267 kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh sx tm dv hoàng tiến đạt

s GIẢO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TH KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP v ụ THỦ ĐỨC KHOA KINH TẾ / / B éo c o Thực TÂP TÕT NGHIỆP V , % Đ Ế TÀI CÔNG CỤ DỰNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHE gX/ĨMOV HOÀNG PHẨT ĐẠT GVHD SVTH TRƯỜNG CA THƯ VIỆN Thành Phố Hố Chí Minh Tháng 07/2008 Trán Hóa Nguyễn Thị Kim Ngân LỜI CẢM ƠN Muốn qua bắt cầu kiều Muốn hay chữ phải yêu lấy thầy Dầu biết năm học dài đủ cho chúng em khắc ghi mái trường Nghiệp Vụ Thủ Đức tim Nơi dạy dỗ em hành trang vững Với lời dạy thầy hiệu trưởng-Nguyễn Toàn: chúc em mãi đứng vững đơi chân mình, vững bước vào đời, khơng ngại sóng gió Với tận tình cô trưởng khoa-Chu Thị Kim Dung ngàv ngày dõi theo chúng em suốt trình thực tập Với Giáo viên hướng dẫn thầy -Trần Hóa ln ln bên cạnh ủng hộ hướng dẫn chúng em hoàn thành tốt tập báo cáo Xin cho chúng em cảm ơn thầy, cô! Những người với bao long vàng dìu dắt chúng em Hôm nay, dõi theo chúng em suốt trình thực tập dài Xin cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường TH KTNV Thủ Đức tạo điều kiện cho chúng em thực tập Công ty TNHH Hồng Phát Đạt Xin cảm ơn Cơng ty TNHH Hồng Phát Đạt nhận bảo cho chúng em nhiều suốt thời gian qua Chúng em cảm ơn cô Kim Dung -Trưởng khoa Kinh tế tận tình lo lắng dạy dỗ chúng em ngày qua Và đặt biệt, em xin cảm ơn chân thành sâu sắc cô chủ nhiệm Nguyễn Thị Thái Ngun Thầy Trần Hóa ln bên chúng em suốt trình thực tâp để hướng dẫn ủng hộ chúng em Mặc dù cổ gắng nhiều, kiến thức thời gian hạn chế nên trình tìm hiểu thu thập tài liệu thực báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp nhận xét q báu thầy tồn thể cán CNV cuũa Cơng ty TNHH Hồng Phát Đạt Cuối cùng, em kính chúc q thầy tồn thể cán CNV công ty dồi sức khỏe, thành đạt giảng dạy thắng lợi công tác Em xin chân thành cảm ơn! ? Ỷ ị f ị f ị ị ỉ NHỘN XếT CỦR ĐON V| THỰC TỘP I — ÌS.CEỊ.ỂÍ' — I ị áji -£Ếhùữũ fíin^. _\i_í£.c _?._„ I I '4)*~'*}*»«aọ*»-*aộfe> «SJ*~- ■ * $ * - «*5*~ -dọ*-«Sột»'«*J*~ *=*ộ*’" Ngày t o '=*?*' 'Jộ*~ «Sột Jộfc- -Jộ*~ -45*~ NHỘN xér CỦA GIÁO VlêN HƯỐNG DỖN tháng C) lò) năm 2008 ; -w ~ -4 V > ** 4C* 40* * jb - * * - -40* **■-40*- -43» -43 40* 43 43 43»-43 40*- -43- -*3 - -4 3- HOI- -« *- -43» -4 3- -43- -43- -4 0* 43 43 43 43 40 * 3- -43- -4 * *3 —43 — *3 ~ *3 ~ — 43 # 0* 43 *3 43r~ *3~ 404 *3—4 I*-j -*c*- - * * - - * * - HMh - * * - -*> - -M h «*ộí~ «#ộ*r~«Jộfc MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU 1.ĐẶT VẤN ĐỀ : : MỤC TIÊU NGHIÊN c ứ u : ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN c ứ u : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN c ứ u : KẾT CẨU CHUYÊN ĐỀ : CHƯƠNG II : NHỮNG VẤN ĐÈ CHUNG VÈ KÉ TÓAN NGUYÊN VẶT LIỆU VÀ CÔNG CỤ - DỤNG c ụ Khái niệm nhiệm vụ : 1.1 Khái niệm : 1.2 Đặc điểm : 1.3 : Nhiệm vụ : Phân loại nguyên vật liệu 2.1 mếu kể tốn tính sử đụng,có thể chia nguyên,vật liệu thành nhóm sau: 2.2 Căn vào nguồn cung cấp: Đánh giá nguyên vật liệu 3.1 Giá thực tế nhập kho nguyên,vật liệu 3.2 Gía thực tế xuất kho nguyên vật liệu : Phương pháp kế toán nguyên vật liệu: 10 4.1 Chứng từ hạch toán tài khoản sử dụng: 10 1.4.2: Kế toán chi tiết vật liệu 17 Kể toán tổng hợp trường hợp nhập xuất nguyên vật liệu: 19 5.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu: 19 5.2 KỐ toán xuất kho nguyên vật liệu 23 Ke tốn cơng cụ - dụng cụ : .24 6.1 Nhiệm vụ kể tốn cơng cụ - dụng cụ: 24 6.2 Phân loại CCDC: 25 6.3 Đánh giá CCDC: 26 6.4 Phương pháp kế toán CCDC 26 6.5 Kế toán tổng hợp: 27 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 30 7.1 Khái niệm : 30 Chương III: THỤC TRẠNG KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM-DV HOÀNG PHÁT ĐẠT 31 Giới thiệu chung cơng ty TNPIH SX-TM-DV Hồng Phát Đạt 31 1.1 Q trinh hình thành phát triển cơng ty : 31 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty : 33 1.4 Cơ cấu tổ chức kế toán công ty 34 Những đặc điểm chung nhiệm vụ kế tốn nguvên vật liệu, cơng cụ- dụng cụ cơng ty: 41 2.1 Khái niệm : 41 2.2 Đặc điểm: 41 2.3 Nhiệm v ụ : .41 Kế tốn nhập kho ngun vật liệu, cơng cụ- dụng cụ 42 3.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 42 3.2 Sổ sách phương pháp hạch toán 43 2.4 Ke toán xuất kho nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ : 46 2.4.1 Chứng từ luận chuyển chứng từ 46 2.4.2 Số sách phương pháp hạch toán 47 Chương 4: NHẬN XÉT & KIẾN NGHỊ 50 4.1 Nhận xét: 50 4.1.1 Nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh 50 4.1.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn: 50 4.1.3 Nhận xét tổ chức kế toán nguyên vật liệu 51 4.2 Kiến nghị: 52 4.2.1 Kiến nghị hoạt động sản xuất kinh doanh .52 4.2.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn: 52 4.2.3 Kiến nghị nguyên vật liệu sử dụng công ty 52 KÉT LUẬN 53 CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU ĐẶT VẤN ĐÊ : Ngày kinh tê - khoa học kỹ thuật ngày tiến bộ,hiện đại tự giao thương nước mở rộng, địi hỏi doanh nghiệp phải mạnh riêng cạnh tranh Đặc biệt nước ta thành viên AFTA trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO nên việc sản xuất mặt hàng có khả nang cah tranh với nước khác thách thức lớn doanh nghiệp VIỆT NAM Đe thực chiến lược mục tiêu doanh nghiệp địi hỏi đóng góp tất nhân viên cơng ty.Trong nhân viên kế tóan có vị trí quan trọng họ hực nhiệm vụ báo cáo thuế,thu chi,thanh toán Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tập họp chi phí đánh gía thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp.Trong chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao sản phẩm tạo thành Vì vậy, thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩmtrong công tác qủan lý tồn trữ ngun vật liệu địi hỏi phải xác, khoa học tiết kiệm tối đa chi phí nguyên vật liệu bỏ qúa trình sản xuất chất lượng sản phẩm dược nâng cao làm tiêu chuẩn uy tín thị trường Các cơng ty, doanh nghiệp kinh doanh với mục đích lơi nhuận để đạt mục tiêu đề ta phải biết cách tính tóan qúa trình sản xuất MỤC TIỂU NGHIÊN u : - Vì nước ta mạnh ngành dệt, để sản xuất mặt hàng phải có ngun vật liệu Đây vật liệu khơng thể thiếu cơng ty dệt may - Tìm hiểu cơng tác ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHFI Hồng Phát Đạt Hiểu trình tự luân chuyển chứng từ, cách ghi sổ nghiêp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN u : -Không gian : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Hồng Phát Đạt.Tìm hiểu qua chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán ghi chép kết hoạt động kinh doanh công ty -Thời gian : Số liệu nghiên cứu từ ngày 19/05/2008 đến ngày Tại phịng kế tốn tài chánh cơng ty Hồng Phát Đạt Thời gian từ ngày 19/05/2008 đến 20/06/2008 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN u : Quan sát, xem qua sổ sách công ty q trình làm việc nhân viên phịng kế toán tài chánh KÉT CẤU CHUYÊN ĐÈ : Chương : Mở đầu Chương : Cơ sở lí luận Chương : Tổng quan Chương : Kết luận kiến nghị CHƯƠNG II : NHŨNG VẤN ĐÈ CHƯNG VÈ KÉ TÓAN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CỎNG c ụ - DỤNG c ụ l.K hái niệm nhiệm vụ : 1.1 Khái niệm : Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngài tự chế biến tham gia vào trình chế tạo sản phẩm 1.2 Đặc điểm : -Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định -Ve mặt v ậ t: bị biến dạng hay bị tiêu hao toàn để tạo thành sản phẩm -Về mặt giá trị : chuyển dùng toàn (lần giá trị sản xuất vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ) 1.3 : Nhiệm vụ : Nhiệm vụ kể toán nguyên vật liệu lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết,phương pháp kế toán kế toán tổng hợp phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho,xuất kho phù hợp với đặc điể,tình hình doanh nghiệp nhàm mặt nâng cao hiệu trình quản lý,mặt khác tiết kiệm nhân công va giảm áp lực lên công việc phịng kế tốn Tập hợp,phản ánh đầy đủ xác số lượng giá trị vật liệu xuất kho,vật liệu thưc tế tiêu hao cho sản xuất Tính toán phản ánh số lượng giá trị vật liệu tồn kho,kiểm tra tình hình chấp hành định mức dự trữ kho l.Phân loại nguyên vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại ngun,vật liệu;nhưng thơng thường kế toán sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên ,vật liệu phục vụ cho trình theo dõi phản ánh sổ kế toán khác SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 04năm 2008 Đơn vị tính:kg Tên vật liệu:hố chât N gày D iễ n G iải Đ n giá sổ SỐ N gày XUẤT TR( NHẬP TRONG KỲ C h ứ n g từ ghi s ổ th n g ghi SỐ LƯỢNG SỐ LƯỢNG TRỊ GIÁ 10 Sô" dư đ ầu th n g 850 02/04/08 PX 01/04 02/04/08 Xuất sản xuẩt sản phẩm 15.000 04/04/08 PN 01/04 04/04/08 Nhập kho nguyên vật liệu (laugyl) 56.000 09/04/08 PX 02/04 09/04/08 Xuất sản xuất sản phẩm 12.000 09/05/08 PX 03/04 09/05/08 X uất sản xuất sản phẩm 15.000 - 15/04/08 PN02/04 15/04/08 Nhập kho nguyên vật liệu (HEC) 15.000 500 17/04/08 PX 03/04 17/04/08 Xuâ"t sản xuất sản phẩm 15.000 1500 250 - 250 7.500.000 - 2.000 C ộ n g p h t sinh 84.000.000 1.500.000 450 1.800 26 T n cu ổ ì k ỳ N g y thár Người ghi SỔ K (ký, họ tên) (1 39 TỔNG HỢP NHẬP XUẤT T ồN K H O : 01 T Ừ N G À Y /0 /2 0 Đ E N s Mã Tên vật t: Vật tư ngày /04/2008 Tồn đầu Nhập Xuất ky’ ky’ ky’ Đvt tư Số Giá Số lượng tri’ lượng 150 2250 0 CHR HEC Kg CHR HEC Kg 400 CHR HEC Kg A■ CDR LAUGYL Kg c CDR LAUGYL Kg í BZ B e z o isith ia z o lin o n e Kg 55 1045000 H 003 M e th y liz o th ia z o lin o n e Kg 65 1105000 ì H 003 C h ấ t thơm Kg 45.7 H 003 B e ta in e Kg 10 H 003 Sylíầte Kg ] r ' TỔNG CỘNG Giá tri’ Số Giá tri’ lượng 150 2250 0 6000000 400 6000 0 450 675 0 0 450 6750 0 150 1800000 350 4200000 150 1800000 150 1800000 33 561000 594100 17 221000 77 1386000 55 990 0 27.5 440000 670.2 98 0 1572 31121 250 300 0 0 40 1183 16911 Những đặc điêm chung nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ công ty: 2.1 Khái niệm: Ke toán nguyên vật liệu người theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu 2.2 Đặc điểm: Do công ty sản xuất gia công hàng may mặc với quy mô sản xuất kinh doanh rộng lớn Do đó, địi hỏi đặc điểm ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 2.3 Nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu tình hình thu mua, vận chuyển nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu - Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu, lập báo cáo phân tích tình hình thu, bảo quản dự trữ ngun vật liệu Trong đó: Đơn giá bình qn tính lần vào cuối tháng Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2007 cơng ty có tình hình nhập xuất sợi DTY 150/48 (bấm hồ) sau: - Tồn kho đầu tháng: 1.029,03 kg có giá trị 41.763.464 đ/kg - Ngày 06/04 xuất kho 570 kg để trực tiếp sản xuất - Ngày 12/04 nhập kho 1.250 kg đơn giá 40.180,3 đ/kg, thuế VAT 10% - Ngày 19/04 xuất kho 459,03 kg để trực tiếp sản xuất - Ngày 27/07 nhập kho 1.225,64 kg đơn giá 40.180,3 đ/kg Kế toán tiến hành tính giá xuất kho sợi DTY 150/48 (bấm hồ) Đơn giá bình quân= 41.763.464 + (1.250 + 1.225,64)x40.180,3 1.029,03 + 1.250 + 1.225,64 = 40.229,2 (đ/kg) - Trị giá 150/48 xuất kho ngày 6: 570 X 40.229,2= 22.970.544 đ - Trị giá xuất kho ngày 19: 459,03 X 40.299,2=18.498.542 đ - Tồn kho là: 2.475,64 X 40.299,2=99.776.342 41 Ke tốn nhập kho nguvên vật liệu, cơng cụ- dụng cụ 3.1 Chứng tù’và luân chuvển chửng tù’ - Giấy đề nghị nhập nguyên vật liệu - Phiếu nhập kho - Biên kiểm nghiệm (nếu có) - Hóa đơn mua hàng, TRÌNH T ự NHẬP KHO Được THẺ HIỆN QUA so ĐÒ SAU: - Các đơn vị có nhu cầu sử dụng ngun vật liệu làm giấy đề nghị mua nguyên vật liệu Giấy đề nghị mua nguyên vật liệu lập với cột tương ứng với tên nguyên vật liệu, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền nguyên vật liệu cần cấp Sau giấy đề nghị lập xong, đơn vị sử dụng đưa đến phịng kế tốn - Tại phịng kế tốn có nhiệm vụ xác nhận nhu cầu sử dụng có họp hay khơng? Và kiểm tra xem số nguyên vật liệu cần cung ứng có tồn kho không? Nếu thấy nguyên vật liệu phù họp với q trình sản xuất đại diện phịng kế tốn duyệt (kế toán trưởng) chuyển giấy đề nghị cho phận cung ứng nguyên vật liệu - Phòng cung ứng nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu Sau trình cho thủ kho giấy đề nghị mua nguyên vật liệu, thủ kho người đại diện mua ngun vật liệu kí tên vào, kèm theo hóa đơn giấy tờ liên quan để thủ kho làm phiếu nhập kho Phiếu nhập kho gồm liên (đối với vật tư mua ngoài), gồm liên (đối với vật tư sản xuất): 42 + Liên giữ nơi lập phiếu + Liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển đến phịng kế toán để kế toán ghi sổ + Liên (nếu có) người nhập giữ - Kế tốn ghi vào cột đơn giá giá thành - Trường hợp nhập kho với số lượng lớn phải lập "Biên kiểm nghiệm" Biên kiểm nghiệm lập bản: + Một giao phòng cung tiêu + Một giao phịng kế tốn + Một giao người bán 3.2 So sách phương pháp hạch toán - Sổ chi tiết vật tư - Sổ tổng họp nhập xuất tồn - Sổ tài khoản 1521 43 CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT HÓA ĐƠN Liên 2: Khách hàng Ngày 17 tháng 04 năm 2008 Đơn vị bán: CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT Địa chỉ: KCN Nhơn trạch , Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai Số tài khoản: VND 010200005093 ICBC BANK HCM BRANCH Tel: (061)549713, 549739 Fax: (061)549808 MST: 3600517557 Đơn vị mua: CƠNG TY TNHH HỒNG PHÁT ĐẠT Địa chỉ: 10 Đường 10,kp 4,p.tam bình,Q.thu đức MST: 0305326912 Hình thức tốn: STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số Đơn giá lượng Thành tiền A B c 3=1x2 HEC KG 100 LAUGYL KG 100 12000 VND 56000 VND 1200000 VND 5600000 VND Cộng tiên hàng: 6800000 Thuế suất GTGT/VAT: 10% Tiền thuế GTGT/VAT: 680000 Tơng cộng tiên tốn: 7680000 Số tiền viết chữ: MỘT TRẢM CHÍN MƯƠI SÁU TRIỆU CHÍN TRẢM BỒN MƯƠI TÁM NGHÌN HAI TRĂM HAI MƯƠI BỐN ĐỊNG CHẴN Khách hàng Ke tốn trưởng Tổng giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 44 :ÔNG TY TNHH SX-TM-DV HỒNG PHÁT ĐẠT ĐỊNH KH CĨ 33 PHIẾU NHẬP VẬT T số: 27/04/TS Ngày 02 tháng 04 năm 2008 rên đơn vị bán: Công ty TNHH Hưng Phát Mã đơn vị lĩnh: NNDCHF01 3hứng từ số: 019977 ngày 02 tháng 04 năm 2008 3iên kiểm nghiệm số: _ ngày _ tháng _ năm 200 4hập vào kho: KTS - -y ỈTT TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH VẬT TƯ Mã vật tư Đơn vị SƠ lượng Giá tính Theo chứng từ Thực nhập đơn vị Thành tiền (chưa VAT) H002 Kg 1500 1500 15000 112500000 1 HEC Thuế VAT Tổng cộng G 1125000 1200 113625000 ỉố tiền số lượng (viết chữ): Một trăm chín mươi sáu triệu, chín trăm bốn mươi tám nghìn, hai trăm hi Người giao Thủ kho Trưởng 45 2.4 Kế tốn xuất kho ngun vật liệu, cơng cụ- dụng cụ: 2.4 ỉ Chứng từ luận chuyến chứng tù’ * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Giấy đề nghị cấp vật tư - Thẻ kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Sổ chi tiết theo dõi nguyên vật liệu xuất kho * Luân chuyển chứng từ: TRÌNH T ự XUẤT KHO ĐƯỢC THẺ HIỆN QUA s ĐỒ SAU: Đơn vị có nhu cầu sử dụng Giấy đề nghị CấpNVL * Phịng kế tốn (duyệt) Giấy đề ngh - ► cấp NVL Kế toán nguyên vật liệu Xập phiếu xuất) - Các đơn vị có nhu cầu sử dụng ngun vật liệu làm giấy đề nghị cấp nguyên vật liệu Giấy đề nghị cấp nguyên vật liệu lập xong trình lên phịng kế tốn - Đại diện phịng kế tốn xem xét thấy họp lệ duyệt dưa giấy đề nghị cấp nguyên vật liệu cho kế toán nguyên vật liệu - Kế toán nguyên vật liệu sau xem xét, chuyển giấy đề nghị cấp nguyên vật liệu đến cho thủ kho, thủ kho vào lệnh xuất hàng để lập phiếu xuất kho, thủ kho vào mở thẻ kho, xuất nguyên vật liệu cho đơn vị sử dụng Phiếu xuất kho gồm liên: + Liên giữ nơi lập phiếu + Liên thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho, sau chuyển cho kể tốn cho kế toán để ghi vào cột đơn giá thành tiền + Liên giao cho người nhận hàng 46 2.4.2 Sỗ sách phương pháp hạch toán - Sổ chi tiết vật tư - Sổ tổng họp nhập xuất tồn - Sổ tài khoản 1521 - Sổ tài khoản 153 Ví dụ 2: Tài liệu 1: Lấy số liệu ví dụ Tài liệu 2: Như sau: - Tồn đầu kỳ 11.514 kg, có giá trị 288.872.460 đ Ta có: đơn giá bình qn (tính lần vào cuối tháng) Vì vậy, cuối tháng 04 kế tốn tiến hành tính giá xuất kho HEC sau: Đơn giá bình quân tháng 04 = 288.872.460 + 79.077.696 + 179.043.840 + 602.681.310 + 603.055.530 11.514 + 3.021 + 6.840 + 24.300 + 24.300 = 25.047,96 đ/kg Khi xuất cơng cụ- dụng cụ sử dụng kế tốn phản ánh sau: * Nếu công cụ- dụng cụ xuất dùng có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn công ty áp dụng phân bổ lần TK153 TK 627,641,642 Khi xuất CC- DC sử (100% giá trị CC-DC) NV6: Ngày 27/04 xuất 100 công cụ- dụng cụ cho phận quản lý 70 công cụ- dụng cụ cho sản xuất chung, công cụ - dụng cụ thuộc loại phân bổ lần Nợ 642: 100 X 566.166,7 = 56.616.670 Nợ 627: 70x 566.166,7 =39.631.669 Có 153: =96.248.339 * Nếu cơng cụ- dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn, kế tốn xác định mức phân bổ kỳ vào chi phí sau: TK 153 TK 142, 242 Khi xuất c c - DC TK 627, 641, 642 Hàng tháng phân bổ ^ ► Ra sử dụng 47 NVl: Xuất kho công cụ- dụng cụ trị giá 3.000.000 đ sử dụng phận quản lý doanh nghiệp thời gian sử dụng tháng + Khi xuất kho công cụ- dụng cụ sử dụng: Nợ 1421: 3.000.000 Có 153: 3.000.000 + Đồng thời phân bổ phàn giá trị vào chi phí (1 tháng) Nợ 642: 3.000.000/5 =600.000 Có 1421: =600.000 Cịn tháng cịn lại tương tự (Kế tốn ghi vào sổ đầy đủ chứng từ) 48 CÔNG TY CP DỆT VIỆT THÀNH ĐỊNH KH NỢ 1542 PHIẾU XUẤT VẬT T Số: 13/04/DT Ngày 17 tháng 04 năm 2007 Tên đơn vị lĩnh: Phân xưởng sản xuất Mã đơn vị lĩnh: KNMDT Lý lãnh: xuất hoá chất sản xuất [x] _ Lĩnh kho: Kho nvl - STT TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH VẬT TƯ 1 HEC Mã Sơ lượng vật tư Đơn vị tính Theo chứng từ H002 Kg Thành tiền Thực nhập Giá đơn vị (chưa VAT) 1200 1200 1200 Tổng cộng Số tiền số lượng (viết chữ): Đơn vị cấp Phát Thủ kho Người nhận 49 Đơn vị hưởn Chuông 4: NHẬN XÉT & KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét: Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH HỒNG PHÁT ĐẠT em tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ- dụng cụ Cơng ty có nhận xét sau 4.1 ỉ Nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh - Trong q trình sản xuất kinh doanh cơng ty có thuận lợi: + Cơng ty có thời gian phát triển dài, tạo uy tín thị trường, bạn hàng nhiều doanh nghiệp may mặc nước + Cơng ty có kế hoạch hướng cho sản phẩm mình, ngày nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm + Nhờ có phận quản lý chặt chẽ, hệ thống máy tính nối mạng nên việc trao đổi thơng tin phịng ban diễn nhanh gọn bảo đảm tính bí mật cao - Bên cạnh thuận lợi hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có gặp khó khăn sau: + Do nước ta vừa gia nhập WTO nên cạnh tranh công ty nước nước ngồi ngày gay gắt + Cơng ty cổ phần hóa nên có chút thay đổi trình sản xuất cho người làm việc chưa thích ứng kịp với mơi trường 4.1.2 Nhận xét tồ chức cơng tác kế tốn: - tổ chức cơng tác kể tốn có thuận lợi: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nên gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian, việc xử lý cung cấp thông tin nhanh + Ngồi ra, cơng ty cịn áp dụng mơ hình kế tốn theo dõi ngun vật liệu cơng cụ- dụng cụ hình thức NHẬT KÝ CHUNG mà điều kiện công nghệ thông tin ngày phát triển hình thức ghi sổ phù hợp + Bộ máy kế tốn cơng ty trang bị đội ngũ kế tốn có lực cao, nhạy bén cách xử lý nghiệp vụ - Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn công ty gặp số hạn chế sau: 50 + Hệ thống máy tính sử dụng cho phịng kế tốn cịn lạc hậu nên làm chậm cơng việc kế tốn, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin + Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều phối hợp kế toán viên phận chưa nhịp nhàng * Sổ sách kế tốn: Cơng ty mở loại sổ sách tương đối đầy đủ theo mẫu Bộ Tài Chính phần mềm kế tốn * Hệ thống phương tiện cơng nghệ thơng tin: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho nhân viên xử lý số liệu, lập báo cáo cách nhanh chóng thuận tiện Công tác đối chiếu, kiểm tra số liệu với sổ sách, chứng từ thực nhanh chóng, tiết kiệm thời gian Vì suất làm việc đạt hiệu cao 4.1.3 Nhận xét tổ chức kế tốn ngun vật liệu - Ưu điểm: + Nhìn chung cơng tác kể tốn ngun vật liệu cơng ty tương đối phức tạp » , , việc theo dõi tình hình nhập nguyên vật liệu kịp thời cho tiên trình sản xt, nên khơng làm gián đoạn hay ngừng sản xuất + Nhờ sử dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên theo dõi nguyên vật liệu tồn kho, nhờ đó, tính chi phí ngun vật liệu xác, tránh hao hụt mát - Nhược điểm: + Tuy nhiên, việc quản lý nguyên vật liệu có thiếu sót, bất cập, có đơi gây mát, hao hụt không rõ nguyên nhân, làm ảnh hưởng đến tiến trình sản xuất tình hình theo dõi nguyên vật liệu sổ sách + Giữa thành viên quản lý, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ cần có phối hợp chặt chẽ Để không làm thời gian VD: Thông báo hôm ngày 15/04 ban A ban B kiểm hàng Sau nhận viên ban A khơng vào kho kiểm hàng chưa đủ số người kiểm hàng đành phải trở về, điều làm thời gian cho bên A thủ kho 51 4.2 Kiến nghị: 4.2 ỉ Kiến nghị hoạt động sản xuất kinh doanh _ - Công ty phải đầu tư cho công tác nghiên cứu đa dạng hóa mẫu mã tăng cường hoạt động quảng cáo để mở rộng thị trường tiêu thụ - Cơng ty cần có kế hoạch bổ sung vốn để sửa chữa, nâng cấp thay đổi công nghệ sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm - Công ty nên đầu tư thêm vào công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực chuẩn bị sẵn sàng cho việc tham gia vào thị trường cạnh tranh - Công ty nên quan tâm đến nhà ăn phòng nghỉ, để tạo tinh thần thoải mái cho công nhân sau làm việc Để sau cơng nhân vào làm việc có suất cao 4.2.2 Kiến nghị công tác kế tốn: - Cơng ty cần nâng cấp hệ thống máy vi tính để phục vụ tốt cho phận kế tốn * - Cơng ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song khối lượng ghi chép nhiều, việc ghi chép trùng lập kho phịng kế tốn - Cơng ty cần có chế độ lương, thưởng họp lý nhân viên an tâm làm việc phục vụ cho công ty 4.2.3 Kiến nghị nguyên vật liệu sử dụng tụi công ty - Để tạo điều kiện cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty cần có biện pháp thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyển khích cơng nhân làm việc có trách nhiệm, tránh lãng phí nguyên vật liệu - Để tiết kiệm chi phí ngun vật liệu sản xuất cơng ty cần đào tạo thêm cơng nhân có tay nghề cao tuyển dụng thêm người lao động có trình độ chuyên môn cao 52 KẾT LUẬN Trong suốt thời gian dài thực tập, chúng em học hỏi nhiều từ cơng ty nhà trường Đó hành trang tốt cho chúng em trước cất bước vào môi trường mới- môi trường làm-một mơi trường hồn tồn mẻ chơng gai cho chúng em, mái đầu xanh chuẩn bị rời xa mái trường, rời xa tuổi học trò để trở thành kế toán viên nhân viên khác góp sức cho đời Kỳ thực tập ấp ủ bao hồi bão nó, chứa đựng bao cảm xúc khác trái tim nhẹ nhàng cất bước vào đời kỳ vọng với bao lịng cao q thầy Cuối cùng, chúng em xin cảm ơn tất thầy cô, tất cha mẹ, tất cô công ty người mãi vun đắp cho chúng em hành trang tốt đẹp đường đời