Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán lời nói đầu nớc ta, đời kinh tế thị trờng đà tạo hội cho doanh nghiệp phát triển nhiên buộc doanh nghiệp muốn đững vững thị trờng cần phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh Trong xu hớng này, doanh nghiệp phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lÃi không bao cấp Nhà nớc nh trớc Từ mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận khung luật pháp đà quy định Để làm đợc điều này, doanh nghiệp cần phải tổ chức máy quản lý kinh doanh máy tổ chức cho có hiệu Bên cạnh đó, vấn đề sản xuất sản phẩm, tổ chức kinh doanh dịch vụ cho phù hợp với thị trờng quan trọng Tất yêu cầu đòi hỏi nhanh nhạy tận tâm với công việc Nh đà biết, hệ thống thông tin kế toán vô quan trọng sinh tồn phát triển doanh nghiệp Hiệu quản lý cđa mét doanh nghiƯp phơ thc nhiỊu vµo chÊt lợng hệ thống thông tin kế toán dựa hệ thống máy tính doanh nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp, liệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều đa dạng, vấn đề phải quản lý chúng cách có hiệu cách xây dựng hệ thống liên lạc xử lý thông tin rộng lớn đầy đủ nhằm mục đích cung cấp xác kịp thời thông tin nh làm sở để định quản trị Những nguồn thông tin quan trọng phục vụ quản trị doanh nghiệp xuất phát từ hệ thống thông tin kế toán Trong giai đoạn đợt thực tập, chúng em lần đợc tiếp xúc với môi trờng doanh nghiệp đợc thực tế tiếp xúc với công việc phòng kế toán Tại công ty em đợc thực tập Công ty Cung ứng Dịch vụ Hàng không- bớc đầu làm quen với phòng kế toán, em cố gắng học hỏi để nâng cao kiến thức từ lý thuyết nghiệp vụ đà học Qua tìm hiểu chung sơ đồ tổ chức công ty nh phòng ban, em đợc tiếp cận nhiều với kiến thức thực tế Đợc giúp đỡ nhiệt tình tất cán phòng kế toán hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giáo viên khoa kế toán, bớc đầu em làm quen với công việc phòng kế toán Các cán phòng kế toán đà tạo điều kiện nhiều để xếp thời gian Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán hớng dẫn nhiệt tình Qua thời gian đầu thực tập đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Ngoài phần lời nói đầu phần kết luận, Báo cáo cđa em bao gåm ba phÇn chđ u: i giới thiệu chung công ty ii đặc điểm tổ chức công tác kế toán iii nhận xét khái quát công ty Với cố gắng bớc đầu khả học hỏi có hạn từ thời gian đầu thực tập Công ty, em đà cố gắng hoàn thành báo cáo thực tập nhằm tiếp cận lý giải đợc vấn đề ban đầu bớc vào thực công việc kế toán trình kế toán Tuy thời gian cha nhiều nhng đà giúp em nâng cao kinh nghiệm thực tế thân từ thực tế hoạt động Công ty, từ giúp em tự tin cho giai đoạn trình thực tập Để báo cáo em đợc hoàn thành, em đà nhận đợc giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Quốc Trung Giảng viên Khoa kế toán toàn thể thầy cô Khoa kế toán Bên cạnh ngời hớng dẫn trực tiếp thiếu đợc cô, anh chị Phòng kế toán tài Công ty Cung ứng Dịch vụ Hàng không Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu i giới thiệu chung công ty Lịch sử hình thành đặc điểm tổ chức 1.1 Lịch sử hình thành Công ty cung ứng dịch vụ hàng không doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam đợc thành lập theo định số 1076 QĐ/TCCB LB ngày 26/05/1981 Bộ Giao Thông Vận Tải Trụ sở công ty đặt số 1, Ngõ 196 đờng Nguyễn Sơn, P Bồ Đề, Q Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (04) 8731675, Fax: (04) 8731675 Ngày 19/09/1994, Công ty đợc Bộ Giao Thông Vận Tải định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc số 1057/ QĐ/TCCB LB với tên giao dịch AIR SERVICES SUPPLíE COMPANY tên viết tắt Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán AIRSERCO Diện tích đất đợc giao 8000m2 bao gồm: văn phòng làm việc, xëng dƯt, xëng chÕ biÕn thùc phÈm xt khÈu, ph©n xởng may gia công hàng xuất sở liên doanh sản xuất đồ nhựa phục vụ tiêu dùng nội địa Về nguồn nhân lực, công ty có 348 nhân viên 211 nữ (chiếm 60%) 137 nam (chiếm 40%) Về trình độ đào tạo cấu nh sau: tiến sĩ; 130 đại hạoc ngành nghề; cao đẳng, trung cấp 33; sơ cấp tơng đơng 72; lao động qua tốt nghiệp phổ thông 111ngời Những ngày thành lập, công ty có số vốn ban đầu 3.776.000.000đ Trong đó: + Vốn cố định: 2.686.000.000đ + Vốn lu động: 1.090.000.000đ Theo giấy phép kinh doanh số 100102 cấp ngày 06/10/1994 ngành nghỊ kinh doanh chđ u cđa c«ng ty Cung øng dịch vụ Hàng Không bao gồm: - Sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu, nhập hàng may mặc, dệt, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng dân dụng - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng - Sản xuất kinh doanh hàng giải khát, đồ hộp, ăn uống công cộng - Kinh doanh du lịch, đại lý vé máy bay Từ ngày thành lập đến nay, công ty liên tục phát triển, kinh doanh có hiệu mở rộng thêm nhiều ngành nghề kinh doanh Đến nay, sau 12 lần bổ sung, ngành nghề đà đăng ký thành lập công ty đà kinh doanh thêm ngành nghề sau: - Dịch vụ vận tải, hàng hoá, hành khách đờng - Kinh doanh cho thuê bất động sản - Kinh doanh chế biến hàng nông sản, lâm sản - Đại lý vận chuyển, giao nhận hàng hoá đờng hàng không đờng biển - Kinh doanh xuất nhập máy, thiết bị, vật t, nguyên liệu, phơng vận tải phục vụ sản xuất tiêu dùng, hàng công nghiệp thực phẩm, hàng dùng thiết yếu phục vụ du lịch, hàng không - Sản xuất, gia công, kinh doanh, xuất nhập mặt hàng gia dơng nh: Hµng gia dung ( bÕp ga, thiÕt bị làm nóng tức thời dùng cho gia đình, máy sấy quần áo) mặt hàng tiêu dùng khác Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán - Trực tiếp tổ chức, tuyển chọn, đào tạo bồi dỡng ngời lao động trớc làm việc có thời hạn nớc - Kinh doanh vËt liƯu x©y dùng - Kinh doanh trùc tiÕp nhËp hoá chất, phục vụ ngành dệt may - Kinh doanh hàng miễn thuế nhà ga T1 Nội Bài - Dịch vụ vận tải liên vận hàng hoá, hành khách đờng Việt Nam Lào (đối với hai ngành nghề có hiệu lực sau quan Nhµ níc cã thÈm qun cho phÐp) - Kinh doanh kho bÃi, giao nhận hàng hoá xuất, nhập - Dịch vụ vận tải hành khách đờng quốc tế - Kinh doanh buôn bán sản phẩm thuốc điếu - Đại lý bán vé tàu hoả - Kinh doanh xuất nhập khoáng sản - Kinh doanh du lịch, lữ hành quốc tế - T vấn du học nớc - Mua, bán, tháo gỡ phơng tiện vận tải cũ Đến nay, công ty có số vốn kinh doanh lên tới: 6.169.784.000đồng VN Trong đó: + Vốn cố định: 3.833.702.000đVN + Vốn lu động: 2.200.000.000đVN Hoà nhịp với phát triển chung đất nớc, Công ty Cung ứng dịch vụ Hàng Không đà vơn lên lĩnh vực hoạt động riêng Sản phẩm công ty đà sản xuất gồm có: - Khăn loại phục vụ cho chuyến bay nớc việt nam airlines - Lạc bao ®êng, da chuét chÊm dÊm ®ãng lä thuû tinh, døa hộp đồ hộp khác xuất - Các sản phẩm gỗ Hoạt động dịch vụ bao gồm: - Hoạt động đa ngời lao động chuyên gia làm việc, tổ chức đào tạo giáo dục ®Þnh híng cho ngêi lao ®éng ViƯt Nam tríc làm việc nớc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán - Đại lý vé máy bay cho việt nam airlines pacific airlines -Du lịch nội địa, vận chuyển hành khách liên vận quốc tế, đại lý vận chuyển giao nhận hàng hoá 1.2.Quá trình phát triển công ty năm gần Để đánh giá tình hình hiệu kinh doanh ta xem xÐt qua c¸c B¸o c¸o KQKD Công ty ba năm 2002, 2003, 2004 Công ty cung ứng dịch vụ hàng không Báo cáo kết kinh doanh Năm 2002 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Ghi Số tiền Phần I: LÃi, lỗ ST T Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Chiết khấu thơng mại Giảm giá Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Trong đó: LÃi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động quản lý kinh doanh Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 13 Thuế TNDN phải nộp 14 Lợi nhuận sau thuế 28 182.192.849.943 20.061.171 11.006.171 9.055.000 182.172.788.772 170.649.991.640 11.522.797.132 29 30 31 32 33 34 7.395.069.857 7.126.050.202 6.550.433.104 5.571.116.141 5.024.914.937 1.195.785.709 208.151.725 405.022.579 (196.870.854) 998.914.855 319.652.754 679.262.101 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Công ty cung ứng dịch vụ hàng không Báo cáo kết kinh doanh Năm 2003 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Ghi Số tiền Phần I: LÃi, lỗ ST T Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Chiết khấu thơng mại Giảm giá Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Trong đó: LÃi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động quản lý kinh doanh Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 13 Thuế TNDN phải nộp 14 Lợi nhuận sau thuÕ 23 228.674.298.781 6.440.859 4.958.859 1.482.000 228.667.857.922 213.105.618.834 15.562.239.088 24 25 26 27 28 29 7.665.014.995 7.477.603.407 7.351.082.299 9.414.278.621 5.169.159.937 1.166.212.118 654.003.831 356.454.956 297.548.875 1.463.760.993 468.403.518 995.357.475 B¸o c¸o thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Công ty cung ứng dịch vụ hàng không Báo cáo kết kinh doanh Năm 2004 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Ghi Số tiền Phần I: LÃi, lỗ ST T Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: Doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ Chiết khấu thơng mại Giảm giá Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Trong đó: LÃi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động quản lý kinh doanh Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 13 Thuế TNDN phải nộp 14 Lợi nhuËn sau thuÕ 12 302.153.352.519 8.668.857 8.668.857 302.144.683.662 280.245.924.893 21.898.758.769 12 7.404.704.776 7.925.866.333 7.275.267.892 14.474.302.091 5.747.545.070 1.155.750.051 14 14 2.152.449.007 1.570.489.035 581.959.972 1.737.710.023 486.558.806 1.251.151.217 B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Khoa Kế toán Công ty ngày khẳng định đợc vị trí, vai trò ngành thị trờng Công ty đổi mới, đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trờng nhng không quên vấn đề chất lợng Qua nguồn báo cáo ba năm trên, ta có nhận xét sau: Mức tăng trởng doanh thu hàng năm 10%, cấu mặt hàng loại h×nh kinh doanh thùc tÕ nh sau: - Doanh thu kinh doanh xuất nhập khẩu, thơng mại chiếm 85%/ Tổng doanh thu - Doanh thu vỊ s¶n xt chiÕm 8%/ Tổng doanh thu - Doanh thu loại dịch vơ kh¸c chiÕm 7%/ Tỉng doanh thu Cơ thĨ doanh thu năm 2003 tăng so với 2002 25.5% doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2003 32% Mức tăng chủ yếu bán hàng cung cấp dịch vụ Nh nhận xét trên, doanh thu cđa C«ng ty chđ u doanh thu từ hoạt động xuất nhập thể mối quan hệ Công ty với bên tơng đối mạnh Bên cạnh đó, Công ty tập trung vào hoạt động tài hoạt động khác doanh thu từ hoạt động tăng đáng kể Sau biểu trực tiếp cho kết kinh doanh Công ty Lợi nhuận sau thuế Qua báo cáo kết kinh doanh ba năm lợi nhuận sau thuế tang lên đáng kể điều chứng tỏ Công ty kinh doanh có lÃi ngày tăng trởng tốt Cụ thể mức tăng so với năm 2003/2002 46.5% năm 2004/2003 25.7% Nh nhận xét trên, ta thấy hiệu kinh doanh năm sau cao năm trớc, đà bắt đầu định hớng đợc thị trờng truyền thống có xu hớng ổn định lâu dài Đặc biệt thị trờng ngành hàng không, năm tới có mức tăng trởng cao mức tăng trởng trung bình nớc, tạo điều kiện cho việc cung ứng sản phẩm nội ngành tăng trởng ổn định Tuy nhiên, đánh giá chung thị trờng Công ty năm qua cha ổn định mặt hàng kinh doanh địa bàn hoạt động, mặt hàng chủ yếu Công ty (chiếm tới 80% doanh thu) bị xáo trộn hoàn toàn phụ thuớngự thay đổi thị trờng (Ví dụ nh: Nhập bạt nha, sắt thép loại ), đặc biệt mặt hàng giá thờng xuyên thay đổi Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán theo xu hớng tăng dần năm, làm cho việc hoạch định kinh doanh thiếu tính đảm bảo chắn, ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh chung Công ty Trong thời gian tới, Công ty dự định mở rộng sản xuất, kiện toàn máy tổ chức sản xuất theo tiêu ISO quản lý chất lợng để tiến tới Công ty tiến hành cổ phần hoá, bán cổ phẩn cho cán công nhân viên toàn Công ty phát hành cổ phiếu thị trờng chứng khoán 1.3.Sơ đồ tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty Song song với việc mở rộng ngành nghề kinh doanh công ty đà mở rộng cấu tổ chức sở hợp lý hiệu quả, tổ chức phòng ban có nhiệm vụ chuyên trách riêng Tất hệ thống hoạt động cách khoa học nhịp nhàng, phối hợp ăn ý với nhằm thực thống kế hoạch, mục tiêu công ty cho hiệu cao Bộ máy tổ chức công ty bao gồm phòng, ban, trung tâm phân xởng nh sau: Phòng tổ chức cán lao động tiền lơng Phòng hành Phòng kế toán Phòng kế hoạch đầu t xuất lao động Phòng bảo Phòng kinh doanh xuất nhập I Phòng kinh doanh xuất nhập II Phòng kinh doanh xuất nhập III Phòng cung ứng dịch vụ sản phẩm nội địa 10 Trung tâm kinh doanh thuốc Hàng Không 11 Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh 12 Trung tâm thơng mại dịch vụ Hàng Không 13 Trung tâm thơng mại du lịch 6B Láng hạ 14 Trung tâm thơng mại hợp tác quốc tế 320 Trần Khát Chân, Hà Nội 15 Văn phòng đại diện Cộng Hoà Liên Bang Nga Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Khoa Kế toán 16 Văn phòng đại diện Mông Cổ 17 Xởng may xuất 18 Xởng chế biến lâm sản 19 Xởng chế biến thực phẩm 20 Xởng dệt Các phòng, ban, chi nhánh, phân xởng đợc thực rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể để sử dụng có hiệu lực làm việc phận công ty Trên sở máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đợc tổ chức theo sơ đồ nh trang bên (sơ đồ 3.1) Nh ta đà biết Công ty Cung ứng Dịch Vụ Hàng Không doanh nghiệp nhà nớc, có thời gian đời hoạt động tơng đối lâu dài, có t cách pháp nhân, công ty hạch toán kinh doanh độc lập, tổ chức quản lý theo hình thức tập trung Đây chế hoạt động công ty, nhờ mà công việc kinh doanh từ việc lập kế hoạch kế hoạch đến phân xởng đợc thực nhịp nhàng, đặn khoa học Trong kinh tế thị trờng ngày đổi mới, ®Êt níc ta ®ang trªn ®êng tham gia héi nhËp với kinh tế giới, công ty đà không ngừng đổi cải tiến máy quản lý Nhờ mà máy quản lý công ty làm việc có hiệu làm tăng suất công ty Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, có nghĩa phòng ban công ty có liên hệ chặt chẽ với chịu trách nhiệm dới quản lí giám đốc Bộ máy quản lý toàn công ty đợc xếp thành năm phòng dớc cấp quản lý giám đốc, là: Phòng Tổ chức cán Lao đông tiền lơng (TCCB LĐTL), Phòng Kế hoạch đầu t Xuất lao động ( KHĐT XKLĐ), Phòng Tài kế toán, Phòng hành Phòng bảo vệ Bên cạnh phòng trung tâm chuyên kinh doanh thu lÃi công ty, bao gồm: Phòng Cung ứng sản phẩm nội địa, Trung tâm Thơng mại Hợp tác quốc tế, Trung tâm thơng mại du lịch 6B Láng Hạ, Hà Nội, Trung tâm Thơng mại 19A Phan Đình Phùng, Hà Nội chi nhánh Thành phố hồ Chí Minh Giám đốc Tổng công ty Hàng Không Việt Nam định, ngời chịu trách nhiệm đạo toàn trình hoạt động côgn ty ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật Giám đốc công ty ngời đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm mặt pháp lý với tổ chức kinh tế khác