Thuc trang cong tac ke toan tscd trong cac doanh 72416

Kho¸ ln tèt nghiƯp  Khoa kÕ to¸n CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung kế toán TSCĐ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ Trong giai đoạn phát triển lịch sử, người tồn phát triển biết kết hợp hài hoà hình thức hoạt động khác Lao động sản xuất hoạt động bản, cần thiết, thiếu người Để tiến hành hoạt động sản xuất Doanh nghiệp cần có ba yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong yếu tố hợp thành tư liệu lao động TSCĐ yếu tố Đó tư liệu lao động chủ yếu sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình sản xuất kinh doanh như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, khoản chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ vơ hình… Đặc điểm TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí giá thành sản phẩm gọi chi phí khấu hao TSCĐ, sản phẩm tiêu thụ phận chuyển hoá thành tiền Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng Thông thường, TSCĐ hư hỏng sửa chữa, khơi phục để tiếp tục sử dụng hao mòn hết trở nên lạc hậu mặt kỹ thuật trang bị lại Tư liệu lao động chia làm hai nhóm: TSCĐ CCDC Để phân biệt phải dựa vào hai tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tài sản Hai tiêu chuẩn thay đổi tuỳ theo thời kì khác phụ thuộc vào điều kiện kinh tế trình độ khoa học kỹ thuật quốc gia Việt Nam, theo định số 507 TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 Bộ tài TSCĐ tư liệu lao động có giỏ tr trờn 100.000 ng v thi gian Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Khoá luận tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n sử dụng năm Đến định số 215 TC/TC ngày 2/10/1990 quy định TSCĐ có giá trị từ 500.000 đồng trở lên thời gian sử dụng năm Theo định số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 Bộ trưởng Bộ tài TSCĐ phải có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên thời gian sử dụng năm Theo định nhất, định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài qui định rõ sau: Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam TSCĐ ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Cụ thể có giá trị lớn 10.000.000 đồng TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Nói cách khác, khoản chi phí thực tế mà Doanh nghiệp chi đồng thồi thoả mãn điều kiện nói mà khơng hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vơ hình TSCĐ th tài chính: TSCĐ mà Doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư Trên thực tế việc xem xét tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ doanh nghiệp phức tạp Trước hết việc phân biệt đối tượng lao động với tư liệu lao động TSCĐ doanh nghiệp số trường hợp khơng dựa vào đặc tính vật mà cịn phải dựa vào tính chất cơng dụng chúng q trình sản xuất kinh doanh Bởi tài sản trường hợp coi TSCĐ, trường hợp khác coi đối tượng lao động VD: Máy móc thiết bị dùng sản xuất TSCĐ song sản phẩm hoàn thành bảo quản kho ch tiờu Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Khoá ln tèt nghiƯp  Khoa kÕ to¸n thụ coi đối tượng lao động Hai là, số tư liệu lao động xét riêng lẻ khơng đủ tiêu chuẩn lại tập hợp hệ thống hệ thống coi TSCĐ TSCĐ khơng có giá trị sử dụng mà cịn có giá trị TSCĐ hàng hố hàng hố trơng thường khác, thơng qua mua bán trao đổi chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trường tư liệu sản xuất Để quản lý tốt nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nhằm tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp phải biết rõ vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.2 Vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ Doanh nghiệp 1.1.2.1 Vai trò TSCĐ Doanh nghiệp Trong doanh nghiệp kinh tế thị trường, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp uy tín, chất lượng sản phẩm đưa thị trường biểu bên ngồi cịn thực chất bên máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ sản xuất chế biến có đáp ứng u cầu sản xuất hay khơng? Có thể khẳng định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa quan trọng để tăng NSLĐ phát triển kinh tế quốc dân, thể xác lực trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Vì việc quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ cần trọng 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ Doanh nghiệp Với vai trò quan trọng TSCĐ vậy, doanh nghiệp tổ chức quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu mang lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp, ngược lại gây lãng phí, thất thốt, giảm lực sản xuất Do đó: - Phải quản lý TSCĐ yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Kế toán phi cung cp thụng tin v s Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế to¸n lượng tài sản có doanh nghiệp tình hình biến động tăng giảm TSCĐ đơn vị - Kế tốn phải cung cấp thơng tin loại vốn đầu tư cho tài sản chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết nhu cầu vốn cấn thiết để đầu tư để sửa chữa TSCĐ - Phải quản lý TSCĐ sử dụng phận chi phí sản xuất kinh doanh Kế tốn phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích luỹ thời kỳ kinh doanh theo hai mục đích: thu hồi vốn đầu tư hợp lý đảm bảo khả bù đắp chi phí Do TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất nên cần tăng thêm đổi không ngừng Các doanh nghiệp phải đề cao trách nhiệm làm chủ nguồn vốn, quản lý, sử dụng, bảo toàn phát triển số vốn cách có hiệu Hơn kế tốn TSCĐ phức tạp nghiệp vụ TSCĐ nhiều thường có quy mơ lớn, thời gian phát sinh dài mua sắm, xây dựng, khấu hao, sửa chữa, lý… Thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do để đảm bảo ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm, vị trí vai trị TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán TSCĐ phải đảm bảo thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp, xác kịp thời lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản theo chế quy nh Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Khoá ln tèt nghiƯp  Khoa kÕ to¸n - Thực đầy đủ chế độ ghi chép TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định - Lập kế hoạch đầu tư, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ - Kiểm kê đánh giá lại theo quy định Nhà nước u cầu bảo quản vốn để phân tích tình hình trang bị, bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Để việc hạch tốn TSCĐ xác, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn TSCĐ TSCĐ cần phải phân loại việc phân loại TSCĐ tiến hành theo tiêu thức khác 1.1.4 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.1.4.1 Phân loại TSCĐ 1.1.4.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: - TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định + Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tầu, cầu cảng + Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ + Loại 3: Phương tiện vân tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Khoá luận tốt nghiệp  Khoa kÕ to¸n + Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt + Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc /hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc / cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò + Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật - TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Theo QĐ 166 TSCĐ vô hình gồm có: Quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, phát minh, sáng chế, chi phí lợi thương mại, TSCĐ vơ hình khác Cịn theo hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam vơ hình gồm có: Quyền sử dụng đất có thời hạn; Nhãn hiệu hàng hố; Quyền phát hành; Phần mềm máy vi tính; Giấy phép giấy nhượng quyền; Bản quyền, sáng chế; Công thức cách pha chế kiểu mẫu, vật mẫu Cách phân loại TSCĐ theo hình thái biểu cho biết cấu TSCĐ doanh nghiệp đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phản ánh phù hợp 1.1.4.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu TSCĐ có doanh nghiệp lúc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp chia thành hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm, chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do Ngân sách cấp, nguồn vốn tự bổ Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Khoá luận tốt nghiệp  Khoa kÕ to¸n sung, nguồn vốn vay, đơn vị khác góp liên doanh ) Đối với TSCĐ doanh nghiệp quyền định đoạt nhượng bán, lý - TSCĐ thuê: TSCĐ mà doanh nghiệp chủ sở hữu tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê Theo phương thức thuê, TSCĐ thuê chia thành hai loại: + TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn, kết thúc hợp đồng thuê doanh nghiệp phải trả lại tài sản cho chủ + TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp th cơng ty cho thuê tài hợp đồng thuê thoả mãn điều kiện sau: * Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê chuyển quyền sở hữu tài sản tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên * Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê lựa chọn mua tài sản thuê với giá trị thấp giá trị thực tế tài sản thời điểm mua lại * Thời hạn thuê theo hợp đồng phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê * Tổng số tiền thuê tài sản quy định hợp đồng thuê phải tương đương với giá tài sản thị trường vào thời điểm ký hợp đồng Theo cách phân loại này, nhà quản lý biết TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng để từ có kế hoạch trích khấu hao, trả chi phí cho thuê hay lập kế hoạch trả lại TSCĐ hết hợp đồng sử dụng 1.1.4.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ chia thành loại sau: - TSCĐ thuộc nguồn vốn Ngân sách cấp: Bao gồm TSCĐ Nhà nước cấp doanh nghiệp bước vào hoạt động c mua Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Khoá luận tèt nghiƯp  Khoa kÕ to¸n sắm, xây dựng nguồn vốn đầu tư XDCB mà Nhà nước cấp cho doanh nghiệp - TSCĐ thuộc nguồn vốn tự bổ sung: Bao gồm TSCĐ xây dựng, mua sắm vốn quỹ chuyên dùng doanh nghiệp mua sắm quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi, TSCĐ biếu tặng, viện trợ khơng hồn lại - TSCĐ thuộc nguồn vốn vay: Bao gồm TSCĐ mua sắm nguồn vốn vay từ ngân hàng, từ tổ chức tín dụng từ đối tượng khác - TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh: Bao gồm TSCĐ bên tham gia liên doanh đóng góp, mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu tư XDCB bên tham gia liên tài trợ Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng giúp định sử dụng nguồn vốn khấu hao hợp lý 1.1.4.1.4 Phân loại TSCĐ theo cơng dụng tình hình sử dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ chia thành loại sau: - TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ hữu hình, vơ hình dùng vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ Nhà nước cấp cấp doanh nghiệp mua sắm, xây dựng nguồn vốn kinh phí nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi, doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý: Là TSCĐ bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ chờ tranh chấp giải Dựa vào cách phân loại theo cơng dụng tình hình sử dụng, tiến hành phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng qua việc phân tích kết cấu TSCĐ Kết phân tích thể kết cu ca doanh nghip cú Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Kho¸ ln tèt nghiƯp  Khoa kÕ to¸n hợp lý hay không, phương pháp quản lý phương hướng đầu tư doanh nghiệp Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá TSCĐ so với tổng nguyên giá loại TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ định Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ khác khác Sự biến động kết cấu TSCĐ chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố quy mô sản xuất, khả thu hút vốn đầu tư, khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, trình độ tiến khoa học kỹ thuật sản xuất Tuy nhiên, doanh nghiệp việc phân loại phân tích kết cấu TSCĐ việc làm cần thiết giúp doanh nghiệp chủ động biến đổi kết cấu TSCĐ cho có lợi việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Phân loại TSCĐ góp phần quan trọng việc quản lý tài sản việc tổ chức hạch toán TSCĐ nhanh chóng, xác, từ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến, thay đổi TSCĐ theo kịp với tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ Tuỳ theo quy mô cách thức tổ chức quản lý doanh nghiệp mà tự phân loại chi tiết TSCĐ nhóm cho phù hợp với quản lý hạch toán TSCĐ 1.1.4.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Do đó, TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 1.1.4.2.1 Nguyên giá TSCĐ * Theo thông lệ quốc tế: Nguyên giá TSCĐ mua sắm hay cũ định nghĩa sau: “Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua, thu, chi phớ hoa hng v tt Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế to¸n chi phí trực tiếp khác liên quan đến việc nhận tài sản chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử tài sản vào vị trí sẵn sàng hoạt động” * Theo thơng lệ kế toán Việt Nam (Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam) Ngun giá TSCĐ tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ quy định cụ thể cho loại TSCĐ 1.1.4.2.1.1 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình: - TSCĐ loại mua sắm: Nguyên giá TSCĐ mua sắm (kể mua cũ) bao gồm: giá thực tế phải trả ( gồm giá mua ghi chứng từ trừ khoản giảm giá chấp nhận, khơng kể thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ), lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ chưa đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí sửa chữa trước đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ (nếu có) - TSCĐ loại đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ loại đầu tư xây dựng (cả tự làm th ngồi) giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với TSCĐ súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm nguyên giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định Điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) - TSCĐ loại cấp, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ cấp, điều chuyển đến bao gồm: giá trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận chi phí trực tiếp mà bên nhận tài sản trước đưa TSC vo s dng Lò Thị Thanh Vân K1KTDNCN