Chuyên đề thực tập Mở đầu i Trong kinh tế thị trờng lao động ngi i i i i i i i i i i i ời yếu tố định đến tồn phát triển i i i i i i i i i i i i i i i trình sản xuất Nó giữ vai trò quan trọng việc tái tạo i i i i i i i i i i i i i cđa c¶i vật chất tinh thần cho xà hội Một xà hội đợc coi i i i i i i i i i i i i i i i ph¸t triển lao động có suất, có chất lợng hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i cao Trong chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tè i i i i i i i i i i i ngời đợc đặt vị trí hàng đầu Nhng ngời lao i i i i i i i i i i i i động phát huy hết khả sức lao động i i i i i i i i i i i i mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới hình thức tiền lơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vì ngời lao động, tiền lơng thu nhập i i i i mức lơng đợc trả định chủ yếu xem họ có nên làm i i i i i i i i i i i i i i viÖc tiÕp cho doanh nghiệp hay không Do đó, doanh i i i i i i i i i i i nghiệp tìm cách đảm bảo mức lơng xứng đáng cho ngi i i i i i i i i i i ời lao động để họ hăng hái lao động nâng cao suất nhi i i i i i i i i i i i i ng ®ång thời phải đảm bảo tối thiểu hoá chi phí nhân c«ng i i i i i i i i i i i i giá thành sản phẩm, dịch vụ Qua ta thấy công i i i i i i i i i i i i tác hạch toán tiền lơng có vai trò quan trọng i i i i i i i i i i i i i i viƯc cung cÊp th«ng tin cho nhà quản lý để phân tích i i i i i i i i i i i i chi phí sản xuất có chi phí tiền lơng cách i i i i i i i i i i i i i i i i xác i Là doanh nghiệp nhà nớc, số lợng công nhân viên tơng i i i i i i i i i i i đối nhiều, lại doanh nghiệp sản xuất nên việc xây i i i i i i i i i i i i i dựng chế trả lơng phù hợp để ®¶m b¶o chi phÝ tiỊn li i i i i i i i i i i i i i ¬ng đợc tối u vô cần thiết Nhận thức đợc vấn đề i i i i i i KiỊu ThÞ Thu Hun i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiÒn li i i i i i i i i i i i i ơng khoản trích theo lơng Công ty Da Giầy Hà i i i i i i i i i i i i i Nội luận văn tốt nghiệp i i i i i i Với bảo tận tình thầy giáo Tiến Sĩ Ngiêm Văn Lợi i i i i i i i i i i i i i giúp đỡ, quan tâm sâu sắc phòng kế toán i i i i i i i i i i i i i phòng ban khác Công ty Da Giầy Hà Nội em đà hoàn i i i i i thành luận văn i i i i i i i i i i i i i i i Kết cấu luận văn lời nói đầu kết luận gồm có i i ch¬ng i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng I : Lý luận tiền lơng khoản trÝch i ii iiii i i i i i i i i i i i theo l¬ng i doanh nghiƯp s¶n xt iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiii Chơng II : i i khoản trích i i i i Thực trạng công tác kế toán tiền lơng c¸c i i i i i i i i i i i ii theo lơng Công ty Da Giầy Hµ Néi i i i i i i i i Chơng III : Một số kiến nghị đề xuất nh»m hoµn thiƯn i i ii i i i i i i i i i i công tác kế i i i toán tiền lơng Công ty Da Giầy Hµ Néi i i i i i i i i i Luận văn em chắn không tránh khỏi nh÷ng thiÕu i i i i i i i i i i sót, em mong thầy cô đọc góp ý tận tình để em có i i i i i i i i i i i i i đợc nhận thức sâu sắc i i i i i i Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội 06/2003 Sinh viên : Kiều Thị Thu Huyền i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i KiỊu ThÞ Thu Hun i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Kiều Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập Chơng i i Lý luận tiền lơng khoản trÝch theo l¬ng i i i i i i i i i ii i i i doanh nghiƯp s¶n xt i i i ii i) MéT Sè VÊN §Ị CƠ BảN Về TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH i i i ii i ii i i ii ii i i i i THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP SảN XUấT i ii ii i i iii 1) tiền lơng khoản trích theo lơng i i ii i doanh nghiÖp i ii ii i i i i i a) Tiền lơng phân loại tiền lơng i i i i ii i i Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời i i i ii i i i i i i i ii trình tiêu hao yếu tố bản( lao ®éng, ®èi tỵng lao i i i i i i ii ii i i i i i động t liƯu lao ®éng ) Trong ®ã, lao ®éng víi t cách i ii ii i i i i i i i ii i i i i i i ho¹t động chân tay trí óc ngời sử dơng c¸c t liƯu i i i i i ii i i i i ii i i ii lao ®éng nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động i i i i i ii i i ii ii i thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt i i ii i i i i ii i ii i i ii i i Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất th× mét vÊn i i i i ii ii i i ii ii i i ii i ®Ị thiÕt u phải tái sản xuất sức lao động, nghĩa søc i i i i i i i ii i ii i ii i lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù i i i ii ii iiii ii i i i i i i lao lao động Tiền lơng ( tiền công ) phần thù lao i i i ii i i i i i i i i i i ii lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp tr¶ cho i i i i i i i ii i i i ii ngời lao động căm vào thời gian, khối lợng chất lợng ii i i i ii i i ii i i i ii i công việc họ i i i Về chất tiền lơng biểu tiền giá trị i i ii i i i i i i i ii i ii sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử i ii i i i i i i i i i i i i ii dụng lao động trả cho ngời lao động Tiền lơng tuân theo i i i i i i i i i i i i c¸c quy luËt cung cầu, giá thị trờng pháp luật i i i i i i i ii hµnh cđa Nhà nớc i i i Kiều Thị Thu Huyền i ii ii i i i Chuyên đề thực tập Đối với ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhËp chñ yÕu i i i ii i i i i i i i i i dùng để tái sản xuất sức lao động, doanh dùng tiền lơng i i i i ii làm đòn bẩy kinh ii i i i i i ii i i i tÕ ®Ĩ khuyÕn khÝch tinh thÇn tÝch iiiiiii i ii ii ii ii i i cức lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao i i i i i i ii i iii i ii i i i động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngêi lao ®éng i ii i i i i i i i i i ii lµ mét bé phËn chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch i i i i i ii i i ii ii i ii i i vơ vµ n»m chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do i i i i i i i i ii i i i vËy ®Ĩ tiÕt kiệm chi phí, doanh nghiệp phải sử dụng có i i i i ii i i i i i i i i hiệu sức lao động để tiết kiệm chi phí tiền lơng, làm i i i i i i i i i i ii i tăng lợi nhuận nhng đảm bảo tiền lơng cho ngời lao i i i i i i i i i i i i ii động đợc trả thoả đáng Tăng lợi nhuận phải tăng tiền lơng i i i i i i i i i i i i phúc lợi Có nh đảm bảo gắn bó ngíi lao ii i i i i i ii i i ii i i i i ii động doanh nghiệp i i i Phân loại tiền lơng i i i i i Trªn thùc tÕ cã rÊt nhiỊu cách phân loại tiền lơng nh phân i i i i i i i i i i i i i loại tiền lơng theo cách thức trả lơng ( lơng sản phẩm, lơng i i i i ii i i i i i i i i thêi gian ), ph©n loại theo đối tợng trả lơng ( lơng gián tiếp, li i i i i i i i i i i i ii i ơng trực tiếp ), phân loại theo chức tiền lơng ( lơng sản i i i i i i i i i i i i i xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý ) Mỗi cách phân loại i i i i i i i i i i i ii i có tác dụng định quản lý Tuy nhiên i ii i i i i i i i i i i để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng công tác quản i i i i i i i i i i i i ii lý nãi chung, xét mặt hiệu quả, tiền lơng đợc chia lµm i i i i i i ii i i i i i i hai loại tiền lơng tiền lơng phụ i i ii i i ii i i i Tiền lơng phận tiền lơng trả cho ngời lao i i i i i i i i i i i i i ®éng thời gian thực tế làm việc bao gồm tiỊn l¬ng i i i i i i i i i i i i i cÊp bËc, tiỊn thëng vµ khoản phụ cấp có tính chất tiền li i i ii i i i i i i i i i ơng Ngợc lại tiền lơng phụ phận tiền lơng trả cho ngời i i i i Kiều ThÞ Thu Hun i i i i i i i i ii i i i i Chuyên đề thực tập lao động thời gian thực tế không làm việc nhng đợc i i i i i ii i ii i i ii i chế độ quy định nh nghØ phÐp, héi häp, häc tËp, lÔ, tÕt, i i i i i i i i i i i i i ngừng sản xuất cách phân loại không nh÷ng gióp cho i i i i i i i i i i i việc tính toán phân bổ chi phí tiền lơng đợc xác mà i i i i i i i i i i i i i cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phÝ tiỊn l¬ng i i i i i i i i i i i i b) Các khoản trích theo l¬ng doanh nghiƯp i i i i i i i i Ngoài tiền lơng công nhân viên chức đợc hởng i i i i i i i i i i i khoản khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội có trợ cấp i i i i i i ii i i i i i i i b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ i ii i i i i i Các khoản trích theo l¬ng doanh nghiƯp gån cã : i i i i i i i i i i B¶o hiĨm x· héi i i i B¶o hiĨm y tÕ i i i i Kinh phí công đoàn i i i i Bảo hiểm xà hội sách kinh tÕ - x· héi quan i i i i i i i ii i i ii i i i i trọng nhà nớc Nó không xác định khÝa c¹nh kinh tÕ i i i i i i ii i i i i i i mà phản ¸nh chÕ ®é x· héi ii ii i i i i i Bảo hiểm xà hội đảm bảo mức độ định i ii i i i i i i i i i i i i mặt kinh tế cho ngời lao động gia đình hä B¶o hiĨm x· i i i ii i i i i ii i i i ii héi chØ thùc chức đảm bảo ngời lao động i i i i i ii i i i i i i i i gia đình họ gặp rủi ro xà hội nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao ii i i i i i i i i i i i i i i động Bảo hiểm xà hội tợng xà hội nhằm đáp ứng i i i i i i i i i i i i i i yêu cầu an toàn đời sống kinh tế cho ngời lao động gia i i i i i i i i i i i i i i ii đình họ i Theo công ớc 102 bảo hiểm xà hội tổ chức lao động i i i i i i ii i quèc tÕ, b¶o hiĨm x· héi bao gåm : i i i ii i i i i Chăm sóc y tế i i ii Trợ cấp ốm đau i i i i KiỊu ThÞ Thu Hun i i i i i i i Chuyên đề thực tập Trợ cấp thất nghiệp i i i Trợ cấp tuổi già i i i i Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiÖp i i i i i i i i i Trợ cấp gia đình i i i Trợ cấp thai sản, tàn tật, ngời nuôi nấng i i i i i i i i i i ë ViÖt Nam đợc thực chế độ bảo i i i i i i i i i i i i i hiểm sau: i Trợ cấp ốm đau i i i Trợ cấp tai nạn lao động bƯnh nghỊ nghiƯp i i i i i i i i i Trợ cấp sức lao động, tàn tật, hu trÝ i i i i i i i i i Việc sử dụng chi quỹ bảo hiểm dù cấp quản lý i i i i i i i i ii i i i i i i phải thực theo chế độ quy định nhµ níc i i i i i i i i i i B¶o hiĨm y tÕ i i i i Bảo hiểm y tế bảo trợ cho ngời tham gia b¶o hiĨm y tÕ vỊ i i i i i i i i i i i i i i i khoản nh : khám chữa bện, tiền viÖn phÝ, thuèc thang i i i i i i i i ii i i i i ngêi tham gia bảo hiểm y tế đợc hỗ trợ phần i i i i i ii i i i i i i i i Q b¶o hiĨm y tế đợc hình thành cách trích theo tỷ i i i i i i i i i ii i i lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên thực i i i i i i i i i i i i i tÕ ph¸t sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hµnh i i i i i i i i i i i i i 3%, 2% tính vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% tÝnh i ii i ii i i i ii i i i i i i i vào thu nhập ngời lao động i i i i i i Quỹ quan bảo hiểm y tế quản lý trợ cấp cho i ii i i i i i ii i i ii i i i i ngêi lao ®éng qua mạng lới y tế Vì quan doanh i ii i i i i i i i i i i i i nghiƯp ph¶i nép hÕt 3% cho quan bảo hiểm y tế để phục i i i i i i i i i i i i i vụ chăm sóc cho cán công nhân viên i i i i i i i i Kinh phí công đoàn i i i i Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng i i i ii i i i i i i i th¸ng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định víi i i i KiỊu ThÞ Thu Hun i i i i ii i i i i i i Chuyên đề thực tập tổng số quỹ lơng, tiền công vµ phơ cÊp( phơ cÊp chøc vơ, phơ i i i i i i i i i i i i i cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp thu hót, phơ cÊp i i i i i i i i i i i i độc hại, phụ cấp nguy hiĨm ) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi lao i i i i i i i i i i i i i i động, kể lao động hợp ®ång tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh i i i i i i i i i ii i i i để hình thành kinh phí công đoàn Kinh phí công ®oµn ®i i i i i i i i i i i ợc tính theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng Kinh phí i i i i i i i i i i i i i i ii doanh nghiệp xác lập chi tiêu theo chế độ quy định: 1% i i i i i i i i i i i i i nép cho cấp trên, 1% sử dụng cho chi tiêu công đoàn đơn i i i i i i i i ii i i i i vị 2) Quỹ lơng hình thức trả lơng i i i i i i i i a) Quỹ lơng, thành phần quỹ l¬ng i i i i i i i i Quü tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mµ i i i i i i i i i i i doanh nghiệp trả cho tất lao động thuéc doanh nghiÖp i i i i i i i i i i ii i quản lý sử dụng i i i i Thành phần quỹ lơng bao gồm khoản sau: i i i i i i ii i i i - Tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian thùc tÕ i i i i i i i i i i i i i làm việc ii - Tiền lơng trả cho ngời lao thêi gian ngõng s¶n xuÊt i i i i ii i i i i i i i nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều ii ii i i i i i ii i i ®éng công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy ®Þnh, i i i i i i i i i i i i i thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc, lÔ, tÕt, i i i i i i i i i - Các khoản tiền thởng sản xuÊt i i i i i i ii - C¸c khoản phụ cấp thờng xuyên : phụ cấp thâm niên, phô i i i i i i i i i i i i i cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp vỊ khu vực, phụ cấp độc hại, nguy i i i i i i i hiểm, làm thêm i i i KiỊu ThÞ Thu Hun ii i i i i i i i Chuyên đề thực tập Ngoài ra, tiền lơng kế hoạch tính khoản i i i i i i i i i i i tiền trợ cấp, bảo hiểm xà hội cho công nhân viên thời i i i i i i i i i i i i i i gian èm đau, thai sản, tai nạn lao động i i i i i i ii ii i VỊ ph¬ng diƯn kÕ toán quỹ tiền lơng doanh nghiệp i i i i i i i i i i ỵc chia thành : i i i - Tiền lơng tiền lơng trả cho ngời lao động i i i i i i i i i i i i thời gian làm nhiệm vụ theo chế độ quy định cho hä bao i i i i i i i i i i i i ii gåm: tiỊn l¬ng cÊp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên i i i i i i i i i i i i i tiền lơng sản xuất i i i i - Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho ngời lao ®éng i i i i i i i i i i i i i thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng i i i i i i i i i i i theo chế độ quy định nh tiền lơng thời gian nghỉ phÐp, i i i i i i i i i i i i i thời gian làm nhiệm vụ x· héi, héi häp, häc tËp i i i i i ii i i i i i ViƯc ph©n chia có ý nghĩa định việc hạch i i i i i i i i i i i i toán, phân bổ tiền lơng đối tợng công tác phân i i i i i i i i i i i i tÝch chi phÝ tiỊn l¬ng giá thành sản phẩm i i i i i i i i i i Quỹ lơng doanh nghiệp đợc xác định theo nhiều i i i i i i i i i i c¸ch kh¸c nhng phần lớn doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i xác định đơn giá tiền lơng sản phẩm để tõ i i i i i i i i i i i i i i ®ã tÝnh tỉng q lơng i i i i i Đơn giá tiền lơng thờng xuyên biến đổi nhng phải xoay i i i i i i i i i i i quanh gi¸ trị sức lao động Tiền lơng thời kỳ c¸c i i i i i i i i i i i i vïng cã thĨ kh¸c Sù kh¸c phụ thuộc vào cung i i i i i i i i i i i i i i i cầu sức lao động vùng giá t liƯu sinh ho¹t i i ii i i i i i i i i i b) Các hình thức trả lơng doanh nghiệp i i i i i i i Các doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm điều kiện i i i i i i i i i i i sản xuất cụ thể để áp dụng hình thức trả i i i i i KiỊu ThÞ Thu Hun i i i i i i i i Chuyên đề thực tập công cho thÝch hỵp HiƯn ë níc ta, viƯc tÝnh trả lơng cho i i i i i i i i i i i i i ngêi lao ®éng doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai i i i i i i i i i i i h×nh thøc chủ yếu hình thức trả lơng theo thời gian vµ i i i i i i i i i i i i i i hình thức trả lơng theo sản phẩm i i i i ii i Hình thức trả lơng theo thời gian ii i i i i i i i Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động i i i i i i i i i i i i thùc tế trình độ thành thạo chuyên môn ngời lao i i i i i i i i i i i i i động Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc i i i i i i i i i i i i tÝnh theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiªu i i i i i i i i i i i i i i chn nhµ níc quy định Tuỳ theo yêu cầu khả quản i i i i i i i i i i i i lý thêi gian lao ®éng cđa doanh nghiƯp, viƯc tính trả lơng i i i i i i i i i i i i i theo thêi gian cã thể tiến hành trả lơng theo thời gian giản i i i i i i i i i i i i i i i đơn trả lơng theo thời gian cã thëng i i i i i i i i Trả lơng theo thời gian giản đơn : i i i i i i i i Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngi i i i i i i i i i i i i i êi lao ®éng møc lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian lao i i i i i i i i i i i i i i i ®éng thùc tÕ nhiỊu hay định Chế độ trả lơng i i i i i i i i i i i i i thực định mức lao động khó xác ®Þnh chÝnh i i i i i i i i i i i i i i i xác gắp khó khăn việc đánh giá công việc i i i i i Tiền lơng i số lợng thời gian i i i i i i i i đơn giá tiền lơng i i i i i i Phải trả i iiiiiiiiii = lao động thực tế * đơn vị thời gian ii i i i iiii i Tiền lơng theo thời gian giản đơn có loại: i i i i Kiều Thị Thu Huyền i i i i i i i i i