Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Vận tải dầu khí Việt Nam

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Vận tải dầu khí Việt Nam

Lời mở đầu

Hiện nay, nền kinh tế nớc ta đang chuyển đổi dần sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở cửa và vận hành theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết quản lý của Nhà nớc Nền kinh tế mở cửa đã tạo điều kiện cho Thơng mại Quốc

tế phát triển Nhằm bảo đảm sự lu thông hàng hoá thông thơng với nớc ngoài, khai thác tiềm năng và thế mạnh của nớc ta và của thế giới trên cơ sỏ phân công lao động và chuyên môn hoá quốc tế Với đà tăng trởng kinh tế của nớc ta, đặc biệt là buôn bán với nớc ngoài ngày càng tăng, lợng hàng hoá xuất nhập khẩu hàng năm tăng nhanh, tốc độ tăng trởng bình quân đạt từ 8 đến 10% một năm,

tỷ lệ lạm phát từ chỗ phi bã nay đã ổn định ở mức 10% Chính sách mở cửa và hội nhập kinh tế với nớc ngoài đã tạo ra những cơ hội mới cho nền kinh tế Việt Nam, tạo ra một thị trờng to lớn đầy tiềm năng cho hàng vận tải biển Việt Nam

Để bắt kịp với sự phát triển của Thơng mại quốc tế, đáp ứng đợc nhu cầu vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu thì ngành vận tải hàng hoá nói chung và ngành vận tải nói riêng cần có sự phát triển tơng ứng Thực tế cho thấy trong mấy năm gần đây, ngành vận tải đờng biển cũng nh lĩnh vực dịch vụ vận tải biển đã và đang phát triển không ngừng

ở Việt Nam vận tải biển phát triển trong vài chục năm nay nhng nó đã

đóng góp vào phần không nhỏ vào chuyên chở hàng hoá xuất nhập khẩu của Việt Nam Đặc biệt khi Đảng và Chính phủ thực hiện công cuộc đổi mới nền kinh tế đất nớc mở cửa ra với bên ngoài

Chính vì lẽ đó, trong quá trình thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp ở Công

ty vận tải Dầu khí Việt Nam nhận thấy vai trò to lớn của công tác hoạch toán xuất nhập nguyên vật liệu ở công ty Với sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn TS Nguyễn Viết Tiến và các cô chú phòng kế toán, em đã chọn đề tài "Hoàn thiện

kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Vận tải Dầu khí Việt Nam" để làm

chuyên đề tốt nghiệp

Đề tài đợc trình bày trong chuyên đề tốt nghiệp với 3 phần sau:

Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp

kinh doanh vËn t¶i

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty VËn t¶i DÇu khÝ ViÖt

Nam

Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty

Chơng IMột số vấn đề lý luận chung về kế toán vật liệu

ợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ

Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dới tác

động vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm

2 Phân loại vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất vật liệu đợc sử dụng với khối ợng lớn bao gồm nhiều loại, thứ khác nhau Để quản lý đợc vật liệu một cách chặt chẽ, khoa học hợp lý thì cần phải phân loại vật liệu theo từng thứ, loại theo tiêu thức nhất định Tuy nhiên, việc phân loại vật liệu cũng tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và từng ngành sản xuất khác nhau Song nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất việc phân loại vật liệu đợc thực hiện nh sau:

l-Trớc hết căn cứ vào nội dung kinh tế vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp vật liệu đợc chia thành các loại sau

+ Nguyên liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nh: Sắt thép, trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, bông trong các nhà máy sợi, vải trong các doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá

Ví dụ nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính

+ Vật liệu phụ: Vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý phục vụ sản xuất, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm

+ Nhiên liệu: Bao gồm các loại thể lỏng, khí, rắn, nh xăng dầu, than củi cung cấp năng lợng cho các phơng tiện vận chuyển máy móc thiết bị, phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Phụ tùng thay thế: Bao gồm phơng tiện thiết bị lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp

+ Phế liệu: Là các loại vật liệu, loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm

nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố

định

Ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết vật liệu của từng loại vật liệu nên trên laị đợc chia thành từng nhóm, thứ một cách chi tiết hơn

3 Đánh giá vật liệu

Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định

Về nguyên tắc: Vật liệu phải đợc đánh giá theo giá vốn thực tế

Vật liệu mua từ nhiều nguồn khác nhau, lại thờng xuyên biến động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác công tác kế toán vật liệu còn yêu cầu phản ánh kịp thời hàng ngày số liệu có tình hình biến động của vật liệu

do vậy vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán

3.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế nhập kho

Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá trị vốn thực tế của vật liệu đợc xác

định nh sau:

- Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn cộng với các chi phí vận chuyển bảo quản, bốc xếp, phân loại vật liệu từ nơi mua về nhập kho trong đó phân biệt NVL mua vào sử dụng phục vụ

+ HĐSXKD thuộc đối tợng chịu thuế Giá trị gia tăng, theo phơng pháp khấu trừ 10%, nhiêu liệu sắt thép

+ HĐSXKD chịu thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, đơn vị không áp dụng

- Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá trị thực tế bao gồm: Giá thực tế xuất kho gia công chế biến chi phí gia công chế biến

- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến giá thực tế là giá vật liệu xuất kho thuê chế biến cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến cộng với chi phí vận chuyẻen bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ đó về doanh nghiệp cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến

- Đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu thì giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh quy định

- Phế liệu đợc đánh giá theo ớc tính (giá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc

có thể bán đợc )

3.2 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế xuất kho

Khi xuất kho dùng vật liệu kế toán phải tính toán chính xác giá trị thực tế của vật liệu xuất cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau Việc tính toán giá thực tế của vật liệu có thể đợc tính theo nhiều phơng pháp tuỳ theo từng điều kiện và phơng pháp kế toán của từng doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính cho phù hợp

- Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ

Đơn giá bình quân đầu kỳ = Trịsgiáố lượngthựcvật tế vật liệuliệutồntồndầudầu kỳ kỳ

Giá thực tế vật liệu xuất kho = x

kỳ trong xuất

liệu vật lượng Số

Tính theo đơn giá bình quân giá - quyền

Đơn giá bình quân giá

quyền của vật liệu xuất kho

= Giá thực tế tồn đầu kỳ

Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ

+

+

Giá thực tế nhập trong kỳ

Số lợng vật liệu nhập kho trong kỳ

Giá thực tế xuất kho = Số lợng vật

liệu xuất kho x

Đơn giá bình quân gia quyền vật liệu xuất kho

Về cơ bản hai phơng pháp này giống nhau và đều có u điểm là đơn giản

để tính toán nhng còn có nhợc điểm: phơng pháp bình quân gia quyền khối lợng công việc tính toán nhiều Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ

độ chính xác kém hơn phơng pháp bình quân gia quyền

- Tính theo đơn giá đích danh

Phơng pháp này thờng áp dụng đối với các loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật t đặc chủng

Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần

- Tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc (FIFO)

+ Theo phơng pháp này ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Sau đó căn cứ vào số lợng xuất, tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc

lần nhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc cacs lần mua vào sau cùng

+ Phơng pháp này có u điểm là giá thực tế của vật liệu tồn kho và vật liệu xuất kho đợc tính toán chính xác Nhng khối lợng công việc tính toán nhiều, vì phải tính toán riêng cho từng doanh điểm vật liệu Ngoài ra do giá cả biến động nên phải chú ý khả năng bảo toàn vốn kinh doanh

- Tính theo giá nhập - xuất trớc (LIFO)

+ Theo phơng pháp này kế toán phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau đó mới lần lợt đến nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ

+ Phơng pháp này giá thực tế của vật liệu xuất dùng luôn sát giá cả thị ờng ở thời điểm sử dụng vật liệu Nhng giá vốn thực tế vật liệu tồn kho lại không hợp lý với chế độ bảo quản vật liệu tồn kho

tr-+ Phơng pháp hệ số giá

Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu hàng ngày, giá hạch toán có thể dùng để ghi sổ chi tiết vật t Cuối tháng kế toán phải điều chỉnh theo giá thực tế của vật liệu xuất kho

Hệ số giá vật liệu (H) = Giá thực tế của vật

liệu tồn đầu kỳ

Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ

Giá thực tế vật liệu xuất kho =

Giá hạch toán của vật liệu xuất kho x Hệ số giá

Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá có thể tính riêng cho từng thứ, từng nhóm hoặc cho cả loại vật liệu của doanh nghiệp

Phơng pháp này khối lợng công việc tính toán hàng ngày sẽ giảm áp dụng thích hợp đối với doanh nghiệp có khối lợng hàng tồn kho lớn, nhiều chủng loại vật liệu

II Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu

1 Hệ thống chứng từ

Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải

đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ vật liệu và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở một chứng từ

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ - CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính Các chứng từ kế toán

về vật liệu gồm:

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 - VT)

- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (Mẫu số 08 - VT)

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - BH)

- Hoá đơn cớc vận chuyển (Mẫu số 03 - BH)

Ngoài những chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy

định của Nhà nớc trong các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu số 04 - VT) Biên bản

kiểm nghiệm vật t (Mẫu số 05 - VT) và các chứng từ tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác nhau

Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời và

đầy đủ đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập.Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác của số liệu về nghiệp vụ kinh tế Mọi chứng từ kế toán về vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp kịp thời các bộ phận có liên quan

2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu

Để theo dõi chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết

áp dụng trong các doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết nh sau:

Sổ thẻ kho

Sổ thẻ kế toán chi tiết vật liệu

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ số d

+ Sổ thẻ kho (Mẫu số 06 - VT) đợc sử dụng theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chi tiết: Tên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu sau đó giao cho thủ kho để ghi chép tình hình xuất nhập tồn vật liệu về mặt giá trị hoặc giá trị và số lợng phụ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp Ngoài các sổ kế toán chi tiết nh trên còn có thể sử dụng các bảng kê nhập, xuất, tồn kho vật liệu phục vụ cho việc ghi số kế toán chi tiết đợc đơn giản, kịp thời

3 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu

Việc ghi chép phản ánh giữa thủ kho và kế toán cũng nh kiểm tra đối chiếu số liệu giữa hạch toán nghiệp vụ ở kho và phòng kế toán đợc tiến hành theo phơng pháp sau:

- ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị và vật liệu

Cơ sở đề nghị sổ ( thẻ ) chi tiết vật liệu là các chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên Sau khi đợc kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ sổ chi tiết vật liệu có kết cấu nh thẻ kho nhng thêm cột để theo dõi chỉ tiêu giá trị

Cuối tháng kế toán công sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ ( thẻ ) chi tiết vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo từng tứ, nhóm, loại vật liệu Có thể khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ kho song song sơ đồ sau

Sơ đồ 01: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song

Thẻ kho

Số thẻ KT chi tiết vật liệu

Chứng từ xuấtChứng từ nhập

Ghi chú

ghi hàng ngày hoặc định kỳ ghi cuối tháng

đối chiếu, kiểm tra

Với phơng pháp ghi thẻ song song có u điểm ghi chép đơn giá kiểm tra

đối chiếu Tuy vậy cũng có nhợc điểm việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán còn trung lặp về chỉ tiêu số lợng, hơn nữa kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra cuả kế toán

Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp thuộc chủng loại vật liệu khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế

3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- ở kho: theo phơng pháp này thì việc ghi chép của thu kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho nh phơng pháp ghi thẻ song song

- ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu, theo từng kho, dùng cho cả năm Sổ

đối chiếu luân chuyển ghi chép một lần vào cuối tháng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho định kỳ gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển đợc theo dõi cả về số lợng và giá trị Cuối tháng sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu tổng luân chuyển đợc theo dõi về số lợng và giá trị Cuối tháng sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp

Sơ đồ 02: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu

luân chuyển

Số (thẻ) kho

Chứng từ xuấtChứng từ nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm khối lợng ghi chép của

kế toán đợc giảm, bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng Nhng cũng có nhợc

điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng

kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu, do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu hàng ngày

3.3 Phơng pháp sổ số d

- Phơng pháp này thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lợng và cuối tháng phải ghi sổ tồn kho tính đợc trên thẻ kho vào sổ số d - cột số lợng

- ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo từng kho dùng cho cả năm

để ghi số tồn kho của từng thứ, nhóm loại vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ từ bảng kê nhập bảng

kê xuất lập các bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồi từ cơ sở đó lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho từng thứ, nhóm loại vật liệu chỉ tiêu giá trị

Cuối tháng ghi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào sổ tồn

về số lợng mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán để tính ra số tồn kho của từng thứ, nhóm, loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị để ghi vào sổ số d

Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành vào cuối tháng Căn cứ vào cột số tiền tồn kho cuối tháng trên sổ số d để đối chiếu với cột số tiền tồn kho trên bảng kê tổng hợp nhập, xuất tồn và cột số liệu của kế toán tổng hợp

Sơ đồ 03: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d

Phơng pháp này có u điểm khối lợng ghi sổ kế toán giảm, công việc đợc tiến hành đều trong tháng Nhng cũng có nhợc điểm là do chi phí theo giá trị nên qua số liệu kế toán không thể biết đợc số liệu có và tình hình tăng, giảm của từng thứ vật liệu Ngoài ra việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn sẽ khó khăn

Phơng pháp này áp dụng phù hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ kế toán về nhập, xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại

và đã xây dựng đợc hệ thống doanh điểm vật liệu dùng giá hạch toán để ghi sổ

kế toán hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, yêu cầu và trình độ quản lý trình độ cán bộ kế toán của doanh nghiệp tơng đối cao

III/ Kế toán tổng hợp vật liệu.

Vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép sổ kế toán, xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng bán ra hay xuất dùng tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng

Thẻ kho

Chứng từ xuấtChứng từ nhập

Bảng kê xuấtBảng kê nhập

Bảng LK xuấtBảng LK nhập

Sổ (số dư)

Bảng tổng hợpN-X-T

phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kê khai định kỳ

1 Tài khoản kế toán sử dụng

Để tiến hành công tác kế toán nhập xuất vật liệu các doanh nghiệp sử dụng một số tài khoản sau:

* Tài khoản 152: (nguyên liệu, vật liệu) TK này đợc dùng để ghi chép số liệu có và tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế TK 152 có kết cấu nh sau

152

- Giá thực tế NVL nhập kho và các - Giá trị thực tế NVL xuất kho

nghiệp vụ làm tăng giá trị NVL - Giảm giá, và hàng mua bị trả lại

- Giá thực NVL tồn cuối kỳ (theo - Các nghiệp vụ làm giảm giá trị NVLphơng pháp kiểm kê định kỳ - Kết chuyển giá thực tế NVL tồn đầu

- Giá thực tế NVL tồn kho

Tài khoản 152 có thể đợc mở thành TK cấp 2, cấp 3, để kế toán chi tiết theo từng loại nhóm, thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nh:

TK 152 nguyên vật liệu, vật liệu

1521 - Nguyên vật liệu chính

1522 - Vật liệu phụ

1523 - Nhiên liệu

1524 - Phụ tùng thay thế

1525 - Vật liệu và thiết bị XDCB

1528 - Vật liệu khác

Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan nh:

* Tài khoản 331: Phải trả cho ngời bán: TK này dùng để phản ánh quan

hệ giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu về các khoản vật t thuê hợp

đồng kinh tế TK 331 có kết cấu nh sau:

331

- Số tiền đã thanh toán cho ngời bán và

ngời nhận thầu

- Số tiền mà ngời bán chấp nhận giảm

giá số hàng đã giao theo hợp đồng

- Giá trị vật t, hàng hoá thiếu hụt, kém

chất lợng và triết khấu mua hàng đợc

nhiều ngời bán chấp nhận cho doanh

nghiệp giảmtretrwf vào nợ phải trả

- Số tiền ứng trớc, cho ngời bán, ngời

nhận thầu nhng cha nhận đợc hàng hoá

lao vụ

D nợ: số tiền đã ứng trả trớc hoặc trả

thừa cho ngời bán, nhiều nhận thầu

- Số tiền phải trả cho ngời bán hoặc ngời nhận thầu

- Điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực

tế của số hàng về cha có hoá đơn hay thông báo giá chính thức

D có: Số tiền còn phải trả cho nhiều bán

TK 331 đợc mở sổ theo dõi chi tiết đến từng đối tợng cụ thể: từng ngời bán, ngời nhận thầu

*Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đờng.

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật t hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận, thanh toán với ngời bán, nhng hàng cha về nhập kho

151

- Giá vốn thực tế hàng đang đi trên

đ-ờng cha về nhập kho doanh nghiệp

đ-D nợ:

- Trị giá vốn thực tế hàng đang đi đờng còn cha về nhập kho

* Tài khoản 611: "Mua hàng"

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của vật liệu công cụ dụng mua vào xuất dùng trong kỳ

Tài khoản 611 không có số d và đợc mở thành tài khoản cấp hai

TK 611 - mua nguyên vật liệu

TK 6112 - Mua hàng hoá.

Ngoài ra tài khoản trên kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh

TK 111, 112, 141, cùng các tài khoản tập hợp chi phí nh TK 641, 642

2- Phơng pháp kế toán tổng hợp các trờng hợp nhập xuất vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.1 Phơng pháp kế toán tổng hợp các trờng hợp nhập vật liệu

Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau

để phản ánh kịp thời giá vốn thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập kho thì phải căn cứ vào các chứng từ nhập vật liệu tuỳ theo từng trờng hợp

cụ thể để hạch toán cụ thể nh sau:

2.1.1 Nhập kho mua ngoài:

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng và các chứng từ khác nh chứng từ chi phí thu mua hợp lý, hợp pháp, kế toán kiểm tra tính toán phản ánh chính xác trị giá vốn thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho bao gồm: giá mua ghi trên hoá

đơn và chi phí thu mua thực tế phát sinh cụ thể là:

* Tr ờng hợp vật liệu và hoá đơn cùng về kế toán ghi sổ

Nợ TK 152 (chi tiết liên quan)

Nợ TK 122 thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112 ,141 (trả tiền mặt hàng, khoản tạm ứng)

Có TK 331 cha trả tiền ngời bán

Có TK 311 mua bằng tiền vay

* Tr ờng hợp hàng về có hoá đơn:

Nếu trong tháng hàng về nhập kho nhng cuối tháng vẫn cha nhận đợc hoá

đơn, kế toán ghi giá trị vật liệu nhập kho theo giá tính và lu phiếu nhập kho theo giá tạm tính và lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ hàng cha có hoá đơn theo

định khoản sau:

Nợ TK 152 (chi tiết liên quan) giá tạm tính

Nợ TK 133 thuế GTGT đầu vào

Có TK 331 (chi tiết liên quan) giá tạm ứng

Sang tháng sau khi nhận đợc hoá đơn kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh lại giá tạm tính trên sổ kế toán theo giá mua thực tế Căn cứ vào số chênh lệch giữa giá hoá đơn giá tạm tính

+ Nếu giá hoá đơn giá tạm tính số chênh lệch tăng sẽ ghi bút toán bình thờng theo định khoản

Nợ TK 152

Nợ TK 133 thuế GTGT đầu vào

Có TK 331

* Tr ờng hợp ng ời mua đang đi đ ờng

Nếu trong tháng nhận đợc hoá đơn mà cuối tháng hàng vẫn cha về nhập kho Kế toán căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ thanh toán có liên quan ghi

sổ theo định khoản

Nợ TK 151 (ghi theo giá trên hoá đơn)

Nợ TK 133 thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112 đã thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi

Có TK 141 thanh toán bằng tiền tạm ứng

Có TK 331 nếu cha trả tiền đơn vị bán

Sang tháng sau , khi hàng nhập kho hoặc chuyển thẳng cho các bộ phận sản xuất Kế toán căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho ghi

Nợ TK 152 chi tiết liên quan

Có TK 151 hàng mua đang đi đờng

Hoặc:

Nợ TK 621, 627, 641 ( các chi phí SXKD)

Có TK 151 Hàng mua đang đi đờng

* Các chi phí liên quan đến công tác thu mua vật liệu: Nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản thuê kho bãi v.v kế toán căn cứ vào hoá đơn, biên lai chứng từ phản ánh chi phí thực tế đã phát sinh để ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 152 (chi phí liên quan)

Nợ TK 133

Có TK 111,112 trả ngay bằng tiền mặt, tiền chuyển khoản

Có TK 331 nếu cha trả tiền

* Khi thanh toán cho ng ời bán:

+ Nếu doanh nghiệp đợc hởng chiết khấu kế toán ghi sổ:

Nợ TK 331 phải trả cho ngời bán

Nợ TK 311(số tiền giảm giá hoặc trị giá thực tế)

Có TK 152 số hàng trả lại cho giá thực tế)

Có TK 133 thuế GTGT

2.1.2 Trờng hợp nhập kho vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến:

Nợ TK 1521 chi tiết liên quam

Có TK 154 chi tiết tự gia công chế biến

Có TK 154 chi tiết thuê ngoài gia công chế biến

2.1.3 Nhập kho vật liệu cho doanh nghiệp nhập góp vốn liên doanh đơn

vị khác đợc cấp phát, quyên tặng.

Nợ TK 152 - chi tiết liên quan (giá thực tế đã xác định)

Có TK 141 (4112) giá thực tế đã xác định

2.1.4 Trờng hợp nhập do phát hiện thừa khi kiểm kê:

Khi kiểm kê phát hiện thừa tuỳ từng nguyên nhân đã xác định kế toán nh sau:

- Nếu xác định là của doanh nghiệp ghi

Nợ TK 152 ghi theo giá thực tế vật liệu chờ sử lý

Có TK 338

Khi có quyết định xử lý

Nợ TK 338 ( 3381)

Có các TK liên quan

- Nếu xác định vật liệu thừa không phải của doanh nghiệp kế toán phản

ánh giá trị vật liệu thừa vào TK 002 "Vật t hàng hoá nhập gửi hộ, nhận gia công"

2.1.5 Tăng do các trờng hợp khác:

- Trờng hợp tăng do thu hồi vốn góp liên doanh

Nợ TK 152 " nguyên liệu vật liệu"

Có TK 128 " Đầu vốn liên doanh"

Có TK 222 "Góp vốn liên doanh"

- Tăng do đánh giá laị:

Nợ TK 152 9ssoos chênh lệch tăng)

Có TK 412 (số chênh lệch tăng)

2.2 Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất vật liệu

Vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất giảm chủ yếu do xuất dùng cho các nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ và quản lý sản xuất Trong phạm vi các phân xởng bộ phận sản xuất phục vụ cho nhu cầu hàng hoá, nhu cầu quản lý doanh nghiệp và một số nhu cầu khác nh: góp vốn liên doanh, nhợng bán cho thuê, kế toán phản ánh kịp thời tình hình xuất dụng vật liệu, tính toán chính xác trị giá vốn thực tế, vật liệu xuất dùng theo phơng pháp tính đã đăng ký và phân bổ đúng đắn vào các đối tợng sử dụng

2.2.1 Xuất kho vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Căn cứ vào trị giá vốn thực tế xuất kho kế toán ghi

Nợ TK 621 dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm

Nợ TK 627 (6272 - dùng cho phục vụ quản lý các phân xởng, bộ phận sản xuất

Nợ TK 641 (6412 )- dùng cho nhu cầu bán hàng

Nợ TK 642(6422) - dùng cho quản lý chung toàn bộ doanh nghiệp

Nợ TaK 241 (2413, 2412 )- dùng cho sản xuất sửa chữa TSCĐ và cho XDCB

Có TK 152 ( chi tiết liên quan trị giá vốn thực tế xuất kho

2.2.2 Xuất vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến

Nợ TK 154 ( trị giá liên quan)

Có TK 152 giá thực tế xuất kho

2.2.3 Xuất vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác.

Căn cứ vào trị giá vốn góp do hội đồng liên doanh định và giá thực tế vật liệu xuất góp để xác định chênh lệch

Nếu:

- Giá trị vốn góp lớn hơn giá trị vốn thực tế ghi sổ kế toán ghi:

Nợ TK 128,222 - ghi theo giá trị vốn góp đợc hội đồng liên doanh định

Có TK 412 - chênh lệch giữa giá trị vốn góp đợc hội đồng liên doanh định lớn hơn giá trị thực tế vật liệu xuất 9ghi trong sổ sách)

Có TK 152 trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho

- Giá trị góp vốn nhỏ hơn giá vốn thực tế vật liệu kế toán ghi sổ:

Nợ TK 128,222 - trị giá vốn góp

Nợ TK 412 - chênh lệch giảm

Có TK 152 - trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho

2.2.4 Xuất bán, cho vay:

- Căn cứ trị giá vốn thực tế số vật liệu xuất bán hoặc cho vay kế toán ghi:

Nợ TK 63, 138 (1388) ( giá thực tế vật liệu xuất)

Nợ TK 152 (giá thực tế vật liệu xuất)

Có TK 152 (giá thực tế vật liệu xuất)

2.2.5 Giảm do mất mát thiếu hụt

Mọi trờng hợp phát hiện vật liệu bị thiếu hụt mất mát trong kho hoặc tại nơi quản lý bảo quản đều phải xác định nguyên nhân và ngời chịu trách nhiệm vật chất

- Nếu do ghi chép nhầm lẫn, cân đo, đong đếm sai cần điều chỉnh sổ kế toán cho đúng với số thực tế theo phơng pháp chữa sổ quy định

Nợ TK liên quan

Có TK 152 (chi tiết liên quan)

- Nếu thiếu hụt trong định mức đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642 (6422) Trị giá vật liệu thực tế

- Nếu thiếu hụt ngoài định mức do ngời chịu trách nhiệm gây nên kế toán ghi;

Nợ TK 111 - số tiền bồi thờng vật chất đã thu

Nợ TK 334 - nếu số tiền thiếu hụt đợc trừ vào tiền công

Nợ TK 138 (1388) - số bồi thờng phải thu

- Nếu cha rõ nguyên nhân, phải trờ xử lý

Nợ TK 138 (1381) " Phải thu khác" Giá thực tế vật liệu

- Khi có quyết định xử lý tuỳ từng trờng hợp cụ thể toán ghi

Nợ TK liên quan

Có TK 138 (1381)

2.2.6 Giảm do đánh giá theo quy định của nhà nớc:

Nợ TK 412 "Chênh lệch đánh giá lại tài sản "

Có TK 152 (chi tiết liên quan)

3 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ TK ( cả TK 151)không dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển trị giá thực tế vật liệu và hàng mua đang đi lúc đầu kỳ, cuối kỳ vào TK 611" Mua hàng"

Khi doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê

định kỳ, thực hiện một số nghiệp vụ chủ yếu sau:

Khi mua vật liệu nhập kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho

và các chứng từ về chi phí thu mua, chứng từ có liên quan khác để ghi

- Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho

Nợ TK 611(6111)

Nợ TK 133

Có TK liên quan 111, 112, 141 (trả tiền ngay) hoặc 331 (nợ ngời bán, TK

331, 341 mua bằng tiền vay)

- Trả lại ngời bán, do vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp

đồng

Nợ TK 111, 112 thu lại tiền hàng bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 138 (1388) nếu cha thu đợc tiền

Nợ TK 331 giảm trừ vào nợ phải trả ngời bán

Có TK 611 (6111) giá thực thế hàng mua trả lại

- Nếu đợc giảm giá hàng mua hạch toán

Nợ TK 111, 112, 138 (1388) 331

Có TK 611 (6111) số tiền đợc giảm giá

3.3 Cuối kỳ kế toán tiền hàng kiểm kê xác định giá trị giá vốn thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ để ghi sổ kế toán.

Để xác định đợc chính xác trị giá vốn thực tế vốn thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ để ghi sổ kế toán

Để xác định đợc chính xác trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất dùng cho từng nhu cầu, đối tợng sử dụng hoặc số bị mất hao hụt và số tồn kho cuối kỳ, kế toán phải kết hợp với số liệu hạch toán và ghi sổ theo định khoản sau:

- Kết chuyển tri giá vốn thực tế vật liệu còn lại cuối kỳ

Nợ TK 152, 151 trị giá vốn thực tế vật liệu còn lại cuối kỳ

Có TK 611 (6111)

- Trị giá vốn thực tế vật liệu bị thiếu hụt, mất mát (nếu có) cần căn cứ vào biên bản kiểm kê và các quyết định xử lý ghi sổ

Nợ TK 138 (1381) thiếu hụt mất át xử lý

Nợ TK 111 nếu thiếu hụt, mất mát thu đợc tiền ngay

Nợ TK 334 nếu thiếu hụt mất mát trừ vào lơng

Có TK 611 (6111) trị giá vốn thực tế vật liệu thiếu hụt mất mát

- Sau đó kế toán xác định trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng theo công thức sau:

đầu kỳ

+

Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập trong kỳ

-Trị giá vốn thực tế vật liệu tồn cuối lỳ

-Trị giá vốn thực tế vật liệu

bị thiếu hụt mất mát (nếu có)

Và ghi sổ theo định khoản sau:

Nợ TK 621 - chi phí vật liệu trực tiếp XDCB

Nợ TK 627 - Nếu xuất vật liệu dùng cho quản lý phân xởng

Nợ TK 641 - nếu dùng cho công tác bán hàng

Nợ TK - nếu dùng cho quản lý doanh nghiệp

Có TK 611 (6111) trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho

4 Hệ thống sổ kế toán nhập - xuất vật liệu đối với doanh nghiệp áp dụng.

Tuỳ theo từng điều kiện SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh trang thiết bị, máy tính mà cccc doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp Hiện nay có bốn hình thức sổ kế toán sau:

4.1 Hình thức này gồm các sổ kế toán sau:

+ Sổ nhật ký chung: Là sổ định khoản và quản lý số phát sinh

+ Sổ cái tài khoản

+ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ vật t sổ TSCĐ, sổ ghi chi phí sản xuất kinh doanh, sổ sản phẩm hàng hoá sổ doanh thu Hàng năm căn cứ vào sổ cái tài khoản liên quan của các nghiệp vụ đó

Ưu điểm dễ ghi chép, đơn giản, thuận tiện trong áp dụng máy vi tính trong tính toán Thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có bộ máy kế toán đợc cơ giới hoá

Nhợc điểm: Khó phân công công tác, việc tổng hợp báo cáo châm

4.2 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Hình thức này gồm các loại sổ sau

+Sổ nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo vế có của tài khoản Bảng kê đợc sử dụng trong các trờng hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể phản ánh trực tiếp trên nhật ký chứng từ đợc

+ Sổ cái các tài khoản

+ Sổ chi tiết liên quan

Ưu điểm: Cung cấp thông tin kịp thời thuận tiện cho việc phân công công tác

Nhợc điểm: Ghi chép phức tạp, khó áp dụng máy vi tính Chủ yếu là sử dụng tại doanh nghiệp có quy mô lớn, cán bộ ké toán có trình độ cao.

+ Sổ kế toán chi tiết các loại

Ưu điểm: Dễ ghi chép, đối chiếu kiểm tra số liệu

Nhợc điểm: Khó phân công lao động hay áp dụng phơn tiện kỹ thuật tính toán việc ghi chép sẽ cồng kềnh phức tạp khi có nhiều nghiệp vụ phát sinh

- Chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa sử dụng ít tài khoản và phát sinh ít nghiệp vụ kinh tế

4.4 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hoặc cùng nội dung kinh tế lập ra chứng từ ghi sổ trớc kho vào sổ kế toán tổng hợp.Hình thức này gồm các loại sổ kế toán sau:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ thẻ kế toán chi tiết

Ưu điểm: Mẫu số đơn giản dễ ghi chép, đối chiếu thuận lợi cho phân công lao động và cơ giới hoá công tác kế toán

Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp, đối chiếu kiểm tra chậm

Chơng II Thực trang kế toán vật liệu ở công ty vận tải dầu khí Việt Nam

A- Giới thiệu khái quát về công ty Vận tải dầu khí Việt Nam

I/ Những đặc điểm chung của công ty Vận tải dầu khí

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty VTDKVN đợc gọi tắt (FANCOL) là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Đợc thành lập theo quyết định số 638/QĐ/TCCB - LĐ ngày 28/2/1995 của Bộ giao thông Vận tải

Trụ sở chính của công ty tại Building 172A Nguyễn Đình Chiểu phờng 6 quận 3 thành phố Hồ Chí Minh Là doanh nghiệp nhà nớc, là đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập có t cách pháp nhân có tài khoản tiền tệ việt là Ngoại tê tại Ngân hàng có con dấu riêng

Tuy mới thành lập, nhng công ty đã từng bớc phát triển ổn định trong những năm qua bằng phơng tiện tự có của công ty và của các đơn vị khác hợp tác liên doanh, công ty đã phát huy năng lực kịp thời phục vụ tốt cho việc vận tải và kinh doanh đối với khách hàng

Với đội ngũ cán bộ chuyên gia đầu ngành, giàu kinh nghiệm của trung tâm khoa học và dịch vụ kỹ thuật cùng với các trang thiết bị của công ty cũng

nh của các đơn vị hợp tác liên doanh Công ty có đầy đủ khả năng tham gia công tác vận chuyển hàng theo yêu cầu của đối tác nh là vận chuyển hàng Container, vận tải hàng khô, tầu, dầu, xà lan chuyển dung, nội chuyển hàng siêu trờng siêu trọng Ngoài ra công ty còn tham gia vào việc vận tải thiết bị cho các

dự án trong và ngoài nớc

Ngày 27 tháng 3 năm 1996, công ty chuyển sang chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty hàng hải Việt Nam đánh dấu một bớc phát triển mới

Từ những ngày mới thành lập công ty không ngừng mở rộng thị trờng,

mở rộng mối quan hệ hợp tác trao đổi với các đơn vị cùng ngành nghề về các lĩnh vực tổ chức hoạch toán, sản xuất kinh doanh nhằm khai thác triệt để tiềm

năng công việc đóng góp nghĩa vụ cho ngân sách nhà nớc ngày một tăng thêm

đời sống cán bộ công nhân viên đợc ổn định, tạo ra sự cân bằng, dân chủ phát huy hết tinh thần sáng tạo của ngời lao động, nâng cao mức thu nhập, đóng góp nhiều cho công ty

Cùng với sự đổi mới của đất nớc trong những năm qua, công ty đợc sự quan tâm chỉ đạo của tổng công ty hàng hải Việt Nam với sự phấn đấu nỗ lực không ngừng vơn lên trong sản xuất kinh doanh của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty Công ty đã tạo việc làm cho tổng số cán bộ nhân viên của công ty là 756 ngời

Tuy nhiên doanh nghiệp cũng gặp không ít khó khăn nhất là trong tình hình cạnh tranh gay gắt nh hiện nay Giá cả vật t luôn thay đổi, biến động tăng, trong khi đó cớc phí vận tải không đợc tăng hàng hoá vận chuyển kế hoạch

không còn, chân hàng không ổn định, bị cạnh tranh quyết liệt của nhiều tổ chức cùng tham gia vận tải Do vận tải ở môi trờng nớc mặn, phơng tiện bị ăn mòn nên phải chi phí nhiều về công tác sửa chữa cho tầu rất lớn Doanh nghiệp không tránh khỏi gặp khó khăn về vốn Để củng cố doanh nghiệp đã khai thác triệt để tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp và bớc tiến vững chắc.

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Là thành viên của Tổng công ty hàng hải Việt Nam (VINA LINES) và là một trong bốn công ty vận tải biển hàng đầu của Việt Nam công ty có các chức năng chủ yếu sau:

- Kinh doanh vận tải dầu khí đờng biển

Công ty có đội tầu chở dầu sản phẩm chuyên dụng vận chuyển những sản phẩm về dầu khí từ các nớc hoặc từ những công trình khai thác dầu khi đi nớc ngoài và ngợc lại

- Đại lý tầu biển, thuê tầu và môi giới hàng hải

Việt Nam là đất nớc có nhiều cảng biển, các tầu biển trong nớc cũng nh nớc bạn cập cảng Việc làm công tác đại lý về thủ tục nhập cảng cho tầu là rất quan trọng nên công ty đã khai thác thêm và sâu về hoạt động này

- Đại lý vận tải đa phơng thức (kéo tầu lai dắt tàu)

Với những khách hàng có nhu cầu thuê tầu vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nớc với các phơng tiện, trang thiết bị công ty vận chuyển hàng các công

đoạn theo yêu cầu của khách hàng (xếp dỡ) từ A đến Z của công trình, ngoài những chức năng chính trên doanh nghiệp còn những chức năng sau:

- Sửa chữa các phơng tiện vận tải biển và các thiết bị khác (phục vụ khai thác dầu khí)

- Vệ sinh tầu dầu, và xử lý cặn bùn, cặn dầu

- Nghiên cứu khoa học cung cấp dịch vụ lặn và kỹ thuật dới nớc

- Xuất khẩu thuyền viên

Để đáp ứng đợc chức năng trên công ty đã có năng lực phơng tiện sau: Tổng trọng tải đội tầu biển của Falcon là 140.000 tấn DWT trong đó tầu

"PACIFIC FALLON" là tầu trọng tải lớn nhất ở Việt Nam hiện nay (718.290 tấn DWT) 06 tầu dầu hàng bách hoá, 03 tầu chở dầu sản phẩm

Đội tầu kéo của Palcon gồm 24 chiếc có công suất từ 150CV đến 2.200CV thờng xuyên hoạt động phục vụ vận chuyển bằng xà lan Container và hàng thiết bị trong khu vực cảng Sài Gòn, vũng tàu, Hải Phòng và các tỉnh miền Tây

Đoàn xà lan công ty bao gồm xà lan Sông và Biển có trọng tải 250T đến 1500T, kết cấu xà lan có tính chuyên dụng cho phép vừa có khả năng trực tiếp chở hàng trên các sông lớn và ven biển Việt Nam vừa có khả năng làm cầu dẫn khi chuyển tải các mã hàng lớn trong các phơng án thủ bộ kết hợp

Ngoài ra Công ty Vận tải Dầu Khí có thể huy động kịp thời các thiết bị phục vụ cho công tác vận chuyển hàng Container và thiết bị siêu trờng siêu trọng bằng đờng bộ cũng nh xe vận tải

Từ khi thành lập đến nay công ty đã tham gia rất nhiều vào việc vận tải thiết kế, chế tạo, sửa chữa các loại cần trục nổi, cần cẩu giàn khoan nổ tự nâng, các thiết bị phục vụ cho công trình biển và cho các dự án trong và nớc ngoài

Để điều hành kết hợp chặt chẽ cho việc khai thác kinh doanh vận tải vận chuyển đa phơng thức hoạt động của công ty ngoài trụ sở chính có các văn phòng chi nhánh ở các tỉnh

(1) Chi nhánh Hà Nội - 142 Lê Duẩn

(2) Chi nhánh hải Dơng - Thôn mạc Tử, huyện Kim Môn

(3) Chi nhánh Hải Phòng - 88 Điện Biên Phủ - Hồng Bàng

(4) Chi nhánh Quảng Ninh: 165A Lê Thanh Tông - Hạ Long

(5) Chi nhánh Đà Nẵng

Công ty đã bố trí sắp xếp công nhân viên phù hợp với trình độ chuyên môn và yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh Bộ máy công ty gồm có khối văn phòng công ty, các phòng ban nghiệp vụ, khối các đơn vị trực thuộc và đầu tầu

a) Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức nh sau:

Đứng đầu là Tổng giám đốc, là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm chung về hoạt động của công ty nh tổ chức sản xuất kinh doanh và chăm lo cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

Hai, phó tổng giám đốc

Một Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh

Giúp Tổng giám đốc điều hành quản lý sản xuất về khai thác kinh doanh

có nhiệm vụ Nghiên cứu thị trờng, điều tra bắt nguồn hàng, xây dựng phơng án kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế, đề xuất với tổng giám đốc ký các hợp

đồng vận tai với chủ hàng trong và ngoài nớc hàng chở thuê theo hợp đồng dài hạn một đối tác khác trên nguyên tắc lấy hiệu quả kinh tế quyết định

- Đợc Tổng giám đốc uỷ quyền, ký các hợp đồng về khai thác kinh doanh phát triển đồi tầu