Đề tài tìm hiểu về kĩ năng thuyết trình

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Phương Pháp Đại Học Và Định Hướng Nghề Nghiệp Chuyên ngành: Marketing ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH Họ tên sinh viên: Nguyễn Ngọc Phương Nghi MSSV:22060322 Trần Thị Sơ Ni MSSV:22060306 Nguyễn Đặng Phương Uyên MSSV:22060328 Ngô Thanh Tú MSSV:22060344 Lê Thị Kim Ngân MSSV:22060327 Phan Tấn Sang MSSV:22060345 Trần Đình Khơi MSSV:22060343 Phạm Như Ý MSSV:22060010 Trần Thị Khánh Uyên MSSV:22060315 Lớp:220602 Giảngviên HD: Mai Trung Kiên - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG PHẦN 1: CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN THUYẾT TRÌNH NỘI DUNG VÀ KHÁI NIỆM CỦA THUYẾT TRÌNH 2.CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG BÀI THẬT TỐT CÁCH TIẾN HÀNH THUYẾT TRÌNH CĨ VAI TRỊ QUAN TRỌNG: .10 -Rèn luyện tự tin trước đám đông: 10 -Nâng cao kỹ giao tiếp công việc .10 -Thể lực thân tốt hơn, hội thăng tiến cao 10 PHẦN 2: CÁC KĨ NĂNG MÀ NGƯỜI THUYẾT TRÌNH VÀ YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH .11 1.CÁC KĨ NĂNG CẦN PHẢI CÓ CỦA NGƯỜI THUYẾT TRÌNH .11 2.CÁC YẾU TỐ NÀO ẢNH HƯỞNG ĐẾN KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH .12 3.NHỮNG SAI SĨT THƯỜNG THẤY KHI THUYẾT TRÌNH .12 4.PHƯƠNG PHÁP HỌC THUYẾT TRÌNH CĨ THẬT SỰ HIỆU QUẢ 14 PHẦN 3:NHỮNG KINH NGHIỆM VÀ CÁCH ĐỂ BÀI THUYẾT TRÌNH TRỞ NÊN HIỆU QUẢ 14 1.NHỮNG KINH NGHIỆM CẦN PHẢI CÓ KHI THỰC HIỆN MỘT ĐỀ TÀI .14 2.ĐỂ BÀI THUYẾT TRÌNH DIỄN RA HIỆU QUẢ THÌ CHÚNG TA NÊN LÀM GÌ? .15 PHẦN 4:LÀM SAO ĐỂ NÂNG CAO KHẢ NĂNG THUYẾT TRÌNH,NHỮNG MẶT HẠN CHẾ KHI THAM GIA VÀO QUÁ TRÌNH THUYẾT TRÌNH 15 1.NÂNG CAO KHẢ NĂNG THUYẾT TRÌNH 15 2.NHỮNG MẶT HẠN CHẾ KHI THAM GIA VÀO QUÁ TRÌNH THUYẾT TRÌNH 16 3.KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH CĨ GIÚP ĐƯỢC TA TRONG THỰC TIỄN HAY KHÔNG? 17 3.1.VAI TRÒ 17 3.2.Lợi ích 17 PHẦN 5:NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH 17 1.KĨ NĂNG GIAO TIẾP CÓ QUAN TRỌNG KHI THUYẾT TRÌNH MỘT BÀI HỌC HAY KHƠNG?VÌ SAO? 17 2.THỰC TRẠNG CỦA SINH VIÊN HIỆN NAY KHI PHẢI ĐỐI MẶT ĐẾN THUYẾT TRÌNH 18 3.KĨ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CĨ LIÊN QUAN GÌ ĐẾN KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH HAY KHƠNG?VÌ SAO? 18 4.NGƯỜI GIỮ VAI TRỊ LÃNH ĐẠO CẢ MỘT NHĨM HỒN THÀNH BÀI THUYẾT TRÌNH CĨ CẦN THIẾT CHO CƠNG TÁC CHUẨN BỊ HAY KHÔNG? 18 4.1.NGƯỜI LÃNH ĐẠO LÀ AI? 18 4.2.VAI TRÒ CỦA NGƯỜI LÃNH ĐẠO 18 PHẦN KẾT LUẬN .20 TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 LỜI CẢM ƠN Lời nói đầu tiên,chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Mai Trung Kiên tạo điều kiện cho chúng em suốt q trình giảng dạy mơn “Phương Pháp Đại Học Và Định Hướng Nghề Nghiệp” để hiểu rõ mơn nnày giúp cho chúng em có thêm nhiều kiến thức để hồn thiện thân sống.Thơng qua tiểu luận chúng em xin phép trình bày lại học tiều hiểu vấn đề “Kĩ Năng Thuyết Trình”.Trong trình thực đề tài có điều cịn thiếu sót chúng em mong nhận ý kiến đóng góp góp phần xây dựng thêm vào đề tài cách chỉnh chu nhất.Chúng em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Chúng em cam đoan tiểu luận kết thúc môn với đề tài ”Kĩ Năng Thuyết Trình” mà chúng em học hỏi tìm hiểu suốt thời gian học tập vừa rồi.Các số liệu,hình ảnh,các nguồn tham khảo thơng tin xác mang tính trung thực trích dẫn đầy đủ.Nếu có phát gian lận thông tin sai lệch tiểu luận chúng em xin hồn tồn chịu trách nghiệm LỜI MỞ ĐẦU Nhu cầu nói,nhu cầu thể số nhu cầu nhu cầu người.Và,chúng ta biến nhu cầu thành thứ vũ khí lợi hại cho thân,thứ sức mạnh đem lại hội,sự phá sống,công cụ để phát triển kỹ quan trọng.Vậy,thứ muốn nhắc tới có đơn nói?Khơng,nói cịn thế,đó kỹ thuyết trình.Kỹ thuyết trình gì? Tại lại quan trọng sống? Làm để sỡ hữu kỹ thượng thừa thuyết trình? Sinh viên đối diện biến thành điểm mạnh nào? Vì thắc mắc tầm quan trọng thuyết trình sinh viên,nên nhóm F9 chúng tơi lựa chọn đề tài “Kĩ Năng Thuyết Trình” để làm tiểu luận cuối kỳ môn Phương Pháp Học Đại Học Định Hướng Nghề Nghiệp PHẦN NỘI DUNG Phần 1: Các khái niệm liên quan đến thuyết trình Nội dung khái niệm thuyết trình -“Thuyết” Nói, “Trình” trình bày Thuyết trình chia sẻ, trình bày chủ đề cụ thể trước nhiều người.Thuyết trình nhằm mục đích truyền đạt thơng tin, chia sẻ, giới thiệu nhằm đạt mục tiêu cụ thể -Thuyết trình q trình truyền tải chủ đề tới khán giả.Nó một thuyết minh, giới thiệu,bài giảng phát biểu nhằm mục đích thơng báo, thuyết phục, truyền cảm hứng, động viên, xây dựng thiện chí, trình bày ý tưởng sản phẩm 2.Các bước để xây dựng thật tốt -Gồm bước: Bước 1: Xác định chủ đề thuyết trình\ -Trước hết bạn cần xác định rõ chủ đề thông điệp mà bạn muốn thông báo, truyền tải đến người nghe Sau chuẩn bị nội dung, thơng tin cần trình bày, bố cục trình chiếu dẫn chứng kèm theo Hãy chắn bạn hiểu bạn muốn truyền đạt hướng đến đối tượng ai? Điều giúp bạn xác định thông điệp đưa vào cách gửi đến người nghe hiệu Bước 2:Nắm rõ quy tắc 10-20-30 +10 trang trình bày: Bằng cách giới hạn 10 slide trình bày, bạn dễ quản lý quan sát khán giả tiếp thu kiến thức Họ dễ dàng nắm bắt ý thuyết trình bạn tốt +20 phút trình bày: Bằng cách đề thời gian giới hạn thuyết trình, bạn cần phải lược bớt chi tiết không cần thiết tập trung vào nội dung quan trọng truyền tải thông điệp bạn +Phông chữ 30: Tùy thuộc vào kích thước phịng hình, hầu hết khán giả nhìn thấy văn có phơng chữ cỡ 30 Khi thiết kế trình bày bạn, nhớ thứ bạn thể phải hiển thị cho người tham dự, đặc biệt người phía sau Bước 3: Trình bày nội dung cách khoa học Cần chia thành phần nhỏ như: đặt vấn đề, nội dung cuối kết luận Khơng nên bắt đầu thuyết trình cách đưa giải thích hàng loạt dẫn chứng, số liệu mà quên giới thiệu chủ đề, điều khiến người nghe khơng hiểu bạn nói vấn đề gì; khơng nên trình bày q nhiều mà khơng kết luận chốt lại vấn đề Bước 4:Thiết kế trình chiếu Để đạt thành cơng cho buổi thuyết trình bạn khơng nên bỏ qua bước thiết kế trang trình chiếu rõ ràng, thu hút người xem Bước 5: Kiểm sốt thời gian thuyết trình Bạn cần phải trau dồi kỹ quản lý thời gian chuẩn bị thật tốt thuyết trình Nếu bạn có 30 phút để trình bày, nên sử dụng 20 – 25 phút Kết thúc sớm trước phút để khán giả đặt câu hỏi, nhận xét phần trình bạn mời họ gặp bạn sau buổi thuyết trình Bước 6: Phong thái tự tin Hầu hết sinh viên năm chưa quen với việc thuyết trình nên cịn rụt rè ngại đứng trước đám đơng Vì để có phong thái tự tin bạn cần rèn luyện thân cách giao tiếp với bạn nhiều hơn, chuẩn bị kỹ nói trước thuyết trình giữ cho đầu óc thoải mái trước lên thuyết trình Bước 7: Tận dụng ngôn ngữ thể Để trở thành người thuyết trình hút, nội dung chưa đủ mà bạn cịn cần thêm ngơn ngữ thể Bạn sử dụng ngơn ngữ thể hiệu với số mẹo nhỏ nhìn vào trán thay nhìn vào mắt người đối diện; giọng nói to nhỏ, cắt nghỉ phù hợp; tránh để tay sau lưng hay trực diện vào người nghe… đừng quên nụ cười tươi bạn Bước 8: Giao lưu đặt câu hỏi cho khán giả Hãy đặt thật nhiều câu hỏi mở để tương tác người nghe cuối bạn người chốt lại vấn đề Thuyết trình khơng đơn đọc trình bày nội dung ý tưởng bạn mà cịn tương tác giữ người nói người nghe Việc hỏi khán giả để thảo luận tìm câu trả lời, khán giả tương tác hào hứng vào bị hút vào nói chuyện bạn 3 Cách tiến hành thuyết trình có vai trị quan trọng: -Thể tối đa thân giá trị thân phương diện tham gia vấn tuyển dụng: Xin việc thử thách sinh viên sau trường, bước khởi đầu đặt chân vào môi trường công việc thực tế doanh nghiệp Tham gia vấn, kỹ giao tiếp trình bày vấn đề nhà tuyển dụng trọng -Rèn luyện tự tin trước đám đơng: Những người có kỹ thuyết trình tốt chắn trang bị đầy đủ tự tin, dám nghĩ dám thể quan điểm trước đám đông Đây lợi lớn mà bạn có so với người khơng có kỹ thuyết trình tốt Nếu quen với việc thuyết trình, bạn tự tin đối diện với vấn đề tốt hơn, khả phản ứng với thử thách nhanh nhẹn, nhạy bén Một bạn làm tốt việc thuyết trình, tự hào thân nâng cao, ngày trở nên chuyên nghiệp -Nâng cao kỹ giao tiếp công việc Điều vô quan trọng với người làm công tác nội thường xuyên làm việc với khách hàng Những người có kỹ thuyết trình tốt rèn luyện khả giao tiếp tốt, nắm bắt ý muốn người khác nhanh chóng Vì vậy, mối quan hệ với đồng nghiệp, với khách hàng, bạn dễ dàng trao đổi, thương thảo, thỏa thuận Thơng qua thuyết trình, bạn trau dồi nhiều kỹ để áp dụng cho tình khác cơng việc sống -Thể lực thân tốt hơn, hội thăng tiến cao Sự tin tưởng cần nhiều thời gian thông qua cách làm việc, xử lý cơng việc bạn Nhưng bạn có khả thuyết trình tốt, cần khoảng vài phút, bạn thay đổi giành tín nhiệm từ người xung quanh Hay nói cách khác, thuyết trình cách ngắn để bạn thể lực thân Khi bạn thể giá trị thân mình, hội để bạn phát triển thăng tiến cao nhiều Năng bạn mắt đồng nghiệp lãnh đạo đánh giá cao Phần 2: Các kĩ mà người thuyết trình yếu tố ảnh hưởng đến kĩ thuyết trình 1.Các kĩ cần phải có người thuyết trình +Phong thái tự tin,cởi mở không sợ hãi +Mở đầu thuyết trình thu hút,gây ấn tượng mạnh +Bài thuyết trình trình bày khoa học, dễ hiểu nội dung có giá trị +Giọng nói truyền đạt,dễ nghe kết hợp tốt ngôn ngữ thể +Tương tác với người nghe,thời gian kéo dài phù hợp +Kết thúc ấn tượng tổng hợp ý +Các cách rèn luyện kĩ thuyết trình trước đám đơng 2.Các yếu tố ảnh hưởng đến kĩ thuyết trình Các yếu tố ảnh hưởng đến kĩ thuyết trình : -Giọng nói • Âm lượng • Tơng giọng • Cao độ • Trường độ • Sắc thái Có phương pháp để cải thiện giọng nói Thực hành nghe giọng nói bạn nơi đâu.Sau bạn đến nơi làm việc, điều chỉnh giọng nói bạn xem coi có mong muốn hay khơng Thực lắng nghe giọng nói bạn cách:Khum tay phải lên tai phải nhẹ nhàng kéo phía trước Sau khum tay trái lên miệng cố gắng điều chỉnh để âm thoát đường tai Điều giúp bạn thực nghe thấy giọng nói bạn người khác nghe thấy hồn toàn khác so với tưởng tượng bạn -Cơ thể • Giao tiếp mắt • Biểu cảm khuôn mặt • Cử • Tư • Sự gần gũi • Giọng nói -Chủ động nắng nghe Một số đặc điểm tốt người nghe hiệu • Dành nhiều thời gian lắng nghe nói chuyện (Tất nhiên, người thuyết trình, bạn thường làm chủ hầu hết nói chuyện, có hội dành thời gian để lắng nghe) • Khơng ngắt lời người khác • Khơng trả lời câu hỏi câu hỏi khác • Cân việc nói lắng nghe • Tập trung vào điều người khác nói, đừng xao nhãng với suy nghĩ riêng bạn Đặt câu hỏi +Đặt câu hỏi phạm vi nội dung mà tìm hiểu để tạo nên hiểu biết xa thêm tính động , sơi cho phần thuyết trình, tạo điểm nhấn dễ nhớ -Hình ảnh:sử dụng hình ảnh phù hợp với nội dung thuyết trình -Thói quen:chúng ta có vài thói quen xấu ầm ừ, nói lắp, hay đưa tay vào túi quần thuyết trình Điều khiến cho người nghe khơng cịn tập trung vào nói bạn Cách tốt để sửa thói quen gây tập trung bạn phải nhắc nhở 3.Những sai sót thường thấy thuyết trình -Lời giới thiệu thuyết trình khơng thu hút:Việc mở đầu nhàm chán không gây ấn tượng với khán giả.Việc mở đầu cách hoạt bát,nhiều lượng khiến người nghe ý tập trung thuyết tình bạn lâu -Quên nội dung thuyết trình.Đơi lúc thuyết trình,người trình bày sai xót qn nội dung có lại khơng chuẩn bị kĩ không tập luyện trước nhà.Trước thuyết trình bỏ khoảng thời gian để tạp luyện.Có thể đứng trước gương tập nói nhờ bạn lắng nghe xem ổn hồn hảo hay chưa.Việc tập luyện giúp bạn ăn nói lưu lốt -Nội dung trình bày khơng đầy đủ,khơng nêu ý chính: Khi chuẩn bị nội dung,chúng ta nên tìm hiểu thật kĩ càng.Nên đọc kĩ tài liệu,tìm dãn chứng tài liệu khác mạng,sách báo để nội dung phong phú hơn.Việc thêm ví dụ gúp thuyết trình trở nên dễ hiểu tăng tính thuyết phục -Bản thuyết trình Powerpoint khơng đặc sắc,trình bày chữ(nội dung q nhiều),thiếu hình ảnh Đây lỗi ta thường xuyên trông thấy thuyết trình lớp học sinh.Việc trình bày nhiều chữ khiến cho người xem nhìn vào cảm thấy ngán ngẫm mau chán không thu hút Và đặc sắc.Hãy tập luyện thiết kế,bảng thuyết trình trình bày hình ảnh nội dung cịn phần cịn lại người thuyết trình trình bày -Rụt rè,nói khơng giap tiếp với đám đơng Nhiều người thuyết trình lại nói q nhỏ khiến cho người khác lắng nghe nội dung.Lúc bạn nên nâng tơng giọng nói to để người khác ý.Nhiều người lên thuyết trình chăm nhìn vào tờ giấy nội dung điện thoại mà quên cần phải diễn đạt để người khác hiểu -Người nghe không hiểu nội dung Tránh trường hợp người nghe bấm điện thoại hay trò chuyện khơng ý đa phần người nghe khơng hiểu nội dung người thuyết trình nói q nhanh,hoặc nói vấp,nói lan man,dài dịng.Khi trình bày,khơng phải trình bày đủ nội dung tốt mà mục đích khiến người nghe hiểu được.Tránh lỗi nội dung dài chứa nhiều thuật ngữ mà khơng giải thích rõ ràng -Quá nhiều cử thuyết trình Việc đứng im chỗ khơng di chuyển, khơng tương tác với khán giả khiến thuyết trình khô khan, thô cứng không lấy cảm xúc không thuyết phục người nghe.Ngược lại, bạn có nhiều cử khiến khán giả bị tập trung như: Đi lại nhiều, vuốt tóc, vung tay nhiều, xoay bút, khiến khán giả tập trung vào cử bạn thuyết trình Điều thể kỹ thuyết trình chuyên nghiệp -Bài thuyết trình dài: Dù cho thuyết trình có hay thu hút đến thời gian q dài khơng có giải lao trò chơi ngưng nghỉ khiến cho người nghe lẫn người trình bày mệt mỏi.Bài thuyết trình tối đa nên 20’ để người nghe tập trung.Để nâng cao hiệu thêm vài trị chơi câu đố để người nghe giải trí,tránh tập trung kiên nhẫn -Nhìn vào chỗ thuyết trình lâu Việc nhìn chầm chầm vào điểm khiến cho người nghe bị áp lực cảm thấy không thoải mái.Hãy nên nhìn vào vị trí khác xung quanh phịng,tránh nhìn vào ánh mắt người khác để khiến thân không thoải mái,lo lắng -Không kiểm tra trước thiết bị kĩ thuật: Thiết bị gặp lỗi kĩ thuật khiến cho thời gian thuyết trình bị ảnh hưởng làm chuyên nghiệp bạn.Nếu lỗi kĩ thuật nghiêm trọng khiến thuyết trình phải dừng lại tức khắc.Trước ngày thuyết trình kiểm tra lại kĩ lưỡng thuyết trình có đem dự phịng thêm laptop,hoặc micro(nếu có) 4.Phương pháp học thuyết trình có thật hiệu -Học phương pháp thuyết trình thật có hiệu quả.Khi lên đại học,các bạn giao cho tập thuyết trình nhiều điều mang lại nhiều lợi ích cá nhân tập thể.Hoạt động giúp gia tăng hiệu làm việc nhóm,giúp bạn giao tiếp với người -Học kĩ tự tìm hiểu,lắng nghe,làm việc nhóm.Mỗi tập điểm cao hay không phụ thuộc vào làm việc người.Nếu bạn làm nhóm trưởng,bạn có thêm kĩ lãnh đạo chủ động cơng việc -Ngồi lợi ích tập thể,bạn cịn rèn luyện tự tin hòa đồng gần gũi với người.Tuy nhiên,nếu việc thuyết trình khơng hiệu nhóm khơng hợp tác việc gây khó khăn cho cá nhân đó.Hoặc tập nhóm làm qua loa,sơ sài lại khơng mang lại lợi ích tốt chút nào.Lúc cần có thay đổi,chủ động đề nghị xin chuyển nhóm giảng viên nên nói lại học cho học sinh dễ hiểu nhóm thuyết trình khơng tốt.Tuy thuyết trình đơi mang lại điều tiêu cực nhìn chung mang lại nhiều lợi ích.Gen Z ngày thật giỏi,nhưng đằng sau ánh hào quang thật bạn trẻ cố gắng nhiều -Ví dụ:Tun Phạm(Phạm Đức Huy) tiktoker với 2,3 triệu lượt theo dõi,anh MC nhiều chương trình,lan tỏa điều tích cực qua podcast.Để tự tin nói trước đám đơng ngày hơm trước anh bạn tự ti,rụt rè sau ngày cố gắng tập luyện thuyết trình,luyện tập nói,Tun Phạm đạt thành cơng.Qua ta thấy cần cố gắng,luyện tập thường xuyên bạn thay đổi lúc thuyết trình là vấn đề nhỏ nhặt không đáng sợ Phần 3:Những kinh nghiệm cách để thuyết trình trở nên hiệu 1.Những kinh nghiệm cần phải có thực đề tài -Ln ghi nhớ ý chuẩn bị tài liệu thuyết trình -Thư giãn,hít thở sâu tận hưởng -Hạn chế tối đa thơng tin viết slide -Hồn thành rà soát nội dung -Phải thực hành thật nhiều trước để canh giờ,tìm từ khố cách diễn giải cho dễ hiểu,cuốn hút,hay có dáng đứng tốt cho thân -Sử dụng kết hợp kiến thức,thái độ,phương pháp,cơng cụ cần thiết q trình truyền đạt -Cần xác định thật rõ ràng đâu mục tiêu bạn muốn đạt -Thu nhập thông tin,tài liệu liên quan đến chủ đề thuyết trình -Sắp xếp thơng tin +Cần phải biết:Những thơng tin quan trọng nên dành thời gian mức độ nhấn mạnh +Biết tốt:Những thơng tin quan trọng, cần phải nói đầy đủ -Thiết bị dụng cụ hỗ trợ +Khi tổ chức buổi thuyết trình,chúng ta khơng chuẩn bị chu đáo mặt nội dung hay khơng gian tổ chức mà cịn cần thiết phải chuẩn bị tốt thiết bị hộ trợ việc nghenhìn cho khán thính giả -Xây dựng hai kế hoạch dự phịng -Tham khảo người thuyết trình khác 2.Để thuyết trình diễn hiệu nên làm gì? -Giao tiếp ánh mắt ln mỉm cười.Kết hợp ngơn ngữ thể trình bày.Tạo cảm xúc thuyết trình -Tương tác với người nghe.Hãy thêm vào câu hỏi cho khán giả để động viên khán giả chia sẻ ý kiến kinh nghiệm từ thân -Người thuyết trình chủ động hỏi người nghe nhằm thể quan tâm,thu hút ý họ -Dành thời gian cho người nghe đặt câu hỏi -Để tạo tinh thần phấn khích người nghe trả lời câu hỏi gửi tặng phần quà nhỏ Phần 4:Làm để nâng cao khả thuyết trình,những mặt hạn chế tham gia vào trình thuyết trình 1.Nâng cao khả thuyết trình -Thuyết trình thật nhiều: Khơng sinh giỏi việc đó.Điều cần phải luyện tập tốn nhiều thời gian.Hãy chủ động xung phong để đảm nhận phần thuyết trình mình.Khi quen với phần thuyết trình, bạn thấy thuyết trình dần khơng có sợ hãi -Đến sớm để chuẩn bị Đến sớm để kiểm tra nội dung trình chiếu,thiết bị kĩ thuật có thời gian để thuyết trình trước khiến cho bạn tự tin thoải mái an tâm -Nói nói trước gương Tập nói chuyện trước gương để kiểm sốt biểu cảm quen dần.Những lần đầu tập nói chuyện trước gương ngại ngùng buồn cười sau giúp bạn tự tin ăn nói trơn tru -Đọc thật nhiều để có vốn từ Khơng có nhiều vốn từ khiến cho nội dung dễ bị lặp từ,hoặc bí từ để diễn đạt.Hãy chăm đọc sách báo để có thêm số từ vựng định bổ sung từ vựng chuyên ngành liên quan đến chủ đề mà thuyết trình -Tham gia buổi thuyết trình khác Khi xem người khác trình bày lúc học hỏi rút kinh nghiệm.Nếu người trình bày tốt lấy làm động lực để cố gắng,có thể hỏi họ kinh nghiệm để thân học tập cải thiện -Tham gia khóa học kĩ năng: Xã hội ngày phát triển,đã có nhiều thầy nhân vật tiếng hướng dẫn kĩ thuyết trình,nếu bạn có tài chọn khóa học ấy.Việc học người giỏi khiến cho bạn nhanh tiến học hỏi nhiều thứ khơng luyện tập cần kiên trì có tiến -Hãy nên nhớ hồn thành hồn hảo: Hãy làm hết khả mình,cố gắng trình bày thật dễ hiểu tốt.Khơng cần đặt thuyết trình phải điểm cao hay ngưỡng mộ hồn thành kết tốt rồi.Đừng đặt kì vọng vào người hay mục tiêu cao để gây thân áp lực sợ hãi Tập trung vào thân: -Không để ý sai lầm bạn nhiều bạn tưởng làm thân để trình bày cách thoải mái 2.Những mặt hạn chế tham gia vào trình thuyết trình - Nói q nhanh khơng có điểm dừng: Trong q trình nghe thuyết trình, người nghe tập trung vào lời nói dẫn dắt bạn Nói nhanh khơng có điểm dừng khiến cho người nghe khơng theo kịp Đồng thời, người nghe có cảm giác căng thẳng nắm bắt hết thơng tin mà bạn muốn truyền tải - Nói dài dịng, lan man khơng vào vấn đề: Những thuyết trình ngắn gọn, súc tích thường có sức ảnh hưởng lớn nội dung dài dòng, rườm rà Nếu bạn nhiều thời gian để trình bày vấn đề cần đưa ra, bạn ý tập trung khán giả - Thiếu tương tác với người nghe bên dưới: Một sai lầm phổ biến mà nhiều người gặp phải tập trung thể vấn đề mà không để ý tới phản ứng khán giả Điều khiến cho người nghe có cảm giác thiếu thoải mái Đặc biệt, nhiều trường hợp, người nghe có số thắc mắc nội dung thuyết trình khơng giải đáp, khiến cho thuyết trình bạn bị giảm chất lượng, hiệu -Đọc slide: Đây lỗi mà nhiều người gặp phải Thuyết trình là sử dụng lời nói để truyền tải thông tin rõ ràng, dễ hiểu, thu hút thuyết phục Việc cầm giấy đọc hoàn tồn đọc slide khơng khiến người nghe có cảm giác khó chịu mà cịn khơng mang lại hiệu tốt cho thuyết trình bạn - Thiếu lượng, không truyền cảm hứng: Năng lượng dồi tích cực yếu tố vơ quan trọng mà bạn cần trang bị để tạo cho buổi thuyết trình trở nên hứng thú, hấp dẫn người nghe Ngược lại, giọng điệu mệt mỏi, khuôn mặt thiếu sức sống khiến cho khán giả có cảm giác khó chịu theo bạn 3.Kĩ thuyết trình có giúp ta thực tiễn hay khơng? 3.1.Vai trị -Trong cơng việc, cho dù người có hiểu biết quý giá ý tưởng độc đáo đến đâu mà đến cần thiết lại khơng thể trình bày cho người khác hiểu khó lịng đạt thành công định Không chấp nhận người gọi thành đạt mà đứng trước đám đông lại lúng túng, nói khơng tiếng Đáng tiếc nữa, vốn hiểu biết, kinh nghiệm làm việc, ý tưởng độc đáo người khơng giúp ích cho người khác -Trong học tập, thuyết trình kỹ bắt buộc với sinh viên số môn học mà giảng viên áp dụng phương pháp thuyết trình Đồng thời, thuyế trình hội để người sinh viên rèn luyện khả trình bày trước đám đơng mình, chuẩn bị cho hành trang sau trường 3.2.Lợi ích -Rèn luyện tự tin trước đám đơng : Những người có kỹ thuyết trình tốt chắn trang bị đầy đủ tự tin, dám nghĩ dám thể quan điểm trước đám đông Đây lợi lớn mà bạn có so với người khơng có kỹ thuyết trình tốt.Nếu quen với việc thuyết trình, bạn tự tin đối diện với vấn đề tốt hơn, khả phản ứng với thử thách nhanh nhẹn, nhạy bén Một bạn làm tốt việc thuyết trình, tự hào thân nâng cao, ngày trở nên chuyên nghiệp -Nâng cao kỹ giao tiếp công việc : Điều vô quan trọng với người làm công tác nội thường xuyên làm việc với khách hàng Những người có kỹ thuyết trình tốt rèn luyện khả giao tiếp tốt, nắm bắt ý muốn người khác nhanh chóng hơn.Vì vậy, mối quan hệ với đồng nghiệp, với khách hàng, bạn dễ dàng trao đổi, thương thảo, thỏa thuận Thơng qua thuyết trình, bạn trau dồi nhiều kỹ để áp dụng cho tình khác công việc sống -Thể lực thân tốt hơn, hội thăng tiến cao hơn: Vai trị quan trọng cơng việc kỹ thuyết trình gì? Một người có lực tốt rụt rè, nhút nhát, không dám đưa ý kiến ấp úng, thể không rõ ràng trước người chắn thành công Mọi người nắm ý tưởng tốt độc đáo bạn.Sự tin tưởng cần nhiều thời gian thơng qua cách làm việc, xử lý công việc bạn Nhưng bạn có khả thuyết trình tốt, cần khoảng vài phút, bạn thay đổi giành tín nhiệm từ người xung quanh Hay nói cách khác, thuyết trình cách ngắn để bạn thể lực thân Phần 5:Những vấn đề khác liên quan đến kĩ thuyết trình 1.Kĩ giao tiếp có quan trọng thuyết trình học hay khơng?Vì sao? -Kỹ giao tiếp yếu tố quan trọng để định kết thuyết trình bạn kỹ giao tiếp trước đám đơng giúp cơng việc hay học tập bạn phát triển cách vượt bậc -Có điểm chung người thành cơng, họ sở hữu cách thuyết trình hay thu hút Nhiều bạn trẻ thành công nhờ thể thân trước đám đơng, từ nhận hội tốt công việc sống Kỹ giao tiếp khiến bạn nhiều hội nghề nghiệp, đánh rơi hội thăng tiến Trong công việc, ý tưởng độc đáo đến đâu mà đến cần thiết người thuyết trình lại khơng thể trình bày cho người khác hiểu khó lịng đạt thành công định Đáng tiếc nữa, vốn hiểu biết, kinh nghiệm làm việc, ý tưởng độc đáo không công nhận 2.Thực trạng sinh viên phải đối mặt đến thuyết trình -Thực trạng sinh viên phải đối mặt với thuyết trình thường rụt rè, khơng đủ tự tin trước đám đơng dẫn đến việc nói q nhanh, khơng có qng dừng, lan man, dài dịng, thiếu tương tác với khán giả, đọc slide, không truyền cảm hứng, quá nhiều cử chỉ, động tác thuyết trình Có thể khắc phục việc chuẩn bị kĩ lưỡng bài, luyện tập trước với bạn bè nhóm, giữ tinh thần, tâm lý tốt, chủ động tương tác với người nghe 3.Kĩ làm việc nhóm có liên quan đến kĩ thuyết trình hay khơng?Vì sao? -Kỹ làm việc nhóm quan trọng thuyết trình giúp thân người thuyết trình tương tác với slide dễ dàng hơn, tìm hiểu nội dung để chuẩn bị tốt hơn, sang sẻ gánh nặng thành viên, đóng góp ý kiến hỗ trợ trả lời câu hỏi 4.Người giữ vai trò lãnh đạo nhóm hồn thành thuyết trình có cần thiết cho công tác chuẩn bị hay không? 4.1.Người lãnh đạo ai? -Trưởng nhóm người có trách nhiệm lãnh đạo nhóm người để hồn thành mục tiêu Để làm vậy, họ cần phải giỏi việc truyền cảm hứng, tạo động lực phối hợp thành viên nhóm 4.2.Vai trị người lãnh đạo -Xác định mục tiêu, hướng cho nhóm : Điều cần làm làm việc nhóm đặt mục tiêu hướng cho nhóm Người trưởng nhóm cần biết xác mục đích đội nhóm Từ đó, với thành viên khác, trưởng nhóm định mục tiêu, vấn đề mà nhóm cần giải Khi phát vấn đề, bước cần làm tìm giải pháp Trưởng nhóm khơng cần người đưa giải pháp trực tiếp Tuy nhiên, việc định hướng cho cá nhân đóng góp ý kiến quan trọng -Lên kế hoạch phân chia nhiệm vụ : Sau có mục tiêu, vấn đề, giải pháp, trưởng nhóm cần lên kế hoạch phân chia công việc cho thành viên Ở bước này, nhóm trưởng cần đảm phân chia đầu việc đồng đều, tránh tình trạng người ơm đồm q nhiều người khác thiếu việc Có nhiều cách để phân chia nhiệm vụ Bạn dựa vào điểm mạnh người để giao công việc phù hợp chia nhóm nhỏ để thành viên hợp tác thực -Kết nối thành viên nhóm : Sự thành cơng nhóm phụ thuộc nhiều vào tinh thần đồng đội, ăn ý, cộng tác thành viên Vai trị người trưởng nhóm việc tạo chất keo kết dính cá nhân vơ lớn Để làm điều đó, nhóm trưởng cần thấu hiểu cá nhân, tính cách, nguyện vọng, công việc họ Sự kết nối giúp thành viên tương trợ lẫn đem lại hiệu công việc cạnh tranh đấu đá -Giám sát đánh giá hiệu công việc : Sau giao việc cho thành viên, trưởng nhóm khơng thể bỏ chờ đợi báo cáo kết từ họ Người trưởng nhóm cần chủ động nắm bắt tình hình cơng việc cá nhân/nhóm nhỏ Việc theo dõi sát công việc giúp trưởng phát sai sót có kịp thời giải Trưởng nhóm đơi người có nhiều kinh nghiệm lực chuyên môn so với thành viên Vì vậy, đánh giá kịp thời trưởng nhóm có ích trường hợp gặp khó khăn triển khai cơng việc -Khai phá lực cá nhân : Mỗi cá nhân nhóm mạnh điểm yếu riêng Người trưởng nhóm cần biết cách cho thành viên tận dụng đươc điểm mạnh mình, đồng thời phát triển thân khía cạnh phù hợp PHẦN KẾT LUẬN Có thể thấy,kĩ thuyết trình thứ “vũ khí” lợi hại người.Thứ “vũ khí” đem lại cho người sở hữu lợi lớn học tập cơng việc.Không thể quan điểm,giá trị,kiến thức người mà kỹ thuyết trình cịn góp phần thúc đẩy kỹ khác giao tiếp,tạo hình ảnh cá nhân đặc biệt tạo tín nhiệm lớn từ người xung quanh.Nhưng,ở cộng đồng sinh viên,vẫn cịn số lượng khơng nhỏ bạn bị chứng “sợ thuyết trình”.Đối diện vượt qua điều kiên bạn làm,tất tương lai bạn.Ngay bây giờ,luyện tập,trau dồi,học hỏi,là cách để bạn sở hữu thứ “vũ khí” mang tên “Kĩ Năng Thuyết Trình” TÀI LIỆU THAM KHẢO -Thế giới Luật:Nguyễn Phúc Lộc -ASA Korea Team -BK-OISP -Cloud Office -English Town -Hacktuduy -Fastdo