Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ mặt hàng than tại công ty kinh doanh than bắc lạng

học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiểm Lời Mở Đầu Tính cấp thiết đề tài Việt nam đà chuyển đổi từ kinh tÕ tËp trung quan liªu, bao cÊp sang nỊn kịnh tế mở theo xu hớng khu vực hoá, toàn cầu hoá Chính sách Đảng Nhà Nớc đà đa kinh tế nớc ta vơn lên hội nhËp víi nỊn kinh tÕ c¸c níc khu vùc giới, thực mục tiêu công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh tất yếu hoàn toàn bình đẳng thành phần kinh tế thị trờng Để đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm, có chiến lợc kinh doanh thích hợp, chủ động thích ứng với môi trờng cạnh tranh khốc liệt, đa định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực để đạt tối đa hiệu kinh doanh Sản phẩm sản xuất đợc tiêu thụ đảm bảo đợc việc thu hồi vốn, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, tích luỹ mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh Do hạch toán kế toán có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng công ty vừa mang tính chất thơng mại, vừa mang tÝnh phơc vơ nhiƯm vơ chÝnh cđa ngµnh LÜnh vùc hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống đợc sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh nhng đồng thời phải đơng đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thế, đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo để giữ vững vị trí kinh tế thị trờng Qua trình học tập trờng thời gian thực tập Công ty kinh doanh than Bắc Lạng, nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng vấn đề, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ mặt hàng Than Công ty kinh doanh than Bắc Lạng làm khoá luận tốt nghiệp Đối tợng, phơng pháp mục đích nghiên cứu 2.1 Đối tợng nghiên cứu khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiểm Đối tợng nghiên cứu khoá luận kế toán tiêu thụ mặt hàng Than Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng 2.2 Phơng pháp nghiên cứu Trong khoá luận em đà sử dụng phơng pháp vật biện chứng vật lịch sử kết hợp với việc so sánh phân tích tiêu 2.3 Mục đích nghiên cứu Hệ thống hoá số vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ mặt hàng Than Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng Đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ mặt hàng Than tai Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng Phạm vi nghiên cứu Không gian nghiên cứu: Tại Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 15/12/2008 dến ngày 13/3/2009 Nội dung nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ mặt hàng than Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định tiêu thụ hàng hoá có ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi sù sèng doanh nghiệp Các- Mác đà khẳng định : Lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Theo quan điểm sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình khép kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội Các doanh nghiệp thơng mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiểm tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá: T- H - T Tiêu thụ hàng hoá khâu trình lu thông hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò trình tiêu thụ hàng hoá Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mÃn nhu cầu ngời, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trờng Hàng hóa đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hóa đợc xác định đơn vị ®o lêng phï hỵp víi tÝnh chÊt hãa häc, lý häc cña nã nh kg, lÝt, mÐt… ChÊt l ChÊt lợng hàng hóa đợc xác định nhiều tiêu chí phù hợp với loại sản phẩm hàng hoá tỷ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Hiện thị trờng đà có nhiều tiêu chuẩn để đánh giá chất lợng hàng hoá nh Hàng Việt Nam chất lợng cao, tiêu chuẩn quốc tế ISO nhiều tiêu chuẩn khác Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát đợc tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị, sản phẩm mang trao đổi đợc Khái niệm hàng hoá tiêu thụ: Theo quy định hàng hoá đợc coi tiêu thụ phải thoả mÃn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ bên bán sang bên mua bên bán đà thu đợc tiền hay loại hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh cđa doanh nghiƯp doanh nghiƯp mua hc gia công chế biến Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Tiêu thụ hàng hoá đặc trng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại, khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá đợc thực thông qua hoạt động buôn bán nhờ hàng hoá đợc chuyển thành khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiĨm tiỊn, thùc hiƯn vßng chu chun vèn doanh nghiƯp, chu chun tiỊn tƯ x· héi vµ phơc vụ nhu cầu xà hội * Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hoá Đó là trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà toán chấp nhận toán Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao cho khách hàng lợng hàng hoá nhận đợc từ khách hàng khoản tiển hay khoản nợ tơng ứng Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kÕt qu¶ kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp * Vai trò trình tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi Tiêu thụ khâu quan hoạt động thơng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đa sản phẩm hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng nh trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nớc, ngời có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nớc (thuế, luật pháp ) Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế toán đợc coi công cụ góp phần giải quyến vấn đề ph¸t sinh doanh nghiƯp, mét biƯn ph¸p quan träng để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Kế toán theo dõi số lợng, chất lợng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiểm khâu tiêu thụ hàng hóa Từ đa phơng án điều chỉnh, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu đợc hiệu cao Doanh nghiệp thơng mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu, mở rộng thị phần, khẳng định đợc uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời mang lại khoản lợi nhuận mong muốn, nâng cao thu nhập cho ngời lao động, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân 1.1.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa trình quản lý hàng hóa số lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch đà định, kịp thời phát biến động thị trờng để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính toán đa mức kế hoạch chi phí, kết quản kinh doanh, suất lao động, thời gian chu chuyển vốn Do yêu cầu quản lý việc tiêu thụ hàng hoá nội dung : Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quĩ kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí, tránh trùng lặp, bỏ sót không phức tạp nhng đảm bảo yêu cầu quản lí, nâng cao hiệu công t¸c kÕ to¸n Tỉ chøc vËn dơng tèt hƯ thèng tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba, xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lí doanh nghiệp, phân bổ chi phí khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiểm hợp lí cho hàng lại cuối kì kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kì để xác định kết kinh doanh xác 1.1.3 Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ Khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng cho loại hàng hoá Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua nh : Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bÃi đợc hạch toán riêng( mà không tính vào giá trị thực tế hàng hoá ), đến cuối tháng tính phân bổ cho hàng hoá xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho Do vậy, trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính hai phận = trị giá mua hàng hoá + chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho Trị giá mua hàng hoá đợc áp dụng bốn phơng pháp đánh giá hàng xuất kho, việc áp dụng phơng pháp doanh nghiệp tự định nhng phải đảm bảo quán niên độ kế toán phải thuyết minh báo cáo tài Bao gồm bốn phơng pháp sau : Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá theo lô hàng Khi xuất lô hàng lấy giá thực tế lô hàng Phơng pháp đợc áp dụng với doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc Phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ : Theo phơng pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tời điểm xuất kho hoăc thời điểm cuối kỳ, sau lấy số lợng hàng hoá xuất kho nhân với đơn giá bình quân đà tính Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (Fi-Fo) Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng số lợng, đơn giá thành tiền lần nhập xuất hàng hoá Theo phơng pháp hàng hoá xuất đợc tính giá mua sở giả định lô hàng nhập kho trớc tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiểm Phơng pháp thích hợp điều kiên giá ổn định có xu hớng giảm Phơng pháp nhập sau xuất trớc (Li Fo)Fo) Theo phơng pháp này, lô hàng nhập sau xuất trớc Kế toán phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho, xuất kho vào số l ợng hàng hóa để tính giá thực tế xuất kho, giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ lại lần nhập kho đầu kỳ Phơng pháp thích hợp kinh tế có lạm phát, giá có biến động lớn Đến cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phÝ thu mua cho sè hµng hoÊ xuÊt kho theo công thức : Chi phí mua hàng phân bổ = cho hàng hoá bán kì Chi phí mua hàng hàng hoá tồn + kho đầu kỳ Hàng hoá tồn kho + cuối kỳ Chi phí mua hàng hàng Tiêu chuẩn hoá phát sinh phân bổ kì hàng hoá đà xuất bán Hàng hoá đà kỳ xuất bán kỳ Trong : hàng hoá tồn kho cuối kỳ bao gồm hàng hoá tồn kho; hàng hoá đà mua nhng đờng hàng hoá gửi bán nhng cha ®đ ®iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu Ci cùng, kế toán xác định giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho đà bán theo công thức : Giá trị vốn thực tế = hàng hóa đà xuất kho Giá trị mua thực tế hàng hoá ®· xt + kho Chi phÝ thu mua ph©n bỉ cho hàng hoá xuất kho 1.1.4 Xác định kết tiêu thụ Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí đà bỏ Số chênh lệch biểu lÃi lỗ Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nớc, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiểm kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trờng, việc xác định xác kết kinh doanh có ý nghÜa rÊt quan träng viƯc xư lý, cung cÊp thông tin cho nhà quản lí doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà để quan quản lí tài chính, quan thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài 1.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Có nhiều phơng thức tiêu thụ hàng hoá để đa sản phẩm từ doanh nghiệp đến tay ngời tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức sau: 1.2.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn hình thức bán hàng cho ngời mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Bán buôn có u điểm giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn khối lợng hàng hóa tiêu thụ lớn Tuy nhiên, với phơng thức doanh nghiệp gặp nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ doanh nghiệp bị ngăn cách với ngời tiêu dùng cuối ngời mua trung gian bị chiếm dơng vèn bªn mua thiÕu thiƯn chÝ, chËm toán Bán buôn có hai hình thức là: a/ Bán buôn qua kho Đây hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất từ kho doanh nghiệp Theo phơng thức có hình thức bán buôn : Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán khoa kế toán kiểm Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Căn vào hợp đồng đà kí kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận hai bên Hàng hoá chuyển bán đợc xác nhận tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua đà toán chấp nhận toán b/ Bán buôn vận chuyển thẳng Đây hình thức bán buôn mà doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua: Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp không tham gia vào việc toán tiền ngời mua, ngời bán Doanh nghiệp thực việc môi giới nguồn hàng, thoả thuận giá số lợng (dựa sở giá số lợng đơn đặt hàng ngời mua), doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng kho hay địa điểm giao hàng ngời bán ngời mua có trách nhiệm toán với ngời bán với doanh nghiệp Nh vậy, hàng hoá trờng hợp không thuộc sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng môi giới Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Hàng hoá lúc thuộc sơ hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua toán chấp nhận toán hàng đợc xác nhận tiêu thụ Trong trờng hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với bên: Thu tiền bán hàng ngời mua trả tiền mua hàng ngời bán 1.2.2 Phơng thức bán lẻ Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức nhiƯm vơ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ giao hµng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng khách hàng, viết hoá đơn tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán háng vào hoá đơn hay kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh thoả học viện ngân hàng toán 10 khoa kế toán kiểm ca, ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiỊn nép tiỊn cho thđ q vµ lµm giÊy nộp tiền Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nép tiỊn cho thđ q vµ lÊy giÊy nép tiỊn bán hàng Sau nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng 1.2.3 Phơng thức bán hàng trả góp Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo giá bán hàng thu thêm ngời mua khoản tiền lÃi trả chậm 1.2.4 Phơng thức bán hàng đại lý Đối với bên giao đại lí Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha xác nhận đà bán Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu nhận đợc tiền toán bên nhận đại lí đà đợc chấp nhận toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán đà tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng đà trả cho bên nhận đại lí Khoản hoa hồng doanh nghiệp đà trả coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641 Đối với bên nhận đại lí : Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đợc hởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp 1.2.5 Phơng thức bán hàng nội Là phơng thức bán hàng đơn vị thành viên doanh nghiệp với nhau, đơn vị với đơn vị trực thuộc sử dụng sản phẩm, hàng hóa cho mục đích biếu tặng, quảng cáo hay để trả công cho ngời lao động thay tiền lơng 1.2.6 Phơng thức hàng đổi hàng khoá luận tốt nghiệp nguyễn thị minh tho¶