Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty tnhh chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc đông nam á

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước, hoạt động doanh nghiệp chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh.Đã buộc doanh nghiệp sản xuất phải đặt câu hoỉ làm nào, cách cần đạt kết sao.Để trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp phải dựa thơng tin số kế tốn mang lại Vậy vai trị kế tốn gì? Là dụng cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý cung cấp thơng tin cách xác.Đầy đủ kịp thời cho người điều hành doanh nghiệp có định đắn để hoạt động sản xuất kinh doanh Đó phương diện lý thuyết mà em thực tập công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, Qua thời gian thực tập Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đơng Nam Á, thấy rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn vật liệu, nên em chọn đề tài “ Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đơng Nam Á” Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết kế toán vật liệu, vào nghiên cứu thực tế doanh nghiệp sản xuất - Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình cán phịng kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Năng Phúc em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: “Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á” Do thời gian thực tập kiến thức hạn chế, chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia thành chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đơng Nam Á Lớp : Kế tốn Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đơng Nam Á Lớp : Kế tốn Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐƠNG NAM Á I.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Tên đơn vị: Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Tên giao dịch : Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Trụ sở : Km 12- Quốc Lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội Mã số thuế: 0100103471-009 TK ngân hàng:1112398900 Công ty thành lập theo giấy phép: cấp ngày 28/10/2003 sở kế hoạch đầu tư HN cấp 1.2 Quá trình phát triển công ty: Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á đơn vị trực thuộc tổng công ty xây lắp đầu tư phát triển Nông lâm nghiệp Việt Nam Công ty đời vào đầu năm 2002 với nguồn vốn đạt gần tỷ đồng Từ thành lập đến công ty đứng vững thể vị trí thị trường Có quy mơ tăng vốn nhân lực Công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á không ngừng tự chủ kinh doanh tranh thủ giúp đỡ lãnh đạo, thủ trưởng đơn vị cấp ln hồn thành nhiệm vụ kế hoạch Cơng ty tư vấn đầu tư phát triển Lâm nghiệp Việt Nam thân công ty đặt Định hướng công ty tương lai Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng là:”giảm dần tỷ trọng sản xuất đơn thuần, đẩy mạnh ứng dụng vật liệu vào thi cơng”-đây thị trường cịn bỏ ngỏ Việt nam 1.3.Chức nhiệm vụ Công ty 1.3.1 Chức Sản xuất loại thức ăn chăn nuôi cho : Gà ,vịt ,lợn… 1.3.2.Nhiệm vụ Nhiệm vụ Công ty ln tìm tịi sản phẩm Mục tiêu công ty đảm bảo kế hoạch, nhiệm vụ Nhà Nước Bộ Quốc Phòng giao cho Đối với sản phẩm thông dụng : công ty chấp nhận sân chơi bình đẳng theo pháp luật Việt Nam Khơng ngừng nâng cao uy tín để có nhiều đơn đặt hàng ,tiến hành sản xuất , kinh doanh có hiệu quả; thị trường chủ yếu để cơng ty tìm kiếm lợi nhuận Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty phải bảo toàn phát triển tốt số vốn góp cổ đơng vào cơng ty, tổ chức tốt trình quản lý lao động 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty Lớp : Kế tốn Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC Phòn g Tổ chức lao động Phòn g Mark eting Giải thích: Mối quan hệ đạo Phịn g Tài -kế tốn : Mối quan hệ chun mơn : Lớp : Kế tốn Khố 37 Phịn g Kế hoạch kinh doanh Phòn g Kỹ thuật Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng 1.4.2.Chức nhiệm vụ phận phịng ban a Lãnh đạo cơng ty * Giám đốc: Là người điều hành hoạt động công ty ,là người chịu trách nhiệm pháp lý trước Nhà Nước hoạt động công ty chủ tài khoản tiền gửi công ty ngân hàng mà cơng ty mở tài khoản *Phó giám đốc thường trực:Thực hiệc công việc giám đốc uỷ quyền giao vắng mặt đồng thời thực quản lý công ty mức độ chi tiết giám đốc, giúp việc thường xuyên cho giám đốc b Các phòng ban chức *Phòng tổ chức lao động hành quản trị:Tổ chức bố trí nhân cơng ty *Phịng Marketing :Tìm kiếm thị trường ,đại lý;phụ trách thơng tin, quảng cáo hình ảnh,uy tín cơng ty *Phịng tài kế tốn :Cung cấp vốn hoạt động cho tồn cơng ty; trả lương cho người lao động; quản lý,thống kê tài sản công ty *Phòng kế hoạch kinh doanh :Vạch chiến lược phát triển công ty , kiểm tra kế hoạch hoạt động đơn vị thuộc công ty ;Phụ trách,quản lý việc lựa chọn sản phẩm sản xuất ;tư vấn pháp lý cho hoạt động công ty ,lập hợp đồng kinh tế *Phòng kỹ thuật sản xuất :Quản lý kỹ thuật sản xuất , an toàn lao động phân xưởng ;Lập biện pháp sản xuất sản phẩm 1.5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 1.5.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Sản xuất ngành kinh tế độc lập hệ thống ngành kinh tế quốc dân Quá trình sản xuất sản phẩm trình phát sinh thường xuyên,liên tục khoản chi phí sản xuất với mục đích tạo nhiều loại Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng sản phẩm khác Cụ thể, hoạt động sản xuất kinh doanh mang số đặc điểm sau: + Sản phẩm sản xuất mặt hàng có kết tinh khoản hao phí vật chất + Sản phẩm sản xuất sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Các sản phẩm thường đại lý hợp đồng trước thông qua sản phẩm mẫu Giá trị sản phẩm xác định dựa định mức chi phí doanh thu tiêu thụ Vì vậy, trước tiến hành sản xuất phải lập kế hoạch chi phí cho loại sản phẩm 1.5.2.Ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh tới việc hạch toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị sản phẩm Tuỳ theo đơn đặt hàng với yêu cầu chất lượng , mẫu mã khác đòi hỏi số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu khác Điều xác định cụ thể sản phẩm đối tượng sản xuất riêng biệt Do sản xuất loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn hàng, sản phẩm sản xuất mang tính chất riêng lẻ phí nguyên vật liệu để sản xuất có nội dung cấu đồng sản phẩm công nghiệp Đồng thời phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản nguyên vật liệu Kế tốn phải có kế hoạch bảo quản ngun vật liệu, chọn phương pháp hợp lý để xác định chi phí sản phẩm sản xuất khoản thiệt hại cách đắn Một đặc điểm ngành sản xuất chuyển nguyên vật liệu từ nơi bán tới nơi xưởng sản xuất thường phát sinh chi phí vận chuyển, kế tốn phải phản ảnh xác nghiệp vụ phát sinh tổ chức phân bổ hợp lí Lớp : Kế tốn Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Từ đặc điểm sản phẩm sản xuất đơn vị sản xuất mà cơng tác kế tốn đơn vị vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất vừa phải thực chức kế toán phù hợp với ngành nghề 1.6.Những đặc điểm chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.6.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua hay tự sản xuất để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh sản xuất hoạt động khác doanh nghiệp.Vật liệu sở vật chất để tạo nên sản phẩm sản xuất Phần lớn nguyên vật liệu hoạt động sản xuất mang đặc điểm chung nguyên vật liệu ngành sản xuất khác tham gia vào trình sản xuất sản phẩm sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Chính nên việc quản lý ngun vật liệu nói chung vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí giá thành sản phẩm, phấn đấu hạ thấp chi phí , giá thành sản phẩm tăng mức doanh lợi Việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý ,đảm bảo cung cấp thông tin đáng tin cậy cần thiết cho việc quản lý cho việc trưc tiếp quản lý sử dụng vật liệu mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất quan quản lý 1.6.2.Yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Xuất phát từ vị trí vai trị vật liệu sản xuất đặt yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu : +Quản lý hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp thông tin tổng hợp vật liệu thông tin chi tiết loại , thứ vật liệu, hiên vật giá trị +Quản lý hạch toán vật liệu tiến hành theo kho (từng địa điểm cất trữ bảo quản) theo thủ kho để dẽ dàng kiểm tra đối chiếu phát chênh lệch, tăng cường công tác bảo quản góp phần thực an tồn cho loại vật liệu, giảm tổn thất mát +Quản lý hạch toán vật liệu phải theo đối tượng sử dụng vật liệu, phân xưởng, địa điểm sản phẩm (theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất ) để phục vụ cho việc định giá thành phẩm +Quản lý hạch toán theo định mức tiêu hao , định mức tồn kho 1.6.3 Nhiệm vụ kế toán hạch toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò vật liệu, yêu cầu quản lý vật liệu, xuất phát từ vị trí kế toán vật liệu hạch toán kinh doanh,nhiệm vụ kế toán hạch toán vật liệu doanh nghiệp gồm: -Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số lượng, chất lượng giá vật liệu tăng giảm, tồn kho theo yêu cầu quản lý vật liệu (theo loại,từng thứ, kho,theo mục đích sử dụng,phục vụ hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ) -Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu(thủ tục nhập, xuất), kiểm tra chế độ bảo quản , dự trữ sử dụng vật liệu Phát ngăn ngừa trường hợp sử dụng lãng phí vật liệu hay thất vật liệu nguyên nhân thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất…Từ đó, đề xuất biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế thiệt hại xảy 1.6.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Lớp : Kế toán Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc 10 GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng 1.6.4.1.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ, với nội dung kinh tế, cơng dụng, tính lí hố u cầu quản lý khác nhau.Vì vậy,để quản lý chặt chẽ loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiêp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu a Căn vào vai trò yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm sản xuất như:bột cá , sắn , ngô nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi Đó chi tiết, phận sản phẩm mà doanh nghiệp mua đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm, mà kết hợp với nguyên liệu, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường : dầu cá , dầu điều - Nhiên liệu: Cũng vật liệu phụ có tính chất lí hố đặc biệt có vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh nên xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp Nhiên liệu loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nước , than, củi, đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phận dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất … Lớp : Kế toán Khoá 37