Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tài sản cố định trong xí nghiệp xây dựng lam sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG LAM SƠN Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Ngô Thị Ngọc Mã sinh viên : TC 422385 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG LÀM SƠN 1.1.Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp Xây dựng Lam Sơn 1.1.1.Đặc điểm tài sản cố định hữu hình 1.1.2.Phân loại tài sản cố định hữu hình 1.1.2.1.Phân loại theo hình thái biểu 1.1.2.2.Phân loại theo quyền sở hữu 1.1.3.Danh mục tài sản cố định mã hóa tài sản cố định xí nghiệp xây dựng Lam Sơn .5 1.2.Tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 1.2.1.Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn .7 1.2.1.1.Tăng đầu tư xây dựng 1.2.1.2.Tăng mua sắm 1.2.1.3.Tài sản cố đinh tăng đánh giá lại nâng cấp 1.2.1.4.Tài sản cố định tăng phát thừa kiểm kê 1.2.2.Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 1.2.2.1.Giảm TSCĐ nhượng bán, lý 1.2.2.2.TSCĐ giảm phát thiếu kiểm kê .9 1.2.2.3.TSCĐ đưa sửa chữa lớn .9 1.2.3.Tình hình tăng giảm thực tế TSCĐ xí nghiệp Lam Sơn năm 2012 10 1.3.Tổ chức quản lý tài sản cố định xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DƯNG LAM SƠN 15 2.1.Kế tốn chi tiết tài sản cố định xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 15 2.1.1.Thủ tục, chứng từ 15 2.1.1.1.Kế toán tăng TSCĐ 15 2.1.1.2.Giảm tài sản cố định 18 2.1.2.Quy trình ghi sổ 24 2.1.2.1.Kế toán tăng tài sản cố định 24 2.1.2.2.Kế toán giảm TSCĐ .27 2.2.Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 30 2.2.1.Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 30 2.2.1.1.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 30 2.2.1.2.Kế tốn giảm TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 33 2.2.2.Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 37 2.2.2.1.Phương pháp tính khấu hao 37 2.2.2.2.Trình tự hạch tốn kế tốn ghi sổ kế tốn khấu hao TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 40 2.2.3.Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định xí nghiệp xây dựng Lam Sơn .44 2.2.3.1.Sửa chữa thường xuyên TSCĐ HH .44 2.2.3.2.Sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình 44 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG LAM SƠN 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp xây dựng Lam Sơn phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Hạn chế 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 54 3.2.1 Về việc khấu hao TSCĐ 54 3.2.2 Về chứng, luân chuyển chứng từ lưu trữ 55 3.2.3 Về việc đầu tư sử dụng TSCĐ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .56 3.2.5 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 57 KẾT LUẬN .59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn Giải CCDC Công cụ, dụng cụ DN Doanh nghiệp KH-KT Khoa học, kĩ thuật NTGS Ngày, tháng ghi sổ SH Số hiệu SL Số lượng TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Danh mục TSCĐ hưu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn Bảng 1.1 Báo cáo tăng giảm TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn năm 2012 11 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT mua TSCĐ .16 Biểu 2.2 Biên giao nhận TSCĐ 17 Biểu 2.3 Giấy đề nghị lý TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn .19 Biểu 2.4 Biên xác nhận tình trạng thiết bị đề nghị lý .20 Biểu 2.5 Biên lý TSCĐ 21 Biểu 2.6 Phiếu thu 23 Biểu 2.7 Thẻ TSCĐ ghi tăng TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 25 Biểu 2.8 Sổ TSCĐ ghi tăng TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 26 Biểu 2.9 Sổ TSCĐ ghi giảm TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 28 Biểu 2.10 Thẻ Tài sản cố định xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 29 Biểu 2.11 Trích chứng từ ghi sổ ghi tăng TK 211 xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 32 Biểu 2.12 Trích chứng từ ghi sổ ghi giảm TK 211 xí nghiệp xây dựng Lam Sơn .35 Biểu 2.13 Trích sổ TK 211 xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 36 Biểu 2.14 Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ .41 Biểu 2.15 Trích chứng từ ghi sổ TK 214 xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 42 Biểu 2.16 Trích sổ TK 214 xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 43 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp tốn kinh phí sửa chữa lớn 46 Biểu 2.18 Phiếu xuất kho NVL phục vụ cho sửa chữa lớn TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 48 Biểu 2.19 Trích sổ TK 241 xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 49 Biểu 3.1 Sổ theo dõi TSCĐ sử dụng .57 Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch tốn tăng TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 31 Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch tốn giảm TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 33 Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch tốn khấu hao TSCĐ xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 40 LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) là một những bộ phận bản tạo nên sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, nó là yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất của xã hội Hoạt động sản xuất thực chất là quá trình sử dụng các tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo các sản phẩm phục vụ nhu cầu của người Với doanh nghiệp, TSCĐ là nhân tố công nghệ, lực sản xuất kinh doanh Bởi vậy TSCĐ xem là thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất và khả cạnh tranh của DN Trong những năm qua việc sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm Đối với một doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là mở rộng quy mô TSCĐ mà còn phải biết khai thác có hiệu quả nguồn TSCĐ hiện có Do vậy một doanh nghiệp phải tạo một chế độ quản lý đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, kết hợp với việc thường xuyên đổi mới TSCĐ Nắm bắt điều đó, xí nghiệp xây dựng Lam Sơn, xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn mình, đặc biệt khơng ngừng hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình xí nghiệp Sau thời gian thực tập xí nghiệp xây dựng Lam Sơn, em tìm hiểu hiểu phần cấu tổ chức, đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp nghiên cứu sâu hạch tốn kế tốn TSCĐ xí nghiệp Để kết hợp lý luận thực tiễn, giúp đỡ thầy cô giáo em mạnh dạn nghiên cứu chun đề ‘‘Hồn thiện Kế tốn tài sản cố định xí nghiệp xây dựng Lam Sơn” Chuyên đề em gồm phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lí TSCĐ hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn Chương II: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn Chương III: Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn Sau thời gian thực tập xí nghiệp Xây dựng Lam Sơn với thời gian thực tế cịn phần kiến thức cịn hạn hẹp nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG LÀM SƠN 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp Xây dựng Lam Sơn 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo chế độ kế tốn hành Xí nghiệp xây dưng Lam Sơn xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên TSCĐ xí nghiệp mang đặc điểm công dụng đặc thù ngành xây dựng, TSCĐ dùng thi công, xây dựng công trình, có giá trị lớn Để đẩy nhanh tiến độ cơng trình, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, xí nghiệp đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công đại, phù hợp với công nghệ mới, có hiệu cao cho cơng tác xử lý móng, sử dụng bê tơng thương phẩm, đồng với loại máy đào, xúc, ủi, nhằm tăng tỷ trọng giới hóa ngành xây dựng, nâng cao suất lao động, lực sản xuất Xí nghiệp ln đầu tư đổi máy móc thiết bị tiên tiến để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Trong thời gian sử dụng, TSCĐ giao cho tổ đội ngồi cơng trình quản lý chịu trách nhiệm mát, hỏng hóc TSCĐ Ngồi xí nghiệp cịn quan tâm đến công tác quản lý tài sản cố định mặt sổ sách, cơng tác trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, theo tỉ lệ quy định Nhà nước, theo dõi, xây dựng mức hao mịn giá trị cịn lại thực tế để có kế hoạch đổi Vào cuối năm xí nghiệp cịn tổ chức kiểm kê tài sản cố định để đối chiếu sổ sách thực tế, qua đề xuất phương hướng xử lý tài sản hư hỏng, thiếu hụt có kế hoạch đầu tư, mua sắm cho năm ... kế tốn tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn Chương III: Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình xí nghiệp xây dựng Lam Sơn Sau thời gian thực tập xí nghiệp Xây dựng Lam Sơn với... giảm thực tế TSCĐ xí nghiệp Lam Sơn năm 2012 10 1.3.Tổ chức quản lý tài sản cố định xí nghiệp xây dựng Lam Sơn 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY... QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG LÀM SƠN 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp Xây dựng Lam Sơn 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình tài sản có