Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi thiên lộc

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === đặng thị hồng Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi thiên lộc Ngành Kế toán Vinh, 2010 = = Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === đặng thị hồng Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi thiên lộc Ngành Kế toán Lớp: 47B3 - Kế toán (2006 - 2010) GV h-ớng dẫn: Phạm thị thóy h»ng Vinh, 2010 =  = MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Nội dung khoá luận Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Khái niệm công nợ phải thu 1.1.3 Sự cần thiết yêu cầu quản lý kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.3.1 Sự cần thiết kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng trực tiếp 1.2.1.2 Phƣơng thức chuyển hàng, chờ chấp nhận 1.2.1.3 Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.2.1.4 Phƣơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.2.1.5 Phƣơng thức hàng đổi hàng 1.2.1.6 Phƣơng thức bán hàng nội 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.2.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 10 1.2.2.2 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.3.1 Các khái niệm 15 1.2.3.2 Những quy định hạch toán doanh thu, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.2.3.3 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3 KẾ TOÁN THUẾ GTGT ĐẦU RA 31 1.4 KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 33 1.4.1 Nguyên tắc kế toán phải thu khách hàng 33 1.4.2 Nội dung kế toán phải thu khách hàng 34 1.5 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN TRONG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 36 Chƣơng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC 38 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 38 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 39 2.1.2.1 Chức 39 2.1.2.2 Nhiệm vụ 40 2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 40 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lý 40 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán Công ty 43 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn hành Cơng ty 45 2.1.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo tài 48 2.1.6 Đặc điểm tổ chức kiểm tra kế toán 49 2.1.6.1 Tổ chức kiểm tra nội 49 2.1.6.2 Tổ chức kiểm tra quan hữu quan quản ký cấp 49 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC 50 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng 50 2.2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu 51 2.2.3 Yêu cầu quản lý bán hàng công nợ phải thu 51 2.2.4 Kế tốn bán hàng Cơng ty 52 2.2.4.1 Thủ tục bán hàng Công ty 52 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.4.3 Kế toán doanh thu bán hàng 61 2.2.4.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 2.2.4.5 Kế toán thuế GTGT đầu phải nộp 71 2.2.5 Kế tốn cơng nợ phải thu 75 Chƣơng HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC 84 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY 84 3.1.1 Những thành tựu đạt đƣợc 84 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 84 3.1.1.2 Về công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 85 3.1.2 Những hạn chế tồn 87 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 88 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty 88 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty 90 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty 90 3.2.3.1 Hoàn thiện máy kế toán 91 3.2.3.2 Hồn thiện phƣơng pháp tính giá thực tế xuất kho 91 3.2.3.3 Hoàn thiện phƣơng thức bán hàng 91 3.2.3.4 Hoàn thiện khoản giảm trừ doanh thu 92 3.2.3.5 Hoàn thiện công tác quản lý thu hồi công nợ 93 3.2.3.6 Hồn thiện hạch tốn công nợ phải thu 94 3.2.3.7 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn bán hàng công nợ phải thu 97 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn Vốn CSH : Vốn chủ sở hữu NV : Nguồn vốn TS : Tài sản NPT : Nợ phải trả NNH : Nợ ngắn hạn HĐBH : Hóa đơn bán hàng HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng LĐTL : Lao động tiền lƣơng BHXH : Bảo hiểm xã hội SXKD : Sản xuất kinh doanh ĐL : Đại lý CP : Cổ phần C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 13 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp 23 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 24 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi 25 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp 26 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng 27 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán hàng nội 27 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán chiết khấu thƣơng mại 28 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch tốn hàng bán bị trả lại 29 Sơ đồ 1.11 Trình tự hạch tốn doanh thu hàng bán 29 Sơ đồ 1.12 Trình tự hạch tốn thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp 30 Sơ đồ 1.13 Trình tự hạch tốn thuế GTGT đầu 32 Sơ đồ 1.14 Trình tự hạch toán phải thu khách hàng 35 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 41 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 43 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn Cơng ty 47 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Giao diện phần mềm kế toán máy 46 Biểu 2.2 Mẫu Hợp đồng mua bán 55 Biểu 2.3 Mẫu Phiếu xuất kho 56 Biểu 2.4 Giao diện vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ 57 Biểu 2.5 Trích sổ chi tiết TK 632 58 Biểu 2.6 Trích sổ nhật ký chung 59 Biểu 2.7 Giao diện sổ nhật ký chung 60 Biểu 2.8 Trích sổ TK 632 60 Biểu 2.9 Giao diện sổ TK 632 61 Biểu 2.10 Mẫu Hoá đơn GTGT 62 Biểu 2.11 Giao diện vào hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 63 Biểu 2.12 Giao diện nhập hoá đơn bán hàng 63 Biểu 2.13 Giao diện vào sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 64 Biểu 2.14 Giao diện sổ chi tiết bán hàng 64 Biểu 2.15 Trích Sổ chi tiết bán hàng 65 Biểu 2.16 Trích bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 66 Biểu 2.17 Trích sổ TK 511 67 Biểu 2.18 Giao diện sổ TK 511 68 Biểu 2.19 Mẫu phiếu nhập hàng bán bị trả lại 69 Biểu 2.20 Trích sổ TK 531 70 Biểu 2.21 Giao diện sổ TK 531 71 Biểu 2.22 Trích bảng kê hố đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán 72 Biểu 2.23 Trích Tờ khai thuế GTGT 73 Biểu 2.24 Trích Sổ TK 3331 74 Biểu 2.25 Mẫu phiếu thu tiền mặt 75 Biểu 2.26 Giao diện phiếu thu tiền mặt 76 Biểu 2.27 Giao diện vào sổ chi tiết công nợ 77 Biểu 2.28 Trích sổ chi tiết cơng nợ (ĐL Nguyễn Khắc Thành) 77 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Biểu 2.29 Giao diện sổ chi tiết công nợ (ĐL Nguyễn Khắc Thành) 78 Biểu 2.30 Trích sổ chi tiết cơng nợ (Cty CP phát triển nông lâm HT) 79 Biểu 2.31 Giao diện sổ chi tiết công nợ (Cty CP phát triển NL HT) 80 Biểu 3.32 Trích bảng tổng hợp chi tiết công nợ 81 Biểu 2.33 Trích Sổ TK 131 82 Biểu 2.34 Giao diện Sổ TK 131 83 Biểu 3.1 Mẫu sổ chi tiết giá vốn 98 Biểu 3.2 Mẫu sổ chi tiết công nợ 98 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc hạch tốn bán hàng cơng nợ phải thu cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo tƣơng đối kịp thời, đầy đủ để Ban lãnh đạo định phƣơng hƣớng kinh doanh có hiệu kỳ sau Công tác bán hàng đƣợc trọng, mạng lƣới bán hàng kết hợp với cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty thực có hiệu quả, việc hạch tốn doanh thu, giá vốn nguyên tắc, chế độ kế toán hành Việc theo dõi doanh thu đƣợc thực chi tiết cho mặt hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản trị tình hình tiêu thụ mặt hàng để có chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cho kỳ sau Việc theo dõi công nợ đƣợc thực cách thƣờng xuyên, chặt chẽ, mở sổ chi tiết công nợ theo dõi công nợ khách hàng hợp lý Điều giúp cho việc kiểm tra tình hình cơng nợ tốn cơng nợ đƣợc dễ dàng, giúp Cơng ty dễ dàng phát khách hàng nợ nhiều thời hạn nợ lâu để có biện pháp thu hồi Cơng ty tính giá vốn xuất kho theo phƣơng pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ phƣơng pháp đơn giản, dễ tính, dễ làm Các chứng từ phần hành kế toán bán hàng cơng nợ phải thu đƣợc lập rõ ràng, xác theo quy định Bộ tài chính, phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức luân chuyển chứng từ theo trình tự đơn giản, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty sở tuân thủ quy định Bộ tài Việc lƣu trữ chứng từ đƣợc thực nghiêm túc, có hệ thống, chặt chẽ bảo đảm cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Nhƣ vậy, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu đạt đƣợc mục tiêu mà ban quản lý đề ra, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ kế toán quy định phù hợp với đặc thù Công ty SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh thành tựu đạt đƣợc cần phát huy cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ phần thức ăn chăn ni Thiên Lộc cịn có hạn chế cần phải hoàn thiện * Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm ngƣời đƣợc tổ chức hợp lý, nhiên cịn có vài nhân viên trình độ nghiệp vụ hạn chế, phát sinh nghiệp vụ khó cơng việc hạch tốn phải đƣợc giúp đỡ Trƣởng phịng phó phịng kế tốn, nhiều gây ảnh hƣởng đến tiến độ làm việc phó phịng trƣởng phịng * Về phương pháp tính giá thực tế xuất kho: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ phƣơng pháp tính đơn giản, dễ tính, dễ làm Tuy nhiên, cơng việc tính tốn bị dồn vào cuối q khơng cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo * Về phương thức bán hàng: Hiện nay, Công ty sử dụng phƣơng thức bán hàng trực tiếp, có nghĩa khách hàng trực tiếp đến kho Công ty để mua hàng, điều dẫn đến địa bàn hoạt động kinh doanh Công ty bị hạn chế làm hạn chế sản lƣợng tiêu thụ ảnh hƣởng đến doanh thu bán hàng Công ty * Về hạch tốn khoản cơng nợ phải thu: Cơng tác bán hàng ngày đƣợc trọng, quy mô sản xuất thị trƣờng tiêu thụ ngày mở rộng, việc bán chịu xảy nhiều nhƣng Công ty không lập dự phịng phải thu khó địi, giả sử có khoản phải thu khó địi lớn làm ảnh hƣởng đến tình hình tài Cơng ty * Về hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu: Tại Cơng ty, khoản giảm trừ bao gồm chiết khấu thƣơng mại hàng bán bị trả lại, Công ty không thực giảm giá hàng bán, phát sinh SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hàng bán phẩm chất sai quy cách, chủng loại Cơng ty nhập lại kho số hàng cung cấp hàng cho khách hàng làm phát sinh khoản chi phí lớn Khi khoản chiết khấu thƣơng mại phát sinh, Công ty không phản ánh qua TK521 mà trừ vào giá bán ghi hoá đơn Khi hạch toán doanh thu tháng, kế toán vào hoá đơn giá trị gia tăng để ghi nhận doanh thu theo giá điều chỉnh vào TK511 Điều chứng tỏ chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn quy định * Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán bán hàng công nợ phải thu: Thứ nhất, Công ty sử dụng Sổ chi tiết TK 632 Sổ TK 632 giống nhau, đƣợc giá vốn mặt hàng Điều làm cho nhà quản trị thiếu thông tin chi tiết để đƣa phƣơng hƣớng kinh doanh cho kỳ sau Thứ hai: Công ty sử dụng sổ chi tiết công nợ khơng có Cột “Thời hạn tốn” “Thời hạn đƣợc chiết khấu” dẫn đến khó khăn việc theo dõi khoản nợ, khó phân biệt khoản nợ chƣa đến hạn, đến hạn hạn để có biện pháp thu hồi nợ kịp thời * Về công tác quản lý thu hồi nợ Hiện nay, việc tiêu thụ sản phẩm diễn ngày nhiều, Công ty chƣa sử dụng sách chiết khấu tốn, khơng kích thích đƣợc khách hàng nhanh chóng trả nợ 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty Trong điều kiện kinh tế nƣớc ta dần hội nhập với kinh giới, tất doanh nghiệp phải tìm cho hƣớng nhằm phát triển cách bền vững Một giải pháp mà nhà SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP quản trị tìm đến quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu Hạch toán kế tốn cơng cụ đƣợc đánh giá cao việc sử dụng làm công cụ quản lý Hạch toán kế toán mang đến cho nhà quản trị thông tin cần thiết để điều hành cơng ty có hiệu quả, hạch tốn kế tốn cịn mang lại thơng tin tài bổ ích cho nhà đầu tƣ Thơng qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ kế toán, nhà quản lý nhƣ nhà đầu tƣ nắm bắt cách xác, đầy đủ kịp thời thơng tin tài cần thiết cho định Do đó, có máy kế tốn làm việc có hiệu cao điều vô cần thiết doanh nghiệp Giải pháp đƣa để có máy kế tốn làm việc hiệu khơng ngừng đổi hồn thiện máy kế tốn Công ty Nền kinh tế ngày phát triển, hệ thống kế tốn nƣớc ta khơng ngừng đƣợc đổi cho phù hợp với phát triển Tuy nhiên, q trình vận động kinh tế, có nhiều nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh mà xây dựng chế độ kế tốn nhà kinh tế khơng lƣờng trƣớc đƣợc Hơn nữa, áp dụng quy định vào doanh nghiệp lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hồn thiện dần hệ thống kế tốn phát huy tốt vai trị kế tốn việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, bán hàng khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Khi bán hàng diễn thuận lợi, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, khoa học công nghệ đƣợc đổi mới, đời sống công nhân viên đƣợc cải thiện, doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng đầy thách thức biến động Ngƣợc lại, bán hàng diễn khơng thuận lợi, khơng có lợi nhuận, doanh nghiệp gặp khó khăn việc trang trải chi phí hoạt động, q trình tái sản xuất bị gián đoạn… cuối doanh nghiệp bị đào thải khỏi thị trƣờng Với vai trò thực tiễn nhƣ vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng công nợ phải thu yêu cầu cấp thiết SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty cần đáp ứng đƣợc yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ kế toán hành: Mỗi nƣớc xây dựng cho chế độ kế tốn riêng phù hợp với tình hình kinh tế đất nƣớc nguyên tắc tuân thủ pháp luật hành Do đó, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phải tn thủ chế độ kế toán hành - Phải vào tình hình thực tế đơn vị: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên yêu cầu quản lý Chính doanh nghiệp khơng đƣợc rập khn, áp dụng máy móc chế độ kế tốn tài vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Do vậy, giải pháp hồn thiện phải phù hợp với thực tế doanh nghiệp - Giải pháp hồn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian chi phí so với trƣớc thực giải pháp hoàn thiện nhƣng bảo đảm tính khoa học - Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, khoa học, hợp lý linh hoạt 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty Mặc dù lực nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chƣa nhiều, qua q trình sâu tìm hiểu cơng tác bán hàng công nợ phải thu Công ty thức ăn chăn ni Thiên Lộc, em thấy cịn có tồn hạn chế, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty: SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 91 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.1 Hồn thiện máy kế tốn Cơng ty có số lƣợng nhân viên kế tốn đầy đủ hợp lý nhiên cịn có nhân viên trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế, công ty nên quan tâm công tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn để đảm bảo cơng tác kế tốn đƣợc thực có hiệu 3.2.3.2 Hồn thiện phương pháp tính giá thực tế xuất kho Cơng ty tính giá thực tế xuất kho theo phƣơng pháp giá bình qn kỳ dự trữ, cơng việc tính tốn bị tập trung vào cuối q, khơng cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Theo em, Cơng ty nên áp dụng tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân sau lần nhập Mặc dù Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm nhƣng tất sản phẩm sản xuất nhập kho lúc nên việc tính giá thực tế xuất kho theo phƣơng pháp giá bình quân sau lần nhập xác định xác giá thực tế xuất kho, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị Mặt khác, Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ nên khối lƣợng cơng việc tính tốn khơng nhiều Cơng thức tính giá thực tế xuất kho theo phƣơng pháp giá bình quân sau lần nhập: Giá vốn hàng bán = Giá đơn vị BQ sau lần nhập * Số lƣợng hàng bán Giá đơn vị Giá trị sản phẩm tồn kho sau lần nhập bình quân = sau lần nhập Số lƣợng hàng tồn kho sau lần nhập 3.2.3.3 Hoàn thiện phương thức bán hàng Một doanh nghiệp hoạt động để đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao khơng cần có chất lƣợng sản phẩm tốt mà cịn cần có phƣơng thức SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP bán hàng hữu hiệu Hiện doanh thu Công ty hầu hết thu đƣợc từ phƣơng thức bán trực tiếp Nhƣ hiệu kinh doanh chƣa thực cao thị trƣờng tiêu thụ hạn chế Trong thời gian tới, ngồi phƣơng thức bán hàng trực tiếp, Cơng ty nên áp dụng phƣơng thức bán hàng khác nhƣ bán hàng đại lý, ký gửi; bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp…giúp Cơng ty mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tạo hình ảnh cho Cơng ty điều quan trọng doanh thu bán hàng tăng Và để làm đƣợc điều Cơng ty cần khơng ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng cƣờng quảng cáo sản phẩm thơng tin đại chúng 3.2.3.4 Hồn thiện khoản giảm trừ doanh thu Thứ nhất, Công ty có Hàng bán bị trả lại khơng quy cách phẩm chất chứng tỏ khâu sản xuất cất trữ thiếu chặt chẽ, cần quan tâm nhiều đến khâu sản xuất cất trữ Khi xảy việc hàng bán không quy cách phẩm chất với số lƣợng nhỏ Cơng ty nên thoả thuận với khách hàng để giảm giá hàng bán, hạn chế hàng bán bị trả lại nhằm giảm bớt chi phí cho Cơng ty Kế tốn sử dụng TK 532 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi khoản giảm giá hàng bán phát sinh Phƣơng pháp hạch toán: +) Khi giảm giá hàng bán phát sinh, kế toán định khoản: Nợ TK 532 : Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế đầu tƣơng ứng Có TK 111,112,131: Tổng số tiền giảm giá +) Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản giảm giá tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 532: Khoản giảm giá hàng bán phát sinh SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ hai: Chiết khấu thƣơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận hợp đồng Doanh nghiệp nên hạch toán chiết khấu thƣơng mại tài khoản riêng theo quy định nhằm tuân thủ chế độ kế toán hành Chiết khấu thƣơng mại nên đƣợc theo dõi tài khoản riêng theo quy định TK521 “Chiết khấu thƣơng mại” Phƣơng pháp hạch toán: +) Khi khách hàng đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, kế toán định khoản: Nợ TK 521: Số chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế đầu tƣơng ứng Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu thƣơng mại +) Cuối kỳ, kết chuyển toàn chiết khấu thƣơng mại doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thƣơng mại 3.2.3.5 Hồn thiện cơng tác quản lý thu hồi công nợ Công ty có thị trƣờng tiêu thụ rộng lớn, lƣợng khách hàng mua hàng ngày nhiều, tiêu công nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nên gặp khó khăn việc thu hồi cơng nợ Vì kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ theo đối tƣợng khách hàng, theo tuổi nợ Kế tốn phân loại nợ nhƣ sau: - Nợ phải thu chƣa đến hạn trả: Là khoản nợ phải thu khách hàng chƣa đến hạn toán mà Công ty khách hàng ký hợp đồng mua bán - Nợ phải thu đến hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng đến thời hạn tốn mà Cơng ty khách hàng ký kế hợp đồng SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Nợ phải thu hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng hạn tốn theo hợp đồng Qua việc phân loại nợ Cơng ty có biện pháp đơn đốc khách hàng nợ hạn nợ đến hạn toán trƣớc nhằm thu hồi công nợ, thu hồi vốn cho Công ty Một biện nhằm thu hồi công nợ có hiệu Cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán khách hàng toán tiền hàng trƣớc thời hạn ghi hợp đồng, quy định khách hàng tốn vịng 10 ngày đƣợc hƣởng chiết khấu toán để kích thích khách hàng nhanh chóng trả nợ, đảm bảo việc thu hồi công nợ kịp thời Chiết khấu toán khoản tiền mà doanh nghiệp thƣởng cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng, đƣợc tính theo tỷ lệ định tổng giá tốn tổng doanh thu Cơng ty nên áp dụng với mức chiết khấu từ - 2% tổng giá toán Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính” để phản ánh chiết khấu thƣơng mại phát sinh Khi có chiết khấu tốn phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 635 Có TK 111,112,131 3.2.3.6 Hồn thiện hạch tốn cơng nợ phải thu Hiện thị trƣờng tiêu thụ ngày mở rộng, việc bán chịu xảy ngày nhiều, công ty nên lập khoản dự phịng phải thu khó địi để đảm bảo tình hình tài ổn định có khoản nợ khơng địi đƣợc Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo kế tốn tài nhƣ khoản dự phòng khác Mức lập dụ phòng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế độ tài SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Tài khoản sử dụng: TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” * Đối tƣợng điều kiện: khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nhƣ nợ khơng có khả thu hồi cần đƣợc xử lý * Phƣơng pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp * Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng; số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phòng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác * Phƣơng pháp hạch toán: - Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642 Có TK 139 - Sang niên độ kế toán tiếp theo, khoản phải thu khó địi đƣợc lập dự phịng nhƣng địi đƣợc ngồi bút tốn phản ánh số thu hồi, kế tốn cịn phải phản ánh bút tốn hồn nhập dự phịng: + ) Nợ TK 111 Có TK 131 + ) Nợ TK 139 Có TK 642 SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Các khoản phải thu khó địi đƣợc xác định khơng địi đƣợc tiến hành xố sổ: + ) Nợ TK 139 (nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 642 (nếu chƣa trích lập dự phịng) Có TK131 + ) Nợ TK 004 (Nợ khó địi xử lý) - Các khoản nợ khó địi xố sổ nhƣng sau địi lại đƣợc: + ) Nợ TK 111 Có TK711 + ) Có TK 004 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, Nếu số dự phòng lập nhỏ số dự phòng phải lập tiến hành trích lập thêm: +) Nợ TK 642 Có TK 139 (số chênh lêch) Nếu số dự phịng lớn số phải lập tiến hành hồn nhập dự phịng: +) Nợ TK 139 Có TK642 (số chênh lệch) 3.2.3.7 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn bán hàng công nợ phải thu Thứ nhất, Công ty cần mở sổ chi tiết giá vốn theo mặt hàng để thuận tiện việc theo dõi giá vốn mặt hàng nhằm cung cấp thông tin chi tiết kịp thời cho ban quản trị Theo em, sổ chi tiết giá vốn đƣợc mở theo mẫu sau (Biểu 3.1) Thứ hai, Sổ chi tiết công nợ cần đƣợc mở theo quy định Bộ tài để thuận tiện việc theo dõi phân loại loại nợ: nợ chƣa đến hạn, nợ đến hạn nợ q hạn nhằm có biện pháp đơn đốc khách hàng toán tiền hàng, thu hồi nợ Sổ chi tiết công nợ đƣợc mở theo mẫu sau (Biểu 3.2) SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 98 Biểu mẫu 3.1 Sổ chi tiết giá vốn Đơn vị:………… Địa chỉ:………… Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tài khoản: TK632 Tên sản phẩm, dịch vụ:………… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng Số phát sinh Diễn giải TK ĐƢ Nợ Có - Số dƣ đầu kỳ: - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối kỳ Ngày tháng .năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập sổ (Ký, họ tên) Biểu mẫu 3.2 Sổ chi tiết công nợ Đơn vị:…… Địa chỉ: Mẫu số: S31-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/Q Đ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng Khách hàng: Từ ngày ………… đến ngày…………… Số dƣ đầu kỳ: Thời hạn Chứng từ Số phát sinh Thời hạn Diễn giải đƣợc chiết tốn Số hiệu Ngày tháng Nợ Có khấu Cộng Ngƣời lập sổ (Ký, họ tên) Số dƣ cuối kỳ: Ngày … tháng ….năm…… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Nền kinh tế nƣớc ta ngày phát triển, tính chất cạnh tranh Công ty ngành nghề kinh doanh ngày khốc liệt Để đứng vững thị trƣờng cần phải có chiến lƣợc, kế hoạch đắn, phù hợp với xu thời đại, cần có ngƣời có lực, có hệ thống cơng cụ tài hữu hiệu Để làm đƣợc điều kế tốn phải phát huy đƣợc vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn Công ty khâu q trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp nói chung nhƣ Cơng ty Cổ phần thức ăn chăn ni Thiên Lộc nói riêng Kế tốn bán hàng có thực tốt xác định đắn doanh thu loại hàng bán tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trƣờng Kế tốn cơng nợ phải thu có hiệu đảm bảo đƣợc việc thu hồi công nợ, thu hồi vốn cho Cơng ty Từ đó, đƣa báo cáo kế tốn, báo cáo quản trị xác giúp Cơng ty có chiến lƣợc kinh doanh có hiệu Để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ nói riêng phát huy hết vai trị nó, cần phải thƣờng xun cải tiến hồn thiện Qua q trình học tập trƣờng nhƣ quan sát thực tiễn Cơng ty, Với góc độ nghiên cứu đề tài tầm nhìn cịn hạn chế sinh viên, em đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty Em cố gắng để hồn thành tốt khố luận nhƣng chắn khơng tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo nhƣ anh chị Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thuý Hằng anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thức ăn chăn ni Thiên Lộc giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Đặng Thị Hồng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 47B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn