Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac 163133

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Lời nói đầu Tiền lơng vấn đề đợc xà hội qun tâm ý ởi ý nghÜȧ kinh tÕ vµ x· héi tȯ lín cđȧ Tiền lơng vấn đề qun trọng, định đến thành công hy thất ại củi củ dnh nghiệp Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn ẩy ch phát triển củ Dnh nghiệp Đối với dnh nghiệp sản xuất kinh dnh, tiền lơng phần không nhá cđȧ chi phÝ s¶n xt NÕu dȯȧnh nghiƯp vËn dụng chế độ tiền lơng hợp lý củ động lực tăng suất l động Đối với ngời l động tiền lơng có ý nghĩ vô cïng quȧn träng Ьëi nã lµ ngn thu nhËp chđ yếu giúp ch họ đảm ả sống củ ản thân gi đình D tiền lơng động lực thúc đẩy ngời l động tăng suất l động họ đợc trả the sức l động họ đóng góp, nhng làm giảm suất l động khiến ch trình sản xuất chậm lại củi, không đại củt hiệu tiền lơng đợc trả thấp sức l động củ ngời l động ỏ r phại củm vi tàn ộ kinh tế, tiền lơng cụ thể củ trình phân phối củ cải vật chất d ngời l động làm r Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, ảng lơng, lự chọn hình thức trả lơng hợp lý để s ch tiền lơng vừ khản thu nhập để ngời l động đảm ả nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm ch tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời l động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trng thời gin thực tập củi Công ty SNY Việt Nm, em đà có hội điều kiện đợc tìm hiểu nghiên cứu thực trại củng kế tán tiền lơng khản trích the lơng củi Công ty Nó đà gióp em rÊt nhiỊu trȯng viƯc cđng cè vµ më mng ch em kiến thức em đà đợc học củi trờng mà em ch có điều kiện để đợc áp dụng thực hành SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Nhận thứcđợc tầm qun trọng củ công tác hại củch tán tiền lơng khản trích the lơng đóng vi trò qun trọng trng tàn ộ công tác hại củch tán kế tán, ên cại củnh với hớng dẫn tận tình củ cô giá Th.S Trần Thị Dung thầy cô trng tổ kế tán củ nhà trờng, cán ộ kế tán trng công ty em đà mại củnh dại củn chọn đề tài " Hàn thiện công tác kế tán tiền lơng khản trích the lơng công ty SNY Việt Nm " làm chuyên đề tốt nghiệp ch Su thời gin dài học tập nghiên cứu, ản thân đà cố gắng học hỏi tru dåi kiÕn thøc Sȯng mét phÇn dȯ thêi giȧn, mét phần d khả có hại củn nên chuyên đề không tráng khỏi thiếu sót Vì em kính mng nhận đợc ả, động viên, góp ý củ cô giá hớng dẫn cán ộ nhân viên phòng kế tán củ công ty SNY Việt Nm để đề tài củ em đợc hàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung củ chuyên đề, ngài lời mở đầu kết luận gồm chơng su đây: Chơng I : Đặc điểm chung củ Công ty SNY Việt Nm Chơng II: Thực trạng kế tán tiền lơng khản trích the lơng Công ty SNY Việt Nm Chơng III: Nhận xét đánh giá SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I TổNG QUN Về Kế tán tiền lơng khản trích the lơng trng dnh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vi trò, vị trí củ tiền lơng khản trích the tiền lơng trng dnh nghiệp 1.1.1.ản chất chức củn chất chức củ tiền lơng Tiền lơng iểu ằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chng tiền phần sản phẩm xà hội trả ch ngời l động tơng ứng với thời gin chất lợng kết l động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khản trù l mà dnh nghiệp trả ch ngời l động trng thời gin mà họ cống hiến ch dnh nghiệp Tiền lơng iểu ằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chng tiền hặc ằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chng sản phẩm Tiền lơng có chức vô qun trọng đòn ẩy kinh tế vừ khuyến khích ngời l động chấp hành kỷ luật l động, đảm ả ngày công, công, st lȧȯ ®éng, võȧ tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lȧȯ động, hại củ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận ch dnh nghiệp 1.1.2 Vi trò ý nghĩ củ tiền lơng 1.1.2.1.Vi trò củ tiền lơng Tiền lơng có vi trò t lớn làm thả mÃn nhu cầu củ ngời l động Vì tiền lơng ngn thu nhËp chđ u cđȧ ngêi lȧȯ ®éng, ngêi l động làm cốt để ch dnh nghiệp trả thù l ch họ ằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chng tiền lơng để đảm ả sống tối thiểu ch họ Đồng thời khȯ¶n chi phÝ dȯȧnh nghiƯp Ьá rȧ tr¶ chȯ ngêi l động họ đà làm r sản phẩm ch dnh nghiệp Tiền lơng có vi trò nh nhịp cầu nối giữ ngời sử dụng l động với ngời l động Nếu tiền lơng trả ch ngời l động không hợp lý làm ch ngòi l động không đảm ả ngày công kỉ luật l động nh chất lợng l động Lúc dnh nghiệp không đại củt đợc mức tiết kiệm chi phí l động nh lợi nhuận cần có đợc để dnh nghiệp tồn củi lúc hi ên lợi Vì việc trả lơng ch ngời l động cần phải tính tán cách SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán hợp lý để hi ên có lợi đồng thời kích thích ngời l động tự giác hăng sy l động 1.1.2.2 ý nghĩ củ tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu củ ngời l động Ngài r ngời l động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp HXH, tiền thởng, tiền ăn c Chi phí tiền l Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ ch dȯȧnh nghiƯp s¶n xt rȧ Tỉ chøc sư dơng lȧȯ động hợp lý, hại củch tán tốt l động, cë së ®ã tÝnh ®óng thï lȧȯ lȧȯ ®éng, thȧnh tán kịp thời tiền lơng khản liên qun từ kích thích ngời l động qun tâm đến thời gin, kết chất lợng l động, chấp hành tốt kỷ luật l động, nâng c suất l động, góp phần tiết kiện chi phí l động sống, hại củ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận ch dnh nghiệp đồng thời củ điều kiện nâng c đời sống vật chất, tinh thần ch ngời l động 1.1.3 Các nhân tố ản chất chức củnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công l động, suất l động, cấp ậc hặc chức dnh, thng lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hàn thành, độ tuổi, sức khẻ, trng thiết ị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng c hy thấp +Giờ công: Là số mà ngời l động phải làm việc the quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ Chi phí tiền l làm không đủ có ¶nh h ëng rÊt lín ®Õn s¶n xt s¶n phÈm, đến suất l động từ ảnh hởng đến tiền lơng củ ngời l động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng củ ngời l động, ngày công quy định trng tháng 22 ngày Nếu ngời l động làm thy đổi tăng hặc giảm số ngày l việc tiền lơng củ họ thy đổi the +Cấp ậc, Chức dnh: Căn mức lơng ản củ cấp ậc, chức vụ, chức dnh mà CCNV hởng lơng the hệ số phụ cấp c hy thấp the quy định củ nhà nớc d lơng củ CCNV ị ảnh hỏng nhiều SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán +Số lợng chất lợng hàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc gi tiền lơng c Còn làm hặc chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp +Độ tuổi sức khẻ ảnh hởng ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu công việc ngời l động tuổi 30 40 có sức khẻ tốt làm tốt ngời độ tuổi 50 60 +Trng thiết ị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hởng lớn tới tiền lơng Với trng thiết ị cũ kỹ lại củc hậu đem lại củi sản phẩm có chất lợng c đem lại củi hiệu sản xuất nh trng thiết ị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại củi đợc D ảnh hởng tới số lợng chất lợng sản phẩm hàn thành từ ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng trng Dnh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng the thời gin: Tiền lơng trả ch ngời l động tính the thời gin làm việc, cấp ậc hặc chức dnh thng lơng the quy định the cách: Lơng thời gin giản đơn lơng thời gin có thởng - Lơng thời gin giản đơn đợc chi thành: +Lơng tháng: Tiền lơng trả ch ngời l động the thng ậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp ặc khản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hại củt động tính chất sản xuất +Lơng ngày: Đợc tính ằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chng cách lấy lơng tháng chi ch số ngày làm việc the chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp HXH phải trả CNV, tính trả lơng ch CNV trng ngày hội họp, học tập, trả lơng the hợp đồng +Lơng giờ: Đợc tính ằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chng cách lấy lơng ngày chi ch số làm việc trng ngày the chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gin có thởng: hình thức tiền lơng thời gin giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng trng sản xuất SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Hình thức tiền lơng thời gin đà tính đến thời gin làm việc thực tế, nhiên hại củn chế định ch gắn tiền lơng với chất lợng kết l động, dnh nghiệp cần kết hợp với c¸c ЬiƯn ph¸p khun khÝch vËt chÊt, kiĨm trȧ chÊp hành kỷ luật l động nhằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chm củ ch ngời l động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất c 1.2.2 Hình thức tiền lơng the sản chất chức củn phẩm Hình thức lơng the sản phẩm tiền lơng trả ch ngời l động đợc tính the số lợng, chất lợng củ sản phẩm hàn thành hặc khối lợng công việc đà làm xng đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng the sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức l động, đơn giá lơng hợp lý trả ch lại củi sản phẩm, công việc đợc qun có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 The sản chất chức củn phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả ch ngời l động đợc tính the số lợng sản lợng hàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc dnh nghiệp sử dụng phổ iến để tính lơng phải trả ch CNV trực tiếp sản xuất hàng lại củt sản phẩm + Trả lơng the sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả lng the sản phẩm trực tiếp hặc gián tiếp chế độ tiền thởng trng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất l động, c chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng the sản phẩm luỹ tiến: The hình thức tiền lơng trả ch ngời l động gồm tiền lơng tính the sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính the tỷ lệ luỹ tiến mức độ vợt định mức l động củ họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất qun trọng, cần thiết phải đẩy nhnh tiến độ sản xuất hặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức l động 1.2.2.2 The sản chất chức củn phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng ch công nhân làm công việc phục vụ sản xuất ộ phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán phẩm, ả dỡng máy móc thiết ị Trng trờng hợp kết sản xuất củ l động trực tiếp để tính lơng ch l động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 The khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả the sản phẩm áp dụng ch công việc l động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khán ốc vác, khán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.2.4 Các hình thức đÃi ngộ khác ngài tiền lơng: Ngài tiền lơng, HXH, công nhân viên có thành tích trng sản xuất, trng công tác đợc hởng khản tiền thởng, việc tính tán tiền lơng định chế độ khen thởng hành Tiền thởng thi đu từ quỹ khen thởng, kết ình xét ,,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng c chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất l động hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ HXH, quỹ HYT,và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là tàn ộ số tiền lơng tr¶ chȯ sè CNV cđȧ dȯȧnh nghiƯp dȯ dȯȧnh nghiƯp quản lý, sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng củ dnh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả ch ngời l động trng thời gin làm việc thực tế khản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực Chi phí tiền l - Tiền lơng trả ch ngời l động trng thời gin ngừng sản xuất, d nguyên nhân khách qun, thời gin nghỉ phép - Các khản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp d¹i cđy nghỊ, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp ch ngời làm công tác kh họckỹ thuật có tài - Về phơng diện hại củch tán kế tán, quỹ lơng củ dnh nghiệp đợc chi thành lại củi : tiỊn l¬ng chÝnh, tiỊn l¬ng phơ + TiỊn l¬ng chính: Là tiền lơng trả ch ngời l động trng thêi giȧn hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh: gåm tiỊn lơng cấp ậc, khản phụ cấp SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả ch ngêi lȧȯ ®éng trȯng thêi giȧn hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđȧ hä, thêi giȧn ngêi lȧȯ ®éng nghØ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng the chế độ Trng công tác hại củch tán kế tán tiền lơng củ công nhân sản xuất đợc hại củch tán trực tiếp chi phí sản xuất lại củi sản phẩm, tiền lơng phụ củ công nhân sản xuất đợc hại củch tán phân ổ gián tiếp chi phí sản xuất lại củi sản phẩm có liên qun the tiêu thức phân ổ thích hợp 1.3.2 Quỹ ản chất chức củ hiểm xà hội Quỹ HXH khản tiền đợc trích lập the tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lơng thực tế phải trả ch tàn ộ cán ộ công nhân viên củ dnh nghiệp nhằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trng trờng hợp CNV ị ốm đu, thi sản, ti nại củn, sức l động Chi phí tiền l Quỹ HXH đợc hình thành d việc trích lập the tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả CNV trng kỳ, The chế độ hành, hàng tháng dnh nghiệp tiến hành trÝch lËp q ЬHXH theȯ tû lƯ 20% trªn tỉng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trng tháng, trng 15% tính chi phí sản xuất kinh dnh củ đối tợng sử dụng l động, 5% trừ lơng củ ngời l động Quỹ HXH đợc trích lập nhằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chm trợ cấp công nhân viên có thm gi đóng góp quỹ trng trờng hợp họ ị khả l động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đu, thi sản - Trợ cấp công nhân viên ị ti nại củn l động hy ệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức l động - Chi công tác quản lý quỹ HXH The chế độ hành, tàn ộ số trích HXH đợc nộp lên qun quản lý quỹ ả hiểm để chi trả trờng hợp nghỉ hu, nghỉ sức l động Tại củi dnh nghiệp hàng tháng dnh nghiệp trực tiếp chi trả HXH ch CNV ị ốm đu, thi sản Chi phí tiền lTrên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng dnh nghiệp, phải thnh tán với qun quản lý quỹ HXH SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán 1.3.3 Quỹ ản chất chức củ Hiểm Y Tế Quỹ HYT khản tiền đợc tính tán trích lập the tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lơng thực tế phải trả ch tàn ộ cán ộ công nhân viên củ công ty nhằng tiền phần s¶n phÈm x· héi tr¶ chm phơc vơ, Ь¶ȯ vƯ chăm sóc sức khẻ ch ngời l động Cơ qun ả Hiểm thnh tán chi phí khám chữ ệnh the tỉ lệ định mà nhà nớc quy định ch ngời đà thm gi đóng ả hiểm Quỹ HYT đợc hình thành từ việc trích lập the tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên trng kỳ The chế độ hành, dȯȧnh nghiƯp trÝch q ЬHXH theȯ tû lƯ 3% trªn tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trng tháng, trng 2% tính chi phí sản xuất kinh dnh củ đối tợng sử dụng l động, 1% trừ lơng củ ngời l động Quỹ HYT đợc trích lập để tài trợ ch ngời l động có thm gi đóng góp quỹ trng hại củt động khám chữ ệnh The chế độ hành, tàn ộ quỹ HYT đợc nộp lên qun chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp ch ngời l động thông qu mại củng lới y tế 1.3.4 Kinh phí công đàn: Kinh Phí Công Đàn khản tiền đợc trích lập the tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả ch tàn ộ cán ộ công nhân viên củ dnh nghiệp nhằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chm chăm l, ả vệ quyền lợi đáng ch ngời l động đồng thời trì hại củt củ công đàn củi dnh nghiệp The chế độ hành hàng tháng dnh nghiệp trích 2% kinh phí công đàn tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trng tháng tính hết chi phí sản xuất kinh dnh củ đối tợng sử dụng l động Tàn ộ số kinh phí công đàn trích đợc phần nộp lên qun công đàn cấp trên, phần để lại củi dnh nghiệp để chi tiêu ch hại củt động công đàn củi dnh nghiệp Kinh phí công đàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu ch hại củt động củ tổ chức công đàn nhằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chm chăm l, ả vệ quyền lợi ch ngời l động SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch tán tiền lơng khản trích the lơng Để phục vụ điều hành quản lý l động, tiền lơng có hiệu quả, kế tán l động, tiền lơng trng dnh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ su: -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gin kết l động.Tính thnh tán kịp thời, đầy đủ tiền lơng khản liên qun khác ch ngời l động trng dnh nghiệp Kiểm tr tình hình huy động sử dụng l động, việc chấp hành sách chế độ l động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tr ộ phận trng dnh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép n đầu l động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế tán hại củch tán l động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính tán phân ổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khản the lơng chi phi sản xuất kinh dnh củ ộ phận, đơn vị sử dụng l động -Lập cá kế tán phân tích tình hình sử dụng l động, quỹ tiền lơng, đề xuất iện pháp thác có hiệu tiềm l động trng dnh nghiệp 1.5 Hạch tán chi tiết tiền lơng khản trích the lơng 1.5.1 Hạch tán số lợng l động: Căn chứng từ n đầu ảng chấm công hàng tháng củi ộ phận, phòng n, tổ, nhóm gửi đến phòng kế tán để tập hợp hại củch tán số lợng l động trng tháng củi dnh nghiệp từ ảng chấm công kế tán nắm đợc ngày có nhiêu ngời làm việc, nhiêu ngời nghỉ với lý d Hằng tiền phần sản phẩm xà hội trả chng ngày tổ trởng hặc ngời có trách nhiệm chấm công ch ngời thm gi làm việc thực tế trng ngày củi nơi quản lý su cuối tháng phòng n gửi ảng chấm công phòng kế tán Tại củi phòng kế tán, kế SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp