Khái quát chung về công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Dợc phẩm Hiếu Anh đợc thành lập theo số 0102015758 ngày 14 tháng 01 năm 2005 Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trờng và sự biến đổi của nền kinh tế mở thì Công ty TNHH Dợc Phẩm Hiếu Anh với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mở, lớn rộng. Tuy nhiên trong bối cảnh đổi mới của đất nớc, doanh nghiệp cũng phải đối phó với nhiều khó khăn, trở ngại và những thách thức lớn về nhiều mặt, cộng thêm những khó khăn về điều kiện Công ty phải huy động tiềm lực trong cán bộ công
Pagina 3 van 88 nhân viên có khả năng về kinh tế, tài chính và có bề dầy về kinh nghiệm, có lĩnh vực chuyên môn và có tay nghề cao để đổi mới khoa học công nghệ phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh sản phẩm Đến nay Công ty đã trải qua trên 4 năm phát triển đang trên đà hội nhập nền công nghiệp hoá hiện đại hoá, công nghiệp hoá hiện đại với quy mô khá lớn với đầu t thêm vốn và trang thiết bị vào sản xuất để mở rộng sản xuất nhằm chiếm lĩnh thị phần trên thị trờng mở ra các tỉnh phía bắc và phía Nam Ngoài ra công ty còn mở rộng sản xuất về trang thiết bị y tế.
Công ty lấy tên giao dịch đối ngoại:
HIEU ANH PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED.
Trụ sở chính tại Kiot D5 chợ Đại Từ – khu đo thị mới Đại Kim – Hoàng Mai - Hà Nội.
Công ty TNHH Dợc Phẩm Hiếu Anh là doanh nghiệp sản xuất với ngành nghề kinh doanh chính bao gồm:
1 Sản xuất, kinh doanh dợc phẩm.
2 Mua bán Mỹ Phẩm - trang thiết bị y tế.
3 Vận chuyển hành khách, vận tảu hàng hoá bằng ô tô.
4 Dich vụ kho bãi, giao nhận hàng hoá.
Công ty TNHH Dợc phẩm Hiếu Anh - Một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính với chức năng chủ yếu là sản xuất kinh doanh và bào chế thuốc tân dợc: các loại thuốc tiêm, dịch truyền, vitamin, các loại thuốc đợc chế biến, chiết xuất từ các cây dợc liệu của Việt Nam và nhiều loại thuốc chữa bệnh khác với chất lợng cao.
Trong suốt 04 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp luôn hoàn thành chỉ tiêu đặt ra, đảm bảo cac khoản nộp ngân sách nhà nớc, đầu t tích luỹ mở rộng sản xuất, đảm bảo đời sống cho công nhân viên công ty, chỉ qua 04 năm đi vào hoạt động đến nay công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng dợc Việt Nam. Để thích nghi đợc với chơ chế quản lý mới, đứng trớc những khó khăn nh: sự khan hiếm vật t, năng lợng, nhà xởng xuống cấp, điều kiện lao động nặng nhọc, hàng hoá tồn đọng, thiếu vốn Ban lãnh đạo công ty đã năng động kịp thời nắm bắt cơ hội cùng tập thể để tìm ra hớng đi đúng đắn Đó là việc tạo cho mình vốn ban
Pagina 4 van 88 đầu, cải thiện điều kiện lao động, đầu t trang thiết bị mới để luôn đảm bảo đứng vững trên thị trờng, mở rộng liên doanh, liênkết với các đơn vị và mở rộng thị trờng bán sản phẩm.
Những thành công của Công ty trong quá trình hoạt động được thể hiện ngay qua các chỉ tiêu kinh tế sau:
Bảng 1.1 Đơn vị tính: nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch
Tổng lợi nhuận trước thuế 1.213.694 1.570.415 356.721 129,39
Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của mỗi đơn vị là một khâu quan trọng không thể thiếu Nó đảm bảo sự giám sát chặt chẽ đối với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo sự phát triển đúng hớng, đáp ứng đầy đủ theo nhu cầu xã hội.
Hiện nay, dới cơ chế thị trờng vai trò của ngời quản lý ngày càng quan trọng. Để nâng cao vai trò bộ máy quản lý, Công ty TNHH Dợc phẩm Hiếu Anh chủ trơng tổ chức lại lao động cho phù hợp với yêu cầu quản lý, tình giảm bộ phận lao động d thừa ở các phòng ban, phân xởng ở công ty toàn bộ sản xuất kinh doanh đều chịu sự chỉ đạo của giám đốc
Giám đốc chỉ đạo trực tiếp thông qua hai phó giám đốc và các trởng, phó phòng ban.
+ Một phó giám đốc phụ trách sản xuất: Trực tiếp quản lý bốn phân xởng của xí nghiệp là: Phân xởng thuốc tiêm, Phân xởng thuốc viên, phân xởng hoá và phân xởng phụ cơ điện.
+ Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Trực tiếp quản lý phòng nghiên cứu và phòng công nghệ.
- Phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ bố trí xắp xếp lao động trong xí nghiệp.
- Phòng tài chính kế toán: Phòng có nhiệm vụ chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp nh về tài chính, kế toán, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết toán với Nhà nớc.
- Phòng kế hoạch cung ứng: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, đảm bảo cung cấp đầy đủ đầu vào của một qui trình công nghệ phục vụ sản xuất liên tục nh vật t, máy móc, thiết bị.
- Phòng thị trờng: chuyên quản lý xem xét quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty Nghiên cứu nhu cầu thị trờng thông qua tổ chức bán và giới thiệu sản phẩm.
- Phòng kiểm nghiệm (KCS): có nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu và sản phẩm sản xuất xong đủ tiêu chuẩn mới đợc nhập vào kho.
- Phòng hành chính quản trị: Là sự kết hợp giữa các phòng ban y tế, nhà ăn, bảo vệ chăm lo về mặt sức khoẻ, vật chất an ninh cho ngời lao động.
- Phòng nghiên cứu: Nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Đa chất lợng sản phẩm lên cao, nhng đồng thời chi phí cho sản xuất lại phải thấp. Phòng nghiên cứu còn có nhiệm vụ tìm tòi phát minh sáng chế và chế thử sản phẩm.
Phòng công nghệ (phòng kỹ thuật): Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, quy cách mặt hàng sẽ sản xuất.
+ Về các phân xởng sản xuất chính:
- Phân xởng sản xuất thuốc tiêm: Chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm.
- Phân xởng sản xuất thuốc viên: chuyên sản xuất các loại thuốc viên.
- Phân xởng hoá: Chuyên sản xuất và chiết suất các loại thuốc nớc.
+ Phân xởng sản xuất phụ: Chuyên phục vụ sửa chữa máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất.
1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh
- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Phân xưởng Thuốc viên: chủ yếu sản xuất các mặt hàng thuốc viên.
Phân xưởng Đông dược: chủ yếu sản xuất các mặt hàng thuốc đông dược.
Phân xưởng Hoá dược: chuyên sản xuất để chiết xuất các mặt hàng thuốc chống sốt rét
Mỗi loại sản phẩm thuốc sản xuất ra đều có quy trình sản xuất khác nhau và những tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành khác nhau Do mặt hàng thuốc là mặt hàng đặc biệt liên quan đến sức khoẻ và sinh mạng con người nên quy trình sản xuất có giai đoạn phải đảm bảo khép kín và vô trùng Do đó, trước khi tiến hành sản xuất đại trà đều phải thông qua một bộ phận nghiên cứu và làm thử các mẻ nhỏ sau đó được kiểm nghiệm và phải đảm bảo các tiêu chuẩn được đề ra Kết quả của mỗi quy trình công nghệ được đánh giá thông qua chất lượng của những hộp, những kiện thành phẩm và quy trình công nghệ nào càng giảm được chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thì chứng tỏ công tác tổ chức sản xuất quy trình công nghệ đó càng tốt.
Hiện nay, Công ty đã nhập mới toàn bộ dây chuyền sản xuất cho phân xưởng Thuốc Viên để tăng năng suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn dược Việt Nam Với mục tiêu vì sức khoẻ và vẻ đẹp của con người, Công ty không ngừng đầu tư đổi mới công nghệ, cơ sở sản xuất đạt tiêu chuẩn GMP từ đó giúp cho Công ty càng có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên là quy trình sản xuất điển hình nhất, bao gồm các giai đoạn sản xuất sau:
Giai đoạn chuẩn bị sản xuất:
Căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kinh doanh, phân xưởng sản xuất bắt đầu tập hợp các yếu tố liên quan trong quá trình sản xuất vào kế hoạch sản xuất (có ghi rõ số lô, số lượng thành phẩm và các thành phần như nguyên liệu chính, tá dược và quy cách đóng gói, khối lượng trung bình viên…) Sau đó, tổ trưởng tổ pha chế sẽ có nhiệm vụ chuẩn bị đầy đủ các thủ tục như phiế xin lĩnh vật tư… các loại vật tư đó phải được cân đong đo đếm thật chính xác với sự giám sát của kỹ thuật viên của phân xưởng sản xuất.
Khi tiến hành sản xuất, tổ trưởng tổ sản xuất và kỹ thuật viên phải trực tiếp giám sát công việc pha chế mà công nhân bắt đầu làm, cần thiết có thể chia thành nhiều mẻ nhỏ, sau cùng trộn đều theo lô Tất cả công việc này đều
Nguyên vật liệu Chiết xuất Cô dặc
Kiểm nghiệm Đóng gói thành phẩm
Nhập kho thành phẩm phải được phòng kỹ thuật quản lý theo từng lô Khi pha chế xong, công việc của kỹ thuật viên là phải kiểm nghiệm bán thành phẩm (cốm) Nếu đạt tiêu chuẩn quy định thì công việc tiếp theo là giao nhận bán thành phẩm cốm từ tổ pha chế giao cho tổ dập viên và ép vỉ Tất cả các khâu đều có phiếu giao nhận giữa các tổ và ký tên cụ thể Khi thực hiện hết khâu dập viên và ép vỉ thì chuyển sang tổ đóng gói.
Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm:
Là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất Khi thành viên, thành vỉ và được chuyển về tổ đóng gói, tổ kỹ thuật viên bắt đầu kiểm nghiệm thành phẩm Sau khi thành phẩm đã đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và có phiếu kiểm nghiệm kèm theo thì mới tiến hành đóng gói Khi tổ đóng gói hoàn tất thì mới chuyển thành phẩm lên kho cùng với phiếu kiểm nghiệm và nhập vào kho của Công ty.
Quy trình sản xuất thuốc viên là quy trình sản xuất đơn giản, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất theo từng lô với khối lượng lớn Sau đây là 3 quy trình công nghệ sản xuất một số sản phẩm chính tại 3 phân xưởng:
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ chiết xuất hoá chất
Nguyên vật liệu Xay, rây Pha chế Cốm, sấy khô Kiểm nghiệm bán thành phẩm
Kiểm nghiệm Đóng gói thành phẩm
Thái, xay Làm ấm, ủ Rút dịch
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên
Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ sản xuất rượu bổ sâm
Đặc điểm cụng tỏc kế toỏn tại Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
1.3.1 Đặ c điểm tổ chức b ộ máy kế toán tại công ty y TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý, nhu cầu lao động kế toán cũng như trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của Công ty TNHH dược phẩm Hiếu Anh ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toán trực tiếp, nghĩa là kế toán trưởng điều hành các kế toán viên phần hành Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo và giám sát của Giám đốc, các kế toán viên đặt dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng.
Hiện nay phòng kế toán có 16 nhân viên kế toán, được phân chia thành các nhóm, các tổ Mỗi tổ có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng luôn có quan hệ chặt chẽ với nhau
- Đứng đầu là Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm chung của cả phòng kế toán dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Kế toán trưởng bao quát chung công việc của toàn phòng, theo dõi, quản lý, điều hành, chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn tài chớnh do Cụng ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh khụng tổ chức bộ phận tài chính riêng.
- Tiếp đến là Trưởng phòng (kế toán tổng hợp): có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các phần hành để lên báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm, tiến hành lập báo cáo thuế và các báo cáo tài chính để trình Kế toán Trưởng, Giám đốc duyệt.
- Phó phòng (Kế toán tiền lương, BHXH, TSCĐ) :có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn của Công ty( quản lý các Tài khoản 411, 412, 415…) trong đó có cả mảng Công ty vay vốn của người lao động cũng như của các tổ chức khác; có trách nhiệm theo dõi, hạch toán về tài sản cố định, tiền lương và các khoản trích theo lương ( quản lý các tài khoản 211, 213, 214, 334, 338, 622, 627,
- Kế toán các kho hàng : Do Công ty tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh buôn bán nên nguyên vật liệu chính khi tiêu thụ hay dùng vào sản xuất tuỳ đối tượng mà kế toán hạch toán cụ thể vào các bảng kê, NKCT, sổ cái tương ứng Kế toán kho hàng theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm Cuối tháng tiến hành tổng hợp lên các bảng kê, NKCT, sổ cái, lập ra các báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm ở các kho hàng.
- Kế toán nguyên vật liệu và cung cấp công cụ dụng cụ : có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song, quản lý các tài khoản 152, 153 Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Kế toán tiêu thụ sản phẩm và công nợ : có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm bằng cách căn cứ vào các hoá đơn nhập hàng, hoá đơn bán hàng; theo dõi chi tiết tình hình phải thu, phải trả trong Công ty và
Kế toán tổng hợp (Trưởng phòng)
Kế toán ngân hàng Kế toán các kho hàng
Kế toán NVL và cung cấp CCDC
Kế toán tiêu thụ sản Thủ quỹ
Kế toán thanh toán giữa Công ty với khách hàng, nhà cung cấp Kế toán mở sổ chi tiết phải thu phải trả đối với từng đối tượng qua các tài khoản 131, 136, 141, 331, 333…
- Kế toán phân xưởng và tính giá thành sản phẩm : có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh của phân xưởng, đồng thời chịu trách nhiệm tính giá thành đối với từng loại sản phẩm theo phân xưởng Theo dõi tình hình phát sinh của các tài khoản 621, 622, 627, 154, 155 từ đó tập hợp lại để tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán ngân hàng : Hàng ngày có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng như Ngân hàng Công thương, ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Kế toán thanh toán : căn cứ vào các chứng từ gốc như hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng, giấy đề nghị tạm ứng… tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi, lên nhật ký chung và cuối tháng vào sổ cái.
- Thủ quỹ : thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi và tiến hành ghi vào sổ quỹ Ngoài ra, còn phải đi ngân hàng để nộp và rút tiền khi có yêu cầu.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty dợc phẩm Hiếu Anh cú thể khái quát theo sơ đồ sau:
Luận văn tốt nghiệp phẩm
GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
1.3.2.Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – chứng từ Hình thức này là hoàn toàn phù hợp với Công ty do đặc điểm kinh doanh của Công ty có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp và hình thức ghi sổ này đòi hỏi trình độ quản lý và trình độ kế toán cao nên càng thể hiện được chất lượng công tác kế toán tại Công ty Với hình thức kế toán nhật ký chứng từ thì các hoạt động kinh tế tài chính đã được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại và ghi vào các sổ nhật ký chứng từ Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các bảng tổng hợp và sổ nhật ký chứng từ để lên sổ cái Bên cạnh việc áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chứng từ, Công ty còn kết hợp hình thức ghi sổ với các mẫu sổ giống hình thức nhật ký chung.
Các sổ chi tiết được Công ty sử dụng trong hầu hết các phần hành như sổ chi tiết chi phí giá thành, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, thẻ tài sản cố định… Các sổ nhật ký chứng từ như NKCT số 4, NKCT số 7, NKCT số 8, NKCT số 10…
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Nhật ký chứng từ Bảng kê
Bảng tổng hợp chi tiết
Ngoài ra còn gồm các bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội; bảng phân bổ NVl, CCDC vào các đối tượng sử dụng; bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PH S Í S ẢN XUẤT VÀ T NH GIÁ THÀNH Í S SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty HiÕu Anh
2.1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được chính xác và kịp thời đòi hỏi đầu tiên là phải xác định chính xác đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có nghĩa là phải xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Đối với Công ty TNHH dùoc phÈm HiÕu Anh, Công ty có 3 phân xưởng, mỗi phân xưởng lại có quy trình công nghệ khác nhau để sản xuất sản phẩm nhất định Cụ thể là: phân xưởng Đông Dược chuyên sản xuất các loại rượu thuốc, phân xưởng thuốc Viên chuyên sản xuất các loại thuốc viên, phân xưởng Hoá dược chuyên sản xuất các loại thuốc hoá dược Các phân xưởng
Pagina 19 van 88 này hoàn toàn độc lập với nhau Do vậy, Công ty đã xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất của tong loại sản phẩm trong từng phân xưởng.
Với việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất này, Công ty đã áp dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất theo công nghệ (hay địa điểm phát sinh chi phí) Theo phương pháp này, khi phát sinh chi phí, kế toán tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí theo công nghệ của từng phân xưởng Do mỗi phân xưởng đều có quy trình công nghệ riêng biệt vì vậy mỗi phân xưởng đều tiến hành tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC của phân xưởng đó
Do đặc điểm quy trình công nghệ cũng như quy mô sản xuất, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng phân xưởng và kế toán cũng tiến hành tập hợp chi tiết theo từng sản phẩm của phân xưởng đó tạo điều kiện cho công tác tính giá thành.
2.1.2 Đối tượng, kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành tại Công ty
Với quy trình công nghệ sản xuất khép kín, kiểu chế biến liên tục, gồm nhiều công nghệ kế tiếp nhau, sản phẩm sau mỗi giai đoạn sản xuất không được nhập kho hay bán ra ngoài mà sản phẩm hoàn thành của quá trình sản xuất cuối cùng được coi là thành phẩm Do vậy, đối tượng tính giá thành tại Công ty là sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng của từng phân xưởng sản xuất
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian kể từ thời điểm kế toán mở sổ chi phí để tập hợp chi phí đến thời điểm kế toán khoá sổ chi phí để tính giá thành. Tại Công ty, do đặc điểm là sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục nên kỳ tính giá thành trong từng phân xưởng được lấy vào thời điểm cuối tháng Ngày cuối tháng, sau khi hoàn thành công việc ghi sổ kế toán và đối chiếu, kế toán tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành, sau đó vận
Pagina 20 van 88 dụng phương pháp tính giá thành để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế cho từng đối tượng tính giá thành.
Phương pháp tính giá thành được Công ty áp dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn Việc lựa chọn phương pháp này là hoàn toàn phù hợp với kiểu chế biến liên tục và chu kỳ sản xuất ngắn của Công ty, phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tại Công ty.
Bên cạnh việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, Công ty còn tính riêng cho từng sản phẩm Trong chuyên đề này em sẽ trình bày phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho sản phẩm thuốc Vitamin C do phân xưởng Thuốc Viên sản xuất vào tháng 1/2008 để minh hoạ cho phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí và ảnh hưởng lớn đến cơ cấu giá thành sản phẩm Vì vậy Công ty rất quan tâm đến việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu,chi phí này bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính,vật liệu phụ,nhiên liệu…cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm.
Tại Cụng ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh, chi phớ nguyờn vật liệu được tập hợp theo từng phân xưởng và cụ thể cho từng sản phẩm thuốc được sản xuất Mỗi một sản phẩm thuốc lại cần có những loại nguyên vật liệu riêng và có định mức NVL cho từng lô sản phẩm đó Để có thể quản lý tốt, xuất dùng NVL một cách chính xác, kịp thời thì NVL cũng được bảo quản ở các kho riêng và được phân loại theo mục đích công dụng của nó Cụ thể :
- NVL dùng để sản xuất thuốc viên được quản lý ở kho Thuận;
- NVL dùng để sản xuất rượu thuốc, rượu bổ được quản lý ở kho Ngà,
- NVL dùng để chiết xuất thuốc sốt rét được quản lý ở kho Lâm.
Kế toán trưởng và thủ trưởng
Thủ kho Kế toán kho hàng, tiêu thụ tính giá, ghi sổ, bảo quản
- NVL chính (các loại thảo dược)
- NVL phụ (bột sắn, đường, bột tan…)
- Nhiên liệu, động lực (xăng, dầu, than đá)
Căn cứ vào lệnh sản xuất do phòng kinh doanh lập, lệnh sản xuất được lập dựa vào định mức vật tư cho mỗi sản phẩm, sau đó lập phiếu xuất kho. Khi tiến hành sản xuất, nếu có nhu cầu sử dụng thêm NVL, các phân xưởng sẽ tiến hành lập phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh Nếu số lượng vật tư ít, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho rồi chuyển cho thủ kho Nếu khối lượng vật tư xin lĩnh thêm lớn thì phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư phải được Giám đốc ký duyệt, sau đó phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho Khi xuất kho NVL cho sản xuất sản phẩm: căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành ghi thẻ kho số lượng xuất rồi chuyển phiếu xuất kho cho kế toán chi phí sản xuất tại phòng kế toán, căn cứ vào giá NVL nhập kho để xác định giá NVL xuất kho do Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh.
Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
Một liên lưu ở phòng kinh doanh
Một liên giao cho phân xưởng sản xuất nhận NVL để xuất khỏi kho.
Một liên luân chuyển giữa thủ kho và kế toán kho hàng để làm căn cứ ghi sổ kế toán, bảo quản và lưu trữ.
Sơ đồ 1.6 Trình tự lu©n chuyển phiếu xuất kho
Ví dụ như: để sản xuất sản phẩm Vitamin C, NVL chính bao gồm nhiều loại tá dược như: Đơn Vitamin C 500 mg, Vitamin C BP93 TQ, Amidon Roquentte Pháp), P.V.A…Khi có lệnh sản xuất (Biểu số 1.1, trang 34), phiếu xuất kho (Biểu số 1.2, trang 35 và Biểu số 1.3, trang 36) được chuyển cho thủ kho để xuất kho NVL Thủ kho ghi số thực xuất và ký nhận vào phiếu xuất kho Chứng từ này được chuyển cho kế toán định khoản, ghi đơn giá, thành tiền và tính tổng cộng trên phiếu xuất kho Thẻ kho (Biểu số 1.4, trang 31) do kế toán lập giao cho thủ kho vào đầu tháng để thủ kho tiến hành theo dõi số lượng vật tư xuất kho trong kỳ Khi nhập kho hay xuất kho vật tư, ví dụ đơn Vitamin C 500mg, kế toán tiến hành ghi vào thẻ kho ngày nhập xuất và số lượng nhập xuất của vật tư đó Sau đó số liệu này sẽ được đối chiếu so sánh với sổ sách trên phòng kế toán
Côngty TNHH dợc phẩm cộng HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HiÕu ANh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tên sản phẩm: Vitamin C 500mg
STT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Định mức Thực cấp
Giám đốc Phòng kinh doanh
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH dợc phẩm Mẫu số: 02 - VT
HiÕu Anh Theo QĐ: 1141-TC/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận hàng: Anh Nam Địa chỉ (bộ phận): Xưởng Viên
Lý do xuất kho: Sản xuất Vitamin C – Lô 051205
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Magie Stearat Bồ Đào Nha Kg 4,80 20.460,00 98.208
Cộng thành tiền (bằng chữ): mười sáu triệu không trăm bảy lăm ngàn không trăm năm mươi bảy đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH dợc phẩm Mẫu số: 02 -
Pagina 25 van 88 hiÕu Anh Theo QĐ: 1141-TC/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận hàng: Anh Nam Địa chỉ (bộ phận): Xưởng Viên
Lý do xuất kho: Sản xuất Vitamin C – Lô 051205
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Tám triệu sáu trăm bảy mươi tám nghìn không trăm mười ba đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK này được mở chi tiết cho từng phân xưởng như sau:
TK 6211: CPNVLTT xưởng Đông dược
TK 6212: CPNVLTT xưởng Thuốc viên
TK 6213: CPNVLTT xưởng Hoá dược
Phiếu xuất kho được chuyển đến cho phòng kế toán, cụ thể là cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Căn cứ vào phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp giá thực tế đích danh, kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho và tính tổng tiền theo công thức sau:
Trị giá NVL thực tế xuất kho = Đơn giá thực tế của
NVL nhập kho x Số lượng NVL thực tế xuất kho
Trong đó, số lượng thực tế xuất kho được ghi trên phiếu xuất kho, đơn giá thực tế của NVL nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế của NVL nhập kho
Giá mua được ghi trên hoá đơn
Các khoản thuế phải nộp (nếu có)
Chi phí thu mua, chi phí khác Để xác định chi phí NVL sản xuất từng sản phẩm, kế toán dựa vào lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, tình hình nhập xuất tồn kho NVL trên thẻ kho Các số liệu này được chuyển cho kế toán chi phí sản xuất để tiến hành tập hợp và lên bảng kê chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm Bảng kê này bao gồm tên nguyên vật liệu xuất để sản xuất sản phẩm, số lượng, đơn giá xuất (là đơn giá nhập vào của NVL đó) và tổng thành tiền của các nguyên vật liệu này. Việc xác định được chi tiết chi phí nguyên vật liệu để sản xuất từng sản phẩm như vậy sẽ giúp cho kế toán tính chính xác giá thành sản phẩm và theo dõi được tình hình tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm Từ đó giúp cho bộ phận kế hoạch có thể đưa ra được định mức chi phí NVL sản xuất sản phẩm và có kế hoạch mua NVL, xuất NVL trong lệnh sản xuất được chính xác.
Sau đây là ví dụ về bảng kê chi phí nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Vitamin C của xưởng Thuốc Viên (Biểu số 1.5 trang 40):
Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU
Xưởng Viên St t Tên NVL Đ/v tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
5 Magne Stearat Bồ Đào Nha Kg 4,80 20.460,00 98.208
Người lập Đến cuối tháng, số liệu tổng cộng trên bảng kê chi phí nguyên vật liệu để sản xuất từng sản phẩm sẽ được đưa lên bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm theo từng phân xưởng.
Sau đây là bảng kê chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm tại xưởng Thuốc Viên (Biểu 1.6, trang 41):
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU
SẢN XUẤT SẢN PHẨM XƯỞNG VIÊN
TK Tên sản phẩm Số lô TK 1520002
6212 Alpha (Alu-Alu) - Hộp 2vỉ 010106 109.415.222
KÝ DUYỆT NGƯỜI LẬP BIỂU
Cuối tháng, sau khi đối chiếu số liệu và kiểm tra toàn bộ chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ số 2 – bảng phân bổ NVL, CCDC vào đối tượng sử dụng (Biểu số 1.8, trang 45) Số liệu trên bảng phân bổ số 2 sẽ được tập hợp vào bảng kê số 4
– tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Số liệu được ghi vào cột CPNVLTT trên TK 621 như sau:
Tổng có của TK 152 trên bảng phân bổ NVL, CCDC vào đối tượng sử dụng được ghi tương ứng vào cột ghi Có TK 152 đối ứng Nợ TK 621 (chi tiết cho từng phân xưởng) trên bảng kê số 4.
Sau khi ghi vào bảng kê số 4, kế toán tiến hành tập hợp vào NKCT số 7 – tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 621 cho từng phân xưởng và đối chiếu với số liệu trên bảng phân bổ NVL, CCDC vào đối tượng sử dụng Số liệu tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm của cả 3 phân xưởng tại Công ty được thể hiện trên sổ cái TK 621.
Ngoài ra, kế toán còn mở một sổ tổng hợp khác, đó là sổ tổng hợp chi tiết Sổ này ghi rõ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng xưởng viên trong cùng một bảng biểu Sau đây là Bảng phân bổ chi phí NVL, CCDC vào đối tượng sử dụng (Biểu 1.8, trang 45)
Công ty TNHH Dược phẩm Hiếu Anh
BẢNG PHÂN BỔ NVL, CCDC VÀO ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Tháng 1/2008 (Đơn vị tính: đồng)
Ghi nợ TK TK 1521 TK 1522 TK 1523 Tổng TK 152 TK 1531 TK 1532 Tổng TK
Cụng ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
Ghi có các TK, đối ứng Nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 ………….
Tổng số phát sinh Có 2.293.285.564
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Sổ cái TK 621 của các phân xưởng Đông dược và phân xưởng Hoá dược cũng được lập tương tự như sổ cái TK 621 – xưởng Thuốc Viên Đồng thời số liệu trên các bảng phân bổ số 2 của các xưởng cũng được tập hợp sang bảng kê số 4 và nhật ký chứng từ số 7 như của xưởng thuốc Viên.
Sổ tổng hợp chi tiết TK 621(Biểu 1.8, trang 45) và sổ cái TK 621 của toàn doanh nghiệp (Biểu 1.10, trang 47) được lập với kết cấu mẫu sổ như sau: Biểu 1.8
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
Cụng ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT
TK 621 – chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TKĐU Diễn giải Tiền nợ Tiền có
1521 NL,VL xưởng Đông Dược 231.600.001
1522 NL,VL xưởng Thuốc Viên 2.293.285.564
1523 NL,VL xưởng Hoá Dược 2.227.436.857
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
Cụng ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
(TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp)
Ghi có các TK, đối ứng Nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 ………….
Tổng số phát sinh Có 4.752.322.422
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Khi hoàn thành việc sản xuất một sản phẩm, vật tư còn thừa ở xưởng sản xuất sẽ không được tiến hành nhập lại kho mà để lại ngay ở phân xưởng và coi đó là lượng tồn kho Do quy trình sản xuất sản phẩm là khép kín, chế biến liên tục, sản xuất với khối lượng lớn vì vậy nếu tiến hành nhập lại kho sẽ phức tạp hơn, công đoạn nhập rồi xuất vật tư sẽ mất nhiều thời gian, công sức hơn Việc để lại vật tư ở phân xưởng khi dùng không hết mặc dù không đúng với nguyên tắc kế toán chung nhưng nó lại phù hợp với đặc điểm sản xuất củaCông ty.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Việc hạch toán chi
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD phí nhân công trực tiếp này có liên quan chặt chẽ đến giá thành sản phẩm kết quả kinh doanh của Công ty và lợi nhuận đạt được của Công ty Bởi đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động, ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả làm việc của công nhân
Tại Cụng ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh, chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm các khoản thù lao trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ và đặc biệt là bao gồm cả tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng như lương chính, lương phụ, phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra, chi phí nhân công còn bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 334 – Phải trả công nhân viên, TK 338 – các khoản trích theo lương, TK 622- chi phí nhân công trực tiếp (được mở chi tiết cho từng phân xưởng):
TK 6221: chi phí nhân công trực tiếp - xưởng Đông Dược,
TK 6222: chi phí nhân công trực tiếp - xưởng Thuốc Viên,
TK 6223: chi phí nhân công trực tiếp - xưởng Hoá Dược.
Hiện nay, để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất , Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh ỏp dụng hỡnh thức trả lương: trả lương theo sản phẩm được áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng Do việc tính lương giữa các bộ phận cần thiết nên việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tính toán khá cẩn thận, theo dõi chính xác thời gian, số lượng lao động, kết quả lao động (sản phẩm hoàn thành nhập kho) để trả lương cho công nhân viên được chính xác và công bằng.
Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất được trả theo hình thức lương sản phẩm Hàng ngày quản đốc phân xưởng theo dõi tình hình sản xuất ở xưởng Định kỳ, kế toán phân xưởng và các tổ sản xuất để hướng dẫn và kiểm
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD tra việc ghi chép, thu thập số liệu để cuối tháng tính lương Kế toán dựa vào bảng đơn giá lương sản phẩm, số lượng sản phẩm hoàn thành trong phiếu xác nhận sản lượng nhập kho hay được ghi tổng hợp trong bảng theo dõi sản lượng từ đó tính ra lương sản phẩm Tập hợp tất cả lương sản phẩm cộng với các khoản phụ cấp được hưởng để tính ra chi phí tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, hiện tại ở công ty, trong đơn giá lương sản phẩm bao gồm cả đơn giá lương cho khối lao động quản lý, lao vụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm Có nghĩa là trong chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm đó và chi phí nhân công quản lý, phục vụ cho sản xuất sản phẩm đó.
Tiền lương sản phẩm sản xuất trong tháng Đơn giá tiền lương theo sản phẩm x
Khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành trong tháng
Các khoản phụ cấp được hưởng trong tháng (nếu có) Đơn giá tiền lương từng sản phẩm được Công ty lập ra (đơn giá tiền lương theo định mức) giúp thuận tiện cho công tác tính chi phí nhân công của từng sản phẩm Tổng hợp tiền lương của các sản phẩm trong phân xưởng cộng với khoản phụ cấp phân bổ cho từng sản phẩm là tiền lương của cả phân xưởng đó Số liệu tổng hợp tiền lương này sẽ được ghi trên dòng tổng có của TK 334 của bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo phân xưởng.
Dưới đây là bảng đơn giá lương của từng sản phẩm (Biểu 1.12, trang 51) và bảng tính lương theo sản phẩm của Công ty (Biểu 1.13, trang 52) Bảng này được tính dựa vào đơn giá lương sản phẩm nhân với số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho
Ví dụ tính tiền lương chính cho sản xuất sản phẩm Vitamin C:
- Đơn giá tiền lương là: 3,43 đồng/viên
- Số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho là: 487.500 viên
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
Khi đó tiền lương chính để sản xuất sản phẩm Vitamin C lô 051205 là
Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh ĐƠN GIÁ LƯƠNG SẢN PHẨM
Stt Tên sản phẩm Quy cách đóng gói Định mức công/ triệu viên Đơn giá/ 1 viên
5 Alpha (Alu-Alu) Hộp 2vỉ * 10viên 72 2,6 7,6 7,03
11 Dumazil-0/30mg Hộp 2vỉ * 15viên 37 3,8 6,6 6,18
12 Mediclion-250mg Hộp 50vỉ* 10viên 125 7,6 6,4 7,23
13 Piracetam-400mg Hộp 6vỉ * 10viên 95 8,2 10,5 6,26
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
BẢNG TÍNH LƯƠNG THEO SẢN PHẨM
STT Tên sản phẩm Số lượng sản phẩm (viên) Đơn giá Thành tiền
KÝ DUYỆT NGƯỜI LẬP BIỂU
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
Bảng đơn giá lương sản phẩm không những cho giúp cho kế toán chi phí sản xuất tính chi phí lương để sản xuất sản phẩm mà còn cho biết định mức công để sản xuất ra một triệu viên của 3 khối: khối trực tiếp sản xuất sản phẩm, khối lao vụ, khối quản lý sản xuất.
Ví dụ: để sản xuất 487.500 viên thuốc Vitamin C thì định mức công cần thiết để sản xuất là: Định mức công/triệu viên
Mức công cần để SX
Phụ cấp và các khoản khác
0 1.950.000 Đơn giá cho một công của CNTTSX: 31.792 đồng, của lao vụ: 22.750 đồng; của QLý phân xưởng: 45.208 đồng.
Sau khi tính lương sản phẩm và tổng hợp lương cho các phân xưởng, kế toán tiến hành tính các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ.
Kinh phí công đoàn: đây là nguồn bù đắp cho hoạt động công đoàn các cấp Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn ở Công ty là 2% trên tổng tiền lương thực tế.
Trích BHXH: tại Công ty, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% của quỹ tiền lương cơ bản, trong đó doanh nghiệp phải chịu 15% tính vào chi phí
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn 5% người lao động phải chịu được trừ vào thu nhập của người lao động.
Trích BHYT: theo quy định về các khoản trích theo lương áp dụng với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, tỷ lệ trích BHYT là 3% trên quỹ lương cơ bản trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động phải nộp 1% trừ vào thu nhập của họ Tuy nhiờn, riờng khoản mục này ở Cụng ty TNHH dợc phẩm HiÕu Anh lại tiến hành trích toàn bộ 3% quỹ lương cơ bản và tính vào chi phí.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Lương Phụ cấp Tổng có
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP THEO SẢN PHẨM XƯỞNG VIÊN
TK 33422 (phụ cấp) TK 3342 TK 33822
Tổng chi phí nhân công
Para-500mg 17.258.456 2.124.581 19.383.037 387.661 242.782,6 48.556,5 679.000 20.062.037 Vitamin C-0.5g 1.672.055 277.945 1.950.000 39.000 50.441,0 10.088,2 99.529 2.049.529 Dexa-0,5mg 25.486.017 3.487.156 28.973.173 579.463 461.370,0 92.274,0 1.133.107 30.106.280 Mutivitamin 2/10/20mg 2.458.313 542.870 3.001.183 60.024 34.847,1 6.969,4 101.840 3.103.023 Alpha (Alu-Alu) 5.748.562 872.400 6.620.962 132.419 63.842,6 12.768,5 209.030 6.829.992 Alphachymo 19.548.632 3.254.300 22.802.932 456.059 133.764,3 26.752,9 616.576 23.419.508 Tetracylin-250mg-2 lớp 5.861.555 750.400 6.611.955 132.239 76.631,5 15.326,3 224.197 6.836.152 Amivital F 2.445.962 648.570 3.094.532 61.891 59.154,1 11.830,8 132.876 3.227.408 Terpincodein (Bao đường) 5.482.115 864.810 6.346.925 126.939
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD Đối với mỗi sản phẩm, việc trích kinh phí công đoàn được tính 2% trên tiền lương sản xuất ra sản phẩm đó Còn BHXH và BHYT được phân bổ cho mỗi sản phẩm theo tiêu thức dựa vào tiền lương sản xuất sản phẩm đó trên tổng tiền lương sản xuất Cụ thể như sau:
BHXH phân bổ cho SP i thuộc
Tổng BHXH của PX j Tổng lương sản phẩm của PX j x
BHYT phân bổ cho SP i thuộc
Tổng BHYT của PX j Tổng lương sản phẩm của PX j x
Ví dụ: BHXH và BHYT được phân bổ cho sản phẩm Vitamin C như sau:
BHXH phân bổ cho sản phẩm Vitamin C là:
BHYT phân bổ cho sản phẩm Vitamin C là :
KPCĐ phân bổ cho sản phẩm Vitamin C là:
Vậy các khoản trích theo lương tính cho sản phẩm Vitamin C là 99.529 đồng gồm:
Trên cơ sở số liệu đã có từ bảng tổng hợp tiền lương ở các phân xưởng, kế toán sẽ tiến hành hạch toán chi phí nhân công vào chi phí sản xuất để tính
Tổng hợp chi phí sản xuất- Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở
2.5.1.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Trên cơ sở chi phí sản xuất đã hạch toán theo từng khoản mục, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở tính giá thành sản phẩm Vì doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên kế toán sử dụng TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK này được mở chi tiết cho từng phân xưởng.
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TKĐU Diễn giải Tiền nợ Tiền có
2 Chi phí NL, VL trực tiếp
Căn cứ vào Bảng phân bổ số 1, Bảng phân bổ số 2, Bảng phân bổ số 3, các nhật ký chứng từ liên quan, sổ chi tiết TK 154 - chi tiết từng phân xưởng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng bằng bảng kê số 4 Dựa vào bảng kê số 4, NKCT liên quan, kế toán tập hợp vào TK 154 trên bảng kê số 4 như sau:
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
Từ bảng kê số 4, bảng phân bổ và các NKCT, số liệu được chuyển về NKCT số 7 và vào sổ cái TK 154 Nhật ký chứng từ 7 sử dụng ở Công ty là bảng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
BẢNG KÊ SỐ 4 : TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHÂN XƯỞNG
TK152 TK153 TK334 TK338 TK214 TK 621 TK 622 TK 627 TK 111 TK 112 TK
Cộng chi phí thực tế
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TOÀN DOANH NGHIỆP
142 TK152 TK153 TK334 TK338 TK214 TK 621 TK 622 TK 627 TK 111 TK 112 TK 141 Cộng chi phí thực tế
SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT2 - K34 - Trường ĐH KTQD
Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh.
Ghi có các TK, đối ứng Nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 ………….
6 Tổng số phát sinh Có 5.685.928.64
2.5.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
Tại công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh, sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành và còn nằm trong quy trình sản xuất, đang được gia công, chế biến hay đóng gói sản phẩm (dập viên, ép vỉ, đóng vào chai lọ…), những sản phẩm này được gọi là cốm Muốn tính chính xác được giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán cần tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang để xác định chi phí sản xuất còn chưa được kết chuyển vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đến cuối tháng, kế toán CPSX cùng với nhân viên quản lý phân xưởng tiến
Pagina 65 van 88 hành kiểm tra tình hình sản xuất, kết hợp với báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế hoạch sản xuất sản phẩm để xác định số sản phẩm làm dở cuối kỳ Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này, chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung đều được tính cho sản phẩm hoàn thành nhập kho Mỗi phân xưởng đều tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang do quy trình, công nghệ sản xuất của mỗi xưởng đều tách biệt nhau, sản phẩm sản xuất của mỗi phân xưởng đều được theo dõi cụ thể nên kế toán căn cứ vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công để sản xuất ra sản phẩm đó, báo cáo số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho, sản phẩm làm dở cuối kỳ để xác định giá trị dở dang của loại sản phẩm đó Công thức tính giá sản phẩm dở dang theo phương pháp này như sau:
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
CP NVL của SP dở dang đầu kỳ
+ CP NVL phát sinh trong kỳ x
Số sản phẩm dở dang cuối
Số SP hoàn thành kỳ trong kỳ
+ Số SP làm dở cuối kỳ
Ví dụ: Tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang đối với sản phẩm Vitamin C
Số sản phẩm hoàn thành nhập kho: 487.500 viên
Số sản phẩm dở dang cuối kỳ: 97.165 viên
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ: 7.682.450 đồng
Chi phí NVL TT sản xuất sản phẩm Vitamin C: 24.751.070 đồng
Khi đó chi phí SPDD cuối kỳ của SP Vitamin C là:
CP SP DD của Vitamin
Sau khi tập hợp được tất cả chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của các loại sản phẩm, kế toán lập bảng tập hợp chi phí dở dang cuối kỳ theo phân xưởng (Biểu 1.33, trang 85) Số liệu tổng hợp của bảng này là tổng chi phí dở dang cuối kỳ Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG CUỐI KỲ
Sản phẩm dở dang Đvt Số lượng Thành tiền
Tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Tại Công ty TNHH dược phẩm Hiếu Anh, đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng Phương pháp tính giá thành được Công ty áp dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn, theo phương pháp này, kế toán căn cứ trực tiếp vào chi phí dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ để tập hợp và tính giá thành sản phẩm theo công thức sau:
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
= CP SPDD đầu kỳ + CP SX phát sinh trong kỳ CP SPDD cuối kỳ
Khi đó, giá thành đơn vị sản phẩm là:
Giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành
= Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Khối lượng sản phẩm hoàn thành
Việc tính giá thành cho từng sản phẩm được tiến hành như sau:
- Đối với chi phí NVL trực tiếp, ngay từ các chứng từ ban đầu như lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, bảng kê chi phí nguyên vật liệu xuất cho từng sản phẩm, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bảng tính giá thành cho từng sản phẩm.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Dựa vào khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho, đơn giá lương cho từng sản phẩm, kế toán tính được tiền lương cho từng sản phẩm, từ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng sản phẩm theo phân xưởng Số liệu chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm được kết chuyển vào bảng tính giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí sản xuất chung: toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp trên sổ chi tiết Nợ, Có TK 627, sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm trong mỗi phân xưởng Số liệu chi phí sản xuất chung của từng sản phẩm được chuyển vào bảng tính giá thành của sản phẩm đó.
- Chi phí dở dang đầu kỳ, dở dang cuối kỳ trên bảng tính chi phí sản phẩm dở dang của mỗi sản phẩm được tập hợp vào bảng tính giá thành cho sản phẩm đó.
Minh họa bảng tính giá thành cho sản phẩm Vitamin C – xưởng Thuốc Viên (Biểu 1.34 trang 87)
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH XƯỞNG VIÊN
Tên hàng: Vitamin C Hàm lượng 500mg, Lô sản xuất 051205
Sản phẩm định mức: 560.120 viên
Sản phẩm hoàn thành nhập kho: 487.500 viên
Khoản mục chi phớ Tổng chi phớ Giá thành đơn vị
Nguyên vật liệu trực tiếp 24.751.070 50,77
CP vật liệu phụ, CCDC cho SXC 193.459,42 0,40
Cộng chi phí phát sinh trong kỳ 29.911.823,42 61,36
Giá thành sản xuất thực tế 32.204.173,42 66,06
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác và tồn tại lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình Trên tiềm lực có hạn, để nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh, không còn con đường nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất Vấn đề hiệu quả ở đây là với một lượng yếu tố đầu vào nhất định doanh nghiệp phải tạo được kết quả đầu ra tối đa, với chất lượng cao nhất Do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa, mà còn đóng vai trò trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, một vấn đề có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay
Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ cho ta biết thực tế doanh nghiệp đang hoạt động có hiệu quả hay không đồng thời phản ánh được chất lượng công tác kế toán và công tác quản lý chi phí trong doanh nghiệp Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp Nguyên tắc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là phải làm sao để tổ chức tập hợp được chi phí sản xuất một cách chính xác và đúng theo đối tượng tập hợp chi phí cũng như tuân thủ phương pháp tập hợp chi
Pagina 70 van 88 phí đã lựa chọn, đồng thời việc tập hợp chi phí cũng phải luôn đúng theo chuẩn mực, chế độ kế toán được ban hành cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tập hợp chi phí sản xuất phù hợp thì sẽ đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm đượcchính xác Do vậy, để vừa cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng đối tượng chi phí và vừa tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán thì cần phải tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh đó và đang từng bước nỗ lực nõng cao những thành tựu đạt được và khắc phục dần những tồn tại trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mục tiêu chính xác, kịp thời, đầy đủ, tối thiểu hoá chi phí và tối đa hoá lợi nhuận của Công ty Có thể nói, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phần hệ thống kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của Công ty.
3.2 ĐÁNH GIÁ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
Xuất phát từ một đơn vị kinh tế quốc doanh trong nền kinh tế tập chung quan liêu bao cấp, để hoà nhập vào nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Dược phÈm HiÕu Anh đã không ngừng phấn đấu để hoàn thiện và phát triển Hiện nay, Công ty đã trở thành một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, trình độ quản lý kinh doanh cao Để đạt được những thành tựu như hiện nay, Công ty đã có sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế cũng như công tác quản lý sản xuất và chính những điều này là nhân tố tích cực trong sự phát triển của Công ty, tạo được thế đứng vững chắc trong cơ chế thị trường Công ty rất chú trọng trong việc đầu tư đổi mới máy móc, thiết bị hiện đại, dây chuyền sản xuất tiên tiến nhằm ngày càng sản xuất ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng trong ngành dược và đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty đã quản lý sát sao đến từng khâu trong quá trình sản xuất tại các phân xưởng nhằm giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị
Pagina 71 van 88 trường Để đạt được những thành tựu trên thì công sức đóng góp không nhỏ là sự phấn đấu liên tục của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty mà đặc biệt phải kể đến sự đóng góp của nhân viên phòng kế toán Với kiến thức và thời gian ngắn thực tập tại Công ty, em đã tổng kết được những ưu điểm, một số tồn tại và đề xuất phương hướng khắc phục những tồn tại về hạch toán chi phí sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh như sau:
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở Công ty được tổ chức gọn nhẹ, bố chí phân công lao động hợp lý, đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong Công ty Đội ngũ nhân viên phòng kế toán có nhiều kinh nghiệm, năng lực và nhiệt tình Mỗi nhân viên trong phòng kế toán đều chịu trách nhiệm các phần hành kế toán khác nhau, có sự liên hệ, hỗ trợ, phối hợp với nhau để cùng thực hiện công tác kế toán một cách đúng đắn, chính xác Hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung đảm bảo cho công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho cấp quản trị một cách kịp thời, giúp lãnh đạo Công ty nắm được tình hình hoạt động một cách nhanh chóng và đưa ra quyết định phù hợp.
Về hệ thống sổ sách kế toán :
Với trình độ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán và quy mô kinh doanh lớn, Công ty đã sử dụng hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chứng từ. Với hình thức này đã giúp cho Công ty giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi chép theo quan hệ đối ứng tài khoản, kết hợp kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng một trang sổ Việc kiểm tra, đối chiếu được thực hiện thường xuyên giúp cho kế toán có thể cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính cũng như cho các yêu cầu của các bộ phận, phòng ban.
Về phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty TNHH dợc phẩm Hiếu Anh.
Trong thời gian qua, nhìn chung đã có nhiều tiến bộ Cụ thể như sau:
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : là quy trình công nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm trong từng phân xưởng và đối tượng tính giá thành là những sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng cũng là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, với quy trình công nghệ sản xuất khép kín Việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí có ý nghĩa lớn trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý giá thành sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp này phù hợp với đặc điểm và tính chất của sản phẩm sản xuất Với phương pháp này, công việc tính toán đơn giản mà vẫn đảm bảo được chính xác tương đối, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH dợc phẩm Hiếu Anh
3 Giá trị SPDD cuối kỳ 5.390.100 5.390.100
