TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP DV TM ÔTÔ GIA ĐỊNH VN

(\VG- - L SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP.HCM TRƯỜNG TH KT & NV THỦ ĐỨC K H O A K Ế TO Á N D O A N H N G H IỆ P oOo Chuyên đ ề : TÌM H lỂ VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP DV TM ÔTÔ GIA ĐỊNH V.N GV h n g d ẫ n T R Ầ N HOÁ trường N g i th ự c h iê n N G U Y ỄN T H Ị K IM L IÊ N 3—L p : C06KD3 CAO đ ẳ n g 2006-2008 THỦ F)r ĩ THƯ VIỆN * Ỵ X ĩ Thành phơ Hồ Chí Minh Tháng năm 2008 -=Sộiu ^ lu^aọt»-^u -X£UUi^u~^u ~J^U^Sộiu-=sợu-^u ^¡ọu UiợuM£ m u«|u>ut w S ằfc' íệỉỂ » ^ @aj> ! —Ịr&ũp MMKáPjn',* c— ị* Ặ ĩ ; Trong suốt thờ i gian học m trường TH K ỹ T h u ậ t v N g h iệ p Vụ T hủ Đ ứ c Em xin chân th n h cảm ơn Ban G iám H iệu N h Trường, cảm ơn dạy dỗ tậ n tìn h th ầ y cô Nhờ dạy dỗ tậ n tìn h th ầ y m em tích lũy m ột p h ần kiến thức cho em n g àn h K ế Tốn K hơng th ế m n h trường thực h iện chủ trương “học đôi với h àn h , n h trương g ắn liền với thực tiễ n ” >-■ f Em xin cảm ơn B a n G iá m Đ ố c C ô n g Ty C P D V TM ô tô G ia Đ ịn h V ,N chấp th u ậ n tạo điều kiện cho em thực tập , tạ i em có k iến thức th n g tin thực t ế rú t điều bổ ích thực tế n g àn h học em Xin cảm ơn an h chị phịng K ế Tốn cung cấp sơ" liệu giải thích khúc m ắc em tậ n tìn h hướng d ẫn em tro n g suốt thời gian thực tậ p tạ i Công ty X ; Em xin chân th n h cảm ơn th ầ y T rần H ố tậ n tìn h dạy cho em kiến thức quan trọ n g n g àn h K ế to án hướng d ẫn em hoàn th n h tố t báo cáo thực tậ p TP Hồ Chí M inh, ngày 20 tháng năm 2008 SVTT: NGUYỄN TH KIM LIấN ãÊ Ơ f X X X ằ at ^ỡiiu -JầIU ^fe=- ~aiu ^ u -=sỗfe -=^JU -=$ỗ*_ằ -=õiu ôatằ -^tv ^Ăfe- ^ = - ^St* Êô' Ơ qN m tc%? ^tla , ^ d o ^ V íèn Q?ổuứ7ig, ^D otv ± * 1U : JM£> * .1 ệ ệ ĩIF Ngày/,0 thángồ) năm 2008 Giáo V iên Hướng D ẫn MỤC LỤC Lời cảm ơn N h ậ n x é t q u an th ự c tậ p N h ậ n x é t giáo v iê n h n g d ẫ n C H Ư Ơ N G I M Ở Đ Ầ U L ời n ó i đ ầ u Đ ối tư ợ n g v p h m vi n g h iê n u .1 P h n g p h p n g h iê n c ứ u K ế t cấu b áo cáo th ự c t ậ p C H Ư Ơ N G II C SỞ LÝ L U Ậ N VE K Ế T O Á N D O A N H T H U T I Ê U T H Ụ VÀ K Ế T Q U Ả K IN H D O A N H 2.1 K ế to n d o a n h th u tiê u t h ụ 2.1.1 K h i n iệ m v n h iệ m vụ k ế to n d o a n h th u tiê u t h ụ .3 2.1.2 T i k h o ả n sử d ụ n g 2.1.3 P h n g p h p h c h t o n 2.1.4 Sơ đồ tà i k h o ả n 511 “d o a n h th u b n h n g ” 2.2 K ế to n g iá v ố n b n h n g 2.2.1 K h i n i ệ m 2.2.2 T i k h o ả n sử d ụ n g 2.2.3 P h n g p h p h c h to n (p h n g p h p K K T X ) 2.2.4 Sơ đồ T K 632 “G iá v ố n b n h n g ” 2.3 C h i p h í b n h n g v ch i p h í q u ả n lý d o a n h n g h iệ p 10 2.3.1 C hi p h í b n h n g 10 2.3.2 chi p h í q u ả n lý d o a n h n g h iệ p 12 2.4 K ế to n chi p h í, d o a n h th u tà i c h ín h , ch i p h í v d o a n h th u k h c 15 2.4.1 C h i p h í t i c h í n h 15 2.4.2 D o an h th u tà i c h í n h 15 2.4.3 C h i p h í k h c 15 2.4.4 D o an h th u k h c 16 2.5 X ác đ ịn h k ế t q u ả k in h d o a n h 16 2.5.1 N ộ i d u n g 16 2.5.2 T i k h o ả n sử d ụ n g .16 2.5.3 T rìn h tr ự h c h t o n 16 2.5.4 Tổng h ợ p 18 C H Ư Ơ N G III T Ổ N G Q U A N V E K Ế T O Á N D O A N H T H U VÀ K Ế T Q U Ả K IN H D O A N H T Ạ I CTY C P D V TM Ô TÔ G IA Đ ỊN H V N 3.1 Q uá tr ìn h h ìn h th n h v p h t t r iể n cơng t y .19 3.1.1 T ìn h h ìn h ch u n g củ a cơng ty ôtô G ia Đ ịn h V N 19 3*2 Bộ m y tổ chức q u ả n lý công t y 20 3.2.1 Cơ cấu tổ chức m y q u ả n lý 20 3.2.2 Đ ặc đ iể m k in h d o a n h công t y 21 3.2.3 T ìn h h ìn h h o t đ ộ n g công ty n ă m 2006 v 0 21 3.3 Bộ m y tổ chức v cách th ứ c tổ chức m y k ế t o n 22 3.3.1 Sơ đồ tổ chức m y k ế t o n 22 3.3.2 C ch th ứ c tổ chức m y k ế to n tạ i đơn vị trự c th u ộ c 22 3.3.3 H ìn h th ứ c k ế to n p d ụ n g 23 3.4 T hực tr n g k ế to n d o a n h th u tiê u th ụ v k ế t k in h d o a n h công t y 24 3.4.1 Đ ặc đ i ể m 24 3.4.2 P h â n tíc h v x ác đ ịn h k ế t k in h d o a n h 24 3.4.3 Sơ đồ tổ n g h ợ p k ế t q u ả k in h d o a n h .33 3.4.4 T ổ n g q u t tìn h h ìn h h o t đ ộ n g công t y .35 C H Ư Ơ N G IV K Ế T L U Ậ N V À K IE N n g h ị 4.1 K iế n n g h ị, c h iế n lược v k ế t l u ậ n 37 4.2 T i liệ u th a m k h ả o 40 GVHD: TRẦN HOÁ Báo cáo thự c tập CHƯƠNG I MỞ ĐẦU Lời m đ ầ u Cùng với p h t triể n v ợ t bậc khoa học kỹ th u ật, n ề n k in h tế V iệt N am h iệ n nhảy vọt sang m ột xu h n g m ới, xu h n g hội nhập, th ế m doanh nghiệp không ngừng cải tiế n , th ay đổi m ình để ngày ho àn th iệ n h n lĩnh vực, để có th ể đối phó kịp th i trư c n h ữ n g biến động chế thị trư n g Chúng ta phải cải tiế n tấ t nh ữ n g lĩnh vực cần th iế t m ầ chế cũ làm cho n ền k inh tế nước ta p h t triể n m ột cách khó k h ản , theo m ột h n g sai lệch Bởi lẽ, kế to n m ột p h ận r ấ t quan trọ n g tro n g h ệ th ố n g điều h n h quản lý doanh nghiệp, kế to án theo s t m ặt từ phương diện, góc độ Các doanh nghiệp thuộc th n h p h ần (quốc doanh, tư nhân ), thuộc lĩnh vực (sản xuất, th n g m ại, dịch vụ ) không th ể th iếu k ế toán, v ầ hoạt động sản xuất kinh doanh, có hiệu cao n h ất, doanh nghiệp cần phải lự a chọn xây dựng cho m ình m ột chế độ kế to án hợp lý Vậy chế độ kế to án th ế hợp lý, phù hợp với điều k iện từ n g doanh nghiệp m ta có th ể b iết thự c b ắ t tay vào tìm hiểu Đ ô i tượng v p h m v i n g h iê n u Qua k iến thức học n ghiên cứu tầ m quan trọ n g doanh thu tiêu thụ k ế t k in h doanh doanh nghiệp Em chọn đề tài: “TÌM H IỂ U VÀ PHÂN TÍCH KẾT q u ả k i n h DOANH” tạ i công ty CP DV TM Ơtơ Gia Đ ịnh V.N để làm đề tà i tố t nghiệp Tập trung vào mô tả quy trìn h doanh thu tiêu thụ k ế t k in h doanh công ty Đồng thờ i lấy liệu tạ i công ty - Về thời gian: Từ ngày 19/5/2008 đến ngày 21/6/2008 - Về khơng gian: T ại cơng ty CP DV TM Ơtơ Gia Đ ịnh V.N -161 Bùi Đ ình Túy, Phường 24, Q uận B ình T hạn h , TP Hồ Chí M inh P h n g p h p n g h iê n u Học hỏi, tiếp thu, thu th ậ p thông tin xử lý th ô n g tin tạ i công ty CP DV TM Otô Gia Đ ịnh V.N K ết c ấ u b o c o th ự c tậ p Chương 1: Mở đầu Báo cáo thự c tập GVHD: TRẦN HOÁ Chương 2: Cơ sở lý luận k ế to n doanh thu tiêu thụ k ế t k in h doanh Chương Tổng quan k ế to án k ế t k in h doanh tạ i công ty CP DV TM Ơtơ Gia Đ ịnh V.N Chương K ết luận k iến nghị Báo cáo thự c tập GVHD: TRẦN HOÁ C H Ư Ơ N G II C S Ở LÝ L U Ậ N V Ề K Ế T O Á N D O A N H T H U T IÊ U T H Ụ V À K Ế T Q U Ả K IN H D O A N H 2.1 K ế to n d o a n h th u t iê u th ụ 2.1.1 K h áỉ n iệ m v n h iệ m v ụ k ế to n d o a n h th u t iê u th ụ ❖ K h n iệm : a D o a n h th u : Doanh thu b án h àn g tổng giá tr ị thực h iện việc b án sả n phẩm , hàn g hoá hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho k h ách hàng b T iêu th ụ H iện việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sả n xuất có th ể tiế n h n h theo hai cách thức n h ậ n h àn g chuyển hàng + N h ận hàng: Là phương thức tiêu thụ sản phẩm m người mua n h ậ n tạ i doanh nghiệp sả n xuất sau th a n h to n tiề n h àn g chấp n h ậ n th a n h to án trường hợp sả n phẩm giao cho người mua coi tiêu thụ + Chuyển hàng: Là phương thức tiêu th ụ sả n phẩm m bên b án có trá c h nhiệm ph ải giao h àn g đến tậ n nơi cho người mua theo hợp đồng ký, kể trường hợp gởi h àn g cho đại lý bán Trong trường hợp sả n phẩm gởi b án chưa xác định tiêu th ụ k hách h àn g th a n h to án chấp n h ậ n th a n h to án tiề n h àn g lúc coi h àn g bán ❖ N h iệ m v ụ k ế to n - P h ản n h giám sá t k ế hoạch tiêu th ụ th n h phẩm T ính to án p h ản án h xác kịp thời doanh th u b án hàng - Ghi chép p h ản n h kịp thờ i khoản giảm giá h àn g bán, chiết khấu b án h àn g doanh thu số h àn g b án bị tr ả lại để xác định xác doanh thu h àn g b án - T ính to án xác đầy đủ kịp thờ i k ế t tiêu thu 2.1.2 T i k h o ả n sử d ụ n g a T i k h o ả n 511 “D o a n h th u b ả n hàng" T ài khoản dùng để p h ản án h doanh thu b án h àn g thực tế doanh nghiệp thực h iệ n kỳ - Nội dung k ế t cấu TK 511 • Bên nợ: Báo cáo thực tập - GVHD: TRẦN HỐ T huế GTGT tín h theo phương pháp trực tiếp phải nộp K hoản giảm giá h àn g bán T rị giá h àn g bị trả lại K hoản chiết khấu thương m ại K ết chuyển doanh th u • Bên có - Đơi với đơn vị áp dụng th GTGT k hấu trừ th ì giá b án khơng th u ế GTGT - Đôi với đơn vị áp dụng th u ế GTGT trực tiếp th ì giá b án có th u ế GTGT - Đối với đơn vị nộp th u ế xuất khẩu, th u ế TTĐB th ì doanh thu bao gồm hai loại th u ế + T i k h o ả n 511 có TK cấp 2: TK 5111: “ Doanh thu b án h àn g hoá” TK 5112: “ Doanh thu b án th n h ph ẩm ” TK 5113: “ D oanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114: “ D oanh thu trợ giá, trợ cấp “ TK 5117: “ Doanh thu k in h doanh b ấ t động sả n ” b, T i k h o ả n 521 “ d o a n h th u b ả n h n g n ộ i b ộ 99 • Bên nợ: - T rị giá h àn g b án bị tr ả lại k h o ản giảm giá hay chiết khấu h àn g b án - T huế doanh thu p h ải nộp ( có) - K ết chuyển doanh th u nội xác định k ế t k in h doanh • Bên có: - Tổng doanh thu b án h àn g nội thực h iệ n kỳ +Tài khoản 512 có TK cấp TK 5121: “ doanh thu b án h àn g h ó a” TK 5122: “ doanh th u b án th n h p h ẩm ” TK 5123: “ doanh th u cung cấp dịc vụ” c T i k h o ả n 131 “p h ả i th u c ủ a k h c h h n g 99 Tài khoản p h ản n h k h o ản nợ p h ải thu tìn h h ìn h th a n h to án khoản th u khách hàng Nội dung k ế t cấu 131: • Bên nợ: - Số tiề n p h ải thu k h ách h àn g - Số tiề n cha trả lại cho k h ách h àn g • Bên có: - Sô" tiề n k h ách h àn g đả trả GVHD: TRẦN HOÁ Báo cáo thự c tập ❖ Các chứng từ liên quan: H iện công ty áp dụng chê độ k ế to án sau - Đơn vị tiề n tệ áp dụng ghi chép k ế to án + Đồng V iệt nam + N guyên tắc chuyển đổi đồng tiề n khác: quy đổi theo tỉ giá thực tế ngân h àn g n h nước v iệt nam tạ i thời điểm th a n h toán - K hấu hao TSCĐ theo b ản dăng ký với quan quản lý - Phương pháp k ế to án h àn g tồ n kho + Đ ánh giá theo thực tế n h ập kho + Áp dụng phương pháp LIFO + H ạch to án h àn g tồn kho theo ohươner nháo kê k h thườner xuvên - Các chứng từ áp dụng + Phiếu thu, phiếu chi + H óa đơn b án h àn g + H óa đơn th u ế GTGT +Và chứng từ liên quan - H ình thức chứng từ ghi sổ + Sổ n h ậ t ký chung + Sổ + Sổ chi tiế t + B ảng cân đối k ế toán + B ảng cân đôi sô" p h t sinh ❖ Công ty h o ạt động k in h doanh với nhiều loai m ặt hàng Do cơng ty có nhiều nguồn thu khác để th u ậ n tiệ n cho công tác k ế to án tạ i công ty 3.4.2 P h â n tíc h v x c đ ịn h k ế t q u ả k in h d o a n h a B ả n g c â n đ ố i k ế to n n ă m 2007 Lập ngày 31 th n g 12 năm 2007 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31 tháng 12 năm 2007 ĐVT: TÀI SẢN Mã số A- TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150 ) 100 I Tiền 110 Thuy ết minh Số cuối năm Số đầu năm 14,767,053,228 13,269,846,284 5,420,590,601 364,624,224 GVHD: TRẦN HOÁ Báo cáo thực tập 111 112 V.01 Các khoản đầu tư tài IL ngắn hạn 120 V.02 Đ ầu tư ngắn hạn D ự phịng giảm giá chứng khốn đầu tư ngan hạn (*) 121 Các khoản phải thu 1 Tiền Các khoản tương đương tiền 5,420,590,601 364,624,224 130 5,995,938,404 10,951,049,050 Phải thu khách hàng 131 5,852,901,129 6,572,995,082 Trả trước cho người 132 Phải thu nội Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 133 Các khoản phải thu khác D ự phịng khoản phải thu chó đoi (*) 135 139 Hàng tồn kho 140 141 H àng tồn kho D phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 V Tài sản ngắn hạn khác 150 96,966,059 151 152 96,966,059 Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế G TG T khấu trừ Thuế khoản khác phải thu N hà nước Tài sản ngắn hạn khác 158 B- TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+240+250+260 ) 200 246,023,699 332,416,854 I Các khoản phải thu dài hạn 210 241,579,032 279,514,038 Phải thu dài hạn khách hàng V ốn kinh doanh đơn vị trực thuộc 211 467,849,397 430,386,627 129 III 4,279,973,400 134 V.03 143,037,275 98,080,568 IV Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác D ự phòng phải thu dài hạn khc đòi II Tài sản cố đinh .— -* - _ _ 154 212 213 218 V.04 3,253,558,164 1,989,085,513 3,253,558,164 1,989,085,513 (34,912,503) V.05 (34,912,503) (226,270,365) (150,872,589) V 06 V.07 219 220 - - - — — — Báo cáo thự c tập GVHD: TRÂN HOÁ Tài sản cố định hữu hình - N guyên giá - Giả trị hao m òn ỉữy kê (*) Tài sản cố định thuê tài 221 222 223 224 V 09 - N guyên giá 225 226 227 V.10 228 229 230 v.ll 240 V 12 - Giả trị hao mòn lũy k ế (*) Tài sản cố định vơ hình - N guyên giả - Giá trị hao m òn lũy k ế (*) Chi phí xây dựng dở dang V.08 III Bất động sản đầu tư - N guyên giá - Giá trị hao m òn lũy k ế (*) IV Các khoản đầu tư tài dài han 241 242 250 251 Đ ầu tư vào công ty Đ ầu tư vào công ty liên kết, liéỉn doanh Đ ầu tư dài hạn khác D ự phịng giảm giá chứng khốn đầu tư dài hạn (*) V Tài sản dài hạn khác 260 Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác 261 262 268 TỎNG CỘNG TÀI SẢN 250 252 258 V.13 259 V 14 V.21 4,444,667 52,902,816 4,444,667 52,902,816 15,013,076,927 Thuy ết minh 13,602,263,138 NGUỒN VỐN Mã số A- NỢ PHẢI TRẢ (300=310+330) 300 1,841,547,716 10,513,365,341 I Nợ ngắn hạn 310 1,841,547,716 10,513,365,341 V ay nơ ngắn han 311 5,400,000,000 2,600,000,000 Phải trả người bán 312 6,488,291,310 6,716,093,467 N gười m ua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp N hà nước Phải trả người lao động 313 314 315 V.15 Sổ cuối năm Sổ đầu năm 1,032,944,000 V 16 (46,743,594) 121,627,874 GVHD: TRẦN HOÁ Báo cáo thự c tập V 17 316 10 Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch lợp đồng xây dựng Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác D ự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn 330 42,700,000 Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác 42,700,000 V ay nợ dài hạn Thuế thu nhập hoãn lại phải tr ả D ự phòng trợ cấp m ất việc làn1 D ự phòng phải trả dài hạn 331 332 333 334 B- NGUỒN VÓN CHỦ SỞ H in u 317 318 319 320 335 336 337 V 19 V 20 V.21 400 I Vốn chủ sỏ’ hữu 410 V ốn đầu tư chủ sở hữu T hặng dư vốn cổ phần V ốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) C hênh lệch đánh giá lại tài sản 411 412 10 11 C hênh lệch tỷ giá hối đoái Q uỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Q uỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối N guồn vốn đầu tư X D CB II Nguồn kinh phí quỹ khác 430 Q uỹ khen thưởng, phúc lợi N guồn kinh phí N guồn kinh phí hình thành TSCĐ 431 432 TỎNG CỘNG NGUỒN VĨIV 440 V 18 V.22 3,171,529,211 3,088,897,797 3,171,529,211 3,088,897,797 ,2 0 ,0 0 ,0 0 ,2 0 ,0 0 ,0 0 413 414 415 416 417 418 419 420 421 ( ,4 ,7 ) ( 1 ,1 ,2 ) V.23 433 15,013,076,927 CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 13,602,263,138 GVHD: TRAN HOA Báo cáo thự c tập Thuy ết minh Chỉ tiêu Tài sản thuê V ật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia cơng H àng hố nhận bán hộ, nhận ký gởi, ký cược N ợ khó địi xử lý N goại tệ loại Số cuối năm Số đầu năm V 24 D ự toán chi chi nghiệp, dự án b B ả n g k ế t c ấ u t i sả n v n g u n v ố n ❖ B ả n g k ế t c ấ u t i sả n ĐẦU KỲ CUỐI KỲ TỶ TỶ TÀI SẢN SỐ TIỀN SỐ TIỀN TRỌ TRỌ (VNĐ) (VNĐ) NG NG TS LĐ 0.984 13,269,846,284 0.979 14,767,053,000 v đầu tư ngắn hạn 5,420,591,000 0.361 364,624,224 0.027 + tiền + 5,995,938,000 0.399 10,951,049,050 0.808 KPT +TSLĐ 96,966,000 0.006 (34,912,503) -0.003 khác 3,253,558,000 0.217 0.147 1,989,085,513 +HTK TSCĐ 467,849,397 0.021 0.031 279,514,038 đầu tư dài hạn Nguyên 0.021 467,849,397 0.031 279,514,038 giá TSCĐ Đầu tư TC dài hạn Góp vốn liên doanh Tổng TS 13,602,263,138 15,013,077,000 CHÊNH LỆCH TỶ SỐ TIỀN TRỌ (VNĐ) NG 1,497,206,716 0.004 5,055,966,776 0.334 (4,955,111,050) -0.409 131,878,503 0.009 1,264,472,487 0.070 188,335,359 0.011 188,335,359 0.011 1,463,716,678 GVHD: TRẦN HOÁ Báo cáo thự c tập ❖ B ảng k ết cấu n gu ồn vốn ĐẦU KỲ NGUỒN VỐN CUỐI KỲ CHÊNH LỆCH TỶ SỐ TIỀN TRỌ (VNĐ) NG SÔ TIỀN (VNĐ) TỈ TR