Khoá luận tốt nghiệp - 30 - Chuyên ngành kế toán DN Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế -* * * - Ngun ThÞ Nam Giang Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần d-ợc thiết bị y tế hà tĩnh Khoá luận tốt nghiệp đại học Vinh 2009 SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Khoá luận tốt nghiệp - 31 - Chuyên ngành kế toán DN Lời cảm ơn Khoá luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Tĩnh đ-ợc hoàn thành nhờ giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy, cô Khoa Kinh tế Tr-ờng Đại học Vinh Cùng với giúp đỡ cô, chú, anh, chị phòng Tài kế toán phòng Kinh doanh Công ty Cổ phần D-ợc thiết bị y tế Hà Tĩnh Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo Khoa Kinh tế Tr-ờng Đại học Vinh, đặc biệt thầy giáo trực tiếp h-ớng dẫn cho em - Thầy giáo: Nguyễn Hoàng Dũng Ng-ời đà h-ớng dẫn, sữa chữa, đóng góp nhiều ý kiến cho khoá luận Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô, chú, anh, chị phòng Tài kế toán phòng Kinh doanh Công ty Cổ phần D-ợc thiết bị y tế Hà Tĩnh nói riêng, toàn thể cán công nhân viên công ty nói chung Thời gian học tập, nghiên cứu tr-ờng đà giúp em có đ-ợc kiến thức quan trọng sở lý thuyết Và thời gian thực tập công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh đà đ-a lý thuyết mà em có đ-ợc đến với thực tiễn Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, trình độ thời gian hạn chế, kiến thức thực tế ch-a nhiều nên không tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Em mong nhận đ-ợc góp ý thầy, cô, bạn sinh viên Khoa Kinh tế Tr-ờng Đạo học Vinh, nh- đóng góp ý kiến cô, chú, anh, chị phòng Tài kế toán Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh Để khoá luận tốt nghiệp em ngày đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Nam Giang mục lục danh mục từ viết tắt danh mục bảng biểu, sơ đồ SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Khoá luận tốt nghiệp - 32 - Chuyên ngành kế toán DN Lời cảm ơn lời nói đầu Ch-¬ng I: lý luËn chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh gnhiệp sản xuất 1.1.1 Bán hàng yêu cầu quản lý việc bán hàng 1.1.1.1 C¸c kh¸i niƯm 1.1.1.2 ý nghÜa việc bán hàng 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các ph-ơng thức bán hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 KÕ to¸n doanh thu 1.2.2.2 KÕ to¸n khoản giảm trừ doanh thu SVTH: Ngun ThÞ Nam Giang Trang 4 4 5 6 7 8 15 18 24 24 26 28 29 30 Khoá luận tốt nghiệp - 33 - Chuyên ngành kế toán DN 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp 1.2.4.1 KÕ to¸n chi phí bán hàng 1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiÖp 1.2.5 KÕ toán xác định kết bán hàng 1.2.6 HƯ thèng sỉ kÕ toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ch-ơng ii: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần d-ợc thiết bị y tế hà tĩnh 2.1 Đánh giá khái quát chung công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 2.1.2.1 Chức 2.1.2.2 NhiÖm vô 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm công ty quy trình công nghệ sản xuất 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 2.1.3.2 Quy trình công nghệ 30 30 31 31 32 32 32 33 33 33 34 37 37 38 40 41 41 SVTH: Ngun ThÞ Nam Giang 41 42 42 43 Kho¸ ln tèt nghiƯp - 34 - Chuyên ngành kế toán DN 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 2.1.4.1 Khái quát mô hình tổ chức máy quản lý công ty 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phßng ban 2.1.5 Tỉ chức công tác kế toán Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 2.1.5.1 Đặc điểm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 2.1.5.2 Đặc điểm chung cách thức tổ chức thực phần hành kế toán 2.1.5.3 Tổ chức thực phần hành kế toán bán hàng xác định kết 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết quản bán hàng Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty 2.2.1.1 Đặc thù tình hình quản lý bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 2.2.1.2 Các ph-ơng thức bán hàng toán 2.2.1.2.1 Các ph-ơng thức bán hàng 2.2.1.2.2 Các hình thức toán 2.2.1.3 Đặc điểm xác định giá thùc tÕ xuÊt kho 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán SVTH: NguyÔn Thị Nam Giang Khoá luận tốt nghiệp - 35 - Chuyên ngành kế toán DN 2.2.2.1 Tổ chức hạch toán ®Çu 2.2.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt gi¸ vèn b¸n 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vèn b¸n 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trõ thu 2.2.3.1 KÕ to¸n doanh thu thơ 2.2.3.1.1 Tổ chức hạch toán đầu 2.2.3.1.2 KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu hàng 2.2.3.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu hàng 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ thu 2.2.4 Kế toán chi phí hàng 2.2.4.1 Tổ chức hạch toán đầu 2.2.4.2 KÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ hµng 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí hàng 2.2.5 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý nghiƯp 2.2.5.1 Tổ chức hạch toán đầu 2.2.5.2 KÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý nghiƯp ban hàng hàng doanh tiêu ban bán bán doanh bán ban b¸n b¸n doanh 59 64 71 71 71 72 74 74 76 77 79 81 82 ban 87 doanh 87 87 87 88 SVTH: Ngun ThÞ Nam Giang 89 89 90 Khoá luận tốt nghiệp - 36 - Chuyên ngành kế toán DN 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp 2.2.6 KÕ toán tổng hợp bán hàng 2.2.7 KÕ to¸n chi phÝ thuÕ thu nhËp DN 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Ch-¬ng III: Đánh giá chung số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 3.1 Những thuận lợi, khó khăn h-ớng phát triển công tác kế toán công ty CP D-ợc & TBYT Hµ TÜnh 3.1.1 Thn lỵi 3.1.2 Khã khăn 3.1.3 H-íng ph¸t triĨn 3.2 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 H¹n chÕ 3.3 Mét số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 3.3.1 Cơ sở khoa học mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty SVTH: Ngun ThÞ Nam Giang C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luËn tốt nghiệp - 37 - Chuyên ngành kế toán DN 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 3.3.2.1 Về ph-ơng pháp xác định giá thực tế xuất kho 3.3.2.2 Về công tác kế toán bán hàng 3.3.2.3 VÒ khoản công nợ phải thu khách hàng 3.3.2.4 Về việc hạch toán khoản chi phÝ 3.3.2.5 Về phần mềm kế toán áp dụng 3.3.2.6 VỊ c¸c mÉu sỉ kÕ to¸n ¸p dơng 3.3.2.7 Về trang bị ph-ơng tiện làm việc cho kÕ to¸n 3.3.2.8 VỊ hình thức ghi sổ kế toán KÕt luËn danh mục tài liệu tham khảo Lời nói đầu Lý chọn đề tài Chúng ta đứng kinh tế thị tr-ờng, DNSX có chức SX SP phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội Đó điều kiện để DNSX tồn phát triển Mục tiêu h-ớng tới DN lợi nhuận Để thực mục tiêu này, DN phải thực đ-ợc giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng Nếu nh- trình SX trình tạo giá trị sản phẩm, bán hàng trình thực hiẹn giá trị Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình SXKD DN, giai đoạn chuyển hoá vốn SVTH: Nguyễn ThÞ Nam Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 93 94 96 97 97 98 99 100 100 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luËn tốt nghiệp - 38 - Chuyên ngành kế toán DN từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì SXKD, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho DN Vì nói bán hàng sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại cho DN Đối với thân DNSX, có bán đ-ợc thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí dần hình thành lợi nhuận Thực tốt khâu bán hàng DN thu hồi đ-ợc vốn, có điều kiện quay vòng vốn tiếp tục SXKD Ng-ợc lại, sản phẩm SX không tiêu thụ đ-ợc dẫn đến ứ đọng SP, DN doanh thu thua lỗ Đối với ng-ời tiêu dùng, DNSX, SX SP đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu tiêu dùng Trong trình bán hàng, giá trị sử dụng SP đ-ợc bộc lộ để phù hợp với yêu cầu khách hàng Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái SX xà hội Quá trình tái SX bao gồm khâu: Sản xuất- phân phối- trao đổitiêu dùng Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối nhà SX với ng-ời tiêu dùng, nơi cung cầu gặp nhau, từ giúp nhà SX xác định đựợc h-ớng SX Thông qua thị tr-ờng tiêu thụ điều hoà SX tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ, nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng ngµnh, tõng vïng cịng nh- toµn bé nỊn kinh tế quốc dân Nh- vậy, bán hàng nghiệp vụ quan trọng hoạt động DNSX L-ợng SP tiêu thụ đ-ợc thể đ-ợc sức mạnh DN thị tr-ờng, yếu tố để cạnh tranh với DN khác, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu SXKD DN Doanh thu từ hoạt động bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài khác DN Từ phân tích ta thấy bán hàng với việc xác định kết tiêu thụ cã ý nghÜa quan träng thóc ®Èy sư dơng ngn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung DN nói riêng Kết kinh doanh DN đ-ợc đánh giá thông qua khối l-ợng hàng hoá đ-ợc thị tr-ờng chấp nhận lợi nhuận mà DN thu đ-ợc, chi phối hoạt động DN Để biết DN hoạt động có hiệu hay không? có thu đ-ợc lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ ln tèt nghiƯp - 39 - Chuyên ngành kế toán DN không? phải vào kết SXKD DN Vì DN phải tính toán xác định kết kinh doanh xác Kết kinh doanh kết cuối mà DN h-ớng tới Thông qua việc xác định kết DN tìm đ-ợc ph-ơng h-ớng cần thiết để nâng cao hiệu SXKD Xác định đắn, xác kết KD sở để đánh giá hiệu hoạt động DN, thực nghĩa vụ với Nhà n-ớc, giúp DN đặt ph-ơng h-ớng phấn đấu phù hợp với khả năng, tạo điều kiện cho DN hoạt ®éng tèt ë c¸c kú tiÕp theo, cung cÊp sè liệu cho bên liên quan (nhà đầu t-, khách hàng) nhằm thu hút đầu t-, cải thiện nâng cao uy tín DN bạn hàng, ng-ời lao động Công ty CP D-ợc thiết bị y tế Hà Tĩnh công ty có máy kế toán tổ chức hoạt động chặt chẽ đồng việc quản lý thành phẩm nh- việc xác định kết kinh doanh, nhiên xét thấy tồn định Vận dụng lý luận đà học tập nghiên cứu tr-ờng, kết hợp với thực tế trình thực tập công ty, với ý thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, em đà chọn đề tài:" hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng" công ty CP D-ợc thiết bị y tế Hà Tĩnh làm khoá luận tốt nghiệp mình, với hy vọng góp vài y kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hoá, làm rõ vấn đề mang tính lý luận ph-ơng pháp luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN Khái quát tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan công tác kế toán Đi sâu nghiên cứu thực trạng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc thiết bị y tế Hà Tĩnh để đề ph-ơng h-ớng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, nâng cao chất l-ợng thông tin kế toán cho đối t-ợng, sử dụng phục vụ cho định kinh tế kinh tế thị tr-ờng Đối t-ợng phạm vi nghiên cứu SVTH: Ngun ThÞ Nam Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN 3.1 Những thuận lợi, khó khăn h-ớng phát triển công tác kế toán công ty cổ phần D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 3.1.1 Thuận lợi Qua nghiên cứu thực tiễn trình hình thành phát triển nh- công tác tổ chức SX, tổ chức quản lý, tổ chức công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, ta thấy công ty có thuận lợi nh- sau: - Công tác kế toán đ-ợc công ty thực coi trọng - Công ty đà chấp hành đắn chế độ kế toán tài quy định - Trong trình hình thành phát triển máy kế toán công ty không ngừng đ-ợc hoàn thiện Công ty đà thiết kế máy kế toán phù hợp tránh lÃng phí nhân lực, phân công trách nhiệm hợp lý thuận lợi cho công tác kế toán công tác kiểm tra kế toán tài Đội ngũ cán kế toán không ngừng học hỏi nâng cao trình độ nghiệp vụ - Công tác kế toán đà đáp ứng đ-ợc việc cung cấp thông tin xác, kịp thời nhằm phục vụ tốt cho công tác kế toán hạch toán đơn vị - Công ty đà xây dựng đ-ợc trình độ luân chuyển chứng từ cách hợp lý, phù hợp vói đặc điểm vừa SX vừa kinh doanh Cùng với viêc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại thành phẩm, doanh thu , công ty có thông tin chi tiết nh- toàn diện cung cấp cho nhà quản lý để có định đắn, kịp thời - Công ty có ph-ơng thức tiêu thụ hợp lý, sách giá -u đÃi khách hàng phù hợp - Ngoài ra, tính tập trung hình thức tổ chức kế toán công ty, hầu hết công việc liên quan đến kế toán đ-ợc thực phòng kế toán, nên sở việc đánh giá kiểm tra định đắn, kịp thời 3.1.2 Khó khăn Bằng kết phấn đấu không ngừng tập thể lÃnh đạo cán CNV, công ty CP D-ợc TBYT Hà Tĩnh thể đứng thị tr-ờng, nhiên công ty gặp số khó khăn nh- sau: - Bộ máy kế toán công ty đà phát huy đ-ợc lực nhân viên nh-ng số l-ợng cán kế toán nên số nhân viên kế toán phải kiêm nhiỊu nhiƯm vơ Nh- vËy, tr¸ch nhiƯm cđa kÕ to¸n lớn không đạt đ-ợc hiệu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN cao công tác kế toán, đặc biệt làm giảm tiến độ lập BCTC cuối kỳ, mặt khác việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách gặp nhiều khó khăn - Bộ máy kế toán đà đ-ợc trọng nh-ng sở vật chất, nh- việc trang bị máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán nghèo nàn - Số l-ợng, chủng loại sản phẩm công ty SX KD phong phú đa dạng nên việc quản lý, theo dõi tình hình thành phẩm, hàng hoá nhập, xuất, tồn gặp nhiều khó khăn hay dẫn ®Õn sai sãt - C«ng ty hiƯn vÉn ®Ĩ khách hàng chiếm dụng số vốn lớn xảy số tr-ờng hợp nợ hạn toán theo hợp đồng đà kí, điều làm giảm hiệu sử dụng vốn - Công ty ch-a thực việc phân tích hoạt động, kết hoạt động cách th-ờng xuyên nên không đ-a đ-ợc chiến l-ợc kinh doanh thời kỳ, tình cụ thể 3.1.3 H-ớng phát triển Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng công tác kế toán, dựa vào -u nh-ợc điểm mình, Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh có cố gắng nỗ lực việc hoàn thiện máy kế toán công tác kế toán thực mang lại hiệu cao quản lý DN Trong năm tới công ty đà đ-a số ph-ơng h-ớng phát triển sau: - Tiếp tục tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ hệ thống TK sử dụng, ph-ơng pháp, trình tự hạch to¸n cịng nh- sư dơng hƯ thèng sỉ kÕ to¸n lập BCTC - Hoàn thiện máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Hiện Nhà N-ớc ban hành sách, quy định chung chế độ kế toán cho tất loại hình DN mang tính định h-ớng cho DN, công ty phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm, điều kiện công tác kế toán công ty - Tổ chức công tác kế toán tiết kiệm hiệu Mục đích hoạt động cuả DN tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đ-ợc mục tiêu công ty phải hợp lý hoá công tác kế toán Bộ máy kế toán không đ-ợc chång chÐo ®Ĩ cã thĨ tiÕt kiƯm tèi ®a chi phí Đồng thời phải mang lại hiệu cao công tác quản lý - Tăng c-ờng kiểm tra kiểm soát công tác kế toán để sớm phát sai sót xử lý kịp thời Tổ chức báo cáo xác sai phạm với Giám đốc quan quản lý cấp Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN - Nâng cao trình độ công tác kế toán cách mở khoá học nhằm đào tạo, bồi d-ỡng nhân viên kế toán để máy kế toán cập nhật nhanh thay đổi chế độ kế toán, chế độ tài Nhà N-ớc ban hành, kiến thức máy tính, phần mềm áp dụng cách xử lý thông tin - Nâng cao máy móc thiết bị, sở vật chất, tạo điều kiện môi tr-ờng làm việc tốt cho cán công nhân viên kế toán - Th-ờng xuyên tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tài DN nhằm đánh giá tình hình thị tr-ờng, tình hình DN để từ có giải pháp kịp thời tình cụ thể thúc đẩy DN phát triển - Phòng kế toán với việc nắm bắt số nên chủ động tham gia góp ý kiến việc nghiên cứ- cải tiến tổ chức SX, chiến l-ợc kinh doanh công ty nhằm khai thác tiềm cđa DN, ph¸t huy tÝnh tù chđ cđa DN hoạt động SXKD hoạt đông tài 3.2 Đánh giá chung công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 3.2.1 Ưu điểm Tại công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh, công tác kế toán đ-ợc thực coi trọng, th-ờng xuyên cải tổ máy kế toán Công ty DN hạch toán độc lập, tự chủ hoạt động SXKD, tự bù đắp chi phí, tự chịu trách nhiệm mặt tài tr-ớc pháp luật quan quản lý Công ty DN đà áp dụng hoàn thành tốt chế độ kế toán đà có sáng tạo Cụ thể: công ty đà thực tốt kế toán máy vi tính giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công giảm đáng kể, tính xác cao, tạo điều kiện nâng cao chất l-ợng công tác kế toán Hầu hết công việc liên quan đến hạch toán kế toán đ-ợc thực hiên phòng kế toán từ thu thËp, kiĨm tra chøng tõ ®Õn xư lý ghi sỉ, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n Do tÝnh tËp trung nh- vậy, máy kế toán nắm bắt đ-ợc toàn thông tin kế toán, sở việc đánh giá, kiểm tra định đắn kịp thời Trong trình hình thành phát triển, máy kế toán đà không ngừng tự hoàn thiện mình, đóng góp không nhỏ vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Bộ máy kế toán chấp hành quy định, sách chế độ kế toán hành Tuân thủ sách giá cả, thuế, nghĩa vụ Nhà N-ớc đối t-ợng liên quan Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đà đảm bảo đ-ợc tính thống phạm vi, ph-ơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Việc lập, xử lý, luân chuyển bảo quản chứng từ đ-ợc thực nghiêm túc, có hệ thống, chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Do công ty có thông tin chi tiết giúp nhà quản lý nắm đ-ợc tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tình hình có biến động doanh thu bán hàng kết bán hàng để từ có định đắn với mặt hàng Công ty đà xây dựng đ-ợc trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh nh- hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng,tạo điều kiện cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc hạch toán kịp thời Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh có ph-ơng thức tiêu thụ hợp lý, sách giá -u đÃi khách hàng phù hợp góp phần tăng uy tín cho công ty Tuy nhiên, sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cã mét sè h¹n chÕ: 3.2.2 H¹n chÕ * Thø nhất: Về việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Công ty ch-a thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cho loại thành phẩm, hàng hoá Do kế toán ch-a xác định đ-ợc kết tiêu thụ cho loại thành phẩm, hàng hoá, để nhà quản trị đ-a định kịp thời cho loại thành phẩm, hàng hoá * Thứ hai: Về khoản công nợ phải thu khách hàng Công ty để khách hàng chiếm dụng số vốn lớn xảy số tr-ờng hợp nợ hạn theo hợp đồng đà ký, điều làm giảm hiệu sử dụng vốn * Thứ ba: Về việc phân tích hoạt động bán hàng Công ty ch-a thực việc phân tích bán hàng xác định kết bán hàng cách th-ờng xuyên nên không đ-a đựoc giải pháp kịp thời tình cụ thể để điều chỉnh hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng * Thứ t-: Về ph-ơng pháp xác định giá trị thực tế hàng xuất bán Công ty áp dụng tính giá thành hàng tồn kho theo ph-ơng pháp bình quân kỳ dự trữ, viêc phản ánh giá vốn hàng xuất bán đến cuối tháng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN thực đ-ợc Khi xuất bán hàng hoá, doanh thu đ-ợc ghi nhận tr-ớc đến cuối tháng giá vốn đ-ợc hạch toán, nh- ch-a với trình tự ghi chép * Thứ năm: Phần mềm kế toán công ty áp dụng đà cũ nên có số loại sổ sách kế toán không phù hợp với chế độ kế toán hành Ví dụ: bán hàng công ty lập hoá đơn GTGT riªng, phiÕu xt kho riªng Nh-ng nhËp sè liƯu vào phần mềm kế toán kế toán lại nhập chung số liệu vào mẫu sổ: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 3.3.1 Cơ sở khoa học mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Hiện hệ thống kế toán Việt Nam đà không ngừng đ-ợc đổi cho phù hợp với trình hình thành phát triển kinh tế, nh-ng công việc cải cách hệ thống công tác kế toán phức tạp, lại diễn khẩn tr-ơng nên chắn nhiều khuyết điểm có quy định ch-a hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán đ-ợc xây dựng thích ứng vơi đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tÕ tµi chÝnh cđa DN ViƯt Nam hiƯn năm tới Nh-ng trình vËn ®éng cđa nỊn kinh tÕ cã nhiỊu nghiƯp vơ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế đà không l-ờng tr-ớc đ-ợc Thêm áp dụng mô hình vào DN cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán phát huy tốt hoạt động kinh tế cho DN Trong kinh tế thị tr-ờng, với DN sản xuất bán hàng khâu quan trọng bậc định đến tồn phát triển DN Khi bán hàng đ-ợc diễn thuận lợi, doanh số tăng, khoa học công nghệ đ-ợc đổi mới, đời sống cán công nhân viên đ-ợc cải thiện, điều có nghĩa DN đà phát triển ng-ợc lại Chính mà kế toán bán hàng mét bé phËn quan träng vµ chiÕm tû träng lín công tác kế toán Để thực đ-ợc mục tiêu cần đạt đ-ợc cuối lợi nhuận, đòi hỏi kế toán bán hàng phải tổ chức cách hợp lý, khoa học ngày hoàn thiện Để tổ chức công tác kế toán bán hàng đạt hiệu cao, cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí t-ơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí t-ơng ứng với Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luËn tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ tr-ớc chi phí phải trả nh-ng liên quan đến doanh thu kỳ Khi hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc DN có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh khác nhau, nên DN cần vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm DN - Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập -ớc tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi doanh thu thu nhập đ-ợc ghi nhận có chứng chắn khả thu đ-ợc lợi ích kinh tế - Nguyên tắc quán: Các sách ph-ơng pháp kế toán DN đà chọn phải đ-ợc áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Tr-ờng hợp có thay đổi sách ph-ơng pháp kế toán đà chọn DN phải giải trình lý ảnh h-ởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Nguyên tắc trọng yếu: Các thông tin phải xác kịp thời Thông tin đ-ợc coi trọng yếu tr-ờng hợp thiếu thông tin làm sai lệch báo cáo tµi chÝnh 3.3.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh Tại công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh, bên cạnh mặt tích cực, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tránh khỏi tồn tại, vấn đề ch-a hoàn toàn hợp lý thật tối -u công tác kế toán Trong thời gian thực tập Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh, em đà tìm hiểu tình hình kế toán nói chung ph-ơng pháp hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù thiếu kinh nghiệm thực tế nh-ng kết hợp lý thuyết thực tiễn, em mạnh dạn nêu lên số nhận xét biện pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty nh- sau: 3.3.2.1 Về ph-ơng pháp xác định giá thực tế xuất kho Để theo dõi th-ờng xuyên tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm mặt giá trị số l-ợng thời kỳ lạm phát, thị tr-ờng bất ổn định, giá thuốc đà leo thang nh- công ty nên sử dụng giá Nhập sau xuất tr-ớc (LIFO) Theo ph-ơng pháp thành phẩm nhập sau đ-ợc lấy đơn giá để tính cho thành phẩm xuất tr-ớc Ph-ơng pháp giúp cho chi phí SXKD DN phản ứng kịp thời với giá thị tr-ờng đầy biến ®éng bÊt lỵi nh- hiƯn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Ngun Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN Hiện công ty sử dụng ph-ơng pháp bình quân kỳ dự trữ Nhvậy công việc tính toán dồn vào cuối tháng Hơn xuất bán hàng hoá, thành phẩm công ty xác định doanh thu mà không ghi nhận giá vốn, đến cuối kỳ kế toán công ty xác định đ-ợc giá thực tế xuất kho Nh- không với trình tự kế toán Việc sử dụng giá Nhập sau xuất tr-ớc đơn giản cho kế toán Hàng tồn kho kế toán bán hàng, xác định kết Trình tự kế toán đ-ợc thực theo chế độ kế toán đà quy định 3.3.2.2 Về công tác kế toán bán hàng Thứ nhất, kế toán nên hạch toán riêng khoản chi phí rõ ràng Các chi phí phát sinh trình bán hàng hạch toán vào TK 641, chi phí liên quan đến quản lý DN hạch toán vào TK 642, riêng chi phí phát sinh trình thu mua hàng phản ánh vào TK 1562, ci kú ph©n bỉ chi phÝ thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng 641, chi phí quản lý DN 642 chi tiết cho loại thành phẩm, hàng hoá Để kế toán xác định đ-ợc kết tiêu thụ cho loại thành phẩm, hàng hoá Từ xác định đ-ợc lợi nhuận cho loại sản phẩm, giúp nhà quản trị đề chiến l-ợc kinh doanh mới, kịp thời cho loại thành phẩm, hàng hoá Vì công ty D-ợc có nhiều loại thuốc, việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại thuốc công việc vô khó khăn DN làm đ-ợc Vì phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cho mặt hàng công ty nên phân mặt hàng kho hàng, phân bổ chi phÝ cho tõng kho hµng Thø hai, HiƯn nay, định kỳ tháng lần năm tài công ty tiến hành phân tích tình hình bán hàng xác định kết bán hàng Nh-ng em thấy tình hình thị tr-ờng biến đổi ổn định, với khủng hoảng kinh tế toàn cầu nh- hịên l-ờng tr-ớc đ-ợc Việt Nam nằm vòng ảnh h-ởng khủng hoảng Công ty nên tiến hành việc phân tích tình hình bán hàng xác định kết bán hàng cách th-ờng xuyên Vì vậy, em có kiến nghị nh- sau: Hàng tháng, vào ngày cuối tháng, phòng kinh doanh lập bảng tổng hợp để tiến hành đánh giá phân tích so với kế hoạch đề ra, đề kế hoạch cho tháng 3.3.2.3 Về khoản công nợ phải thu khách hàng Công ty nên có biện pháp kịp thời để ngăn chặn tình trạng thất thoát vốn, ứ đọng vốn cách không cho khách hàng nợ với số tiền hàng lớn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN Chỉ khách hàng toán hết số tiền hàng lần tr-ớc cho vay nợ lần Và công ty nên lập dự phòng phải thu kho đòi- để quán triệt nguyên tắc thận trọng- nguyên tắc kế toán Công ty thực chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán tr-ớc thời hạn Đối với khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ đối t-ợng khách hàng theo tuổi nợ Kế toán phân loại nh- sau: - Nợ phải thu ch-a đến hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng ch-a đến hạn toán mà công ty khách hàng đà thoả thuận - Nợ phải thu đà hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng đà hạn toán Có thể chia khoản nợ thành: + Nợ phải thu hạn d-ới tháng + Nợ phải thu hạn từ tháng đến d-ới năm + Nợ phải thu hạn từ năm đến d-ới năm + Nợ phải thu hạn từ năm đến d-ới năm + Nợ phỉa thu hạn từ năm trở lên Trên sở có sách thu hồi khoản nợ hợp lý Để quán triệt nguyên tắc thận trọng nguyên tắc kế toán, công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ đà hạn toán Đối với khoản nợ phỉa thu đà hạn to¸n, møc trÝch lËp cã thĨ nh- sau: + 10% giá trị khoản nợ phải thu hạn d-ới tháng + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến d-ới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến d-ới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến d-ới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Còn khoản nợ phải thu ch-a đến hạn toán nh-ng cá nhân tổ chức kinh tế đà lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án công ty dự tính mức tổn thất không thu hồi đ-ợc để trích lập mức dự phòng, đến định xoá nợ cho nợ Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán tổng hợp toàn khoản Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại häc Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ ln tèt nghiƯp Chuyên ngành kế toán DN nợ phải thu khó đòi làm hạch toán vào chi phí quản lý DN Trình tự xử lý khoản dự phòng: Sơ đồ 3.1: Trình tự xử lý khoản dự phòng phải thu khó đòi TK 139 TK 642 Trích dự phòng phải thu khó đòi TK 711 TK 131,138 Xoá nợ Hoàn nhập số chênh lệch Thu đ-ợc nợ (nếu ch-a lập dự dự phòng phải thu khó phòng) đòi năm nhỏ số d- dự phòng phải thu khó đòi năm tr-ớc TK 111,112 TK 711 Đà xoá nợ Xoá nợ (nếu đà lập dự phòng) thu hồi đ-ợc Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi dẫn đến thay đổi sổ chi tiết TK 642, sổ TK 642 xuất thêm sổ TK 139 Hiện mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng (sổ chi tiết công nợ) công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh sơ sài, ch-a thể đ-ợc hết thông tin cần thiết khách nợ Mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng nên kết cấu theo quy định QĐ 15, đưa thêm cột Thời hạn toán; Thời gian chiết khấu Số chiết khấu (%) vào mẫu sổ nhằm thuận tiện cho trình theo dõi công nợ Công ty nên thực sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán tr-ớc thời hạn Số tiền chiết khấu toán đ-ợc trích theo tỷ lệ phần trăm giá bán tổng giá toántuỳ theo thoả thuận hợp đồng công ty khách hàng Khi chiết khấu toán cho khách hàng kế toán phản ánh nh- sau: Nợ TK 635: Sè tiỊn chiÕt khÊu to¸n Cã TK 111,112,131: Sè tiền toán chiết khấu Mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng: Biểu 3.1: Sổ chi tiết toán với khách hàng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kho¸ luËn tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN Công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh 167 Hà Huy Tập TP Hà Tĩnh sổ chi tiết toán với khách hàng TK 131 Phải thu khách hàng Khách hàng: Từ ngày đến ngày NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT SDĐK Thời Thời gian hạn chiết Số TK đ-ợc ĐƯ chiết toán khấu khấu Sè PS Nỵ Cã Sè dNỵ Cã Sè PS Céng sè PS Số d- cuối kỳ Giám đốc (Ký, họ tên, ®ãng dÊu) KÕ to¸n tr-ëng Ng-êi lËp biĨu (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) 3.3.2.4 Về việc hạch toán kho¶n chi phÝ HiƯn thùc hiƯn chiÕt khÊu th-ơng mại cho khách hàng, kế toán bán hàng không hạch toán vào TK 521 Chiết khấu thương mại mà hạch toán thẳng vào TK 635 Chi phí tài chính, xem khoản chiết khấu toán Như sai nguyên tắc hạch toán Chi phí tài bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt dộng đầu t- tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nh-ợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, ; khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ; khoản chấp nhận chiết khấu toán cho ng-ời mua Hiện nay, hoạt động lĩnh vực D-ợc có nhiều công ty hạch toán sai nguyên tắc nh- Ví dụ: Công ty CP D-ợc Hà Tây, Công ty TNHH D-ợc phẩm Đông Vấn đề chiết khấu th-ơng mại vấn đề nhạy cảm mà công ty không muốn công khai Khoản chiết khấu có không, nh-ng công ty không ghi trực tiếp vào hoá đơn hạch toán vào TK 521 số lý Nếu ghi vào hoá đơn buộc phải có chữ ký khách hàng, công ty muốn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN ghi khống chi phí để giảm lợi nhuận điều Không công ty D-ợc & TBYT Hà Tĩnh mà hầu hết công ty hạch toán nh- Theo em việc tổ chức quản lý phải chặt chẽ 3.3.2.5 Về phầm mềm kế toán áp dụng Công ty sử dụng phần mềm kế toán SAS 5.0 (Phần mềm công ty SIS Việt Nam), công ty áp dụng phần mềm từ năm 2002 Phần mềm không phù hợp với chế độ kế toán hành Hiện thị tr-ờng có nhiều loại phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán, em nghĩ công ty nên thay phần mềm kế toán áp dụng Để công việc kế toán đ-ợc thuận lợi hơn, quy định 3.3.2.6 VỊ c¸c mÉu sỉ kÕ to¸n ¸p dơng HiƯn công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tr-ởng Bộ Tài Chính ban hành Tuy nhiên, máy kế toán ít, ch-a đủ cán kế toán nên công ty sử dụng số mẫu chứng từ ch-a phản ánh hết néi dung cÇn thiÕt VÝ dơ: phiÕu xt kho cđa công ty ch-a thể đ-ợc số l-ợng thực xuất, số l-ợng theo yêu cầu; trình vào sổ phầm mềm kế toán kế toán không nhập số liệu vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT mà nhập hẳn vào hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, điều không quy định Hay ¸p dơng ghi sỉ b»ng tay theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ mµ vÉn sư dơng sỉ NhËt ký bán hàng Biểu 3.2: Trích mẫu phiếu xuất kho Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN Công ty CP D-ợc & TBYT Hà TÜnh 167 Hµ Huy TËp – TP Hµ TÜnh phiÕu xuất kho Ngày tháng năm Số: Nợ: Có: Họ tên ng-ời nhận hàng: Lý xuất kho: Xuất kho: STT Mà kho Tên nhÃn hiệu, quy cách Mà hàng ĐVT Số l-ợng Theo Thực CT nhập Đơn giá Thành tiền Tỉng B»ng ch÷: Xuất ngày tháng năm Ng-ời lập phiếu Ng-ời nhận hàng Thủ kho Kế toán GĐ công ty 3.3.2.7 Về việc trang bị ph-ơng tiện làm việc cho kế toán Hiện nay, công ty ch-a trang bị đủ máy tính cho tát nhân viên kế toán Toàn phòng kế toán có ng-ời nh-ng có máy vi tính máy in Nh- gây khó khăn cho công việc Thời gian tới công ty nên trang bị đầy đủ máy vi tính cho nhân viên kế toán, thành công nã sÏ gióp gi¶m tèi thiĨu viƯc ghi chÐp b»ng tay tránh đ-ợc sai sót việc tính toán, lỗi mà kế toán tay th-ờng hay vấp phải, góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Việc viết hoá đơn, công việc đ-ợc lặp đi, lặp lại, đơn giản nh-ng quan trọng Mối sai sót ng-ời viết hoá đơn ảnh h-ởng đến công tác kế toán Khi máy tính, nh- phần mềm kế toán đ-ợc trang bị đầy đủ việc viết hoá đơn đơn giản hơn, tiết kiệm đ-ợc công sức thời gian, hạn chế đ-ợc sai sót Sự hỗ trợ máy vi tính phần giúp công tác bán hàng đ-ợc nhanh chóng, xác kịp thời Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN 3.3.2.8 Về hình thức ghi sổ kế toán Hiện định kỳ lập chứng từ ghi sổ công ty vào cuối tháng Nh-ng theo em nh- dài, tháng nghiệp vụ kinh tế xảy nhiều phức tạp, dẫn đến tình trạng ghi nhầm, bỏ sót chứng từ, mặt khác công việc lại dồn hết vào cuối tháng nên hiệu công tác kế toán không cao, thiếu xác kịp thời Do em xin đề xuất ý kiến nên lập Chứng từ ghi sổ vào cuối tuần Kết luận Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán DN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò thiếu việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng đầy đủ xác kịp thời đắn biện pháp tích cực hiệu góp phần thúc đẩy nhanh trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập Đây điều quan trọng định tồn doanh nghiệp kinh tế thị tr-ờng Vì công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp phải ngày đ-ợc hoàn thiện để đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập công ty D-ợc & TBYT Hà Tĩnh, đ-ợc giúp đỡ cán phòng Tài Chính - Kế toán phòng ban có liên quan với h-ớng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng thầy cô giáo Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua thời gian thực tập em đà tìm hiểu đ-ợc vấn đề nh-: Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN SX; ý nghĩa, vai trò, nhiệm vụ cuả kế toán bán hàng xác định kết quả; đặc biệt em đà sâu tìm hiểu đ-ợc thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh để từ thấy đ-ợc số mặt thuận lợi khó khăn công ty Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu tr-ờng, kết hợp với thực tế hành công ty em đà mạnh dạn nêu lên số nhận xét đề xuất nhằm đóng góp phần nhỏ hoàn thiện công tác kế toán công ty nâng cao hiệu lực công tác quản lý Do trình độ hạn chế, kiến thức thực tế ít, nh- thời gian thực tập ch-a nhiều nên em mong đ-ợc góp ý kiến chân thành cán công ty, thầy cô giáo,đặc biệt cô phòng Tài - Kế toán làm cho nội dung khoá luận tốt nghiệp: " Bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP D-ợc & TBYT Hà Tĩnh" em đ-ợc phong phú lí luận sát với thực tiễn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng Thầy Cô giáo khoa Kinh Tế - Đại học Vinh, cô chú, anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty CP D-ợc TBYT Hà Tĩnh đà giúp em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Vinh, Tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Thị Nam Giang Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Nam Giang Tr-ờng Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn