266 kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cao su sông bé

VMA - T y lơ s GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO THÀNH PHố H CHÍ MINH TRƯỜNG TRUNG CÂP KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP v ụ THỦ ĐỨC KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KÊ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG c ụ TẠI CÔNG TY CAO s u SÔNG BÉ GVHD : Trần Hóa T R Ư Ờ ^ y S I ) DẲNG CONG F h - Thanh rhủy JLơp Lớp THU THỦ ĐỨC _ DUC I :C0^KD9 C|hpj ệnr ngành ĐKCB: Ml Niên học: 2006 - 2008 : Kế toán Doanh Nghiệp RAO CAO THlJC TAP TOT NC,lHER> _ GVIIOUTRAN HO A NHAN XET CUA DCfN VI TH liC TAP • HVTT: VU THI THANJI THEY • - Traii^ I - • * GVHD: TRẦN HĨA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TP I1CM Ngày iháng năm 2008 HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - TraiiỊi - GVHD: TRAN HÓA BÁO CÁO '¡'H ự c TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU ?j: Trong kinh lốlliị (rường ihì doanh nghiệp trọng đèn kết kinh doanh Nêu kinh doanh hiệu quálhì lợi nhuận doanh nghiệp nhiều Đó mục tiêu hàng dầu doanh nghiệp, hoạt dộng doanh nghiệp chế thị trường dòi hỏi doanh nghiệp phái dộng, sáng lạo Mà dể dạt mục tiêu dó lãnh dạo doanh nghiệp phai trọng dốn khâu sản xuất, khâu liêu dùng, Trong khâu san xuất dó khơng the khơng kể dốn lầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vì nguyên vật liệu dầu vào san phẩm Cịn cơng cụ dụng cụ thứ chuyên dùng cho san xuất vậy, kê tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ phận kế tốn khơng thê thiếu hộ thống kê tốn doanh nghiệp Nêu có biện pháp quản lý lốt tức khâu kê tốn lốt hiệu sản xuất cao Vì thế, với giáng dạy thầy cỏ dến Công ty Cao su Sông Bé thực lập em chọn dề tài "Kê tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ” de nghiên cứu tìm tịi Kê tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ khâu quan trọng cơng lác kê tốn, qn lý Công ty nhân tố anh hưởng quan trọng dên tồn lại phát triến doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác moal mục tiêu hàng dầu dơn vị Bởi chí phân loại dánh giá tính tốn xác chi phí sán xt ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty dó mơi có sơ vững xem xét khả cạnh tranh thị trương dề phương án san xuât kinh doanh hiệu Phát huy mặt mạnh khắc phục mặt u, mục liêu khơng ngừng tiết kiệm thu phí hạ giá thành nâng cao chất lương san phẩm mơ rộng sán xuât thúc dẩy phát triển Dù thời gian thực tập không nhiều em mong vơi giúp dơ quý thầy cỏ Trường Trung Câp Kỹ Thuật & Nghiệp Vụ Thủ Đức anh chị phịng kê tốn Cơng ty Cao Su Sơng Bé cách tận lình báo cáo cùa em dược hoàn thành vơi kết qua thật lốt HVTT: VÙ THỊ THANH THỦY - Tran Ị.>3 - G V IID : TRẦN HÓA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Kính thưa: - Qúy thầy cô Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Và Nghiệp Vụ Thủ Đức - Han Giám Đốc, phịng k ế tốn Công Ty Cao Su Sông I5é Sau thời gian học tập trường vù đe hồn thành tơl háo cáo kơi dầu tiên, em xin tỏ lòng cám ơn chân thành đốn quý thầy cô Trương Trung c ấ p Kỹ Thuật Và Nghiệp Vụ Thủ Đức dã dìu dắt, dạy dồ em cách tận lình SUÔI thời gian học lập lại trường Em xin chân thành cám ơn giúp dơ Thầy Cao Phươc Kiên, Cơ Ngọc Bích người dã cho em hiếu diều hán kê toán,dặc hiệt Thầy Trần Hóa, thầy dã dạy em mơn kế toán hương dần trực tiếp cho em trình thực tập, dã dóng góp nhiều ý kiến q háu giúp em hồn thành lơt háo cáo thực lập Trong thời gian thực tập lại Cổng Ty Cao Su Sơng Bé dế hồn thành lốt chun dề báo cáo khơng thê khơng kê den nhiệt tình giúp dơ chú, phịng ban, hộ phận kế tốn lồn the ban lãnh dạo Công ty Cao Su Sông Bé.Em xin chân thành cám ơn Một lần em xin gơi lơi cám ơn dên thầy cô Trương Trung Câp Kỹ Thuật Và Nghiệp Vụ Thủ Đức, loàn thể quý công ly Cao Su Sông Bé, Ban giám Đôc, phòng ban dặc hiệt anh chị, cỏ phịng kê tốn dà lận lình chí dạy em SI thơi gian thực tập Cơng ty Chuyên dề nhiều hạn chê phạm vi nghiên CƯU khơng tránh khỏi thiếu sót Mong dóng góp từ phía thầy Trương Trung Câp Kỹ Thuật Và Nghiệp Vụ Thủ Đức anh chị, cô Công ly dế chuyên dề dược hồn thiện, góp phần tạo tiền dề cho em có bươc di vừng chác lương lai Em xin chân thành cám ơn! Học viên Vù Thị Thanh Thủy HVTT: v ũ THỊ THANH THỦY - TrttnỊị - CVHD: TRẦN HÓA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUẤT VE CÔNG TY CAO SU SƠNG BÉ I/ Ọúa trình hình thành phát trien cua Công Ty Cao Su Sông Bé 1.1 Khái quát ve^Công Ty Cao Su Sông Bé: Tên Công ly : Công Ty Cao Su Sông Bé Tôn giao dịch : SONG BE RUBBER COM PAN Y Trụ sỏ, văn phịng cơng ly : Quốc lộ 14 - Minh Thành - Chơn Thành Bình Phước Điện thoại : 0651.667249 Fax : 0651.667260 Tổng diện tích vườn : 1756 Khai thác : 1751 Kiến thiết ban : 15 Diộn tích Nơng- Lâm kốl hợp : 7988 Sản lượng khai thác năm 2008 : 4500 lân Dự kiến năm 2009 : 5000 lấn 1.2 Lịch sử hình thành: 1.2.1) Quyết định thành lập: Cơng ty Cao Su Sông Bé thành lập ngày 16 / 06/ 1983 theo quyêl dinh sô 697/QĐ-UB UBND lỉnh Sơng Bé (cũ) Lúc dó có lên cơng IV Cao Su rỉnh Sông Bé Nhằm lliực chủ trương nghị quyêl lỉnh ủy Sông Bé vơi mục liêu “ xác lập xây dựng cho dược Cao Su dâvlà cơng nghiệp chủ vốu có giá trị tương lai lính, cần dầu iư vù phái triển lại Sông B é ” Nhiệm vụ Công ly san xuất, kinh doanh Cao Su san phẩm lừ Cao Su Tham mưu cho u ỷ Ban Nhân Dân lỉnh san XIUÌÌ kinh doanh Cao Su, kê ca Cao Su tư nhân dịa bàn lính Từ năm 1983 - 1986 Công ly phân ngành cáp vỏn xây dựng bán , dầu iư trồng chăm sóc Cao Su Từ tháng /1987 nguồn vỏn ngân sách ngày khó khăn, lúc nhu cầu vốn chăm sóc xây dựng vườn ngày nhiều nên Cơng ty dược UBND tính dồng ý cho vay vỏn ủy thác Công ty Cao Su Việt Nam Đố liếp lục trồng chăm sóc Cao Su theo quyêl dịnli sô 24/QD-UB ngàv 10/07/1987 Do nhu cầu mơ rộng quan hệ vơi bên nhằm thu luìt vỏn dầu lu' liên doanh, liên kết phái trien trồng, ngày 15/05/1990 Uỷ Ban Nhân rinh dà quyêt dinh sô 102/QĐ-UB dổi len công ly ihành Công Ty Cây Trổng chè biên Công nghiệp xuâl Năm 1992 Công ly dang ký thành lập Doanh nghiệp theo nghị dịnh 338/1ID-BT dược dịnh thành lập lại vơi tên mơi Công ty Cây Trồng xuấi khâu ihco dịnli HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - 'Tranịi, - GVHD: TRẦN HÓA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP số 102/QĐ-UB ngày 1/11/1992 Cũng từ năm 1992 lổng công ly Cao Su Việt Nam châm dứi việc cho công ly vay vốn trồng chăm sóc Cao Su kiến thiết ban Nguồn vốn Liên Xô Đông Âu Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ly dựa vào nguồn thu bán mủ vay tín dụng dài hạn Ngân Hàng Đầu Tư Phái Triển lỉnh Năm 1995 Công ty dổi lại thành Công ly Cao Su Sơng Bé dên năm 1997 tính Sơng Bé dưực tách làm hai tỉnh Bình Dương Bình Phươc Do Cơng ty có trụ sơ vườn nằm trơn địa bùn tĩnh Bình Phước nên chịu lành dạo quan lý UBND tính Bình Phước Đố phù hợp vơi lình hình mơi giữ dược lợi thố thương hiệu dã có Cơng ty giừlên Công ly Cao Su Sông Bé 1.2.2) l)ịa điểm, trụ sỏ’ công ty Công ly Cao Su Sông Bé dơn vị trực thuộc chịu chí dạo ciia Uỷ Ban Nhân Dân vơi quản lý chuyên ngành sơ Nông Nghiệp Phái Trién Nông Thơn lỉnh Bình Phước Trụ sơ văn phịng Cơng ty nằm Km89 ,QL14 xã Minh Tluìnli huvộn Chơn Thành, lỉnh Bình Phước, có tơn giao dịch SONG BẼ RUBBKR COMPANY Cơng ty Cao Su Sơng Bó doanh nghiệp Nhà Nươc có iư cách pháp nhân, dược phép mơ tài khoán ngân hàng sử dụng dâu theo quy dịnh hạch toán tư chủ dám bảo cỏ lài de nộp ngân sách tái sán xuất mơ rộng Công ty dươc quyền ký hợp dồng kinh lê với dơn vị liêm doanh liên ket vơi lơ chức cá nhân ngồi nước 1.2.3) Ngành nghề kinh doanh: Công ty chu yêu khai thác kinh doanh vù xuất khâu san phẩm từ cao su, công - nông nghiệp 1.3 Chức lực có: 1.3.1) Chức năng: - Chức : + Trồng, chăm sóc khai thác, chế biến liêu thụ san phẩm lừ loại Công Nghiệp + Xuâl khấu trực liêp sán phàm lừ Công Nghiệp, Nông nghiệp + Nhập phân bón, máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt dộng san xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các chức bổ sung: + Tháng 5/1997 dược UBND lính Bình Phươc giao nhiệm vụ hổ trợ dầu tư phát triốn Cao Su tiếu diền lỉnh phát triển diện tích cao su quốc doanh tập trung Cơng ly Cơng ly dược UBND tính câp dát bổ sung lừ lâm trương lân cận de thực nhiệm vụ + Tháng 5/1998 dượe UBND tính Bình Phươc cho phép bố sung chức lo chức dại lý thu mua mủ cao su tư nhân nhằm cung câp nhiên liệu cho nhà máy chê biên 1.3.2) Năng lực công ty: Vươn cao su có diện tích 1765 - Trong dó: + Diện lích khai thác 1741 + Diện tích vươn KTCB 15 Diện tích sản xuất nơng lâm kết hợp 7988 Máy thi cổng + máy kéo 80CV: ĩlV T T : VŨ THỊ THANH THỦY - Tranịi - CVHD: 'TRẦN HÓA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Xe tái 3.5 lấn: Remoque: 80 Sán lưựng khai thác: + Năm 1997 21 14 + Năm 1998 2636 lấn Cổng trình kiên trúc : + Nhà làm việc 450 m2 + Nhà kho 500 m2 + Xưởng chế biến: xương với công xuất 6000 tân/ năm - Tài sản cố định đầu tư dài hạn: 44.361.639.741 dồng - Tài sẩn lưu động đầu tư ngán hạn:20.114.949.028 dồng - Tổng số cán công nhân viên : 855 người Trong dó: + Cơng nhân cạo mủ: 502 người + Cơng nhân chàm sóc: 108 + Công nhân lái nông nghiệp : người + Công nhân báo vệ thực vật : 41 người + Công nhân báo vệ rừng : 40 người + Công nhân chê biến : 35 người - Lao động quản lý: + Dại học: 27 người + Trung cấp: 37 người + Sơ cấp: người + Lao dộng hành nghiệp: 15 1.4 Diều kiện tự nhiên; Công tv Cao Su Sông Bé nằm khu vực liếp giáp vơi dồng cao nguyên hương dần phía Đỏng Bắc Tây Nam mức dộ chia cắt trung bình dịa hình chi! yêu dât dỏ Ba/an có lượng sóng yếu, thích hợp trồng Cao Su dân cư da sô" Kinht 80.32'/ ) sơ dân cư cịn lại đồng bào dân tộc Khơ Me sô dân di cư tự từ phía Bắc vào Dơi sơng dân cư mức trung bình thấp Sinh sơng chủ yếu nghề trồng công nghiệp, nông nghiệp khai thác nông san Tổng số lao dộng dân cư khu vực theo sô liệu diều tra tháng 12/1996 sau: + Tổng số hộ: 34.073 + Tổng số khẩu: 159.471 + Tổng số lao dộng: 5.797 + Trong lao dộng nông nghiệp cơ: 56.034 1.5 Những thuận lựi khó khăn kinh doanh: - Công ly Cao Su Sông Bé nằm miền Dơng Nam Bộ vơi vị trí dịa lý diều kiện lự nhiên thuận lợi cho việc phát trien ngành Cao Su Nhâl diện lích vươn khai thác rộng dang dộ tuổi cho mủ nhiều làm cho suất ngày tăng Nguồn lực dồi mối quan hệ mua bán rộng rãi vơi nươc bên ngồi Dặc hiệt Cơng ty dã dạt dược danh hiệu ISO 9001 tạo nên diều kiện thuận lợi cho Công ty phát trien theo XII thê hội nhập nay, liên kết rông rài vơi nươc tren thê giơi - Ngoài ra, lừ năm 1983- 1986, vốn xây dựng bán dầu tư trồng chăm sóc Cao Su ngân sách cấp Song, dên tháng 9/1987 nguồn vốn ngân sách ngàv khó khăn, lúc nhu cầu vốn chăm sóc xây dựng vươn nhiều nên dược UBND tính cho vay vốn ủy thác Cơng ty Cao Su Việt Nam de trồng chăm sóc Cao Su theo quvê"t dịnh sô 24/ỌD- UB HVTT: v ủ THỊ THANH THỦY - Tnuìịị - GVHD: IRAN HỎA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ngày 10/07/1987 Hiện hoạt dộng sán xuất kinh doanh công ly dều dựa vào nguồn thu nhập hán mủ vay tín dụng dài hạn Ngân Hàng Đầu Tư Phát Triền Tính II/ Cơ cấu tổ chức máy quản ly công ty: 2.1 Cơ cấu tố chức: Cơ câu tổ chức lổng hợp lất phận sản XLiâl phục vụ sản xuâl hình thức lo chức phân bổ khơng gian hộ phận vơi Một cấu tổ chức dưực xem hợp lí khi: - Cơ cấu lổ chức dó dưực thực dầy díì quy dinh sán xuất - Cơ cấu thực dược quy mơ lừng loại hình sán xuất, the dược yêu cầu sau: + Sắp xốp không gian cách hợp lý thể mói quan hộ hộ phận trơn sơ chun mơn hóa tổng hợp hóa thúc đẩy q trình phát triên + Mơ hình lổ chức Cơng ly Cao Su Sông Bé dược the qua sơ dồ sau: Bộ máy sản xuất Công IV hao gồm phận sau: + Ba nông trường: - Nơng trương Minh Thành - Nơng trương Nha Bích - Nông trương Tân Ilơa Làm nhiệm vụ chuyên trồng chăm sóc khai thác mủ cao su vơi diện tích vươn dinh hình 2.256 Mỗi nơng trương dược hơ trí làm nhiều tổ san xi + Đội quan lí lâm nghiệp Phú Thành mơi dược hàn giao cho ( ’ơng ty tháng 5/1998 vơi diện tích 7.998 làm nhiệm vụ sản xuâl nông lâm kcl hơp HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - TraiIX R - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP G V tìD : TRẦN HĨA + Nhà máy chê biên mủ có cơng suâl ihiêl kô 6000 lân/ năm Vừa lổ chức ihu mua mủ nhân dân đê dám bao nguyC‘11 vậl liệu liệu cho sán xuâl dạl suâl thiết kế Ngồi xí nghiệp cịn 'có chức vận chuyến mủ lừ nông trương nhà máy 2.1 Cơ câu tố chức máy quản lý Cơ câu 10 chức máy quản lý Công ly gọn nhẹ dược hình Ihành ihco mơ hình trực tuycn chức Đứng dầu ban Giám dôc chịu trách nhiệm quan lý diều hành hoại dộng Cơng ly Tất ca phịng ban phái báo cáo irực tiếp hoại dộng lên ban Giám dốc nhân chí dạo hưởng ứng hoại dộng dó Hiện máy quản lý diều hành Cơng ly Cao Su Sơng Bó dược tổ chức qua sơ dồ sau: Ghi chú: ► > HVTT: VÙ THỊ THANH THỦY Quan hệ trực tuyên Quan hệ chức - Tron}ị - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP G V IID : TRẦN HÓA BẢNG TỔNG HỢP c h ứ n g TỪ G ố c Tháng 07 năm 2008 Có TK 152.1 Ch líng từ Ngày Số 01/07 01 03 06/07 05 14/07 17/07 06 07 18/07 20/07 08 09 21/07 14 25/07 Diễn giải Tài khoán đổi ứng 141 141 141 141 141 141 141 141 642 Nơng trường tân hịa Nơng trường nha bích Nơng trường nha bích Nơng trường minh thành Nơng trường tân hịa I Nơng trường tân hịa 11 Nơng trường nha bích Nơng trường minh thành Phịng TC - HC Tổng cộng HVTT: VŨ TH Ị THANH THỦY - Trang 5'4 - Sổ tiền 23.823.200 1.600.000 5.827.500 7.695.000 3.847.500 1.910.000 1.910.000 14.950.000 15.959.000 77.522.200 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP G V III): TRẦN HOA Công ty: Cao Su sỏng Bé Xã Minh Thành,H Chơn Thành,Tỉnh Bình Phước SỔ CÁI Tháng 07 năm 2008 TK 152.1 Chứng lừ Số Ngày Diễn giải TK dôi Sô tien NỢ Cổ * ig 01 01 02 02 03 03 04 04 05 05 06 07 08 06 09 01/07 01/07 06/07 09/07 13/07 14/07 17/07 14/07 18/07 19/07 20/07 21/07 07 24/07 25/07 SDĐK Nhập từCty Bảo Vệ Thực Vật SG Xuất cho NT Tân Hịal Xuất cho NT Nha Bích Nhập lừCty XD Bình Dương Nhập từCly Phân Bổn Sài Gịn Xuất cho NT Nha Bích Nhập lừCty Phân Bổn Sài Gòn Xuất cho NT Minh Thành Xuât cho NT Tân Hịal Nhập lừCty Phân Bón Sài Gịn Xt cho Tân llịa 11 Xt cho NT Nha Bích Xuất cho phịng tổ chức - HC Nhập từCty Chơn Thành Xuất cho NT Minh Thành 331 141 141 12 331 141 331 141 141 331 141 141 141 112 141 — - — Tổng cộng SDĐK HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY 3.454.900 23.823.200 23.823.200 1.600.000 94.145.460 3.880.000 5.827.500 9.600.000 7.695.000 3.847.500 5.730.000 1.910.000 1.910.000 15.959.000 15.900.000 14.950.000 — ■ 153.078.660 79.01 1.360 - Tranịi 35 - - 77.522.200 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HĨA Chương Ị h KÊ TỐN CƠNG c ụ DỤNG c ụ I/ Khái niệm, đặc điểm: 1.1 Khái niệm: Công cụ dụng cụ tư liệu lao động tác dộng lên dôi tượng lao dộng tài sản lưu dộng có thời gian sử dụng năm.Hay nói cách khác giá trị lao dơng dươc chuyển dịch từ từ vào chi phí đơi tưựng lao dộng, sử dụng cơng cụ dó với thời gian thu hồi vốn khơng q năm Ngồi theo quy định hộ tài chính, có số tài sán sau dây khổng tính den thời gian sử dụng giá trị 5.()()().OOOđ xem công cụ dụng cụ VI phụ thuộc vào tính chất dặc biệt cua chúng dồ sành sứ, thủy tinh dễ vỡ, loại bao bì dùng để chứa hàng hóa q trình mua bán dự trữ, loại bao bì dính kèm hàng hóa có tính tiền riêng sử dụng trừ dần giá trị hao mịn bao bì vào chi phí 1.2 Đặc điểm: Cơng cụ dụng cụ có dặc diem giơng lài sán dịnh CCDC khơng bị thay dổi hình thái vật chất ban dầu tham gia vào quy trình san xuất Có loại CCDC có giá trị lơn nên dược phân bổ dần vào chi phí dơi tượng sử dụng có liên quan CCDC có dặc diem giơng ngun vật liệu, CCDC nhỏ dề bị hư hỏng nên giá trị dược tính lần vào chi phí dơi tương sử dụng có liên quan 1.3 Nguyên tắc: Hạch tốn cơng cụ dụng cụ cần tơn trọng sơ ngun lắc sau: Kê tốn nhập xuất tồn kho cơng cụ dụng cụ phải phán ánh theo giá thực tế Việc tính giá thực tế dụng cụ nhập, xuất dược quy dinh theo hàng tồn kho nói chung Kê tốn chi tiết cơng cụ dụng cụ phai thực theo kho, tưng loại, nhóm, thứ công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phái dược theo dõi vật giá trị sổ kế tốn chi tiết theo nơi sử dụng, theo dơi tượng thuê chịu trách nhiệm vật chất Đối vơi cơng cụ dụng cụ có giá trị lơn, q phai thể thức báo quan dặc biệt Trương hợp công cụ dụng cụ xuât dùng vào san xuâl, kinh doanh lơn tác dụng phục vụ cho nhiều kỳ sán xuất, kinh doanh thố áp dụng phương thức phân bơ trích trước giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí san xuất kinh doanh 1.4 Nhiệm vụ k ế tốn cơng cụ dụng cụ: Kê tốn cơng cụ dụng cụ phái phan ánh dược sô lượng, giá trị trạng công cụ dụng cụ theo dơn vị sử dung Theo dõi thương xuyên công cụ dụng cụ dược thu mua, báo quan, dư trữ de kịp thời phản ánh chê độ kế tốn 11/ Phân loại, đánh giá CCDC Cơng Ty Cao Su Sông Bé: 2.1 Phân loại: HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - TriuìỊị 36 - BÁO CÁO THỰC' TẬP TỐT NGHIỆP G V IID : TRẦN HĨA Cơng cụ dụng cụ Cơng Ty Cao Su Sịng Bé gồm: Cuốc, xeng, hình chữa cháy, dụng cụ lường như: cân dong, đo, diêm, báo hộ lao dộng, quần áo bao hộ, bao vộ, nón giày ủng, găng tay da Việc phân loại tiện cho việc quản lý hạch tốn düng dơi tương lao dộng sử dụng Cơng cụ dụng cụ (TK 153.1) Bao bì ln chuyển(TK 153.2) 2.2 Đánh giá công cụ dụng cụ: Việc đánh giá công cụ dụng cụ giông đánh giá nguyên vật liệu phương pháp xác định giá để ghi vào sổ kế toán 2.2.1) CCDC nhân kho dươc lính theo giá thực tế: giá thực = tế nhập Gía mua ghi hóa dơn Th nhập + khấu( nêu ) + Chi phí khác (nêu có) Các khoan giam trừ (nêu có) Chi phí khác bao gồm: chi phí bao hiểm, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho bài, tiền phạt bồi thường 2.2.2) Cổng cu dung cu xuất dươc tính theo giá hình quân gia quyền: Đơn giá xuâì CCDC = Trị giá tồn ĐK + Trị giá nhập kì Sơ lượng tồn ĐK + Sơ lượng nhập kì 111/ K ế tốn chi tiết CCDC Cơng ty: L)ê lổ chức cơng tác kê tốn chi tiêl, cơng tác bao qn cơng lác kiểm Ca tình hình nhập xt CCDC củng cần phái có chứng từ liên quan Kê toán chi tiêt CCDC vừa dược thực kho vừa dược thực phòng kế tốn Kê tốn chi tiết cơng cụ dụng cụ dược thực theo phương pháp the song song, phương pháp kê khai thương xuyên tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyềiự tương tự nguyên vật liệu) IV/ Phương pháp phân bó CCDC: Nguyên tắc: Nơi sử dụng chuyển giá trị sử dụng vào chi phí nơi dó Phương pháp phân bổ lần (hay gọi phân bổ l()()7r giá trị) Áp dụng cho loại CCDC có giá trị nhỏ so vơi quy mỏ kinh doanh Công ty cơng cụ chí HVTT: VŨ TH Ị THANH THỦY ■ Trung 37 - BÁO CÁO H ự c TẬP TỐT NGHIỆP GVND: TRẦN HỎA tham vào chu kì kinh doanh bị hư hỏng, kê tốn chuyển hốt giá trị công cụ dụng cụ lần vào chi phí Ví dụ : Mua máy tính Casio 60.000Ü dùng cho phịng kế tốn, tháng hư hỏng giá trị nhỏ so với doanh thu cua cơng ty nơn kế tốn lính hốt lần vào chi phí quán lý doanh nghiệp -Phương pháp phân ho’ vào chi phí hai lần trỏ lên :Ap dụng cho công cu dụng cụ có giá trị lớn so với qui mỏ kinh doanh cua Công ty thời gian sử dụng công cụ từ hai tháng trỏ lên hư hỏng Ví dụ: Mua tủ kính bán hàng trị giá 2.40().()00d ước lính sử dụng 12 tháng hư nên kê tốn tính vào chi phí quán lý hàng tháng 200.()()d, cịn lại giá trị 2.200.000d lính dần vào chi phí qn lý 1 tháng sau dó, nhiên cơng cụ dang sử dụng không nhập kho nên giá trị công cụ ghi vào TK 153 mà phải treo TK 142 mơi chuyển sang TK chi phí Giá trị CCDC tổng giá trị CCDC xuât dùng phân bổ I lần số lần phân bô Khi cơng cu bị hư hỏng kê tốn mơi phân bồ chi phí lần cuối V/ KẾ TỐN TỔNG HỢP n h ậ p x u ấ t CCDC 5.1 Tài khoan sử dụng: TK 153.1:” Công cụ dụng c ụ ” Phản ánh sơ có tình hình lăng giam loại CCDC theo giá thực tố Kết cấu TK 153.1 TK 153.1 SDĐK: Gía thực tế tồn kho dầu kì SPS: Gía thực tốCCDC tăng: +Do mua ngồi +Do tự sán xuất SPS: Gía thực lốCCDC giá m + Xuâl dung cho san xuâl SDCK: Trị giá SSDC tổn kho ci kì HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - Tranịị 3B - GVHD: TRẦN HÓA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngồi CCDC cịn sử dụng mộl sổ TK liên quan TK 142,242 ( dùng để phân bố) 5.1 / Hạch toán nhập xuất CCDC: 5.1.1) Hach toán CCDC nhân kho: Trường hựp CCDC mua vào chứng từ, phiếu nhập kho hóa dơn ke tốn ghi: N ợTK 153: Gía chưa thuế Nợ TK I33:ThuốGTGT Cổ TK 111 112.331 , : l ong giá tốn Ví dụ: / 07 công ly mua sô CCDC công ly TNHH TM Chơn Thành sau: - Dây nilông 237.600 sợi giá mua 23d, tổng sô tiền toán 6.01 1.280d K ế toán tiến hành : Bl: B2: B3: B4: Lập phiếu nhập kho( tương tựnhưN VL) Lấy hóa dơn Lập phiếu chi Định khoản HVTT: VÙ THỊ THANH THỦY - Trmiịị 39 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HĨA Cơng ty: Cao Su Sơng Bó Xã Minh Thành, H.Chơn Thành,T.Binh Phước PHIẾU CHI Số chứng lừ :PC /07/2006/032 Ngày chứng lừ: 08/07/2008 TK NỢ: 153.1 TK NỢ: 133 TK Có: 11 Người nhận: Công ly TNHH TM Chơn Thành Bộ phận: v ề khoản: chi tiền mua dụng cu Số tiền : 6.01 1.280đ Bằng chừ: sáu triệu không trăm mười ngàn hai trăm tám mươi dồng chẩn Chưng từ dính kèm : Giám dơc Kê tốn trưởng Thủ quỹ Người nhận Ngươi lập phiêu NỢTK 153: 5.464.800 NỢTK 133: 546.480 CĨTK 111: 6.01 1.280 5.2.2)Hach tốn CCDC xuất kho: (Các bước hạch toán cung tương tự NVL ) Hạch toán nghiệp vụ kinh lê phát sinh : * Xuâl CCDC dùng cho sản xuất sán phẩm: Ngùy 09/07 xuất kho cho lổ diện thuộc nhà máy chê biên mủ cư vào phiêu xuất sô" 01: - Quạt treo tương X 225.000d/cái =1125.000(1 - Bàn vi tính X 500.000d/cái =500.000d NỢ TK 627: 1.625.000 CỔTK 153 :1.625.000 * Xuất CCDC dùng cho khâu quản lý Ngày 13/07 vào phiếu xuất kho sỏ 02 xuât cho phận lổ chức hành - Bộ ti vi : X 3.458.000d/bộ = 3.458.OOOd - Bàn làm việc : X 90().000d/cái =1.800.000(1 HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - Tratiịỉ 40 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRÁN HÓA Nợ TK 642 : 5.258.000 CÓTK 153 : 5.258.000 * Xuât CCDC cho đơn vị trực thuộc Ngày 20/07 xuât quần áo BHLĐ cho nơng trương lân hịa I 13.000.000d Nơng Trường Nha Bích 15.000.000d NỢTK141 : 28.000.000 CỔTK 153 :28.()()().()()() BANG KE XƯẢT CỒNG c ụ DỤNG c ụ Tháng 07 năm 2008 CÓTK 153 Chứng từ Số Ngày 01 09/07 02 13/07 03 20/07 Diễn giai Bộ phận sán xuất Bộ phận quản lý Bộ phận trực thuộc Tổng cộng HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY Ghi Nợ i khoán TK 627 TK 642 1.625.000 5.258.000 1.625.000 - Tra nu - 5.258.000 TK 141 28.000.000 28.000.000 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HĨA Cơng ty: Cao Su Sơng Bé Xà Minh Thành ,H Chơn Thành T Bình Phước SỔ CÁI TK 153 Tháng 07 nărn 2008 Chứng lừ Diễn giái TK dối ứng _ 15 23 27 29 _29 08/07 09/07 13/07 20/07 20/07 SDĐK Nhập từ công ty Chơn Thành Xuất cho phận sán xuất Xuâl cho phận quan lý Xuât cho NT Tân Hòa Xuất cho NT Nha Bích 111 627 642 141 141 Số tiền Nợ 30.535.200 5.464.800 Có 1.625.000 5.258.000 13.000.000 15.000.000 " - -— _ _ _ Tống cộng SDCK 5.464.800 1.1 17.000 34.833.000 5.3 Hạch toán NVL- CCDC tồn kho: Tố chức kiểm kê NVL - CCDC lao dộng nội dungquan trọng công tác quản lý ,hảo quán NVL - CCDC ,dưực chặt chẽ tôt kịp thơi sử lý trương hợp thừa thiếu NVL - CCDC cung ứng kiện thơi lừng loại loại vật liệu cần thiết cho nhu cầu sán xuất Tại Cơng ly Cao Su Sơng Bó , cuôi quý liên hành kiểm kê lần , ngồi có the kiểm tra dột xuất theo u cầu Việc kiểm kê NVL - CCDC tồn kho háo qn kho khơng chí thực chứng từ , tren sổ sách mà dối chiếu lừng loại so vơi sổ sách kê toán thủ kho Trong trình kiểm kê phát thừa thiếu hội dồng kiểm kê lập biên dể ban lãnh đạo công ty xử lý HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - TratiỊi 42 - BAO CÁO T H UC TÂP TOT NC, H!ÊP GVHD: IRAN HÓA Vi du : Ngày 30/07/2008 kiem kê NVL - CCDC phâl hiên nhiT sau : T h Cia thuôc bôi miỗng cao Vaseline : T h ira phõn lõn Thieu phân Urê 125kg x 17.273 d/kg = 2.159.125 d 153kg x 910 d/kg =139.230 d 530kg x 1.985 d/kg = 1.052.050 d Iloi dông kiem kê dû lâp bien ban ; ic nhân ihiïa ihieu hifdng xi'r lÿ , giâ xàc djnh già cuoi ngày 30/07/2008 Nd TK 152 (Vaseline + Lân Có TK 71 :2.298.300 : 2.298.300 Nd TK 81 Có T K 152 : 1.050.000 : 1.050.000 HVTT: VÛ THI TH AN H TH C'Y (Urê) - Tnnifi 4B - GVHD: TRẦN HÓA BÁO CÁO THỰC TẬT TỐT N G H ỈỆp PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIEN NGHỊ: Sau thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cao Su Sổng Bé với chí háo giúp dỡ cổ chú, anh chị phịng kế tốn với kiến thức đưực học trường tình hình thực lố Công ty dề tài Nguyên Vật Liệu Cịng Cụ Dụng Cụ lơi dã rút số nhận xét I/ Nhận xét chung: Nhìn chung Công ly cổ hộ máy tổ chức quản lý chặt chẽ, hợp lý, phịng han dược hơ trí cách thống thích hợp Trách nhiệm, nhiệm vụ phòng han dược quy dinh cụ thể, rõ ràng vần có cỏ phơi hợp dồng hộ, không bị chồng chéo Công việc dược tiến hành theo düng chức mà Công ty giao cho c ấ p luân thủ düng quy định câp Các phận làm việc nhanh chóng, hiệu qua dảm báo düng liến độ công việc chung 1.1 v ề đỏi ngũ cán hô công nhân viên: Với tồn cán cơng nhân viên Cơng tv ngồi trình dộ chun mơn cao giàu kinh nghiệm cịn dội ngũ có nhiệt huyết tinh thần trách nhiệm cao ln nhiệt lình nỏ cơng việc Là tập thê đồn kêl thống nhái luôn phấn dấu dể dạt dược mục tiêu dề Đặc chuyên môn cá nhân dược hơ trí vào dúng vị trí chức lạo diều kiện cho cá nhân phát huy hốt lực, tính sáng lạo linh thần trách nhiệm cơng việc dược giao Bên cạnh dó Cơng ty ln trọng hồi dưỡng nâng cao trình dộ nghiệp vụ tay nghề cho cán công nhân viên thông qua lớp lạo, cung cấp lài liệu cập nhật thông tin theo phát triển KHKT KTXH Đồng thời với sách chăm lo dời sông vật chât, linh thần cho cán công nhân viên de làm việc diều kiện tốt luôn phân dâu dể gắn liền thành riêng với thành qua hoạt dộng chung cua lồn Cơng ty 1.2 v ề năm» lùc san xuất: Tại Công ty trọng việc nâng câp dôi máy móc, trang thiết bị sửa chừa quản lý báo dưỡng máy móc dê ln phát huv hết cơng suất dam bao q trình sán xuất san phẩm Cơng ty Thời gian vận hành máy móc dược trì theo dúng kê hoạch de tránh gây thiệt hại cho trình sán xuất bị gián doạn chừng Cùng với trình sán xuâl việc tiên hành liêu thụ Công ly dược thúc dẩy phát triển nhanh cung cấp dáp ứng du sản phẩm theo nhu cầu thị trường Hiện với xu hướng hội nhập phát triển dâl nước thê giới, Công ly nâng cao châl lượng san phấm dô cạnh HVTT: v ủ THỊ THANH THỦY - Tnuiịị 44 - G V IID : TRẦN HÓA BAO CÁO 'íH ự c TẬP TỐT NGHIỆP tranh với thị trường nước nước ngồi Vì thê Cơng ty dứng vừng thị trường thương hiệu có uy tín 1.3 v ề hơ nhân kê tốn: Cơng ty dã tổ chức hộ máy kê tốn tương dối hồn thiện phù hợp với quy mơ q trình sản xl Cơng ty Mỗi phần hành kế tốn Cơng ty dược giao cho hộ phận khác hạch toán cỗ liên kết vơi theo yêu câu kiểm soát nội hộ II/ Nhận xét cơng tác k ế tốn Ngun Vật Liệu - Công Cụ Dụng Cụ: Cùng với việc tố chức hộ thơng kê tốn chặt chè hồn thiện hộ phận kê tốn vật tư Cồng ly dược tổ chức cách thông vơi cơng tác ke tốn chung Quy trình hạch tốn nguyên vật liệu chặt chẽ, hợp lý xác khoa học Phương pháp hạch toán phương pháp tính giá vật liệu dơn gian dề dàng, lốn thơi gian n ề thông chứng lừ Công tv dược luân chuyển hợp lý hộ phận kế tốn mà dám hảo sơ liệu dược ghi nhận dúng thực lố, dúng quy định Mộ thông tài khoan xây dựng theo dúng quy dịnh hộ lài chính., dơ tài khốn chi tiết cho loại nguyên vật liệu, kho thuận lợi cho việc quán lý, theo dõi xử lý diing đối tượng nguyên vật liệu III/K iến nghị: Trên chặng dường hình thành phát triển Cơng ly dến dà hoàn thiện dược hộ máy quán lý sán xuất, sách nhân lực dã chiếm dược thị trương lơn Vì thố phần liên nghị chí có sốdiém dể xuất sau: Cơng ly hồn thiện phần mềm kê tốn de tạo diều kiện thuận lợi sử dụng Cơng ty cần nghiên cứu hồn thiện hiếu mầu dế quán lý nguvc'11 liệu, vật tư, dụng cụ hiệu cao hơn, giam thiều chữ ký vần dam hảo chặt chẽ xác mặt chủ quan dây suy nghĩ kiên nghị riC'ng lôi Mong V kiến góp phần hồn thiện cơng tác qn lý san xuất có hiệu quả, Cơng ty phát triốn nhanh mạnh tương lai Một lần lôi xin chân thành cám ơn quý Công ly dã giúp dơ lạo diều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành chun dề SUÔI thơi gian thực tập giản dạy lận tình q thầy Trương Trung c ấ p Kỳ Thuật Và Nghiệp Vụ Thủ Đức Xin chân thành cám ơn ! HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - Tran X 45 - G VHP: TRẦN HÓA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC Phần I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CAO s u SÔNG HÚ: 1/ Qúa trình hình thành phát triển công ty Cao Su Sông Bé: 1.1 Khái quát vồ công ty Cao Su Sồng B ó : 1.2 Lịch sử hình thành: 1.2.1) Quyết định thành l ậ p : 1.2.2) Địa điểm, trụ sở Công ty: 1.2.3) Ngành nghề kinh doanh: 1.3 Chức lực c ó : 1.3.1 ) Chức năng: 1.3.2) Năng lực Công ty: .6 1.4 Điều kiện tự nhiên: 1.5 Những thuận lợi khó khăn: 11/ Cơ cấu lổ chức máy quản lý công t y : 2.1 Cơ cấu tố chức công tv : 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý : 2.2.1) Ban lãnh dạo Công l y : 10 2.2.2) Các phòng chức năng: 10 111/ Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng l y 10 3.1 Đặc diém sản phẩm: 10 3.2 Dặc diểm sán phẩm san x u â t: I 3.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất: 1 IV/ Cơ câu máy kế tốn Cơng ly Cao Su Sơng Bó: I 4.1 Giới thiệu vồ máy kế toán: I 4.2 Tổ chức máy kế toán: 1 4.2.1 ) Cơ cấu tổ chức máy kế toán: 11 4.2.2) Sơ đồ máy kế tốn Cơng l y : 12 4.2.3) Nhiệm vụ chức nhân vieil phòng ke to n : 12 4.3 Hình thức kê toán dang dược doanh nghiệp vận d ụ n g : I 4.4 Hộ thống chứng từ, sổ sách báo cáo : 13 4.5 Phương pháp xử lý tính tốn số liệu: 14 PHẦN II HÁO CÁO ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Chương I: Kê toán nguyên vật liệu: I/ Những vân đe chung: 16 1.1 Khái niệm : 16 1.2 Đặc đ iể m : 16 1.3 Nhiệm vụ: 16 1.3.1) Quán lý NVL quakhâu thu mua báo quản 16 1.3.2) Tổ chức quản lý NVL nhập - xuất kho: 16 1.4 Phân loại: 17 HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - Trufifi 46 - GVHD: TRẦN HỎA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ỉ Đánh g iá : 17 II/ Kế toán nhập xuất NVL Cơng ty Cao Su Sơng Bó: 19 2.1 Chứng từ sử dụng: 19 2.1.1) Thủ tục chứng lừ nhập kho NVL: 19 2.2.2) Chứng từ xuât NVL: 20 2.2.3) Trình tự ghi chép: .21 2.2 Qúa trình luân chuyển chứng lừ : 22 III/ Kế tốn chi tiết NVL lại Cơng ty Cao Su Sông B é : .23 3.1 Nguyên tắc hạch toán: 23 3.2 Trình tự ghi chép: 24 IV/ Kê toán lổng hợp nhập, xuất NVL: 27 4.1 Tài khoản sử dụng: .27 4.2 Phương pháp hạch to n : 27 4.2.1) Hạch toán nhập kho N V L : 28 4.2.2) Hạch toán xuất kho N V L: 32 Chương II: K ế tốn cơng cụ dụng cụ l/ Khái niệm, dặc đ iể m : .36 1.1 Khái niệm: 36 1.2 Đặc đ iể m : 36 1.3 Nguyên tắ c: .36 1.4 Nhiệm vụ k ế toán C C D C : 36 II/ Phân loại, dánh giá CCDC Công ty Cao Su Sông Bé: .36 2.1 Phân lo i: .„ 37 2.2 Đánh giá C C D C : 37 2.2.1) CCDC nhập kho dược tính theo giá thực tê: 37 2.2.2) CCDC xuất dược tính theo giá hình qn gia quyền: 37 III/ Kê toán chi tiết CCDC Công t y : 37 IV/ Phương pháp phân bổ CCD C: 38 V/ Kê toán lổng hợp nhập xuất CCDC: 38 5.1 Tài khoản sử dụng: 38 5.1 Hạch toán nhập xuất CCDC: 39 5.2.1) Hạch toán CCDC nhập kho: 39 5.2.2) Hạch toán CCDC xuất kho: .40 5.3 Hạch toán NVL - CCDC tồn kho: 42 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I/ Nhận xét chung: 44 1.1 v ề dội ngũ cán công nhân viên: 44 1.2 v ề lực sản xuất: 44 1.3 v ề phận kế toán : .45 II/ Nhận xét cơng tác kế tốn Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng Cụ: .45 III/ Kiên n g h ị: .45 HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - Tiling 47 - BAO CÁO TH ự c TẬP TỐT NGHIỆP CỈVHD: TRẦN HÓA TÀI LIỆU THAM KHẢO v ề mặt lý thuyết: Tài liệu giảng Trường Trung c ấ p Kỳ 'Thuật Và Nghiệp Vụ Thủ Đức Sách : Chê độ kê toán doanh nghiệp ( I 2) v ề mặt sơ liệu: Sơ" liệu kế tốn thực tế tháng 07/2008 từ Công Ty Cao Su Sông Bé HVTT: VŨ THỊ THANH THỦY - Pranịị 4H -