Báo cáo chủ yếu nghiên cứu nghiệp vụ đặt chỗ với đại lý cho đơn hàng xuất khẩu giày tại doanh nghiệp. Mục đích nghiên cứu đề ra dựa trên cơ sở đánh giá kết quả đạt được, phân tích những nét nổi bật cũng như những khó khăn và hạn chế từ đó đề xuất những biện pháp phù hợp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - - HỌ VÀ TÊN MSSV: LỚP: ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ VỚI ĐẠI LÝ VẬN CHUYỂN CHO ĐƠN HÀNG XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY BEESCO VINA BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH : 7/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - - HỌ VÀ TÊN MSSV: LỚP: ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ VỚI ĐẠI LÝ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HOẶC HÃNG TÀU CHO Q TRÌNH XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CƠNG TY TNHH BEESCO VINA Chuyên ngành: Thương mại quốc tế BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THỊ CẨM LOAN TP HỒ CHÍ MINH : 7/2022 LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành thực hành nghề nghiệp với đề tài “NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ VỚI ĐẠI LÝ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HOẶC HÃNG TÀU CHO Q TRÌNH XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CƠNG TY TNHH BEESCO VINA” em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới tất thầy cô giảng viên Trường Đại học Tài Chính – Marketing giảng dạy, truyền đạt kiến thức tạo điều kiện học tập cho em đặc biệt cô Nguyễn Thị Cẩm Loan tận tình, chu đáo hướng dẫn em thực đề tài thực hành nghề nghiệp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công Ty TNHH BEESCO VINA tạo điều kiện cho em kiến tập công ty, giúp em tiếp cận thực tế học cung cấp thông tin số liệu hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây, để em thực thực hành nghề nghiệp Mặc dù cố gắng để thực để thực đề tài cách tốt Song bước đầu làm quen với cơng việc cịn bỡ ngỡ lượng kiến thức có hạn, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên sai sót điều khơng thể tránh khỏi Em mong quý thầy cô nhận xét, góp ý để em hàn thiện đề tài kiến thức thân Cuối em xin chúc cô Nguyễn Thị Cẩm Loan q thầy Trường Đại học Tài Chính – Marketing có sức khỏe dồi thành cơng sống đường trồng người TP Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 07 năm 2022 Sinh viên thực hiên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH BEESCO VINA Họ & Tên sinh viên: Lớp: MSSV: NỘI DUNG NHẬN XÉT: Thời gian thực tập sinh viên: từ 05/07/2022 đến 05/08/2022 Ý thức chấp hành sinh viên Ý thức học hỏi sinh viên Số liệu sử dụng khóa luận ………………, ngày …tháng …năm …… Đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Kết cấu nội dung (các chương mục) phù hợp với đề tài …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Các nội dung trình bày rõ ràng, kết nối chặt chẽ, logic với …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nội dung báo cáo phản ánh trung thực thực tiễn hoạt động nghề nghiệp chuyên môn chủ lực diễn doanh nghiệp …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Các kiến nghị cải tiến, hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn phù hợp …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Văn phong mạnh lạc, lỗi tả (bình qn khơng q 02 lỗi/ trang) …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Trình bày hình thức đẹp quy định: …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tp Hồ Chí Minh, ngày.…tháng …năm …… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi đầy đủ họ tên) MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BEESCO VINA 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí máy công ty 1.3.1 Cơ cấu nhân công ty 1.3.2 Sơ đồ tổ chức công ty 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 1.4.1 Kết kinh doanh giai đoạn 2019-2021 1.4.2 Doanh thu cấu ngành hàng xuất giai đoạn 2019-2021 1.5 Định hướng phát triển Công ty Chương 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ VỚI ĐẠI LÝ VẬN CHUYỂN CHO đơn hàng XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY TNHH BEESCO VINA 10 2.1 Sơ đồ bước nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày công ty TNHH BEESCO VINA 10 2.2 Phân tích q trình tổ chức thực nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày Công ty TNHH BEESCO VINA 11 2.3 Đánh giá trình tổ chức nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày Công ty TNHH BEESCO VINA 16 2.3.1 Ưu điểm 16 2.3.2 Hạn chế 16 Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ CHO ĐƠN HÀNG XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY TNHH BEESCO VINA 18 3.1 Phương hướng hoạt động mục tiêu phát triển công ty TNHH BEESCO VINA đến năm 2025 18 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ đặt chỗ với Đại Lý vận chuyển cho q trình xuất giày Cơng ty TNHH BEESCO VINA 18 3.2.1 Hạn chế rủi ro khâu kiểm tra đóng hàng 18 3.2.2 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán nhân viên lành nghề 19 3.2.3 Tăng cường công tác tuyển dụng công nhân 19 3.2.4 Cần có để thống theo dói tiến độ sản xuất cho phận Kinh doanh 19 KẾT LUẬN 20 DANH MỤC VIẾT TẮT C/O Certificate of Origin Co., Ltd Company Limited D/O Delivery Order EIR Equipment Interchange Receipt FCL Full Container Load L/C Letter of Credit THC Terminal Handling Charge TNHH DV TM Trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương Mại TTR Telegraphic Transfer Reimbursement DANH MỤC BẢNG Bảng 1-1.1 Cơ cấu nhân công ty năm 2019-2021 Bảng 1-2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2019-2021 Bảng 1-3: Doanh thu theo cấu ngành hàng xuất nhập giai đoạn 2019-2021 Bảng 2-1: Bảng Debit note từ Đại lý 16 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Bộ máy tổ chức Công ty TNHH BEESCO VINA Sơ đồ 2: Các bước thực nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển 10 DANH MỤC HÌNH Hình Một gốc ảnh Công ty BEESCO Hình Sản phẩm giày ASICS Hình 3: Biểu đồ báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2019-2021 Hình 4: Mẫu Booking request Prime Cargo 11 Hình 5: Booking confirmation EVERGEEN LINE 13 Hình 6: Shipping Instruction từ Công ty gửi cho Đại Lý 15 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày ta nói cán cân thương mại số kinh tế vĩ mô mà hầu hết quốc gia giới quan tâm Bởi lẽ thương mại yếu tố hàng đầu xúc tiến trình hội nhập, phát triển nước ta nói riêng tồn giới nói chung Xuất nhập lại phần đó, đặc biệt xuất nhân tố định việc tạo điều kiện cho sản xuất phát triển ổn định Tuy nhiên doanh nghiệp muốn xuất hàng hóa ngồi biên giới quốc gia cần phải làm gì? Quy trình xuất hàng hóa đường biển yếu tố quan trọng để đưa hàng hóa xuất khỏi biên giới, “ nghiệp vụ đặt chỗ với đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày công ty TNHH BEESCO VINA” thủ tục quan trọng thiếu quy trình vận tải biển xuất Và lý tơi chọn đề tài: “NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ VỚI ĐẠI LÝ VẬN CHUYỂN CHO ĐƠN HÀNG XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY TNHH BEESCO VINA” Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu phân tích thực trạng tổ chức nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày công ty TNHH BEESCO VINA - Nhận xét, đánh giá ưu điểm, nhược điểm, hội thách thức từ đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày công ty TNHH BEESCO VINA Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày công ty TNHH BEESCO VINA - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH BEESCO VINA Địa chỉ: Khu công nghiệp Chơn Thành II, xã Thành Tâm, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam + Thời gian: năm + Nội dung: Đề tài tập trung vào nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày Công ty Kết cấu đề tài Đề tài chia thành chương: Về cấu trình đọ văn hóa, đội ngũ nhân viên có trình độ Cao đẳng tăng lên năm chậm so với cấu bên Và mức độ chênh lệch cao, tỷ lệ trình độ Cao đẳng chiếm gần 80% cấu tổ chức qua năm lẽ mức độ phức tạp số vị trí nên địi hỏi trình độ, song cịn cần nhiều lao động trình độ thấp để gia công sản xuất cho việc mở rộng quy mô Do việc mở rộng quy mơ cần đến lượng lớn lao động chân tay để đáp ứng kịp lượng hàng sản xuất 1.3.2 Sơ đồ tổ chức công ty TỔNG GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY SẢN XUẤT CÁC PHỊNG BAN Phịng nhân Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng xuất nhập XƯỞNG A XƯỞNG B Phịng thu mua Phịng thí nghiệm Phòng phát triển Phòng Kế hoạch XƯỞNG C XƯỞNG D XƯỞNG E/F Sơ đồ Bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH BEESCO VINA (Nguồn: Phịng Nhân sự) 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2019-2021 1.4.1 Kết kinh doanh giai đoạn 2019-2021 Bảng 1-2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2019-2021 (Đơn vị: USD) 2020/2019 Chỉ tiêu 2019 2020 Tuyệt đối 2021 (USD) Doanh thu Chi phí Lợi nhuận 2021/2020 Tương đối (%) Tuyệt đối (USD) Tương đối (%) 564,946,600 523,761,800 407,556,100 (41,184,800) (7,29) (116,205,700) (22,19) 348,974,540 326,953,381 251,037,914 (22,021,159) (6.31) (75,915,467) (23.30) 215,972,060 196,808,419 156,518,186 (19,163,641) (13,60) (40,290,233) (45,49) (Nguồn: Phòng Kinh Doanh) KẾT QUẢ KINH DOANH GIAI ĐOẠN 2019-2021 600,000,000 500,000,000 400,000,000 300,000,000 200,000,000 100,000,000 Doanh thu Chi phí 2019 Lợi nhuận 2020 2021 Hình 3: Biểu đồ báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2019-2021 Đại dịch Covid-19 bùng nổ vào cuối năm 2019 Vũ Hán ( Trung Quốc) không làm ảnh hưởng nhiều đến doanh thu, lợi nhuận chi phí cơng ty Năm 2020, điễn biến dịch COVID-19 Việt Nam ảnh hưởng đến ngành kinh doanh giày dép Việt Nam nói chung BEESCO nói riêng, Tín hiểu xuất giày cơng ty có xu hướng giảm nhẹ so với kỳ năm 2019 với doanh thu giảm 7,29% so với năm 2019, lợi nhuận giảm 13,60% so với năm 2019.Thêm vào chi phí giảm theo 6,31% so với kỳ năm 2019 Bởi lẽ thời điểm dịch bệnh bùng phát ảnh hưởng nghiêm trọng đến kinh tế giới khién cho nguồn nguyên vật liệu từ Trung Quốc nhập vào công ty bị chậm trễ, khâu vận chuyển qua cửa bị kiểm tra nghiêm ngặt Tất điều làm cho q trình sản xuất cơng ty bị trì truệ Bước vào năm 2021, COVID-19 ảnh hưởng nghiêm trọng đến Công ty khiến Cơng ty phải giảm sản lượng, chí ngừng sản xuất thị 15 cách ly phong tỏa nững nơi bị dịch, nhiều chi phí tăng cao chi phí trợ cấp cho gia đình nhân viên/ công nhân bị ảnh hưởng dịch, nguồn lao động bị thiếu hụt không đảm bảo thị chỗ khiến cho nhiều nhân viên/ công nhân tiếp tục công việc Từ cuối tháng 9/2021 tình hình dịch bệnh có cải thiện, việc phục hồi sản xuất điều kiện “bình thường mới” phải nhiều tháng trở lại mức trước xảy dịch bệnh Do doanh thu giảm 22,19% so với năm 2020, chi phí giảm 23,30% lợi nhuận giảm 45,49% 1.4.2 Doanh thu cấu ngành hàng xuất giai đoạn 2019-2021 Bảng 1-3: Doanh thu theo cấu ngành hàng xuất nhập giai đoạn 2019-2021 (Đơn vị: USD) Xuất Giày Cán cân Nhập Thiết máy móc bị, Nguyên vật Tổng TM liệu 2019 497,785,910 117,500,000 169,058,934 286,558,934 211,226,976 2020 435,543,902 102,670,900 120,565,900 223,236,800 209,307,102 2021 367,556,100 145,094,258 98,570,000 123,891,842 243,664,258 (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Mặt hàng nhập chủ yếu công ty nguyên liệu phục vụ cho sản xuất giày Trong liệu vải sợi nhân tạo & hóa chất nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng cao mặt hàng trực tiếp phục vụ cho xuất giày.Tình hình nhập nguyên vật liệu có xu hướng giảm liên tục giai đoạn 2019-2020, từ 169,058,934 USD (2019) xuống 98,570,000 USD (2021) ảnh hưởng đại dịch COVID-19 nên trình sản xuất giảm, nguồn cung vận chuyển nguyên vật liệu bị trì truệ Riêng máy móc, thiết bị năm 2019 169,058,934 USD Công ty đầu tư cho xưởng BEESCO Lộc Hiệp- Lộc Ninh- Bình Phước năm 2020 có xu hướng giảm COVID-19 làm cho q trình sản xuất thu hẹp cịn 102,670,900 USD, riêng năm 2021 tăng trở lại 145,094,258 USD lẽ Công ty nhập thêm nhiều thiết bị phục vụ cho việc phịng chống dịch Bên cạnh đó, ta thấy rõ xuất giảm, nhập giảm theo nên cán cân thương mại ln dương có xu hướng giảm theo năm Điều cho thấy dù ảnh hưởng COVID-19 Công ty bị thu hẹp số lượng 1.5 Định hướng phát triển Công ty BEESCO tâm xây dựng phát triển công ty lớn mạnh ổn định mặt, hình thành tên tuổi nhiều khách hàng nước lựa chọn để hợp tác BEESCO phát triển để trở thành nhà lãnh đạo xuất sắc giới ngành công nghiệp giày dép kỷ 21 Thêm vào Cơng ty tiếp tục thích ứng nhanh chóng với thay đổi liên tục đổi để đạt chất lượng sản phẩm tốt phần nỗ lực không ngừng nhằm đáp ứng nhu cầu đối tác kinh doanh ASICS Luôn đặt giá trị cốt lỗi công ty lên hàng đầu:"Rapid, Unlimited Needs-oriented" cụm từ viết tắt RUN, triết lý quản lý BEESCO RUN thể động lực không ngừng công ty hướng tới thành tựu ngày lớn hơn, phù hợp với phương châm: "Chúng tiếp tục ước mơ Chúng tiếp tục chạy - We keep dreaming, We keep running” CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ VỚI ĐẠI LÝ VẬN CHUYỂN CHO ĐƠN HÀNG XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY TNHH BEESCO VINA *** Vì Cơng ty sản xuất hàng gia cơng cho thương hiệu ASICS , nên tồn đại lý vận chuyển hàng xuất điều định từ ASICS, Theo cơng ty dựa theo toàn hướng dẫn từ ASICS tiến hành đặt chổ *** 2.1 Sơ đồ bước nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày công ty TNHH BEESCO VINA Điền Booking Request/ thao tác hệ thống gửi cho Đại Lý Đại lý booking request Có thông tin từ người nhận hàng đại lý tiến hành lựa chọn hãng tàu, tìm chỗ, lịch tàu phù hợp Nhận Booking confirmation từ Đại lý vận chuyển Chuẩn bị hàng hóa xếp phương tiện vận chuyển thủ tục hải quan xuất hàng hoàn thành thủ tục hải quan Thanh toán dịch vụ vận chuyển nước Sơ đồ 2: Các bước thực nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển 10 2.2 Phân tích q trình tổ chức thực nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày Công ty TNHH BEESCO VINA Bước 1: “Điền Booking Request/ thao tác hệ thống gửi cho Đại Lý” Một số đại lý tiến hành đặt chỗ trực tiếp hệ thống APLL Những đại lý khác, Đại lý có mẫu Booking Request cho khách hàng điền, sau khách hàng gửi cho ĐẠI LÝ Một số nội dung mẫu Booking Request SHIPPER:BEESCO VINA CO., LTD CONTACT: MS NAOMI ADDRESS: CHON THANH II INDUSTRY PART, THANH TAM COMMUNE, CHON THANH DISTRICT, BINH PHUOC PROVINCE, VIET NAM EMAIL: naomi@beesco.com PORT OF LOADING: HO CHI MINH PORT PORT OF DISCHARGE: KEELUNG CONTAINER TYPE: 40’ HIGH CUBE COMMODITY: SHOES CBM : 25.3CBM PAYMENT TERM: FOB Hình 4: Mẫu Booking request Prime Cargo 11 Bước 2: “Đại lý booking request Có thơng tin từ người nhận hàng đại lý tiến hành lựa chọn hãng tàu, tìm chỗ, lịch tàu phù hợp” ĐẠI LÝ Booking Request công ty để xác nhận với người nhận hàng đại lý địa điểm nhận hàng Sau có xác nhận Đại lý tìm chỗ, hãng tàu phù hợp theo yêu cầu từ phía người xuất hàng người nhận hàng Sau hãng tàu xác nhận việc đặt chỗ thành công cho ĐẠI LÝ cách gửi booking confirmation hay gọi Xác nhận đặt chỗ Xác nhận đặt chỗ chứa thông tin cần thiết sau: BOOKING NO:Số 235201112392 BOOKING DATE:Ngày đặt :2022/06/28 11:12:32 AM VESSEL/VOYAGE: Tên Tàu số chuyến AMALIA C 114A CARRIER: Hãng tàu EVERGREEN LINE PORT OF RECEIPT: HO CHI MINH, SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM PORT OF LOADING: HO CHI MINH, SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM CUT OFF DATE/ TIME: 2022/07/06 VGM CUT OFF via EDI/WEB/APP: 2022/07/06 SI CUT OFF DATE: 2022/07/06 11:00 11:59 AM ETA DATE: 2022/07/06 ETD DATE: 2022/07/07 PORT OF DISCHARGE: KEELUNG, TAIWAN FINAL DESTINATION: KEELUNG, TAIWAN ETA DATE: 2022/07/16 SHIPPER : PRIME CARGO CO., LTD SERVICE TYPE/MODE: (FCL/FCL)/(PORT/PORT) STUFFING PLACE: WAREHOUSE COMMIDITY: SHOES REMARK: CAP CONT MOI, SACH,TOT (HANG + VO < 29.5 TONS) QTY/TYPE: GWT+TARE WT (KGS) PAYMENT TERM: COLLECT 12 LIMIT GWT (EACH) Hình 5: Booking confirmation EVERGEEN LINE Bước 3: “Nhận Booking Confirmation từ ĐẠI LÝ vận chuyển” Khi có booking confirmation hãng tàu, ĐẠI LÝ gởi booking cho khách hàng Sau nhận Booking Confirmation, Bộ phận Kinh doanh cập nhật thông tin gửi cho toàn phận liên quan kế hoạch, sản xuất để chuẩn bị sản xuất xuất hàng 13 Bước 4: “Chuẩn bị hàng hóa xuất hàng” Sau có thơng tin xuất hàng từ phịng Kinh Doanh Các phận tiến hành bước chuẩn bị hàng sau: + Bộ phận kinh doanh làm chứng từ gửi Bộ phận XNK chuẩn bị tờ khai nháp + Chứng từ gửi kế toán Hàn Quốc để xác nhận giá + Gửi lịch điều xe ( container / xe tải ) + Kho & phận kinh doanh phối hợp đồng kiểm tra phương tiện vận chuyển + Xuất hàng + Ngày xuất hàng phận kinh doanh kiểm tra tờ khai xác nhận sau XNK khai tờ khai + Bộ phận kinh doanh gửi SI cho Đại lý để làm bill nháp Required Information Shipping Instructions Subsidiary / BUYER Name Subsidiary / BUYER Name(Full) ATW ASICS Taiwan Corporation ASICS TAIWAN CORPORATION 14F., No.88, Sec 2., Jhongsiao E RD., Ship to Jhongjheng Dist., Taipei City 10050, TAIWAN TEL: 886-2-2341-2131 FAX: 886-2-2341-2115 Attn: Eileen Liu #25 / Ruby Cheng#27 ASICS Taiwan Corporation 14F.,NO.88,SEC.2,JHONGSIAO E.RD.,JHONGJHENG DIST., Bill to (Consignee) TAIPEI CITY, 10050 TAIWAN,R.O.C Tel : 886-2-2341-2131 Fax : 886-2-2341-2115 Attn: Eileen Liu #25 / Ruby Cheng#27 ASICS Taiwan Corporation 14F.,NO.88,SEC.2,JHONGSIAO E.RD.,JHONGJHENG DIST., Notify TAIPEI CITY, 10050 TAIWAN,R.O.C Tel : 886-2-2341-2131 Fax : 886-2-2341-2115 Attn: Eileen Liu #25 / Ruby Cheng#27 *In case of FCL from SHANGHAL/Cambodia/INDONESIA, Notify Party on B/L should be shown as below: Also Notify CONSOLIDATION SERVICE LTD 8TH FL.,NO.96,CHIEN KUO N.RD, SEC.2,TAIPEI,TAIWAM,R.O.C TEL:886-2-2502-8003 FAX:886-2-2501-3299/2507-0650 14 Required Documents Invoice Original Copy with the authorized signature P/L Original Copy with the authorized signature B/L Original Copy Sea Waybill海上運送状/ (Surrender/ Telex Release) C/O Original Copy C/O Form Remarks Shipping Country Form VIETNAM Form B CAMBODIA Form B INDONESIA Form B INDIA Form B *Send shipping documents in excel or PDF format before ETA *The material information should be shown in the invoice or P/L Destination Ocean Keelung,Taiwan Air Taipei,Taiwan Attention B/L ASICS Taiwan Corporation shipping documents (soft eileen.liu@asics.com & 'ruby.cheng@asics.com copy) via email" original shipping ASICS Taiwan Corporation (Attention: Liv Chen) documents via 14F.,NO.88,SEC.2,JHONGSIAO E.RD.,JHONGJHENG DIST., courier(pre-paid) TAIPEI CITY, 10050 TAIWAN,R.O.C Tel : 886-2-2341-2131#29 Payment Barcode Labels Payment terms COLLECT Remarks CAP CONT MOI, SACH,TOT (HANG + VO < 29.5 TONS) Hình 6: Shipping Instruction từ Công ty gửi cho Đại Lý 15 Bước 5: “Thanh toán dịch vụ vận chuyển nước-Local charge fee” - Sau nhận Draft Bill từ ĐẠI LÝ, Bộ phận Kinh doanh kiểm tra bill - Xác nhận - Ngày tàu chạy Đại Lý gửi Debit note để kiểm tra phí vận chuyển nước Bảng 2-1: Bảng Debit note từ Đại lý Items Description U/N DOCUMENT FEE Phí chứng từ SHMPT TERMINAL HANDLING CHARGE Phí xếp dỡ CONT SEAL FEE Phí niêm chì CONT EBS FEE Phụ phí cước CONT TELEX RELEASE FEE Phí điện giao hàng SHMPT - Xác nhận DN, Đại lý tiến hành hóa đơn - Bộ phận kinh doanh đề xuất toán nộp kế toán tiến hành tốn 2.3 Đánh giá q trình tổ chức nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý vận chuyển cho đơn hàng xuất giày Công ty TNHH BEESCO VINA 2.3.1 Ưu điểm Nhân viên giai đoạn thực có chun mơn nghiệp vụ định Công việc phân chia phận Kinh doanh, Bộ phận Xuất nhập khẩu,bộ phận Phát triển phận Kế hoach, phận sản xuất Công ty áp dụng kỹ thuật công nghệ trình tổ chức thực Booking sử dụng phần mềm quản lý thông tin ERP Việc rút ngắn thời gian quản lý thủ công Từ khắc phục vấn đề sai sót thơng tin Áp dụng thiết bị, máy móc điện đại vào trình sản xuất giúp rút ngắn thời gian độ xác cao 2.3.2 Hạn chế Tất vấn đề liên quan đến xuất nhập điều phải tuân theo định ASICS, không tự ý lựa chọn đại lý.Do xuất vấn đề số đại lý chất lượng dịch vụ không tốt, giá thành cao chưa thể thay đổi Asics không chấp nhận 16 Sản xuất chưa phối hợp tối đa để đáp ứng vấn đề giao hàng kịp tiến độ, dẫn đến trình thay đổi lịch tàu, lịch xuất hàng Nhân lực không đủ để sản xuất 17 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ CHO Q TRÌNH XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY TNHH BEESCO VINA 3.1 Phương hướng hoạt động mục tiêu phát triển công ty TNHH BEESCO VINA đến năm 2025 Dựa vào kết hoạt động kinh doanh từ năm 2019– 2021, công ty TNHH BEESCO VINA đạt nhiều thành tựu mang lại lợi nhuận đáng kể bất chấp tình hình khó khăn dịch bệnh COVID-19 mà hầu hết công ty khác khu vực thua lỗ Khơng ngừng thành tựu đó, BEESCO cịn mong muốn đạt nhiều thành công đưa mức lợi nhuận trở lại trước đại dịch COVID-19 diễn Trong kế hoạch năm trở lại mức lợi nhuận trước 2019 đẩy mạnh mức lợi nhuận cao Đưa công ty trở thành Công ty gia công giày dép số , đối tác bền vững đáng tin cậy Asisc Đặt mục tiêu uy tín lên hàng đầu không ngừng đặt đường lối phát triển lâu dài định hướng phát triển năm tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững Doanh nghiệp không ngừng tăng cường mở rộng quy mô kinh doanh để đứng vững thị trường quốc tế, nâng cao khả cạnh tranh khẳng định tên tuổi thị trường Hoàn thành dự án triển khai thu hút thêm dự án Không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho Cơng ty Hồn thiện sở vật chất, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên làm việc cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện nghiệp vụ đặt chỗ với Đại Lý vận chuyển cho q trình xuất giày Cơng ty TNHH BEESCO VINA 3.2.1 Hạn chế rủi ro khâu kiểm tra đóng hàng Đa phần khâu kiểm tra, đóng hàng cịn thủ cơng nên độ xác chưa cao máy móc, thiết bị Cơng tác kiểm tra đóng gói trãi qua nhiều giai đoạn đa phần 18 nhân tố người kiểm tra Thế nên có độ xác 100% tốn nhiều thời gian qua giai đoạn kiểm tra, Cơng ty suy xét đầu tư tranh thiết bị, máy móc kiểm tra tự động rút ngắn bớt thời gian, cơng đoạn kiểm tra, nhân lực mà cịn cho độ xác cao 3.2.2 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán nhân viên lành nghề Với thời đại hội nhập tồn cầu, việc ln cập nhật, nâng cấp trình độ nhân viên chuyên môn, công nghệ thông tin việc vô cần thiết Đây cách để tối ưu chi phí thực cơng đoạn công việc nhằm giải vấn đề sử dụng trang thiết bị đại Thêm vào cần tổ chức thêm buổi training củng cố, xem xét bổ sung kiến thức cho cho công nhân 3.2.3 Tăng cường công tác tuyển dụng công nhân - Bộ phận HR Công ty cần tiếp tục đẩy mạnh việc tuyển để áp ứng kịp cho nhu cầu sản xuất nhằm giải vấn đề đề giao hàng kịp tiến độ - Cần có phương án thay trường hợp không đủ lực lượng sản xuất như: tăng tiền tăng ca cho hưởng mức lương tăng ca theo sản phẩm, điều khích lệ tinh thần, tạo động lực để công nhân đẩy nhanh số lượng sản phẩm 3.2.4 Cần có để thống theo dói tiến độ sản xuất cho phận Kinh doanh Nên đưa hệ thống theo dõi tiến độ sản xuất cụ thể, xác, kịp thời dành riêng cho phận Kinh doanh theo dõi để tiến hành đặt lịch tàu, lịch xuất hàng xác nhằm hạn chế việc dời lịch không kịp kiến độ Điều giúp Cơng ty tránh rủi ro không mong việc tranh chấp việc giao hàng chậm trễ 19 KẾT LUẬN Với vốn kiến thức trang bị trường với khoảng thời gian ngắn học hỏi làm việc thực tế Công ty TNHH BEESCO VINA, em học nhiều kinh nghiệm quý báu qua trình nghiên cứu thực đề tài: “NGHIỆP VỤ ĐẶT CHỖ VỚI ĐẠI LÝ VẬN CHUYỂN CHO ĐƠN HÀNG XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY TNHH BEESCO VINA” Qua em hồn thiện mục đích nghiên cứu đề dựa sở đánh giá kết đạt được, phân tích nét bật khó khăn hạn chế từ đề xuất biện pháp phù hợp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ đặt chỗ với Đại lý Đề xuất báo cáo ý kiến ban đầu cần bổ sung kiểm nghiệm thực tiễn Vì thời gian nghiên cứu có hạn, báo cáo chưa thể đề cập hết vấn đề tình hình nghiệp vụ, song báo cáo kết nghiên cứu mặt lý luận trình học tập trường qua thực tế Công ty thực tập Em mong nhận ý kiến góp ý để viết em hoàn thiện Và lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Cẩm Loan với Ms Naomi phận Kinh doanh Công ty TNHH BEESCO VINA tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo quan trọng Mong tương lai Công ty ngày phát triển vững mạnh nữa, đội ngũ nhân viên ngày nhiều chuyên nghiệp 20