Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần gsc việt nam

Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển công ty Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh GSC Việt Nam Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần GSC Việt Nam .5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ KIẾN TẬP Đặc điểm tổ chức máy kế toán .6 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế toán Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu .10 3.1 Đặc điểm tổ chức phần hành tiền lương – phải trả công nhân viên .10 3.2 Phần hành kế toán vốn tiền : .12 3.3 Đặc điểm kế toán mua hàng .13 3.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 18 3.4.1 Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ 18 3.4.2 Trình tự bán hàng, xuất kho toán 27 3.4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 60 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại GSC Việt Nam 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 62 3.2 Một số ý kiến đề xuất 62 KẾT LUẬN .65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp Doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động Doanh nghiệp, sở ban quản lý đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, Doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho Doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép Doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Được hướng dẫn nhiệt tình giáo giới thiệu nhà trường em lựa chọn Công ty cổ phần GSC Việt Nam Cơng ty để hồn SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương thành báo cáo thực tập kế tốn Báo cáo kiến tập gồm chương: Chương Tổng quan Công ty cổ phần GSC Việt Nam Chương Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam Chương Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam Vì thời gian thực tập ngắn kiến thức cịn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình Cơ giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần GSC Việt Nam doanh nghiệp cổ phần, theo giấy đăng kí kinh doanh số 0103010923, sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/02/2006 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, hoạt động theo pháp luật theo điều lệ tổ chức công ty Công ty có tài khoản mở ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam 98 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội - Tên giao dịch quốc tế : GSC joint stock company - Trụ Cơng ty: B7-TT3, Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội - Chi nhánh: 16 Nguyễn Phong Sắc kéo dài, Cầu Giấy, Hà Nội - Là Doanh nghiệp trẻ thành lập, từ đầu công ty quy tụ đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trách nhiệm trình độ chun mơn cao Do đó, tình hình hoạt động cơng ty có nhiều khởi sắc Nếu thời gian đầu thành lập công ty đóng trụ sở địa điểm với số lượng 06 cán cơng nhân viên, công ty phát triển thêm chi nhánh số lượng cán bộ, công nhân viên công ty tăng lên 60 người với cỏc phũng ban có chức chun mơn nghiệp vụ riêng Ngồi ra, thị trường trước chủ yếu khu vực Hà Nội mở rộng nhiều tỉnh thành, khu vực toàn quốc - Với tiêu kinh tế trình bày thấy năm trở lại Công ty đạt tiêu kinh tế khả quan tăng dần lên theo năm Việc tăng lên có ảnh hưởng tốt đến Cơng ty góp phần SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty phát triển, địn bẩy mở rộng quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Ngồi cịn nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên đầu tư mua sắm trang thiết bị để hoạt động sản xuất kinh doanh tốt đem lại hiệu kinh tế cao Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh GSC Việt Nam Ngành nghề kinh doanh công ty đa dạng, phong phú gồm có: - Thiết kế, cung cấp, lắp đặt trang thiết bị nội thất văn phòng, nội thất gia đình - Thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống điện, tổng đài, mạng - Ngồi cịn kinh doanh dịch vụ khác như: tư vấn đầu tư, vận tải, xây dựng - Công ty luôn phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, thực tế sản phẩm cơng ty dần tìm chỗ đứng riêng mình, dành nhiều quan tâm yêu mến khách hàng - Sự tăng trưởng thể qua số tiêu sau: STT Chỉ tiêu Năm2010 (số cuối năm) Năm 2009 (số cuối năm) Tăng trưởng Tổng tài sản 649 409 425 176 006 244 70.66% Nợ phải trả 662 027 224 777 146 714 72.40% Vốn chủ sở hữu 987 382 201 398 859 530 68.11% Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 24 382 924 052 12 332 258 161 66.41% Giá vốn hàng bán 24 042 191 815 12 112 289 661 66.50% Nguồn vốn SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 303 816 935 723 066 997 64.33% Số lượng nhân viên 60 30 200% Tiền lương bình qn 3000000 2500000 0.017% ( Trích báo cáo tài năm 2010) Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần GSC Việt Nam * Sơ đồ tổ chức cỏc phũng ban chức CHỦ TỊCH HĐQT (GIÁM ĐỐC) (1 NGƯỜI) PHỊNG HÀNH CHÍNH (2 NGƯỜI) SVTH Bùi Ngọc Long 50B PHÒNG KINH DOANH (30 NGƯỜI) PHỊNG THIẾT KẾ (5 NGƯỜI) PHỊNG KẾ TỐN (6 NGƯỜI) PHỊNG CUNG ỨNG (2 NGƯỜI) Kiểm tốn Chun đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ KIẾN TẬP Đặc điểm tổ chức máy kế toán * Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG (1 NGƯỜI) KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN BÁN HÀNG (1 NGƯỜI) (1 NGƯỜI) (1NGƯỜI) THỦ KHO THỦ QUỸ (1 NGƯỜI) (1NGƯỜI) Bộ máy kế toán có nhiệm vụ kiểm tra tình hình ghi chép có với chế độ ban hành, thực toàn cơng tác kế tốn phạm vi cơng ty giúp cho lãnh đạo công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đầy đủ chế độ hạch toán kinh tế, quản lý tài để đảm bảo thực nhiệm vụ mà đạo tập trung thống kế toán trưởng đảm bảo chuyên mơn hố máy kế tốn đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý.Do quy mơ cũn nờn cơng ty chưa đủ điều kiện tổ chức nhân phòng kế tốn theo phần hành cụ thể, cá nhân có phải đảm nhiệm nhiều mảng khác Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn đạo cơng tác kế tốn đảm bảo thống kê thông tin kinh tế công ty, chịu quản lý SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương trực tiếp giám đốc kiểm tra chun mơn quan tài Có nhiệm vụ tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh phát chi phí bất hợp lý để đề xuất biện pháp, điều hành tổng thể hoạt động kế toán tham mưu cho lãnh đạo mặt quản lý Kế tốn tài phụ trách mảng lập sổ sách, báo cáo, kê khai toán loại thuế Kế toán quản trị đảm nhiệm việc giám sát, lập báo cáo quản trị theo mục đích quản lý Kế toán bán hàng phụ trách việc lập công nợ nhà cung cấp khách hàng theo hợp đồng, dự án Thủ kho quản lý việc nhập, xuất, kiểm kê kho Tương tự, thủ quỹ quản lý việc thu, chi, kiểm kê quỹ Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn - Chế độ kế toán áp dụng: Theo định 48/2006/QĐ-BTC - Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: Đồng Việt Nam - Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức kế tốn máy (phần mềm kế toán Bravo 5.0) - Sơ đồ: SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ nhật ký đặc biệt SỔ CÁI Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra - Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra làm dùng ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán Chuyên đề kiến tập GVHD:PGS TS Nguyễn Minh Phương Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký dặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10 ngày) cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ tổng phát sinh cú trờn bảng cân đối, số phát sinh phải tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh cú trờn sổ nhật ký chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá trị gốc + Phương phỏp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: Lãi suất thực tế ngân hàng - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Tuân thủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, quy định chuẩn mực số 14 “ doanh thu thu nhập khỏc” Doanh thu xác định theo tỷ giá hợp lý khoản tiền thu thu theo nguyên tắc kế toán dồn tớch Cỏc khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu năm SVTH Bùi Ngọc Long 50B Kiểm toán