Event Planning Event Planning CHUYÊN ĐỀ SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI 1 Tổng quan chương trình Buổi Nội dung Mục đích 1 Phát triển ý tưởng Các bước kiểm tra thực địa Quản lý đám đông Chia nhóm, xác định loại sự[.]
Event Planning CHUYÊN ĐỀ SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI Tổng quan chương trình Buổi Nội dung Mục đích Phát triển ý tưởng Các bước kiểm tra thực địa Quản lý đám đơng Chia nhóm, xác định loại kiện Phát triển hoàn chỉnh ý tưởng bước thực cụ thể Phân tích case study Lên Proposal lần Quản lý đám đông Thực sản xuất Giấy phép, Vệ sinh, An toàn, Đối tác Áp dụng trực tiếp vào kế hoạch nhóm Trình bày proposal lần với thiết kế Chỉnh sửa proposal nhóm Trình bày kế hoạch hồn chỉnh Thời lượng: 180 phút/ buổi Dự kiến kéo dài tuần tuần buổi Buổi 1: Phát triển ý tưởng - Thực địa Mục đích Sự Kiện Ngồi Trời Ưu điểm Nhược điểm Các loại Sự Kiện Ngồi Trời Qui trình chọn phát triển ý tưởng Thực địa Lên kế hoạch tài Các nguyên tắc phân luồng Giải nhu cầu an ninh Xử lý Tai nạn Buổi 1: Mục đích Sự Kiện Ngoài Trời Gây quan tâm từ cộng đồng Khơi gợi tính chủ động Khuyến khích tham gia nhiều đối tượng Gây Quỹ, cổ động cho “Cause” - “Lí do” Buổi 1: Mục đích Sự Kiện Ngồi Trời Gây quan tâm từ cộng đồng Khơi gợi tính chủ động Khuyến khích tham gia nhiều đối tượng Gây Quỹ, cổ động cho “Cause” - “Lí do” Buổi 1: Ưu điểm Sự kiện Ngồi trời Tính linh hoạt q trình tổ chức Dễ hỗ trợ thêm tài trợ Dễ gây tiếng vang Khung cảnh, môi trường phong phú Buổi 1: Nhược điểm Sự kiện Ngoài trời Thời tiết thay đổi Đám đông thay đổi Giấy phép phức tạp Nhiều yêu cầu khác từ đối tác Buổi 1: Các loại Sự kiện Ngoài trời Thể thao Xây dựng đội nhóm Âm nhạc Biểu diễn nghệ thuật Gây quỹ Hội chợ Ẩm thực Quảng cáo Kỷ niệm Lễ cá nhân Buổi 1: Chọn ý tưởng Sự kiện Ngoài trời Các câu hỏi Pre Conceptualize Sự kiện thể loại gì? Đối tượng tham gia ai? Địa điểm dự kiến chỗ nào? Khi tổ chức kéo dài bao lâu? Ngân sách dự kiến Ai người chi trả cho kiện? Các tiết mục kiện gì? Buổi 1: Chọn ý tưởng Sự kiện Ngoài trời Ai nằm ban tổ chức? Các đối tác tiềm ai? Vì lựa chọn thể loại kiện này? Mục đích chính/ cuối gì? Thơng điệp kiện? 10 Buổi 1: Giải nhu cầu an ninh Toilets Nước uống Thùng rác Khoảng thở, cấp cứu Dân quân Công an GT Công an phường Bảo vệ 16 Buổi 1: Xử lý Tai nạn Huấn luyện sơ cứu cho nhân viên kiện Ban Sơ Cấp Cứu Phương tiện vận chuyển Đường ngắn đến bệnh viện Người thân người tai nạn đám đông 17 Buổi 2: Quản lý đám đông Sản xuất Sự Xử lý khủng hoảng dự kiến kiện Rượu + Pháo hoa + Người tiếng Trẻ em, Phụ nữ, Người lớn tuổi, Người khuyết tật POSM Trình tự sản xuất kiện Rehearsal Các điểm ý hợp đồng nhà cung cấp Các loại giấy phép cần có Các tiêu chuẩn vệ sinh kiện Các tiêu chuẩn an toàn kiện Các tiêu chuẩn ứng xử với đối tác Kế hoạch chi phí 18 Buổi 2: Xử lý khủng hoảng dự kiến Safety First Vai trò Đơn vị trực chốt Báo chí truyền thơng Ban Xử lý khủng hoảng 19 Buổi 2: Trẻ em, Phụ nữ, Người lớn tuổi, Người khuyết tật Lối khu vực hoạt động riêng có biển báo Các ý, nhắc nhở sức khỏe an toàn Hỗ trợ đơn vị trực chốt 20