Bài giảng kỹ năng soạn thảo văn bản

Bài giảng Giảng viên: TS Trần Hoàng CVCC, Nguyên Cục trưởng Cục VTLTNN Hiện Giám đốc Trung tâm Tư vấn - chuyển giao công nghệ lưu trữ văn phòng ĐT: 0913 206 198 Email: luutru.vanphong@gmail.com KĨ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN NỘI DUNG T ài liệu tham khảo Thể thức Bài tập Mẫu số loại văn TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư; - Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 110/2004/NĐ-CP; TÀI LIỆU THAM KHẢO - TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; - TT số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 Bộ Tư pháp thể thức, kỹ thuật trình bày văn QPPL Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Đối tượng áp dụng CQNN, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Thể thức VB Tập hợp thành phần cấu thành VB Kỹ thuật trình bày VB Các quy định khổ giấy, kiểu trình bày, định lề, vị trí trình bày, phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Phông chữ Khổ giấy Bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 A4, A5 TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Định lề: (đối với khổ giấy A4) 20-25mm 30-35mm 15-20mm 20-25mm THỂ THỨC VĂN BẢN QUỐC HIỆU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc In hoa, 12-13 In thường, 13-14 Bao gồm tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) tên quan, tổ chức ban hành văn Đối với Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; VPQH; HĐDT, UB QH HĐND UBND cấp; Đoàn ĐBQH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 không ghi quan chủ quản Tên quan ban hành văn UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ NỘI VỤ 50% TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH SỐ Ghi theo năm từ 01/01 đến 31/12 Số 10 thêm số vào trước SỐ VÀ KÍ HIỆU KÍ HIỆU Gồm chữ viết tắt tên loại VB chữ viết tắt tên CQ ban hành Theo quy định SỐ VÀ KÍ HIỆU ……… /NQ-CP ………./CT-TTg ……… /BC-HĐND ……… CP-HC ……… BNVTCCB ……….SNV-VP Đơn vị soạn thảo ĐỊA DANH Cấp TW: Hà Nội,…… ……… Hưng Yên, ….……… Cấp tỉnh: Hà Nội,……………… Thành phố Hồ Chí Minh, ………… Tên tỉnh: Thành phố Hà Tĩnh,…….……… Tên huyện: Sóc Sơn,…………………… … Tên xã, phường Điện Biên Phủ,……….…… Cơng an, Quốc phịng: có quy định riêng TÊN LOẠI VÀ TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN Tên loại VB - Là tên loại VB quan, tổ chức ban hành - Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ công văn TÊN LOẠI VÀ TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN Trích yếu VB - Trích yếu nội dung VB câu ngắn gọn cụm từ, phản ánh khái quát ND chủ yếu VB - Thường bắt đầu “Về việc” (V/v) - Trình bày riêng dòng bên tên loại VB số, ký hiệu Công văn QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động cán (in hoa, 14) (in thường, 14) Số 72/VTLTNN-NVĐP v/v kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ 2015 (in thường 12-13) NỘI DUNG - Viện dẫn: ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu, thời gian, tên quan ban hành, trích yếu - Căn pháp lý - Phần, chương, mục, điều, khoản, điểm - Nghị (cá biệt): điều, khoản, điểm khoản, điểm - Quyết định (cá biệt): điều, khoản, điểm - Quy chế (Quy định): chương, mục, khoản, điểm khoản điểm NỘI DUNG - Hành văn phải trung lập, không thiên vị, khách quan - Lời văn phải lịch sự, tư cách giao dịch - Cuối văn bản, phải nhân danh quan để yêu cầu Chú ý Các văn có phần, chương, mục phải có tiêu đề Phần: số La Mã Mục: số La Mã Khoản: số Ả Rập Bố cục “văn điều khoản” Phần I Có tiêu đề Chương I Mục Có/khơng tiêu đề Điều (Khoản) (Điểm) a) (Tiết) Tải FULL (file ppt 43 trang): bit.ly/2MDQx3s Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net Khơng tiêu đề Ngôn ngữ - Tiếng Việt, phổ thông - Tiếng nước ngồi: thơng dụng phiên âm - Thuật ngữ: giải thích - Viết tắt: hạn chế (lần đầu: giải thích) - Từ ngữ nghĩa, cách hiểu, không dùng từ nghi vấn, từ cảm thán - Không sử dụng dấu: ?; ! - Số Ả rập (chú thích chữ) 4090011 ...KĨ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN NỘI DUNG T ài liệu tham khảo Thể thức Bài tập Mẫu số loại văn TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư; - Nghị... VÀ TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN Tên loại VB - Là tên loại VB quan, tổ chức ban hành - Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ cơng văn TÊN LOẠI VÀ TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN Trích yếu VB - Trích... điểm NỘI DUNG - Hành văn phải trung lập, không thiên vị, khách quan - Lời văn phải lịch sự, tư cách giao dịch - Cuối văn bản, phải nhân danh quan để yêu cầu Chú ý Các văn có phần, chương, mục