Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh lê pha

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Nh đà biết từ sau đại hội VI Đảng cộng sản Việt Nam nớc ta thực đổi chế quản lý kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng, có quản lý vĩ mô Nhà nớc Việc chuyển nỊn kinh tÕ cị sang nỊn kinh tÕ nhiỊu thµnh phần xu hớng tất yếu thực tiễn đà chứng minh điều đắn Để phù hợp với sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hội nhập quốc tế, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh doanh phải có lÃi, đời sống ngời lao động phải đợc cải thiện nâng cao Nhng muốn tồn môi trờng cạnh tranh ngày khắc nghiệt nhà quản lý kinh tế bắt buộc phải dồn hết trí tuệ sức lực Trong sản xuất hàng hóa muốn sản xuất cải vật chất cần phải có yếu tố là: Lao động, T liệu lao động đối tợng lao động Trong lao động giữ vai trò quan trọng Nếu lao động hoạt động sản xuất bị ngừng lại Tuy nhiên muốn có hoạt động sản xuất hiệu cao cần phải hình thành cấu lao động tối u phải có quy chế chi trả lơng hợp lý doanh nghiệp Tiền lơng phạm trù kinh tế thuộc lĩnh vực quan hệ sản xuất dó tiền lơng hợp lý tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển ngợc lại Tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xà hội ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình làm việc nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động làm Tùy theo chế quản lý mà tiền lơng xác định phận chi phí kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm Hay đợc xác định phận thu nhập Kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kế toán tiền lơng khỏan trích theo lơng Để đảm bảo cho công việc tính lơng xác kịp thời phản ánh tình hình sử dụng quỹ lơng qua thời kỳ doanh nghiệp cần sử dụng quản lý công, lao động chặt chẽ Đây động lực quan trọng động lực thúc đẩy mạnh mẽ ngời lao động làm việc hiệu đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Thực phơng trâm Học đôi với hành sau năm học đợc thầy cô giáo truyền đạt trang bị kiến thức hạch toán kế toán Nhà trờng đà tổ chức cho chúng em thực tập tạo điều kiện cho chúng em nắm vững nghiệp vụ kế toán nh kết hợp hài hòa lý thuyết thực tế Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp gióp cho chóng em hiĨu biết kiến thức đà tiếp thu nhà trờng Chính mà em đà đợc tiếp nhận đến thực tập Công ty TNHH LÊ PHA, thuộc Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu t Thơng mại Việt Mặc dù công ty thành viên công ty cổ phần Việt nhng đẵ có bớc tiến xây lắp điện thơng mại cung cấp cho thị trờng điện Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH LÊ PHA, nhận thức sâu sắc công tác kế toán với giúp đỡ anh chị phòng kế toán đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo KIm thị thu hiền, nên em đà chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH LÊ PHA làm báo cáo chuyên đề Do thời gian tìm hiểu trình đọ nhận biết hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai Vì em kính mong anh chị phòng kế toán tài vụ công ty cô giáo hớng dẫn góp ý cho em để chuyên đề đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung chuyên đề: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh sau: Phần I: Cơ sở lý luận chung công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng, BHXH, KPCĐ kết luận công ty phần i sở lý luận chung công tác tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào khối lợng chất lợng lao động Trong sản xuất, tiền lơng chi phí sử dụng nhân công chi phí sản xuất kinh doanh phận cấu thành giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng, mà thị trờng lao động tồn tiền lơng đợc hiểu giá sức lao động, có nghĩa tiền lơng đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động họ hoàn thành nhiệm vụ định ngời Nguyễn Thị Kim Oanh Líp: 40K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp sư dơng lao động giao cho Đứng góc độ doanh nghiệp tiền lơng đợc coi nh khoản chi phÝ biĨu hiĐn b»ng tiỊn cđa tÊt c¶ søc lao động sống mà doanh nghiệp bỏ để trả cho ngời lao động Các khoản trích theo lơng khoản trợ cấp phúc lợi xà hội nh BHXH, BHYT, KPCĐ Chúng đợc trả cho ngời lao động ngời lao động tự đóng góp nhằm chi tiêu trờng hợp ngời lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí khoản khám chữa bệnh khoản chi phí cho công đoàn kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng việc theo dõi ghi chép phản ¸nh toµn bé c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh liên quanv đến tiền lơng khoản trích theo lơng trình sản xuất kinh tế xà hội nhằm quản lý cách hiệu nghiệp vụ kinh tế Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp NhiƯm vơ kÕ to¸n tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán tiền lơng dùng để ghi chép phản ánh kịp thời mặt số lợng lao động chất lợng lao động phát sinh kỳ Về mặt kế toán phải ghi chép đầy đủ kịp thời lợng biến động bổ sung, đào thải mặt số lợng lao động doanh nghiệp đồng thời phản ánh mặt chất lợng doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm Đặc biệt với đơn vị doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp hoạt động thơng mại sản xuất có tính thời vụ, số lợng lao động không ổn định mang tính công trình cao chất lợng lao động quy định theo sản phẩm Tính toán kịp thời xác khoản tiền lơng trích theo lơng vào chi phí Kiểm tra tình hình huy động vốn sử dụng tiền lơng doanh nghiệp, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ lơng Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lơng, mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lơng chế độ tài hành Tính toán phân bổ xác, đối tợng sử dụng lao động quỹ lơng đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động tiền lơng Việc tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng với doanh nghiệp phải dựa vào tuân thủ quy định Bộ Tài Chính, Bộ lao động, Thơng binh xà hội Nh tùy theo quy định nhà nớc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tiến hành xác hay không xác tiền lơng cho ngời lao động Việc tính lơng xác hay không xác ảnh hởng trực tiếp tới suất lao động ngời lao động Ngoài ảnh hởng trực tiếp tới việc tính toán lợi nhuận không xác đến việc thực ngân sách Nhà nớc sai lệch Thủ qũy chi lơng sai ảnh hởng đến quyền lợi ngời lao động điều làm giảm nhiệt tình ngời lao động với công việc, suất lao động giảm xuống Thực tế nay, doanh nghiệp t nhân hay TNHH có nhiều đơn vị nợ lơng nhân viên, trả chậm lơng nhân viên nên doanh nghiệp thờng lao động lâu dài, chất lợng lao động không đảm bảo ảnh hởng tới kết kinh doanh không cao Để trì hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp phải có yếu tố đầu vào yếu tố lao động mang tính định doanh nghiệp phải thuê Vậy doanh nghiệp mang tính bị động để đảm bảo Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoạt động tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao (tiền lơng) Nhng tiền lơng không trả kịp thời xuất chán nản ngời lao động không tiến hành tái sản xuất lao động II Các hình thức trả lơng quỹ lơng khoản trích theo lơng Các hình thức trả lơng Với mục đích chế độ tiền lơng nhằm quản lý triệt để nguyên tắc với việc phân công lao động việc dần nâng cao đời sống ngời lao động năm gần lao động thơng minh xà hội Quốc hội đà liên tục đa chế độ tiền lơng để đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên tùy thuộc vào đặc trng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp mà hình thức trả lơng đợc áp dụng khác Bao gồm ba hình thức trả lơng: - Trả lơng theo thời gian - Trả lơng theo sản phẩm - Trả lơng theo chế độ khoán a Hình thức trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức đợc áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục Tiền lơng theo thời gian gồm: - Tiền lơng tháng: Đây số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian làm việc thực tế Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lơng tháng = HƯ sè l¬ng x Møc l¬ng tèi thiĨu - Lơng ngày: Đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động làm Là tiền lơng trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên, trả lơng cho công nhân viên ngày họp, học tập lơng hợp đồng Lươngưthángư Lươngưthángư=ưư Sốưngàyưlàmưviệcưtheoưchếưđộưquyưđịnhưtrongưthángư - Lơng tuần: lơng trả cho tuần làm việc Lươngưthángưxư12ưtháng Lươngưtuầnưư=ưư Nguyễn Thị Kim Oanh 52ưtuầnư Lớp: 40K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài có hình thức trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất chế độ kết hợp trả lơng theo thời gian tháng tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng, chất lợng quy định Hình thức đợc áp dụng cho công nhân phụ (nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) công nhân làm việc nơi có trình độ khí hóa, tự động hóa công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Tiềnưlư ởngưtrongưtháng (Hệưsốưlư ơngưxưưMứcưlươngưtốiưthiểu)ư+ưTiềnưthưởng b.ơngưđư Hìnhợcưhư thức trả lơng = theo sản phẩm Tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức lơng áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá hoàn thành đơn vị sản phẩm Đây hình thức tiền lơng phù hợp đáp ứng đợc nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lợng lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội cách hợp lý: - Tác dụng việc trả lơng theo sản phẩm + Quán triệt đợc nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân kích thích công nhân nâng cao suất lao động + Khuyến khích công nhân sức học tập văn hãa, kü tht nghiƯp vơ søc ph¸t huy s¸ng tạo cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động sử dụng tốt máy móc kỹ thuật nâng cao suất lao động - Trả lơng theo sản phẩm không hạn chế: Đợc tính cách dựa vào số lợng hoàn thành đánh giá tiền lơng sản phẩm đà quy định Đây hình thức tiền lơng theo sản phẩm áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp Công thức: L = ĐG x Q Trong đó: L: Mức lơng ngời lao động đợc hởng tháng ĐG: Đơn giá tiền lơng sản phẩm Q: Số lợng sản phẩm đà hoàn thành + Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: đợc áp dụng trả lơng cho ngời lao động gián tiếp phận sản xuất Đó công nhân phụ việc, không trực tiếp tạo sản phẩm nhng lại ảnh hởng trực tiếp đến suất lao động + Tiền lơng theo sản xuất có thởng phạt: vào chất lợng hoàn thành số vợt định mức có thởng Ngợc lại làm sản phẩm hỏng lÃng Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phí vật t hay không đảm bảo đủ ngày công phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập + Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: vào mức độ hoàn thành định mức số lợng hay khối lợng công việc mà tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ lũy tiến (toàn hay phần) Hình thức áp dụng nơi cần đẩy nhanh tốc độ sản xuất để khuyến khích cho công nhân hoàn thành sớm khối lợng công việc, sản phẩm * Ưu điểm hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là mối quan hệ tiền lơng công nhân đợc kết lao động xác định tiền lơng quan tâm đến suất chất lợng sản phẩm họ * Nhợc điểm: Tính toán phức tạp đơn giá tiền lơng thay đổi không cố định, ngời công nhân quan tâm đến chất lợng sản phẩm tinh thần tập thể tơng hỗ lẫn trình sản xuất hay có tình trạng giàu nghèo dấu kinh nghiệm c Hình thức trả lơng theo chế độ khoán: Đợc áp dụng cho công việc giao chi tiết phận lợi giao toàn khối lợng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ lơng đợc áp dụng xây dựng áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để đa vào sản xuất áp dụng cho cá nhân tập thể * Ưu điểm: chế độ trả lơng ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ nhận sau hoàn thành công việc thời gian đợc giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành công việc mình, ngời giao khoán yên tâm khối lợng công việc hoàn thành * Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tợng làm ẩu không đảm bảo chất lợng Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ a Quỹ lơng Qũy lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng trả cho số công nhân doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả l¬ng Q l¬ng cđa doanh nghiƯp bao gåm: - TiỊn lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (lơng sản phẩm, lơng thời gian) khoản phụ cấp tiền lơng - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan Nguyễn Thị Kim Oanh Líp: 40K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định phơng diện kế toán quỹ lơng công nhân đợc chia làm hai loại: Tiền lơng tiền lơng phụ + Lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp + Lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ khác nhiệm vụ chính: thời gian ngời lao động nghØ phÐp, nghØ lƠ tÕt héi häp, nghØ v× ngõng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ b Quỹ BHXH: Đợc hình thành từ nguồn sau đây: Theo ®iỊu lt 149 lt lao ®éng, theo nghÞ qut sè 12 CP ngày 12/01/95 quy định chế độ BHXH phủ, quỹ BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế làm việc kỳ hạch toán Ngêi sư dơng lao ®éng ®ãng gãp 15% tỉng q lơng ngời tham gia bảo hiểm đơn vị, 10% để chi trả cho chế độ hu trí, tử tuất 5% để chi trả cho chế độ ốm đau, thai sản tai nạn lao ®éng, bƯnh nghỊ nghiƯp Ngêi lao ®éng ®ãng gãp 5% tiền lơng tháng để chi trả chế độ hu trí tử tuất Nhà nớc đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH ngời lao động Quỹ BHXH đợc phân cấp quản lý sử dụng, phận đợc chuyển lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trờng hợp quy định (nghỉ hu sức) phận để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trờng hợp định (ốm đau thai s¶n…) viƯc sư) viƯc sư dơng chi q BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định c Quỹ BHYT (Bảo hiểm y tế) BHYT hình thức đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động để đảm bảo nguồn tài cho ngời lao động họ bị ốm đau BHYT thực chất hình thức BHXH Quỹ BHXH đợc trích lập từ hai nguồn phần theo chế đọ quy định doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng phần BHYT mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng công nhân tỷ lệ 1% BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho công nhân viên (khám bệnh chữa bệnh) dới hình thức thẻ BHYT d Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: 40K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là phần kinh phí nhằm tạo khỏan ngân quỹ cho hoạt động công đoàn Quỹ đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tû lệ trích KPCĐ 2% tổng tiền lơng thực tế 1% nộp lên quan quản lý cấp trên, phần lại chi công đoàn sở Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp III Thủ tục chứng từ tài khoản sử dụng hạch toán Thủ tục hạch toán: Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng chứng từ: - Để hạch toán lao động mặt thời gian doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công Bảng đợc lập riêng cho phận đơn vị sản xuất Trong ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ ngời lao động Bảng chấm công đợc tổ trởng phòng ghi để nơi công khai cho cán công nhân viên giám sát thời gian lao động ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc sử dụng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng phận, đội sản xuất - Sổ ghi danh sách lao động: sổ phòng lao động tiền lơng lập, đợc mở để ghi danh sách toàn doanh nghiệp cho riêng phận để nắm tình hình phân phối sư dơng lao ®éng hiƯn cã doanh nghiƯp - Thông thờng việc toán đợc chia làm hai kỳ + Kỳ I: tạm ứng + Kỳ II: toán số lại sau đà khấu trừ khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên - Các khoản toán lơng, toán BHXH, bảng kê danh sách ngời cha đợc lĩnh lơng với báo cáo thu chi tiền mặt phải đợc chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ - Các chứng từ hạch toán + Bảng chấm công (mẫu số 01 LĐTL) + Bảng toán tiền lơng (mẫu số 02-LĐTL) + Bảng toán BHXH (mẫu số 04 LĐTL) + Bảng toán tiền thëng (mÉu sè 05 – L§TL) + PhiÕu chi + Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 LĐTL) + Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08 LĐTL) + Bảng chi tiền tham gia BHXH< BHYT Nguyễn Thị Kim Oanh Líp: 40K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp + Bảng danh sách điều chỉnh hệ số mức lơng tham gia BHXH, BHYT - Để hạch toán kết lao động doanh nghiệp sử dụng chứng từ tùy theo yêu cầu quản lý, giá trị nội doanh nghiệp mà chứng từ đợc sử dụng khác nh bảng theo dõi công tác tờ, phiếu báo ca, phiếu giao nhận sản phẩm chứng từ phải đảm bảo yếu tố cần thiết + Tên công nhân + Nội dung công việc + Tên sản phẩm + Thời gian lao động + Kết làm việc hoàn thành nghiệm thu Các chứng từ đợc lập tổ trởng ký cán ký thuật xác nhận đợc chuyển phòng lao động tiền lơng xác nhận cuối chuyeern cho phòng kế toán để làm sở tính lơng tính thởng Ngoài chứng từ kế toán khoản trích theo lơng sử dụng sổ: - Sổ TK 334: Phải trả công nhân viên - Sổ TK 338 (2,3, 4) (BHXH, BHYT, KPCĐ) Mục đích chứng từ nhằm quản lý mặt hiệu làm việc, chất lợng công việc sở tính lơng cho ngời lao động - Đối với khoản trích theo lơng, khoản trợ cấp kế toán vào chứng từ liên quan nh giấy báo ốm, phiếu nghỉ lơng BHXH biên điều tra tai nạn lao động để làm sở trích theo quy định - Trờng hợp phát sinh tiền thởng cho công nhân viên nhiều thờng xuyên, cần kế toán phải lập bảng toán tiền thởng cho công nhân viên định liên quan để làm sở tính toán nghỉ phép Tài khoản hạch toán a Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên - Nội dung: Tài khoản phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên lao động thuê - Kết cấu: + Bên nợ: * Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản đà trả, đà chi đà ứng trớc cho công nhân viên * Các khoản đà khấu trừ vào lơng, tiền công công nhân viên Nguyễn Thị Kim Oanh 10 Lớp: 40K3