Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại chi nhánh công ty cp x20

1 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Style Definition: TOC 2: Indent: Left: cm, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 0.63 cm, Left + 15.48 cm, Right,Leader: … Style Definition: TOC 1: Font: 13 pt, Bold, Portuguese (Brazil), Do not check spelling or grammar, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 15.48 cm, Right,Leader: Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế Style Definition: TOC 3: Indent: Left: cm, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 0.63 cm, Left + 15.56 cm, Right,Leader: … Style Definition: TOC 4: Indent: Left: cm, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 1.27 cm, Left + 15.48 cm, Right,Leader: … Formatted: Centered Formatted: Font: Not Bold Nguyễn Thị hoài Thanh KHểA LUN TT NGHIP I HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP X20 – XÍ NGHIỆP MAY 20 C Ngµnh kÕ to¸n Lớp 48B3 – Kế tốn ( 2007 – 2011) Giảng viên hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Hòa Vinh - 2011 Formatted: Centered Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Khoá luận tốt nghiệp Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Trường Đại học Vinh Lời cảm ơn Luận văn tốt nghiệp bước ngoặt đánh dấu chuyển tiếp sinh viên chuẩn bị trường, sản phẩm cuối năm học tập trường Đại học Quá trình làm luận văn q trình học tập, tích lũy kiểm tra lại kiến thức học áp dụng vào thực tế Sau gần tháng nỗ lực thực hiện, khóa ln : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ chi nhánh công ty CP X20 - Xí nghiệp may 20C” em phần hồn thành Ngồi cố gắng thân,em cịn động viên ,khích lệ từ nhà trường, gia đình bạn bè Trước hết, em xin cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế trường Đại Học Vinh truyền đạt cho em kiến thức quý báu bổ ích suốt năm học qua Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Hịa, tận tình bảo, hướng dẫn cho em suốt q trình thực khóa luận Em xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn – tài Xí nghiệp may 20C nhiệt tình dẫn cho em kiến thức thực tế Cuối cùng, em xin cảm ơn tất bạn bè động viên, giúp đỡ em trình học tập hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Vì kiến thức cịn chưa nhiều, thời gian có hạn, khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh , ngày 17 tháng năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài ThanhMỤC LỤC Lớp 48B3 - Kế Toán Trang LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph MỤC LỤC Trang Formatted: Right Formatted: Font: 13 pt LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 114 Lý nghiên cứu đề tài: 11 Mục tiêu nghiên cứu đề tài : 22 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 22 Phƣơng pháp nghiên cứu: 22 5.Kết cấu đề tài: 22 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề lý luận chung nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 33 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ : 33 1.1.1.1 Khái niệm: 33 1.1.1.2 Đặc điểm: 43 1.1.2 Vị trí ,vai trị ngun vật liệu công cụ, dụng cụ: 44 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ .55 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ: 66 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá vật tƣ 77 1.2.1 Phân loại vật tƣ: 77 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 87 1.2.1.2 Phân loại công cụ,dụng cụ 99 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ: 109 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá vật tƣ: 1010 1.2.2.2 Đánh giá vật tƣ 1111 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Lớp 48B3 - Kế Tốn Formatted: Font: 12 pt Formatted: Tab stops: Not at 15.48 cm Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph 1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ 1816 1.3.1 Chứng từ sổ sách kế toán nhập , xuất vật tƣ 1816 1.3.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ: 2018 1.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ: 2320 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ , dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .2320 1.4.1.1 Đặc điểm phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên: 2320 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng : 2421 1.4.1.3 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 2623 1.5 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá vật tƣ 3532 1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu 3835 1.6.1 Khái niệm vai trị việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.3835 1.6.2 Ngun tắc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .3936 1.6.3 Phƣơng pháp xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho 4037 1.6.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho .4037 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP X20-XÍ NGHIỆP MAY 20C 4742 2.1 Khái qt chi nhánh cơng ty Cp X20-Xí nghiệp may 20C 4742 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 4742 Tên, quy mô địa đơn vị: 4742 2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ ,ngành nghề kinh doanh .4843 2.1.2.1 Chức năng: 4843 2.1.2.2Nhiệm vụ: 4843 2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh: 4944 2.1.3 Đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ 5144 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 5347 2.1.5 Giới thiệu sơ lƣợc phận kế tốn máy kế tốn xí nghiệp 5549 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Lớp 48B3 - Kế Tốn Formatted: Tab stops: Not at 2.96 cm + 15.48 cm Formatted: Tab stops: Not at 15.48 cm Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.2.2 Chính sách kế tốn Xí nghiệp áp dụng: .5751 2.2.3 Tổ chức báo cáo kế toán: 5953 2.2.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn: 6054 2.2.4.1 Bộ phận thực : 6054 2.2.4.2 Phƣơng pháp kiểm tra : 6155 2.2.4.3 Cơ sở kiểm tra : 6155 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ , dụng cụ Xí nghiệp 6155 2.3.1 Đặc điểm , cách phân loại nguyên vật liệu cơng cụ , dụng cụ Xí nghiệp.6155 2.3.1.1 Đặc điểm vật tƣ Xí nghiệp 6155 2.3.1.2 Cách phân loại nguyên vật liệu công cụ , dụng cụ CN Công ty CP X20 6256 2.3.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ , dụng cụ Xí nghiệp .6356 2.3.3 Đánh giá nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ Xí nghiệp .6357 2.3.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nhập kho 6357 2.3.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho : 6659 2.3.4 Phần mềm kế toán áp dụng đối tƣợng quản lý liên quan đến đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ Xí nghiệp 6860 2.3.4.1 Phần mềm kế toán áp dụng: 6860 2.3.5 Thủ tục hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Xí nghiệp 7365 2.3.5.1 Trình tự ln chuyển chứng từ nhập kho 7365 2.3.5.2Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 8171 2.3.6 Kế tốn chi tiết NVL, CCDC Xí nghiệp .9077 2.3.6.1 Chứng từ sổ sách kế toán vật tƣ sử dụng: 9077 2.3.6.2 Phƣơng pháp kế toán chi tiết vật tƣ 9177 2.3.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Xí nghiệp may 20C-CN cơng ty CP X20 10387 2.3.7.1 Tài khoản sổ kế tốn tổng hợp Xí nghiệp sử dụng: 10387 2.3.7.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp: 10387 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN X20 3.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Xí nghiệp 11595 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL , CCDC 11595 Formatted: Normal, Tab stops: Not at 15.48 cm Formatted: Tab stops: Not at 1.69 cm + 15.48 cm Formatted: Tab stops: Not at 15.48 cm 3.1.2 Các yêu cầu hồn thiện kế tốn NVL, CCDC .11696 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán NVL, CCDC Xí nghiệp .11696 3.2.1 Đánh giá chung: .11797 Formatted: Tab stops: Not at 2.12 cm + 15.48 cm Formatted: Tab stops: Not at 15.48 cm KẾT LUẬN 131111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Formatted: Level Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Lớp 48B3 - Kế Tốn Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU BTC NVL,CCDC QK4 BQP CP CN TCHC HĐQT CNĐKKD 10 KH-TCSX 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 KH-TH BP SXKD XN CB-CNV TSNH TSDH TSCĐ ĐVT BHXH GTGT BCTC VNĐ TK QĐ PXK PNK VT DN LĐTL NV TS Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh GIẢI THÍCH Bộ tài Ngun vật liệu,cơng cụ,dụng cụ Qn khu Bộ quốc phịng Cổ phần Chi nhánh Tổng cục hậu cần Hội đồng quản trị Chứng nhận đăng ký kinh doanh Kế hoạch tổ chức sản xuất Kế hoạch,tổng hợp Bộ phận Sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Cán cơng nhân viên Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản cố định Đơn vị tính Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng Báo cáo tài Việt Nam Đồng Tài khoản Quyết định Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Vật tƣ Doanh nghiệp Lao động tiền lƣơng Nguồn vốn Tài sản Lớp 48B3 - Kế Toán Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Formatted: Left Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Lớp 48B3 - Kế Tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Trường Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BÀNG BIỂU TT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Tên Formatted: Portuguese (Brazil) Trang Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song - 19 - Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai Sơ đồ kế toán tổng hợp công cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai - 32 - thường xuyên Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu thừa ,thiếu kiểm kê - 34- Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - 38 - Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm - 46- Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Xí nghiệp - 47- Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình kế tốn phần mềm máy vi tính - 49- Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Quy trình làm việc Asia Accounting 2006 s với phân hệ hàng - 61 - tồn kho Quy trình ghi sổ cghi tiết theo phương pháp thẻ song song Xí nghiệp - 79 - Biểu 2.1 Trích hố đơn GTGT Xí nghiệp - 66- Biểu 2.2 Trích phiếu nhập kho NVL CN Cơng ty CP X20 - 67 - Biểu 2.3 Trích phiếu nhập kho CC, DC CN Công ty CP X20 - 68 - Biểu 2.4 Mẫu giấy đề nghị cấp nguyên vật liệu -72- Biểu 2.5 Trích phiếu xuất kho nguyên vật liệu Xí nghiệp may 20 - 73 - Biểu 2.6 Mẫu giấy đề nghị cấp công cu, dụng cụ - 74 - Biểu 2.7 Trích phiếu xuất kho CC, DC Xí nghiệp may 20C - 75 - Biểu 2.8 Trích thẻ kho Xí nghiệp may 20C - 80 - Biểu 2.9 Mẫu sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Xí nghiệp - 82 - Biểu 2.10 Trích mẫu bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Xí - 85 - nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Formatted Table Formatted Table Formatted: Left - 29 - thường xuyên Formatted: Left C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 10 Khoá luận tốt nghiệp Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Trường Đại học Vinh Formatted: Portuguese (Brazil) Biểu 2.12 Trích Sổ Nhật Ký Chung Xí nghiệp tháng - 88- Biểu 2.13 Trích Sổ Cái theo hình thức Nhật ký chung - 93 - Biểu 2.14 Sổ danh điểm vật tư - 105 - Biểu 2.15 Mẫu phiếu giao nhận chứng từ - 107- Biểu 2.16 Báo cáo vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh - 109 - Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn Asia Accounting 2006s - 52 - Hình 2.2 Màn hình giao diện phân hệ hàng tồn kho - 62 - Hình 2.3 Danh mục vật tư hàng hố - 63 - Hình 2.4 Danh mục kho hàng - 64 - Hình 2.5 Màn hình phiếu nhập kho số ngày 5/1/2011 - 70 - Hình 2.6 Màn hình phiếu xuất kho nguyên vật liệu - 76 - Formatted Table Formatted: Level Formatted: Level Formatted: Portuguese (Brazil) Formatted: Left Formatted: Font: Not Bold Formatted: Left, None, Line spacing: single Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 118 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Địa bàn hoạt động Xí nghiệp tập trung điểm , tổ sản xuất xếp kề máy kế tốn Xí nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung , phù hợp với tình hình SXKD Xí nghiệp.Ưu điểm mơ hình giúp việc tổ chức cấu máy hợp lý , gọn nhẹ , tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật đại Ngồi ,tổ chức mơ cịn đảm bảo tập trung thống việc đạo cơng tác kế tốn , kiểm tra ,và xử lý thơng tin kế tốn Xí nghiệp Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế tốn , sách tài kế tốn giải cách nhanh chóng, kịp thời - Thứ năm :Về sách quản lý: Xí nghiệp may 20C ln quan tâm , đạo trực tiếp phịng tài tổng cơng ty tạo điều kiện giúp ban tài Xí nghiệp thực tốt chức tài mà bật chức giám đốc đồng tiền , giám sát chặt chẽ tất khoản chi tiêu , mua sắm , ký kết hợp đồng , tránh thất thoát -Thứ sáu :Về nhân viên kế toán: Đội ngũ nhân viên kế toán đào tạo qua chuyên ngành kế toán đảm nhiệm số phần hành định , kinh nghiệm làm việc nhiều năm , góp phần tăng tính chun mơn hóa cao cho cơng việc kế tốn Làm việc với tinh thần tập trung cao ,có trách nhiệm tuân thủ quy định chế độ kế toán , chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính Nhà Nước quy định Cập nhật áp dụng quy định kế toán Nhà Nước Những hạn chế tồn tại:: - Thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn.: Số lượng nhân viên phịng kế tốn cịn íthạn chế , nhân viên kế tốn cịn kiêm q từ hai đến banhiều phần hành kế toán tiền lương , kế toán khoản phải thu ,phải trả TSCĐ…áp lực công việclàm việc cao lớn, đặc biệt nghiệp vụ kế Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Lớp 48B3 - Kế Tốn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 119 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph tốn Xí nghiệp phát sinh nhiều, dễ dẫn tới sai sót , nhầm lẫn , ảnh hưởng đến hiệu cơng việc tồn Xí nghiệp - Thứ hai :Về cơng tác hạch tốn : Formatted: Font: Bold Xí nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn máy thay kế tốn thủ cơng Formatted: Font: Not Italic Formatted: Font color: Black năm, việc tiếp cận khai thác hết tính tác dụng chương trình cịn Formatted: Font color: Black gặp nhiều vướng mắcchưa triệt để , việc lập báo cáo tài cịn phải điều Formatted: Font color: Black chỉnh nhiều , công sức thời gian Người sử dụng phần mềm kế toán cần đào tạo có chun mơn tốt để phát huy hết tính hữu dụng phần mềm Formatted: Font color: Black Formatted: Font color: Black Formatted: Font color: Black Formatted: Font color: Black -Thứ ba:Về trang thiết bị: Formatted: Font: Bold, Italic Phịng Tài chính-Kế tốn trang bị máy vi tính để làm việc,nhưng máy vi tính Xí nghiệp trang bị từ nhiều năm trước , dễ xảy tình trạng gặp cố Formatted: Font: Not Italic Formatted: Font: Bold, Not Italic làm việc.Mmột máy vi tính phận Tài thường xun sử dụng,cịn lại hai máy vi tính cho phận Kế tốn.Trong nghiệp vụ kế toán phát sinh thường xuyên , khối lượng nghiệp vụ nhiều , kế toán làm việc chủ yếu máy vi tính nên nhiều cơng việc bị ngưng trệ nhiều nên xảy tình trạng gặp cố trình làm việc.Điều hạn chế q trình hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn Xí nghiệp - Thứ tư:Về sức cạnh tranh thị trƣờng.: Formatted: Font: Not Italic Hiện việc doanh nghiệp may mặc đời nhiều , Xí nghiệp gặp Formatted: Font: Bold, Not Italic Formatted: Font: Not Italic phải canh tranh gay gắt , địi hỏi phải có kế hoạch phát triển phù hợp linh hoạt , điều kéo theo yêu cầu phải tổ chức máy kế toán phải hợp lý , hiệu , kịp thời cung cấp thông tin cho ban quản trị Xí nghiệp - Thứ năm:Về nhân viên kế tốn : Formatted: Font: Not Bold Xí nghiệp nhận thêm nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán tiền lương , kinh nghiệm làm việc chưa nhiều pPhải đảm nhiệm khối lượng công việc lớn , áp lực cao , dễ sai sót cơng việc phải tổ chức đào tạo chuyên môn thực tế nhiều Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Lớp 48B3 - Kế Tốn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Formatted: Font: Not Italic C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 120 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph  Đánh giá cụ thể kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Chi nhánh Cơng ty CP X20-Xí nghiệp may 20C Những ƣu điểm: - Thứ :Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tƣ Việc theo dõi tình hình nhập , xuất , tồn vật tư phân công , phân nhiệm cho Formatted: Indent: Left: 1.27 cm Formatted: Font: Bold phận hợp lý Tại kho :thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư mặt số lượng ,thực quy trình nhập, xuất, tồn , ghi chép , đầy đủ ,chính xác số lượng lần nhập xuất.Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tư kho cho phịng kế hoạch sản xuất để có kế hoạch thu mua hợp lý Bộ phận kỹ thuật –công nghệ có trách nhiệm lập biên nghiệm thu vật tư,các biên kiểm kê , kiểm nghiệm vật tư Bộ phận kế hoạch- sản xuất sau xem xét chứng từ kế toán liên quan , tiến hành lập phiếu nhập kho , xuất kho vật tư Tại phòng kế tốn- tài chính: Kế tốn vật tư có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập , xuất , tồn vật tư mặt số lượng giá trị.Kết hợp phịng ban liên quan tham gia cơng tác kiểm kê , kiểm nghiệm vật tư.Sau nhận chứng từ thủ kho gửi lên nhập số liệu vào phần mềm kế toán.Cuối kỳ hạch toán , tính giá vật tư xuất kho theo bình qn kỳ dự trữ Việc phân công , phân ly trách nhiệm phận cá nhân có liên quan , đặc biệt cách ly trách nhiệm thủ kho kế toán vật tư Xí nghiệp thực tốt, đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập , xuất , tồn vật tư xác ,tính tốn chi phí hợp lý - Thứ hai: Về tổ chức báo cáo hàng tồn kho : Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Formatted: Font: Bold Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 121 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Tình hình nhập , xuất , tồn vật tư theo dõi phản ánh đầy đủ sổ chi tiết sổ tổng hợp theo loại vật tư Giúp Xí nghiệp kiểm tra , đối chiếu số liệu cách nhanh chóng , xác đầy đủ , đáp ứng yêu cầu thơng tin cần thiết Xí nghiệp - Thứ ba: Về công tác quản lý vật tƣ.: Formatted: Font: Bold Xí nghiệp xây dựng mơ hình quản lý vật tư từ khâu thu mua đến khâu dự trữ Formatted: Font: Not Italic đảm bảo việc sử dụng vật tư hợp lý hiệu Cụ thể : + Xí nghiệpĐơn vị đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thơng qua đầy đủ hố đơn,chứng từ , đảm bảo chất lượng , đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đơn vị khơng bị ngưng trệ , khơng lãng phí vốn tồn kho ngun vật liệu khơng cần thiết + Khi nguyên vật liệu nhập kho , phải qua kiểm tra ban kiểm nghiệm số lượng,chất lượng , thông số kỹ thuật Như ,chất lượng vật liệu nhập kho đảm bảo + Khi có nhu cầu vật tư , phận sử dụng phải làm giấy yêu cầu vật tư hay Dự trù xin cấp vật tư gửi cho phòng Kế hoạch-sản xuất Sau xét tính hợp lý giấy yêu cầu thủ trưởng đơn vị ký duyệt Theo cách , cung cấp vật tư đầy đủ mà khơng lãng phí - Thứ tư :Về hệ thống kho bãi.: Formatted: Font: Bold Xí nghiệp có hệ thống kho bãi xây dựng hợp lý , rộng rãi Nhà kho trự vật liệu cho sản xuất may xếp sau nhà máy Các kho tổ chức bảo quản theo tính , cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho bãi rộng rãi , thoáng đãng , đủ ánh sáng , thuận lợi cho việc nhập xuất Trong kho có trang bị đầy đủ thiết bị an tồn,phịng trường hợp cháy nổ… Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Formatted: Font: Bold C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 122 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Thứ năm: Về phƣơng pháp hạch toán vật tƣ.: Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Formatted: Font: Bold Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán Hàng Formatted: Font: Bold tồn kho kế toán chi tiết vật liệu Phương pháp thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán , đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên , liên tục cách tổng hợp tình hình biến động Kế toán vật tư thực đối chiếu chặt chẽ số liệu theo dõi máy vi tính số liệu thủ kho theo dõi kho , đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Hạn chế tồn tại: Bên cạch kết đạt được, ,Xí nghiệp cần khắc phục số nhược điểm sau: - Thứ nhất:Về danh mục vật tƣ Formatted: Font: Bold Xí nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu ,công cụ , dụng cụ hệ thống Danh mục vật tư chưa thật chi tiết cho loại , thứ vật tư Như gây khó khăn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tính giá thực tế vật tư.Đặc biệt vật tư hàng hóa xếp chung vào danh mục , với chủng loại vật tư nhiều số lượng lớn việc xếp danh mục hàng hóa , vật tư gây khó khăn cho cơng tác tìm kiếm hạch tốn kế tốn - Thứ hai::Về phƣơng pháp tính giá vật tƣ xuất kho : Phương pháp tính giá vật tư xuất kho Xí nghiệp sử dụng phương pháp bình Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold quân kỳ dự trữ Phương pháp làm tính cập nhật vật tư xuất kho phải chờ tới cuối kỳ , làm ảnh hưởng đến phần hành kế tốn liên quan khác - Thứ ba:Về cơng tác quản lý vật tƣ : Formatted: Font: Bold Vật tư Xí nghiệp thường có số lượng lớn , nhiều loại có quy cách tương tự Formatted: Font: Bold nhau, dễ nhầm lẫn Tuy nhiên vật tư mua số lượng lớn tiến hành kiểm nghiệm Do việc kiểm tra đầy đủ , khách quan số lượng , chất lượng ,, chủng loại vật tư cịn hạn chế Điều dẫn tới tình trạng vật tư nhập kho khơng quy cách , ảẢnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất -Thứ tư: Về kế toán quản trị nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ : Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Lớp 48B3 - Kế Tốn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 123 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Tổ chức kế tốn quản trị vật tư nói chung chưa coi trọng thực đồng bơ Kế tốn quản trị vật tư dừng lại viêc xây dựng định mức tiêu hao NVL CCDC Do việc xác định thời điểm mua , số lượng mua thiếu tính tốn hợp lý nên ảnh hưởng tới hiệu sử dụng vốn - Thứ năm :Về quy trình luân chuyển chứng từ.: Formatted: Font: Bold Khi thủ kho giao chứng từ nhập , xuất vật tư cho kế tốn vật tư ghi sổ chưa lập Formatted: Font: Bold phiếu giao nhận chứng từ thủ kho kế toán phiếu giao nhận vật tư mua vật tư nhập kho Như ,việc quy định rõ trách nhiệm cá nhân ,các phận ghi chép sổ sách bảo quản chứng từ nhập kho , xuất kho kỳ hạch toán gặp nhiều bất lợi - Thứ sáu:Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy.: Formatted: Font: Bold Phần mềm kế tốn máy Accounting 2006 mà Xí nghiệp sử dụng in phiếu xuất kho cho công cụ , dụng cụ nguyên vật liệu cho loại phiếu xuất khác nhau.Mẫu phiếu xuất in cơng cụ , dụng cụ theo mẫu 02-VT Bộ tài theo QĐ 15,cịn mẫu phiếu xuất ngun vật liệu khơng theo mẫu trên.Phiếu nhập kho Xí nghiệp in có phản ánh thuế GTGT , tổng số tiền phiếu nhập kho tổng giá toán , điều gây khó khăn cho cơng tác kế tốn , rườm rà dễ sai sót hạch tốn vật tư - Thứ bảy :Về phƣơng pháp hạch toán chi tiết vật tƣ.: Formatted: Font: Bold Hiện ,Xí nghiệp sử dụng phương pháp thẻ song song để ghi sổ chi tiết bên cạch ưu điểm tồn hạn chế là: Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật tư, khối lượng nghiệp vụ nhập , xuất Trong ,khối lượng nghiệp vụ nhập , xuất Xí nghiệp đơn vị nhiều Do ,khối lượng cơng việc hàng ngày kế tốn nặng nề việc ghi chép gây trùng lặp tiêu số lượng thủ kho kế toán Đặc biệt ,mẫu bảng tổng hợp nhập , xuất ,tồn vật tư hàng hóa xếp vào bảng , gây khó khăn cho việc tìm kiếm ,đối chiếu thông tin nhập ,xuất vật tư kỳ hạch tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 124 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Thứ tám: Về việc sử dụng tài khoản 151.: Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Formatted: Font: Bold Xí nghiệp khơng sử dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng đường q Formatted: Font: Bold trìnhy trình hạch tốn hàng tồn kho Khi vật tư chưa nhập kho , đường ,kế tốn khơng phản ánh mà đợi vật tư nhập kho ,kế toán định khoản vào TK 152 ,TK 153 Như khơng phản ánh kịp thời trung thực tình hình nhập , xuất vật tư cụ thể xác Xí nghiệp -Thứ chín : Về việc phản ánh chi phí thu mua.: Formatted: Font: Bold Chi phí thu mua vật tư Xí nghiệp chưa phản ánh rõ ràng vào giá trị vật tư nhập kho Formatted: Font: Bold theo phiếu nhập Như ảnh hưởng đến tính xác trị giá vật tư kỳ hạch tốn Bên cạch , nhập kho vật tư khoản chi phí mua lơ hàng nhập kho khơng có hóa đơn hạch tốn vào phiếu nhập mua hàng Như không đảm bảo tính hợp lý , hợp lệ hợp pháp chứng từ 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Chi nhánh Cơng ty CP X20-Xí nghiệp may 20C - Thứ nhất:Xây dựng danh điểm vật tƣ thống cho Xí nghiệp Xí nghiệp nên thiết lập hệ thống danh mục vật tư đầy đủ , chi tiết , loại để đảm bảo công tác quản lý tính giá vật tư xác Vì chủng loạisố lượng vật tư Xí nghiệp phong phú số lượng lớn nên hệ thống quản lý vật tư phải chặt chẽ Để thuận lợi cho công tác kiểm tra , tìm kiếm , đối chiếu thơng tin loại vật tư đó,Xí nghiệp nên mở “ Sổ danh điểm vật tư” Sổ mở theo tên gọi , quy cách vật tư hệ thống số , chữ số đơn vị tính Muốn mở sổ , phải xác định số danh điểm vật tư thống tồn Xí nghiệp không xác định tùy ý giữ thủ kho kế tốn Ví dụ : TK 1521 : Ngun vật liệu tổ may TK 1521.01: Vật liệu thuộc nhóm vải TK 1521.01.1: Vật liệu vải len Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Formatted: Font: Bold C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 125 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph TK 1521.01.2: Vật liệu vải … Sổ danh điểm vật tư xây dựng theo mẫu sau đây: Biểu 2.14 SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Formatted: Font: Bold, Underline Formatted: No underline Formatted: Font: Bold, Underline Kho Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Vải 1521 Vật liệu Kg 1521.01 Nhóm vải Kg 1521.01.1 Vải len Kg 1521.01.2 Vải bơng Kg Ghi Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted Mở sổ vật tư giúp cho việc xác định mức dự trữ cần thiết cách khoa học xác Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho cơng tác quản lý SXKD Xí nghiệp Thứ hai:Về việc sử dụng TK 151 –Hàng đường Nguồn vật tư mà Xí nghiệp mua chủ yếu từ Công ty Cổ phần Trung Hiếu,Công ty CP Dệt may Hà Nội , số vật tư nhận từ tổng Cơng ty Ngồi ,cịn số vật tư phải nhập từ nước ngồi Các nhà cung ứng cách xa Xí nghiệp nên việc vận chuyển vật tư đến Xí nghiệp cần nhiều thời gian, chưa kể gặp nhiều cố làm vật tư không thời gian dự kiến Để phản ánh vật tư cụ thể xác , Xí nghiệp nên sử dụng TK 151-Hàng đường để phản ánh trị giá vật tư đường nhập kho Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Formatted: Font: Bold Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 126 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Cuối tháng, hóa đơn , hàng chưa nhập kho , kế toán định khoản: Nợ TK 151 Nợ TK 1331 Có TK 331,111,112 Khi vật tư nhập kho , ghi: Nợ TK 152,TK 153 Có TK 151 - Thứ ba:Về cơng tác hạch toán : Formatted: Font: Bold Bên cạch ưu điểm phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính trị giá vật tư xuất kho đơn giản , dễ làm ,thì phương pháp cịn có hạn chế khơng phù hợp với tình hình SXKD Xí nghiệp , độ xác khơng cao việc tính tốn phải dồn vào cuối tháng Vì nghiệp vụ nhập xuất diễn thường xuyên nên Xí nghiệp sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tính giá vật tư xuất kho giúp cập nhật liên tục tình hình biến động vật tư Xí nghiệp đảm bảo chất lượng vật tư đưa vào sản xuất sản phẩm Ngoài phương pháp cịn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế toán Giá hạch toán giá ổn định Xí nghiệp tự xác định phục vụ cho cơng tác hạch toán chi tiết vật tư Cuối kỳ , kế tốn phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để xác định giá thực tế,phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán vật tư luân chuyển kỳ : Giá thực tế Hệ số chênh lệch giá = vật tƣ tồn đầu kỳ Giá hạch toán vật tƣ tồn đầu kỳ + + Giá thực tế vật tƣ nhập kỳ Giá hạch toán vật tƣ Formatted: Font: 13 pt, Bold Formatted: Font: 13 pt, Bold Formatted: Font: 13 pt, Bold Formatted Table nhập kỳ Sau ,tính giá vật tư thực tế xuất kho theo công thức sau: Trị giá thực tế = Giá hạch tốn x Sinh viên: Nguyễn Thị Hồi Thanh Hệ số chênh lệch giá Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Formatted: Font: 13 pt, Bold C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 127 Khoá luận tốt nghiệp Vật tƣ xuất kho Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Trường Đại học Vinh vật tƣ xuất kỳ Cuối kỳ ,nếu có chênh lệch giá hạch toán giá thực tế xuất kho vật tư , kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế , định khoản kế toán: + Nếu giá hạch toán nhỏ giá thực tế , kế toán ghi: Nợ TK 152,TK 153 Có TKLQ + Nếu giá hạch lớn giá thực tế , kế tốn ghi: Nợ TKLQ Có TK 152,TK 153 Việc thay đổi cách tính giá vật tư nhập , xuất kho làm tiêu báo cáo tài Xí nghiệp có thay đổi , cụ thể tiêu hàng tồn kho.Vì ,việc xác định giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán ảnh hưởng trọng yếu đến lợi nhuận năm Xí nghiệp Formatted: Indent: First line: cm - Thứ tư:Về quy trình luân chuyển : Formatted: Font: Bold Vì Xí nghiệp phải nhập xuất vật tư nhiều lần nên số lượng chứng từ tương đối nhiều Để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ có sở pháp lý chứng từ bị ,Xí nghiệp nên lập “Phiếu giao nhận chứng từ.”Mẫu phiếu giao nhận chứng từ xây dựng theo mẫu sau: Biểu 2.15 9: MẪU PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG Formatted: Underline Formatted: Underline TỪ Tờ số :… Ngày giao nhận Loại chứng từ Số hiệu chứng giao nhận từ Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Số lượng Người giao Ghi nhận Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Formatted: Centered C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 128 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Thứ năm:Về phƣơng pháp ghi sổ chi tiết vật tƣ.: Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Formatted: Font: Bold Vì phương pháp ghi sổ chi tiết song song mà Xí nghiệp sử dụng khơng Formatted: Font: Bold phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Xí nghiệp lựa chọn phương pháp ghi sổ khác phù hợp Ví dụ phương pháp số dư Phương pháp giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn tránh việc ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán -Thứ sáu:Về việc lựa chọn phần mềm kế toán.: Formatted: Font: Bold Việc sử dụng phần mềm kế toán Asia Accounting 2006 tồn nhiều hạn chế Formatted: Font: Bold cơng tác kế tốn Hiện thị trường đời nhiều phần mềm kế toán ,đáp ứng nhu cầu công tác quản lý công tác kế tốn Xí nghiệp Xí nghiệp tham khảo lựa chọn phần mềm kế toán khác nhiều doanh nghiệp sử dụng :phần mềm Sacinnova , fast accounting Ngồi ,để phần mềm kế tốn phát huy hết tính bật trình sử dụng người sử dụng trực tiếp phải có kiến thức phần mềm kế tốn định Trong q trình sử dụng,kế tốn viên nên ý thiếu sót , hạn chế phần mềm kế toán để đưa ý kiến nhằm góp phần nâng cao tính hữu dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn -Thứ bảy: Về quy trình luân chuyển chứng từ Formatted: Font: Bold Dù có phận Kỹ thuật –Cơng nghệ đảm nhiệm cơng việc kiểm nghiệm ,kiểm kê vật tư nhập kho , số lượng vật tư nhập kho nhiều thực kiểm nghiệm Điều gây nên trình trạng số vật tư khơng đủ tiêu chuẩn nhập kho Xí nghiệp nên tăng cường công tác quản lý vật tư khâu thu mua nhiều để đảm bảo công tác kiểm tra vật tư rõ ràng , hiệu quy trình ln chuyển chứng từ Kế tốn vật tư cần thường xuyên tiến hành kiểm tra đinh mức tiêu hao vật tư có kế hoạch khơng Xí nghiệp cần thường xuyên đổi công nghệ , kỹ thuật phục Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 129 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph vụ cơng tác kế tốn kịp thời , hiệu đặc biệt phần mềm kế toán mà đơn vị sử dụng Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế toán đời , việc lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp giúp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vật tư nói riêng thuận lợi - Thứ tám :Về kế toán quản trị vật tƣ : Formatted: Font: Bold Quản trị vật tư hàng tháng lập báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch báo cáo Formatted: Font: Bold tình hình biến động để đưa ý kiến phương hướng giải tốt Nắm bắt kịp thời thay đổi có phương hướng giải tốt Mẫu báo cáo vật tư lập sau: Formatted: Indent: First line: cm Formatted: Indent: First line: cm Biểu 2.1620 : BÁO CÁO VẬT TƢ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH Formatted: Underline Formatted: Font: Bold, Underline DOANH Formatted: Underline Tháng …Quý… Năm Danh điểm vật tư Tên vật ĐVT Nhu cầu tư Kế Đã sử Chưa sử hoạch dụng dụng Số tiết kiệm Số cần nhập thực tế bổ sung Formatted: Centered Ngày …tháng …năm Kế toán trưởng Phụ trách phận báo cáo Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Formatted: Centered Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 130 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Cột kế hoạch số lượng cần dùng loại vật tư theo kế hoạch sử dụng Xí nghiệp (Do phịng Kế hoạch-Sản xuất lập) Cột sử dụng số vật tư xuất dùng cột chưa sử dụng số lượng tồn kho cuối tháng theo tổng hợp thẻ kho sổ chi tiết vật tư Cột tiết kiệm thực tế số chênh lệch số lượng vật tư sử dụng nhỏ Kế hoạch Cột số cần nhập bổ sung số chênh lệch số Kế hoạch lớn số Đã sử dụng Thứ chín :Về tổ chức máy kế tốn cơng tác chun mơn nghiệp vụ cho kế toán viên.: Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Bộ máy kế tốn cần chun mơn hố cao Ban giám đốc Xí nghiệp nên bổ trí nhân viên kế tốn phù hợp , tránh chồng chéo cơng việc nhân viên đảm nhiệm nhiều phần hành gây rủi ro cao công việc Nếu đến hai phần hành giao cho nhân viên kế tốn đảm nhận q trình theo dõi chặt chẽ xác hơn.Ngồi : ,Xí nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn bồi dưỡng nghiệp vụ cao trình độ Thứ mười: Hồn thiện cơng tác tính giá thực tế vật tƣ nhập kho Chi phí thu mua khơng phản ánh tách bạch rõ ràng phiếu nhập kho Xí Formatted: Indent: First line: 0.95 cm Formatted: Font: Bold nghiệp cần phản ánh số chi phí tách riêng thành hai phiếu nhập mua hàng Như ,Xí nghiệp dễ dàng theo dõi đơn giá vật tư nhập , không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Xí nghiệp Formatted: Indent: First line: cm Thứ mười một:Về trang thiết bị Formatted: Font: Bold Vì máy vi tính máy in Xí nghiệp cịn , tình trạng kỹ thuật lại khơng đảm bảo thường xuyên phải sửa chữa , ảnh hưởng đến hiệu làm việc cơng tác kế tốn Xí nghiệp Vì cần trang bị thêm máy vi tính máy in cho phịng Kế tốn –Tài làm việc Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 131 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Formatted: Font: 13 pt, Bold Cơng tác kế tốn vật tư chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị sản xuất vấn đề thiết thực liên quan trực tiếp đến hiệu sản Formatted: Font: 13 pt Formatted: Font: 13 pt Formatted: Level Formatted: Font: 13 pt, Bold xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tổ chức kế tốn hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ cách xác đầy đủ, hợp lý yếu tố tính đúng, tính đủ điều kiện để quản lý chặt chẽ phận tài sản lưu động đơn vị Bởi người có trách nhiệm quản lý vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thanh Formatted: Position: Horizontal: 11.12 cm, Relative to: Page, Vertical: 0.33 cm, Relative to: Paragraph Lớp 48B3 - Kế Toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn