Bài Giảng - Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản Trong Hoạt Động Tư Vấn Pháp Luật

PowerPoint Presentation KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT GIỚI THIỆU Kỹ năng soạn thảo văn bản là một kỹ năng song hành tồn tại cùng kỹ năng hùng biện của luật sư Nó là một k[.]

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT GIỚI THIỆU  Kỹ soạn thảo văn kỹ song hành tồn kỹ hùng biện luật sư Nó kỹ cốt lõi mà luật sư phải nắm vững suốt trình hành nghề  Cơ cấu soạn thảo văn hoạt động tư vấn gồm ba phần  Phần Khái quát chung soạn thảo  Phần Các yêu cầu chung soạn thảo  Phần Kỹ soạn thảo số văn thường dùng hoạt động tư vấn – thực hành I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN  Văn luật sư soạn thảo phải đưa ý kiến pháp lý xác, cụ thể, dễ hiểu thiết thực cho khách hàng  Ý kiến pháp lý đưa phải rõ ràng, tránh việc khách hàng hiểu lầm ý luật sư dẫn đến thiệt hại đáng tiếc, chí cịn phải bồi thường  Một văn tư vấn tốt giúp khách hàng tránh kiện tụng dành phần thắng trình thương thảo, ký kết hợp đồng I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN  Dựa vào mối quan hệ luật sư xuất phát trình tiến hành hoạt động tư vấn văn sau thường sử dụng:  Quan hệ luật sư khách hàng; thư chào phí, thư tư vấn, thư yêu cầu cung cấp, bổ sung thông tin, thư yêu cầu tính phí, bảng kê thời gian…  Quan hệ luật sư bên thứ ba; thư yêu cầu đối tác toán, yêu cầu làm việc hay không làm việc  Quan hệ luật sư quan hữu quan; soạn thảo công văn hỏi ý kiến  Xuất phát từ nhu cầu khách hàng; biên họp, ghi nhớ, lập báo cáo, soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu khách hàng… II CÁC YÊU CẦU CHUNG KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN II.1 TÍNH LOGIC  Phải trình bày trật tự hợp lý dễ hiểu cho người đọc  Cần có dàn ý cẩn thận  Cần xếp theo trật tự mặt thời gian  Cần xếp giải vấn đề theo mối quan hệ phát sinh (giải vấn đề A sở phát sinh để giải tiếp vấn đề B) II CÁC YÊU CẦU CHUNG KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN II.2 TÍNH SÚC TÍCH  Tránh diễn đạt dài dòng  Tránh lặp lại câu từ cụm từ  Quy ước số cụm từ từ để tránh lặp lại viết tạo nên cồng kềnh văn Ghi chú: Tránh trường hợp lạm dụng súc tích, diễn đạt ngắn gọn khiến khách hàng không hiểu ý luật sư II CÁC YÊU CẦU CHUNG KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN II.3 TÍNH CHÍNH XÁC  Tránh sử dụng từ, cụm từ hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau:  Ví dụ:  Cá nhân, tổ chức có liên quan => Ơng/Bà hay tên Đơn vị cụ thể  Người thừa kế => không cụ thể người thừa kế, thừa kế theo di chúc, thừa kế theo pháp luật (thừa kế không phụ thuộc vào nội dung di chúc)  Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác… II CÁC YÊU CẦU CHUNG KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN II.4 NGƠN NGỮ THÍCH HỢP, VĂN PHONG RÕ RÀNG, DỄ HIỂU  Tùy thuộc đối tượng tiếp nhận cá nhân tổ chức để dùng ngơn ngữ thích hợp;  Khơng dùng từ lóng;  Hạn chế dùng từ “mệnh lệnh”  Khi gặp từ chuyên môn nên diễn đạt cách dễ hiểu (ví dụ: thời gian = thời hạn, thời hiệu), khơng nên dùng từ pháp lý cổ xưa như; cáo ty, bị vong lực, khoán… II CÁC YÊU CẦU CHUNG KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN II.5 TRẢ LỜI ĐÚNG HẸN  Thời gian tài sản vô giá, hứa hẹn với khách hàng phải hẹn  Trả lời hẹn thể chuyên nghiệp tôn trọng dành cho khách hàng  Việc trả lời chậm khách hàng, chí ảnh hưởng đến quyền lợi khách hàng Trong trường hợp đặc biệt không trả lời hẹn với khách hàng phải cho khách hàng biết lý cụ thể (không bịa đặt lý do) để khách hàng hiểu thông cảm – nên hạn chế tối đa II CÁC YÊU CẦU CHUNG KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN II.6 KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN  Đánh máy cẩn thận, trường hợp có sai sót phát hành thư nên hủy in lại văn khác, khơng tẩy xóa viết thêm vào văn  Tránh lỗi tả, lỗi ngữ pháp, ý bị lặp lại;  Tránh viết câu dài, câu không rõ ý;  Nên ngắt dòng văn bản, để khách hàng có khoảng “nghỉ” tiếp thu ý luật sư;  Thống form chữ, cách đánh đề mục;  Giấy rách phải giữ lấy lề III KỸ NĂNG SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN  THƯ CHÀO PHÍ  THƯ TƯ VẤN  BIÊN BẢN, CÔNG VĂN  DI CHÚC, HỢP ĐỒNG III KỸ NĂNG SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN III.1 THƯ CHÀO PHÍ Sau tiếp xúc với khách hàng nghiên cứu sơ hồ sơ khách hàng luật sư thường làm công việc viết văn chào phí dịch vụ, nhằm đề xuất mức phí tư vấn Thư chào phí cho khách hàng biết luật tham gia tư vấn cho vấn đề họ, nội dung tư vấn bao gồm vấn đề gì, phí thù lao tính nào, điều kiện để khách hàng chấm dứt hợp đồng III KỸ NĂNG SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN III.1 THƯ CHÀO PHÍ Để khách hàng dễ dàng chấp nhận mức phí mà luật sư đưa luật sư cần phải cho khách hàng biết họ hưởng dịch vụ cụ thể (càng chi tiết, cụ thể) Từ khách hàng mường tượng cường độ làm việc, chất xám, thời gian luật sư phải bỏ - dễ dàng chấp nhận mức phí III KỸ NĂNG SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN III.1 THƯ CHÀO PHÍ BỐ CỤC MỘT BỨC THƯ CHÀO PHÍ  Tiêu đề hãng luật;  Thơng tin thư chào phí;  Phần mở đầu;  Phần giới thiệu luật sư tham gia vào vụ việc;  Phần liệt kê nội dung tư vấn;  Phần đề cập đến phí;  Cam kết bảo mật thông tin khách hàng;  Phần đề cập điều kiện chấm dứt hợp đồng;  Phần đề nghị giao kết hợp đồng III KỸ NĂNG SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN III.2 THƯ TƯ VẤN Khái niệm: Ý kiến pháp lý dạng thư từ trao đổi luật sư khách hàng nên người ta cịn gọi tên thư tư vấn Thư tư vấn có mục đích cung cấp thơng tin đưa lời khun cho khách hàng chủ đề câu hỏi có chất pháp lý III KỸ NĂNG SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN III.2 PHÂN LOẠI THƯ TƯ VẤN: - Thư tư vấn (bản ghi nhớ) khơng thức “Riêng bảo mật” - Thư tư vấn thức “Có thể sử dụng rộng rãi” Ghi chú: - Luật sư phải chịu trách nhiệm nội dung tư vấn trước khách hàng Một Luật sư đưa ý kiến pháp lý phải chịu trách nhiệm nghề nghiệp khách hàng, Luật sư sai, gây thiệt hại cho khách hàng phải bồi thường (K5, Đ 40 điểm c, K1, Đ 52 LLS) III KỸ NĂNG SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN III.3 CƠ CẤU MỘT THƯ TƯ VẤN Một thư tư vấn chuẩn mực chuyên nghiệp thường bao gồm phần sau: 1) Phần mở đầu 2) Mơ tả tóm tắt việc tài liệu mà khách hàng cung cấp hay gọi phần mô tả bối cảnh 3) Liệt kê văn vi phạm pháp luật áp dụng phương tiện giải thích bổ trợ hay cịn gọi phần sở pháp lý 4) Xác định vấn đề luật sư yêu cầu tư vấn 5) Phân tích việc, đưa giải pháp lời khuyên luật sư 6) Kết thúc III KỸ NĂNG SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN III.4 DI CHÚC Di chúc thể ý chí cá nhân nhằm chuyển tài sản cho người khác sau chết (D646 BLDS) 1) Nội dung di chúc văn 2) Ngày, tháng, năm lập di chúc; 3) Họ, tên, nơi cư trú người lập di chúc; 4) Họ, tên người,, quan, tổ chức hưởng di sản xác định rõ điều kiện để cá nhân, quan, tổ chức hưởng di sản; 5) Di sản để lại nơi có di sản; 6) Việc định người thực nghĩa vụ nội dung nghĩa vụ VĂN PHÒNG LUẬT SƯ SÀI GÒN TÂY NGUN Luật sư Ngơ Việt Bắc Văn phịng luật sư Sài Gòn Tây Nguyên Hotline: 0939 28 18 29