379 một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơ điện tường anh

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỒNG NGHỆ THỦ ĐỨC KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐÈ: MỘT SĨ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỤ ÁN TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN T VẤN XÂY DựNG c o ĐIỆN TUỒNG ANH GV hướng dẫn: Dương Quốc Việt Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Minh Phương Ngành : Quản trị doanh nghiệp thương mại TRƯỜNG ( Ướp- CTÍQT2NGHỆ m i ¥ Niên Khóa: _ 2011-2013 Ị J "ITT* V Ẩ ầlj i Đ K C B 1-Ị5.1 TP HCM, tháng 7/2013 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD S V T H : Nguyễn Thị Minh Phương LỜI CẢM ƠN Những năm tháng giảng đường năm tháng vơ q báu quan trọng em Thầy cô tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức đê em có đủ tự tin bước vào đời Kỳ thực tập bước cuối đường học tập trường, để có bước em chân thành biết ơn q thầy Trường CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC hết lòng truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quí báu cho em thời gian học trường Qua thời gian thực tập Công ty cố phần tư vấn xây dựng điện Tưò’ng Anh giúp em tích luỹ kiên thức khoa học kinh tế nâng cao hiếu biết thực tế Đe có điều nhờ tận tình dạy anh chị phịng kế hoạch quản lý dự án giúp em làm quen với thực tê; nhiệt tình anh chị cơng ty giúp em hồn thành tốt báo cáo, với tận tình thầy Dương Quốc Việt trực tiếp hướng dẫn em trình nghiên cứu viết báo cáo Em xin chân trọng cảm ơn Thầy Dương Quốc Việt,Ban Giám Đốc ,cùng tồn cán cơng nhân viên Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng điện Tưòng Anh Xin nhận nơi em lời chúc sức khoẻ, thành công hạnh phúc Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Minh Phưong - C11QT2 Một sơ giải pháp hồn thiện công tác quản tý dự án Công ty tư vân xây dựng diện Tường Anh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP .ĩẦí/1 ^1ũ&iL j^.ìỉỉẩíĩíỉŨÌĨ ÍẤằíA íívÂl' íJkuj Ìíl.‘,Cf |0 ü 'J/' I jS ß /d&í lẩúỹ £ C? r'? Cỵ c ?íL• ta • *-/ Lĩỹ Sư Ui uẮỉ.u .¿Ầ& Uit.,., ỹL TẰÀtẴ ¿Ịl&ẩa yẤ ị í^ Ấ À 4U2 ~ ị kur d Q í£ Ì* í£ W & * ?£ ^ * < ^v i< v ^v T f^b iíi£ , Tp Hồ Chí Minh, ngày -ẴÍ tháng^ỹrnTam 2013 t ố o Một số giải pháp hoàn thiện công tác quán ỉỷ dự án Công ty cổ phần tư vấn xây dựng diện Tường Anh MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cảm n i Nhận xét đơn vị thực tập ii Nhận xét giáo viên hướng iii Mục lục iv Danh mục bảng,hình vẽ .vi Chuông I:DẢN NHẬP 1.1 Lý chọn đề tài .1 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Nhiệm vụ nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 1.5 Phương pháp nghiên cứu Chưong I I : TỐNG QUAN 2.1 Q trình hình thành phát triên cơng ty 2.1.1 Quá trình hình thành công t y 2.1.2 Q trình phát triển cơng ty .6 2.2 Bộ máy tơ chức,chức phịng ban 2.2.1 Bộ máy tổ chức .7 2.2.2 Chức phòng ban .8 2.2.3 Các phịng ban có liên quan đến chun đề báo cáo 14 Chuông I I I : c o SỞ LÝ LUẬN 3.1 Quản lý dự án đầu tư .16 3.1.1 Khái niệm quản lý dự án .16 3.1.2 Đặc trưng quản lý dự án .16 Bảo cảo thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD s VTIỉ:Nguyễn Thị Minh Phương 3.2 Nội dung quản lý dự n 17 3.2.1 Quá trình quản lý dự án 17 3.2.2 Nội dung quản lý dự n 17 3.2.2.1 Quản lý phạm vi dự n 17 3.2.2.2 Quản lý thời gian dự án 17 3.2.2.3 Quản lý chi phí dự n 18 3.2.2.4 Quản lý chất lượng dự n .18 3.2.2.5 Quản lý nguồn nhân lực 18 3.2.2.6 Quản lý việc trao đổi thông tin dự án 19 3.2.2.7 Quản lý rủi ro kiêm soát dự án 19 3.2.2.8 Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán dự án 20 3.2.2.9 Lập kế hoạch tổng quan .20 3.2.2.10 Quản lý việc giao nhận dự án 21 3.3 Ý nghĩ quản lý dự án 21 3.4 Các hình thức tơ chức quản lý thực dự n .22 3.4.1 Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 22 3.4.2 Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án 3.4.3 Hình thức chìa khóa trao tay .23 3.4.4 Tơ chức quản lý dự án theo hình thức tự làm 23 3.4.5 Tổ chức quản lý dự án theo pháp truyền thống 25 3.5 Vòng đời dự án xây dựng 25 3.5.1 Nghiên cứu luận chứng vàtính khả th i 26 3.5.2 Thiết kế tính tốn kỹ thuật cơngtrình 27 3.5.3 Cung ứng 29 3.5.4 Xây dựng 30 3.5.5 Khởi động bổ sung 31 3.5.6 Vận hành sử dụng 31 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý (tự án Công ty tư vấn xây dựng diện Tường Anh Chưong IV : THỤC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP 4.1 Thực trạng quản lý dự án 34 4.2 Phân tích ,đánh giá thực trạng quản lý dự án 37 4.2.1 Công tác quản lý dự án .37 4.2.2 Những thành tựa đạt công tác quản lý dự án 43 4.2.3 Những khó khãn cơng tác lập dự án công ty 44 4.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty cổ phần tư vấn xây dựng co điện Tường Anh 47 4.3.1 Xây dụng nâng cao chất lượng đội ngũ lập dự án 47 4.3 Xây dựng quy trình lập dự án họp lý 49 4.3 Tăng cường công tác phân tích tiêu kinh tế xã hội 52 4.3.4 Một số giải pháp khác 55 Chương V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận 58 5.2 Kiến nghị 58 Danh mục tài liệu kham khảo 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD S V T H : Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC CÁC BẢNG BĨẺU,HÌNH VẼ Trang Bảng 4.1: Quy trình lập dự án xây 36 Hình 2.1 : Doanh thu cơng ty từ năm 2010 đến năm 2012 Hình 4.1: Quy trình lập dự án xây dựng 51 Báo cáo thực tập lối nghiệp Khoa QTKD SVTHcNguyễn Thỉ Mình Phương Chng I : DẪN NHẬP 1.1 Lý chọn tài Sự xuất hàng loạt “ cơng trình chất lượng, cơng trình dở dang” khiến cảm thấy đau lòng.Neu nhà quản lý hiểu rõ kiến thức quản lý dự án,nắm vững quy luật vận động dự án tránh nhiều tượng Đe thực thành công mục tiêu dự án,người quản lý dự án phải vận dụng lý luận,phương pháp,quan điếm có tính hệ thống, tiến hành quản lý có hiệu tồn cơng việc liên quan đến dự án ràng buộc nguồn lực có hạn.Đây quản lý dự án Với mục tiêu: - Nhằm nâng cao kỹ quản lý dự án nhừng nhà quản trị - Đảm bảo chất lượng cua dự án,cũng thành công dự án - Giảm thiêu cơng trình dự án dở danh,kém chất lượng - Đem lại cách nhìn quản lý dự án Được quan tâm giúp đờ nhiệt tình bác,các phịng dự án,đặc biệt hướng dẫn tận tình Trưởng phịng kế hoạch dự án Võ Lê Ánh Thu,qua trình thực tập,nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn giúp em chọn hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “ Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty c ố phần tư vấn xây dựng CO' điện Tường Anh” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài thơng qua việc xem xét, đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Công ty cổ phấn tư vấn xây dựng điện Tường Anh sở vận dụng lý luận thực tiễn công tác lập dự án đầu tư, để đề giải pháp giúp hoàn thiện Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lỷ dự án Công ty cỗ phần tư vấn xây dựng điện Tường Anh nâng cao công tác quản lý dự án Công ty 1.3 Nhiệm vụ nghiên cửu - Luận giải vấn đề lý luận, thực tiễn đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, xây dựng hệ thống quy trình, nội dung thực đầu tư công tác quản lý dự án xây dựng cơng trình - Đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công ty Tường Anh nay, đưa vấn đề bất cập cần giải tổ chức, từ đề nhóm giải pháp phù họp tình hình thực tiễn nhằm nâng cao hiệu đầu tư, mang lại thành công cao cho cơng trình dự án đầu tư xây dựng - Xây dựng đề xuất số quan điểm định hướng, giải pháp đồng bộ, khả thi nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý dự án Công ty doanh nghiệp đầu tư xây dựng khác 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Công tác quản lý dự án xây dựng mà Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện Tường Anh thực - Phạm vi nghiên cứu : Đê tài tập trung nghiên cứu nội dụng lập dự án đâu tư phát trien, tập trung chủ yếu vào nội dung quản lý dự án công trình xây dựng dân dụng Cơng ty thực thời gian từ năm 2010 đến 1.5 Phưong pháp nghiên cứu Đẻ triển khai đề tài, chuyên đề sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Thu thập thông tin thứ cấp từ báo, đài, internet, phòng kế hoạch quản lý dự an, phịng tài kế tốn,phịng tổ chức hành chánh cơng ty Một số giái pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện Tường Anh dự án có chất lượng, có tính khả thi cao cịn phụ thuộc vào chun mơn lực người lập dự án Cán lập dự án công ty nhũng cán trẻ, nhiệt huyết, chủ yếu kỹ sư xây dựng Trước hết, cần thường xuyên tổ chức nâng cao bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán quản lý dự án, cán tồn cơng ty Đơi với đội ngũ lãnh đạo yêu cầu phải người vừa có khả nghiệp vụ, vừa có khả trình độ quản lý, có trình độ kinh nghiệm Tuy nhiên, đe đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý dự án cân phải xây dựng tiêu chuẩn lãnh đạo như: Có lực điều hành hệ thống tổ chức, nắm vũng quy trình nghiệp vụ, nắm vững chủ trương, sách cua Đảng, thường xuyên đào tạo nâng cao lực Có kế hoạch bổ sung thêm cán qua tuyến dụng số lượng cán lập dự án cịn thiếu Cơng tác lập dự án công việc phức tạp thay đồi theo thời gian nhiều nội dung nên cần thực công tác tuyên dụng thường xuyên tuyển cán có kiên thức nhiều mặt lĩnh vực khác đe làm nâng cao khả cạnh tranh công ty Khi tiên hành tuyển dụng cần thơng báo phương tiện thơng tin đại chúng, đê lựa chọn cách khách quan,và lựa chọn nhiều ứng viên thích họp Chỉ có làm , cho cơng tác lập dự án lĩnh vực tư vấn khác công ty ngày chuyên nghiệp trở nên chun mơn hóa Đối với đội ngũ trực tiếp tham gia trình quản lý dự án u cầu phải có lực, trình độ nắm vững quy trình nghiệp vụ quản lý dự án Đơng thời, phải có phẩm chất đạo đức, nghiêm túc công việc đặt mục tiêu chất lượng dự án lên hàng đầu Hiện nay, đội ngũ cán qưản lý dự án công ty người tốt nghiệp đại học đại học cần phải xây dựng kê hoạch nâng cao Báo cảo thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD SVTH:Nguyễn Thị Minh Phương lực cho cán quản lý dự án tăng cường tô chức hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, mời chuyên gia tập huấn Vì tài liệu phân tích dự án chưa phong phú Việt Nam nên cán bơ q trình phân tích cân phải tìm hiểu, tham khảo thêm tài liệu từ sách, báo nước Ngoài việc đào tạo cho cán mặt chuyên môn cho cán , công ty cần tạo điều kiện khuyến khích , động viên tinh thần để cán cán công nhân viên công ty không ngừng học hỏi, cập nhật để nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ kỹ mềm khác như: kỹ giao tiếp, kỹ làm việc theo nhóm, Đây kỹ cần thiết để nhằm phục vụ tốt cho công việc Công ty cần phổ biến, nâng cấp áp dụng ' phân mêm tin học đê cho công việc phức tạp xác 4.3.2 Xây dựng đưọ*c quy trình lập dự án họp lý Các dự án mà công ty tiến hành lập thuộc nhiều lĩnh vực khác công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ Mỗi lĩnh vực lại có đặc diêm riêng địi hỏi q trình lập dự án, cơng ty cần phải xây dựng quy trình dự án họp lý tuân thủ yêu cầu Nhà nước phù hợp với đặc diêm riêng lĩnh vực Công tác lập dự án luôn phải trọng tới quy trình lập dự án ảnh hưởng khơng nhỏ chí lớn đến chất lượng việc lập dự án Việc phân cơng bơ trí cơng việc phải khơng gây chồng chéo phận, phịng ban cơng ty., đồng thời cần phù hợp với tình hình điều kiện có cơng ty Một quy trình hồn chỉnh thống giúp công tác lập dự án nhanh chóng đạt hiệu cao Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện Tường Anh Công tác lập dự án muốn hồn thành cần đóng góp nhiều người, nhiều phịng ban cơng ty Tùng bước quy trình lập dự án cơng ty gắn liền với phịng ban định gắn trách nhiệm rõ ràng cho phận Vì phối họp chặt chẽ phịng ban vơ quan trọng Tuy nhiên, việc phân chia công việc vậy, nhiều lúc hoạt động độc lập phòng ban, chức phòng ban khác nên nhiều lúc dẫn đến bất đồng quan điểm, khó đến thống Nếu việc bất đồng quan điểm kéo dài không giải kịp thời ảnh hưởng đến chi phí, thời gian tiến hành dự án Chính cần tạo liên kết chặt chẽ, tăng cường mối quan hệ phối hợp để tạo thống đồng tổ chức Sự phối họp nhịp nhàng giúp cho công tác lập dự án thuận lợi tiền hành nhanh chóng, nâng cao chất lượng tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác Bởi vậy, quy trình công tác lập dự án cần đạt yêu cầu: lập đế cương chi tiết cho dự án, xây dựng mốc thời gian cụ thể, mốc thời gian cán lập dự án phải hồn thành cơng việc Đồng thời để tạo chặt chẽ, đế đảm bảo tiến độ thời gian cần thực cơng tác đơn đốc, thúc dục từ phía ban quản lý dự án, chủ nhiệm dự án Chủ nhiệm dự án có vai trị việc giải bất đồng quan điểm công tác lập dự án Thực tế vai trị chủ nhiệm dự án cơng ty cịn mờ nhạt,chủ nhiệm dự án người tổng hợp chưa phải người giám sát, quản lý Đây diêm cẩn cải thiện thời gian tới Sau quy trình đưa nhằm khẳc phục tồn thiếu xót kể cơng ty Tường Anh: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD SVTH.Nguyễn Thị Minh Phương Đơn vị thực Các bước thực Ban giám đốc,trưởng phịng chức Tìm kiếm hội đầu tư V Ban quản trị,tổng giám đốc Phê duyệt,giao nhiệm vụ V - Phòng kế hoạch-quản lý dư n Thu thâp tài liêu — ‘ - Lập báo cáo nghiên cún tiền khả thi 1u ' - Ban quản lý dư án Phê duyệt đề cương Tơng giám đơc Căn pháp lí phân tích thị trường Phịng kế hoạchquản lý dự án Kiêm tra trình lập( chủ nhiệm dự án) Phân tích kĩ thuật Phịng kế hoạch-quản lý dự án Kiêm tra q trình lập (chủ nhiêm du ánt Phân tích tài Phịng kế hoạch-quản lý dự án Kiểm tra q trình lập (chủ nhiệm dự án) Phân tích kinh tế xã hội Phòng kế hoạch-quản lý dự án Kiểm tra trình lập (chủ nhiệm dự án) Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản tý dự án Công ty c phần tư vẩn _ xây dựng điện Tường Anh Hỉnh 4.1:Quy trình lập dự án xây dựng 4.3.3 Tăng cưịng cơng tác phân tích tiêu kinh tế xã hội Việc phân tích tiêu kinh tê xă dự án công ty thường bị xem nhẹ, cần tăng cường cơng tác q trình lập dự án Hệ thống tiêu kinh tế xã hội giúp cho dự án quan chức thông qua cách dễ dàng mặt lý thuyết ,phân tích khía cạnh kinh tế - xã hội đứng quan diêm toàn nên kinh tế toàn xã hội đe so sánh, đánh giá chi phí lợi ích mà dự án mang lại Có nhiêu dự án mang lại hiệu cho chủ đầu tư lại không mang lại hiệu cho xă hội khơng chấp nhận đầu tư Đây nội dung quan có thẩm quyền Nhà Nước đặc biệt quan tâm đưa định cấp phép đầu tư Tại Tường Anh,các dự án lập có đê cập đên nội dung nhiên việc phân tích cịn đại khái ,qua loa, hầu hết đưa nội dung mức thuế phải đóng cho nhà nước tiêu kinh tế - xã hội chưa đề cập, nên chưa lượng hóa lợi ích chi phí dự án xã hội Các khía cạnh nội dung đưa thường mang tính định tính như: giải vấn đề nhà ở, văn phòng, ổn định trật tự xã hội, giải việc làm cho lao động Do vậy,cần phải có thêm tiêu định lượng nội dung đê có nhìn xác đôi với dự án như: Giá trị gia tăng NAV, giá trị ròng kinh tế NPV(e), tỷ số lợi ích - chi phí kinh tế B/C (e), tiêu sở thực tế để đánh giá: Giá trị gia tăng NAV: NAV= o - ( MI + I) Trong đó: Báo cảo thực tập tôt nghiệp Khoa QTKD SVTH:Nguyên Thị Minh Phương NAV: Giá trị sản phẩm túy gia tăng dự án đem lại Cho biết mức đóng góp trực tiếp dự án cho tăng trưởng kinh tế quốc gia Giá trị gia tăng mức chênh lệch giá trị đầu vào giá trị đầu O: Giá trị đầu dự án MI: Giá trị đầu vào vật chất thường xuyên dịch vụ mua theo yêu cầu đê đạt đầu I: Vốn đầu tư bao gồm chi phí xây dựng nhà xưởng mua sắm máy móc thiết bị - Giá trị rịng kinh tế NPV(e): NPV(e) = X Bei - CEỈ ( + rs) Trong đó: BEi: Lợi ích kinh tế dự án năm thứ i đòi dự án Đây khoản thu dự án sau có nhừng điêu chỉnh vê nội dung khoản mục coi thu giá theo yêu cầu phân tích kinh tế CEi: Chi phí kinh tế dự án năm thứ i đời dự án Đây khoản dự án sau có điều chỉnh vê nội dung khoản mục coi chi coi thu giá theo yêu cầu phân tích kinh tế rs: tỷ suất chiết khấu xã hội Dự án chấp nhận góc độ hiệu toàn kinh tế NPV(e) > Tỷ suất lọi ích - chi phí kinh tế B/C(e): Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản ỉỷ dự án Công ty cồ phần tư vấn xây dựng điện Tường Anh I BEi ( +rs ) B/C(E)= -X CEi ( 1+ r s ) Trong đó: BEi: Lợi ích kinh tế dự án năm thứ i đời dự án CEi: Chi phí kinh tế dự án năm thứ i đời dự án rs: tỷ suất chiết khâu xã hội Dự án chấp nhận góc độ hiệu tồn kinh tê B/C(e) >1 Ờ Việt Nam nay,có nhiều dự án không cấp phép đầu tư phải lập lại dự án đầu tư phân tích hiệu kinh tế xã hội sơ sài Vì hồn thiện nội dung phân tích hiệu q kinh tế xã hội yêu cầu khách quan mà công ty phải thực dự án dang lập thời gian tới Hệ thong tiêu hiệu kinh tế xã hội công ty chưa thiết lập đưa vào nội dung phải tính tốn cơng tác lập dự án Vì việc trước thiết lập hệ thống tiêu tính tốn hiệu kinh tế xã hội để cán lập dự án chủ động nấm bắt tình hình, thu thập thơng tin phục vụ nội dung đe công tác lập dự án thống Có nội dung nghiên cửu đảm bảo mang lại chất lượng cao Một vẩn đề quan trọng nghiên cứu khía cạnh xã hội dự án việc phải lượng hóa số lao động có việc làm, thu nhập họ có bao nhiêu, tác động dự án có ảnh hưởng đến xuất nhập khâu không, tác động đến kinh tế ngành Có dự án có sức thuyết phục tuyệt đối tính khả thi mang lại Báo cáo thực lập tốt nghiệp Khoa QTKD s VTH:Nguyễn Thị Minh Phương 4.3.4 Một số giải pháp khác - Tăng cường thu thập thông tin dự án Công tác lập quản lý dự án đòi hỏi phải làm tốt khâu chuấn bị, có nghĩa phải xem xét, tính tốn tồn diện khía cạnh kinh tế kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi trường pháp lý, xã hội có liên quan đến q trình thực đầu tư, đến phát huy tác dụng hiệu đạt cơng đâu tư, phải dự đốn yếu tố bất định (sẽ xảy suốt trình kể từ thực đầu tư thành hoạt động đầu tư kết thúc phát huy tác dụng theo dự kiến dự án) có ảnh hưởng đến thành bại công đầu tư Việc thu thập thông tin nội dung vô cần thiết nội dung dự án Thông tin sở cho nội dung dự án, có thơng tin xác chi tiết cụ thể nâng cao chất lượng cơng tác lập dự án.Vì phương pháp thu thập thơng tin có vai trị quan trọng cơng tác lập dự án Thơng tin thu thập nhiều cách thu thập từ nguồn có sẵn: sách báo, internet, truyền hinh, thu thập trực tiêp như: vấn, khảo sát thực tế, đạc địa hình, Thực tế việc thu thập thông tin công ty cho công tác lập dự án chủ yếu từ ngn sẵn có làm ảnh hưởng đến độ xác kết quả, đến chất lượng dự án lập Việc cung cấp thông tin thiếu xác ảnh hưởng tới độ an tồn, hiệu dự án sau Vì việc thu thập thông tin công tác lập dự án công ty thời gian tới cân hoàn thiện theo hướng sử dụng phương pháp khảo sát thực tế, đo đạc địa hình địa điểm thực dự án, cập nhật thông tin thị trường thường xuyên, ý đến thay đối bổ sung pháp luật, cập nhật phương pháp tính tốn tiêu hiệu quả, nhiều dể có thơng tin sát thực tế xác Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quăn lý dự án Công ty c ổ phần tư vấn xây dựng điện Tường Anh Hơn ,thông tin nên thu thập từ nhiều nguồn khác văn phòng luật, trang web ngành, từ khách hàng, từ người dân địa phương, từ quan quyền, từ chương trình hội thảo vần đề liên quan, từ chuyên gia chuyên gia kinh tế, chuyên gia kỹ thuật, nên thu thập thông tin trực tiếp từ mối quan hệ, bạn hàng thơng tin có độ xác cao Tùy vào dự án cụ mà xác định thu thập thông tin từ nguồn hợp lý, đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà thơng tin thu thập có ích đảm bảo chất lượng cho dự án Một vấn đề quan trọng kèm với việc thu thập thông tin theo phương pháp khảo sát thực tế cơng ty phải đầu tư chi phí hoạt động cho cơng tác này.JVà với tình hình tài cơng ty điều cịn hạn chế Tuy nhiên cơng ty chịu khó đầu tư vào cách hiệu giúp cho công ty nâng cao chất lượng thương hiệu dự án -Sử dụng phương pháp dir báo: Đầu tư phát triển hoạt động ln có độ trễ thời gian, mang tính chất lâu dài từ giai đoạn chuấn bị đến đưa vào vận hành kết đầu tư Đe xem xét nhu cầu sản phâm dự án tươne, lai cân sử dụng phương pháp dự báo Kết dự báo thông tin quan trọng cho cán lập dự án việc xác định quy mô dự án cho phù hợp với nhu cầu tương lai Đối với hoạt động xây dựng cơng tác dự báo đóng vai trò quan trọng Sự thay đổi giá nguyên vật liệu xây dựng ảnh hưởng trực tiêp đên chi phí dự án, biến động giá nhà đất nhân tố tạo nên thành công dự án Chính cơng tác lập dự án cần đánh giá, dự báo giá cả, cung cầu sản phẩm tương lai Có nhiều phương pháp dự báo tùy trường họp cụ mà lựa chọn phương pháp cho phù họp Một số phương pháp phô biên - Phương pháp ngoại suy thống kê Bảo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD SVTH:Nguyễn Thị Minh Phương - Phương pháp sử dụng mơ hình hồi quy tương quan - Phương pháp hệ số giãn cầu - Phương pháp định mức - Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia Tùy theo quy mô, tầm quan trọng yêu cầu dự án mà lựa chọn phương pháp dự báo cho phù họp.Đối với phương pháp là: Ngoại suy thống kê, phương pháp sử dụng mơ hình hồi quy tương quan, phương pháp hệ số co giãn cầu thường dùng đế dự báo cung cẩu tương lai, giá nguyên vật liệu, giá bán sản phâm đơi với dự án Cịn phương pháp định mức phương pháp lấy ý kiến chuyên gia sử dụng án Còn phương pháp dịnh mức phương pháp lấy ý kiến chuyên gia sử dụng không am hiểu chuyên sâu nội dung Hai phương pháp thường dùng đến dự án có quy mơ lớn, tính chất kỹ thuật phức tạp Một so giải pháp hồn thiện cơng tác quăn lý dự án tụi Công ty cổ phần tư vấn _ xây dựng cư điện Tường Anh Chuông V: KẾT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ 5.1 Kết luận Công ty Tường Anh ngày có bước phát triên mạnh mẽ ngày khẳng định vị công ty mạnh, không phạm vi nước mà cịn vươn thị trường giới.Điều có nhờ ban lãnh đạo đề chiến lược đầu tư hợp lý Đe dự án đầu tư công ty đạt hiệu cao, tạo bước phát triển mạnh mẽ việc lập quản lý dự án cần thiết, giữ vai trò định, đồng thời việc củng cố tổ chức công ty nâng cao khả quản lý máy tơ chức cơng ty có vai trị quan trọng Mỗi dự án khả thi có chất lượng cao điều kiện cần để đảm bảo thành công cho dự án đầu tư, yếu tố nâng cao vị công ty thị trường Từ chuyên đề thực tập thấy hạn chế, thiếu sót công tác lập đặc biệt công tác quản lý dự án- công việc chủ chốt công ty, hạn chê bô máy tô chức công ty Đê đưa công ty thành tập đồn kinh tế lớn mạnh vấn đề đặt trước mắt nhanh chóng tìm giải pháp thích họp đê nâng cao hiệu cơng tác lập quản lý dự án hiệu bô máy quản lý công ty Việc nghiên cứu công ty, nghiên cứu tài liệu thực tế đê đưa chuyên đề thực tập mang lại cho em nhiều điều bồ ích trình học tập thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn cán công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo 5.2 Kiến nghị *ĐỐỈ vói nhà nước Có sách nhằm ổn định kinh tế, trị đế doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa QTKD SVTH:Nguyễn Thị Minh Phương nghiệp an tâm hoạt động sản xuất, kinh doanh Quản lý dự án xây dựng ngày trở nên quan trọng xem nhân tố then chốt chiến lược phát triển cơng ty Mỗi doanh nghiệp có giải pháp quản lý dự án khác cho công trình Quản lý dự án đóng vai trị quan trọng cho thành cơng doanh nghiệp Tuy nhiên bối cảnh nay, công ty muốn tồn phát triển vững mạnh phải đưa giải pháp quản lý dự án thật hiệu Phải đào tạo nguồn nhân lực phận quản lý dự án Công ty phải biết phát huy lực tiềm tàng mình, tận dụng hội sẵn có,kịp thời khắc phục hạn chế, nguy có thê xảy *Đối vói cơng ty Trong thời gian tìm hiểu Cơng ty cổ phần tư vấn xây dụng điện Tường Anh em nhận thấy cơng ty có nhiều thuận lợi khó khăn sau: Một đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, công nhân luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm nghề nghiệp, xem uy tín cơng ty hàng đầu Với uy tín sân có cộng với đội ngũ cán cơng nhân viên kỹ thuật có trình độ chun mơn cao, cơng ty có thê hồn tồn tin tưởng phát triển tương lai Đó mạnh cơng ty để cạnh tranh với cơng ty nước ngồi hoạt động Việt Nam Sức mạnh cạnh tranh thứ hai chất lương công việc ngang ngữa với cơng ty nước ngồi kinh doanh Việt Nam giá thành tư vấn quản lý xây dựng chuyên nghiệp, thiết kế, thi công rẻ công ty nước ngồi 20 - 30% Mặt dù cơng ty có mạnh định nhung cơng ty cịn có nhiều đối thủ, ngồi cơng ty cịn có nhiều cơng ty, xí nghiệp Một sổ giải pháp hồn thiện cơng tác quăn lý dự án Công ty c ố phần tư vấn _ xây dựng điện Tường Anh thuộc lĩnh vực xây dựng khác Nên em có số đề xuất sau: Công ty nên tạo ngày nhiều mối quan hệ với khách hàng tiêm năng, công ty bạn Không nên tự thỏa mãn với thành công đạt không nên chán nãn với nhũng hoạt động vừa qua hiệu không ý muốn công ty Phải kiểm sốt tìm kiếm bất hợp lý cịn tồn đê hồn thiện Hạn chế bất hợp lý nảy sinh Có đầu tư tài cho hoạt động bảo đảm an toàn lao động sản xuất Xây dựng, đào tạo đội ngũ phụ trách khâu tổ chức, quản lý thực dự án, an toàn lao động có đầy đủ kinh nghiệm kiến thức chun mơn cao để đẩy mạnh hoạt động công ty Quản lý dự án xây dựng ngành số người biết đến cịn hạn chế.Tường Anh đâ áp dụng mơ cách thức quản lý dự án xây dựng nước ngồi vào việc quản lý cơng trình xây dựng mà cơng ty đảm nhiệm Vì công ty nên thường xuyên cập nhật thông tin thay đổi hoạt động mơ hình quản lý dự án xây dụng giới đế theo kịp nhu cầu thời đại, cạnh tranh vững bước công với cơng ty khác ngành nghê Một số cơng trình xây dựng ngày không quản lỷ tốt hay yếu tố chủ quan mà cơng trình hồn thành mà khơng đưa vào hoạt động chất lượng hiệu quả, trình thi cơng vật liệu cấp phối khơng yêu cầu quy định Việc quản lý dự án xây dựng hạn chế đến mức thấp thất thốt, mát vật liệu cơng trường xây dựng, đảm bảo chất lượng cơng trình, đảm bảo cơng trình thi cơng tiến độ Báo cảo thực íập tốt nghiệp Khoa QTKD s VTH:Nguyễn Thị Mình Phương Đe thực nhiệm vụ này, đồng thời tránh số thành kiến công tác quản lý dự án xây dựng, cán quản lý cần có trình độ chun mơn cao việc khó, chí khơng thê có nêu công tác quản lý dự án xây dựng tiến hành hoàn toàn sở đặc biệt riêng lẻ Đẻ thành công việc quản lý dự án xây dựng công ty cần lập tổ chức nhà quản lý dự án có hiếu biêt vê cơng tác chun mơn mình, có nhiệm vụ tiến hành phân tích xác tính khả thi dự án dựa sở tiêu chuẩn xác định cách chuyên nghiệp Đe tiết kiệm tài ngun hoi nhân lực tài có công tác thẩm định dự án, công ty áp dụng loạt giai đoạn khác trình quản lý Mỗi giai đoạn thực với sở liệu mang độ xác cao Vào ci giai đoạn, công ty đên đinh chấp thuận hay bác bỏ dự án mà không cần phải phân tích thêm Trong giai đoạn tới nơ lực mình, Cơng Ty Tường Anh nên hoạt động phát triển, khang định dược so với cơng ty ngành khác, đóng góp phần vào nghiệp phát trỉến kinh tế thời đại Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố đât nước Tuy nhiên nhìn nhận hạn hẹp thời gian, hiêu biêt em, tính rộng lớn bao trùm tồn hoạt động cơng ty, hiêu biết quản lý dự án xây dựng, hiểu biết tố chức công trường, an tồn lao động thi cơng nên q trình thực khơng tránh khỏi sai sót Mong nhận ý kiến từ ban lãnh đạo công ty Tường Anh Thầy hướng dẫn em thành thật biết ơn Một số giải pháp ttồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty c phần tư vấn xây dựng điện Tường Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [ ] Nguyễn Bạch Nguyệt( 2008 ),Gỉảo trình kỉnh tế đầu tư , Nhà xuất Đại Học Kinh Te Quốc Dân [ ] Từ Quang Phương ( 2005 ),Giáo trình Quản lý dự án đâu tư, Nhà xuất Lao Đông- Xã Hôi [ ] Mạng Internet: Cơng cụ tìm kiếm trang website:www.google.com [ ] Tài liệu công ty Tường Anh [ ] Tình hình bất động sản: www.laodong.com.vn: www.landtoday.com.vn;www.business.gov.vn,www.moc.gov.vn [ ] Từ công ty Tường Anh, Giáo trình quản trị dự án xây dựng