Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp thu mua và chế biến cà phê cao su xuất khẩu

1 Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ dồ 01: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phƣơng pháp ghi thẻ song song 17 Sơ dồ0 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 Sơ dồ 03: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phƣơng pháp sổ 19 Sơ dồ 04: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên( tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) 23 Sơ dồ 05: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên( tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) 24 Sơ dồ 06: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) 26 Sơ dồ 07: Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu thừa, thiếu kiểm kê 28 Sơ dồ 08: Sơ đồ kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo phƣơng pháp KKĐK 29 Sơ dồ 09: Sơ đồ trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ… 33 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 35 Sơ đồ 15: Quy trình cơng nghệ cà phê 40 Sơ đồ 16: Quy trình cơng nghệ cao su 40 Sơ đồ 17: Sơ đồ máy tổ chức Xí Nghiệp 41 Sơ đồ 18: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 44 Sơ đồ 19: Quy trình hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 47 Sơ đồ 20: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 54 Sơ đồ 21: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 59 Bảng biểu 1: Một số tiêu thể số lƣợng lao động Xí nghiệp năm gần 46 Bảng biểu: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Xí nghiệp 43 Biểu 3: Bảng tính giá cà phê nhập kho 52 Biểu 4: Bảng tính giá cà phê xuất kho 52 Biểu 5: Bảng tính giá mũ cao su nhập kho 53 Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu 6: Bảng tính giá mũ cao su xuất kho 53 Biểu 7: Mẫu đơn mua hàng 55 Biểu 8: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 56 Biểu 9: Mẫu biên kiểm nghiệm 57 Biểu 10: Phiếu nhập kho 58 Biểu 11: Phiếu yêu cầu cung ứng vật tƣ 60 Biểu 12: Phiếu xuất kho 61 Biểu 13: Thẻ kho 63 Biểu 14: Thẻ kho 64 Biểu 15: Mẫu sổ chi tiết vật tƣ 66 Biểu 16: Mẫu sổ chi tiết vật tƣ 67 Biểu 17: Mẫu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 69 Biểu 18: Chứng từ ghi sổ số 101 72 Biểu 19: Chứng từ ghi sổ số 102 73 Biểu 20: Chứng từ ghi sổ số 103 75 Biểu 21: Sổ 77 Biểu 22: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 78 Biểu 23: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 87 Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SXKD: Sản xuất kinh doanh NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ TK: Tài khoản KKTX: Kê khai thƣờng xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ GTGT: Giá trị gia tăng TGNH: Tiền gửi ngân hàng SH: Số hiệu NT: Ngày tháng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn CSH: Chủ sở hữu BCTC: Báo cáo tài Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC Trang Danh mục viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí, vai trị, u cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.2 Vị trí nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò kế toán NVL 1.1.4 Yêu cầu quản lý NVL 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2 Phân loại, đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.2 Đánh giá NVL 1.2.2.1 Đánh giá NVL theo trị giá vốn NVL thực tế 1.2.2.2 Đánh giá NVL theo giá hạch toán 12 1.3 Kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp 13 1.3.1 Thủ tục, chứng từ kế toán nhập xuất nguyên vật liệu 13 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết NVL 14 1.3.3 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL 15 1.4 Kế toán tổng hợp NVL 19 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 19 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 24 1.5 Kiểm kê đánh giá lại NVL 27 1.5.1 Khái niệm 27 1.5.2 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo phƣơng pháp KHTX 27 1.5.3 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo phƣơng pháp KKĐK 29 Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.5.4 Phƣơng pháp kế toán xử lý kết kiểm kê đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa 29 1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 30 1.6.1 Sự cần thiết phải lập kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 30 1.6.2 Nội dung kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 30 1.7 Hình thức kế tốn 32 1.8 Kế toán nguyên vật liệu điều kiện sử dụng máy vi tính 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THU MUA VÀ CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CAO SU NGHỆ AN 36 2.1 Đặc điểm tình hình chung Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 37 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 37 2.1.2.2 Đặc diểm tổ chức sản xuất 37 2.1.2.3 Đặc diểm tổ chức máy quản lý 40 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 43 2.1.4 Nội dung công tác tổ chức kế tốn Xí nghiệp 44 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 44 2.1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán Xí nghiệp 45 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ áp dụng Xí nghiệp 46 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 47 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu 48 2.2.1 Đặc điểm, phân loại, công tác quản lý đánh giá nguyên vật liệu 48 2.2.1.1 Đặc điểm NVL Xí Nghiệp 48 2.2.1.2 Phân loại NVL Xí Nghiệp 49 2.2.1.3 Cơng tác quản lý NVL Xí Nghiệp 50 2.2.1.4 Đánh giá NVL 50 2.2.2 Thủ tục nhập xuất NVL 53 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho NVL 53 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho NVL 58 Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.3 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 62 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 70 2.2.4.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 70 2.2.4.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 73 2.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 78 2.2.6 Kế toán kết kiểm kê kho nguyên vật liệu 78 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THU MUA VÀ CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CAO SU NGHỆ AN 80 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL 80 3.2 Nhận xét chung công tác tổ chức kế tốn NVL Xí Nghiệp Chế Biến 80 3.2.1 Những mặt đạt đƣợc 81 3.2.2 Hạn chế tồn 83 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu 84 3.3.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 84 3.3.2 Kiến nghị đóng góp 85 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp, 2006 Bộ Tài Chính (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) 2.Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp – – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn - Nhà xuất Tài Chính – 04/2006 Giáo trình kế tốn tài chính, 2006 NXB Tài - GS.TS Ngơ Thế chi, TS Trƣơng Thị Thủy Giáo trình Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh – PGS.TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hạch toán kế toán doanh nghiệp, 2004 NXB thống kê - PSG.TS Nguyễn Thị Đông Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 7 Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, lập báo cáo tài chính, năm 2006 NXB Tài Chính - PSG.TS Võ Văn Nhị Một số khóa luận tôt nghiệp sinh viên khác Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Lý nghiên cứu đề tài: Trong kinh tế thị trƣờng với quản lý điều tiết nhà nƣớc, kế toán với chức có vai trị quan trọng việc phản ánh cung cấp thơng tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý kinh tế tài nhà nƣớc Để tồn phát triển tuân theo quy luật vận hành kinh tế đầy khó khăn, doanh nghiệp phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt, khéo léo hiệu Trong trình sản xuất kinh doanh chế thị trƣờng nay, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp khơng ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích lũy Do đó, doanh nghiệp phải thực mục tiêu sản xuất kinh doanh nhăm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, chế hạch toán kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp khơng bù đắp đƣợc chi phí mà phải có lãi Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp trình sản xuất phải tính đƣợc chí phí sản xuất bỏ cách xác Trong khơng thể thiếu quan tâm đến cơng tác tổ chức kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Bởi lẽ NVL yếu tố cấu thành sản phẩm, tổ chức kế toán NVL tốt đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, góp phần giảm bớt chi phí để hạ giá thành nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Chính thế, điều tất yếu Xí nghiệp phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí nguyên vật liệu Nhận thức rõ đƣợc vai trò quan trọng cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp, thời gian thực tập Xí Nghiệp Thu Mua Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao su Xuất Khẩu” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp - Tìm hiểu kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu - Đƣa số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu Phƣơng pháp nghiên cứu: - Thông qua phƣơng pháp thu thập, xử lý, so sánh đánh giá, phân tích số liệu - Sử dụng cơng cụ thống kê tốn học, bảng biểu, sơ đồ… Nội dung nghiên cứu đề tài: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu Do thời gian có hạn, trình độ hiểu biết chun mơn cịn nhiều thiếu sót, hạn chế viết em chƣa hoàn thiện tốt Qua em mong nhận đƣợc giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Hồng Dũng, thầy mơn kế tốn, cán xí nghiệp góp ý bổ sung để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 10 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí, vai trị, u cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm: - Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm: + Về mặt giá trị: Dƣới tác động sức lao động tƣ liệu lao động chu kỳ sản xuất NVL chuyển dịch lần toàn chi phí sản xuất dƣới dạng chi phí tiêu hao để thành giá trị sản phẩm mang đầy đủ chức vốn có sản phẩm : chất lƣợng, mẫu mã, giá trị, giá trị sử dụng, giá trị thƣơng mại Hơn chi phí NVL cịn chi phí quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục) Vì có giảm đƣợc chi phí NVL giảm chi phí SXKD từ hạ giá thành sản phẩm (trong trƣờng hợp không làm thay đổi chất lƣợng sản phẩm) việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL đem lại lợi nhuận cao, tăng tích lũy đạt hiệu cao + Về vốn doanh nghiệp: Chi phí NVL thành phần quan trọng vốn lƣu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ Trong NVL nằm khâu dự trữ sản xuất vốn lƣu động Do cần quản lý sử dụng tốt NVL góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, tránh ứ đọng sử dụng lãng phí 1.1.2 Vị trí nguyên vật liệu: Bất kỳ xã hội muốn tồn phát triển phải tiến hành trình sản xuất, mà trình sản xuất muốn tiến hành đƣợc cần đủ yếu tố tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động ba yếu tố có mối quan hệ hữu tác động qua lại đối tƣợng lao động, sở vật chất cấu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 83 Sổ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đƣợc mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản đƣợc mở trang số trang tùy theo số lƣợng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Kết cấu sổ cái: + Cột ngày tháng ghi sổ: Ghi ngày tháng ghi sổ + Cột số hiệu, ngày tháng: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ ghi sổ + Cột diễn giải: Ghi tóm tắt nội dung kinh tế phát sinh + Cột số hiệu TK đối ứng: Ghi số hiệu TK đối ứng + Cột số tiền: ghi số tiền nợ có tài khoản Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 84 Bảng biểu 21: Sổ Xí nghiệp Chế Biến Mẫu số S02c2-D Hƣng Bắc-Tây Hiếu-TX Thái hòa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006/ Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI TK 152 NT Chứng từ ghi sổ ghi SH Diễn giải Số hiệu Số tiền TKĐƢ NT Nợ Có sổ Số dƣ đầu kỳ 155.243.565 Phát sinh kỳ 30/1 101 30/01 Nhập kho cà phê 111 24.675.000 30/1 101 30/01 Nhập kho dầu 111 19.230.040 Điezen 30/1 101 30/01 Nhập kho cao su 111 33.600.000 30/1 102 30/01 Nhập kho than kip 621 3.335.000 le … 30/1 103 … 30/01 Xuất kho mũ cao … 621 15.700.000 621 29.325.000 su chế biến SP 30/1 103 30/01 Xuất kho dầu Điezen chế biến SP … … … Cộng phát sinh 910.876.534 Dƣ cuối kỳ 170.996.452 895.123.647 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 85 - Sau đó, dựa vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đây sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa dể kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Kết cấu phƣơng pháp ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là: + Cột số hiệu: Ghi số hiệu chứng từ ghi sổ + Cột Ngày tháng: Ghi ngày tháng lập chứng từ ghi sổ + Cột số tiền: Ghi số tiền chứng từ ghi sổ Cuối trang sổ phải cộng số lũy kế để chuyển trang sau Biểu 22: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Xí Nghiệp Chế Biến Hƣng Bắc-Tây Hiếu-TX Thái hòa Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006/ Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01 năm 2010 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 101 30/01 154.236.400 102 30/01 98.670.200 103 30/01 120.578.000 … … … Cộng 962.135.700 2.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tại Xí Nghiệp khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.2.6 Kế tốn kết kiểm kê kho ngun vật liệu: Xí nghiệp tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu Xí nghiệp nhằm mục đích xác nhận xác số lƣợng, chất lƣợng, giá trị loại nguyên vật liệu có Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 86 thời điểm kiểm kê Bên cạnh việc kiểm kê cịn giúp cho Xí nghiệp kiểm tra đƣợc tình hình bảo quản, phát xử lý trƣờng hợp hao hụt, hƣ hỏng, mát để có biện pháp xử lý kịp thời Xí nghiệp tiến hành kiểm kê theo định kỳ sáu tháng lần tất kho Mỗi kho đƣợc lập ban kiểm kê gồm ngƣời: thủ kho, thống kê kế toán nguyên vật liệu Kế toán thực việc so sánh đối chiếu sổ chi tiết vật tƣ với số lƣợng thực tế kho, tìm nguyên nhân vật tƣ bị dƣ thừa hay thiếu hụt nguyên nhân khí hậu, thời tiết hay cân đo đong đếm Kết kiểm kê đƣợc ghi vào biên kiểm kê phòng kinh doanh lập cuối kỳ kiểm kê, biên đƣợc gửi lên phịng kế tốn, kế tốn tập hợp số liệu tính giá trị xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại tiến hành tính giá trị chênh lệch cho loại * Để hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản: - TK 138(1) - "Phải thu khác" - TK 338(1) - "Phải trả, phải nộp khác" Kế toán vào kết kiểm kê để tiến hành ghi sổ + Nếu phát thừa qua kiểm kê: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 338(1) - Phải trả, phải nộp khác + Nếu phát thiếu: Nợ TK 138(1) - Phải thu khác Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 87 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THU MUA VÀ CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CAO SU XUẤT KHẨU 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn NVL: Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chín, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế…Với tƣ cách công cụ quản lý, kinh tế tài kế tốn lĩnh vực gắn liền hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế.Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nƣớc mà cịn vơ cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Sự chuyển đổi chế quản lý thị trƣờng đòi hỏi hạch tốn kế tốn ngày phải đổi hồn thiện Kế toán NVL nằm hệ thống kế toán không ngoại lệ, việc tổ chức nâng cao kế tốn NVL hồn thiện cơng tác kế tốn Nhƣ biết, kế toán NVL quan trọng, hạch toán NVL tốt đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao, trữ NVL, ngăn ngừa tƣợng mát, sử dụng lãng phí khâu sản xuất nhƣ trữ Đồng thời giảm giá chi phí, hạ giá thành sản xuất, góp phần nâng cao sử dụng vốn lƣu động… 3.2 Nhận xét chung cơng tác tổ chức kế tốn NVL Xí Nghiệp Chế Biến Qua thời gian thực tập phòng kế tốn Xí nghiệp, em có điều kiện tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toán máy kế toán đƣợc Ban giám đốc Xí nghiệp quan tâm, thƣờng xuyên đạo sâu sát, cán kế tốn Xí nghiệp có lực trình độ chun mơn nghiệp vụ, hệ thống sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ tƣơng đối đầy đủ Các chứng từ ban đầu làm sở để hạch toán kế toán phù hợp với chế độ quy định Công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 88 đạo Xí nghiệp có phƣơng hƣớng, biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm thơng qua việc sử dụng có hiệu ngun vật liệu Xí nghiệp Đồng thời thơng qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tƣợng sử dụng…phục vụ cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức rõ đƣợc vai trị quan trọng NVL đến q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý NVL Xí Nghiệp Chế Biến, em nhận thấy Xí Nghiệp có nhiều ƣu điểm việc tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng song cịn có số vƣớng mắc, cụ thể: 3.2.1 Những mặt đạt đƣợc: - Về công tác kế toán: + Việc vận dụng chế độ kế toán Xí nghiêp: Xí nghiệp ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán để phù hợp với quy định hành Xí nghiệp ln tổ chức cho cán kế toán tham gia lớp tập huấn để phổ biến văn Về áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Xí nghiệp chọn hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ theo chế độ quy định, phù hợp với điều kiện, đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh + Về sử dụng tổ chức luân chuyển chứng từ: Xí nghiệp sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định hành tài từ chứng từ nhập, xuất đến chứng từ khác liên quan đến NVL Quá trình luân chuyển chứng từ đƣợc tổ chức khoa học, đảm bảo việc nhập xuất vật liệu đầy đủ kịp thời, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp có hiệu + Xí nghiệp sử dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn, giúp cán kế tốn cập nhật thơng tin xác, kịp thời,đầy đủ, tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 89 + Bộ máy kế tốn đơn giản, gọn nhẹ, đội ngũ cán nhân viên phịng kế tốn ln phát huy đƣợc ý thức trách nhiệm ngƣời cán tài – kế tốn - Về cơng tác quản lý NVL: Nhà máy tổ chức mơ hình quản lý NVL thống nhất, tập trung khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu thể khâu + Khâu thu mua: Nhà máy có đội ngũ cán vật tƣ, có trình độ chun mơn hiểu biết thứ NVL, nhà cung cấp, đảm bảo cung cấp đầy đủ NVL cho sản xuất phục vụ nhu cầu khác + Khâu bảo quản: Nhà máy xây dựng kho tàng riêng, kho đƣợc trang bị đầy đủ phƣơng tiện bảo quản, bảo vệ NVL tốt, bố trí thủ kho có trình độ quản lý, hạch tốn xác kịp thời + Khâu sử dụng: Trên sở định mức tiêu hao, phòng kế hoạch lên kế hoạch sử dụng vật tƣ xuất NVL cho phân xƣởng tiến hành sử dụng theo dự kiến định mức đề - Về tổ chức kế toán chi tiết NVL + Các thủ tục nhập – xuất kho đƣợc thực tƣơng đối chặt chẽ, chứng từ đƣợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển hợp lý, thuận lợi cho việc xuất kho ghi chép kế toán + Giá NVL nhập kho đƣợc xác định theo giá thực tế, giá xuất kho đƣợc tính theo đơn giá nhập trƣớc xuất trƣớc tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán hành + Hàng tồn kho công ty đƣợc bảo quản điều kiện đại khoa học, thuận tiện cho việc nhập xuất kho kiểm tra + Công ty sử dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, từ giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra phát sai sót - Về hạch tốn tổng hợp NVL: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 90 Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán NVL, phƣơng pháp phù hợp với tình hình biến động thƣờng xuyên vật tƣ, cung cấp thơng tin xác NVL Tóm lại, có đƣợc kết cố gắng tập thể cán nhân viên kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cùng với phát triển Xí nghiệp, cơng tác kế tốn phịng Kế tốn - Tài vụ ngày đƣợc hoàn thiện đổi để đáp ứng u cầu quản lý hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 3.2.1 Hạn chế cịn tồn tại: * Về cơng tác kế tốn NVL: Bên cạnh ƣu điểm Xí nghiệp cịn có số hạn chế cần thiết cải tiến hoàn thiện Em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoan thiên Xí nghiệp: - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Nhìn chung xí nghiệp sử dụng tài khoản kế toán chế độ kế toán hành quy định, song chƣa thể tính linh hoạt việc sử dụng TK NVL Đó xí nghiệp chƣa mở TK cấp 3, cấp để thuận tiện cho việc theo dõi loại, nhóm, thứ NVL - Về phân loại NVL: Khối lƣợng NVL sử dụng xí nghiệp lớn bao gồm nhiều loại, loại có tính chất cơng dụng, quy cách khác Do việc phân loại NVL cách khoa học cần thiết Tuy nhiên xí nghiệp chƣa đạt đƣợc hiệu nhƣ yêu cầu, xí nghiệp chƣa lập sổ danh điểm vật tƣ để sếp loại vật liệu, dẫn đến khó khăn công tác quản lý công tác kế tốn - Đối với việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tại Xí nghiệp việc sử dụng nguyên vật liệu q trình sản xuất có chủng loại phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trƣờng ln biến động nhƣng Xí nghiệp khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 91 - Xí nghiệp khơng hạch tốn TK 151 - "Hàng đƣờng" nên chƣa phản ánh xác tình hình biến động số lƣợng NVL kỳ - Hiện nay, trình độ khoa học ngày phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin ngày nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin Xí nghiệp cịn hạn chế Đó là, Xí nghiệp chƣa áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn, việc vào sổ sách kế tốn chủ yếu đƣợc làm thủ cơng Do việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế * Về cơng tác kế tốn - Hiện phịng kế tốn xí nghiệp trang bị đƣợc máy vi tính máy in, việc trang bị cho phịng kế tốn cịn hạn chế - Các nhân viên kế tốn cịn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn, có ƣu điểm thu gọn máy kế tốn, nhƣng lại có nhƣợc điểm khó khăn việc thực chế độ sách kế tốn khơng đảm bảo đƣợc tính chun mơn hóa lao động, giảm hiệu cơng việc 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu 3.3.1 Yêu cầu việc hồn thiện: Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hƣớng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thƣờng xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nƣớc Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng đƣợc yêu cầu sau: - Yêu cầu tuân thủ chế độ kế toán Nhà nƣớc áp dụng chế độ kế toán cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm đơn vị, khả trình độ đội ngũ kế tốn Yều cầu địi hỏi doanh nghiệp cơng tác hoàn thiện phải biết vận dụng chế độ kế tốn vào đơn vị cách mềm Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 92 dẻo, sáng tạo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Tuy nhiên, phải tn thủ chế độ kế tốn hành, khơng tùy tiện áp dụng số kỹ thuật nƣớc khác vào đơn vị Nhà nƣớc chƣa cho phép - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán - Yêu cầu thống nhất: Đây yêu cầu quan trọng giúp cho Nhà nƣớc quản lý đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh tất nghành, đơn vị, thành phần kinh tế Tính thống địi hỏi cơng tác kế tốn phải thống nhiều mặt - Yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác yêu cầu tiết kiệm hiệu Đây yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp cung cấp thơng tin đầy đủ xác, kịp thời cơng tác kế tốn giúp cho máy lãnh đạo đƣa định đắn sản xuất kinh doanh Từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho cơng tác quản lý nhƣ cho q trình sản xuất 3.3.2 Kiến nghị đóng góp: Trong kinh tế thị trƣờng, hạch tốn giữ vai trò quan trọng, phận hệ thống cơng cụ quản lý kiểm sốt hoạt đọng kinh tế… Đối với doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua việc cung cấp số liệu xác, tin cậy nghành, Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 93 lĩnh vực làm sở để nhà nƣớc điều hành vĩ mơ kinh tế Chính việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý vấn dề cần đƣợc quan tâm Qua trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Xí nghiệp em nhận thấy cơng tác kế tốn Xí nghiệp có ƣu điểm định phù hợp với công tác kế tốn Xí nghiệp Tuy nhiên ngun nhân chủ quan khách quan mà công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp cịn có tồn (những hạn chế) nhƣ nêu cần đƣợc khắc phục hoàn thiện Với tƣ cách sinh viên thực tập Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đƣa vài ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Xí nghiệp, cụ thể là: * Về cơng tác kế toán NVL: - Xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ hoàn chỉnh thống Đối với xí nghiệp mà sử dụng nhiều loại vật liệu khác việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phịng kế tốn (cũng nhƣ phòng liên quan) việc làm cần thiết Có sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc tốt, hạch tốn kế tốn xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hóa kế tốn vật liệu, góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty, đặc biệt thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Mẫu sổ danh điểm vật liệu nhƣ sau: Biểu 23: Sổ danh điểm vật liệu Loại nguyên vật liệu chính: TK 1521 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 94 Ký hiệu Nhóm Tên nhãn hiệu, quy Danh điểm cách vật liệu Đơn Định vị mức Ghi trữ vật liệu 1521.01 Mũ cao su 1521.01.01 Mũ nƣớc kg 1521.01.02 Mũ tạp kg 1521.02 Cà phê 1521.02.01 Cà phê chìm chín kg 1521.01.02 Cà phê xanh già kg … … Mở sổ danh điểm vật liệu phải có nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế hoạch sản xuất sau trình lên quan chủ quản biết để thống quản lý sử dụng tồn Xí nghiệp - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì khoản dự phịng giamr giá hàng tồn kho đóng vai trị quan trọng Xí nghiệp thể phƣơng diện sau: + Phƣơng diện kinh tế: Nhờ TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho, bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài + Phƣơng diện tài chính: Thực chất khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguồn tài doanh nghiệp, tạm thời nằm tài sản lƣu động + Phƣơng diện thuế khóa: Dự phịng giảm giá đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm lợi nhuận kế tốn làm phát sinh khoản chênh lệch tạm thời đƣợc khấu trừ để tính giá trị tài sản thuế thu nhập hỗn lại (TK 243) Việc lập dự phịng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thƣờng thấp Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 95 giá trị ghi sổ Đối với nguyên vật liệu phải có thêm điều kiện mặt hàng đƣợc sản xuất từ chúng giảm giá Mức dự phòng cần lập cho năm tới mặt = hàng A Mức giảm giá mặt hàng A = Số lƣợng tồn kho mặt hàng A Đơn giá ghi sổ mặt hàng A  Mức giảm giá mặt hàng A đơn giá thực tế  thị trƣờng mặt hàng A TK sử dụng TK 159 - "Dự phịng giảm giá hàng tồn kho" - Tại xí nghiệp khơng hạch tốn hàng đƣờng trƣờng hợp hóa đơn trƣớc, hàng sau kế tốn lƣu hóa đơn lại chờ hàng hạch tốn, nhập kho thẳng vào TK 152 khơng qua TK 151 đơn giản hóa cơng tác kế tốn Song ta thấy điều chƣa tuân thủ chế độ kế tốn hàng đƣờng vật tƣ hàng hóa mà xí nghệp trả tiền chấp nhận tốn nhƣ thuộc sở hữu Xí nghiệp tài sản Xí nghiệp Xí nghiệp cần phản ánh giám sát bảo quản tình hình biến động tài sản trung thực kịp thời cách theo dõi chúng dù biến động nhƣng khơng phải khơng xảy * Về cơng tác kế tốn: - Trong chế thị trƣờng mức độ cạnh tranh cao, cần tổ chức quản lý thông tin truy cập thơng tin kinh tế nhanh, chất lƣợng địi hỏi xí nghiệp cần phải sớm tổ chức đào tạo nâng cao việc sử dụng máy vi tính hạch tốn kế tốn, áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán nhằm giảm nhẹ nghiệp vụ kế tốn thơng thƣờng góp phần nâng cao suất lao động, giảm nhẹ chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa Luận Tốt Nghiệp 96 - Hiện nhân viên kế tốn cơng ty cịn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành nên khơng đảm bảo đƣợc tính chun mơn hóa lao động, thời gian tới xí nghiệp nên tăng thêm số lƣợng nhân viên để tăng hiệu làm việc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn