Kế toán tài sản cố định trong công ty môi trường đô thị cao bằng

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp Phần I Lời nói đầu Với toàn kinh tế quốc dân, TSCĐ yếu tố tạo nên sở vật chất kỹ thuật, với doanh nghiệp TSCĐ phận vốn kinh doanh Nó thể trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất; đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế Đặc biệt ®iỊu kiƯn hiƯn mµ khoa häc kü tht trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ lại quan trọng Chính mà vấn đề quan trọng đặt phải bảo toàn phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ Hiệu quản lý TSCĐ định hiệu sử dụng vốn chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp cần phải xây dựng đợc quy trình quản lý TSCĐ cách khoa học góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ chống thất thoát tài sản thông qua công cụ đặc lực kế toán tài cụ thể kế toán TSCĐ Trong nề kinh tế thị trờng, mục tiêu cao doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Trong đó, mức độ cạnh tranh thị trờng ngày gay gắt, nhu cầu đòi hỏi thị trờng ngày cao chất lợng, mẫu mÃ, giá sản phẩm Chính vậy, để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trờng, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm tới vấn đề có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải tìm biện pháp hu hiệu để bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảm, giảm số lợng lẫn giá trị đến tình hình sử dụng, tình hình hao mòn khấu hao TSCĐ, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, trang bị đổi TSCĐ Quản lý TSCĐ cách khoa học giúp cho việc hạch toán TSCĐ đợc xác, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định, chống thất thoát tài sản mà công cụ quan trọng kế toán tài Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật thiếu đợc kinh tế quốc dân nh hoạt động sản xuất kinh doanh Danh nghiệp TSCĐ yếu tố định đến suất, chất lợng hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Trong chế thị trờng, khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ không phản ánh lực sản xuất trình độ trang thiết bị sở vật chÊt kü tht vµ øng dơng tiÕn bé khoa häc công nghệ vào sản xuất, mà phản ánh đợc toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ thực chất điều kiện cần có để thành lập doanh nghiệp, điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động Trong giai đoạn khoa học ngày phát triển nh vũ bÃo TSCĐ thiếu đồng thời công cụ để doanh nghiệp cạnh tranh phát triển Nhận thức đợc vấn đề đó, với kiến thức đà học đợc lớp kế toán trờng VĐHMHN giúp đỡ tận tình thầy cô giáo khoa em chọn đề tài : Kế toán tài sản cố định Công ty môi trờng đô thị Cao Bằng Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Phần I: Lời nói đầu Phần II : Nội dung Phần III: Kết luận Do thời gian kiến thức hạn chế, viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo cô giáo hớng dẫn nh thầy cô giáo khoa kế toán bạn để em có điều kiện hoàn thiện, bổ sung kiến thức trình công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy cô giáo khoa kế toán, quan tâm giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty cán nhân viên phòng Kế toán công ty môi trờng đô thị Cao Bằng đà giúp đỡ em hoàn thành đề tài Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp Em xin chân thành cảm ơn Cao Bằng, ngày 19 tháng năm2006 Sinh viên thực Lý thị Điệp phần II: nội dung chơng I: số vấn đề chung tài sản cố định doanh nghiệp I khái niệm đặc điểm chung tài sản cố định 1.1 khái niệm tscđ: TSCĐHH Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động kinh doanh phù hợp với tiêu chẩn TSCĐ TCSĐ t liệu lao động đặc quyền có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Căn để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ giá trị tối thiểu thời gian sử dụng tài sản Mức giá trị thời gian quan có thẩm quyền nhà nớc quy định mức không cố Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp định mà thay đổi cho phù hợp với thời giá thị trờng yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu sản xuất Hiện theo tiêu chuẩn quy định TSCĐHH ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 trởng BTC Tiêu chuẩn ghi nhận TCSĐHH nh sau: Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐHH phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: -Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách tin cËy - Thêi gian sư dơng íc tÝnh trªn mét năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Những t liệu lao động thiếu tiêu chuẩn coi công cụ dụng cụ nhỏ Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù ngành, chủ quản, sau đợc đồng ý tài chính, quy định t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn nói đợc coi TSCĐ ngợc lại Đặc điểm TSCĐ TSCĐ có đặc điểm bật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất : -Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn vào nhiều lần sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên bị loại thải khỏi trình sản xuất -Về mặt giá trị: TSCĐ đợc biểu dới hình thái: + Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ (nguyên giá) Bộ phận giá trị bị hao mòn dần trình hoạt động + Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo Khi sản phẩm tiêu thụ phận đợc chuỷển thành vốn tiền tệ 1.1 vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ vai trò TSCĐ Xu hớng tỷ trọng TSCĐ thiết bị máy móc, đợc đầu t ngày nhiều, giá trị ngày cao, ngợc lại tỷ trọng tài Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp sản khác không trực tiếp phục vụ trình sản xuất có xu hớng giảm nh TSCĐ nguồn tài sản lớn doanh nghiệp TSCĐ tạo cho doanh nghiệp tiềm lực để phát triển kinh doanh Tăng cờng đổi TSCĐ, nâng cao chất lợng biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triĨn, thùc hiƯn tèt nghÜa vơ víi nhµ níc, gãp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Với vai trò nh vậy, quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu khả sinh lời từ nguồn tài sản lớn, ngợc lại gây lÃng phí, thất thoát lớn, làm suy giảm lực sản xuất, làm hoạt động doanh nghiệp bị bê trễ Do yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu Yêu cầu quản lý TSCĐ Quản lý trình định hớng tổ chức thực hớng đà định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu cao Quản lý TSCĐ dựa sở đợc cụ thể nh sau: - Về đánh giá TSCĐ Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá,giá trị lại, số hao mòn luỹ kế TSCĐ sổ kế toán tiến hành hạch toán theo quy định hành - Về điều động, nhợng bán, lý TSCĐ Chỉ đợc điều động, nhựơng bán ,thanh lý TSCĐ không cần dùng không dùng đợc có ®Þnh cđa cÊp cã thÈm qun theo ®óng chÕ ®é quản lý tài sản nhà nớc doanh nghiệp phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết, phải vào biên giao nhận, lý, xử lý tài sản chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định chế độ kế toán - Về xử lý tài sản h hỏng Do nguyên nhân chủ quan ngời quản lý, sử dụng, doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho quan tài trực tiếp quản lý, quan chủ quản cấp Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm vật chất cụ thể cá nhân có liên quan theo chế độ hành nhà nớc -Về quản lý tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền Những tài sản có giá trị từ triệu đồng trở lên có thời gian sử dụng năm mà không coi TSCĐ đợc xếp vào nhóm tài sản công cụ, dụng l©u bỊn tõ xt sư dơng lúc báo hỏng Mặc dù yêu cầu quản lý TSCĐ đà đợc quy định cụ thể song yêu cầu quản lý lệ thuộc vào biến đổi tuỳ theo chế quản lý kinh tế quốc dân chế quản lý doanh nghiệp khắc phục đợc kẽ hở công tác quản lý Bảo đảm TSCĐ doanh nghiệp có ngời chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo vệ 1.2 phân loại TSCĐ TSCĐ gồm nhiều loại khác công dụng kinh tế, đơn vị tính toán, chức kỹ thuật thời gian sử dụng Do để tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ , toàn TSCĐ đợc phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo đặc trng định Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa đại hoá TSCĐ, sở để xác định mức khấu hao giá trị lại nh việc phân loại tài sản đợc xác phát huy hết tác dụng TSCĐ, phục vụ tốt cho việc công tác quản lý TSCĐ Nh vậy, phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trng công dụng, tính chất, quyền sở hữu, nguồn hình thành để tổ chức công việc kế toán cách phù hợp có hiệu cao TSCĐ đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau, dựa tiêu thức khác Thông thờng doanh nghiệp phân loại TSCĐ theo số cách sau: a) phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ quy định ,loại bao gồm: Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp +Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm công trình xây dựng nh: nhà cửa, kho tàng, bể tháp nớc, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh +Máy móc thiết bị: gồm loại máy móc, thiết bị dùng sản xuất kinh doanh +Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: bao gồm phơng tiện vận tải đờng bộ, đờng không, đờng biển thiết bị truyền dẫn, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công + Thiết bị dụng cụ quản lý: bao gồm thiết bị dụng cụ sử dụng cho hoạt động quản lý kinh doanh hành doanh nghiệp nh: dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà +Cây lâu năm,súc vật làm việc cho sản phẩm: bao gồm loại gieo trồng cho sản phẩm nhiều năm nông lâm trờng nh: cà phê, cao su loại sức vậtlàm việc, cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác: loại kể có tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công đợc xếp vào TSCĐ hữu hính b) phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng mua sắm, chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách cấp, vay, nguồn vốn tự bổ sung, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công TSCĐ thuê ngoài: Là tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cá nhân đơn vị, qua quan hệ thuê mợn mà doanh nghiệp có quyền sử dụng chúng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian thuê mợn TSCĐ thuê gồm loại sau: - TSCĐ thuê tài - TSCĐ thuê hoạt động Cách phân loại cho phép xác định rõ ràng quyền nghĩa vụ doanh nghiệp TSCĐ, từ có đợc phơng pháp quản lý đắn với loại TSCĐ, tính toán hợp lý chi phí TSCĐ để đa vào giá thành sản phẩm c) phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp Theo cách TSCĐ gồm có: -TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp -TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay -TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị( quỹ phát triển ,quỹ phúc lợi ) -TSCĐ nhận vốn góp liên doanh vật -Cách phân loại rõ nguồn hình thành tài sản, từ có kế hoạch bù đắp, bảo toàn nguồn vốn phơng pháp thích hợp d) phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào trình sản xuất Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân thành hai loại: -TSCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất: loại máy móc, thiết bị, nhà xởng tham gia vào trình tạo nên sản phẩm doanh nghiệp -TSCĐ gián tiếp phục vụ cho trình sản xuất: TSCĐ dùng cho mục đích quản lý sử dụng để đảm bảo an toàn, đảm bảo môi trờng,, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết côngcho trình sản xuất Các tài sản không trực tiếp tạo nên sản phẩm nhng bắt buộc phải có trình sản xuất Cách phân loại cho thấy tỷ trọng phận TSCĐ trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất Từ đó, Doanh nghiệp có đợc phơng án đầu t phù hợp tăng tỷ trọng TSCĐ trực tiếp tham gia trình sản xuất e) Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sủ dụng Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc phân thành loại: TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh, TSCĐ dùng hành nghiệp, TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, TSCĐ chờ xử lý -TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động SXKD đơn vị bị bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí SXKD -TSCĐ dùng hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp( đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, Văn hoá, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công) -TSCĐ cho mục đích phúc lợi: TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh: nhà văn hoá, câu lạc bộ, nhà trẻ, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp -TSCĐ chờ xử lý: gồm TSCĐ không cần dùng thừa so với nhu cầu xử dụng, không thích nghi với đổi quy trình công nghệ, h hỏng chờ lý, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết côngTSCĐ loại cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho đầu t TSCĐ Cách phân loại giúp ngời quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, nắm đợc trình độ trang bị kỹ thuật mình, tổng quát đợc tình hình sử dụng số lợng, chất lợng TSCĐ có, vốn cố định tiềm tàng ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý TSCĐ tính khấu hao xác, phân tích đánh giá tiềm lực cần đợc khai thác Nh vậy, công tác quản lý sử dụng TSCĐ việc phân loại TSCĐ theo đặc trng định phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo TSCĐ cụ thể riêng biệt với kết cấu độc lập thực chức định hệ thống gồm nhiỊu bé phËn liªn kÕt víi bé phËn chÝnh gäi thể, thực chức tổng hợp Trong sổ kế toán, đối tợng ghi TSCĐ đợc đánh số hiệu định để tiện lợi cho việc ghi chép quản lý gọi danh điểm TSCĐ Kết cấu TSCĐ tỷ trọng giũa phần nguyên giá TSCĐ so với tổng nguyên giá toàn TSCĐ Doanh nghiệp thời kỳ định Vì đà phân loại TSCĐ, phân tích kết cấu để có thông tin cần thiết khác phục vụ quản lý f) Đánh giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ khái niệm: Nguyên giá toàn chi phí thực tế đà bỏ để có TSCĐ đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng nh: giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử , lÃi tiền vay cho đầu t TSCĐ cha bàn giao đa tài sản vào sử dụng, thuế lƯ phÝ tríc b¹ (nÕu cã) ý nghÜa cđa viƯc tính giá theo nguyên giá -Tính giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán TSCĐ -Thông qua ta có đợc thông tin tổng hợp tổng giá trị TSCĐ doanh nghiệp -Xác định đợc giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý Thị Điệp -Sử dụng tính giá TSCĐ để tiến hành phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Các trờng hợp xác định nguyên giá -Đối với TSCĐ hữu hình tuỳ thuộc vào nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá đợc xác định nh sau: +Nguyên gia TSCĐ loại mua sắm kể cũ bao gồm: giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn ngời bán cộng với thuế nhập khoản phí tổn trớc dùng, trừ khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng(nếu có) Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ giá mua tính thuế giá trị gia tăng (VAT) Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp giá trị gia tăng TSCĐ sử dụng cho phúc lợi, nghiệp, dự án giá mua giá có tính thuế giá trị gia tăng +Nguyên giá TSCĐ loại đầu t xây dựng bản,kể tự làm thuê giá thực tế công trình xây dựng đợc duyệt y toán theo quy định điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí có liên quan lệ phí trớc bạ có +Nguyên giá TSCĐ loại đợc cấp điều chuyển đến: Nếu đơn vị hạch toán độc lập:đó giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển đến, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạ mà bên nhận chi trớc đa máy vào sử dụng Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp, nguyên giá TSCĐ nguyên gía phản ánh đơn vị bị điều chuyển hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán TSCĐ phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ +Nguyên giá TSCĐ loại đợc cho, đợc biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công giá trị theo đánh giá hội 10