Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây dựng 492

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây dựng 492

lời nói đầu

Trong các lĩnh vực nói chung và trong sản xuất kinh doanh nóiriêng con ngời có vị trí vô cùng quan trọng Quan tâm, chăm lo tới ng ờilao động là một vấn đề đợc nhiều nhà quản lý chú trọng, nó là nhân tốthúc đẩy tăng năng suất lao động Việc chi trả l ơng cho ngời lao động ởcác doanh nghiệp thể hiện rõ điều này Tiền lơng là số tiền thù lao lao

động phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà

họ bỏ ra Tiền lơng một mặt phải đảm bảo nhu cầu về đời sống vật chấttối thiểu của ngời lao động và gia đình của họ giúp họ tái tạo sức lao

động Mặt khác, nó phải thoả mãn nhu cầu giải trí tối thiểu của ng ời lao

động trong xã hội Ngoài việc chi trả l ơng cho ngời lao động đảm bảo haiyêu cầu trên các doanh nghiệp phải trích đúng, đủ theo chế độ các khoảnBHXH, BHYT, KPCĐ Điều này thể hiện sự quan tâm, chăm lo củadoanh nghiệp đến đời sống, sức khoẻ của ngời lao động khi họ ốm đau,thai sản, tai nạn, tử suất, về hu…Chính những khoản tiền lChính những khoản tiền lơng, tiền thởngphụ cấp nhận đúng, đủ kịp thời và sự quan tâm nhiệt tình, tinh thần tráchnhiệm của doanh nghiệp là sợi dây gắn chặt hơn nữa giữa ngời lao độngvới doanh nghiệp, tạo động lực thúc đẩy ngời lao động hăng say, nhiệttình với công việc tạo ra nhiều sản phẩm hơn Nhận thức đúng vấn đề nàydoanh nghiệp đã không ngừng nghiên cứu để xây dựng các phơng pháptính lơng, hình thức trả lơng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp mình

Tại các doanh nghiệp sản xuất , hạch toán về chi phí về lao động làmột bộ phận công việc phức tạp trong việc hoạch toán chi phí kinhdoanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các

bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ

Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng làcơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời nócòn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách,cho các cơ quan phúc lợi xã hội Vì vậy tổ chức công tác kế toán tiền l -

ơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp có một ý nghĩa hếtsức quan trọng Một mặt nó phải phản ánh chính xác chi phí nhân côngtrong kỳ hạch toán Mặt khác phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới côngtác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận động và phát triển của đất n -ớc

Xí nghiệp XD 492 là một doanh nghiệp kinh tế quốc phòng với sốlơng lao động gần 300 ngời Việc hạch toán tốt lao động, tiền lơng sẽ

giúp xí nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức KH sản xuất của mình.

Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao

động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt

kỷ luật lao động tăng NS và hiệu quả công tác

Nhận thức đợc tầm quan trọng này cùng sự giúp đỡ tận tình của cácgiáo viên hớng dẫn và của đội ngũ kế toán Công ty em đã chọn đề tài

"Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí

nghiệp XD 492" để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Phần II

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng

và khoản trích theo lơng tại Công ty

I Sự cần thiết phải tổ chức khoa học kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng.

1 ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lơng

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ng ời nhằm tác

động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhucầu sinh hoạt của con ngời Trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra củacải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên,cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ng ời là yếu tố cơ bảntác dụng quyết định trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sảnxuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nóiriêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải táisản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở cácdoanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho

họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đ ợc biểu hiện bằng thớc

đo giá trị gọi là tiền lơng

Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sốngcần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợngcông việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanhnghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thầntích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đốivới các doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phậnchi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo

ra Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả đểtiết kiệm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm

Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trongcông tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nó là nhân tốgiúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành v ợt mức kế hoạch sản xuấtcủa mình Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền l ơng giúp cho công tácquản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ng ời lao độngchấp hành tố kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công tác

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

Đồng thời cũng tạo các cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắcphân phối theo lao động.

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền l ơng giúp chodoanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấpBHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ng ời lao động hoànthành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chiphí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác

* Nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền l ơng trong doanhnghiệp:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số l ợng lao động,thời gian và kết quả lao động, tính lơng và phân tích các khoản theo lơng,phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động

-Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sảnxuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chépban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụlao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc do mìnhphụ trách

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phínhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sửdụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanhnghiệp

2 Các nguyên tắc cơ bản trong việc tính trả lơng cho ngời lao động

Việc tính lơng cho ngờ lao động ở các doanh nghiệp là vấn đề đ ợccác nhà quản lý doanh nghiệp hết sức quan tâm và phải đáp ứng đ ợc cácyêu cầu sau:

- Việc tính trả lơng cho ngời lao động phải đem lại hiệu quả kinh tếcao nhất cho doanh nghiệp đó là năng suất lao động ngày càng cao, phânphối lao động giữa các ngành hợp lý phù hợp với chuyên môn trình độcủa ngời lao động phát huy tối đa tính sáng tạo của mình

- Việc trả lơng cho ngời lao động phải tính đến yếu tố cung - cầu

về sức lao động và sự thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp với ng ời lao

động

Để đảm bảo thực hiện đúng các yếu tố đó, nâng cao hiệu quả kinh

tế cho doanh nghiệp việc trả lơng phải tuân theo các nguyên tắc sau:

- Thực hiện phân phối theo lao động tiền lơng phụ thuộc vào kếtquả lao động cuối cùng của từng ngời, từng bộ phận Nghĩa là, việc trả l-

ơng, phải dựa vào số lợng và chất lợng lao động tiêu hao nhằm đảm bảotái sản xuất sức lao động Thớc đo của số lợng và chất lợng lao động làthời gian làm việc, trình độ, chuyên môn, kỹ thuật của ng ời lao động, sốlợng và chất lợng sản phẩm mà họ tạo ra

- Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách giữa ngời có tiền

l-ơng cao nhất và thấp nhất cho doanh nghiệp lựa chọn và quyết định nh ngtối đa không quá hai lần so với hệ số mức lơng cao nhất qui định tại nghị

định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ và thấp nhất bằng hệ số mứclơng tối thiểu quy định tại nghị định 26/CP

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiềnlơng Đó là nhân tố cơ bản trong sản xuất kinh doanh Do tiền l ơng làmột bộ phận cấu thành nên giá trị của hàng hoá, thành phẩm Muốn hạgiá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì không còn con đ ờng nàokhác là

đảm bảo tăng tốc độ năng suất lao động nhanh hơn tốc độ phát triển củatiền lơng bình quân vi phạm nguyên tắc này sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản

- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao

động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Thực hiện nguyên tắc nỳagiúp Nhà nớc tạo sự cân đối giữa các ngành, khuyến khích sự phát triểnnhanh chóng, mũi nhọn, đồng thời đảm bảo lợi ích của ng ời lao động làmviệc trong các ngành khác nhau

Thực hiện tốt các nguyên tắc trên sẽ đảm bảo mức thu nhập tơng

đối giúp ngời lao động tái sản xuất sức lao động, khuyến khích ng ời lao

động phát huy tinh thần làm chủ, nâng cao đời sống vật chất tinh thầncho mọi ngời lao động

II Quy chế về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

xí nghiệp

1 Các qui chế xí nghiệp áp dụng trong hạch toán lao động tiền lơng

1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lơng

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

- Nguồn trả lơng cho ngời lao động trong xí nghiệp là quỹ lơng hợp

lý, hợp lệ đợc xác định từ kết quả sản xuất kinh doanh của từng đội theoquy định của Nhà nớc, Bộ quốc phòng, tổng Công ty và xí nghiệp

- Quỹ tiền lơng phải đợc tính đúng,tính đủ vào chi phí sản xuấtkinh doanh của đội Xí nghiệp không điều hoà quỹ tiền lơng của quỹ nàysang quỹ khác

1.2 Nguyên tắc phân phối tiền lơng:

- Tiền lơng đợc trả theo kết quả sản xuất kinh doanh và hiệu quảcông tác, làm nhiều hiệu quả kinh tế cao đợc trả lơng cao, làm ít hiệu quảkinh tế thấp trả lơng thấp không làm thì không hởng

- Tiền lơng quốc phòng đợc tính để làm cơ sở đóng bảo hiểm, thựchiện chế độ BHXH, BHYT, và các chế độ khác

1.3 Quản lý quỹ tiền lơng

Để ổn định đời sống của cán bộ, công nhân viên trong đơn vị tránh

đợc những biến động về tiền lơng ở một số thời điểm bởi những lý dokhách quan, đơn vị trích lập quỹ tiền lơng dự phòng dựa trên nguyên tắc:

1.3.1 Khi quỹ tiền lơng thực hiện trong tháng lớn hơn quỹ tiền lơng chức

danh thì trả cho ngời lao động (lao động gián tiếp, lao động phục vụ phụtrợ) tối đa 1,2 lần tiền lơng chức danh còn phần d quỹ tiền lơng để dựphòng cho tháng sau

1.3.2 Những tháng do không có đủ việc làm, quỹ tiền lơng thực hiện nhỏ

hơn quỹ tiền lơng quốc phòng, nếu quỹ tiền lơng dự phòng còn sẽ trích từquỹ tiền lơng dự phòng ra bù cho đủ bằng quỹ tiền lơng quốc phòng đểchia cho ngời lao động Nếu quỹ tiền lơng thực hiện trong tháng thấp hơn0,7 lần tiền lơng quốc phòng và quỹ tiền lơng dự phòng không còn thì xínghiệp cho ứng trớc cấp đủ bằng 0,7 lần tiền lơng quốc phòng để phânphối cho ngời lao động

1.3.3 Khi quyết toán năm, nếu số d quỹ tiền lơng lớn hơn 5% tổng quỹ

l-ơng thực hiện cả năm và đơn vị không bị lỗ, đơn vị chỉ giữ lại 5% quỹtiền lơng cả năm làm quỹ dự phòng cho năm sau, số l ơng còn lại phânphối cho ngời lao động

1.4 Quyết toán tiền lơng

1.4.1 Căn cứ xác định quỹ tiền lơng quyết toán.

- Hàng quý cơ quan tổ chức lao động căn cứ vào khối l ơng đợcphòng kinh tế kế hoạch thẩm định, định mức nội bộ công trình đơn vị thicông và tiền lơng kế hoạch năm xác định quỹ tiền lơng đơn vị đợc duyệtquyết toán trong quý

- Đối với các công trình đơn vị thi công có định mức nội bộ thì cơquan tổ chức lao động quyết toán tiền lơng căn cứ vào: khối lợng đợcphòng kế toán kế hoạch thẩm định; đơn giá nhân công của công trình đơn

vị thi công và tiền lơng kế hoạch năm xác định quỹ tiền lơng đợc quyếttoán trong quý

1.4.2 Quỹ tiền lơng quyết toán gồm:

- Tiền lơng thuộc biên chế của đơn vị: Tiền lơng gián tiếp, tiền

l-ơng trực tiếp, tiền quân trang và tiền ll-ơng nghỉ phép

1.4.3 Các bớc tiến hành quyết toán lơng

- Các đội hàng quý phải xác định cụ thể tiền lơng thuê ngoài từngcông trình, căn cứ vào khối lợng và đơn giá thuế ngoài, tổng số tiền lơngthuê ngoài, số tiền đã cấp, số tiền còn phải trả có xác nhận của chủ hợp

đồng nhân công thuê ngoài

- Bảng tổng hợp cấp tiền ăn thêm, tiền ăn ca và làm thêm giờ trongquý

- Cơ quan tổ chức lao động có trách nhiệm tính đúng, đủ kịp thời

và chính xác tiền lơng đợc quyết toán trong quý làm cơ sở hạch toán giáthành và xác định hiệu quả của công trình

1.4.4 Tiền lơng thuộc biên chế đơn vị đợc quyết toán trong quý có thể thấp hơn hoặc cao hơn tiền lơng đã cấp trong quý

- Khi tiền lơng thuộc biên chế đơn vị quyết toán thấp hơn tiền lơng

đã cấp thì đơn vị phải có trách nhiệm tăng giá trị sản l ợng của quý kếtiếp bù vào quỹ tiền lơng đã cấp quá trong quý

- Khi quỹ tiền lơng thuộc biên chế đơn vị đợc quyết toán cao hơnquỹ tiền lơng đã cấp, sau khi đã để dự phòng trong các quý kế tiếp còn dthì đơn vị có thể đề nghị cấp tiếp kỳ 2

- Để giảm bớt tiền lơng thuê ngoài các đội sản xuất cần tăng cờngthành lập các tổ thợ sản xuất là lao động trực tiếp thuộc biên chế đơn vị

1.5 Hình thức trả lơng của xí nghiệp

Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo lơng sản phẩm

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

Tiền lơng sản phẩm áp dụng với các lực lợng sau:

công việc có thể tính theo lơng sản phẩm

Thanh toán tiền lơng sản phẩm cho ngời lao động căn cứ vào:

- Bảng đơn giá tiền lơng sản phẩm (có sự thoả thuận nhất trí củachỉ huy đội và tổ)

- Khối lơng công việc hoàn thành

- Bảng chấm công thời gian làm việc

1.6 Xác định quỹ tiền lơng kế hoạch.

- Hàng năm, trên cơ sở kế hoạch sản l ợng, đơn giá tiền lơng, quân

số thuộc biên chế, tính chất các công trình đơn vị thi công và tỉ lệ tiền l

-ơng hợp lí, xí nghiệp xây dựng quỹ tiền l-ơng kế hoạch năm cho các côngtrình của từng đội và toàn xí nghiệp

- Quỹ tiền lơng kế hoạch năm bao gồm: Tiền lơng gián tiếp, tiền

l-ơng trực tiếp thuộc biên chế đơn vị, tiền ll-ơng nghỉ phép, tiền ll-ơng quântrang

- Quỹ tiền lơng kế hoạch năm có thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn quỹ tiềnlơng chức danh của đơn vị trong năm Quỹ tiền l ơng kế hoạch đợc giám

đốc xí nghiệp giao cho các đội cùng với kế hoạch sản xuất năm

1.7 Xác định quỹ tiền lơng thực hiện.

- Hàng tháng, căn cứ vào báo cáo sản lợng, thực hiện trong cáctháng của từng đội đã đợc phòng kinh tế kế hoạch thẩm định và quỹ tiềnlơng kế hoạch, cơ quan tổ chức lao động tạm xác định quỹ lơng thực hiệntrong tháng

- Hàng quý căn cứ vào giá trị sản l ợng thực hiện đợc phòng kinh tế

kế hoạch thẩm định cơ quan tổ chức lao động xác định quỹ tiền l ơng đợcquyết toán trong quý, nếu quỹ tiền lơng đợc hởng còn d thì cấp tiếp kỳ 2hoặc để lại dự phòng cho quý sau

- Quỹ tiền lơng đợc hởng của các cơ quan xí nghiệp đợc xác địnhbằng quỹ tiền lơng kế hoạch nhân với hệ số hoàn thành kế hoạch sản l -ợng trung bình các đơn vị

1.8 Thành phần quỹ tiền lơng

1.8.1 Đối tợng hởng lơng gián tiếp ỏ đội gồm

- Công nhân lái máy và vận hành thiết bị thi công.

- Lực lợng lao động phục vụ phụ trợ, trực tiếp khác

* Tiền lơng lao động lao động trực tiếp đợc xác định theo khối ợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá nhân công Lực l ợng lao động làmviệc ở công trình nào thì tính lơng ở công trình đó

1.9 Lơng làm thêm giờ

- Ngày bình thờng đợc tính = 150%, Ngày nghỉ = 200%, ngày lễ

đ-ợc tính 300% định mức tiền lơng đđ-ợc hởng

2 Các khoản trích theo lơng

2.1 Thu nộp bảo hiểm:

- Tất cả ngời lao động thuộc biên chế của nghiệp đều phải có tráchnhiệm đóng BHXH và BHYT đầy đủ, đúng và kịp thời theo quy định hiệnhành của Nhà nớc

Tiền lơng làm căn cứ nộp bảo hiểm gồm:

+ Tiền lơng cấp bậc, chức vụ

+ Phụ cấp thâm niên

+ Phụ cấp chức vụ

+ Cá nhân phải nộp trừ vào bảng thanh toán tiền lơng hàng tháng

 Bảo hiểm xã hội: 5%

 Bảo hiểm y tế: 1%

+ Đơn vị phải nộp tính vào giá thành

 Bảo hiểm xã hội : 15%

 Bảo hiểm y tế: 2%

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

III Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp.

1 Cách tính lơng

1.1 Lơng của cơ quan xí nghiệp

Quỹ lơng đợc hởng của cơ quan xí nghiệp đợc xác định bằng quỹtiền lơng kế hoạch nhân với hệ số hoàn thành kế hoạch trung bình

* Cách xác định tiền lơng của một ngời

- Tiền lơng đợc hởng = Hệ số x Điểm x Tiền lơng cho một hệ số

Đồng chí Trần Hữu Quy, cấp bậc: Thợng tá, chức vụ: Kế toán trởng

- Trởng phòng, có hệ số lơng: 4,98, ngày công (điểm) trong tháng: 26,0phụ cấp chức vụ, trách nhiệm: 145.000 (đồng), Bảo hiểm đóng trongtháng: 136.312 (đồng), tiền lơng cho một hệ số: 25091,25đ

- Tiền lơng thực nhận: 3 393 815 -136.312 =3.257.503 đồng

1.2 Lơng của đội xây dựng:

- Lao động ở các đội đợc phân thành 2 loại: lao động gián tiếp vàlao động trực tiếp

- Tiền lơng của đội đợc xác định bằng khối lợng sản phẩm hoànthành nhân với đơn giá nhân công

- Các tính lơng cho lao động ở đội cũng tơng tự nh cách tính lơnglao động cơ quan Công ty

VD: Trần Văn Bản là quân nhân chuyên nghiệp, chức vụ: đội trởng,phụ cấp trách nhiệm: 116.000đồng, hệ số lơng 4,1 số công (điểm) trong

tháng: 27; tiền lơng cho một hệ số chức danh điểm: 22.680 đồng; bảohiểm phải đóng trong tháng: 120.356đ

- Tiền lơng đợc hởng = 4,1 x 27 x 22 680 = 2.510.676 (đồng) -Tiền lơng thực nhận = 2.510.676+116.000-12.356=2.506.320(đồng)Lơng của những ngời còn lại tính lơng tơng tự

2 Hình thức trả lơng :

Xí nghiệp trả lơng theo hình thức lơng sản phẩm

- Quỹ lơng của bộ phận quản lý xí nghiệp đợc xác định theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành ké hoạch sản xuất của các đội

- Quỹ lơng của các đội đợc xác định theo khối lợng công việc hoàn thành,

định mức nhân công của từng khối lợng công việc

3.Kế toán các khoản trích theo lơng

3.1 Bảo hiểm xã hội.

- Quỹ bảo hiểm của công ty đợc hình thành từ việc trích 20% tổng lơng quốc phòng, phụ cấp thâm niên , phụ cấp lãnh đạo và phụ cấp khu vực Trong đó 15% do công ty chịu và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 5% do ngời lao động chịu và tính trừ vào lơng

- ở công ty tiền lơng làm cơ sở đóng bảo hiểm gồm: tiền lơng cấp bậc chức

vụ, phụ cấp thâm niên và phụ cấp chức vụ

 Cách tính bảo hiểm ở công ty:

Lơng đóng bảo hiểm = Lơng chính + phụ cấp thâm niên + phụ cấp chức vụ

- Lơng chính = Hsố x 290 000

- Phụ cấp thâm niên : Cá nhân đợc tính phụ cấp thâm niên khi đã có thời gian công tác trong quân đội là 5 năm thì đợc tính bằng một thâm niên, các năm tiếp theo thì tính một năm một thâm niên Một thâm niên tính bằng 1% của lơng quốc phòng

Ví dụ cách tính bảo hiểm của một cá nhân:

Doãn Đình Chơng Cấp bậc: Thợng uý Chức vụ: Đội phó Nhập ngũ tháng 03năm 1993 Có hệ số lơng : 3,80, phụ cấp thâm niên : 110 200đồng Phụ cấp trách nhiệm: 101 500 đồng

 Lơng đóng bảo hiểm của đồng chí = 3,80 x 290 000 + 110 000 + 101 500 =

1 313 700 ( đồng)

b- Đối với công nhân viên quốc phòng , lao động hợp đồng :

Lơng đóng bảo hiểm = lơng chính + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp khu vực

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

Nguyễn Hoài Thu là công nhân viên quốc phòng chức vụ : Nhân viên có hệ sốlơng 2,02

Lơng đóng bảo hiểm : 2,02 x 290.000 = 585.800 đ

3.2 Đối với bảo hiểm y tế.

Quỹ bảo hiểm y tế của công ty đợc thành lập bằng cách trích 3% lơngquốc phòng và phụ cấp Trong đó 2% do công ty chịuvà tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh, 1% ngời lao động chịu và tính trừ vào tiền lơng

3.3 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn của công ty đợc trích theo tỷ lệ 2% tiền lơng thực tế

và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty nộp mộtphần kinh phí công đoàn cho cấp trên còn một phần để lại công ty chi tiêutrong hoạt động công đoàn

Giấy Chứng Nhận Nghỉ Hởng Bảo Hiểm Xã Hội

Họ và tên: Nguyễn Thu Giang

Xác nhận của đơn vị Y Bác Sỹ

Số ngày nghỉ : 104 (Ký tên , đóng dấu )

(Ký tên , đóng dấu )

Mặt sau

phần bảo hiểm x hội ã

số sổ Bảo hiểm xã hội : 12031.Số ngày đợc nghỉ hởng bảo hiểm xã hội :104

2.Luỹ kế ngày nghỉ đầu năm

3.Lơng tháng đóng bảo hiểm xã hội : 493.000

4.Lơng bình quân ngày : 18.961

5.Tỷ lệ hởng bảo hiểm xã hội : 100

6.Số tiền hởng bảo hiểm xã hội : 1 971 944

Cán bộ cơ quan bảo hiếm xã hội Ngày 25/12/0 ( ký tên , đóng dấu ) Kế toán

Ký tênTrên cơ sở đó kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm cho chịGiang

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúcPhiếu thanh toán trợ cấp BHXH

( NGhỉ ốm – trông con – thực hiện kế hoạch hoá )

Họ và tên : Nguyễn Thu Giang

4 Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n

C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh b¶ng chÊm c«ng danh s¸ch cÊp l¬ng ,danh s¸ch cÊp l¬ng thai s¶n…ChÝnh nh÷ng kho¶n tiÒn lkÕ to¸n vµo chøng tõ ghi sæ, tõ chøng tõghi sæ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ cuèi n¨m vµo sæ c¸i tµi kho¶n334,3384,3383,3382

§¬n vÞ : C«ng ty XD 492

Bé phËn: C¬ quan c«ng ty

Danh s¸ch cÊp l¬ng th¸ng12 n¨m 2003 - c¬ quan C«ng ty

Họ tên Cấp bậc Chức danh Nhập ngũ

Tiền lơng chức danh Tổng tiền

l-ơng còn nhận

Tổng tiền lơng đợc hởng

Trừ BH tháng 12 1

§¬n vÞ: C«ng ty XD 492

Bé phËn: C¬ quan C«ng ty

Danh s¸ch cÊp l¬ng lµm thªm giê th¸ng 12 n¨m 2003

Hàng quý căn cứ vào giá trị sản lợng thực hiện đợc phòng kinh tế

kế hoạch thẩm định cơ quan tổ chức lao động xác định quỹ tiền l ơng đợcquyết toán trong quý nếu quỹ tiền lơng đợc hởng còn d thì cấp tiếp kỳ 2hoặcđể dự phòng cho quý sau

ở quý này Công ty đã quyết định cấp tiếp lơng kỳ 2 cho toàn Công

ty

Danh s¸ch cÊp l¬ng kú II n¨m 2003 - c¬ quan C«ng ty

TT

Hä tªn CÊp bËc Chøc danh NhËp ngò

TiÒn l¬ng chøc danh Tæng tiÒn

l-¬ng cßn nhËn

Ký nhËn

HÖ sè Tæng

®iÓm

TL cho HS chøc danh