Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thánh phẩm tại công ty cổ phần giống cây trồng trung ương

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thực cá nhân thực sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tế đơn vị thực tập hướng dẫn khoa học thầy giáo khoa Kế tốn – kiểm tốn, Học viện Ngân Hàng giúp đỡ nhiệt tình cỏc cụ chỳ, anh chị phịng kế tốn – tài chính, Cơng ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Các số liệu chuyên đề hoàn toàn trung thực Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Phạm Thị Thu Hoài KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm 3 1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm 1.1.3 Kế toàn tiêu thụ thành phẩm5 1.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Khái niệm 13 13 1.2.2 Chứng từ sử dụng 13 1.2.3 Các tài khoản sử dụng13 1.3 Các hình thức kế tốn, ý nghía việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 16 1.3.1 Các hình thức kế tốn 16 1.3.2 Ý nghĩa việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 18 Kết luận chương I 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 21 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 21 2.1.2 Hoạt động kinh doanh Công ty 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty 26 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Phạm Thị Thu Hoài 30 KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 2.2.1 Phương thức tiêu thụ thành phẩm toán30 2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 31 Công ty cổ phần Giống trồng Trung Ương 31 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định 42 kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương 42 2.3.1 Kết đạt 42 2.3.2 Những điểm tồn 45 Kết luận chương II 46 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 47 3.1 Phương hướng hoạt động công ty cổ phần giống trồng Trung Ương 47 3.1.1 Định hướng chiến lược chung ngành sản xuất giống 47 3.1.2 Định hướng chiến lược phát triển công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương 48 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và49 xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Giống trồng 49 Trung ương 49 3.2.1 Hoàn thiện sổ sách tài khoản kế toán 3.2.2 Kiến nghị 49 51 Kết luận chương III 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Thị Thu Hoài KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Chữ viết tắt XN QTNS KTTC KD & XNK GĐ TSCĐ DNSX CPBH CPQLDN KKĐK GTGT BH XNK TTĐB TK DT SXKD KC PC HĐQT Phạm Thị Thu Hoài Diễn giải Xí nghiệp Quản trị nhân Kế tốn tài Kinh doanh xuất nhập Giám đốc Tài sản cố định Doanh nghiệp sản xuất Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kiểm kê định kỳ Giá trị gia tăng Bán hàng Xuất nhập Tiêu thụ đặc biệt Tài khoản Doanh thu Sản xuất kinh doanh Kết chuyển Phiếu chi Hội đồng quản trị KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán hàng đại lí (bên giao đại lý) 11 Sơ đồ 1.3: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán hàng đại lý (bên nhận đại lí) 11 Sơ đồ 1.4: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả chậm, trả góp 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ nội 13 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy công ty 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .26 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn nhật kí chung 29 Bảng số 2.1: Kết hoạt động doanh nghiệp năm 2011 23 Biểu số 2.1: Sổ tài khoản TK 511 (phòng: kế tốn cơng ty) .35 Biểu số 2.2: Sổ tài khoản TK 131 (nguồn: phòng kế tốn cơng ty) 36 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết tài khoản (nguồn: phịng kế tốn cơng ty) .37 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết tài khoản TK 632 (nguồn: phịng kế tốn cơng ty) 38 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết tài khoản TK 641 (nguồn: phịng kế tốn cơng ty) 40 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết tài khoản TK 642 (nguồn phịng kế tốn cơng ty) .41 Biểu số 2.7: Sổ tổng hợp tài khoản (nguồn:phịng kế tốn cơng ty) 42 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng 49 Phạm Thị Thu Hoài KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, với tăng trưởng vượt bậc kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Nắm bắt đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý Trong hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế Từ kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương doanh nghiệp sản xuất loại giống trồng nông, lâm nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp Là doanh nghiệp cung ứng giống đứng hàng đầu nước, khơng sản xuất nước mà cịn xuất đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể nguồn thu ngoại tệ lớn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp lớn đến lợi nhuận cơng ty Kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý doanh nghiệp từ có hoạch định sách mang tính tức thời chiến lược cho hoạt động kinh doanh Quan tâm tới vấn đề với giúp đỡ anh chị phòng Tài kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ thành phẩm Phạm Thị Thu Hoài KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng xác định kết tiêu thụ thánh phẩm công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương” cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Chương III: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Giống trồng trung Ương Tuy nhiên, thời gian tiếp cận, trình độ kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Thu Hoài KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG I LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm  Thành phẩm: sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm ấy, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng  Việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa phạm vi doanh nghiệp Ví dụ: sợi đạt tiêu chuẩn quy định nhập kho bỏn trờn thị trường cơng ty dệt gọi nửa thành phẩm; sợi nhà máy sợi gọi thành phẩm vỡ nú sản xuất qua tồn giai đoạn quy trình cơng nghệ kí thuật theo thiết kế  Tiêu thụ thành phẩm: tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh Tiêu thụ việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đến cho khách hàng thông qua phương thức bán hàng Quá trình tiêu thụ coi hồn thành quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua khách hàng chấp nhận tốn Có nhiều phương thức để bán hàng: bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lí hưởng hoa hồng, tiêu thụ nội bộ, bán trả chậm trả gúp… tùy theo mặt hàng doanh nghiệp lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp 1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm  Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng phương thức tiêu thụ sau:  Tiêu thụ trực tiếp: Doanh nghiệp trực tiếp giao hàng cho khách hàng kho doanh nghiệp hay kho khách hàng khách hàng đồng ý toán Hàng húa giao cho khách hàng coi hàng tiêu thụ Phạm Thị Thu Hoài KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng  Bán hàng đại lớ, kớ gửi: Bên giao hàng gửi hàng giao cho bên nhận đại lớ, bờn đại lí thực bán số hàng nhận thù lao hình thức hoa hồng đại lớ tớnh theo tỉ lệ % doanh thu bán hàng ăn chênh lệch giỏ Bờn giao đại lí ghi nhận khoản hoa hồng đại lí khồn chi phí bàn hàng phát sinh kì  Bàn hàng gửi bán: Bên bán hàng chuyển hàng đến bên mua hàng Trong thời gian chuyển hàng lượng hàng hòa coi hàng gửi bán, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua hàng chấp nhận toán (một phần tồn bộ) số hàng coi hàng tiêu thụ  Bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng chấp nhận cho người mua trả tiền nhiều lần người mua phải chịu khoản lãi định cho số tiền trả chậm Về mặt hạch tốn kế tốn hàng, bán hàng trả góp coi hàng tiêu thụ  Bán hàng nội bộ: Là hình thức tiêu thụ hàng hóa đơn vị với đơn vị phụ thuộc đơn vị phụ thuộc với công ty hay tổng công ty Ngồi tiêu thụ nội cịn hình thức trả lương, thưởng sản phẩm cho công nhân viên Các phương thức tiêu thụ  Hiện doanh nghiệp thường áp dụng phương thức tiêu thụ sau:  Thanh toán trả ngay: Sau nhận hàng, bên mua hàng chấp nhận toán cho doanh nghiệp tiền mặt thông qua tài khoản tiền gửi ngân hàng  Thanh toán trả chậm: Sau nhận hàng, bên mua chấp nhận toán chưa thực tốn Bên bán hình thành nên khoản nợ phải thu cho doanh nghiệp Hình thức toán thường áp dụng cho khách hàng lớn thường xun có tình hình tài ổn định Q trình tốn áp dụng khoảng thời gian định theo hợp đồng quy định Nếu khách hàng toán trước thời hạn quy định hưởng chiết khấu toán theo quy định Nếu khách hàng toán sau thời hạn quy đinh chịu khoản tiền phạt cho thời gian trả chậm Phạm Thị Thu Hồi KTDNB _K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 1.1.3 Kế toàn tiêu thụ thành phẩm 1.1.3.1.Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (mẫu số 01-GTTT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường( mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng toán hàng đại lớ kớ gửi (mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, sộc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) - Chứng từ liờn quan khác hàng nhập kho bị trả lại… 1.1.3.2 Tài khoản kế tốn sử dụng quy trình kế tốn  Nhúm tài khoản phản ánh doanh thu  TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khái niệm: Tài khoản phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp xác định tiêu thụ kì mà khơng phân biệt thu tiền hay chưa Nguyên tắc hạch toán - Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Với sản phẩm, hàng hóa thuộc đồi tượng không chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, chịu thuế TTĐB, thuế XNK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế nhận được, không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia cơng, - Đối với hàng hóa nhận đại lớ kớ gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bàn hàng theo phương thức trả chậm trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động Phạm Thị Thu Hoài KTDNB _K11