Quá trình hình thành và phát triển công ty
1.1.1 Tên địa chỉ của công ty
Công ty cổ phần Định Anh
- Tên giao dịch đối ngoại:
DINH ANH JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: DINH ANH., JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 42 phố Hà Trung, phường Hàng Bông, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
- Tài khoản: 1700 1485 1010 292 tại Ngân hàng EXIMBANK Láng Hạ, Hà Nội
- Hình thức công ty: Công ty cổ phần
- Chủ tịch HĐQT: Ông Phạm Văn Định
- Giám đốc: Bà Nguyễn Phương Anh
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số: 0103028609 do Phòng Đăng ký kinh doanh số 1, Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11/12/2008.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
+ Ngày 08/11/1995: Công ty TNHH Định Anh chính thức thành lập và đi vào hoạt động, theo giấy phép ĐKKD số 051262 của Phòng ĐKKD - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
+ Ngày 11/12/2008: Công ty TNHH Định Anh chính thức được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Định Anh, theo giấy phép ĐKKD số 0103028609 của Phòng Đăng ký kinh doanh số 1, Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
Báo Mua&Bán là sản phẩm của Công ty Định Anh
+ Quy mô hiện tại của Doanh nghiệp: Doanh nghiệp đang hoạt động với quy mô vừa.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.2.1 Chức năng của công ty cổ phần Định Anh
Thực hiện kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng với các quy luật hiện hành, phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong và ngoài thành phố Các lĩnh vực kinh doanh:
Theo đăng ký kinh doanh:
- Dịch vụ nghiên cứu khảo sát thị trường
- Dịch vụ thông tin thị trường thương mại
- Đại lý phát hành và kinh doanh xuất bản phẩm được phép lưu hành
- In ấn và các dịch vụ liên quan đến in (theo quy định của pháp luật hiện hành)
- Thiết kế tạo mẫu in, sản xuất nhãn mác, bao bì, đóng bìa, xén gáy sách báo
- Dịch vụ quảng cáo thương mại và các dịch vụ liên quan (trừ dịch vụ quảng cáo thuốc lá)
- Mua bán các thiết bị ngành quảng cáo và ngành in
- Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng, đồ dùng cá nhân và gia đình
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
- Dịch vụ quảng cáo thương mại và các dịch vụ liên quan (trừ dịch vụ quảng cáo thuốc lá)
- Mua bán các thiết bị ngành quảng cáo và ngành in
- Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng, đồ dùng cá nhân và gia đình
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
- Dịch vụ thiết kế kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu hàng hóa, trang web,thiết kế logo, tạo mẫu quảng cáo, tư vấn xây dựng thương hiệu (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình, thiết kế phương tiện vận tải và tư vấn pháp luật)
- Dịch vụ quan hệ công chúng (PR)
- Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm thương mại (không bao gồm tổ chức họp báo).
- Mua bán, lắp đặt máy móc, trang thiết bị vật tư phục vụ hoạt động quảng cáo, truyền hình.
- Sản xuất các chương trình quảng cáo trên truyền hình (không bao gồm sản xuất phim).
- Tổ chức đào tạo về thiết kế, chế bản, công nghệ in và quy trình làm báo, tạp chí (chỉ hoạt động sau khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép)
- Cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu
- Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính chứng khoán)
- Tư vấn về thương mại (không bao gồm tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính chứng khoán)
- Tư vấn về thương mại (không bao gồm tư vấn về pháp luật và tư vấn tài chính)
- Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (không bao gồm ủy thác tài chính)
- Môi giới, xúc tiến thương mại
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh: Báo Mua&Bán, Đặc San Việc Làm, báo Mua Bán Net.
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty cổ phần Định Anh
- Thực hiện đúng điều lệ đại hội cổ đông, điều lệ của công ty và các nội quy, quy chế của công ty.
- Mở rộng và liên kết với mọi thành phần kinh tế phát huy tính ưu việt của công ty cổ phần.
- Hạch toán và báo cáo trung thực lên cơ quan cấp trên theo quy định của luật doanh nghiệp.
Khách hàng Xử lý thông tin tại phòng nhận tin Xử lý thông tin tại phòng vi tính
File in báo gửi tới nhà in
-Đóng góp đầy đủ các khoản theo quy định của pháp luật đã ban hành(Trích điều lệ công ty cổ phần Định Anh)
Công nghệ sản xuất một số hàng hóa chủ yếu của công ty
1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất
Báo Mua&Bán chuyên đăng tải thông tin rao vặt, quảng cáo cho các cá nhân, tổ chức tại Việt Nam, và trên thế giới Khách hàng của báo là bất kỳ người dân Việt Nam, người nước ngoài, không phân biệt giai tầng, không phân biệt tôn giáo, trình độ,…
Khách hàng khi có nhu cầu đăng tin trên báo, chỉ cần liên lạc với báo, gửi tin đăng Khi Báo nhận được thông tin, sẽ đăng trên các ấn phẩm, và sau khi báo được bán, tới tay bạn đọc, thì chính bạn đọc sẽ liên lạc trực tiếp với các chủ thông tin được đăng trên báo Báo Mua& Bán không có chức năng môi giới, trung gian, chỉ đăng tin của bạn đọc trên báo, và mong góp một cơ hội mới tới khách đọc báo, giúp mọi người giải quyết được nhu cầu trao đổi và sử dụng thông tin.
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất báo
1.3.2 Các bước cơ bản trong công việc sản xuất báo a Thông tin của khách đăng tin gửi tới
- Tin gửi qua các dịch vụ trên Internet (ví dụ: Mail,…)
- Tin do khách hàng mang đến trực tiếp tại các phòng nhận tin của báo, được đặt trên toàn quốc.
- Tin do Bộ phận khai thác thông tin của báo mang về. b Xử lý thông tin tại Phòng nhận tin
- Tất cả các thông tin khi đăng trên báo, đều cần qua quá trình kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của thông tin và người đăng tin.
Phòng nhận tin kiểm tra chứng minh thư và giấy tờ tùy thân của khách đăng tin Kiểm tra nội dung đăng của khách có vi phạm vào quy định đăng tin của báo hay không Chỉ những tin hợp lý, hợp lệ mới được nhận và chuyển qua phòng xử lý thông tin: Phòng vi tính. c Xử lý thông tin tại Phòng vi tính
- Thông tin được chia và sắp xếp, chia cho mỗi nhân viên vi tính để nhập nội dung vào máy tính Mỗi nhân viên nhập liệu chính là một biên tập viên, có trách nhiệm biên tập thông tin cho đúng quy định của báo, và là khâu quan trọng để phát hiện sai sót từ phía khách hàng khi cung cấp thông tin, hoặc từ phía nhân viên phòng Nhận tin khi tiếp nhận thông tin của khách.
- Tin đơn thuần nội dung văn bản (tin rao vặt), được nhập nội dung tại các máy nhập liệu; Tin có hình ảnh, (quảng cáo) được nhập nội dung tại các máy nhập liệu, và xử lý tại Phòng chế bản - là một bộ phận của Phòng vi tính
- Các tin quảng cáo được lên makét, và có thể có 1 số thông tin cần được xử lý trước để gửi cho khách hàng duyệt makét trước.
- Toàn bộ nội dung cần đăng của 1 số báo sẽ được in nháp và đóng tập,chuyển qua cho Tổng biên tập duyệt lần cuối trước khi đăng báo Các thông tin được Tổng biên tập duyệt đăng lúc này mới được sắp chữ, mi trang để chuẩn bị in báo
- Bộ phận dàn trang của Phòng vi tính thực hiện việc mi trang điện tử, dàn trang trên máy tính, và tạo file mi trang của 1 số báo In ra giấy can hoặc gửi file báo điện tử tới nhà in để in báo.
- Thông tin sau khi ra báo, cũng được truyền lên internet, tại website muaban.net. d File in báo gửi tới nhà in
Tại nhà in - các thông tin được in trên giấy báo theo chỉ thị từ tòa soạn, cần đảm bảo mọi thao tác trong quy trình không được sai sót, không mất chữ trên sản phẩm, màu sắc theo đúng chỉ thị từ file in báo mà toà soạn chuyển tới.
Số lượng in hàng ngày tại nhà in theo kế hoạch in mà Toà soạn yêu cầu. Báo được in, sẽ chuyển tập trung về Bộ phận Phát hành. e Bộ phận Phát hành
Bộ phận chịu trách nhiệm nhận đầy đủ báo từ nhà in, và phân chia cho các đầu mối nhận báo, ví dụ: Phát hành báo của nhà nước, các đại lý báo,…
Từ các đầu mối phát hành này, báo được đưa tới địa chỉ của bạn đọc đặt báo dài hạn, và được bán tại các sạp báo trên toàn quốc.
Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp
Thông tin của khách hàng đưa tới được Phòng nhận tin kiểm tra giấy tờ tuỳ thân, ghi lại tên người đến đăng tin và số hiệu giấy tờ tuỳ thân này Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của thông tin cần đăng Nhân viên nhận tin có trách nhiệm hướng dẫn cho khách hàng rõ về thủ tục đăng tin, và thời hạn nhận đăng tin Nếu khách hàng tới đăng tin trước 10h, thì tin được đăng trên báo sau 2 ngày Nếu sau 10h, thì tin được đăng trên báo sau 3 ngày Ở một số trường hợp cụ thể, thì khách hàng còn phải trình giấy đăng ký kinh doanh, và
1 số giấy tờ liên quan khác, đảm bảo tính chính xác của thông tin là cao nhất có thể Nhân viên phòng Nhận tin cần có khả năng giao tiếp tốt, thao tác nhanh nhẹn, có kỹ năng sử dụng tốt vi tính tốt. b Phòng vi tính
Phòng vi tính được trang bị các trang thiết bị hiện đại như: máy vi tính, máy đọc mã vạch, các máy văn phòng, và hệ thống lưu trữ, thông tin liên lạc hiện đại, đủ để tiếp nhận và xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau Nhân viên phòng vi tính cần có khả năng giao tiếp tốt để hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của khách qua điện thoại; có kỹ năng vi tính tốt để xử lý, nhập liệu thông tin của khách hàng trên chương trình phần mềm quản lý tin báo chuyên dụng của tòa soạn; có khả năng biên tập tốt, hiểu biết xã hội tốt để biên tập, và chỉnh chuẩn hóa thông tin của khách đưa tới - đảm bảo giảm thiểu sai sót, thiếu sót về ngữ nghĩa, chính tả khi thông tin đăng trên báo; và có kỹ năng xử lý, sử dụng tốt các thiết bị hiện đại của công tác văn phòng: như trình độ sử dụng internet, sử dụng các thiết bị máy fax, Các nhân viên của bộ phận chế bản còn phải nhanh nhẹn, sử dụng tốt các chương trình xử lý, chế bản mà trên thị trường lưu hành. c Ban bạn đọc
Là nơi thay mặt cho tòa soạn, chuyên giải đáp thắc mắc của khách hàng, tiếp nhận ý kiến phản ánh, xây dựng từ khách hàng Có vị trí quan trọng trong tòa soạn, tham mưu cho tòa soạn trong việc xây dựng các quy định, quy chế, nhằm phục vụ tốt hơn nữa cho khách hàng và bạn đọc.
Các quy định để được đăng tin trên báo
- Khi đến đăng tin, bạn phải mang theo Chứng minh nhân dân ( hoặc giấy tờ tùy thân khác).
- Trong những trường hợp cụ thể, bạn có thể phải xuất trình Đăng kí kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty.
- Mọi thông tin giới thiệu về kinh doanh, dịch vụ….liên quan đến hoạt động có thu nhập thường xuyên của các tổ chức kinh tế, các Doanh nghiệp, các hộ kinh doanh…sẽ được đăng dưới dạng quảng cáo.
- Người tìm việc có thể đăng tin tới VP 42 Hà Trung theo đường bưu điện. Phiếu đăng tin phải ghi đầy đủ CMND và điện thoại liên hệ Các chuyên mục còn lại bạn đọc đăng kí trực tiếp tại các văn phòng giao dịch.
- Không nhận đăng tin quảng cáo và rao vặt trong các lĩnh vực : thuốc lá, rượu, vũ khí, thịt thú rừng và các mặt hàng quốc cấm khác.
-Mọi thắc mắc, khiếu kiện về thông tin của khách hàng mời liên hệ: Ban bạn đọc 04.38287274 xin máy 201, 202 hoặc đến trực tiếp các phòng giao dịch. -Khi thay đổi thông tin đã được đăng, đề nghị khách hàng đến trực tiếp các văn phòng giao dịch, mang theo CMND để đăng kí sửa đổi hoặc gửi thư điện tử đề nghị tới địa chỉ Email: bandoc@muaban.net.
Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý của công ty
1.5.1 Số cấp quản lý của công ty
Bộ máy của công ty được chia thành 2 khối:
- Khối quản lý gồm hội đồng quản trị ( Ban điều hành)
- Khối sản xuất trực tiếp: Các Phòng, Ban: Phòng Nhận tin, Phòng Quảng cáo, Phòng Vi tính, Phòng phát hành; Bộ phận In ấn; Ban bạn đọc Bộ phận kế toán, tài chính; Bộ phận Hành chính; Mỗi Phòng, ban, bộ phận đều có một vị trí trưởng phòng, trưởng ban, trưởng bộ phận.
1.5.2 Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty
Là một công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty nên mô hình bộ máy tổ chức của công ty cấu tạo phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty, mô hình tổ chức quản lý của công ty là mô hình trực tuyến - chức năng Hệ thống quản lý trực tuyến -
Chủ tịch hội đồng quản trị
Phòng tổ chức hành chính
Phòng in ấn Phòng phát hành
Phòng bạn đọc chức năng có đặc trưng cơ bản là vừa duy trì hệ thống trực tuyến, vừa kết hợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng Các bộ phận chức năng chủ yếu được tổ chức ở cấp doanh nghiệp, trong đó quyền ra mệnh lệnh quản trị thuộc cấp trưởng trực tuyến và cấp trưởng chức năng Theo cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm 3 cấp quản lý: quản lý cấp cao, quản lý cấp trung gian và quản lý cấp cơ sở được trình bày ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Nhà lãnh đạo cao cấp của công ty được sự giúp sức của các nhà lãnh đạo chức năng để chuẩn bị quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định Người lãnh đạo cao cấp công ty chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi công ty, ở Công ty Cổ phần Định Anh thì cấp cao là Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc công ty.
Những nhà quản trị cấp trung gian hướng dẫn hoạt động hàng ngày của công ty, hình thành và cụ thể hoá các quyết định quản lý cấp cao thành các công việc cụ thể, ở công ty Cổ phần Định Anh thì cấp quản trị trung gian là: các ủy viên hội đồng quản trị và các trưởng phòng
Cuối cùng nhà quản trị cấp cở sở là những người giám sát hoạt động của các nhân viên trực tiếp sản xuất để đảm bảo thực hiện chiến lược của quản trị cấp cao và sự ăn khớp với chính sách của cấp quản trị trung gian Ở công ty thì cấp quản trị cơ sở là trưởng các phòng ban.
1.5.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
- Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết ,là cơ quan quyết định cao nhất.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty ,có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi việc có liên quan đến mục đích ,quyền lợi công ty ,trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát là cơ quan cao nhất của công ty có toàn quyền kiểm tra giám sát các hoạt động của HĐQT ,Tổng giám đốc ,các cán bộ quản lý ,các cổ đông và người lao động trong công ty
Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức ta thấy :
- Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc: Là người đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Uỷ viên HĐQT kiêm giám đốc: Chịu trách nhiệm trước HĐQT và tổng giám đốc về các hoạt động.
- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý toàn bộ công tác hành chính văn phòng của công ty, công tác bảo vệ, tự vệ, đời sống xã hội cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng Nhận tin: Tất cả các thông tin khi đăng trên báo, đều cần qua quá trình kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của thông tin và người đăng tin.
Phòng nhận tin kiểm tra chứng minh thư và giấy tờ tùy thân của khách đăng tin Kiểm tra nội dung đăng của khách có vi phạm vào quy định đăng tin của báo hay không Chỉ những tin hợp lý, hợp lệ mới được nhận và chuyển qua phòng xử lý thông tin: Phòng vi tính
- Phòng vi tính: Thông tin được chia và sắp xếp, chia cho mỗi nhân viên vi tính để nhập nội dung vào máy tính Mỗi nhân viên nhập liệu chính là một biên tập viên, có trách nhiệm biên tập thông tin cho đúng quy định của báo, và là khâu quan trọng để phát hiện sai sót từ phía khách hàng khi cung cấp thông tin, hoặc từ phía nhân viên phòng Nhận tin khi tiếp nhận thông tin của khách
- Phòng In ấn: Tại nhà in - các thông tin được in trên giấy báo theo chỉ thị từ tòa soạn, cần đảm bảo mọi thao tác trong quy trình không được sai sót, không mất chữ trên sản phẩm, màu sắc theo đúng chỉ thị từ file in báo mà toà soạn chuyển tới.
Số lượng in hàng ngày tại nhà in theo kế hoạch in mà Toà soạn yêu cầu. Báo được in, sẽ chuyển tập trung về Bộ phận Phát hành
- Phòng phát hành chịu trách nhiệm nhận đầy đủ báo từ nhà in, và phân chia cho các đầu mối nhận báo, ví dụ: Phát hành báo của nhà nước, các đại lý báo,…
Hoạt động Marketing của công ty cổ phần Định Anh
2.1.1 Các loại hàng hóa và dịch vụ kinh doanh chủ yếu của công ty
Tất cả các báo đều có đặc điểm chung là những tờ báo chuyên đăng thông tin phục vụ bạn đọc, khách hàng, với các thông tin đa dạng, các dịch vụ cần thiết của cuộc sống.
Thông tin trên báo tập trung ở 9 hạng mục thông tin như sau: a Thị trường lao động
Các thông tin tuyển dụng các ngành nghề, vị trí; Các thông tin tự giới thiệu của người lao động Các thông tin về các địa chỉ, cơ sở làm dịch vụ môi giới, hướng dẫn lao động. b Thị trường Tuyển sinh, đào tạo, du học
Các thông tin tuyển sinh, đào tạo, thông tin về các khoá học ở trong và ngoài nước, được đăng tải tại mục này, nhằm giúp cho người có nhu cầu học tập thêm một cơ hội để tiếp cận với các cơ sở đào tạo dạy nghề, du học. c Thị trường Bất động sản
Các thông tin cần mua, bán, thuê, cho thuê, chuyển nhượng quyền sử dụng bất động sản Thông qua các thông tin này, người tiêu dùng có thể có một bức tranh khá đa dạng, về giá cả, vị trí, nhu cầu của xã hội về thị trường bất động sản, có thêm một cơ hội để tìm được ngôi nhà, mảnh đất mà mình muốn mua, và là cơ hội để những ngưồi có nhu cầu bán, chuyển quyền sử dụng bất động sản đăng tin, và bán bất động sản. d Thị trường Ô tô
Gồm các thông tin Cần bán, cần mua, cho thuê, cần thuê, mua bán linh kiện phụ tùng ô tô cũ và mới. e Thị trường Xe máy
Gồm các thông tin Cần bán, cần mua, cho thuê, cần thuê, mua bán linh kiện phụ tùng ô tô cũ và mới. f Thị trường điện tử điện máy
Gồm các thông tin cần bán, mua, các mặt hàng điện tử điện máy, như máy vi tính, điện thoại di động, sim điện thoại, thuê bao điện thoại, các mặt hàng điện tử điện máy khác. g Thịt trường hàng gia dụng và văn phòng
Gồm các thông tin cần bán, mua, thuê, cho thuê các mặt hàng đồ dùng gia đình văn phòng, và các mặt hàng đa dạng của cuộc sống. h Tìm đối tác
Các thông tin tìm đối tác trong công việc, cuộc sống như: Tìm đối tác trong nước, nước ngoài, các thông tin nhắn tin, tìm người, tìm đồ thất lạc, các thông tin sự kiện, các thông tin kết bạn… Các thông tin trong mục này đa dạng, giúp cho các bên đối tác tìm tới nhau, và cùng nhau liên doanh, liên kết, thực hiện các công việc, các nhu cầu chung. i Các dịch vụ
Các thông tin về mọi dịch vụ đa dạng, cần thiết của cuộc sống, như:Dịch vụ du lịch, khách sạn, nhà hàng, ăn uống, vui chơi,…; Dịch vụ xây dựng, sửa chữa điện nước, điện tử điện lạnh; Dịch vụ làm sạch dân dụng và công nghiệp; Dịch vụ tư vấn; Dịch vụ Y tế, thẩm mỹ; Dịch vụ in ấn, thiết kế;Dịch vụ chuyển dọn,…
Qua thông tin ở mục này, người đọc có thể lựa chọn các dịch vụ với chi phí hợp lý với bản thân mình, và cũng qua đây, các cơ sở dịch vụ có thêm cơ hội tiếp cận với người tiêu dùng, có thêm cơ hội để tự giới thiệu cơ sở và những dịch vụ của mình Kênh thông tin trên báo Mua&Bán là một nguồn thông tin khá dồi dào, có kiểm tra đầu vào ở một quy mô nhất định, và góp phần hữu hiệu cho việc phát triển đời sống kinh tế xã hội, cũng góp phần làm lành mạnh hóa thị trường Do đó, càng ngày, càng có vị trí cao trong đời sống của nhân dân.
Bảng 1: Số liệu và kết quả tiêu thụ sản phẩm
TT Tên sản phẩm Đơn giá
Nhìn vào bảng số liệu tiêu thụ ta thấy số lượng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu bán hàng của công ty năm sau cao hơn năm trước Tổng số lượng tiệu thụ sản phẩm năm 2008 là 7.526.000 cuốn tăng 1.346.000 cuốn tương ứng tăng thêm 21.77% Do đó doanh thu bán hàng của công ty tăng thêm 879.072 đồng.
2.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ của
Do đặc thù của công việc, báo có một mạng lưới các phòng nhận tin,các điểm nhận tin, giao dịch khách hàng khá mạnh, nhưng không nhiều trên toàn quốc Song, mạng lưới tiêu thụ dày đặc tại các thành phố lớn Hà Nội,
Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố HCM Đó là các sạp báo, các cơ sở phát hành báo của tư nhân, và các cơ sở phát hành báo theo mạng lưới của Công ty Phát hành báo Trung ương đã đáp ứng phần nào nhu cầu của khách hàng.
Bảng 2: Danh sách các văn phòng nhận tin
Thành phố TT Các văn phòng nhận tin
Hà Nội 1 * 42 Hà Trung, Hoàn Kiếm ĐT: (04) 38287274; Fax: (04) 38287277
2 * 5 Nguyễn Công Hoan, Ba Đình ĐT: (04) 37714650
3 * 51 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân ĐT: (04) 35571623
4 * 54 Tạ Quang Bửu, Hai Bà Trưng ĐT: (04) 36274427
5 * 63 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, ĐT: (04) 39941743
6 * 347 Quang Trung, Hà Đông, ĐT: (04) 33553977
7 * 273 phố Nguyễn Đức Cảnh, P Cát Dài, Q Lê Chân, TP Hải Phòng. ĐT: (031) 3857719; Fax: (031) 3951118 Đà Nẵng
17 * 282C Trưng Nữ Vương P Bình Thuận, Q Hải Châu, TP.Đà Nẵng. ĐT: (0511) 3553368; Fax: (0511) 3553268
20 * R4,44-45 Hưng Phước 1, đường Lê Văn Thêm, P.Tân Phong, Quận
7, TP Hồ Chí Minh ĐT: (08) 54126886; Fax: (08) 54103366
21 * 63 Trương Định, P.Bến Thành, Q.1 ĐT: (08) 38258096
* C11 Chợ P.25 Ung Văn Khiêm, Q.Bình Thạnh (đối diện XN cân Nhơn Hòa) ĐT: (08) 35111069
* 12A Bàu Bàng, P.13, Q.Tân Bình ĐT: (08) 38497445
* 241 Nguyễn Oanh, P.10, Q.Gò Vấp, ĐT: (08) 39897783
* 65 Hồ Văn Huê, P.9, Q.Phú Nhuận ĐT: (08) 62976122
Trung tâm phát hành TW Sạp báo Bán rong
2.1.3 Hệ thống phân phối sản phẩm
Do đặc thù của sản phẩm nên hệ thống phân phối sản phẩm của công ty cũng có đặc thù riêng Công ty bán sản phẩm chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng của đối tác có thể mua hàng trực tiếp tại công ty hoặc các văn phòng nhận tin công ty tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng và Thành Phố Hố Chí Minh (để đăng tin) và mua sản phẩm báo tại các văn phòng giao dịch và các điểm bán báo. Để nâng cao sản lượng tiêu thụ cũng như uy tín của mình, Công ty đang tổ chức thực hiện hai kênh tiêu thụ: kênh trực tiếp và kênh gián tiếp.
Sơ đồ 3: Kênh phân phối trực tiếp
Kênh này được Công ty sử dụng ngay tại Công ty là hình thức bán sản phẩm tại Công ty cho khách hàng Kênh này có ưu điểm là Công ty trực tiếp tiếp xúc được với khách hàng và giảm được chi phí trung gian, nắm bắt thông tin thị trường nhanh chóng Nhưng kênh này chỉ có tác dụng với lượng khách hàng đến đăng tin.
- Kênh phân phối gián tiếp.
Sơ đồ 4: Kênh phân phối gián tiếp
Quá trình tiêu thụ của Công ty tiến hành qua kênh gián tiếp được thực hiện thông qua một kênh trung gian đó là các chi nhánh, đại lý đại diện cho Công ty tại các địa phương làm nhiệm vụ đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng Kênh này có tác dụng trong quá trình phát hành báo ra thị trường.
Bảng 3: Số liệu tiêu thụ sản phẩm qua từng kênh phân phốí
Tại trung tâm phát hành TW 1.853.100 30% 2.257.800 30%
2.1.4 Phương pháp định giá và mức giá một số mặt hàng của công ty
- Các căn cứ xây dựng giá thành:
+ Căn cứ vào giá thành toàn bộ của sản phẩm.
Tình hình lao động tiền lương
2.2.1 Cơ cấu lao động của Công ty
Hiện nay công ty có tổng số lao động trong danh sách: 53 người
Bảng 6: Cơ cấu lao động phân theo trình độ
Stt Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ %
1 CB có trình độ đại học ,cao đẳng 35 66.03%
2 CB có trình độ TC 15 28.3%
3 CB có trình độ THPT 3 5.67%
(Nguồn:Phòng tổ chức lao động)
Bảng 7: Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi
STT Chỉ tiêu Số lợng Tỷ lệ (%)
( Nguồn:Phòng tổ chức lao động)
Nhìn vào bảng ta thấy, là công ty có tỷ lệ cán bộ trẻ có trình độ đại học, cao đẳng là khá cao đây là nguồn nhân lực có khả năng nghiên cứu, tiếp nhận, cải tiến, chuyển giao công nghệ góp phần làm đa dạng hoá sản phẩm phục vụ nhu cầu ngày càng gia tăng của khách hàng.
* Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Lao động sản xuất chính: 45 người chiếm 84.90%
Lao động bán thời gian : 8 người chiếm 15.1%
Theo số liệu trên thì lao động của công ty đảm bảo tốt cho nhu cầu sản xuất của công ty Trong quá trình tuyển dụng, và đào tạo lao động công ty cần hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng lao động Vì vậy, yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả công việc.
2.2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động
Do đặc điểm của công ty là dây chuyền sản xuất liên hoàn, công ty khai thác triệt để về thời gian lao động theo luật lao động.
+ Đối với lao động sản xuất chính: Các phòng ban thực hiện đúng quy định theo luật lao động ngày làm việc 8h Sáng bắt đầu từ 7h30- 12h, chiều từ 13h30- 17h, nghỉ thứ 7 và chủ nhật, các ngày lễ trong năm.
+ Đối với lao động bán thời gian: do đặc điểm của công việc nên những lao động này thường đựơc giao những công việc nằm ngoài quá trình sản xuất trực tiếp như : tìm kiếm khách hàng, đối tác, phục vụ cơm nước… nhưng vẫn đảm bảo đúng thời gian hoàn thành công việc.
2.2.3 Tình hình năng suất lao động
Kết quả sử dụng đồng bộ các yếu tố hợp thành năng lực sản xuất được phản ánh qua chỉ tiêu năng suất lao động của lao động sản xuất trong doanh nghiệp Mức năng suất lao động được xác định bằng số lượng hay giá trị sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị lao động hao phí
Năng suất lao động được xác định theo công thức: L
L số lao động hao phí để tạo ra Q
Q là kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng 8: Bảng tính năng suất lao động 2 năm
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm Chênh lệch
2 Tổng số người LĐ Người 68 53 77.94%
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)
Mặc dù doanh thu năm 2008 giảm 8.95% so với cùng kì năm 2007 nhưng năng suất lao động bình quân của mỗi công nhân tăng thêm 16% điều đó chứng tỏ sự điều hành đúng đắn trong việc điều chỉnh nhân sự của công ty.
2.2.4 Tuyển dụng và đào tạo lao động
Ngành sản xuất báo chí là một ngành đặc thù nên việc tuyển dụng và đào tạo cán bộ hay công nhân kỹ thuật chuyên ngành rất quan trọng Vì vậy khi tuyển dụng lao động công ty thường phải kiểm tra trình độ chuyên môn gắt gao và mở những lớp ngắn hạn để đào tạo thêm kiên thức chuyên ngành.
Tuyển dụng lao độn g: Căn cứ vào nhu cầu cần tuyển dụng mà Công ty lập tờ trình đề nghị xin tuyển dụng lao động với nội dung gồm số lượng, ngành nghề, yêu cầu về trình độ chuyên môn kỹ thuật, giới tính và các yêu cầu khác. Đào tạo lao động: Việc coi trọng nguồn nhân lực nhất là cán bộ quản lý có vị trí đặc biệt quan trọng Nên công tác đào tạo phát triển nguồn lực được Công ty đặc biệt quan tâm đầu tư cả về số lượng và chất lượng thông qua các hình thức đào tạo như học tại chức, mở các lớp bổ túc kỹ thuật tại chỗ, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ định kỳ Đối với đội ngũ nhân viên Công ty xây dựng kế hoạch đào tạo tại chỗ, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất trước mắt và lâu dài của Công ty.
2.2.5 Cách xây dựng đơn giá tiền lương
Quy chế phân phối trả lương trong công ty:
Tiền lương và thu nhập được phân phối theo các hình thức
- Tiền lương khoán và lương khác
- Tiền lương trích sang quỹ Tổng giám đốc khen thưởng. a Tiền lương sản phẩm
- Tiền lương sản phẩm trả cho các phân xưởng, bộ phận thực hiện trên cơ sở khối lượng công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lương theo quy định của công ty (Đơn giá tiền lương thay đổi từng tháng, quý theo hiệu quả sản xuất kinh doanh thực tế của công ty) Đối với công việc chưa xây dựng được đơn giá, khó xác định khối lượng cụ thể hoàn thành, công ty trả lương theo thời gian thực hiện x Tiền lương sản phẩm bình quân toàn công ty trong tháng.
- Tiền lương trả thêm giờ chủ yếu là giải quyết nghỉ bù, trường hợp đặc biệt chỉ áp dụng cho các phân xưởng, phòng ban do thiếu lao động hoặc yêu cầu đột xuất phải huy dộng làm thêm Áp dụng việc đưa hệ số mức độ hoàn thành nhiệm vụ thu dọn mặt bằng, môi trường và đảm bảo an toàn cho người - thiết bị vào đơn giá tiền lương sản phẩm hàng tháng đối với các bộ phận như sau:
+ Hệ số 1,05 đối với các bộ phận được hội đồng BHLĐ công ty đánh giá, chấm điểm đạt từ 95-100 điểm
+ Hệ số 1,00 đối với các bộ phận được hội đồng BHLĐ công ty đánh giá, chấm điểm đạt từ 86-94 điểm.
+ Hệ số 0,95 đối với các bộ phận được hội đồng BHLĐ công ty đánh giá, chấm điểm đạt từ 83-85 điểm.
+ Hệ số 0,90 đối với các bộ phận được hội đồng BHLĐ công ty đánh giá, chấm điểm dưới 83 điểm.
Hội đồng BHLĐ công ry có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành công tác thu dọn mặt bằng, môi trường và đảm bảo an toàn về người, thiết bị trong lao động sản xuất của tất cả các bộ phận trong công ty, cuối thánh tổng hợp số liệu ,lập biên bản xác định cụ thể Phòng tổ chức hành chính căn cứ vào biên bản của hội đồng BHLĐ công ty để tính toán hệ số tiền lương sản phẩm trong tháng đối với các công tác BHLĐ cho các bộ phận
- Áp dụng đơn giá tiền lương hoặc giảm đơn giá tiền lương của các phân xưởng theo quyết định của Tổng giấm đốc về cơ chế khoán tiêu hao nguyên liệu, vật tư cho các phân xưởng hàng tháng.
Việc thanh toán tiền lương sản phẩm cho người lao động các phân xưởng, các bộ phận phải căn cứ vào hiệu quả đóng góp của từng người trên cơ sở thời gian thục tế tham gia vào sản phẩm của từng cương vị và kết quả bình xét A,B,C hàng tháng.
Hệ số tiền lương sản phẩm và tiêu chuẩn bình xét như sau:
- Loại A: Hệ số lương sản phẩm = 1 gồm những người đạt đủ các tiêu chuẩn sau:
+ Hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao ( Về năng suất ,chất lượng và hiệu quả công việc)
+ Không vi phạm các nội quy, quy chế của công ty Đảm bảo đáp ứng đủ ngày công làm việc theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh, không có công nghỉ tự do ,nghỉ việc riêng ,nghỉ hưởng BHXH Trường hợp đặc biệt người lao động là người có tinh thần trách nhịêm ,lao động tích cực nhưng do điều kiện sức khoẻ phải nghỉ hưởng BHXH thì tuỳ từng trường hợp cụ thể để xét nhưng tối đa không quá 2 công/tháng.
- Loại B: Hệ số lương sản phẩm = 0,90 gồm nhứng người đạt các tiêu chuẩn loại A nhưng số công nghỉ hưởng BHXH = 3 công/tháng.
- Loại C: Hệ số lương sản phẩm = 0,75 gồm những người không đạt các tiêu chuẩn như 2 loại trên.
* Phương pháp phân phối cụ thể
Tiền lương sản phẩm trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất thực hiện theo phương pháp sau:
* Phân phối lần 1: ( 30% tổng tiền lương sản phẩm thực hiện)
Tiền lương phân phối lần 1
Tiền lương cơ bản cá nhân x
Hệ số khuyến khích theo ngành nghề x
Thời gian tham gia sản xuất x
* Phân phối lần 2 : ( 70% tổng tiền lương sản phẩm thực hiện)
Tiền lương phân phối lần 2
Tiền lương cơ bản bình quân x
Hệ số khuyến khích theo ngành nghề x
Thời gian tham gia sản xuất x
(Hệ số khuyến khích theo ngành nghề đã được tính vào đơn giá sản phẩm của từng bộ phận)
Hàng tháng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, phòng TCLĐ cân đối việc phân chia lương cho khối văn phòng sao cho phù hợp với các phân xưởng thông qua hệ số điều chỉnh K, (hàng tháng làm văn bản đề nghị TGĐ công ty phê duyệt hệ số điều chỉnh).
Hệ số chức danh quy định như sau
- Chủ tịch Hội đồng quản trị : 8,0 – 9,0
- Giám đốc, Kế toán trưởng, Uỷ viên HĐQT: 6,0 – 7,0
- Trưởng phòng, quản đốc, giám đốc BQLDA: 3,0 – 4,0 cụ thể bao gồm
* Hệ số chức danh quy định tiếp như sau
- Phó phòng : Phó phòng kinh doanh, Phó phòng KHSX , Phó phòng vi tính, Phó phòng TCLĐ, Phó phòng hành chính bảo vệ, phó phòng kế toán, thì từ 2,0 đến 3,0.
Tình hình Quản lý vật tư, tài sản cố định
Vật tư tài sản cố định(TSCĐ) là những yếu tố đầu vào cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nắm được ý nghĩa như vậy cán bộ công nhân viên công ty luôn coi trọng công tác quản lý vật tư TSCĐ như những nhiệm vụ hàng đầu, bởi nếu quản lý không tốt rất dễ gây thất thoát, hang hóc trong quá trình hoạt động là lãng phí, tăng chi phí đẩy giá thành lên cao, kéo theo là lợi nhuận giảm ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống của CBCNV.
2.3.1 Tình hình tài sản cố định
* Phân loại tài sản cố định
- Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm các công trình xây dựng như: Văn phòng, nhà xưởng, sân đường xá…
+Thiết bị thông gió: Điều hoà nhiệt độ, giàn thông gió
+ Máy móc thiết bị động lực: Gồm máy biến thế , máy bơm, tủ điện… + Máy móc thiết bị công tác: Máy in, máy tính, máy photo…
- Phương tiện thiết bị vận tải truyền dẫn:Các loại ô tô, điện thoại ti vi, mạng máy tính…
- Tài sản cố định khác.
Số máy móc thiết bị dùng trong quá trình sản xuất được thống kê ở bảng sau:
Bảng 10: Thống kê máy móc thiết bị
Tên máy móc thiết bị ĐVT Số lượng
1 Điều hòa nhiệt độ Cái 3
*) Cơ cấu tài sản cố định:
Kết cấu TSCĐ là tỷ trọng của từng loại, từng bộ phận TSCĐ chiếm trong toàn bộ tài sản xét về mặt giá trị Phân tích kết cấu TSCĐ là xem xét đánh giá tính hợp lý về sự biến động tỷ trọng của từng loại, từng bộ phận TSCĐ Trên cơ sở đó xây dựng đầu tư TSCĐ theo một cơ cấu hợp lý nhằm phát huy tối đa hiệu quả sử dụng chúng Ta có bảng cơ cấu TSCĐ năm 2008.
Bảng 11: Cơ cấu tài sản năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ
Tài sản Số đầu năm Số cuối kỳ Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
II.Đầu tư tài chính NH
III Các khoản phải thu
V Tài sản lưu động khác
II Đầu tư tài chính DH
IV Ký quỹ, cược dài hạn
(Nguồn:Phòng Kế toán – Tài chính) Qua bảng trên ta thấy cơ cấu tài sản của công ty năm 2008 tăng lên một cách đáng kể do năm nay công ty đầu tư vào xây dựng nhà xưởng, mua sắm nhiều trang thiết bị mới nhằm mở rộng lĩnh vực kinh doanh và nâng cao hiệu quả sản xuất.
* Tình trạng sử dụng TSCĐ: Nhân tố làm thay đổi hiện trạng của TSCĐ là sự hao mòn Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần và quá trình hao mòn diễn ra đồng thời với quá trình sản xuất kinh doanh Việc phân tích tình trạng TSCĐ nhằm đánh giá đúng mức TSCĐ của doanh nghiệp đang còn sử dụng ở mức độ nào để có biện pháp đúng đắn để tái sản xuất TSCĐ.
Bảng 12: Tình trạng sử dụng TSCĐ ĐVT:VNĐ
Số lao động trực tiếp 60 45 75%
Giá trị hao mòn TSCĐ 52.160.307.003 56.165.059.249 107,67% GTTSCĐ còn sử dụng 8.103.986.450 9.105.827.232 132,78% (Nguồn:Phòng Kế toán – Tài chính)
Từ bảng trên ta thấy có 3 chỉ tiêu biểu hiện sự tăng lên đáng kể của TSCĐ như: Nguyên giá TSCĐ, GTTSCĐ còn sử dụng và mức trang bị TSCĐ là do công ty đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
* Đánh giá hiệu quả TSCĐ:
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định là mục đích của việc trang bị tài sản cố định trong doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định chính là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Ta có các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ được trình bày ở bảng sau:
Bảng 13 : Đánh giá hiệu quả TSCĐ ĐVT:VNĐ
Số tuyệt đối % Tổng doanh thu thuần 68.692.846.975 62.518.787.610 -6.174.059.365 91,01 Lợi nhuận sau thuế 2.451.072.667 4.736.597.438 2.285.524.771 193,2 Nguyên giá TSCĐ 60.264.293.453 65.270.886.481 5.006.593.028 108,3
(Nguồn:Phòng Kế toán – Tài chính)
- Sức sản xuất TSCĐ cho biết 1 đồng nguyên giá bình quân TSCĐ tham gia vào kinh doanh thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu. § TổngTSC hu Tổngdoanht § TổngTSC nglợinhuận ô T hu TổngDoanht § TổngTSC
Sức sản xuất của TSCĐ - Sức sinh lời của TSCĐ cho biết 1 đồng nguyên giá bình quân TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ta thấy năm 2008 sức sinh lời của TSCĐ giảm đáng kể.
Sức sinh lời của TSCĐ - Suất hao phí TSCĐ cho biết để có 1 đồng doanh thu cần phải bỏ ra bao nhiêu đồng TSCĐ
Suất hao phí TSCĐ - Suất hao phí TSCĐ tăng lên cho thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ giảm điều này là biểu hiện không tốt với công ty.
2.3.2 Nhận xét tình hình sử dụng vật tư và tài sản cố định
- Tình hình sử dụng vật tư tại công ty CP Định Anh được tổ chức khá chặt chẽ Lệnh xuất vật tư phải được giám đốc ký và kế toán chi hoá đơn nên tình hình vật tư được theo dõi chặt chẽ, việc kiểm kê kho vật tư được tiến hành
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định sẽ quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vì vậy công ty phải có kế hoạch đầu tư vào từng thời điểm có hiệu quả nhất, phải lựa chọn mức khấu hao và xác định mức khấu hao thích hợp, không để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi của hao mòn vô hình Nếu khấu hao thấp hơn mức hao mòn thực tế sẽ không đảm bảo thu hồi vốn khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng Vì vậy công ty phải xem xét cụ thể mối quan hệ giữa chi phí sản xuất đầu vào và giá bán sản phẩm đầu ra để có chính sách khấu hao phù hợp với cung cầu trên thị trường, vừa đảm bảo thu hồi vốn, vừa không gây nên sự đột biến trong giá cả.Có biện pháp cụ thể về tình hình quản lý vật tư và tài sản cố định theo tiêu chuẩn từ khâu mua sắm bảo quản cấp phát và sử dụng phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Quản lý tài sản cố định của công ty quản lý chặt chẽ từ các phòng ban, bộ phận sản xuất và từng loại tài sản được báo cáo kip thời định kì hàng tháng.
Chú trọng đổi mới trang thiết bị, phương pháp công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hiện có của công ty cả về thời gian và công suất Kịp thời thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc đã hư hỏng, không dự trữ quá mức các tài sản cố định chưa cần dùng.
Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa dự phòng tài sản cố định không để xảy ra tình trạng tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất.
Phân tích chi phí và giá thành của công ty
2.4.1 Phân loại chi phí và phương pháp tập hợp chi phí trong công ty
*) Căn cứ vào nội dung chi phí
- Chi phí vật tư mua ngoài: Giấy mực, các phần mềm…
- Chi phí nhân công: lao động trực tiếp, nhân viên phong máy, nhân viên quản lý Bao gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Vận tải, bưu phí đàm thoại, điện nước văn phòng…
*) Căn cứ vào công dụng và địa điểm phát sinh chi phí
- Chi phí vật tư trực tiếp: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…
- Chi phí nhân công trực tiếp: Lương công nhân sản xuất, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn công nhân sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: là các loại chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng Nó bao gồm chi phí vật liệu dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phân xưởng Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí phát sinh ở phân xưởng phục vụ sản xuất sản phẩm bao gồm lương nhân viên quản lý các phòng ban và các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho nhân viên các phòng ban, khấu hao TSCĐ được sử dụng trong phạm vi phân xưởng và các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động phục vụ sản xuất phát sinh.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ các khoản chi phí quản lý chung của công ty bao gồm chi phí nhân viên quản lý công ty, xí nghiệp ( lương chính, lương phụ, phụ cấp,…) và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý công ty, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho công tác quản lý toàn công ty, các khoản trích lập quỹ dự phòng như quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng tiền công tác phí, chi phí giao dịch tiếp khách, các khoản chi phí khác phát sinh không nằm trong các khoản mục trên.
- Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng chi phí bảo quản sản phẩm, chi phí đóng gói, vận chuyển, bốc dỡ hàng,… lương bộ phận bán hàng, chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng, các khoản trích theo lương, các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt đông bán hàng.
* Căn cứ vào nội dung chi phí
- Chi phí trực tiếp: Là các chi phí phat sinh một cách riêng biệt cho một hoạt động cụ thể được tính thẳng vào giá thành.
- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm dịch vụ với mức độ khác nhau Các chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm dịch vụ liên quan theo phương pháp phân bổ.
* Căn cứ vào sự biến động của chi phí với khối lượng sản phẩm
- Chi phí cố định: Là chi phí không đổi hoặc ít thay đổi khi sản lượng sản phẩm thay đổi Bao gồm khấu hao tài sản cố định, lương trả cho cán bộ công nhân viên, lãi tiền vay phải trả…
- Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi khi sản lượng sản phẩm thay đổi. Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí bản hàng, chi phí phục vụ.
* Căn cứ để xây dựng giá thành kế hoạch
- Căn cứ vào nhu cầu mặt hàng báo Mua&Bán trên thị trường.
- Căn cứ vào giá thành thực hiện kỳ báo cáo của công ty.
- Căn cứ vào dự kiến điều kiện sản xuất kỳ tới và kỳ kế hoạch mặt hàng của công ty.
- Căn cứ vào các định mức chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật đã được phê duyệt.
- Căn cứ vào các quy định giá trần, giá sàn cho một số loại vật tư của công ty, sở vật giá… quy định.
- Căn cứ vào giá thực tế trên thị trường của các vật tư không có giá quy định.
* Phương pháp để xây dựng giá thành
- Để quản lý giá thành công ty cổ phần Định Anh xác định kế hoạch giá thành Nhiệm vụ chủ yếu của xác định kế hoạch giá thành là phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng để bớt chi phí sản xuất, tiêu thụ.
Muốn xác định giá thành kế hoạch trước hết phải xác định giá thành đơn vị sản phẩm Cách xác định giá thành đơn vị sản phẩm như sau:
- Đối với khoản mục độc lập (khoản mục trực tiếp) như chi phí vật tư trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được tính bằng cách:
Giá thành đơn vị = Mức tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm x Đơn giá kế hoạch
- Đối với những khoản mục chi phí tổng hợp (chi phí gián tiếp) như chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, trước hết phải lập dự toán chung sau đó lựa chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm Ví dụ như phân bổ theo giờ công định mức, theo tiền lương chính của công nhân sản xuất hoặc theo diện tích sử dụng trên mặt báo
Ta có bảng giá thành kế hoạch như sau:
Bảng 14: Giá thành kế hoạch một số sản phẩm năm 2008 ĐVT:VNĐ
Phân loại Đơn giá ( đã bao gồm thuế VAT)
In đen trắng In màu
Cả trang PT Mua&Bán,
Cả trang ĐS Việc làm
Báo Mua&Bán,ĐS Việc làm, Mua bán Net
3.000đ/ quyển 3.500đ/ quyển (Nguồn :Phòng kế toán – Tài chính)
Giá thành thực tế được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp được trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính được sau khi quá trình chế tạo sản phẩm đã kết thúc Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, kỹ thuật và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Phương pháp xây dựng giá thành thực tế
Tuỳ theo đặc điểm tập hợp chi phí, quy trình công nghệ sản xuất và đối tượng tính giá thành mà áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp mà vẫn đảm bảo quy định Theo chế độ kế toán hiện hành chỉ hạch toán vào giá thành sản xuất những khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ hạch toán vào gía thành thực tế của sản phẩm bán ra Còn những khoản chi phí đầu tư, hoạt động tài chính, chi phí bất thường… không được hạch toán vào giá thành mà còn nguồn bù đắp riêng.Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, khối lượng sản phẩm đã hoàn thành, các định mức kỹ thuật…để tính giá thành của sản phẩm Cơ bản có một số phương pháp tính giá thành sau đây:
- Nếu đối tượng tập hợp chi phí chính là đối tượng tính giá thành thì áp dụng phương pháp tính trực tiếp Công thức là:
Tổng giá thành SX sản phẩm = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ – Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
Tổng số KL sản phẩm hoàn thành trong kỳ
- Nếu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các giai đoạn công việc còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành thì áp dụng phương pháp tính tổng cộng chi phí
Tổng giá thành (Z) Ci: Chi phí sản xuất ở giai đoạn thứ i n: Số giai đoạn sản xuất
- Nếu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình côngnghệ sản xuất hoặc nhóm sản phẩm còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm thì áp dụng phương pháp tính hệ số:
Tổng giá thành từng loại sản phẩm (Z i ) =
Cđk, Cck: Giá trị dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Qi: Khối lượng sản phẩm thực tế của loại sản phẩm i
Hi: Hệ số quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn của loại sản phẩm i
- Nếu đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành của từng loại sản phẩm thì áp dụng phương pháp tỷ lệ:
Trong đó: Zi T.T: Giá thành thực tế của nhóm sản phẩm
Zi KH: Giá thành kế hoạch của loại sản phẩm i (có thể tính theo giá thành định mức thay cho giá thành kế hoạch)
- Nếu trong quy trình công nghệ sản xuất vừa thu được sản phẩm chính vừa thu được sản phẩm phụ thì áp dụng phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:
Trong đó: Z: Giá thành sản phẩm chính
C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
CCK, Cđk : Giá trị dở dang cuối kỳ, đầu kỳ
Gf: Giá trị sản phẩm phụ (Gf tính theo giá ước tính)
Tình hình tài chính của Công ty
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định bao gồm vốn kinh doanh, quỹ xí nghiệp, vốn đầu tư xây dung cơ bản, vốn vay và các loại vốn khác Để tiến hành phân tích tình hình tài chính ,chúng ta phải sử dụng nhiều loại tài liệu khác nhau trong đó chủ yếu là các báo cáo tài chính Báo cáo tài chính rất hữu ích với việc quản trị doanh nghiệp và là nguồn thông tin chủ yếu đối với những người ngoài doanh nghiệp.
Trong hệ thống báo cáo doanh nghiệp hiện hành, báo cáo tài chính được xác định là loại báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản ,nguồn vốn cũng như tình hình và kết qua hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
*) Mục đích của phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp là:
- Phân tích các báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà đầu tư, các chủ nợ và những người khác để họ có thể quyết định về đầu tư, tín dụng và các quyết định ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Phân tích báo cáo tài chính cũng nhằm cung cấp thông tin để giúp các nhà đầu tư, các chủ nợ và những người có quyền lợi gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp đánh giá số lượng, thời gian và rủi ro của những khoản thu bằng tiền từ cổ tức hoặc tiền lãi.
- Phân tích báo cáo tài chính cũng phải cung cấp thông tin về các nguồn lực kinh tế của một doanh nghiệp, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nguồn lực này và những tác động của những nghiệp vụ kinh tế, những sự kiện và những tình huống mà cũng có thể làm thay đổi các nguồn lực cũng như các nghĩa vụ đối với các nguồn lực đó.
2.5.1 Phân tích khái quát tình hình tài chính qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một báo cáo kế toán tài chính phản ánh tổng hợp doanh thu ,chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Ngoài ra nó còn phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.Thông qua số liệu báo cáo kết quả kinh doanh có thể kiểm tra được tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước về các khoản thuế và các khoản phải nộp khác ,đánh giá được xu hướng phát triển của các doanh nghiệp qua các thời kỳ khác nhau.
Bảng 16: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ĐVT :VNĐ
Chỉ tiêu Mã số Năm 2007 Năm 2008
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trong đó: DT hàng xuất khẩu
+ Hàng bán bị trả lại
+ Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp
DT thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 68.692.846.975 62.518.787.610
LN gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.805.501.152 10.535.910.938
Doanh thu hoạt động tài chính 6.288.714 47.599.433
Trong đó: lãi vay phải trả
Chi phí quản lý doanh nghịêp 2.848.198.760 3.566.441.616 Lợi nhuận/(lỗ) thuần từ HĐKD 2.917.943.651 5.104.119.920
Tổng LN/(lỗ) trước thuế 2.917.943.651 5.507.671.440
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)
2.5.2 Phân tích khái quát tình hình tài chính của công ty qua bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính chủ yếu phản ánh tổng quát tình hình tài sản của doanh nghiệp theo giá trị tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản ở một thờ điểm nhất định Như vậy bảng cân đối kế toán phản ánh mối quan hệ cân đối tổng thể giữa tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp:
Tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu
Ta có bảng cân đối kế toán năm 2008 của công ty
Bảng 17: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Ghi chú Số đầu năm Số cuối kỳ
1.Tiền mặt tại quỹ(gồm cả ngân phiếu)
II Các khoản đầu tư TCNH
2 Đầu tư ngắn hạn khác
3 Dự phòng giảm giá ĐTNH (*)
III Các khoản phải thu
1 Phải thu của khách hàng
2 Trả trước cho người bán
3 Thuế GTGT được khấu trừ
5 Phải thu theo tiến độ kế hoạch HĐXD
6 Các khoản phải thu khác
7 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*)
1 Hàng mua đang đi trên đường
2 Nguyên liệu, vật liệu tồn kho
3 Công cụ, dụng cụ trong kho
4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
8 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*)
Chỉ tiêu Ghi chú Số đầu năm Số cuối kỳ
V Tài sản lưu động khác
3 Chi phí chờ kết chuyển
4 Tài sản thiếu chờ xử lý
5 Các khoản cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn
1 Chi sự nghiệp năm trước
2 Chi sự nghiệp năm nay
1 Tài sản cố định hữu hình
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)
3 Tài sản cố định vô hình
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)
II Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
1 Đầu tư chứng khoán dài hạn
3 Đầu tư dài hạn khác
4 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn (*)
III Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
IV Các khoản ký quý, ký cược dài hạn
V Chi phí trả trước dài hạn
Chỉ tiêu Ghi chú Số đầu năm Số cuối kỳ
2 Nợ dài hạn đến hạn trả
3 Phải trả cho người bán
4 người mua trả tiền trước
5 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
6 Phải trả công nhân viên
7 Phải trả cho các đơn vị nội bộ
8 Các khoản phải trả, phải nộp khác
9 Phải trả theo tiến độ kế hoạch HĐXD
2 Tài sản thừa chờ xử lý
3 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn
B Nguồn vốn chủ sở hữu
2 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
3 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
4 Quỹ đầu tư phát triển
5 Quỹ dự phòng tài chính
6 Lợi nhuận chưa phân phối
7 Nguồn vốn đầu tư XDCB
II Nguồn kinh phí, quỹ khác
1 Quỹ khen thưởng và phúc lợi
2 Quỹ quản lý của cấp trên
3 Nguồn kinh phí sự nghiệp
- Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước
- Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
4 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)
2.5.3 Phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty
Kết cấu tài sản là tỷ trọng của từng loại, từng bộ phận tài sản chiếm trong toàn bộ tài sản xem xét về mặt giá trị Phân tích kết cấu tài sản là xem xét đánh giá tính hợp lý về sự biến động của tỷ trọng từng loại TS Trên cơ sở đó xây dựng đàu tư TS theo một cơ cấu hợp lý, nhằm phát huy tối đa hiệu quả sử dụng chúng.
Căn cứ vào số liệu trong bảng cân đối kế toán năm 2008 của công ty
Cổ phần Định Anh ta có bảng so sánh về cơ cấu tài sản như sau.
Bảng 18 : Cơ cấu tài sản của công ty năm 2008 ĐVT :VNĐ
Tài sản Số đầu năm Số cuối kỳ Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
II.Đầu tư tài chính NH
III Các khoản phải thu
V Tài sản lưu động khác
II Đầu tư tài chính DH
IV Ký quỹ, cược dài hạn
Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) a) Tổng tài sản cuối năm tăng 31,58% 10.574.264.643 đồng. b) Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn: tăng so với đầu kỳ cả về số tuyệt đối là 7.033.043.662 và số tương đối là 35,11% Nguyên nhân tăng là do Tiền mặt, các khoản phải thu và hàng tồn kho tăng trong đó các khoản phải thu là tăng nhiều nhất Cụ thể như sau:
- Tiền: đầu năm là 2.513.136.019 (đ), cuối năm là 3.422.985.655 (đ) như vậy tăng về số tuyệt đối là 909.849.636 (đ) hay là tăng 36,20 % so với đầu kỳ.
- Các khoản phải thu: đầu năm là 9.438.561.798 (đ), cuối năm là 14.215.549.268 (đ) như vậy tăng về số tuyệt đối là 4.776.987.470 (đ) hay là tăng 50,61 % so với đầu kỳ.
- Hàng tồn kho như đã phân tích ở trên cuối kỳ tăng so với đầu kỳ là 18,47 %.
Như vậy có thể dễ thấy một điều là các khoản phải thu tăng lên rất lớn đến trên 50% như vậy công ty cần phải hết sức chú ý đến vấn đề này và có biện pháp nhanh chóng thu hồi nợ để giải quyết vấn đề vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. c) Tài sản cố định và đầu tư dài hạn: tăng so với đầu kỳ cả về số tuyệt là 3.541.220.981 đồng và số tương đối là 26,32% nguyên nhân tăng do tài sản cố định, đầu tư tài chính dài hạn và xây dựng cơ bản dở dang tăng và trong đó xây dựng cơ bản dở dang là tăng đáng kể nhất do công ty đưa vào triển khai xây dựng thêm một số hạng mục mới Tuy nhiên xét về quy mô trong tổng tài sản thì lại giảm, điều này có thể thấy rõ ở đầu năm tỷ lệ TSCĐ chiếm trong tổng tài sản là 24,37 % trong khi cuối kỳ tỷ lệ này chỉ còn là 20,67 %
Tóm lại qua phân tích cơ cấu tài sản ta thấy có một số điểm như sau:
- Tổng tài sản tăng mạnh cả về số tuyệt đối và số tương đối.
- TSLĐ và ĐTNH tăng cao và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Bộ phận này tăng chủ yếu là ở các khoản phải thu tăng cao Do vậy công ty cần có kế hoạch đẩy mạnh việc thu hồi nợ.
- TSCĐ đã và đang đầu tư tăng nhưng lại giảm về quy mô so với tổng tài sản Do vậy cần phải đẩy nhanh đưa các hạng mục mới và tài sản mới vào hoạt động để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhận xét: Nhìn chung là công ty hoạt động có hiệu quả và các tài sản cố định đều được đầu tư và vận hành tốt Tuy nhiên công ty cần chú ý đến việc thu hồi các khoản nợ, tránh tình trạng tồn đọng vốn và thiếu vốn lưu động quay vòng cũng như là phải chịu tăng thêm chi phí đi vay để kinh doanh.
*) Cơ cấu nguồn vốn Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có tài sản ,bao gồm tài sản cố định và tài sản lưu động Các tài sản nay được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn vay nợ.Việc đảm bảo đầy đủ nhu cầu về nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một vần đề cốt yếu để đảm bảo quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục và hiệu quả Ta có bảng cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty
Bảng 19: Cơ cấu nguồn vốn của công ty
Tài sản Số đầu năm Số cuối kỳ Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
II Nguồn kinh phí, quỹ khác
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)
Nguồn vốn có hai bộ phận cơ bản là: Nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu Sự biến động của một trong hai bộ phận này trong tổng số đều phản ánh trực tiếp hay gián tiếp tình hình hoạt động nói chung và tình hình tài chính của công ty nói riêng Qua bảng phân tích về cơ cấu nguồn vốn ta thấy một số điểm như sau: a) Tổng nguồn vốn của công ty tăng cao cả về số tuyệt đối là 10.574.264.643 (đ) và số tương đối là 31,58 %. b) Nợ phải trả cuối kỳ là 20.463.827.754 (đ) tăng so với đầu kỳ là 14.483.103.537 (đ) hay là bằng 5.980.724.217 tương đương với 41,29 %. Trong đó sự tăng lên của nợ phải trả chủ yếu là do nợ ngắn hạn tăng lên Cụ thể là nợ ngắn hạn đầu năm là 12.135.810.800 (đ), cuối năm là 16.689.826.071 (đ) như vậy tăng về số tuyệt đối là 4.554.015.271 (đ) hay là tăng 37,52 %.
Một số giải pháp
3.1.1 Tăng cường công tác điều tra, tiêu thụ sản phẩm
Hiện tại công tác marketing của công ty do một bộ phận thị trường ở phòng kinh doanh đảm nhiệm Từ khi cổ phần hoá đến nay, công ty đã đạt được những thành công nhất định như thiết lập được mối quan hệ lâu dài với một số khách hàng mới, nhanh chóng đưa một số sản phẩm mới vào thị trường …góp phần thúc đẩy phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh có chiều hướng tốt hơn.Trên thị trường xuất hiện nhiều sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh khá gay gắt với công ty như - Báo Kinh tế Việt Nam, Báo Lao Động, Báo người Lao Động, Báo Sài Gòn tiếp thị, Báo Cẩm nang mua sắm… Ngoài báo giấy còn có một số loại báo điên tử có khả năng cạnh tranh lớn như: raovat.com, chodientu.com… Họ có một đội ngũ nhân viên marketing được đào tạo bài bản, kỷ luật và đặc biệt có khả năng thâm nhập thị trường tốt Trước sự cạnh tranh gay gắt như vậy, công tác marketing càng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyếch trương và tiêu thụ sản phẩm đầu ra của công ty.Vì vậy công ty cần chú trọng hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường đáp ứng được nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường báo Ngoài ra công ty nên chú trọng hơn nữa công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng nhằm đưa sản phẩm của công ty đến với khách hàng một cách hiệu quả nhất.
3.1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh.Thực hiện sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu không chỉ dừng lại ở việc phát động phong trào sử dụng nguồn nguyên vật liệu hiệu quả trong công ty mà cần có những quy định cụ thể bắt buộc đối với người lao động, có chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với từng cán bộ công nhân viên trong công ty.Việc xây dựng quy định ,quy chế sử dụng nguyên vật liệu phải dựa vào điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật như máy móc thiết bị, các định mức kinh tế kỹ thuật của từng khâu sản xuất Đảm bảo chất lượng nhưng tiết kiệm được tối đa nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả trong sản xuât kinh doanh.
Nâng cao chất lượng đào tạo lao động
Nhân lực là nguồn đầu vào quan trọng của bất kì một doanh nghiệp nào tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.Trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Nhất là các cán bộ quản lý nó có ảnh hưởng đến các kế hoạch chiến lược của công ty Các quyết định đúng đắn sẽ mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Tuy nhiên những người công nhân trực tiếp sản xuất cũng đóng vai trò nhất định Trình độ tay nghề của công nhân ảnh hưởng trực tiếp đén năng xuất lao động.Để có thể đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của sản xuất kinh doanh Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động là yêu cầu tất yếu của sự phát triển Mặt khác tại Công ty hiện nay đang có dự định đầu tư mở rộng sản xuất, đang cần phải điều chỉnh lại cơ cấu lao động và sắp xếp lại lao động cho nên Công ty cần phải tổ chức thường xuyên các đợt đào tạo và tái đào tạo cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty Công ty cần phải bám sát theo cơ cấu lao động đã xác định và yêu cầu đòi hỏi của công việc Có như vậy công tác đào tạo và tái đào tạo mới được đảm bảo do đó mới nâng cao được chất lượng đội ngũ cán bộ lao động.
