Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cầu 1 Thăng Long

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Với công nghệ sản xuất ngày càng hiện đại, đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của thị trờng, việc sử dụng lao động thủ công trong thi công ngày càng có xu hớng giảm dần. Cũng vì vậy, nếu nh trớc đây, chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng giá trị sản phẩm xây lắp thì bây giờ tỷ trọng đó đã giảm xuống khá nhiều (còn từ 8- 10%). - Với công nhân thuê ngoài: Do có số lợng công nhân lớn, tay nghề cao đáp ứng tơng đối đầy đủ nhu cầu sử dụng cho thi công nên Công ty sử dụng rất ít lực lợng lao động thuê ngoài, thờng là chỉ cho một số hạng mục công việc.

Đối với bộ phân lao động gián tiếp đợc trả lơng theo thời gian nh tổ văn phòng, tổ bảo vệ, việc tính lơng đợc căn cứ vào bảng chấm công do tổ tr- ởng theo dừi hàng ngày. Để tính lơng sản phẩm ta phải tính đợc số công quy đổi và đơn giá công quy đổi bằng cách chọn lơng của bất kỳ 1 ngời nào trong đội để làm cơ sở tính long cho những ngời khác, thờng kế toán đội chọn ngời có mức lơng thấp nhất hoặc cao nhất và ngời này đợc quy định có hệ số lơng quy đổi là 1. Để tính đợc tiền lơng cho từng ngời trong đội, thống kê đội chọn một ng- ời có mức lơng chuẩn là 675700đ làm cơ sở tính lơng cho cả đội, ngời này cũng có hệ số lơng quy đổi là 1.

Căn cứ vào các chứng từ gốc nh biên bản nghiệm thu khối lợng thi công, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng và phụ cấp, hợp đồng thuê khoán ngoài, kế toán sẽ lập bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình. Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và các chứng từ khác có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí nhân công trực tiếp.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Khi thuê những loại máy này cho từng công trình, Công ty có thể thuê theo phơng thức trọn gón (cả xe máy, ngời lái và vật t chạy máy) hoặc có thể chỉ thuê riêng máy. - Các chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí sửa chữa máy, chi phí thuê máy thi công và chi phí khác bằng tiền, Công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuÊt chung. Sổ nhật trỡnh này đợc cụng nhõn điều khiển mỏy ghi, theo dừi hoạt động của xe, máy theo từng ca hoạt động trong tháng phục vụ cho từng đối tợng và có xỏc nhận của thống kờ tổ cơ giới.

Căn cứ và nhật trỡnh theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng, thống kờ đội sẽ lập phiếu theo dừi hoạt động của xe, mỏy đến cuối tháng gửi chứng từ lên phòng kế toán của Công ty làm căn cứ pháp lý ghi sổ và phân bổ cho từng đối tợng liên quan. Căn cứ vào các phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu để chạy, sửa chữa, bảo dỡng xe, máy thi công, kế toán tiến hành phân loại để xác định chi phí máy thi công cho từng công trình, cuối tháng lập bảng kê xuất vật t cho máy thi công theo từng công trình. Căn cứ vào bảng chấm cụng theo dừi thời gian lao động của mỗi cụng nhõn trong tổ cơ giới, kế toán tiến hành tính lơng cho công nhân căn cứ vào hệ số lơng và thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời trong tháng.

(tơng tự nh việc tính lơng cho bộ phận lao động gián tiếp trong đội đã trình bày ở phần hạch toán chi phí nhân. TT Tên vật t ĐVT Đơn giá Số l-. ợng Thành tiền TK Kho. công trực tiếp) .Trên cơ sở tính lơng cho công nhân điều khiển máy, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng (biểu số 14). Hàng tháng, căn cứ vào bảng tính khấu hao công ty đã lập cho các loại tài sản cố định, sổ chi tiết tài sản cố định, lệnh điều động xe máy, nhật trình xe, mỏy thi cụng và phiếu theo dừi ca xe, mỏy, kế toỏn tài sản cố định tiến hành trích khấu hao cho từng loại xe máy.

Hạch toán chi phí sản xuất chung 1. Nội dung chi phí sản xuất chung

Để thi công hoàn thành đợc công trình, ngoài các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, Công ty còn phải chịu các khoản chi phí sản xuất có tính chất chung liên quan tới nhiều công trình khác nhau. Có những chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhng cũng có những chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình mà phải tiến hành tập hợp chung cho một số các công trình rồi mới phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho các đối tợng tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán. - Chi phí vật liệu gồm chi phí vật liệu cho đội xây dựng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời.

- Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: gồm các chi phí về dụng cụ cho thi công nh cuốc xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, đà giáo, ván kì và các loại công cụ dụng cụ khác dùng cho sản xuất và quản lý đội. - Chi phí cho một số hoạt động đặc thù của doanh nghiệp xây dựng nh chi phí vận chuyển vật liệu ngoài cự ly thi công do mặt bằng thi công chật hẹp, chi phí cho công việc tát nớc vét bùn khi trời ma hoặc gặp mạch nớc ngầm, chi phí thí nghiệm vật liệu. Thông thờng, ở Công ty thờng phân bổ 50% giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí cho lần xuất dùng đầu tiên, và 50% giá trị còn lại cho lần xuất dùng sau đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn nh ván khuôn thép, đầm dùi, xe cải tiến, thùng trộn bê tông.

Các chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty bao gồm chi phí sửa chữa , chi phí thuê máy móc, thiết bị, chi phí thí nghiệm vật liệu..Bên cạnh đó, trong khoản mục chi phí sản xuất chung còn có những chi phí khác bằng tiền nh chi phí tiền. Đối với những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình nh những chi phí sản xuất chung tại Các Ban chỉ đạo mỗi khu vực, Công ty sẽ tiến hành phân bổ cho các công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp của từng công trình.

Kết chuyến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Kiểm kê, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Theo phơng thức thanh toán giữa Công ty và chủ đầu t thờng là nghiệm thu, thanh toán sản phẩm xây lắp khi đã đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý, cuối mỗi quý, cán bộ kỹ thuật, đội trởng đội thi công công trình và đại diện bên chủ. Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán khối lợng. Cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất trong kỳ để tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình, hoặc các giai đoạn kỹ thuật bàn giao.

Các chi phí sản xuất đợc kết chuyển vào tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.