MỤC LỤC
Trong đó, hàng chuẩn tắc là hàng hoá có mẫu mã model nhất định, được sản xuất hàng loạt như các loại bàn, ghế, tủ, két sắt, còn hàng phi chuẩn tắc là hàng gần như không có mẫu mã chung, do chính nhân viên của công ty khi thiết kế và đặt hàng sản xuất, sau đó sẽ tiến hành lắp đặt cho khách hàng theo yêu cầu. Là một doanh nghiệp thương mại, năng lực tài chính còn hạn chế, cơ sở vật chất ở kho cũn kộm trong khi mặt hàng kinh doanh tương đối dễ nhạy cảm với thời tiết, dẫn đến việc duy trì một khối lượng hàng lớn trong kho gây rủi ro rất cao. Đồng thời công ty thực hiện vận chuyển ngay hàng từ nhà cung cấp đến nơi lắp đặt mà không cần qua kho, hoặc chỉ qua kho trong thời gian ngắn, đây là biện pháp có tính thực tiễn cao, tuy nhiên đòi hỏi phải co sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng giữa cỏc bờn.
Do vậy mà kế toán hàng tồn kho phải luôn cập nhật thông tin kịp thời, tiến hành lập báo cáo tồn kho theo từng tháng để kịp thời giải quyết những vấn đề đã nảy sinh hoặc tiềm ẩn, đối với trường hợp vận chuyển hàng không qua kho kế toán phải tổ chức phối hợp với các bộ phận khác ghi nhận kịp thời, tránh để thất thoát mất mát. Đối với những hàng hoá trả lại nhập kho yêu cầu kế toán cần phải có sự theo dừi thống kờ để xử lý, trỏnh trường hợp trỏch nhiệm hàng hoỏ hỏng húc trả lại bị lẫn với hàng hoá hỏng trong quá trình bảo quản kho hay một lý do nào khác. Về thanh toán, theo nghị định số 123/2008/NĐ-CP ( quy định về điều kiện nghi nhận thuế GTGT đầu vào được khấu trừ) công ty quy định đối với những đơn hàng giá trị trên 20 triệu đồng, kế toán phải yêu cầu nhà cung cấp thanh toán dưới hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng, không thực hiện thanh toán bằn tiền mặt, nếu có thay đổi cần được sự chỉ đạo của cấp trên có thẩm quyền.
Từ đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng hoặc giấy đề nghị nhập hàng bán bị trả lại của nhân viên kinh doanh, khi hàng được chuyển về đến kho, thủ kho tiến hành kiểm tra rồi lập phiếu nhập kho, phiếu nhập làm hai liờn, liờn một đưa nhân viên vận chuyển, liên hai lưu lại làm căn cứ lập thẻ kho sau đó cuối ngày chuyển về cho kế toán để làm căn cứ lập bảng kê nhập kho. Nếu thanh toán tiền mặt, kế toán lập đề nghị thanh toán, kế toán trưởng ký, sau đó chuyển thủ qũy làm căn cứ lập phiếu chi làm hai liên, một liên lưu tại cuống, một liên lưu cùng đề nghị thanh toán cuối ngày làm căn cứ lập bảng kê chi tiền mặt.
Kế toỏn nhận hoỏ đơn GTGT lư ến Phỏt ập : Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phỏt đơn vị : Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phỏtn GTGT lưu v v o s theo dừi H GTGT àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ổ phần GSC Việt Nam Đ đần GSC Việt Namu v o.àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. Về bán hàng dự án, do xuất phát từ tìm kiếm thị trường và ký kết hợp đồng nên kế toán phải phối hợp chặt chẽ với nhân viên kinh doanh làm các thủ tục xuất hàng và thanh toán. Còn về bán hàng qua mạng chủ yếu thực hiện nhiệm vụ tư vấn, giới thiệu sản phẩm là chính, tuy nhiên nếu có đơn đặt hàng hàng thì sẽ chuyển nhân viên kinh doanh dự án thực hiện.
Nhân viên kinh doanh tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tiến hành lập các báo giá (giá bán căn cứ theo bảng giá niêm yết của công ty) hoặc hợp đồng ký duyệt của phụ trách kinh doanh hoặc người được uỷ quyền. Xu t kho nh n h ng giaoất nhập khẩu Tiến Phát ập : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội h ng v l p àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội đặt hàng ến Phátt k toán. Ho n th nh hoá àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội đơn vị : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phátn ch ng t cho kháchứng từ cho khách ừ cho khách.
Nhõn viờn điều phối hàng theo dừi tiến độ đơn hàng kết hợp với bộ phận kinh doanh thực hiện các thủ tục giấy tờ để xuất chuyển hàng cho khỏch đỳng tiến độ hợp đồng đã ký kết. Giấy biên nhận gồm ban liờn, liờn 1 giữ tại cuống, liên 2 và liên 3 giao cho nhân viên lắp đặt xuống kho nhận hàng, nhân viên lắp đặt bàn giao hàng cho khách rồi xin chữ ký xác nhận của khách hàng, liên 2 giao lại cho khỏch, liờn 3 mang về giao cho nhân viên điều phối làm căn cứ lập bảng kê bán hàng chuyển kế toán cập nhật cụng nợ. Nhõn viờn kinh doanh theo dừi tiến độ lắp đặt cụng trỡnh của mỡnh đẩy nhanh tiến độ lập biên bản nghiệm thu quyết toán hợp đồng, yêu cầu kế toán xuất hoá đơn, làm thủ tục thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ.
Kế toán phải bỏm sỏt để theo dừi tiến độ thanh toỏn của khỏch hàng một cỏch cập nhật, mang lại lợi ích cao nhất cho Công ty thông qua các biện pháp nghiệp vụ của mình: bằng email, điện thoại, fax,. Sau khi nhận được bản nghiệm thu quyết toán công trình và giấy đề nghị viết hoá đơn kế toán có trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục cuối cùng: Do đặc thù của sản phẩm nội thất nên trước khi viết Hóa đơn GTGT, hầu hết hàng hóa phải được lắp đặt và nghiệm thu đầy đủ (trừ một số hàng hóa tiêu chuẩn, mua số lượng nhỏ). Thủ tục bảo hành sản phẩm (nếu có): Tùy vào từng khách cụ thể mà trên hợp đồng thỏa thuận hai bên có điều khoản bảo hành bằng hình thức phát hành bảo lãnh Ngân hàng.
Nhân viên điều phối sắp xếp bố trí hàng hoá, thợ lắp đặt để triển khai công việc có trách nhiệm viết giấy biên nhận (hoá đơn bán hàng) và các thủ tục giấy tờ khác để thực hiện việc xuất kho được nhanh cóng thuận lợi nhất. Nhân viên thủ kho: có trách nhiệm xuất hàng đầy đủ, đúng yêu cầu và bàn giao Chuy n h ng, l p ể kiểm tra theo àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. Theo quy định mới về giảm thuế suất thuế GTGT đối với một số hàng hoá dịch vụ tại Thông tư 13/2009/TT-BTC, trong đó có giảm 50% thuế suất đối với hoạt động vận tải, do đó khi viết hoá đơn GTGT cần chú ý mức thuế suất, đặc biệt trong tình hình thực tiễn tại công ty, cần phân biệt phần doanh thu bán hàng hoá và phần doanh thu vận chuyển chịu thuế nhưng đến năm 2010 mức thuế suất lại về 10%.
Một số nghiệp vụ phát sinh trong quý:. Ta có thể hình dung nghiệp vụ kế toán này qua việc lập và sắp xếp các chứng từ kế toán như sau:. Kế toán lập biên lai thu tiền. Công ty c ph n GSC Vi t Namổ phần GSC Việt Nam ần GSC Việt Nam ệt Nam. Đị : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát ỉ): Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ị : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát ọ và tên: ần GSC Việt Nam ất nhập khẩu Tiến Phát àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. Đơn vị : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát ị : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phátn v tính. Đơn vị : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát Th nh ti nàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ền.
Người nhập : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát ập : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Pháti l p phi u Ngến Phát ười nhập : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Pháti nh n h ng Th kho K toán trập : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát àm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng ến Phát ưởng Thủ trưởng ng Giám.
Công ty c ph n GSC Vi t Namổ phần GSC Việt Nam ần GSC Việt Nam ệt Nam. Cuối ngày kế toán cùng thủ quỹ tiến đối chiếu sổ sách và tiến hành kiểm kê thực tế, phát hiện sai sót tìm nguyên nhân trình lãnh đạo xử lý.Cuối tháng kế toán kết hợp cùng thủ kho, thủ quỹ tiến hành đối chiếu sổ sách và kiển kê thực tế kho, quỹ tiền mặt, nếu phát hiện sai sót tìm nguyên nhân trình lãnh đạo xử lý. Công ty c ph n GSC Vi t Namổ phần GSC Việt Nam ần GSC Việt Nam ệt Nam.