TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần GSC Việt Nam là một doanh nghiệp cổ phần, theo giấy đăng kí kinh doanh số 0103010923, do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/02/2006 Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, hoạt động theo pháp luật và theo điều lệ tổ chức của công ty Công ty có tài khoản mở tại ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại 98 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Tên giao dịch quốc tế : GSC joint stock company.
- Trụ ở chính của Công ty: B7-TT3, Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai,
- Chi nhánh: 16 Nguyễn Phong Sắc kéo dài, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Là một Doanh nghiệp trẻ mới thành lập, nhưng ngay từ đầu công ty đã quy tụ được đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao Do đó, tình hình hoạt động của công ty có nhiều khởi sắc Nếu như thời gian đầu mới thành lập công ty chỉ đóng trụ sở tại một địa điểm với số lượng 06 cán bộ công nhân viên, thì nay công ty đã phát triển thêm một chi nhánh và số lượng cán bộ, công nhân viên trong công ty đã tăng lên 60 người với cỏc phũng ban có chức năng chuyên môn nghiệp vụ riêng Ngoài ra, thị trường trước đây chủ yếu là ở khu vực Hà Nội thì nay đã được mở rộng ra nhiều tỉnh thành, khu vực trên toàn quốc.
- Với các chỉ tiêu kinh tế đã trình bày ở trên chúng ta thấy trong 2 năm trở lại đây Công ty đã đạt được các chỉ tiêu kinh tế khá khả quan và đã tăng dần lên theo từng năm Việc tăng lên này có ảnh hưởng tốt đến Công ty góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển, đó là đòn bẩy mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn có thể nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên và đầu tư mua sắm trang thiết bị mới để hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của GSC Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh của công ty khá đa dạng, phong phú gồm có:
- Thiết kế, cung cấp, lắp đặt các trang thiết bị nội thất văn phòng, nội thất gia đình.
- Thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống điện, tổng đài, mạng.
- Ngoài ra còn kinh doanh các dịch vụ khác như: tư vấn đầu tư, vận tải, xây dựng
- Công ty luôn luôn phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường, và thực tế sản phẩm công ty đã dần tìm được chỗ đứng riêng của mình, dành được nhiều sự quan tâm yêu mến của khách hàng.
- Sự tăng trưởng này được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:
(số cuối năm) Tăng trưởng
3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24 382 924 052 12 332 258 161 66.41%
5 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1 303 816 935 723 066 997 64.33%
( Trích báo cáo tài chính năm 2010)
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần GSC Việt Nam
* Sơ đồ tổ chức cỏc phũng ban chức năng.
CHỦ TỊCH HĐQT (GIÁM ĐỐC)
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ KIẾN TẬP
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
* Sơ đồ tổ chức phòng kế toán.
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ kiểm tra tình hình ghi chép có đúng với chế độ ban hành, thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty giúp cho lãnh đạo công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đầy đủ chế độ hạch toán kinh tế, quản lý tài chính để đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ mà sự chỉ đạo được tập trung thống nhất của kế toán trưởng và đảm bảo sự chuyên môn hoá của bộ máy kế toán đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý.Do quy mô cũn bộ nờn công ty chưa đủ điều kiện tổ chức nhân sự phòng kế toán theo từng phần hành cụ thể, do đó một cá nhân có phải đảm nhiệm nhiều mảng khác nhau
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn và chỉ đạo công tác kế toán đảm bảo thống kê thông tin kinh tế của công ty, chịu sự quản lý
KẾ TOÁN BÁN HÀNG (1NGƯỜI)
THỦ QUỸ (1NGƯỜI) trực tiếp của giám đốc và sự kiểm tra chuyên môn của cơ quan tài chính Có nhiệm vụ tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện những chi phí bất hợp lý và để đề xuất biện pháp, điều hành tổng thể mọi hoạt động kế toán và tham mưu cho lãnh đạo về mặt quản lý
Kế toán tài chính phụ trách mảng lập sổ sách, báo cáo, kê khai quyết toán các loại thuế
Kế toán quản trị đảm nhiệm việc giám sát, lập các báo cáo quản trị theo mục đích quản lý
Kế toán bán hàng phụ trách việc lập công nợ các nhà cung cấp và khách hàng theo từng hợp đồng, dự án
Thủ kho quản lý việc nhập, xuất, kiểm kê kho Tương tự, thủ quỹ quản lý việc thu, chi, kiểm kê quỹ
Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán máy (phần mềm kế toán Bravo 5.0).
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra được làm dùng căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký dặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính
Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng phát sinh cú trờn bảng cân đối, số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh cú trờn sổ nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá trị gốc.
+ Phương phỏp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: Lãi suất thực tế ngân hàng.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Tuân thủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, quy định tại chuẩn mực số 14 “ doanh thu và thu nhập khỏc”.Doanh thu được xác định theo tỷ giá hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu theo nguyên tắc kế toán dồn tớch Cỏc khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu trong năm.
Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu
3.1 Đặc điểm tổ chức phần hành tiền lương – phải trả công nhân viên
*Công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương tại công ty :
- Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương :
+ Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản : tiền lương chính, lương phụ, các khoản tiền thưởng.Ngoài ra, trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( BHXH trả thay lương ).
+ Thực tế quản lý quỹ lương của công ty : quỹ tiền lương được quản lý và kiểm tra chặt chẽ, được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty trong kỳ nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý.
* Hạch toán lao động và tính lương , trợ cấp , BHXH :
+ Hạch toán số lượng lao động: công ty sử dụng “Sổ danh sách lao động” Cơ sở để ghi vào sổ là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc, hưu trớ…
+ Hạch toán sử dụng thời gian lao động: kế toán sử dụng “Bảng chấm cụng”.Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, phòng, ban… và do người phụ trách bộ phận hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
+ Hạch toán kết quả lao động : Kết quả lao động của CNV trong công ty được phản ánh vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.Sau đó kế toán lập Sổ tổng hợp kết quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên
- Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Tiền lương của CNV trong công ty được chia làm 2 loại : tiền lương chính và tiền lương phụ
+ Tiền lương chính : trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ như quản lý, sản xuất
+ Tiền lương phụ : trả cho CNV trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian CNV được nghỉ theo chế độ.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo hệ số thời gian
Mức lương tháng phải trả Lương bình quân
1 ngày x Số ngày làm việc thực tế
Ngoài ra công ty còn trả thêm lương cho bộ phận quản lý theo đơn giá tiền lương sản phẩm theo tỷ lệ bằng cách khoán cho từng phòng một tỷ lệ % quỹ lương sau đó từng nhân viên trong phòng sẽ được chia theo hệ số công việc phù hợp với từng người Đối với bộ phận bán hàng cũn cú thờm thưởng trên doanh số bán được.
+ Ngoài phần trả lương chính cho CBCNV ra hàng thỏng cũn cú trớch tiền thưởng cho những tổ, những cá nhân làm việc tích cực nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của CBCNV, còn nếu công nhân nào làm việc không tốt sẽ bị phạt tiền và tiền phạt của tháng nào trừ vào lương thanh toán của thỏng đú.
* Các khoản trích theo lương : công ty thực hiện trớch cỏc khoản theo lương như sau
+ BHXH : 22 % trên tổng quỹ lương ( trong đó 16% tính vào chi phí, 6% khấu trừ vào lương của CBCNV)
+ BHYT : 4.5 % trên tổng quỹ lương ( trong đó 3% tính vào chi phí, 1.5% khấu trừ vào lương ).
+ BHTN : 2% trên tổng quỹ lương ( trong đó 1% tính vào chi phí, 1% khấu trừ vào lương ).
+ KPCĐ : 2% trên tổng quỹ lương ( tất cả 2% tính vào chi phí )
* Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Các tài khoản kế toán sử dụng: TK 334, TK 338
- Sổ sách kế toán gồm : chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái các TK 334, TK 338.
- Từ các chứng từ kế toán như bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán tiền lương tiến hành định khoản và nhập số liệu vào phần mềm máy tính theo hướng dẫn của kế toán trưởng Số liệu sẽ được máy tính tự động chuyển vào sổ chi tiết và sổ cái TK334, TK 338.
3.2 Phần hành kế toán vốn bằng tiền :
* Kế toán vốn bằng tiền :
- Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam để ghi sổ Trong quá trình SXKD có sử dụng ngoại tệ thì căn cứ vào tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ.
- Công ty chỉ sử dụng tiền mặt tại quỹ và tiền gửi, không sử dụng tiền đang chuyển nờn cỏc TK sử dụng là : TK 111 : tiền mặt, TK 112 : TGNH
- Các chứng từ sử dụng :
+ Đối với tiền mặt : phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền,bảng kiểm kê quỹ, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,
+ Đối với tiền gửi : séc chuyển khoản, giấy báo nợ, giấy báo có
- Sổ sách kế toán công ty áp dụng bao gồm : sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi các ngân hàng, sổ tiền gửi, sổ cái TK111, sổ cái TK 112
* Trình tự kế toán vốn bằng tiền tại công ty
- Đối với các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên chứng từ với số liệu trên sổ quỹ, sổ tiền gửi.
Sau khi kiểm tra xong kế toán thanh toán kiêm ngân hàng tiến hành định khoản và nhập số liệu vào chương trình kế toán máy theo hướng dẫn của kế toán trưởng Chương trình sẽ tự động chuyển số liệu về các sổ cái tài khoản 111, 112 và các sổ sách kế toán khác có liên quan.
3.3 Đặc điểm kế toán mua hàng
Với đặc điềm kinh doanh của Công ty chủ yếu là kinh doanh thương mại vì thế khối lượng hàng hoá luân chuyển chủ yếu là mua ngoài Hàng hoá đượcCông ty mua chủ yếu từ các đơn vị sản xuất, các nhà bán buôn Hàng hoá được công ty mua dưói 3 hình thức chính: mua trực tiếp, mua theo phương thức gởi hàng theo hợp đồng cung cấp và mua theo phương thức đặt hàng Hàng hoá củaCông ty sau khi mua có thể được lưu tại kho của Công ty hoặc được vận chuyển trực tiếp cho người mua.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán tính ra giá thành thực tế hàng mua
Hóa đơn(GTGT) Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
Ngày tháng năm Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Điện thoại: MS:
Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: chuyển khoản MS:
Số tiền ghi bằng chữ:
Ngưòi nộp tiền Kế toán Người thu tiền
(ký tên) (ký tên) (ký tên)
Chi phí mua hàng khác bao gồm: chi phí vận chuyển từ nơi mua về Công ty, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo quản, Các chi phí mua hàng được hạch toán riêng. Sau khi hàng hoá được bán, chi phí này sẽ được phân bổ vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Số lượng Đơn giá Thành tiền
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Công ty cổ phần GSC Việt Nam là công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân hàng được sử dụng con dấu riêng, một doanh nghiệp trẻ trong thời kỳ cạnh tranh lớn thì yêu cầu lớn đặt ra đối với Công ty là có được một hệ thống quản lý nói chung và đặc biệt là bộ máy kế toán nói riêng phải đáp ứng được những đòi hỏi mà công việc kinh doanh thương mại đặt ra Trong thời gian thực tập tại Công ty, em có một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty như sau:
- Công ty Cổ phần GSC Việt Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng hoá về nội thất, thị trường của Công ty trải dài từ Bắc vào Nam tập trung ở hai thành phố lớn là Hà Nội và Thành phố Hồ chí Minh Đây là những khúc thị trường có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, showroom cửa hàng của Công ty nằm trờn vựng trọng điểm nên sức mua cũng rất lớn. Công ty luôn duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng luôn tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày một đông.
- Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.
- Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới Sự chuyển đổi đú đó giỳp cho Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty cho thấy: tổ chức kế toán ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng và dễ hiểu Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay tương đối hợp lý với điều kiện thực tế ở Công ty.
- Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với cơ cấu hàng hoá của công ty như sự biến động thưũng xuyờn của nó.
- Bộ máy kế toán gồm 6 người được phân công phù hợp với yêu cầu của công việc, chuyên môn của mỗi người Hầu hết các cán bộ kế toán đều có trình độ đại học, nắm vững chuyên môn và sử dụng thành thạo máy vi tính, và làm tốt các phần việc trên phần mềm kế toán góp phần cung cấp thông tin kịp thời về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Việc theo dõi công nợ rất tỷ mỷ và cẩn trọng thông báo được với nhà quản lý được tình hình tài chính của công ty.
- Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức này đó cú những thành tựu sau:
- Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
- Sử dụng công nghệ thông tin mà cụ thể là phần mềm hạch toán kế toỏncũng giảm thiểu được tối đa thời gian cho việc làm sổ thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, chi nhánh, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán được thực hiện nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả ở tại các cửa hàng, chi nhánh.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì Công ty vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
- Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
- Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khú đũi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này Quỹ dự phòng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất
- Với mạng lưới kinh doanh rộng rãi nhưng công ty vẫn áp dụng hình thức kế toán hạch toán phụ thuộc cho tất cả các đơn vị nờn cú những hạn chế nhất định.Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty mà theo em là có thể khắc phục được.
Một số ý kiến đề xuất
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần GSC Việt em thấy: Về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty, đồng thời đáp ứng được nhu cầu quản lý Xác định được đúng kết quả sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, thực hiện đúng đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.Với tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng dảm bảo quá trình hạch toán kịp thời nộp báo cáo đúng thời hạn quy định Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đó giỳp em tìm hiểu tình hình thực tế của công ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện thơn nữa công tác kế toán tại công ty.
- Công ty cần có những biện pháp nâng cao trình độ kế toán về cả nghiệp vụ và kiến thức về máy vi tính bỏ ra chi phí cho nhân viên tham gia cỏc khoỏ huấn luyện mới Ngoài ra trong vòng sáu tháng các kế toán viên phần hành của mình cho người khác luân chuyển nhau làm việc qua đó mọi người sẽ có tầm nhìn rộng hơn về kế toán và có thể làm tốt mọi phần hành kế toán.
- Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trờn hoỏ đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trờn hoỏ đơn là giỏ đó được giảm.Cỏc khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều do công ty chỉ áp dụng tiêu thụ trong nước nhưng chiết khấu thương mại lại là một yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng nhanh vòng quay của vốn Vì vậy công ty chiết khấu cho các bạn hàng trong nước vốn là đối tượng tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Đối với khách hàng thường xuyên có thể giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ nếu khách hàng ký kết với công ty một hợp đồng có giá trị lớn vào cuối quý hoặc cuối năm công ty nên tính toán giá tri các hợp đồng của khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp.
- Đối với khách hàng không thường xuyên nếu khách hàng là những bạn hàng lâu năm thì cũng nên áp dụng các hình thức ưu đãi như giảm giá theo một tỷ lệ nhất định.
- Quảng cáo là một hình thức hiệu quả nhất đưa tên tuổi và sản phẩm của công ty đến với khách hàng Mỗi năm công ty nên bỏ ra một khoản chi phí nhất định phục vụ cho công tác này Có thể quảng cáo trên phương tiện truyền thông đại chúng, báo đài và các trang diễn đàn.
- Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển của Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy các yêu cầu của thị trường để có thể ra những quyết định kinh doanh một cách đúng đắn, hợp lý, và đúng thời điểm thuận lợi nhất.
- Nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trờn cỏc báo cáo tài chính của mình Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nú cũn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.
- Cụng ty nên áp dụng tổ chức kế toán hạch toán độc lập cho tất cả các đơn vị trực thuộc là hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở các đơn vị trực thuộc để từ đó Công ty có thể đưa ra những quyết định chính xác kịp thời khi có khó khăn xảy ra, tránh được tình trạng quan liêu.
Như vậy hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những yêu cầu thiết yếu trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty phải đảm bảo không vượt quá giới hạn cho phép của chế độ kế toán hiện hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng yêu cầu thanh tra khi cần thiết của cơ quan chức năng
