Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản nam hà tĩnh

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === đặng bảo huyền Khóa luận tốt nghiệp đại học HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN XUấT NHậP KHẩU THủY SảN NAM Hà TĩNH Ngành Kế toán Vinh - 2011 Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === đặng bảo huyền Khóa luận tốt nghiệp đại học HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN XUấT NHậP KHẩU THủY SảN NAM Hà TĩNH Ngành Kế toán Lớp: 48B3 - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Nguyễn thị hạnh duyên Vinh - 2011 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khoá luận Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH XUÁT NHẬP KHẨU 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhiệm vụ 1.2 Lý luận chung ế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Một số khái niệm 1.2.1.1 Bán hàng 1.2.1.2 Doanh thu 1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.1.4.Chí phí bán hàng chí phí quản lý doanh nghiệp 10 1.2.1.5 Xác định kết bán hàng 12 1.2.2 Các phƣơng thức bán hàng 13 1.2.2.1 Các phƣơng thức bán hàng nƣớc 13 1.2.2.2 Các phƣơng thức xuất hàng hóa 15 1.2.3 Các phƣơng thức hình thức toán 16 1.2.3.1 Các hình thức tốn nƣớc 16 1.2.3.2 Các hình thức tốn quốc tế 16 1.2.4 Kế toán bán hàng 20 1.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.4.2 Kế toán doanh thu 24 1.2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 1.2.4.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 34 1.2.5.1 Kế toán xác định kết bán hàng 34 1.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 34 1.2.5.3 Trình tự hạch tốn 35 1.2.6 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng bán hàng xác định kết kinh doanh 35 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN NAM HÀ TĨNH 37 2.1 Khái quát Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nam Hà Tĩnh 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 41 2.1.4.1 Đặc đểm tổ chức máy kế toán 41 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 42 2.1.4.3 Đặc điểm hệ thống sổ hệ thống báo cáo tài 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPXNK thủy sản Nam Hà Tĩnh 44 2.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ 44 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 44 2.2.1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 46 2.2.1.3 Đặc điểm kinh doanh hàng hóa cơng ty 48 2.2.2 Các phƣơng thức bán hàng Công ty 48 2.2.2.1 Bán buôn theo phuơng pháp trực tiếp 48 2.2.2.2.Bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 48 2.2.2.3 Bán lẻ 49 2.2.2.4 Bán hàng theo phƣơng thức trả góp 49 2.2.2.5 Xuất trực tiếp (bán nƣớc ngoài) 49 2.2.3 Phƣơng thức hình thức tốn 49 2.2.3.1 Đối với bán hàng nƣớc 49 2.2.3.2 Đối với hàng hóa xuất 50 2.2.2 Đánh giá hàng hóa nhập, xuất kỳ 52 2.2.2.1 Đánh giá hàng hóa nhập kỳ 52 2.2.2.2 Đánh giá hàng hóa xuất kỳ 52 2.2.3 Kế toán bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nam Hà Tĩnh 53 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 59 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 70 2.2.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty 78 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 78 2.2.4.2 Trình tự hạch tốn: 78 Chương HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN NAM HÀ TĨNH 84 3.1 Đánh giá thực trạng ế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nam Hà Tĩnh 84 3.1.1 Kết đạt đƣợc 84 3.1.1.1 Về máy kế toán 84 3.1.1.2 Về công tác bán hàng xác định kết bán hàng 85 3.1.2 Những hạn chế tồn 85 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác điịnh kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nam Hà Tĩnh 87 3.2.1 Sự cần thiết 87 3.2.2 u cầu ngun tác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế bán hàng 88 3.2.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 88 3.2.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 88 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nam Hà Tĩnh 89 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 89 3.3.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu, khoản giảm trừ, toán với khách hàng 89 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách 94 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 95 3.4.1 Về phía nhà nƣớc 95 3.4.2 Về phía Công ty 96 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Cổ phần CT Công ty DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng K/c Kết chuyển KCS Kiểm tra chất lƣợng LĐ Lao động NSNN Ngân sách nhà nƣớc NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài hoản TM Thƣơng mại TNHH Trách nhiện hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XNK Xuất nhập hẩu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH THANH TỐN L/C 16 SƠ ĐỒ 1.2: QUY TRÌNH THANH TỐN .18 SƠ ĐỒ 1.3: QUY TRÌNH THANH TỐN TTR 19 SƠ ĐỒ 1.4: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƢƠNG PHÁP KKTX 23 SƠ ĐỒ 1.5: KẾ TOÁN GIÁ VỐN THEO PHƢƠNG PHÁP KKĐK .24 SƠ ĐỒ 1.6: KẾ TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG .26 SƠ ĐỒ 1.7: BÁN HÀNG TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP 27 SƠ ĐỒ 1.8: HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 29 SƠ ĐỒ 1.9: GIẢM GIÁ HÀNG BÁN .30 SƠ ĐỒ 1.10: CHIẾT KHẤU THƢƠNG MẠI 30 SƠ ĐỒ 1.11: KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG .32 SƠ ĐỒ 1.12: CHÍ PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .33 SƠ ĐỒ 1.13: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .35 SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY .40 SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 41 SƠ ĐỒ 2.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 44 SƠ ĐỒ 2.4: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ CHẾ BIẾN MỰC ĐƠNG LẠNH FILLET 47 SƠ ĐỒ 2.5: QUY TRÌNH THANH TỐN L/C 50 SƠ ĐỒ 2.6: QUY TRÌNH THANH TỐN TTR: 51 BẢNG BIỂU 2.1: PHIẾU XUẤT KHO 55 BẢNG BIỂU 2.2: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN CỦA MỰC 56 BẢNG BIỂU 2.3: BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO 57 BẢNG BIỂU 2.4: CHỨNG TỪ GHI SỔ GIÁ VỐN HÀNG BÁN CỦA MỰC .58 BẢNG BIỂU 2.5: SỔ CÁI GIÁ VỐN HÀNG BÁN 58 BẢNG BIỂU 2.6: HÓA ĐƠN GTGT (xuất bán hàng nƣớc) 62 BẢNG BIỂU 2.7: PHIẾU XUẤT KHO KI M VẬN CHU ỂN NỘI BỘ .64 BẢNG BIỂU 2.8: HÓA ĐƠN GTGT (xuất thành phẩm ) 66 BẢNG BIỂU 2.9: BẢNG K HÓA ĐƠN XUẤT HÀNG HÓA 67 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BẢNG BIỂU 2.10: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 68 BẢNG BIỂU 2.11: CHỨNG TỪ GHI SỔ DOANH THU CỦA MỰC 69 BẢNG BIỂU 2.12: SỔ CÁI DOANH THU BÁN HÀNG 69 BẢNG BIỂU 2.13: PHIẾU CHI 72 BẢNG BIỂU 2.14: BẢNG CHI TIẾT PHÁT SINH ĐỐI ỨNG CPBH 73 BẢNG BIỂU 2.15: CHỨNG TỪ GHI SỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG .73 BẢNG BIỂU 2.16: SỔ CÁI CHI PHÍ BÁN HÀNG 74 BẢNG BIẾU 2.17: PHIẾU CHI 76 BẢNG BIỂU 2.18: BẢNG CHI TIẾT PHÁT SINH ĐỐI ỨNG CPQLDN 76 BẢNG BIẾU 2.19: CHỨNG TỪ GHI SỔ CPQLDN 77 BẢNG BIỂU 2.20: SỔ CÁI CHI PH QUẢN L DOANH NGHIỆP .77 BẢNG BIỂU 2.21: SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 80 BẢNG BIỀU 2.22: CHỨNG TỪ GHI SỔ KẾT CHUYỂN DOANH THU THUẦN 80 BẢNG BIỂU 2.23: CHỨNG TỪ GHI SỔ KẾT CHUYỂN CHI PHÍ 81 BẢNG BIỂU 2.24: CHỨNG TỪ GHI SỔ KẾT CHUYỂN LÃI 81 BẢNG BIỂU 2.25: SỔ CÁI XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .82 BẢNG BIỂU 2.26: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 83 BẢNG BIỂU 3.1: MẪU SỔ ĐĂNG K CHỨNG TỪ GHI SỔ .95 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, hi inh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao inh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hƣớng hội nhập với inh tế hu vực quốc tế Hoạt động inh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp inh tế Nhà nƣớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu inh tế phát triển Trong xu hƣớng đó, ế tốn hơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phƣơng pháp nhƣ hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động inh doanh hạch tốn ế tốn cơng cụ hơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động inh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định inh tế Với tƣ cách công cụ quản lý inh tế tài chính, ế tốn cung cấp thơng tin inh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tƣợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở nhà quản trị DN đƣa định inh tế phù hợp Vì vậy, ế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất inh doanh DN Đối với DN sản xuất inh doanh, thông qua công tác ế toán, DN biết đƣợc thị trƣờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều hông đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trƣờng đầy biến động mà cho phép DN đạt đƣợc mục tiêu inh tế đề nhƣ: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xuất nhập hẩu thủy sản Nam Hà Tĩnh, em cho rằng: Bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp ban quản lý Cơng ty nắm rõ đƣợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình inh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trƣờng hơng.Đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình cô giáo nhƣ giúp đỡ anh chị công ty cổ phần xuất nhập hẩu thỷ sản Nam Hà Tĩnh, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nam Hà Tĩnh” làm khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 84 Trường Đại học Vinh Chương HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN NAM HÀ TĨNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nam Hà Tĩnh Từ năm đầu thành lập Công ty cổ phần xuất nhập hẩu thủy sản Nam Hà Tĩnh gặp hông hó hăn, thách thức Song nhờ nổ lực cố gắng ban lãnh đạo cán công nhân viên tồn cơng ty, cơng ty chứng tỏ lớn mạnh quy mô chất lƣợng sản phẩm chổ đứng vững mạnh thị trƣờng, chứng sản phẩm công ty xuất hẩu sang Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc…Bên cạnh cơng ty cịn mở rộng để tiếp cận thị trƣờng Mỹ EU Để đạt đƣợc thành cơng ty hơng ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng Mặt hác, cơng ty có định hƣớng sản xuất inh doanh có hiệu hơng ngừng hai thác để mở rộng thị trƣờng tiêu thụ Đồng thời cơng tác hạch tốn ế tốn cơng ty thời gian qua hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao, cung cấp thông tin tài chính, ế tốn cách ịp thời xác, để từ lãnh đạo cơng ty có định đạo sản xuất inh doanh cách ịp thời đắn 3.1.1 Kết đạt 3.1.1.1 Về máy kế tốn - Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nam Hà Tĩnh tổ chức máy ế tốn theo mơ hình ế tốn tập trung hay cịn gọi tổ chức ế toán cấp - Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm điều hành công tác quản lý, mức độ xác số liệu ế tốn - Phịng ế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phịng ban hác cơng ty nhằm đảm bảo liệu ban đầu đƣợc cập nhật ịp thời, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 85 Trường Đại học Vinh - Nhìn chung, cơng tác ế tốn cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật ế toán Việt Nam, chế độ chuẩn mực ế toán hành Đồng thời cơng tác hạch tốn ế tốn cơng ty hơng ngừng hồn thiện, nâng cao phƣơng pháp hạch toán tổ chức hạch toán ế toán - Công ty áp dụng chế độ ế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính - Các chứng từ ế toán đƣợc ghi chép chặt chẽ, lúc, luân chuyển theo trình tự đuợc xếp cách có hệ thống - Hệ thống tài hoản đƣợc lập theo quy định Bộ Tài Chính đƣợc chi tiết theo yêu cầu công ty - Các báo cáo tài đƣợc lập theo quy định, đầy đủ, ịp thời 3.1.1.2 Về công tác bán hàng xác định kết bán hàng - Về công tác tiêu thụ sản phẩm: Đƣợc tổ chức linh hoạt, hợp lý, ế toán bán hàng cung cấp xác nhanh chóng thơng tin giá Việc hạch toán doanh thu giá vốn nguyên tắc theo chế độ hành Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ, phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất ho theo phƣơng pháp bình quân ỳ dự trữ phƣơng pháp đơn giản, dễ tính, dễ làm - Về cơng tác xác định ết bán hàng: Việc xác định ết bán hàng đƣợc thực theo chế độ quy định Nhà nƣớc 3.1.2 Những hạn chế tồn - Về cấu phịng kế tốn: Do làm máy tính nên Cơng ty tối ƣu hố đƣợc nhân phịng, nhƣng trình độ quản lý cịn ém nên việc phân cơng cơng việc phận chồng chéo chƣa có phối hợp hài hồ dẫn đến hối lƣợng công việc nhiều ết việc ế toán quản trị chƣa cao chƣa đáp ứng đƣợc nhƣ cầu quản lý hội đồng quản trị - Về hệ thống tài khoản Hiện Công ty xây dựng đƣợc hệ thống tài hoản tƣơng đối hoàn thiện theo chế độ Các TK 511,632… đƣợc mở chi tiết cho mặt hàng nhƣng riêng hai tài hoản 641, 642 cần phải đƣợc mở chi tiết theo tài hoản cấp hai đầy đủ mà việc tập hợp chi phí cịn gặp hó hăn thiếu xác hoản mục Khó quản lý việc thực định mức chi phí phận Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 86 Trường Đại học Vinh Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên hơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, hơng xác định xác đƣợc ết tiêu thụ mặt hàng để từ có ế hoạch inh doanh phù hợp - Về ph n loại hạch toán doanh thu Cơng ty có cửa hàng, đại lý trực thuộc Các đơn vị phụ thuộc thực ế toán phụ thuộc, nhƣng thời gian qua ế toán bán hàng Công ty chƣa sử dụng TK 512 “ Doanh thu nội bộ” Các cửa hàng, đại lý hi nhận hàng Công ty để tiêu thụ đƣợc coi nhƣ hách hàng, doanh thu số hàng tiêu thụ đƣợc hạch tốn vào tài hoản 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” Mặt hác Công ty xuất bán thành phẩm nƣớc ngồi nhƣng cơng ty hơng mở tài hoản doanh thu xuất hẩu riêng mà hạch toán vào tài hoản 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm ” Điều sai lệch hoản doanh thu bán hàng bên ngồi Vì vậy, ban lãnh đạo Cơng ty đánh giá hơng xác tình hình inh doanh uy tín Cơng ty hách hàng bên ngồi Từ hó đƣa đƣợc phƣơng án thúc đẩy mở rộng hu vực tiêu thụ hợp lý - Về khoản giảm từ doanh thu chiết khấu toán Bán hàng hâu cuối quan trọng trình sản xuất inh doanh doanh nghiệp Để tăng lƣợng hàng bá ra, doanh nghiệp phải có sách tiêu thụ thích hợp Việc chiết hấu tốn, chiết hấu thƣơng mại cho hách hàng sách huyến hích tiêu thụ quan trọng Tuy nhiên Cơng ty biện pháp chƣa đƣợc áp dụng Do ết bán hàng chƣa tƣơng xứng với sẵn có Cơng ty - Về toán với khách hàng Một số bạn hàng lớn Cơng ty đƣợc mua hàng dƣới hình thức trả góp trả góp phần tiền hàng, số cịn lại đƣợc toán theo thời hạn ghi hợp đồng Do ế tốn cần phải theo dõi thƣờng xun chi tiết tình hình tốn hách hàng Mặt hác có nhiều trƣờng hợp hách hàng chấp nhận toán nhƣng thời hạn ghi hợp đồng mà họ chƣa toán, điều ảnh hƣởng hông nhỏ đến ết bán hàng tình hình tài Cơng ty Ngồi cơng ty chƣa có ế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Điều ảnh hƣởng tới việc quản lý công nợ phản ánh số liệu lên Bảng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 87 Trường Đại học Vinh cân đối ế toán, Báo cáo tài dẫn tới thiếu xác tới việc xác định ết inh doanh - Về ghi sổ kế tốn Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, ế tốn hơng sử dụng sổ đăng ý chứng từ ghi sổ, điều ảnh hƣởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc chƣa sử dụng sổ đăng ý chứng từ ghi sổ chƣa phù hợp với hình thức ghi sổ mà ế toán sử dụng 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác điịnh kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nam Hà Tĩnh 3.2.1 Sự cần thiết Ngày nay, ế tốn hơng đơn cơng việc tính tốn ghi chép vốn vận động vốn mà với tƣ cách công cụ quản lý inh tế tài chính, ế tốn cung cấp thơng tin inh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tƣợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đƣa định inh tế phù hợp Vì vậy, ế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất inh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định ết bán hàng cần xác định đƣợc giá nhập, giá xuất hàng hoá sở xác định giá vốn hàng hoá đồng thời để doanh nghiệp định giá bán hàng hố Kết bán hàng tiêu quan trọng để phản ánh trình hoạt động inh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định đắn hợp lý trị giá thực tế hàng nhập, hàng xuất vấn đề quan trọng, ảnh hƣởng đến trình định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải hơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác ế tốn bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu inh doanh từ tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp inh tế thị trƣờng Những thơng tin mà ế tốn cung cấp vừa giúp cho nhà quản lý phân tích, xác định đƣợc mặt mạnh, mặt yếu hoạt động sản xuất inh doanh, vừa giúp cho nhà quản lý đƣa biện pháp sách ịp thời nhằm đảm bảo đƣợc trình vận động vốn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 88 Trường Đại học Vinh 3.2.2 Yêu cầu nguyên tác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế bán hàng 3.2.2.1 Y u cầu hoàn thiện Cơng tác hạch tốn cần xác định ngun tắc , tổ chức công tác hợp lý hoa học yêu cầu quản lý inh tế doanh nghiệp sản xuất inh doanh XNK Muốn cần phải: + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý hoa học áp dụng phƣơng pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động ế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ inh doanh doanh nghiệp dựa thực sách inh tế tài nhà nƣớc 3.2.2.2 Nguy n tắc hồn thiện Kế toán bán hàng xác định ết bán hàng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, ịp thời xác thơng tin cần thiết cho nhà quản lý Bên cạnh hồn thiện cơng tác ế tốn phải đảm bảo tính thi doanh nghiệp, đảm bảo hài hịa chi phí lợi ích mang lại + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức nhƣ: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tƣơng đối phạm vi nghành nhƣ phạm vi doanh nghiệp.Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng ịp thời sở thống chun mơn, phƣơng pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu.Sự thống đƣợc biểu dƣới hình thức tập trung dân chủ nhằm điều hiển đạo thực tốt mặt cơng tác ế tốn Song đơn vị trực thuộc cần có tính tƣơng đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý inh doanh + Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định ết bán hàng phải dựa sở: chuẩn mực ế tốn, thơng tƣ hƣớng dẫn, hệ thống tài hoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách ế tốn Bộ tài ban hành + Đảm bảo nguyên tắc phù hợp vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể cơng ty + Đảm bảo tính hiệu cơng tác ế tốn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 89 Trường Đại học Vinh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nam Hà Tĩnh Qua q trình tìm hiểu ế tốn bán hàng xác định ết bán hàng Công ty Cổ Phần XNK thủy sản Nam Hà Tĩnh, em nhận thấy việc hạch tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty cịn có hạn chế định nhƣ Dƣới số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác ế toán bán hàng xác định ết bán hàng cơng ty: 3.3.1 Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Là công ty vừa hoạt động sản xuất vừa kinh doanh xuất nhập hẩu theo em nên mở chi tiết tài hoản doanh thu bán hàng hoạt động xuất hẩu.Công ty sử dụng TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” Vậy công ty nên mở chi tiết TK 5112 thành hai tài hoản chi tiết cấp hai TK 51121 “ Doanh thu bán thành phẩm nƣớc” TK 51122 “ Doanh thu thành phẩm xuất hẩu”, TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa nhập hẩu Mặt hác, Công ty nên mở chi tiết TK 911 – Xác định ết inh doanh thành tài hoản tƣơng ứng với TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nhƣ sau: - TK 9111- Hoạt động bán hàng - TK 9111 – Hoạt động bán hàng nội địa - TK 9112 – Hoạt động xuất hẩu thành phẩm - TK 9113 – Hoạt động bán hàng nhập hẩu 3.3.2 Hoàn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu, khoản giảm trừ, tốn với khách hàng  Về hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng hố, thành phẩm cơng ty inh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận hác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định đƣợc ết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng ế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đƣợc điều ta sử dụng tiêu thức Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 90 Trường Đại học Vinh phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau ỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức ế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, hoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thƣơng phẩm hác nhau, dung lƣợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất hác nhau, cơng dụng nhóm hàng hác nên hông thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất hoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với hoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tƣơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý inh doanh theo doanh số bán nhƣ sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = nhóm hàng thứ i Chi phí QLDN cần phân bổ Doanh số bán * nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ đƣợc chi phí quản lý inh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định đƣợc ết inh doanh mặt hàng Mặt hác Cơng ty chƣa mở chi tiết hoản mục chi phí phát sinh Cần điều chỉnh lại nhƣ sau: TK 641 - Chi phí bán hàng, đƣợc mở chi tiết thêm TK cấp 2: TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí hấu hao TSCĐ TK 6417: Chí phí dịch vụ mua ngồi TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, đƣợc mở chi tiết thêm TK cấp 2: TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6425: Thuế, phí lệ phí TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp Trường Đại học Vinh 91 Việc mở thêm tài hoản chi tiết giúp cho doanh nghiệp quản lý chi phí tốt để từ xem xét nhằm có biện pháp để tiết iệm đƣợc chi phí mang lợi nhuận cao  Về hạch tốn doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm: Công ty nên sử dụng tài hoản 512 để theo dõi doanh thu tiêu thụ nội theo chế độ ế toán, tách biệt với doanh thu tiêu thụ bên để tiện việc theo dõi phản ánh chất phƣơng thức tiêu thụ Cơng ty lự chọn hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ sau: + Sử dụng hóa đơn GTGT( hóa đơn bán hàng ) để làm toán nộp thuế GTGT đơn vị độc lập với + Sử dụng phiếu xuất ho iêm vận chuyển nội èm theo lệnh điều động nội Theo phƣơng pháp việc hạch toán đƣợc thực nhƣ sau: Khi xuất ho chuyển cho cửa hàng, sở nội bộ, vào hóa đơn GTGT, ế tốn ghi: + Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 1561,151… + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111,1368,…: Tổng giá tốn Có TK 512 : Doanh thu nội Có TK 3331(33311): Thuế GTGT Trƣờng hợp sử dụng phiếu xuất ho iêm vận chuyển nội bộ, hi hàng đƣợc xác định tiêu thụ ế tốn lập hóa đơn GTGT số hàng bán, đồng thời ghi nhận bút toán sau: + Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157 + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111,1368,…: Tổng giá tốn Có TK 512 : Doanh thu nội Có TK 3331(33311): Thuế GTGT  Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu tốn Cơng ty nên có nhiều sách ƣu đãi hách hàng quen biết lâu năm hách hàng lớn Chẳng hạn Cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ý ết với công ty hợp đồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 92 Trường Đại học Vinh có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng hách hàng để xác định xem hách hàng lớn nhất, để có hình thức ƣu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thƣởng cho ngƣời ý hợp đồng hay ngƣời giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Cụ thể, Công ty nên áp dụng chiết hấu thƣơng mại cho hách hàng tháng mua từ triệu Kg thành phẩm trở lên áp dụng chiết hấu toán đới với hách hàng toán tiền hàng trƣớc thời hạn ghi hợp đồng Và giá trị đƣợc chiết hấu 1% doanh thu tƣơng ứng Kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 521 : Chiết hấu thƣơng mại Nơ TK 3331: Thuế GTGT đƣợc giảm tƣơng ứng Có TK 111,112,131 Cuối ỳ, ết chuyển sang TK doanh thu (làm giảm doanh thu) Nợ TK 511 Có TK 521 - Khi phát sinh chiết hấu toán ghi: Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài Có TK 111,112,131 Trong điều iện inh tế thị trƣờng nay, hình thức ƣu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút hách hàng, tăng cƣờng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận inh doanh  Về hạch toán toán với khách hàng Đối với hoản nợ phải thu hách hàng, ế toán phải tiến hành phân loại hoản nợ đối tƣợng hách hàng theo tuổi nợ Kế tốn phân loại nhƣ sau: - Nợ phải thu chƣa đến hạn toán: Là hoản nợ phải thu hách hàng chƣa đến hạn tốn mà cơng ty hách hàng thoả thuận - Nợ phải thu hạn toán: Là hoản nợ phải thu hách hàng hạn tốn Có thể chia hoản nợ thành: + Nợ phải thu hạn dƣới tháng + Nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 93 Trường Đại học Vinh + Nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + Nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với hoản nợ hách hàng qua hạn ghi hợp đồng Công ty nên lập dự phịng phải thu hó địi Dự phịng phải thu hó địi đƣợc lập cho khách hàng đƣợc lập hi có đầy đủ chứng xác minh hó địi Khi trích lập, tồn hoản trích đƣợc hạch tốn vào TK 642(6) Nợ TK 642(6) Có TK 139 Cuối ỳ ế tốn năm vào tài hoản nợ phải thu đƣợc xác định hơng chắn thu đƣợc, ế tốn xác định số dự phịng phải thu hó địi cần trích lập cho năm sau Nếu số dự phòng phải thu hó địi cần trích lập lớn số dƣ hoản dự phịng phải thu hó địi trích lập chƣa sử dụng hết số chênh lệch lơn đƣợc hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642(6) Có TK 139 Nếu số dự phịng phải thu hó địi cần trích lập nhỏ số dƣ tài hoản dự phịng phải thu hó địi trích lập chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 Có TK 642(6) Nếu số dự phịng phải thu hó địi đƣợc xác định thực hơng địi đƣợc, vào định xóa nợ hoản nợ phải thu hó địi ghi: Nợ TK 139 Có TK 131,138 Đồng thời ghi bên Nợ TK004 – Nợ hó địi xử lý Những hoản nợ phải thu hó địi đƣợc xóa sổ nợ thu hồi lại đƣợc vào giá trị thực tế thu hồi đƣợc ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK004 – Nợ hó địi xử lý Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 94 Trường Đại học Vinh Trên thực tế Cơng ty có phát sinh hoản nợ phải thu hó địi nhƣng giá trị hông lơn Tuy nhiên, Công ty nên phân chia hoản nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập nhƣ sau: + 30% giá trị hoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị hoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị hoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách Theo em để tiện cho việc theo dõi hoạt động bán hàng, Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 5112 – Chi tiết doanh thu hàng bán nƣớc,TK 5111- Doanh thu bán hàng xuất hẩu, TK 911 – Chi tiết cho hoạt động bán hàng Nhƣ có thêm sổ sau: - Sổ chi tiết TK 511: Chi tiết doanh thu bán hàng nội địa - Sổ chi tiết TK 511: Chi tiết doanh thu xuất hẩu thành phẩm - Sổ chi tiết TK 911: Chi tiết hoạt động bán hàng nƣớc - Sổ chi tiết TK 911: Chi tiết hoạt động xuất hẩu thành phẩm - Sổ chi tiết TK 911: Chi tiết hoạt động bán hàng nhập hẩu - Sổ chi tiết TK 511: Chi tiết doanh thu bán hàng nhập hẩu Thứ nhất, trình ghi sổ, ế toán nên rút ngắn định ỳ lập chứng từ ghi sổ Vì định ỳ ghi sổ tại công ty dài Trong thời gian dài nhƣ việc tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc phức tạp dẫn đến tình trạng ghi nhầm, bỏ sót chứng từ, mặt hác công việc lại dồn hết vào cuối tháng nên hiệu cơng tác ế tốn hơng cao, thiếu tính xác ịp thời Kế tốn lập Chứng từ ghi sổ lập vào cuối tuần Sổ đƣợc ghi vào cuối tháng Thứ hai, hi cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ hệ thống sổ sách ế toán cần sử dụng sổ đăng ý Chứng từ ghi sổ để tiện cho việc iểm tra đối chiếu số liệu sổ sách ế toán Lập sổ đăng ý chứng từ ghi sổ có tác dụng sau: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, iểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau hi lập xong phải đăng ý vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tôt nghiệp Trường Đại học Vinh 95 + Số hiệu chứng từ ghi sổ đƣợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ đƣợc tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ý chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ý chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài hoản sổ cái( hay bảng cân đối tài hoản) Điều giúp cho việc iểm tra đối chiếu số liệu đƣợc xác nhanh Bảng biểu 3.1: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02b-DN Đơn vị: Cty XNK TS Nam Hà Tĩnh Địachỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ SH Số tiền NT Chứng từ ghi sổ SH NT Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ ế đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ t n) (Ký, họ t n) Giám đốc (Ký, họ t n, đóng dấu) 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.4.1 Về phía nhà nước Nền inh tế nƣớc ta vận hành theo chế thị trƣờng chịu quản lý nhà nƣớc Các đơn vị đƣợc chủ động hoạt động inh doanh nhƣng phải nằm hành lang pháp lý Nhà nƣớc quy định Để giúp cho doanh nghiệp phát huy đƣợc tối đa nội lực, nâng cao hiệu sản xuất inh doanh, quan quản lý cần: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp 96 Trường Đại học Vinh - Chính phủ Bộ tài cần huyến hích tạo điều iện cho doanh nghiệp phát triển nghề nuôi trồng thủy hải sản theo hƣớng công nghiệp, đầu tƣ đội ngũ đánh bắt xa bờ, huyến hích doanh nghiệp đầu tƣ xây dựng nhà máy chế biến thủy hải sản chất lƣợng cao - Nhà nƣớc cần huyến hích, thúc đẩy hoạt động xuất nhập hẩu sản xuất tiêu dùng nƣớc - Cần phát triển viện nghiên cứu thủy sản trung tâm iểm định chất lƣợng Nhà nƣớc ngƣời đạo, hƣớng dẫn doanh nghiệp sản xuất inh doanh huôn hổ pháp lý nên doanh nghiệp ln cần có giúp đỡ, tạo điều iện việc áp dụng sách văn luật mới… 3.4.2 Về phía Cơng ty Để áp dụng tốt sách, chế độ, luật ế toán doanh nghiệp cần phải tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ cho nhân viên phịng ế tốn nhân viên bán hàng để nắm đƣợc sách Nhà nƣớc cập nhật thông tin ịp thời từ văn quy phạm pháp luật, từ tránh đƣợc sai phạm hạch tốn ế tốn Cơng ty nên bố trí phân chia công việc nhân viên hông nên iêm nhiệm q nhiều phần hàng ế tốn Ngồi ra, đặc thù hoạt động inh doanh xuất nhập hẩu, ế tốn viên phải thơng thạo ngoại ngữ tiếng anh để hiểu rõ nội dung hợp đồng, chứng từ liên quan đên hoạt động xuất nhập hẩu hành hóa để phản ánh đầy đủ thơng tin ế tốn Để cơng tác bán hàng xác định ết bán hàng đạt hiệu cao cần có phối hợp chặt chẽ ế tốn bán hàng với thủ ho việc quản lý hàng hóa, với phịng inh doanh việc tiêu thụ hàng hóa.Trong việc sử dụng phần mềm máy máy vi tính cần phải đại hóa việc tính tốn, ghi chép xử lý số liệu nhằm nâng cao suất lao động ế toán đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, ịp thời xác cho ban lãnh đạo Cơng ty Để làm đƣợc điều địi hỏi đội ngũ ế tốn hơng giỏi thao tác máy mà phải thạo phần mềm ế tốn phân tích, xử lý nghiệp vụ inh tế tài phát sinh công ty lập báo cáo Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tơt nghiệp Trường Đại học Vinh 97 KẾT LUẬN Trong inh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự chủ inh doanh nên lợi nhuận mục tiêu quan trọng Để đạt đƣợc lợi nhuận cao việc hạch tốn cơng tác nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp nhƣng đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả, chế độ ế toán Việt Nam đảm bảo nội dung mục đích ế tốn Qua thời gian thực tập “Công ty CP XNK thuỷ sản Nam Hà Tĩnh”, thời gian ngắn nhƣng giúp em học tập đƣợc nhiều từ thực tế, tiếp thu đƣợc iến thức, inh nghiệm bổ ích cho thân Vận dụng iến thức học nhà trƣờng với hƣớng dẫn bảo tận tình cơ, phịng ế tốn, đặc biệt cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Hạnh Dun nên em hồn thành hóa luận tốt nghiệp Do thời gian tìm hiểu chƣa nhiều với iến thức hạn hẹp thân nên hóa luận em hơng tránh hỏi sai sót, em mong đƣợc góp ý chân thành thầy cô giáo tổ môn, cô phịng ế tốn “Cơng ty CP XNK thuỷ sản Nam Hà Tĩnh” giúp em hoàn thiện iến thức Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Đặng Bảo Huyền Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Sinh viên: Đặng Bảo Huyền Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn