Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết quả kinh doanh 1

Lời nói đầu Qua nhiều năm đổi dới quản lý điều tiết vĩ mô Nhà Nớc, kinh tế Việt Nam đà có bớc chuyển biến rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật đà tìm đợc vị xứng đáng thị trờng nớc nớc Trong điều kiện với xu hớng toàn cầu hóa quan hệ buôn bán thơng mại Việt Nam nớc bạn giới ngày đợc mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành kinh tế thơng mại đà trở nên quan trọng không cầu nối sản xuất với kinh doanh nớc mà đợc mở rộng nớc giới Điều đà góp phần phần làm cho sản xuất nớc phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Hàng hóa ngày phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mà với chất lợng đảm bảo Một kinh tế phát triển kế toán trở nên quan trọng đà trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà Nớc nh doanh nghiệp Đối với Nhà Nớc, kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành, thực ngân sách Nhà Nớc để quản lý kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp kế toán công cụ điều hành, quản lý, tính toán hoạt động kinh tế, kiểm tra bảo vệ sử dụng tài sản tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Với tầm quan träng nh vËy, sù ®ỉi míi cđa nỊn kinh tế, kế toán nớc ta đà có bớc chuyển đổi toàn diện, phù hợp với yêu cầu kinh tế hoà hợp với thông lệ quốc tế chuẩn mực không liên đoàn kế toán đà đa Từ đầu năm 1996 doanh nghiệp Việt Nam đà bắt đầu áp dụng Hệ thống chế độ kế toán Bộ tài ban hành doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị cho có hiệu Đặc biệt, công ty cổ phẩn (doanh nghiệp thơng mại) việc tổ chức công tác kế toán bớc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa cho phù hợp với chế độ kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu ngời làm công tác kế toán công ty Cổ phần Tứ Gia Xuất phát từ nhu cầu em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm, xác định kết kinh doanh để nhằm nêu bất đợc tầm quan trọng kế toán tiêu thụ doanh nghiệp nói riêng xà hội nói chung Tuy nhiên trình độ em hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo ngời quan tâm đến công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng Chuyên đề em đợc hoàn thiện Nội dung chuyên đề bao gồm: Lời nói đầu Nội dung Phần I: Khái quát chung hoạt động kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kinh tế Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa công ty Cổ phần Tứ Gia Phần III: Kết kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa công ty Cổ phần Tứ Gia Kết luận Phần I: khái quát hoạt động kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kinh tế I Khái quát chung hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh tế doanh nghiệp điều kiện Đặc điểm kinh tế thị trờng Nền kinh tế thị trờng vận động theo quy luật, tạo nên trật tự kinh tế xà hội thúc đẩy phát triển Có thể định nghĩa khái quát kinh tế thị trờng nh sau: Một kinh tế thị trờng chế tinh vi để phối hợp cách không tự giác nhân dân doanh nghiệp thông qua hệ thống giá thị trờng, phơng tiện giao thông để tập hợp tri thức hành động hàng triệu cá nhân khác nhau, nÃo trung tâm nhng giải đợc toán mà máy tính lớn ngày giải đợc, không thiết kế Nó xuất nh xà hội loài ngời, thay đổi (kinh tế học) Nền kinh tế thị trờng mang đặc điểm chủ yếu sau: Tính tự chủ doanh nghiệp kinh tế thị trờng cao Điều đối lập với kinh tế bao cấp đồng nghĩa với động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trớc kết kinh doanh đơn vị Trên thị trờng hàng hóa phong phú Sự đa dạng số lợng, mẫu mà hàng hóa thị trờng, mặt phản ánh trình độ cao suất lao động xà hội, mặt khác nói lên mức độ phát triển quan hệ trao đổi, trình độ phân công lao động xà hội phát triển thị trờng Giá hàng hóa đợc hình thành thị trờng, giá thị trờng vừa thể tiền giá trị thị trờng vừa chịu tác động quan hệ cạnh tranh, cung cầu hàng hóa Trên sở giá thị trờng, giá cr hàng hóa kết thơng lợng ngời bán ngời mua Cạnh tranh tất yếu kinh tế thị trờng Nó tồn sở đơn vị sản xuất hàng hóa độc lập khác lợi ích kinh tế đợc thể thông qua lợi nhuận thu đợc doanh nghiệp Việc tìm biện pháp mang lại lợi nhuận cao tất yếu doanh nghiệp yếu tố tạo nên cạnh tranh thị trờng Sự vận động chế thị trờng có điều tiết Nhà Nớc, Nhà Nớc tác ®éng th«ng qua c«ng kinh tÕ nh: Th, lÃi suất tiền vay, sách giá số sách kinh tế khác Nh vậy, thông qua nghiên cứu đặc điểm kinh tế thị trờng cho thấy rằng: thị trờng luôn có định hớng cho doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải biết thích nghi khai thác thật tốt thị trờng tiêu dùng Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ hàng hóa thành phẩm tiền đề ®Ĩ doanh nghiƯp cã thu nhËp, lỵi nhn ®Ĩ më réng s¶n xt kinh doanh Mn vËy, doanh nghiƯp ph¶i nắm bắt đợc phân tích sâu sắc biến động thị trờng giai đoạn khác nhau, phải đề cao vai trò ngời tiêu dùng, thị trờng, thị hiếu khách hàng sở ngn lùc cho phÐp Cã nh vËy doanh nghiƯp míi cạnh tranh đợc với đối thủ đứng vững thị trờng Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp a Các khái niệm * Khái niệm vai trò tiêu thụ (bán hàng) - Khái niệm Đối với doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ hàng hóa đợc hiểu hoạt động bán hàng doanh nghiệp trình doanh nghiệp thực việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền hay đợc quyền thu tiền Các hoạt động bán hàng xuất hai dòng vận động: hàng hóa đến tay ngời tiêu dùng loại chứng từ toán thu tiền tay doanh nghiƯp VËy xÐt ë gãc ®é kinh tÕ hoạt động bán hàng thay đổi hình thức giá trị hàng hóa, qua trình tiêu thụ hàng hóa chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ công chu chuyển vốn đợc hình thành - Vai trò tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiêu thụ hàng hóa hoạt động đặc trng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, khâu cuối hoạt động kinh doanh, có vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hóa phản ánh đầy đủ, xác điểm mạnh, yếu đơn vị, sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, thông qua phơng thức tiêu thụ Một trình tiêu thụ hàng hóa tốt, hợp lý đem lại hiƯu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiƯp bëi điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải hớng tới, thoả mÃn tối đa nhu cầu khách hàng Vì vậy, tiến hành kinh doanh, doanh nghiệp phải giải vấn đề nh: kinh doanh mặt hàng gi? Hớng tới đối tợng khách hàng nào? Kinh doanh nh nào? Tức phải tiến hành hoạt động nh: nghiên cứu thị trờng tiêu dùng, lựa chọn xác lập kênh phân phối, hoạt động xúc tiến Marketing, để tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp phải làm tốt phần việc mà phải biết phối hợp nhịp nhàng phận tham gia trực tiếp vào trình tiêu thụ hàng hóa Do vậy, tiêu thụ hàng hóa thể khả đáp ứng nhu cầu xà hội, quy mô kinh doanh, nguồn lực tài chính, ngời, sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp * Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Các khoản giảm trừ: Bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, chiết khấu toán + Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng khối lợng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán + Chiết khấu toán: Là khoản tiền mà ngời bán giảm trả cho ngời mua, ngời mua toán tiền trớc thời hạn theo hợp đồng + Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Kết bán hàng: hiệu số thu nhập chi phí để tạo thu nhËp: KÕt qu¶ kinh doanh = thu nhËp chi phí Kết hoạt trị giá vốn Chi phí bán hàng = động bán hàng hàng bán quản lý doanh nghiệp b Các phơng pháp xác định giá hàng hóa Giá hàng hóa nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ, giá hàng hóa kích thích hay hạn chế cung cầu ảnh hởng đến tiêu thụ Giá đặc trng sản phẩm mà ngời tiêu dùng nhận thấy trực tiếp nhất, dấu hiệu, vừa mang tính kinh tế phải trả cho sản phẩm, vừa mang dấu hiệu tâm lý xà hội, giá mang dấu hiệu mức chất lợng giả định, ngời tiêu dùng thờng hay đánh giá chất lợng hàng hóa thông qua giá đứng trớc mặt hàng loại có khả thay Việc xác định mức giá phù hợp, dung hoà lợi ích ngời tiêu dùng lợi ích doanh nghiệp đảm bảo khả tiêu thụ thu lợi, tránh đợc ứ đọng hàng hóa, hạn chế thua lỗ Thông thờng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giá bán hàng hóa đợc xác định theo công thức sau: Giá bán hàng hóa Giá thực tế Thặng số = + cha có thuế hàng hóa thơng mại Thặng số thơng mại phận cấu thành giá bán hàng hóa nhằm bù đắp chi phí bán hàngchi phí quản lý hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp, đợc tính theo tỷ lệ phầm trăm (%) so với giá mua thực tế hàng hóa: Thặng số thơng mại Giá mua thực tế hàng hóa = Vậy: Giá bán hàng hóa = cha có thuế x Giá mua thùc tÕ x cđa hµng hãa + Tỷ lệ % thặng số thơng mại + Tỷ lệ % thặng số thơng mại Giá toán tổng số tiền phải thu ngời mua bao gồm giá bán hàng hóa cha có thuế GTGT thuế GTGT đầu Giá = Giá bán hàng hóa + Thuế GTGT toán cha có thuế GTGT đầu Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hàng hóa không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì: Giá bán hàng hóa = Giá toán ( bao gồm thuế GTGT) Tuy nhiên để tính đợc giá bán hàng, phù hợp việc xác định giá vốn vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giá vốn sở để hình thành giá bán Do doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh áp dụng năm hình thức sau: Phơng pháp thực tế đích danh Theo phơng pháp doanh nghiệp phải biết đợc đơn vị hàng hóa tồn kho đơn vị hàng xuất bán thuộc lần mua để xác định giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ Phơng pháp đảm bảo giá trị hàng hóa xuất kho xác nhng phù hợp với đơn vị kinh doanh mặt hàng hàng hóa có giá trị cao (ví dụ: phần mềm máy vi tính, đơn vị kinh doanh vàng bạc đá quý, ngoại tệ,)) Phơng pháp giá thực tế bình quân Theo phơng pháp để xác định giá bình quân hàng hóa luân chuyển tháng không xác định hàng hóa tồn kho thuộc lần mua nào? Đơn giá bình quân đơn vị = hàng hóa luân chuyển kỳ Trị giá mua hàng hóa tồn đầu kỳ Số lợng hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng hóa xuất kỳ = + + Trị giá mua hàng hóa nhập kỳ Số lợng hàng hóa nhập kỳ Số lợng hàng hóa tiêu thụ mặt hàng x Đơn giá mua bình quân mặt hàng Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp mặt hàng tần suất nhập xuất lớn Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Theo phơng pháp hàng hóa nhập kho trớc đợc xuất bán trớc Hàng hóa xuất kho thuộc đợt nhập phải lấy giá thực tế lần nhập để tính giá vốn hàng bán Trị giá mua hàng hóa xuất kỳ = Giá mua thực tế đơn vị hàng hóa nhập x kho theo lần nhập kho trớc Số lợng hàng hóa xuất kho thuộc số lợng lần nhập kho Phơng pháp thích hợp với mặt hàng có giá thờng xuyên biến động, với cách tính giá nh vậy, đảm bảo trị giá mua hàng hóa xuất kho kịp thời, sát với thực tế vận động hàng hóa giá thời kỳ nhng khối lợng công việc ghi sổ tính toán nhiều nên không đảm bảo độ xác cao Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Theo phơng pháp hàng hóa nhập kho sau lại đợc xuất bán trớc Trị giá mua hàng Giá mua thực tế Số lợng hàng hóa hóa xuất kỳ đơn vị hàng hóa nhập xuất kho kú = x kho theo tõng lÇn thuéc sè lợng nhập kho sau lần nhập kho * Tóm lại: Mỗi phơng pháp tính giá vốn có u, nhợc điểm, thâm nhập vào thị trờng doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trờng, giá thị trờng để lựa chọn phơng pháp thích hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh cđa doanh nghiƯp, lùa chän ph¶i thùc hiƯn theo quy tắc quán, thống từ kỳ sang kỳ khác nhờ kiểm tra, đánh giá kết hoạt động kinh doanh đợc xác c Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán c1 Các phơng thức tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, hàng hóa đợc tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động thơng mại, phần lớn doanh nghiệp sản xuất đa sản phẩm thị trờng phải nhờ qua trung gian doanh nghiệp thơng mại Cũng tự doanh nghiệp mở tổng đại lý đại lý trực thuộc để giới thiệu sản phẩm đa sản phẩm tới tận tay ngời tiêu dùng, tất chuyên môn hóa sâu sắc Doanh nghiệp thơng mại với t cách trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng, hoạt động chủ yếu doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa, dòng vận động hàng hóa qua khâu trung gian thơng mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân Một doanh nghiệp thơng mại áp dụng hình thức tiêu thụ sau: - Phơng thức giao, nhận đại lý - Bán hàng theo phơng thức gửi hàng (bán buôn) - Bán hàng theo phơng thức trực tiếp (bán lẻ) - Bán hàng theo phơng thức hàng trả góp, + Trong hàng hóa bán buôn (phơng thức gửi hàng) Bán buôn trình bán hàng cho ngời trung gian để họ tiếp tục chuyển bán cho ngời sản xuất để tiếp tục sản xuất mặt hàng sản xuất Bán buôn đợc tiến hành qua hai phơng thức: + Bán buôn qua kho: phơng thức bán hàng mà hàng hóa bán mua không nhập kho doanh nghiệp mà đợc chuyển bán thẳng cho ngời mua * Tiêu thụ hàng hóa bán lẻ (phơng thức tiêu thụ trực tiếp) Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cá nhân tập thể, tính chất sản xuất, đợc thực dới hai hình thức: - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp * Bán hàng theo phơng thức giao, nhận đại lý Giao nhận đại lý phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng nhận hàng số tổ chức kinh tế khác Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng, xác định rõ mặt hàng, đại lý, giá bán, thuế, tỷ lệ hoa hồng, phơng thức toán, giao nhận hàng, quyền lợi, nghĩa vụ hai bên * Bán hàng theo phơng thức trả góp Bán hàng trả góp biến tớng phơng thức bán hàng trả chậm giao hàng cho ngời mua hàng hóa đợc coi tiêu thụ ngay, doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng hợp đồng toán để giao hàng nhận tiền hàng lần đầu, phần tiền lại ngời mua trả dần kỳ chịu lÃi suất định Phần lÃi xuất đợc đa vào thu nhập hoạt động tài để bù đắp chi phí tăng trình toán dự phòng rủi ro có thê xảy ra, phơng thức giúp doanh nghiệp khai thác đợc thị trờng tiềm