Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH ngun hoài th-ơng Khóa luận tốt nghiệp ĐạI HọC Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan Ngành Kế toán Vinh, 2009 =  = Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Danh mục chữ viết tắt NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ NKCT : Nhật ký chứng từ DN Doanh nghiệp : BHXH : Bảo hiểm xã hội KQKD : Kết kinh doanh ĐHSX : Điều hành sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản : GTGT : Giá trị gia tăng XDCB : Xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định BCTC : Báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Danh mục bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết NVL theo PP thẻ song song …………… Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết NVL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp sổ số dƣ……… Sơ đồ 1.4 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp KKTX…… Sơ đồ 1.5 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp KKĐK…… Sơ đồ 1.6 Kế toán theo hình thức kế tốn máy vi tính ……… Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ nhà máy may ………………… Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ nhà máy sợi …………………… Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty …………………… Bảng 2.1 Màn hình giao diện kế toán hàng tồn kho ……………… Bảng 2.2 Danh mục kho hàng …………………………………… Bảng 2.3 Danh mục vật tƣ ………………………………………… Bảng 2.4 Mẫu hóa đơn GTGT …………………………………… Bảng 2.5 Biên kiểm nghiệm vật tƣ …………………………… Bảng 2.6 Phiếu nhập kho ………………………………………… Bảng 2.7 Phiếu nhập mua hàng …………………………………… Bảng 2.8 Giấy đề nghị cấp vật tƣ Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Trang 16 17 18 22 25 27 33 33 37 43 45 46 51 52 53 55 56 Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH ………………………………… Bảng 2.9 Phiếu xuất kho ………………………………………… Bảng 2.10 Phiếu xuất kho máy vi tính ……………………… Bảng 2.11 Thẻ kho xơ …………………………………… Bảng 2.12 Thẻ kho Bông mỹ cấp ……………………………… Bảng 2.13 Bảng kê nhập vật tƣ ……………………………… Bảng 2.14 Bảng kê xuất vật tƣ ……………………………… Bảng 2.15 Sổ chi tiết vật tƣ Xơ …………………………………… Bảng 2.16 Sổ chi tiết vật tƣ Bông mỹ cấp ……………………… Bảng 2.17 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn ……………… ……… Bảng 2.18 Giao diện vào nhật ký chứng từ ……………………… Bảng 2.19 Nhật ký chứng từ số ………………………………… Bảng 2.20 Nhật ký chứng từ số ………………………………… Bảng 2.21 Bảng kê số …………………………………… Bảng 2.22 Bảng phân bổ nguyên vật liệu ………………………… Bảng 2.23 Bảng kê số ………………………………… Bảng 2.24 Sổ TK 1521 …………………………………… Bảng 2.25 Sổ TK 1523 …………………………………… Bảng 2.26 Biên kiểm kê vật tƣ ……………………………… Bảng 3.1 Sổ danh điểm vật tƣ …………………………………… 57 58 60 60 61 62 63 64 65 67 68 69 71 72 73 74 75 77 87 Danh mục tài liệu tham khảo Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH GS TS Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy - Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất tài – Năm 2006 Bộ tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển 1, Quyển – Nhà xuất thống kê – Năm 2008 Thông tƣ số 13/2006/TT-BTC (ngày 27 tháng năm 2006)- Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó địi… Chuẩn mực kế tốn số – Hàng tồn kho Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 26 tháng năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài Một số chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp khóa trƣớc Một số trang Wed tham khảo: - www.tapchiketoan.com - www.webketoan.com - ketoantruong.com.vn Nhận xét giáo viên h-ớng dẫn Sinh viờn: Nguyn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Ngy thỏng nm 2009 Lời cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HC VINH Trong thời gian tìm hiểu, nghiên cứu vận dụng kiến thức đà học để hoàn thành đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan em đà nhận đ-ợc giúp đỡ h-ớng dẫn thầy cô giáo Khoa Kinh tế - Tr-ờng Đại học Vinh cán phòng Kế toán tài chính, phòng Điều hành sản xuất, Phòng tổ chức Công ty Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo Đặng Thúy Anh đà tận tình h-ớng dÉn vµ gãp ý cho em suèt thêi gian thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể nhân viên phòng Kế toán tài ®· cung cÊp sè liƯu vµ gióp ®ì em trình vận dụng kiến thức đà học vào thực tế Em xin cảm ơn cô, làm việc Công ty đà tạo điều kiện cho em hoµn thµnh khãa ln tèt nghiƯp nµy Víi kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đ-ợc góp ý thầy cô giáo bạn sinh viên để khóa luận đ-ợc hoàn thiện Em xin cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Hoài Th-ơng LI M U Lý chọn đề tài Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Thực q trình sách phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trƣờng có quản lý Đảng Nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế đạt đƣợc nhiều thành tựu đáng khích lệ bƣớc đƣờng cơng nghiệp hóa, đại hóa Tuy nhiên, thách thức trình phát triển đặt bình diện kinh tế vi mơ bình diện vĩ mơ Trên bình diện vĩ mô, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải tạo đƣợc sức bật nội điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt Cùng với việc hoạch định chiến lƣợc kinh doanh đổi chiến lƣợc thị trƣờng, đổi kỹ thuật công nghệ… doanh nghiệp cịn phải quan tâm đến cơng tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Để sản xuất hàng may mặc, yếu tố thiếu vải; để xây dựng cơng trình kiến trúc, yếu tố khơng thể thiếu sắt thép, cát, xi măng… Để bắt đầu q trình sản xuất, yếu tố đầu vào khơng thể thiếu DN sản xuất nguyên vật liệu Nhận thức nguyên vật liệu yếu tố thiếu hoạt động SXKD Công ty, nhà quản lý ln nỗ lực tìm cách để quản lý nguyên vật liệu cách tốt từ lúc thu mua đến lúc đƣa vào sản xuất Trong giá thành sản phẩm, giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, cần biến động nhỏ chi phí vật liệu làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, mức giảm chi phí ngun vật liệu có tác động khơng nhỏ đến giá thành, ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản ngun vật liệu, giải phóng số vốn lƣu động đáng kể Công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đƣa định đắn việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, bảo đảm chi việc cung cấp đủ, chất lƣợng nguyên vật liệu lúc cho sản xuất Giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH hoạch xác định nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, nhằm đem lại hiệu SXKD doanh nghiệp Thấy rõ đƣợc quan trọng cơng tác kế tốn kinh tế thị trƣờng DN Trong trình tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần dệt may Hồng Thị loan, qua thời gian tìm hiểu tổng quan phần hành kế tốn Cơng ty nhận đƣợc giúp đỡ giáo viên hƣớng dẫn bảo cán phịng kế tốn tài Cơng ty em lựa chọn nghiên cứu phần hành kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Sau q trình tìm hiểu sâu sắc thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty q trình thực tập Để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty ngày hồn thiện hơn, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 10 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH - Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu, tiêu - Phƣơng pháp so sánh, đối chiếu - Sử dụng sơ đồ, bảng biểu Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 89 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.2.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần dệt may Hồng Thị Loan Ƣu điểm: + Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tƣ cho phận liên quan Tại kho: Thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tƣ mặt giá trị Thực quy trình quy trình nhập xuất vật tƣ Ghi chép đúng, đầy đủ xác số lƣợng lần nhập xuất Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tƣ kho cho phịng ĐHSX để có kế hoạch mua vật tƣ cần thiết Cuối tháng, thủ kho giao cho kế toán chứng từ liên quan Tại phân xƣởng sản xuất: Nhân viên thống kê phân xƣởng sản xuất có nhiệm vụ theo dõi trực tiếp tình hình sản xuất phân xƣởng Gửi giấy đề nghị cung cấp vật tƣ nhận vật tƣ để đƣa vào sản xuất Nhân viên thống kê phân xƣởng cịn có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh liên quan q trình sản xuất để trình cho kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm Tại phịng ĐHSX: Nhân viên thống kê phòng ĐHSX đƣợc giao nhiệm vụ theo dõi kiểm sốt tình hình SX Công ty Mỗi nhân viên đƣợc giao trách nhiệm theo dõi tình hình SX nhà máy Nhân viên thống kê phải báo cáo cụ thể tình hình SX nhà máy cho ban giám đốc Sự kết hợp theo dõi thủ kho kho nhân viên thống kê phịng ĐHSX giúp cho Cơng ty có kế hoạch mua vật tƣ kịp thời, tránh để xảy trƣờng hợp nhà máy phải ngừng SX thiếu vật tƣ Đồng thời không để vật tƣ tồn kho nhiều, lâu làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng vật tƣ đƣa vào SX làm ứ đọng vốn Cơng ty Tại phịng Tài kế tốn: Kế tốn vật tƣ có trách nhiệm theo dõi vật tƣ số lƣợng giá trị Kết hợp với phòng ban liên quan công tác kiểm nghiệm, kiểm kê vật tƣ Khi nhận đƣợc chứng từ thủ kho gửi lên Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 90 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH có trách nhiệm nhập liệu lên máy vi tính Cuối kỳ hạch tốn tính giá trị xuất kho cho loại vật tƣ cụ thể Nhờ có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cụ thể nhƣ nên q trình SXKD Cơng ty tránh đƣợc cố ngồi ý muốn Cơng tác tập hợp chi phí đƣợc xác + Về hệ thống kho vật tƣ Bố trí kho hàng hợp lý, nhà kho dự trữ vật liệu phục vụ cho sản xuất sợi đƣợc xếp phía nhà máy sợi, vật liệu phục vụ cho sản xuất may đƣợc xếp phía nhà máy may Các kho đƣợc tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tƣ Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu + Về công tác thu mua, cung ứng vật tƣ Công ty có đội ngũ cán thu mua vật tƣ hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững đƣợc giá thị trƣờng, tìm đƣợc nguồn mua nguyên vật liệu thu mua với giá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD công ty Công ty lập đƣợc định mức sử dụng dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo trình SXKD cơng ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn vào dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Công ty tiến hành ký kết hợp đồng với nhà cung ứng lớn nhằm ổn định giá cả, chất lƣợng tốt, đảm bảo thời gian cung ứng kịp thời Với đồng thời hoạt động mua đƣợc gắn chặt chẽ với phận phòng ban Công ty nhằm đạt đƣợc thành công việc giữ cho chi phí nguyên vật liệu mức thấp Giá nguyên vật liệu lƣợng đầu vào định giá thành sản phẩm bán thị trƣờng, Cơng ty phải kiểm sốt đƣợc chi phí đầu vào Do đó, Cơng ty trọng đến việc cung ứng, tìm nhà cung ứng ký kết hợp đồng nên việc cung ứng có hiệu tạo lợi nhuận cho Cơng ty Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 91 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH + Về sử dụng nguyên vật liệu Công ty xây dựng đƣợc hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trƣớc Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tƣ gửi lên phòng ĐHSX, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phịng ĐHSX xét duyệt Bằng cách cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh đƣợc tình trạng hao hụt, lãng phí vật liệu - Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phƣơng pháp thẻ song song đƣợc sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thƣờng xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tƣ kho Điều có tác dụng lớn Cơng ty ln trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho nhƣ việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Bên cạnh đó, số liệu kế tốn đƣợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực tình hình có, tăng, giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ số liệu theo dõi máy tính với số liệu thủ kho theo dõi kho, đảm bảo tính cân đối tiêu số lƣợng giá trị Nhƣợc điểm: Bên cạnh thành công đạt đƣợc Công ty cần ý khắc phục số nhƣợc điểm sau: + Hệ thống danh mục vật tƣ đƣợc xây dựng chƣa khoa học, mang tính gợi nhớ cho kế tốn trình sử dụng Cần xây dựng sổ danh điểm vật tƣ thống tồn Cơng ty để tiện cho việc theo dõi vật tƣ + Tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kì dự trữ phù hợp với doanh nghiệp có số lƣợng danh điểm vật tƣ Cơng Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 92 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH việc tính giá đƣợc dồn vào cuối kỳ, làm ảnh hƣởng đến phần hành kế tốn khác + Cơng ty chƣa sử dụng TK 151 để hạch toán hàng mua đƣờng Nếu cuối tháng vật tƣ chƣa kế tốn lƣu hồ sơ mua hàng chờ vật tƣ hạch toán + Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng ngày gay gắt mà Công ty lại chƣa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho Cơng ty tránh đƣợc mát, thiệt hại thị trƣờng nguyên vật liệu có biến động lớn giá Trong trƣờng hợp giá vật liệu thay đổi nguồn dự phịng giúp Cơng ty trang trải, bù đắp thiệt hại + Chi phí thu mua nguyên vật liệu Công ty chƣa phản ánh vào giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo phiếu nhập Nhƣ làm ảnh hƣởng đến tính xác giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn + Qua quan sát tìm hiểu em thấy cách ghi chép nhân viên thống kê phòng ĐHSX lập phiếu nhập kho cách phản ánh số liệu lên máy vi tính kế toán vật tƣ phiếu nhập mua hàng chƣa hợp lý Phiếu nhập kho phòng ĐHSX lập lại có phản ánh thuế GTGT mà phiếu nhập mua hàng máy vi tính lại khơng phản ánh thuế GTGT Nhƣ cách ghi chép phản ánh số liệu vật tƣ nhập kho mua chƣa hợp lý Làm ảnh hƣởng đến liệu số chi tiết nhật ký chứng từ liên quan 3.2.3 Một số kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan Thứ nhất, Về cấu tổ chức máy kế tốn cơng tác đào tạo chun mơn nghiệp vụ cho kế tốn viên Do tính chất quy mô SXKD Công ty lớn, khối lƣợng cơng việc kế tốn nhiều mà cán kế toán kiêm hai đến ba phần hành kế toán nên Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 93 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH áp lực công việc lớn, ảnh hƣởng đến hiệu tiến độ công việc Ban giám đốc Công ty nên trọng cơng tác bổ sung nhân cho phịng kế tốn, đảm bảo nhân viên đảm nhiệm phần hành kế toán Nhƣ đảm bảo đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị Để phần mềm kế toán phát huy đƣợc hết tính bật q trình sử dụng ngƣời trực tiếp sử dụng phải có kiến thức phần mềm kế toán định Để đảm bảo phần mềm kế tốn ln phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng cung cấp thơng tin cho ban giám đốc q trình sử dụng kế tốn viên nên ý thiếu sót, hạn chế phần mềm kế để đƣa ý kiến góp phần nâng cao tính hữu dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn Thứ hai, Xây dựng sổ danh điểm vật tư thống cho tồn cơng ty Với số lƣợng vật tƣ phong phú đa dạng nhƣ Cơng ty phải xây dựng hệ thống quản lý vật tƣ chặt chẽ Cần trang bị dụng cụ cần thiết để cân, đo, đếm cụ thể loại vật tƣ Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đƣợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đƣợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại vật liệu đó, trƣớc hết công ty nên mở "Sổ danh điểm vật tƣ" Sổ danh điểm vật tƣ đƣợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính , muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết Công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống tồn Cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn Ví dụ: Nhóm ngun vật liệu 152 Ngun vật liệu 1521 Nhóm Bơng thuộc nhóm ngun vật liệu 1521.01 Bơng Việt Nam thuộc nhóm bơng 1521.01.01… Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 94 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Sổ danh điểm vật tƣ giúp cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho Sổ danh điểm vật tƣ nên xây dựng theo mẫu sau: Bảng 3.1 Sổ danh điểm vật tƣ Kho Danh điểm vật tƣ Tên vật tƣ Đơn vị tính Ghi Vật liệu kg 1521.01 Nhóm bơng kg 1521.01.01 Bơng Việt Nam kg 1521.01.02 Bơng Nga kg 1521.01 Nhóm xơ kg 1521.01.01 Xơ kg Bông xơ 1521 Việc mở sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc xác định mức dự trữ vật tƣ cần thiết cách xác Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời Thứ ba, Hồn thiện cơng tác ghi chép số liệu, phản ánh thông tin chứng từ theo định 15/2006/QĐ-BTC Theo chế độ kế toán DN (Ban hành theo định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) : Mục đích việc lập phiếu nhập kho nhằm xác định số lƣợng vật tƣ, CCDC, sản phẩm, hàng hóa nhập kho, dùng làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm ngƣời liên quan Trong quy định rõ trách nhiệm cá nhân viết phiếu nhập kho: Nhân viên phụ trách phận mua hàng lập phiếu nhập kho, ghi số lƣợng nhập kho theo chứng từ vào phiếu (Mục 1) Thủ kho nhập hàng vào kho, ghi số lƣợng thực nhập vào phiếu (Mục 2), ghi thẻ kho chuyển chứng từ cho Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 95 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH kế toán Kế tốn hàng tồn kho ghi đơn giá tính thành tiền phiếu (Mục3, 4) Nhƣ vậy, Công ty việc ghi chép, phản ánh số liệu chứng từ cá nhân liên quan đến trình nhập kho nguyên vật liệu chƣa đắn Cần phân công lại trách nhiệm ghi ngƣời nhƣ sau: + Nhân viên thống kê phòng ĐHSX lập phiếu nhập kho ghi số lƣợng vật tƣ dựa hóa đơn vào mục phiếu nhập kho Ngồi khơng cần ghi thêm vào mục + Thủ kho sau nhập vật tƣ vào kho ghi số lƣợng thực nhập vào mục phiếu nhập kho Tiến hành ghi thẻ kho + Kế toán vật tƣ nhận đƣợc phiếu nhập kho thủ kho gửi lên, với hóa đơn GTGT để ghi đơn giá tính thành tiền vài mục mục phiếu nhập kho Sau ghi số liệu lên phiếu nhập kho kế tốn vật tƣ phản ánh số liệu lên máy vi tính Đối với vật tƣ nhập kho kế tốn vật tƣ phản ánh lên phiếu nhập mua hàng Kế tốn vật tƣ dựa hóa đơn GTGT phiếu nhập kho để phải phản ánh đầy đủ số liệu liên quan Trên phiếu nhập mua hàng yêu cầu kế toán vật tƣ nhập thuế suất thuế GTGT, tổng giá toán phiếu nhập mua hàng giá có thuế GTGT Vì nhập liệu nhƣ vậy, kế toán toán nắm bắt rõ tình hình tốn cho nhà cung cấp Khi xem báo cáo thuế máy vi tính rõ ràng Trƣờng hợp này, kế toán hạch toán đầy đủ nhƣ sau: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 96 Thứ tư, Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hóa nói chung vật liệu nói riêng đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá thƣờng xuyên không ổn định Hiện nay, Cơng ty chƣa lập dự phịng cho hàng tồn kho làm cho cơng tác hạch tốn gặp khó khăn Do vậy, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Cơng ty bình ổn giá trị vật liệu nhƣ hàng hóa kho, tránh đƣợc rủi ro biến động thị trƣờng giá Việc lập dự phịng cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm toán kiểm tra kế toán Về phƣơng pháp lập dự phịng, thơng tƣ số 13/2006/TT-BTC (27/2/2006) hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho… doanh nghiệp hƣớng dẫn mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự Lƣợng vật tƣ Giá gốc Giá trị phịng giảm hàng hóa thực tế hàng tồn thực giá vật tƣ hàng hóa = tồn kho thời điểm lập BCTC  kho theo sổ kế toán - đƣợc hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC (31/12/2001) Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 97 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vƣợt q lợi nhuận thực tế phát sinh Công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc Trƣớc lập dự phịng, Cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Sau xác định đƣợc mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán TK dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho cụ thể nhƣ sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Thứ năm, Sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đường” Nguồn nguyên vật liệu nƣớc Công ty thƣờng mua Công ty Dệt may Hà Nội, Công ty TNHH vải sợi Khúc Tân, Công ty TNHH dệt may Lan Trần, Công ty TNHH TMDV SX Tân Châu, Công ty TNHH Cửu Long, Công ty cổ phần Sợi Phú Bài… Còn nguyên vật liệu nhập ngoại Công ty mua HONG KONG STYLE L.T.D; Công ty ILSHIN NING CO L.T.D thƣờng đặt mua thông qua Công ty lớn nhƣ Công ty Dệt may Hà nội; Công ty HUALON CORPORTION Việt Nam Đặc điểm giống số nhà cung ứng vật tƣ cách xa Cơng ty nên q trình vận chuyển vật tƣ từ mua hàng đến vật tƣ đến Công ty thời gian dài, chƣa tính đến cố xảy làm cho Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 98 vật tƣ không đến Công ty thời gian dự kiến Do đó, thời gian vận chuyển vật tƣ đến Cơng ty lâu Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu đƣợc cụ thể xác Cơng ty nên sử dụng TK 151 “ Hàng mua đƣờng” để hạch toán Trƣờng hợp cuối tháng vật tƣ chƣa nhập kho, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Khi vật tƣ nhập kho, kế toán hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 152 Có TK 151 Cơng ty tham khảo ngun tắc hạch tốn cụ thể TK 151 đƣợc nêu rõ Chế độ kế toán DN ban hành theo định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính, phần hệ thống tài khoản kế tốn Thứ sáu, Hồn thiện cơng tác tính giá thực tế vật tư nhập kho Trong trình thu mua Cơng ty, chi phí thu mua phát sinh chủ yếu chi phí vận chuyển, Cơng ty phải mua nhiều loại nguyên vật liệu, đặc biệt xơ loại nguyên liệu phải xuất nhập thƣờng xuyên Bông xơ đƣợc công ty vận chuyển đƣa đến thẳng kho Công ty Theo quy định, công thức tính giá thực tế vật tƣ nhập kho đƣợc tính theo cơng thức sau: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu Giá mua vật = liệu (theo hóa đơn) + Chi phí thu mua thực tế Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn + Thuế nhập (nếu có) Lớp: 46B1 - Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 99 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Thực trạng Cơng ty, kế tốn tính chi phí thu mua thực tế vào giá thực tế vật tƣ nhập kho nhƣng chƣa xác Theo ví dụ 1: Ngày tháng 12 năm 2008, phiếu nhập số 166301 phát sinh chi phí vận chuyển phải tốn cho Cơng ty TNHH Bằng Phú 42.768.429 đồng Chi phí chi phí vận chuyển phát sinh từ tháng 11, mà đến tháng 12 kế toán lại cộng vào tổng giá trị Xơ nhập kho tháng 12 Ngày 30 tháng 12 năm 2008, theo phiếu nhập số 125/5 Công ty nhập 97.309,5 kg Xơ với giá trị tƣơng ứng 1.421.828.028 đồng Mà chi phí vận chuyển cho lơ hàng kế tốn phân bổ 42.767.143 đồng (theo phiếu nhập 110335) Trong đó, giá vận chuyển kg Xơ tƣơng ứng với khoảng 1.600 đồng/ kg Xơ Nhƣ vậy, tƣơng ứng với số lƣợng Xơ mua theo phiếu nhập ngày 30 tháng 12 năm 2008 chi phí vận chuyển Xơ khoảng 155.695.200 đồng Nhƣ vậy, Cơng ty cần tính lại giá trị thực tế vật tƣ nhập kho cho phù hợp với thực tế phát sinh trình thu mua vật tƣ Chi phí thu mua phát sinh thời điểm nào, loại vật tƣ cộng đầy đủ chi phí thu mua vào giá thực tế vật tƣ nhập kho Khơng nên để xảy trƣờng hợp chi phí thu mua vật tƣ phát sinh từ tháng lại tính vào giá thực tế vật tƣ tháng sau Thứ bảy, Hoàn thiện cơng tác tính giá vật tư xuất kho Hiện Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phƣơng pháp này, cuối tháng kế toán vào số lƣợng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng giá trị nhập tháng để tính đơn giá bình quân thực tế vật liệu xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp đơn giản, dễ làm nhƣng độ xác khơng cao Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 100 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Hơn cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng làm ảnh hƣởng tới cơng tác tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Do đặc điểm sản xuất Công ty tháng số lần nhập xuất vật tƣ diễn thƣờng xuyên Hơn nữa, giá trị thực tế vật liệu mua vào biến động Mặt khác, chủng loại vật tƣ Công ty đa dạng, việc cập nhập số liệu kế toán cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá thành đƣợc kịp thời để phát huy tác dụng việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn, Cơng ty nên thực tính giá vật tƣ xuất kho theo phƣơng pháp bình qn sau lần nhập Cơng thức tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân sau lần nhập đƣợc xác định nhƣ sau: Đơn giá BQ sau lần (Trị giá VT tồn trƣớc lần nhập n + Trị giá VT nhập lần n) = (SL vật tƣ tồn trƣớc lần nhập n + SL vật tƣ nhập lần n) nhập Sự hồn thiện tính giá nhập kho tính giá xuất kho vật tƣ làm cho tiêu báo cáo tài Cơng ty có thay đổi Trong tiêu hàng tồn kho Hàng tồn kho bao gồm nguyên nhiên, vật liệu; CCDC chờ đƣa vào sản xuất; sản phẩm dở dang; sản phẩm hoàn thành chờ bán Đối với Công ty sản xuất kinh doanh lớn nhƣ Cơng ty CP dệt may Hồng Thị Loan, hàng tồn kho thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, hàng tồn kho liên quan đến nhiều tiêu BCTC Phƣơng pháp định giá hàng tồn kho có nhiều phƣơng pháp khác nhau, phƣơng pháp cho kết khác Hơn nữa, việc xác định giá trị hàng tồn kho có ảnh hƣởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán ảnh hƣởng trọng yếu tới lợi nhuận năm Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 101 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH Phản ánh chi phí vận chuyển kỳ, đối tƣợng cho kết giá trị vật tƣ nhập kho kỳ với thực tế phát sinh Giá vật tƣ nhập kho kết tính giá vật tƣ xuất kho xác Để có đƣợc kết tốt nhƣ Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp tính giá vật tƣ nhƣ nêu Sử dụng phƣơng pháp tính giá vật tƣ bình qn sau lần nhập làm cho tiêu giá trị hàng tồn kho phù hợp với tình hình biến động giá vật tƣ thị trƣờng, làm cho doanh thu phù hợp với chi phí Do giá trị nguyên vật liệu chiếm phần lớn thực thể sản phẩm hoàn thành Nhƣ vậy, xác định đƣợc giá trị nguyên vật liệu phát sinh tháng xác xác định đƣợc giá thành sản phẩm phù hợp với giá thị trƣờng Tóm lại, để đạt đƣợc lợi nhuận cao SXKD Công ty nên xem xét để nghiên cứu thay đổi phƣơng pháp tính giá vật tƣ Để tiêu giá trị hàng tồn kho BCTC đƣợc xác định xác, phù hợp với thực trạng SXKD Cơng ty Giúp cho nhà đầu tƣ có đánh giá tốt hoạt động tài kết hoạt động SXKD Công ty Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 102 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH PHẦN KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối trình sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỉ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày đƣợc quan tâm Mục tiêu doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cách tối đa Do vậy, với tỷ trọng chiếm khoảng 60 - 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần đƣợc quản lý thật tốt Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Tóm lại, để quản lý nguyên vật liệu có hiệu DN sản xuất nói chung cần ý điểm sau: Công tác thu mua vật tƣ hợp lý, công tác bảo quản vật tƣ phải đảm bảo cho vật tƣ không bị hƣ hỏng, sai lệch thông số kỹ thuật, công tác sử dụng vật tƣ tiết kiệm, hợp lý… Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần đƣợc quan tâm để đảm bảo tính xác giá trị vật tƣ nhập xuất kỳ Công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc thực trạng hoạt động SXKD doanh nghiệp Giúp nhà quản trị đƣa định đắn việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp đủ, chất lƣợng nguyên vật liệu lúc cho sản xuất Giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, nhằm đƣa lại hiệu cao SXKD doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan em nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ giáo viên hƣớng dẫn phịng ban, cán phịng kế tốn tài giúp em củng cố thêm nguồn kiến thức chun ngành kế tốn cho thân Đặc biệt kiến thức tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn