Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cầu 1 Thăng Long

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cầu 1 Thăng Long

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Lời nói đầu Trong năm qua, cïng víi sù chun ®ỉi nỊn kinh tÕ ®Êt níc, ngành xây dựng giao thông đà không ngừng phát triển nhanh chóng chiều sâu chiều rộng, bớc đầu đạt đợc thành tựu to lớn công xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho CNXH Bớc vào chặng đờng thứ hai đẩy nhanh Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá, việc đầu t nâng cấp xây dựng công trình giao thông đà diễn với quy mô lớn Điều đà mở cho đơn vị ngành xây dựng giao thông nói chung xây dựng cầu đờng nói riêng nhiều hội Tuy nhiên, liền với thách thức không nhỏ môi trờng cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt sách mở cửa thu hút đầu t nớc ngày đợc mở rộng Để tồn đứng vững sân nhà, doanh nghiệp xây dựng cầu đờng không cách khác phải tìm cách nâng cao lực cạnh tranh mình, việc kiểm soát chi phí yếu tố sống định thành bại doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cách hiệu cho nhà quản trị Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, qua trình thực tập Công ty cầu I Thăng Long, đợc giúp đỡ Tiến sỹ Nghiêm Văn Lợi cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cầu I Thăng Long cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề đợc kết cấu gồm phần: - Phần I: Đặc điểm chung Công ty có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cầu I Thăng Long - Phần III: Một số đánh giá phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B PHần I Đặc điểm chung Công ty ảnh hởng đến hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm I Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cầu I Thăng Long thuộc tổng công xây dựng cầu Thăng Long, nguyên xí nghiệp cầu 202 đợc thành lập tháng năm 1982 sở hợp Công ty đại tu cầu I cục quản lý đờng Công ty công trình 108 thuộc xí nghiệp liên hiệp công trình Trong thời gian bao cấp kinh tế kế hoạch hoá tập trung, Công ty trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xây dựng công trình giao thông (nay khu quản lý đờng 2) Hiện nay, Công ty cầu I thành viên tổng Công ty xây dựng cầu Thăng long, có trụ sở đóng Thịnh Liệt, Thanh Trì, Hà nội Công ty cầu I Thăng Long doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày 27/3/1993 theo định số 506/TCLĐ Bộ GTVT doanh nghiệp loại I theo định 338/TTG Thủ tớng phủ có nhiệm vụ xây dựng công trình giao thông nh : cầu đờng bộ, cầu đờng sắt, loại cầu tàu biển, tàu sông Trong giai đoạn đầu từ năm 1983 đến năm 1991, Công ty gặp nhiều khó khăn quản lý nh tổ chức sản xuất Công ty vừa thành lập, lại gặp thay đổi chế quản lý kinh tế nhà nớc từ tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế nhiều thành phần theo định hớng Xà hội chủ nghĩa Tuy nhiên, khó khăn bớc đầu làm cho đội ngũ lÃnh đạo công nhân viên toàn thể Công ty thêm tâm tìm đờng phát triển đắn phù hợp cho thời kì Nhiều công trình Công ty thi công đà đợc đa vào sử dụng đợc đánh giá cao đà động lực quan trọng góp phần thúc đẩy phát triển Công ty năm Giai đoạn từ năm 1991 đến nay, với nỗ lực không ngừng 10 năm đổi mới, bình quân năm Công ty thi công hoàn thành từ đến 10 công trình gồm cầu, cảng công trình công nghiệp dân dụng Tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B 10 năm đổi Công ty đà xây dựng mới, đại tu sửa chữa, nâng cấp, mở rộng 135 công trình với tổng chiều dài 10000 m cầu loại, có 100 công trình đà đa vào sử dụng có hiệu nhiều năm gồm: 18 cầu đờng sắt, 80 cầu đờng 10 cảng biển, cảng sông Có thể nói chủng loại công trình dù khó khăn gian khổ phức tạp đến đâu, Công ty thi công hoàn thành vợt tiến độ Bên cạnh thành tích đạt đợc sản xuất kinh doanh, công ty đà tích cực hởng ứng tham gia nhiều công tác xà hội Với đóng góp kinh tế xà hội mình, Công ty đà vinh dự đợc Nhà nớc phong tặng danh hiệu anh hùng lao động thời kì đổi năm 2000 với nhiều Huân chơng lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba II Đặc điểm sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty cầu I Thăng Long la doanh nghiệp hoạt động ngành giao thông với chuyên ngành cụ thể sau: - Xây dựng công trình giao thông - Xây dựng công trình công nghiệp - Sản xuất vật liệu xây dựng - Gia công khí sửa chữa máy thi công - Xây dựng công trình thủy lợi vừa nhỏ - Gia công, chế sửa cấu kiện thép, sản xuất cấu kiện bê tông - Thi công móng công trình XDCB - Vận tải phục vụ xây dựng công trình Địa bàn hoạt động Trong năm qua, với cố gắng nỗ lực việc đầu t đổi công nghệ nhằm nâng cao lực cạnh tranh, động, sáng tạo, Công ty đà tích cực mở rộng địa bàn hoạt động với 21 tỉnh, thành từ biên giới địa đầu cực Bắc Tổ quốc đến tỉnh miền Trung miền Nam Trung Bộ Tên tuổi Công ty đà gắn liền với nhiều địa danh, nhiều công trình giao thông cầu cống, sân bay, bến cảng có quy mô tầm cỡ trải rộng khắp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B tỉnh, thành phố từ biên giới địa đầu Tổ quốc đến tỉnh miền Trung, Nam Trung Bộ nh: cầu Tràng Tiền, cảng Khuyếch Lơng, cụm cầu đờng sắt Nam Thăng Long Hà nội Hiện nay, Công ty tiến hành thi công công trình: cảng Nghi Sơn, cầu Đá Sao, cầu Hồ Kiều 2, cầu Khanh, cầu Nậm Pô, cầu Kim Tân Quy trình công nghệ Đây đặc điểm có ảnh hởng quan trọng đến việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp nói chung cầu đờng nói riêng nh Công ty cầu I Thăng Long, quy trình công nghệ thờng phức tạp, công trình bao gồm nhiều hạng mục công trình, hạng mục lại gồm nhiều bớc công việc với yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ Do đó, chi phí phát sinh tơng đối đa dạng, đòi hỏi phải theo dõi ghi chép đầy đủ, đối tợng xác đợc Quy trình sản xuất Công ty thờng tuân theo quy trình chung nh sau: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất Công ty Đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Khảo sát, thiết kế kỹ thuật lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình * Giai đoạn 1: Đấu thầu ký hợp đồng kinh tế * Giai đoạn 2: Khảo sát, thiết kế kỹ thuật lập kế hoạch thi công Trên sở khảo sát, thu thập số liệu yếu tố ảnh hởng đến thiết kế thi công nh đặc điểm địa hình cao thấp, vị trí địa lý, phòng kỹ thuật tiến hành thiết kế vẽ thi công công trình, đồng thời vào điều kiện hợp đồng kinh tế, giá trị dự toán công trình điều kiện thi công khu vực, phòng kế hoạch lập kế hoạch tiến độ thi công qua giai đoạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B * Giai đoạn 3: Tổ chức thi công bao gồm bớc công việc sau: - Chuẩn bị thi công: bớc bao gồm công việc nh giao nhận mặt bằng, bố trí thực địa (dựng lán trại cho cán công nhân viên, chuẩn bị điện, nớc phục vụ cho công tác thi công, tiến hành san lắp mặt bằng, làm hàng rào cho công trình, làm sân bÃi), tập kết xe, thiết bị thi công - Thực thi công: Tiến hành thi công hạng mục công trình theo kế hoạch đà đề Ví dụ nh bớc làm cầu bao gồm bứoc sau: + Đắp bờ vây ngăn nớc để làm mố trụ cầu đóng cọc ván thép ngăn nớc + Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu + Đổ bê tông móng mố trụ cầu + Lắp dầm cầu + Dọn lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu - Hoàn thiện thi công: hoàn thiện hạng mục công việc sau để bàn giao, đa công trình vào sử dụng Ví dụ, hoàn thiện việc thi công cầu bao gồm: Làm đờng lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, rÃnh nớc, đèn đờng, đèn cầu *Giai đoạn 4: Nghiệm thu, thử tải trọng cầu bàn giao công trình Các bớc kỹ thuật công nghệ xây dựng cầu nhìn tổng thể không nhiều nhng chi tiết lại nhiều đòi hỏi giám sát kĩ thuật chặt chẽ Ví dụ nh vật liệu phải đợc thử cờng độ, tiêu chuẩn kĩ thuật có xác nhận quan chuyên môn phù hợp với yêu cầu thiết kế đợc sử dụng, qua bớc quy trình công nghệ phải nghiệm thu kĩ thuật chặt chẽ, nh đổ bê tông trụ cầu nghiệm thu đào đất móng trụ đạt yêu cầu đổ bê tông thân trụ, bê tông thân trụ có cấp phối phải giống mẫu bê tông đà làm mẫu thử ( thử mẫu phải có quan chuyên trách xác nhận); sau móng trụ, thân trụ mũ trụ, mũ trụ thờng có yêu cầu kỹ thuật cao nh mác bê tông, thép xá mũ, nghiệm thu cốt thép sau đổ bê tông, bảo dỡng bê tông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Với quy trình sản xuất trên, Công ty tiến hành thi công với phơng thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy lao động thủ công ngày chiếm tỷ lệ nhỏ giá trị công trình (8-10%) III Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.Mô hình tổ chức quản lý Hiện máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức quản lý Công ty Giám đốc Phòng Kĩ thuật Phó giám đốc Phòng Vật tư Phòng Thiết bị Đội cầu Phó giám đốc Phòng TCLĐHC Ban Đạo Phó giám đốc Phòng Tài vụ Phó giámđốc Phòng Kế hoạch Đội cầu Đội cầu Đội cầu Đội cầu Đội cầu 11 Đội cầu Đội cầu12 Đội giới Đội xây dựng Xưởng khí Giám đốc Đội thiết bị Phòng Y tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban nghiệp vụ Đứng đầu công ty ban giám đốc, dới phòng ban chức năng, phân xởng, tổ đội sản xuất phận liên quan trực thuộc sản xuất ã Ban giám đốc gồm: - Giám đốc: Giám đốc công ty vừa đại diện cho Nhà nớc, vừa đại diện cho cán công nhân viên, quản lý công ty theo chế độ thủ trởng, có quyền định điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, sách Pháp luật Nhà nớc nghị đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc tập thể lao động kết sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc đại diện cho toàn quyền Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ trách chung trực tiếp đạo phòng ban - Phó giám đốc: Hiện công ty có phó giám đốc, ngời giúp việc cho giám đốc số lĩnh vực theo phân công giám ®èc nh phã gi¸m ®èc phơ tr¸ch vỊ kÜ tht, vật t, thiết bị, kế hoạch tổ chức nhân Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc giao ã Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chức gồm có: Phòng kế hoạch, phòng kĩ thuật, phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức lao động tiền lơng, phòng vật t, phòng máy móc thiết bị phòng y tế Mỗi phòng trởng phòng lÃnh đạo có từ đến phó phòng giúp việc định biên cụ thể phòng giám đốc công ty chức năng, nhiệm vụ cụ thể tình hình thực tế cán công nhân viên để bó trí với tổng số cán công nhân viên phòng ban tối đa không 60 ngời - Phòng kế hoạch: Có chức tham mu cho giám đốc công tác sản xuất kinh doanh, xây dựng công tác thống kê kế hoạch toàn công ty.Với chức trên, phòng kế hoạch thống kê chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty nhiệm vụ chủ yếu là: lập kế hoạch trình duyệt với giám đốc, tổng công ty hàng quý, hàng năm với phòng có liên quan nh: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B phòng kĩ thuật, phòng vật t thiết bị, phòng tổ chức lao động hành chính, phòng kế toán để xác định kế hoạch thi công công trình, hạng mục công trình cho đơn vị thi công đồng thời hớng dẫn cho đơn vị thuộc công ty lập kế hoạch sản xuất hàng năm, điều động, phân phối lực lợng thi công đảm bảo cho toàn công ty hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, theo dõi tình hình thực kế hoạch đơn vị, đạo nghiệp vụ toàn hệ thống kế hoạch thống kê từ công ty đến đơn vị, hoàn thành tốt chức giám đốc giao - Phòng kĩ thuật: có chức tham mu cho giám đốc công tác tổ chức thi công, theo dõi quản lý kĩ thuật, chất lợng công trình đặt dới đạo phó giám đốc phụ trách công tác kĩ thuật Trên sở nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, thiết kế kĩ thuật công trình, lập phơng án thiết kế kết hợp với phòng ban liên quan, lập dự trữ vật t, thiết bị, máy móc, tiến độ thi công công trình, đạo biện pháp thi công, an toàn kĩ thuật, an toàn lao động, thiết kế kĩ thuật xây dựng bản, công trình phục vụ cho thi công công trình chính, nghiệm thu kĩ thuật, thờng xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lợng công trình từ khâu vật t, kết cấu bán sản phẩm đến hoàn thiện công trình - Phòng tổ chức lao động hành chính: Chức chủ yếu tham mu cho giám đốc công tác tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công tác nhân sự, giáo dục cho toàn công ty dới đạo trực tiếp giám đốc công ty - Phòng vật t: Tham mu cho giám đốc lĩnh vùc vËt t, tỉ chøc khai th¸c, cung øng, dù trữ vật t, có nhiệm vụ cân đối, điều hoà quản lý vật t, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu kinh tế - Phòng thiết bị: Có chức tham mu cho giám đốc công ty lĩnh vực thiết bị máy móc, tổ chức khai thác, cung ứng thiết bị máy móc phục vụ cho thi công đảm bảo hiệu kinh tế - Phòng kế toán tài (phòng tài vụ): có chức tham mu cho giám đốc công tác tài sở sách Nhà nớc quy định Công tác tài kế toán công ty đặt dới đạo trực tiếp giám đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Chịu trách nhiệm mặt tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh: xin cấp loại vốn theo quy định, quản lý cấp phát loại quỹ, quản lý vốn lu động, vốn cố định nhằm phát huy hiệu kinh tế, chế độ quản lý vật t, hạch toán kinh tế, toán công tác đầu t mua sắm tài sản cố định nguồn vốn (quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi, quỹ BHXH) làm tròn nhiệm vụ khác giám đốc giao - Phòng y tế: chức công tác phòng bệnh, chữa bệnh, tổ chức điều trị, tổ chức điều dỡng, nghỉ ngơi nhằm nâng cao sức khỏe cho toàn cán công nhân viên 2.Tổ chức sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty ảnh hởng lớn đến việc xác định cách thức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Với cách thức tổ chức sản xuất khác tạo địa điểm phát sinh chi phí khác nhau, yêu cầu cung cấp thông tin khác từ tác động đến việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác dẫn đến việc xây dựng tài khoản chi tiết khác phù hợp với nhu cầu theo dõi chi phí doanh nghiệp Hiện nay, Công ty cầu I Thăng Long không áp dụng phơng thức khoán việc tổ chức sản xuất Mọi việc đạo thi công công trình nằm dới đạo trực tiếp giám đốc phòng ban chức thông qua Ban đạo đặt công trình lớn khu vực sản xuất Thông thờng, trởng Ban đạo phó giám đốc Công ty phụ trách Các Ban đạo thay mặt Giám đốc trực tiếp tổ chức điều hành sản xuất trờng, đảm bảo công trình đợc thi công hoàn thành tiến độ theo yêu cầu kĩ thuật Các Ban đạo có t cách pháp nhân không đầy đủ, đợc mở tài khoản chuyên chi ngân hàng địa phơng tạo thuận tiện việc nghiệm thu toán khối lợng công trình phạm vi quyền hạn cho phép Hiện nay, công ty có số ban đạo nh sau: - Ban đạo miền Trung (Huế) - Ban đạo Lào cai, Lai Châu, Thanh Hoá - Ban đạo cầu Đá Bạc, cảng Nghi Sơn, cầu Tạ Khoa 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Công ty có 12 đội cầu di chuyển động theo công trình, có nhiệm vụ đảm bảo thi công công trình theo hợp đồng công ty kí kết dới đạo trực tiếp ban đạo đặt công trình Bên cạnh 12 đội cầu, công ty có đội thiết bị thi công, đội giới, đội xây dựng xởng khí với chức nh sau: - Xởng khí: Có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị, gia công dầm cầu, rivê, bulông để cung cấp cho công trình phục vụ thi công mà không bán - Đội giới: Có nhiệm vụ điều hành xe vận tải, máy thi công phục vụ cho việc thi công công trình Đây đội có số lợng công nhân cao nhất, bao gồm nhiều tổ máy thi công sẵn sàng phục vụ kịp thời cho tất công trình theo điều động cấp - Đội xây dựng: có chức xây dựng công trình nội nh xây mới, sửa chữa kho, lán trại, công trình tạm phục vụ cho thi công công trình - Đội thiết bị thi công: phục vụ thiết bị để thi công công trình, đội thiết bị chịu điều động trực tiếp phòng thiết bị, vào đạo giám đốc IV Tổ chức máy kế toán Mô hình tổ chức máy kế toán Hiện nay, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung Theo hình thức này, đội cầu đóng công trình, xởng khí, đội giới đội đội thiết bị thi công không tổ chức máy kế toán riêng mà toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đợc tiến hành tập trung phòng kế toán Kế toán trởng ngời trực tiếp quản lý đạo toàn nhân viên phòng kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Biểu số 42 Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty cầu I Thăng Long Bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp quý IV/2003 Đơn vị : Đồng ST T Công trình Cầu Thanh Bình Cầu Nậm Pô Cầu A1 Vật liệu Chi phí trực tiếp Nhân công Máy thi công CPSX chung Cộng chi phí trực tiếp CPSXKD dở dang Đầu kỳ Cuối kỳ Giá vốn 495 258 536 258 356 500 367 846 365 90 135 724 211 597 125 943 274 126 778 354 935 376 516 316 311 951 588 42 347 000 57 267 845 43 452 379 455 018 812 268 374 135 135 314 680 588 078 267 136 936 230 32 578 000 56 268 421 12 426 820 238 209 471 176 295 486 216 385 429 198 119 528 256 845 634 234 874 400 27 626 084 600 36 478 136 254 19 496 267 268 44 607 953 586 Céng Ngêi lËp 17 485 904 566 648 460 000 Kế toán trởng 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cầu I Thăng Long I Đánh giá khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cầu I Thăng Long Hoà vào xu phát triển chung đất nớc, Công ty cầu I Thăng Long năm qua đà không ngừng hoàn thiện, vơn lên khẳng định vị trí ngành xây dựng nói chung ngành cầu đờng nói riêng Trong môi trờng cạnh tranh ngày khèc liƯt nh hiƯn nay, viƯc t×m cho m×nh hớng riêng, phù hợp với tình hình đặc điểm riêng doanh nghiệp chìa khoá để më cho doanh nghiƯp mét c¸nh cưa cđa sù phát triển bền vững Đối với Công ty cầu I Thăng Long, nhìn lại chặng đờng vừa qua với thành tựu không nhỏ mà Công ty đà đạt đợc đà khẳng định phần đắn cách thức quản lý nh mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty, không kể đến đóng góp định công tác hạch toán kế toán mà quan trọng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty, em đà tìm hiểu sâu nghiên cứu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù nhiều hạn chế vỊ hiĨu biÕt thùc tÕ cịng nh viƯc ¸p dơng lý luận vào thực tiễn, em mạnh dạn đa số nhận xét số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 1.u điểm Có thể nói, máy kế toán Công ty đà tổ chức tơng đối tốt phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác này, Công ty đà sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách hợp lý đầy đủ bao gồm bảng kê, bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí sổ 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B chi tiết, sổ Cái tài khoản Các chứng từ gốc đợc sử dụng đảm bảo tính thống biểu mẫu quy trình luân chuyển, làm có giá trị pháp lý để ghi sổ kế toán Việc lập sổ chi tiết chi phí sản xuất cho công trình đảm bảo cho việc theo dõi chi phí đợc xuyên suốt từ khởi công đến công trình hoàn thành đợc nghiệm thu, toán, sở ®ã cã thĨ theo dâi mét c¸ch thĨ c¸c khoản mục chi phí công trình để từ đánh giá tình hình thực định mức chi phí nh dự toán chi phí giá thành công trình Đồng thời, thông tin chi tiÕt vỊ chi phÝ cịng cho biÕt viƯc sư dơng vật t, lao động, tiền vốn đà hợp lý hay cha để doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh kịp thời Việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành vào cuối quý đà đảm bảo viƯc cung cÊp th«ng tin võa chi tiÕt, võa tỉng hợp cho nhà quản trị, đồng thời tạo điền kiện thuận lợi cho việc đối chiếu sổ chi tiết sổ tổng hợp, từ làm tăng tính xác tin cậy cho thông tin kế toán Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo tháng thực tính giá thành vào cuối quý, khoảng thời gian hợp lý giúp cho trình theo dõi chi phí giá thành đợc cập nhật tạo điều kiện cho ban lÃnh đạo có sở để lập kế hoạch cụ thể vốn, nhân lực, vật lực nh định kinh doanh tơng đối kịp thời xác Công ty đà tiến hành phân loại tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí, điều đà có tác dụng tích cực việc thoả mÃn yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức theo dự toán chi phí, từ tăng cờng đợc công tác kiểm tra tiết kiệm chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí nh đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty yêu cầu quản lý Nó cho phép doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý đơn giản, tăng cờng đợc công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhợc điểm Bên cạnh u điểm nh đà nêu, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty bộc lộ số vấn đề tồn cần khắc phục sau đây: 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Thứ nhất, hệ thống tài khoản mà kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất Hiện nay, hầu hết tài khoản Công ty không đợc mở đến tài khoản cấp để theo dõi ngoại trừ số tài khoản theo dõi nguyên vật liệu Các tài khoản để theo dõi chi phí sản xuất có vai trò quan trọng viƯc cung cÊp th«ng tin chi tiÕt vỊ chi phí cho ban lÃnh đạo nhng đợc mở tài khoản cấp Trong đó, yếu tố chi phí khoản mục lại đợc phân loại theo dõi chi tiết trình hạch toán Điều gây không tơng xứng trình xử lý thông tin với việc cung cấp đầu thông tin kế toán Thứ hai, hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cơ: C«ng ty hiƯn cha thùc hiƯn viƯc kiĨm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết vào cuối kỳ để làm ghi giảm chi phí Do vậy, khoản mục chi phí nguyên vật liệu cha đợc theo dõi, phản ánh thực tế Bên cạnh đó, kế toán phân bổ chi phí vật liệu luân chuyển, công cụ dụng cụ mang nặng tính chủ quan, thiếu thực tế Những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng tơng đối dài, đợc sử dụng lại nhiều lần nhng Công ty áp dụng phơng pháp phân bổ 50% ( phân bổ 50% giá trị vào kỳ sử dụng 50% giá trị lại vào kỳ sử dụng sau) Cách làm làm cho chi phí phát sinh kỳ đợc phản ánh thiếu thực tế, vi phạm nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Thứ ba, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đà hạch toán vào khoản mục lơng nhân viên quản lý đội phận bảo vệ Thực tế phận không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất, việc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp làm sai lệch số liệu cung cấp cho ban lÃnh đạo mà phản ánh sai chất khoản mục chi phí Bên cạnh đó, khoản mục bao gồm tiền ăn ca công nhân sản xuất Điều sai chế độ quy định không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí nh việc kiểm tra đối chiếu với dự toán chi phí không phát huy tác dụng cđa nã sù kh«ng thèng nhÊt vỊ néi dung hạch toán khoản mục 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Thứ t, khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, Công ty không hạch toán đầy đủ yếu tố chi phí Toàn chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền cho sử dụng máy thi công nh chi phí thuê máy, chi phí sửa chữa máy , Công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung Điều rõ ràng không hợp lý làm cho khoản mục chi phí máy thi công giảm xuống cách đáng kể chi phí sản xuất chung lại phải gánh chịu thêm phần chi phí Bên cạnh đó, chi phí tạm thời phát sinh lần tơng đối lớn liên quan đến sử dụng máy thi công nh phí tổn tháo dỡ, vận chuyển máy thi công đến công trờng lắp đặt cho máy chạy thử, phí tổn xây dựng tháo gỡ công trình tạm loại nhỏ phục vụ cho máy hoạt động không đợc kế toán hạch toán vào chi phí máy thi công mà lại hạch toán lần vào khoản mục chi phí chung, không tiến hành phân bổ dần vào kỳ Nh vậy, khoản mục chi phí máy thi công không đợc phản ánh xác, dẫn dẫn đến việc cung cấp thông tin thiếu xác cho bÃn lÃnh đạo việc định quản lý Ví dụ nh nhà quản lý đủ thông tin để xác định mức độ tiết kiệm phơng án sử dụng máy thi công Công ty với máy thi công thuê ngoài, từ lựa chọn đợc phơng án hiệu nhằm hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm Thứ năm, khoản mục chi phí sản xuất chung: Đây khoản mục có nhiều nội dung không hợp lý Kế toán không hạch toán vào khoản mục chi phí tiền lơng cho nhân viên quản lý đội, kế toán không trích khoản BHXH, BHYT KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất biên chế Công ty nh nhân viên quản lý đội mà toàn khoản trích theo lơng lại đợc hạch toán vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Điều làm cho chi phí sản xuất không đợc tập hợp đầy đủ, từ dẫn đến giá thành sản phẩm không đợc phản ánh theo giá thực tế Ngoài nh đà nói trên, khoản mục chi phí sản xuất chung lai bao gồm khoản chi phí chi cho việc sử dụng máy thi công làm cho chi phí sản xuất chung bị phản ánh tăng lên khoản mục chi phí khác lại bị giảm xuống dẫn đến cấu chi phí tổng chi phí sản xuất bị thay đổi, ảnh hởng đến việc phân tích chi phí giá 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B thành, từ làm cho thông tin kế toán cung cấp đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị Thứ sáu, hạch toán nội dung khác liên quan đến chi phí sản xuất - Công ty cha thực việc hạch toán thiệt hại phá làm lại trình sản xuất Cũng nh đơn vị sản xuất vật chất khác, trình sản xuất, dù không mong muốn song đơn vị xây dựng cầu đờng cã thĨ s¶n xt s¶n phÈm háng Cã thĨ nói, với đặc điểm sản xuất nh sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công, trình sản xuất chịu tác động lớn từ yếu tố ngoại cảnh nên khả rủi ro có sản phẩm hỏng tơng đối lớn Đặc biệt, công trình mà Công ty thi công chủ yếu vùng có khí hậu khắc nghiệt, ma lũ thờng xuyên xảy rủi ro lớn Thực tế, thiệt hại sản phẩm hỏng phải phá làm lại Công ty số không kể đến Tuy nhiên, nay, Công ty hạch toán khoản tiền bảo hiểm nhận đợc cho thiệt hại quan bảo hiểm vào ghi giảm chi phí sản xuất chung, chi phí phát sinh liên quan đến khoản thiệt hại đợc Công ty hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ Điều làm cho chi phí sản xuất không đợc phản ánh đúng, ảnh hởng đến tính xác giá thành sản phẩm, gây khó khăn công tác đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty - Công ty cha thực việc hạch toán chi phí bảo hành công trình, hạng mục công trình - Về hạch toán giá trị xây lắp giao nhà thầu phụ, Công ty hạch toán cha hợp lý Hiện nay, Công ty đa toàn giá trị khối lợng xây lắp giao cho nhà thầu phụ hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung Điều hoàn toàn không hợp lý, làm sai lệch chất nội dung chi phí Và nh thế, kỳ mà nhà thầu phụ bàn giao giá trị xây lắp cho Công ty, chi phí sản xuất chung tăng đột biến, đó, chi phí khoản mục khác lại có giảm đáng kể mà tính thực tế Rõ ràng, với cách hạch toán nh 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, làm tính xác cấu chi phí, gây khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu với dự toán chi phí Thứ bảy, công tác phân tích chi phí giá thành: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành bên cạnh mục đích lập báo cáo cung cấp thông tin cho bên ngoài, để phục vụ cho việc cung cấp thông tin làm cho việc định quản lý Ban lÃnh đạo Công ty nhằm tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, Công ty nay, việc phân tích chi phí cha đợc trọng tổ chức tơng xứng với tầm quan trọng Công ty cha xây dựng đợc giá thành kế hoạch cho công trình để từ tiến hành theo dõi đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí, tính toán chênh lệch giá thành thực tế giá thành kế hoạch, rút đợc vấn đề tồn khâu tổ chức quản lý sản xuất để tìm biện pháp khắc phục kịp thời Việc phân tích chi phí mức tổng thể cha sâu vào khoản mục cụ thể II Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cầu I Thăng Long Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khác với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với đặc thù sản phẩm làm đà đợc xác định ngời mua giá bán, doanh nghiệp muốn tạo hiệu kinh doanh không cách khác phải có khả kiểm soát chi phí cách tốt Muốn thể, hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tổ chức thực theo quy trình thống nghiêm túc, đảm bảo chi phí đợc tập hợp thời điểm phát sinh nh đối tợng chịu chi phí Trên sở này, với việc xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành tiêu giá thành sản phẩm đợc phản ánh xác khách quan Điều có ý nghĩa quan trọng việc xác định đắn kết kinh doanh, làm tiền đề cho việc tạo nên bớc phát triển vững doanh nghiệp 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Qua giai đoạn phát triển, hoạt động kinh doanh nói chung lại đợc biểu ngày đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đơn hoạt động mua bán mà ngày phong phú, sinh động Điều đặt cho kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng yêu cầu nhằm phản ánh cách xác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ làm cho kế toán trở thành công cụ sắc bén cho hoạt động quản lý Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung Công ty cầu I Thăng Long nói chung cần đáp ứng yêu cầu sau: - Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế, tuân thủ sách, chế độ thể lệ tài kế toán, điều giúp cho nhu cầu quản lý Nhà nớc cách thống nhất, cung cấp thông tin kinh tế tài trung thực hợp lý cho đối tợng sử dụng thông tin - Phải thoả mÃn yêu cầu quản lý kinh tế tài cấp, mà trớc hết doanh nghiệp Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phải xuất phát từ mục tiêu, yêu cầu ngời quản lý Kế toán phải cung cấp thông tin kinh tế tài tin cậy, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phục vụ định kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp - Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải sở thực trạng doanh nghiệp, có tính đến xu hớng phát triển ngành, phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện thực tế mà doanh nghiệp danh áp dụng - Phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu + Tính khả thi thể chỗ giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm, điều kiện đơn vị, phù hợp với trình độ lực quản lý doanh nghiệp, + Tính hiệu thể giải pháp phải đáp ứng yêu cầu thông tin đối tợng có quan tâm phơng diện khác nhau, mặt khác phải xem xét đến chi phí doanh nghiệp bỏ để có đợc thông tin cần thiết, nghĩa việc lựa chọn phơng án, giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo hài hoà quan hệ lợi ích chi phí lĩnh vực hạch toán 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cầu I Thăng Long 2.1 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản hệ thống chứng từ, sổ sách Nh đà nói, tài khoản chi phí Công ty không đợc mở đến tài khoản cấp để theo dõi Điều đà làm giảm hiệu cung cấp thông tin cho ban lÃnh đạo Do đó, để cung cấp thông tin chi tiết yếu tố chi phí khoản mục, đặc biệt khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung chi phí bao gồm nhiều loại chi phí cần đợc theo dõi chặt chẽ, Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 623, 627 nh sau: - TK 623 : chi phí sử dụng máy thi công đợc mở chi tiết thành tiểu khoản sau: + TK 6231: Chi phí nhân công + TK 6232: Chi phÝ vËt liÖu + TK 6234: Chi phÝ khÊu hao máy thi công + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua + TK 6238: Chi phí tiền khác - TK 627 : Chi phí sản xuất chung, đợc mở chi tiết thành tiểu khoản sau: + TK 6271: Chi phí nhân công + TK 6272 : Chi phÝ vËt liƯu + TK 6273: Chi phÝ c«ng cơ, dông cô + TK 6274: Chi phÝ khÊu hao thiÕt bị quản lý + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua + TK 6278: Chi phí tiền khác Theo cách mở chi tiết tài khoản nh trên, sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa Công ty đợc trình bày theo mẫu sau: 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Biểu số 43 Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty cầu I Thăng Long Sổ chi tiết TK 623 Năm Công trình: Chứng từ Số Ngày hiệu Diễn giải Ghi Nợ TK 6231 tháng Số d đầu kỳ Lơng CN Vật liệu Kết chuyển Ngời lËp 6232 6234 Ghi 6237 6238 334 152 154 KÕ toán trởng 2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liƯu chiÕm mét tû träng lín kÕt cÊu gi¸ trị sản phẩm Do đó, hạch toán chi phí xác nh có ảnh hởng quan trọng đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty đà tơng đối đầy đủ xác nhng theo em, Công ty nên hoàn thiện thêm số vấn ®Ị nh sau: Thø nhÊt, hiƯn nay, C«ng ty cha thùc hiƯn viƯc kiĨm kª nguyªn vËt liƯu sư dơng không hết công trờng vào cuối kỳ Do đó, nh giá trị số nguyên vật liệu lớn làm cho tiêu giá trị sản phẩm dở dang phát sinh kỳ bị phản ánh tăng đáng kể, từ có ảnh hởng không nhỏ đến tính xác giá thành sản phẩm Vì vậy, Công ty nên tiến hành việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết vào cuối kỳ cách yêu cầu đội lập phiếu báo vật t lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để làm ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nghiệp vụ đợc định khoản nh sau: Nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 Có 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Thứ hai, việc phân bổ công cụ dụng cụ vào chi phí kỳ Giá trị công cụ, dụng cụ đợc phân bổ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty phần lớn công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ nên Công ty chủ yếu áp dụng phơng pháp phân bổ lần (phân bổ 100% giá trị vào chi phí năm tài xuất dùng) Còn lại số loại công cụ, dụng cụ khác có giá trị tơng đối lớn, kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ 50% giá trị Tuy nhiên thấy doanh nghiệp xây lắp nói chung xây dựng cầu đờng nói chung nh Công ty, công cụ dụng cụ có giá trị lớn nh cốp pha, ván khuôn, xe cải tiến, thùng trộn bê tông có giá trị tơng đối lớn (nhất Công ty sử dụng loại côp pha, ván khuôn sắt, thép gỗ nh trớc đây) Những loại công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng lâu (hơn năm tài chính) Nếu nh áp dụng phơng pháp phân bổ hai lần làm cho chi phí kỳ sử dụng đợc phản ánh không xác Để tăng tính xác khoản mục chi phí này, Công ty cần có quy định quản lý chi tiết loại công cụ dụng cụ Đặc biệt với quy định Tài sản cố định, có nhiều loại tài sản không đủ điều kiện Tài sản cố định, trở thành công cụ, dụng cụ việc có quy định nhằm phân loại công cụ, dụng cụ cách rõ ràng để lựa chọn áp dụng phơng pháp phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cách hợp lý yêu cầu thiết yếu đặt cho doanh nghiệp nói chung Công ty cầu I Thăng Long nói chung Nh vậy, phơng pháp phân bổ công cụ, dụng cụ phân bổ lần phân bổ lần, Công ty áp dụng thêm phơng pháp phân bổ nhiều lần công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng ớc tính dài nh loại máy khoan, máy bơm nớc, đầm dùi, thùng trộn bê tông theo công thức sau: Giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ kỳ = Giá trị công cụ, dụngcụ phân bổ Trị giá phế liệu ớc thu Số kỳ phân bổ ớc tính 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Kế toán hạch toán nghiệp vụ nh sau: - Khi xuất công cụ, dụng cụ áp dụng phơng pháp phân bổ nhiều lần, kế toán ghi : Nợ TK 621, 627, 642 : giá trị công cụ dụng cụ phân bổ lần đầu Nợ TK 1421(242): Giá trị lại công cụ, dụng cha ph©n bỉ Cã TK 153 - Sang kú sau, xuất dùng lại công cụ, dụng cụ này, kế toán ghi: Nợ TK 621, 627, 642 Có TK 1421 (242) 2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Công ty bao gồm chi phí tiền lơng cho nhân viên quản lý đội phận gián tiếp sản xuất khác Để tập hợp xác chi phí cho khoản mục này, Công ty nên tiến hành tách số tiền lơng phải trả cho phận gián tiếp sản xuất hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo định khoản nh sau: Nợ TK 6271 Có TK 334 Bên cạnh đó, Công ty không nên hạch toán tiền ăn ca công nhân trực tiếp vào khoản mục để đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát chi phí Toàn số tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội cần đợc kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung nh sau: Nợ TK 627 Có TK 334 2.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Tại Công ty nay, với số lợng lớn máy thi công, nói đà đáp ứng phần lớn yêu cầu đặt thi công Tuy nhiên, công trình đặt địa bàn xa xôi, việc vận chuyển máy đến nơi gặp nhiều khó khăn, Công ty sử dụng máy thi công thuê Những chi phí dịch vụ mua không nhỏ Bên cạnh đó, có số lợng máy thi công tơng đối lớn, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền để sửa chữa máy 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B kỳ phát sinh lớn Do đó, việc không hạch toán chi phí thuê máy vào khoản mục chi phí máy thi công đà làm giảm đáng kể chi phí sử dụng máy kỳ Vì thế, Công ty nên tiến hành phân loại chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác liên quan đến sử dụng máy thi công kỳ bao gồm chi phí thuê máy, sửa chữa máy, chi phí thuê vận chuyển máy thi công đến công trình để hạch toán vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi công Quy trình hạch toán nh sau: * Hạch toán chi phí thuê máy thi công: Căn vào hợp đồng thuê máy thi công, nhật trình làm việc xe máy thi công thuê ngoài, biên nghiệm thu khối lợng công việc máy thực hiện, kế toán lập bảng phân bổ chi phí máy thi công thuê cho công trình theo dựa vào đơn giá ca xe, máy hợp đồng thuê số ca xe, máy đà phục vụ thực tế công trình Từ bảng phân bổ này, kế toán ghi sổ nh sau: Nợ TK 623 ( chi tiết công trình) : chi phí thuê máy Nợ TK 133 : Thuế giá trị gia tăng đợc khÊu trõ Cã TK 3331, 111,112 BiÓu sè 44 Công ty cầu I Thăng Long Bảng phân bổ chi phí máy thi công thuê Quý IV/2003 STT Tên xe, máy Đơn giá xe, máy (Đồng/h) Phân bổ cho công trình Công trình Công trình Cộng 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B Sè giê xe M¸y xóc V= 0,4 m3 M¸y D41 Céng 500 000 450 000 thùc hiƯn 27 h 20 86h 45 Thµnh tiỊn 13 500 000 39 037 500 29 666 667 74 875 000 114 541 667 * Hạch toán chi phí khác liên quan đến máy thi công: - Đối với chi phí dịch vụ mua chi phí tiền phát sinh thờng xuyên nh chi phí sửa chữa thờng xuyên , kế toán hạch toán nh sau: Nỵ TK 623 ( 6237, 6238) Cã TK 331, 111, 112 - Đối với chi phí tạm thời nh chi phí tháo dỡ, vận chuyển máy thi công đến công trờng lắp đặt cho máy chạy thử, phí tổn xây dựng tháo gỡ công trình tạm loại nhỏ phục vụ cho máy hoạt động, kế toán tiến hành hạch toán vào chi phí trả trớc phân bổ dần vào kỳ sư dơng Nỵ TK 142 Cã TK 331,111 Khi phân bổ vào kỳ sử dụng, kế toán ghi: Nỵ TK 623 ( TK 6237,6238) Cã TK 142 2.5 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty cần xác định lại nội dung chi phí để hạch toán vào khoản mục bao gồm: - Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca công nhân quản lý đội công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định hành tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý đội thuộc biên chế Công ty - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội xây dựng 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phợng-Kế toán 42B - Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phục vụ cho quản lý, sản xuất chung đội Nh vậy, Công ty cần tiến hành phân loại chứng từ liên quan đến nội dung để hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung Những chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công nh chi phí thuê máy, chi phí vận chuyển máy, sửa chữa máy cần đợc loại khỏi khoản mục Ngoài ra, để đảm bảo tính đủ giá thành sản phẩm, Công ty cần đa chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý đội vào chi phí sản xuất chung thay đa tất vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh Hạch toán tiền lơng nhân viên quản lý đội: Nợ TK 627 Có TK 334 Hạch toán khoản trích theo lơng: Nợ TK 627 Có TK 338 ( 3382,3382,3384) 2.6 Hạch toán thiệt hại phá làm lại Nh đà nói, Công ty không thực việc hạch toán thiệt hại phá làm lại trình sản xuất đà làm cho chi phí kỳ cha đợc phản ánh cách xác, mặt khác lại dẫn đến tình trạng thất thoát, lÃng phí vật t lớn Các công trình mà Công ty thi công đóng bảo hiểm nên xảy thiệt hại công trình nào, đủ điều kiện, Công ty nhận đợc khoản bảo hiểm cho công trình Hiện Công ty hạch toán khoản tiền bảo hiểm nhận đợc cách ghi giảm chi phí sản xuất chung theo định khoản: Nợ TK 112 Có TK 627 Để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành, Công ty nên tiến hành hạch toán thiệt hại phá làm lại nh sau: Khi xảy thiệt hại phá làm lại, Công ty cần tiến hành lập biên điều tra xác định nguyên nhân dẫn đến khối lợng cầu đờng phải phá làm lại ... 803 Cầu Nậm Pô Cầu Làng Ngòn 15 1 13 2 5 31 67 3 91 338 37 817 542 927 832 14 236 435 14 7 620 211 9 51 588 13 1 449 844 030 613 342 828 CÇu A1 … 204 10 0 966 96 16 2 503 99 17 1 522 506 16 1 316 425 6 31. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nói chung xây dựng cầu đờng nói riêng, sản phẩm Công ty cầu I Thăng Long. .. Phợng -Kế toán 42B PHần I Đặc điểm chung Công ty ảnh hởng đến hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm I Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cầu I Thăng Long thuộc tổng công xây dựng cầu