Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí vinh

LUN VN TT NGHIP Tr-ờng đại học vinh Khoa kinh tÕ  Nguyễn kim diệp long Khoá luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Tại công ty cổ phần khí vinh Ngành kế toán Lớp 47B1 kế toán (2006 - 2010) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Hå Mü H¹nh Vinh,05/ 2010 Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Trong chuyển đất nước đường đổi kinh tế, thay đổi sách kinh tế xã hội đem theo biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế xã hội Các doanh nghiệp vượt qua bỡ ngỡ ban đầu, bước vào sản xuất kinh doanh theo chế thị trường, chịu điều tiết quy luật kinh tế kinh tế thị trường Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm mối quan tâm hàng đầu Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất để tạo nên sản phẩm Vì vậy, từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ doanh nghiệp cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu sở định mức dự tốn có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp uất phát từ vai tr kế toán c ng cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn quản lý vật liệu hiệu việc tổ chức c ng tác kế toán vật liệu doanh nghiệp phải thực cách nghiêm túc ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tuân thủ quy định kế toán, pháp luật Do vậy, kế toán nguyên vật liệu giữ vai tr quan trọng, góp phần kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cho trình cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất thuận lợi Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Vì lí với thời gian thực tập C ng ty Cổ phần Cơ khí Vinh em chọn đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Cơ khí Vinh " làm đề tài khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu sâu kế toán nguyên vật liệu - Đánh giá thực trạng tổ chức c ng tác kế toán nguyên vật liệu C ng ty Cổ phần Cơ khí Vinh - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện c ng tác kế tốn ngun vật liệu C ng ty Cổ phần Cơ khí Vinh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng:Đề tài tập trung nghiên cứu c ng tác kế toán nguyên vật liệu - Phạm vị nghiên cứu: C ng ty Cổ phần Cơ khí Vinh Phƣơng pháp đánh giá: - Phương pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu - Phương pháp sử dụng c ng cụ thống kê toán học, c ng cụ nghiên cứu: Bảng biểu, sơ đồ, - Phương pháp so sánh đánh giá - Phương pháp khảo sát thực tế Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đối với thân, nghiên cứu đề tài giúp em củng cố kiến thức, lí luận học nhà trường trực tiếp nhân viên kế toán lành nghề hướng d n kế toán nguyên vật liệu thực tiễn doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đối với doanh nghiệp, số quan điểm, ý kiến, kiến nghị nêu đề tài giúp doanh nghiệp có nhìn khách quan, tổng qt cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Từ xem xét, đưa số định giúp cơng tác kế tốn ngày hoàn thiện phát triển Kết cấu đề tài: - Phần mở đầu - Phần nội dung Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng c ng tác kế toán nguyên vật liệu C ng ty Cổ phần Cơ khí Vinh Chương 3: Nhận x t kiến nghị hồn thiện c ng tác kế tốn ngun liệu C ng ty Cổ phần Cơ khí Vinh - Phần kết luận Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN NỘI DUNG Chƣơng 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm, vai trò, phân loại nguyên vật liệu: 1.1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu: Vật liệu đối tượng lao động - ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố kh ng thể thiếu trình sản xuất, nhiên kh ng phải đối tượng lao động nguyên vật liệu mà đối tượng muốn trở thành nguyên vật liệu đối tượng phải lao động có ích người tác động.Ví dụ than chưa khai thác c n nằm m kh ng phải vật liệu khai thác lên lại vật liệu cho ngành c ng nghiệp chế tạo, khí , xây dựng Chính ngun vật liệu đối tượng lao động thay đổi theo mục đích người Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nguyên vật liệu có vai tr quan trọng, kh ng thể thiếu trình sản xuất, ảnh hưởng nguyên vật liệu sản xuất kh ng mặt lượng mà c n mặt chất, nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng, qui cách, chủng loại sản xuất sản phẩm đạt yêu cầu 1.1.1.3 Phân loại ngun vật liệu: Mỗi doanh nghiệp có tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế, tính lí- hố , u cầu quản lý khác nhau….Do đó, để quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết loại, thứ vật liệu cách khoa học, hợp lý để phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Nhìn chung doanh nghiệp sản xuất, vào vai tr tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà thường chia thành loại sau: * Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm: + Nguyên vật liệu chính: tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khác nhau, sản phẩm doanh nghiệp lại nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia c ng chế biến coi nguyên vật liệu + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho c ng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm…Các loại vật liệu kh ng cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho c ng nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, c ng tác quản lý…Nhiên liệu tồn thể l ng, thể rắn hay thể khí + Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, c ng cụ, dụng cụ… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho c ng việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị kh ng cần lắp, c ng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt cho c ng trình xây dựng + Các loại vật liệu khác: Là loại vật liệu kh ng xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ * Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu đƣợc chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài: Là vật liệu sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp doanh nghiệp mua thị trường + Nguyên vật liệu tự gia c ng, chế biến: loại vật liệu doanh nghiệp tự chế biến hay thuê chế biến * Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu đƣợc chia thành: + Nguyên vật liệu dùng cho S KD + Nguyên vật liệu dùng cho c ng tác quản lý + Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác Cách phân loại cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý: Vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu định tồn phát triển sản xuất, tài sản dự trữ sản xuất Các Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành nhập xuất nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, xây dựng c ng trình nhu cầu khác doanh nghiệp kịp thời , liên tục, kh ng bị gián đoạn, đồng thời đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hiệu - Để đạt mục tiêu sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu sở định mức dự tốn chi phí doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu từ thu mua, bảo quản,sử dụng, dự trữ + Ở khâu thu mua: Phải quản lý khối lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phải quan tâm, theo dõi tình hình biến động giá cả, nguồn cung cấp… để thu mua nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng có giá cả, chi phí thu mua tiết kiệm nhằm làm giảm giá thành sản phẩm + Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi…thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư h ng, mát, hao hụt Các kho tàng phải thiết kế để trì khả bảo quản vật liệu đmả bảo tính chất lí- hoá học vật liệu kh ng bị biến đổi ảnh hưởng tới chất lượng vật liệu, tỉ lệ hao hụt tự nhiên phải mức hợp lý + Ở khâu sử dụng: Cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm, tuân theo định mức tiêu hao, dự toán chi phí đề nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, làm tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệ Do đó, cần phải tổ chức tốt việc ghi ch p, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh cần xem x t đến phế liệu thu hồi Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất bình thường, kh ng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng kh ng kịp thời tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Do vậy, xuất phát từ vị trí quan trọng ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh nên yêu cầu quản lý vật liệu đ i h i phải chặp chẽ, hợp lí Để quản lý tốt ngun vật liệu doanh nghiệp cần kh ng ngừng cải tiến, nâng cao c ng tác quản lý nguyên vật liệu để phù hợp với điều kiện thực tế lu n thay đổi 1.1.2.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: - Đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng cho doanh nghiệp để phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động loại nguyên vật liệu giá trị vật Tính tốn xác giá gốc ( giá thành thực tế ) loại, thứ vật tư nhập, xuất, tồn kho Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời th ng tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật tư doanh nghiệp - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch thu mua , dự trữ sử dụng loại vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, toán với người bán,nhà cung cấp tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 73 Cơng ty CP Cơ khí Vinh M u số: S02c1-DN QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản : 152 – NVL Ngày 31 tháng 03 năm 2010 CTGS SH C NT Số hiệu Số tiền Nội dung TKĐƯ Số dư đầu kì 10 Dƣ cuối kì Có 438.197.850 Nhập kho T n ly + 3.2 Nhập kho Th p I 100 Nhập kho Th p H300 Nhập kho T n ly Nhập kho Th p L50 Nhập kho Th p P12-20 Nhập kho Th p U 200 Nhập kho T n 14 ly uất kho Th p H300 SXSP uất kho T n ly S SP uất kho T n 3ly+3.2 S SP uất kho Th p I100 S SP uất kho th p U200 S SP uất kho Th p L50 S SP uất kho ống mạ 48 S SP 10/03 uất kho T n 14 ly S SP 10/03 uất khoTh p P12-20SXSP …… ……………… Cộng phát sinh 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 10/03 Nợ Ghi 111 111 112 111 111 331 111 111 621 621 621 621 621 621 621 621 621 …… 19.600.000 3.323.500 20.002.500 18.000.000 5.600.557 40.000.000 7.508.404 15.541.146 45.292.500 ………… 13.500.000 19.600.000 3.186.650 9.760.548 2.989.925 160.425.440 17.915.321 40.000.000 ……… 124.353.607 469.005.576 93.545.881 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.25: Sổ Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 74 2.2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Kiểm kê biện pháp để quản lý vật tư, tài sản Thông qua kiểm kê, doanh nghiệp nắm trạng vật tư số lượng chất lượng, ngăn ngừa phát tượng tham ô, lãng phí có biện pháp quản lý tốt đảm bảo an toàn vật tư, tài sản doanh nghiệp Theo yêu cầu quản lý Công ty Cổ phần Cơ khí Vinh cơng tác kiểm kê thực phân xưởng kiểm kê định kì theo q Khi kiểm kê, cơng ty lập Hội đồng kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định Hội đồng kiểm kê sau kiểm kê, cân, đo, đong, đếm cụ thể loại nguyên vật liệu lập Biên kiểm kê (M u số 05- VT) Định kỳ cuối quý công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu Tại kho tiến hành kiểm kê kho giám sát hai cán Hội đồng kiểm kê Sau tiến hành kiểm kê kho cán Hội đồng kiểm kê tập hợp kết kiểm kê, xác định chênh lệch số ghi sổ kế toán với số thực tế kiểm kê, tìm kiếm nguyên nhân chênh lệch trình bày ý kiến xử lý Chênh lệch thừa thiếu = Số lượng tồn kho kiểm kê - Số lượng tồn kho theo sổ sách Hội đồng kiểm kê lập Biên kiểm kê Biên kiểm kê lập thành Một giao cho phòng kế hoạch vật tư, giao cho phịng kế tốn Trước gửi báo cáo lên cho giám đốc, kế toán vào kết kiểm kê, định khoản: - Phát thiếu kiểm kê: + Nếu thiếu định mức: Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 75 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152 - Nguyên vật liệu +Thiếu định mức: Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152 - Nguyên vật liệu - Phát thừa kiểm kê: Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu Có TK 3381 - Tài sản thừa chờ xử lý Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 76 Công ty Cổ phần Cơ khí Vinh BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU Quí I năm 2010 - Thời điểm kiểm kê: ngày 31 tháng 03 năm 2010 kho Hoàng Trung Nghĩa quản lý - Ban kiểm kê gồm: Ông/ Bà: Thái Hoàng Thạch… Chức vụ: TP kế hoạch vật tư….Trưởng ban Ơng/ Bà:….Nguyễn thị Hương Chức vụ:…Kế tốn……………Ủy viên Ơng/ Bà:…Hồng Trung Nghĩa Chức vụ:….Thủ kho………….Ủy viên Đã tiến hành kiểm kê đến thống sau: STT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Số lượng Chênh lệch sổ sách kiểm kê Ghi A B C (1) (2) (3) (4) … ………… …… ……… ……… ………… ……… 35 Thép I100 Kg 176 176 Đủ … ………… …… ……… ……… ………… ……… 58 Thép U200 Kg 720 720 Đủ … ………… …… ……… ……… ………… ……… Giám đốc (Kí tên) Kế tốn trưởng (Kí tên) Thủ kho (Kí tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Trưởng ban kiểm kê (Kí tên) Biểu 2.26: Biên kiểm kê nguyên vật liệu Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 77 Chƣơng NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VINH 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh: 3.1.1 Ƣu điểm: * Về tổ chức chứng từ sử dụng: - C ng ty vận dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy m c ng ty đồng thời v n phản ánh đầy đủ số có tình hình biến động ngun vật liệu - C ng ty lập luân chuyển chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ kế toán ban hành theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC Việc lập liên luân chuyển chứng từ tương đối hợp lí, kh ng chồng ch o, đảm bảo phân c ng lao động ph ng ban hợp lí * Về tổ chức tài khoản sử dụng: C ng ty áp dụng hệ thống danh mục tài khoản theo đinh 15, kế toán áp dụng thống toàn c ng ty, đảm bảo tuân theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hệ thống danh mục tài khoản * Về tổ chức cơng tác hạch tốn: - C ng tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu thực theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy m sản xuất c ng ty Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 78 - Đối với c ng tác hạch toán ban đầu việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành * Về tổ chức sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng đầy đủ sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC * Về tổ chức báo cáo hàng tồn kho: Tình hình Nhập - uất - Tồn nguyên vật liệu tổng hợp, báo cáo đầy đủ, cung cấp th ng tin tình hình Nhập - uất - Tồn loại nguyên vật liệu * Về công tác quản lý nguyên vật liệu: C ng ty xây dựng m hình quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu dự trữ bảo quản đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu hợp lý có hiệu Cụ thể: + C ng ty đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất th ng qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh c ng ty kh ng bị ngừng trễ , kh ng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho kh ng cần thiết + Đối với vật liệu nhập kho phải qua kiểm tra chất lượng Ban kiểm nghiệm vật tư mặt số lượng, chất lượng, th ng số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất Vì vậy, chất lượng vật liệu nhập kho lu n đảm bảo Từ tránh vật liệu bị hư h ng hay mát gây gián đoạn trình sản xuất kinh doanh + Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu phận sử dụng phải làm Dự trù xin cấp vật tư gửi cho ph ng Kế hoạch vật tư Sau xem x t tính hợp lý, Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 79 hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, giám đốc ký duyệt Bằng cách v n cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh tình trạng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu * Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế toán c ng ty tổ chức gọn nhẹ hiệu khoa học đă đáp ứng yêu cầu c ng việc phát huy lực chuyên m n người Đội ngũ cán nhân viên kế tốn nhiệt tình, vững vàng trình độ chuyên m n - C ng tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành cách hợp lý, khoa học Đặc biệt việc phân c ng nhiệm vụ chức người cụ thể, rõ ràng cộng với trình độ lực nhiệt tình trung thực cán kế tốn đóng góp đắc lực vào c ng tác kế nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng 3.1.2 Nhƣợc điểm: * Về tổ chức tài khoản sử dụng: Cơng ty có nhiều chủng loại nguyên vật liệu hệ thống danh mục tài khoản chưa thật chi tiết cho loại, thứ nguyên vật liệu mà số nguyên vật liệu có quy cách, chủng loại tương tự xếp vào tài khoản Điều gây khó khăn cho quản lý nguyên vật liệu tính giá nguyên vật liệu * Về tổ chức cơng tác hạch tốn: - Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch tốn ngun vật liệu Phương pháp ngồi ưu điểm nêu c n có số hạn chế là: việc ghi ch p kho ph ng kế toán c n trùng lặp tiêu số lượng, khối lượng ghi ch p nhiều, việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế toán Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 80 - C ng tác tính giá nhập nguyên vật liệu DN thực theo giá thực tế bao gồm giá mua ghi hoá đơn cộng thêm chi phí thu mua chi phí vận chuyển Nhưng thực tế, ph ng Kế hoạch - vật tư mua thường nhập kho với giá thực tế ghi hố đơn, cịn chi phí vận chuyển, chi phí thu mua nhiều kh ng cộng vào với nguyên vật liệu để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho (Khi viết phiếu nhập kho có giá mua vật tư ghi hố đơn) Chi phí vận chuyển chi phí thu mua nguyên vật liệu hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất hợp đồng Như vậy, việc hạch tốn chưa hợp lý - Phương pháp tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, sử dụng phương pháp tính cập nhật Ngun vật liệu xuất kho khơng tính giá xuất kho mà phải chờ tới cuối kỳ - Công ty không sử dụng tài khoản 151 "Hàng mua đường" nguyên vật liệu mua chưa nhập kho - Cơng ty v n chưa sử dụng giá tạm tính để nhập kho trường hợp hàng hoá đơn chưa Điều làm cho kế toán kh ng phản ánh kịp thời tình hình nhập kho nguyên vật liệu c n chờ hoá đơn, cuối tháng v n xảy chênh lệch tồn kho thực tế tồn kho theo sổ sách kế toán - Ở c ng ty, phế liệu thu hồi nhập kho kh ng làm thủ tục nhập kho mà phế liệu thu hồi để vào kho, kh ng phản ánh sổ sách số lượng giá trị Điều d n đến tình trạng bị mát hao hụt phế liệu, thất nguồn thu cho cơng ty - Giá biến động thất thường công ty v n chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều làm cho công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 81 - Hiện nay, đội ngũ kế tốn cơng ty có trình độ có kinh nghiệm cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn cịn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn Do đó, khối lượng cơng việc kế tốn lớn gặp nhiều khó khăn việc ghi chép, phản ánh kế toán * Về tổ chức báo cáo hàng tồn kho: Hiện tổ chức máy kế tốn cơng ty kế tốn thủ cơng, làm tay, với khối lượng chứng từ nhập, xuất lớn nhân viên kế tốn khó kiểm sốt nhà quản trị cần báo cáo quản trị không kịp thời * Về công tác quản lý nguyên vật liệu: - Vật liệu c ng ty gồm nhiều loại, nhiều thứ, có nhiều nguyên vật liệu có quy cách,chủng loại tương tự nhau, khó nhớ hết được, dễ nhầm l n Nguyên vật liệu mua có nguyên vật liệu nhập với số lượng lớn giá trị hàng nhập lớn kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhập thường xun với số lượng khơng tiến hành kiểm nghiệm Do đó, nguyên vật liệu mua kh ng kiểm tra đầy đủ, tỷ mỉ, khách quan số lượng, chất lượng chủng loại Điều d n đến tình trạng vật tư nhập kho kh ng quy cách phẩm chất - Hệ thống sở vật chất công ty sau nhiều năm sử dụng chưa nâng cấp Ví dụ nhà xưởng, kho bãi phân xưởng cũ ảnh hưởng tới trình bảo quản nguyên vật liệu làm cho công tác bảo quản nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn 3.2 Một số kiến nghị: * Về tài khoản sử dụng: Công ty nên thiết lập hệ thống danh điểm vật liệu đầy đủ, chi tiết cho loại, thứ nguyên vật liệu để đảm bảo cho công tác quản lý nguyên vật liệu việc tính giá nguyên vật liệu tránh nhầm l n Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 82 Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu hỗ trự cho cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty nên xây dựng Sổ danh điểm vật tư Ta xây dựng mã vật tư cách quy ước số Ví dụ: 1521: Nguyên vật liệu thuộc kho 15211 Vật liệu thuộc nhóm Tơn 152111 Vật liệu Tơn ly 152112 Vật liệu Tơn 14 ly * Về cơng tác hạch tốn: - Đối với ngun vật liệu mua ngồi, chi phí thu mua nên cộng vào giá nguyên vật liệu thu mua để phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính gíá nguyên vật liệu xuất kho Sử dụng phương pháp có tính cập nhập cao hơn, tính giá xuất kho mà không cần chờ tới cuối tháng - Công ty cần mở tài khoản 151 để hạch toán trường hợp hàng chưa hoá đơn để theo dõi, phản ánh trị giá loại hàng hố, vật tư mua ngồi thuộc quyền sở hữu cơng ty cịn đường vận chuyển, chưa kho công ty số hàng đường cuối tháng trước Nhằm tránh tình trạng đợi hàng định khoản ghi sổ - Đối với nguyên vật liệu cuối kỳ chưa có hố đơn kế tốn phải tiến hành nhập kho theo giá tạm tính Khi loại nguyên vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất kỳ kế tốn phải làm thủ tục xuất kho theo giá tạm tính để đưa vào chi phí sản xuất hay giá vốn, sang kỳ sau hoá đơn kế tốn tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế số chênh lệch Làm đảm bảo khớp đúng, xác, đồng Thẻ kho sổ Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 83 kế tốn, chi phí phát sinh kỳ phản ánh cho kỳ đó, phục vụ cho c ng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác - Đối với phế liệu thu hồi, kế toán cần phải ghi ch p, phản ánh vào sổ sách số lượng giá trị nó, nguồn thu công ty - Bộ máy kế tốn nên chun mơn hóa, phần hành kế toán giao cho nhân viên kế toán để theo dõi chặt chẽ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối với kế toán nguyên vật liệu cần thường xuyên tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao vật liệu có kế hoạch kh ng Từ phân tích ngun nhân có biện pháp, giải pháp kịp thời tránh hao hụt vật tư - Kế tốn nên trích lập dự ph ng giảm giá hàng tồn kho năm gần giá biến động kh ng lường, nhằm giảm thiểu rủi ro kh ng đáng có - Cơng ty cần đổi mới, đầu tư cơng nghệ, sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Với tiến khoa học cơng nghệ, sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn làm cho cơng việc kế tốn nhanh gọn, hiệu cung cấp thông tin kịp thời, liên tục cho nhà quản trị Bên cạnh đó, cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ để làm việc suất hiệu * Về công tác quản lý nguyên vật liệu: - Đối với c ng tác thu mua nguyên vật liệu, c ng ty cần tổ chức đội ngũ cán thu mua hoạt bát, có lực, nắm bắt giá thị trường để thu mua nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng với mức giá hợp lý C ng ty nên trọng nhiều đến nguyên vật liệu có sẵn Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 84 nước giá nguyên vật liệu rẻ chất lượng đảm bảo - C ng ty cần xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, rộng, thoáng, cao để tránh cho nguyên vật liệu bị hư h ng, thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 85 PHẦN KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào kh ng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất nào, đặc biệt tình hình Nguyên vật liệu ngày khan chịu nhiều biến động thị trường Vì việc quản lí tốt nguyên vật liệu quan trọng tránh hư h ng, mát gây lãng phí tiền của c ng ty Ngồi quản lí tốt đảm bảo cho q trình sản xuất c ng ty diễn liên tục kh ng bị gián đoạn Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế C ng ty Cơ khí Vinh em thấy việc tổ chức c ng tác kế tốn ngun vật liệu có vai tr , vị trí quan trọng việc hạch tốn kế toán nguyên vật liệu, c ng cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm từ có biện pháp đạo kịp thời Chính vậy, để c ng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng kế tốn nói chung thực trở thành c ng cụ quản lý đắc lực đ i h i doanh nghiệp phải tìm biện pháp hữu hiệu nhằm kiện tồn tổ chức c ng tác kế tốn cách khoa học, vừa đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp vừa đảm bảo theo chế độ kế toán hành Trên sở lý luận kết hợp với học thực tế tích luỹ thời gian thực tập C ng ty Cổ phần Cơ khí vinh giúp cho em củng cố thêm kiến thức học Nhà trường tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến nhân viên ph ng tài kế tốn c ng ty giảng viên Hồ Mỹ Hạnh tận tình d n giúp em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 20 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Kim Diệp Long Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn Doanh nghiệp, 1- Hệ thống tài khoản kế toán , Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn Doanh nghiệp,quyển 2- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn , Nhà xuất tài chính, Hà Nội GS.TS Ng Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2006), Giáo trình kế tốn tài , Nhà xuất tài chính, Hà Nội Báo cáo tài năm 2009 Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh GS TS Ngô Thế Chi, PGS TS Đặng Thế Hưng (2006), Luật kế toán - Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Nguyễn Kim Diệp Long – Lớp 47B1 Kế toán Khoa Kinh tế – Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn