Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế việt lào

Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh Tr-ờng đại học vinh Khoa kinh tế ==== ==== Nguyễn Thị tuyết mai hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t- hợp tác kinh tế việt - lào Ngành kế toán LP 47B1 - K TON (2006 - 2010) Giáo viên hướng dẫn:Th.S Nguyễn Thị Hạnh Duyên Vinh - 2010 SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Líp 47B1 - Kế Toán Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh Lời cảm ơn Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu t- Hợp tác Kinh tế Việt - Lào đà giúp em tích lũy đ-ợc kiến thức khoa học kinh tế nâng cao hiểu biết thực tế Đầu tiên, Em xin gửi lời biết ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Hạnh Duyên, ng-ời đà trực tiếp h-ớng dẫn em hoàn thành luận văn Qua đây, em xin gửi l-ời cảm ơn tới thầy cô khoa Kinh Tế Tr-ờng Đại Học Vinh đà tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để em đủ tự tin b-ớc vào đời Em muốn lời cảm ơn sâu sắc đến anh, chị, cô Phòng Kế toán tài vụ Công ty Cổ phần Đầu t- Hợp tác Kinh tế Việt - Lào đà nhiệt tình dạy, góp ý tạo điều khiện ®Ĩ em tiÕp xóc vµ lµm quen víi thùc tÕ, nhằm nâng cao kinh nghiệm thực tiễn cho thân Trên đ-ờng góp nhặt kiến thức quý báu ngày hôm nay, thầy cô, bạn bè ng-ời em sát cánh trải nghiệp Hơn nữa, em có đ-ợc ngày hôm nhờ vào công ơn nuôi d-ỡng nh- hi sinh khó nhọc cha mẹ Suốt đời ghi nhớ Xin nhận nơi em lời chúc sức khỏe, thành công hạnh phúc ! Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Mai SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp 47B1 - Kế Toán Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh MC LC Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục kết cấu khóa luận Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 Cung cấp dịch vụ 1.1.1.3 Doanh thu 1.1.1.4 Thuế tiêu thụ 1.1.1.5 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.6 Kết hoạt động kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Yêu cầu SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Líp 47B1 - KÕ To¸n Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng §¹i häc Vinh 1.1.3.3 Nhiệm vụ 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán hàng theo hình thức trực tiếp 1.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng 10 1.2.3 Phương thức tiêu thụ qua đại lý ký gửi 10 1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm 11 1.2.5 Phương thức đổi hàng 11 1.2.6 Một số trường hợp khác coi bán hàng 11 1.3 Các phương thức toán 12 1.3.1 Thanh toán trực tiếp 12 1.3.2 Thanh toán trả chậm 12 1.4 Kế toán bán hàng 13 1.4.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 13 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.4.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 23 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 25 1.4.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 25 1.4.2.4 Trình tự hạch toán 26 1.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.4.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 28 1.4.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.5.1 Sổ kế toán sử dụng 33 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 34 SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Líp 47B1 - KÕ To¸n Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại học Vinh 1.5.3 Trỡnh t hch toỏn 35 1.6 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 38 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT - LÀO 39 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Hợp tác Kinh tế Việt - Lào 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Công ty 40 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề sản phẩm kinh doanh 40 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 42 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 43 2.1.2.4 Tình hình lao động 45 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn CT CP ĐT HT KT Việt - Lào 45 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 45 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán hành 47 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hợp tác Kinh tế Việt - Lào 51 2.2.1 Đặc thù chi phối kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hợp tác Kinh tế Việt - Lào 51 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 51 2.2.1.2 Đánh giá hàng hàng hoá 52 2.2.1.3 Các phương thức bán hàng, sách giá thể thức toán .53 2.2.1.4 Đặc điểm thị trường 55 2.2.1.5 Quy định bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty 55 SVTH: Ngun Thị Tuyết Mai Lớp 47B1 - Kế Toán Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh 2.2.1.6 Quy trỡnh tiêu thụ hàng hoá luân chuyển chứng từ bán hàng 56 2.2.2 Kế toán bán hàng Công ty CP ĐT HT KT Việt - Lào 57 2.2.2.1 Kế toán doanh thu 57 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 69 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 70 2.2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 75 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hợp tác Kinh tế Việt- Lào 82 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 82 2.2.3.2 Trình tự hạch toán 82 Chƣơng 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT - LÀO 87 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Hợp tác Kinh tế Việt - Lào 87 3.1.1 Kết đạt 87 3.1.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung 87 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác bán hàng tốn 89 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn 90 3.1.2.1 Cơng tác kế tốn nói chung 90 3.1.2.2 Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 91 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP ĐT HT KT Việt – Lào 92 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn 92 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 93 SVTH: NguyÔn Thị Tuyết Mai Lớp 47B1 - Kế Toán Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh 3.2.2.1 Yờu cu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD 93 3.2.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định KQKD 93 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP ĐT HT KT Việt – Lào 94 3.2.3.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung 94 3.2.3.2 Về luân chuyển xử lý chứng từ 95 3.2.3.3 Hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu 95 3.2.3.4 Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho 96 3.2.3.5 Hoàn thiện phương thức bán hàng 98 3.2.3.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị 99 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 99 KẾT LUẬN 100 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp 47B1 - Kế Toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng §¹i häc Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI Công ty CP ĐT HT KT Việt - Lào Công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt – Lào CNXH Chủ nghĩa xã hội TP Thành phố UBND Uỷ ban nhân dân VNĐ Việt Nam đồng Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng Thuế TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ KD Kinh doanh CBCNV Cán công nhân viên CT TNHH 1TV Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên QL&SC Quản lý sửa chữa CTGT Cơng trình giao thơng XK Xuất kho NH Ngân hàng HĐKD Hoạt động kinh doanh KQKD Kết kinh doanh DT Doanh thu QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp CP Chi phí NKCT Nhật ký - Chứng từ SXKD Sản xuất kinh doanh DNTM Doanh nghiệp thương mại SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh BĐSĐT Bất động sản đầu tư HĐTC Hoạt động tài K/C Kết chuyển BTC Bộ Tài Chính SP Sản phẩm DV Dịch vụ HH Hàng hóa KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ NVL Nguyên vật liệu KQKD Kết kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 10 Tr-ờng Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 19 Sơ đồ 1.3 Kế toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu 23 Sơ đồ 1.4 Gía vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 27 Sơ đồ 1.5 Gía vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 28 Sơ đồ 1.6 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 30 Sơ đồ 1.7 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 37 Sơ đồ 2.1 Quy trình thực 42 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 43 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 47 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ - Ghi sổ” 49 Biểu 2.1 Tình hình lao động công ty 45 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 60 Biểu 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng 61 Biểu 2.4 Bảng kê số 11 63 Biểu 2.5 Sổ chi tiết bán hàng 65 Biểu 2.6 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán 66 Biểu 2.7 Bảng kê chi tiết doanh thu 67 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp doanh thu 68 Biểu 2.9 Sổ Cái tài khoản 511 69 Biểu 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 72 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn 73 Biểu 2.12 Sổ tài khoản 632 74 SVTH: NguyÔn Thị Tuyết Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế Toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ ln tèt nghiƯp 98 Tr-êng §¹i häc Vinh Chƣơng HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT - LÀO 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Hợp tác Kinh tế Việt - Lào 3.1.1 Kết đạt VILACONA doanh nghiệp Nhà Nước tiến hành Cổ phần hóa trực thuộc Sở Thương Mại Nghệ An quản lí với chặng đường 20 năm xây dựng phát triển, tập thể cán công nhân viên Cơng ty nỗ lực việc tự vạch hướng riêng tạo hội Đặc biệt bối cảnh toàn cầu hóa ngày nay, hoạt động Ngoại Thương Đảng Nhà Nước ta khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi để phát triển, Công ty có thành cơng định, lượng bạn hàng đáng tin cậy ngày mở rộng với phạm vi lớn (Trung Quốc, Asian…), nguồn hàng phong phú, đa dạng, đảm bảo yêu cầu, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, uy tín Cơng ty ngày lớn mạnh, bền vững… Có thành phần lớn nhờ đạo đắn, sát máy quản lí cơng ty mà kế tốn cơng cụ quản lý khơng thể thiếu Với vốn kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty CP ĐT HT KT Việt - Lào em có nhìn nhận ban đầu cơng tác thực hành kế tốn Từ đó, với nhận thức thân em xin đưa nét đánh giá khái qt thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, ưu điểm hạn chế cịn tồn cần khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn sau: 3.1.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung * Thứ nhất: Về tình hình kinh doanh cơng ty SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luận tốt nghiệp 99 Tr-ờng Đại học Vinh Trong nhng năm qua, Công ty Cổ phần Đầu tư Hợp tác Kinh tế Việt - Lào không ngừng phát triển thị trường, cung cấp mặt hàng đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã chất lượng, từ khơng ngừng nâng cao vị thị trường ngồi nước Văn phịng cơng ty đặt trung tâm thành phố Vinh, nơi có tiềm phát triển to lớn, thuận tiện cho việc lại, giao dịch, luân chuyển hàng hóa cách dễ dàng nhanh chóng * Thứ hai: Về máy kế toán Việc tổ chức máy kế toán Cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh, vừa đảm bảo quản lí chặt chẽ sâu sát vừa giảm bớt gánh nặng cho Phịng kế tốn trung tâm, từ phát huy vai trị kế tốn cơng cụ quan trọng giúp cho Ban Lãnh Đạo đưa chiến lược kinh doanh kịp thời hiệu Các nhân viên kế tốn có nghiệp vụ trình độ cao, đào tạo chuyên sâu, nhiệt tình bổ, linh hoạt nhạy bén công việc, cá nhân phân cơng cơng việc hợp lí khoa học nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên nói chung nhân viên kế tốn nói riêng có trình độ cao, đào tạo chuyên sâu, nhiệt huyết công viêc * Thứ ba: Về hình thức tổ chức hạch tốn Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật Kí - Chứng Từ” phù hợp với loại hình, đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mơ hoạt động Cơng ty Vì có ưu điểm vào chứng từ gốc có nội dung để lập Bảng kê chi tiết vào cuối tháng Cuối kì, vào lập Bảng kê tổng hợp, sổ tổng hợp NKCT, Sổ Cái Đặc biệt, hoạt động bán hàng cơng ty, việc bố trí đơn vị trực thuộc nơi nhân viên kế toán vừa tăng cường độ xác thơng tin nghiệp vụ bán hàng đồng thời giảm gánh nặng cho CBCNV phịng kế tốn, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luËn tốt nghiệp 100 Tr-ờng Đại học Vinh Cụng ty ang thử nghiệm áp dụng phần mềm kế toán, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp cho cơng việc tiến hành cách nhanh chóng, kịp thời có độ xác cao * Thứ tư: Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng tương đối hoàn thiện hệ thống chứng từ q trình hạch tốn nói chung hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Hóa đơn, chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Chứng từ lập phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với độ tin cậy cao, phản ánh trung thực hợp lý hoạt động Cơng ty Quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý khoa học, thực theo chế độ hành Chứng từ lưu trữ an tồn, đầy đủ mang tính chất pháp lý cao, thuận tiện cho việc kiểm tra Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc qua phân tích, kiểm tra, xử lý chuyển lên Phịng kế toán trung tâm đầy đủ kịp thời, định kì qui định Hệ thống tài khoản hồn tồn thống theo chế độ Bộ Tài Chính (quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 định 15/1006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006) Với đặc điểm kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa, tài khoản mở chi tiết phù hợp để nâng cao vai trò giám sát, quản lý Hệ thống sổ sách kế toán in máy rõ ràng khơng tẩy xóa Trong q trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập sổ nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết… Điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi khoản chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty xác nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin cho nhà quản lý 3.1.1.2 Về tổ chức công tác bán hàng tốn Là cơng ty lớn, có địa bàn hoạt động rộng, thêm vào cơng ty lại mở nhiều chi nhánh đơn vị trực thuộc Hệ thống kế tốn xây SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 101 Tr-ờng Đại học Vinh dng cách phù hợp, tạo hiệu công việc cao Các đơn vị trực thuộc có mơ hình tổ chức kế tốn riêng sau tổng hợp số liệu Phịng kế tốn Cơng ty Cơng ty sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng như: Bán bn, bán lẻ, phương thức tốn như: Trả ngay, trả chậm, trả qua ngân hàng, toán thư tín dụng… đồng thời theo dõi sát tình hình cơng nợ khả chi trả cơng nợ khách hàng, góp phần thu hồi nợ nhanh chóng, giảm chi phí tài chi phí lãi vay, giảm lượng vốn bị ứ đọng, chiếm dụng, nâng cao hiệu sử dụng vốn, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng Công ty Công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa tổ chức cách hợp lý, linh hoạt, mạng lưới bán hàng kết hợp với phận kế tốn bán hàng thực có hiệu Kế tốn bán hàng cung cấp xác nhanh chóng thơng tin giá Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước phương pháp đơn giản, dễ tính Việc xác định kết kinh doanh thực theo chế độ quy định nhà nước 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty cịn tồn vài khâu cần hoàn thiện để phát huy hết vai trị cơng cụ quản lí hữu hiệu, nhằm mang lại hiệu cao cho Công ty mơi trường kinh tế cạnh tranh đầy khó khăn thử thách 3.1.2.1 Công tác kế tốn nói chung * Về chế độ kế tốn áp dụng Công ty CP ĐTHTKT Việt - Lào áp dụng kết hợp chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 chế độ kế toán theo SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ ln tèt nghiƯp 102 Tr-ờng Đại học Vinh quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Việc áp dụng đồng thời chế độ kế toán tạo chồng chéo, dễ nhầm lẫn, gây khó khăn việc hạch tốn áp dụng chế độ * Về tổ chức máy kế toán Đội ngũ kế toán đơn vị trực thuộc cịn hạn chế kinh nghiệm chun mơn, gây nhiều sai lệch q trình ghi chép sổ sách kế toán Điều làm cho nhân viên kế tốn Cơng ty phải vất vả việc kiểm tra, đối chiếu lại sổ sách, thời điểm cuối tháng, cuối quý Công ty áp dụng phần mềm kế toán nên số cán chưa thật thành thạo Phần mềm kế toán chưa sử dụng đồng đơn vị trực thuộc chưa có liên kết chặt chẽ * Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản sai với quy định hành TK 136 - “Phải thu nội bộ” Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản nợ tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với đơn vị trực thuộc có tổ chức kế tốn riêng Trong đó, mơ hình máy kế tốn Cơng ty hình thức kế toán tập trung, đơn vị trực thuộc bố trí nhân viên hạch tốn ban đầu khơng tổ chức kế tốn riêng 3.1.2.2 Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Trên thực tế, khoản giảm trừ doanh thu xẩy ra, nên trường hợp đó, kế tốn tiến hành bù trừ hóa đơn mà không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu TK 521, TK 531, TK 532 Điều không ảnh hưởng đến kết bán hàng xác định kết kinh doanh để khuyến khích khách hàng, Cơng ty nên có sách ưu đãi hợp lí theo dõi khoản giảm trừ doanh thu cách khoa học Vì cần thiết phải đưa vào hệ thống tài khoản sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 103 Tr-ờng Đại học Vinh * Về trích lập khoản dự phịng Hiện nay, Cơng ty chưa thực việc trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động phức tạp ln tiềm tàng rủi ro giá thị trường có biến động lớn, vi phạm chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán đồng thời làm sai lệch số liệu Bảng cân đối kế tốn Do đó, Cơng ty cần nhanh chóng khắc phục hạn chế * Về cơng tác xác định kết kinh doanh Chưa xác định kết kinh doanh mặt hàng từ biết mặt hàng lỗ mặt hàng lãi để có biện pháp quản lí kịp thời 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP ĐT HT KT Việt - Lào 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực tế đạt hiệu định, góp phần quan trọng vào kết kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, cịn có tồn định, làm hạn chế hiệu cơng tác kế tốn Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết hoạt động kinh doanh thời kỳ Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, nhà quản lý phân tích, xác mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, song song với q trình phát triển, vượt qua khó khăn thách thức phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nó không cần thiết việc đảm bảo chất lượng thơng tin kế tốn, mà cịn cần thiết để cơng ty thực theo chế độ kế tốn pháp luật SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luận tốt nghiệp 104 Tr-ờng Đại học Vinh 3.2.2 Yờu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhu cầu tất yếu vô cần thiết, nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời tình hình bán hàng Công ty, đồng thời phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc định, cụ thể sau: 3.2.2.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD - Kế tốn chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức máy quản lý, quy trình loại hình kinh doanh cơng ty, không làm xáo trộn nhiều mặt tổ chức Dựa vào cấu tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Cơng ty để tổ chức xếp cấu đội ngũ cán bộ, phân công công việc phù hợp, đạt hiệu cao - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cần thiết cho nhà quản lý Bên cạnh đó, hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi doanh nghiệp, đảm bảo hài hịa chi phí lợi ích mang lại 3.2.2.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD - Hoàn thiện sở tn thủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn hành Tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc kế tốn quốc tế thừa nhận - Đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm điều kiện cơng tác kế tốn đơn vị - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Mục đích doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để góp phần vào thực mục tiêu cơng tác kế tốn doanh nghiệp máy kế toán phải thiết lập SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ ln tèt nghiƯp 105 Tr-ờng Đại học Vinh mt cỏch gn nh, hiu khoa học, tổ chức phân cơng hạch tốn hợp lý phù hợp giúp nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn Từ tiết kiện tối đa chi phí thời gian, mang lại hiệu cao công tác quản lý - Cung cấp thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Đảm bảo nguyên tắc thống nhất: Nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân - đảm bảo cho quy định chế độ kế toán thực đầy đủ doanh nghiệp, từ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý Nhà nước 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP ĐT HT KT Việt – Lào Với kiến thức tiếp thu trường thời gian tiếp cận công tác kế tốn thực tế Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa vài phương án giải góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP ĐT HT KT Việt - Lào 3.2.3.1 Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung - Điều quan trọng đóng vai trị then chốt q trình phát triển cơng ty yếu tố người Do công ty cần thường xuyên tập trung bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn, có sách khuyến khích lương thưởng, sách bảo hiểm giúp cán công nhân viên công ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng yên tâm làm việc - Cần tăng cường mối quan hệ nội Công ty đơn vị trực thuộc Khi giúp cơng ty theo sát đơn vị trực thuộc, tăng cường kiểm tra nội bộ, từ kịp thời đề giải pháp đảm bảo xử lý vấn đề xảy - Để cơng tác bán hàng, tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao, cần có phối hợp chặt chẽ kế tốn viên thủ kho việc quản lý hạch tốn tiêu thụ hàng hóa, phối hợp chặt chẽ kế toán viên kế toán tổng hợp, kế tốn đơn vị Cơng ty SVTH: Ngun Thị Tuyết Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B1 - Kế Toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ ln tèt nghiƯp 106 Tr-êng §¹i häc Vinh 3.2.3.2 Về luân chuyển xử lý chứng từ - Cơng ty cần hồn thiện q trình luân chuyển chứng từ dựa quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cho việc luân chuyển chứng từ nhanh mà đảm bảo ngun tắc kế tốn - Cơng ty nên áp dụng chế độ kế toán để tạo tính thống cao, thuận tiện việc áp dụng chế độ tài khoản, sổ sách hình thức hạch tốn, tránh chồng chéo nhầm lẫn Cơng ty CP ĐT HT KT Việt - Lào doanh nghiệp có quy mơ, thích hợp với việc áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Ngoài ra, công ty bước đầu vào ứng dụng phần mềm kế toán máy Phần mềm giúp phận kế tốn thực dễ dàng cơng việc hạch tốn Đặc biệt hình thức “Nhật kí - Chứng từ” áp dụng thích hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh Cơng ty Nhưng hình thức khơng dễ dàng thực khối lượng sổ sách nhiều, địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ nghiệp vụ cao Vì Cơng ty nên đẩy mạnh việc ứng dụng hồn thiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn 3.2.3.3 Hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Công ty nên đưa vào hệ thống tài khoản sử dụng tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu, TK 521, 531, 532 để theo dõi cách khoa học tình hình thực ưu đãi cho khách hàng mình, nắm bắt thực trạng khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, phân tích ngun nhân, có biện pháp xử lí kịp thời nhằm nâng cao uy tín cơng ty thị trường Các khoản phát sinh khơng có nghĩa khơng có, tiến hành bù trừ hóa đơn mà khơng theo dõi riêng tài khoản cụ thể che dấu chất thật doanh thu Trong kỳ, nghiệp vụ giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh, kế toán hạch tốn sau: SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luận tốt nghiệp 107 Tr-ờng Đại học Vinh - Cn vào chứng từ phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521, 531, 532 - (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - (Thuế GTGT tương ứng) Có TK 111, 112 - Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Có TK 131 - Ghi giảm nợ phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại sang TK 511, 512 để xác định DT thuần, kế toán ghi sổ: Nợ TK 511, 512 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; DT nội Có TK 521, 531, 532 - (Giá chưa có thuế GTGT) 3.2.3.4 Hồn thiện kế toán hàng tồn kho Để giảm thiểu rủi ro giá thị trường có biến động giảm lớn, gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới tình hình tài Cơng ty, để phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán, đồng thời để số liệu Bảng cân đối kế toán hợp lý Cơng ty nên trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho: Vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc, kế tốn phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số lập số chênh lệch giá gốc với giá trị thực hàng hố trích lập Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực cho loại hàng tồn kho Việc ước tính giá trị thực phải dựa chứng đáng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Việc ước tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính Cuối kỳ kế tốn năm phải thực đánh giá giá trị thực hàng tồn kho cuối năm đó, trường hợp cuối SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 108 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh kỡ kế tốn năm Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kết tốn trước số chênh lệch hồn nhập Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phịng, kế tốn sử dụng TK 159 - “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Ví dụ minh họa: Vào ngày 23/11/2008, Công ty nhập lô gỗ Đinh Hương tròn từ Lào (323m3) với giá vốn nhập kho 1.354.219.698 (đồng) - Ngày 31/12/2008, giá trị thực 1.342.117.650 (đồng) Cơng ty tiến hành trích lập dự phịng sau: Số phải lập dự phịng = Trị giá gốc – Gía trị có thực hàng tồn kho lơ hàng tồn kho = 1.354.219.698 – 1.342.117.650 = 12.102.048 (đồng) Hạch tốn: Nợ TK 632: 12.102.048 Có TK 159: 12.102.048 - Ngày 31/12/2009, giả sử số gỗ tiếp tục tồn kho Lúc này, giá thị trường là: 4.180.630 đ/m3 Theo nguồn tin đáng tin cậy, giá gỗ tiếp tục tăng thời gian tới Công ty định hồn nhập dự phịng số gỗ Do số trích lập dự phịng cuối niên độ trước 12.102.048 (đồng); Số cần trích dự phịng niên độ là: 1.354.219.698 – (323 x 4.180.630) = 3.876.208 (đồng) Số hồn nhập dự phịng là: 12.102.048 – 3.876.208 = 8.225.840 (đồng) Hạch toán: Nợ TK 159: Có TK 632: 8.225.840 8.225.840 Nếu Cơng ty thực việc trích lập dự phịng quy định khơng tránh vi phạm nguyên tắc chuẩn mực kế tốn mà cịn SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 109 Tr-ờng Đại học Vinh giảm thiểu rủi ro cho Công ty tương lai Để đảm bảo việc trích lập xác địi hỏi cơng tác nghiên cứu thị trường Công ty phải sát sao, nhạy bén, linh hoạt, nắm bắt nhanh chóng biến động giá cả, từ giúp Ban quản lí Cơng ty đưa định thu mua hàng hoá kịp thời, hợp lý, khoa học tránh tổn thất không nên có 3.2.3.5 Hồn thiện phương thức bán hàng Phương thức tiêu thụ hàng gửi bán đại lý coi hiệu áp dụng phổ biến Thực cách thức bán hàng này, mặt giúp Công ty mở rộng qui mô bán hàng, giới thiệu mặt hàng Công ty, mặt khác lại giúp Công ty tiết kiệm thời gian, chi phí việc nghiên cứu thị trường, hạch tốn kế tốn… Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng hình thức bán hàng này, với việc xây dựng sách giá phù hợp với thị trường, từ thu hút nhiều đối tượng khách hàng Khi xuất hàng gửi bán đại lý, kế toan ghi sổ: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán chi tiết cho đại lý Có TK 1561 - Hàng hóa Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ, kế toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán - Nếu đại lý tốn tồn số tiền sau trừ tiền hoa hồng hưởng, vào chứng từ toán, kế toán ghi: Nợ TK 641 - (Tiền hoa hồng đại lý) Nợ TK 133 - (Thuế GTGT tính đầu vào khấu trừ) Nợ TK 111, 112 - (Số tiền nhận sau trừ hoa hồng đại lý) Có TK 511 - (Giá bán chưa thuế) Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luËn tốt nghiệp 110 Tr-ờng Đại học Vinh - Nu cỏc đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi toán toàn số tiền hàng bán theo giá quy định cho bên chủ hàng: Căn chứng từ toán, hoá đơn GTGT bên đại lý phát hành hoa hồng hưởng, kế toán ghi sổ: Nợ TK 111, 112 - (Tổng giá trị tốn) Có TK 511 - (Giá bán chưa thuế) Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu Sau đó, doanh nghiệp xác định hoa hồng trả cho đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi, vào chứng từ toán, kế toán ghi: Nợ TK 641 - (Tiền hoa hồng chưa kể thuế cho đại lý) Nợ TK 133 - (Thuế GTGT tính đầu vào khấu trừ) Có TK 111, 112 - (Hoa hồng thuế GTGT tương ứng) 3.2.3.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Kế tốn quản trị phận cấu thành khơng thể tách rời hệ thống kế toán doanh nghiệp Qua khảo sát thực tế, công ty trọng vào việc xây dựng hoàn thiện máy kế tốn tài Do vậy, thơng tin mà hệ thống kế tốn cung cấp thơng tin tài Để phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra định kinh tế cách hợp lý hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí tối đa hóa lợi nhuận Cần tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp 3.3 Điều kiện để thực giải pháp Để thực vấn đề trên, Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lí, trình độ nghiệp vụ cán nhân viên Công ty, tạo điều kiện cho thành viên Cơng ty có hội học hỏi, cập nhật cách thức, phương pháp Đặc biệt, phải có quan tâm, giúp đỡ, đạo Ban Lãnh Đạo Công ty Đầu tư trang thiết bị tiết kiệm thời gian, sức lao động, nâng cao suất làm việc, tạo điều kiện môi trường làm việc tốt cho nhân viên SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 111 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại häc Vinh KẾT LUẬN VILACO doanh nghiệp thương mại, bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu, góp phần lớn định hiệu kinh doanh cơng ty Với đề tài “Hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào”, em tìm hiểu hiệu cơng tác kế toán nắm bắt nghiệp vụ kế toán liên quan đến tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian nghiên cứu khóa luận thu số kết sau: - Hệ thống hóa sở lý luận công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, trình bày phương pháp hạch tốn quy trình - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hợp tác Kinh tế Việt - Lào nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng - Khóa luận đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Do thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế nên trình nghiên cứu trình bày, đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bảo tận tình thầy giáo cơ, chị phịng tài vụ Cơng ty để em tiếp tục hoàn thiện chuyên đề thêm phong phú lí luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - trường Đại Học Vinh, đặc biệt giúp đỡ tận tình Nguyễn Thị Hạnh Dun cơ, chị phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hợp tác Kinh tế Việt - Lào giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 17 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Mai SVTH: Ngun ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Líp 47B1 - KÕ To¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn