Phân tích và hoàn thiện một số vấn đề về công tác tiền lương tại báo tiền phong

Chun đề tốt nghiệp Lời Nói Đầu Báo chí phận quan trọng đời sống tinh thần xã hội, công cụ đấu tranh tích cực có hiệu Vai trị nhiệm vụ báo trí xã hội lớn Đảng nhà nước ta luôn đánh giá cao vai trị báo chí sử dụng báo chí cách tích cực Trong kinh tế thị trường kết hoạt động sản xuất kinh doanh thước đo cho tồn phát triển tờ báo vấn đề tiền lương, tiền thưởng, nhuận bút yếu tố quan trọng phát triển tờ báo Với lý em chọn đề tài tốt nghiệp phân tích hồn thiện số vấn đề công tác tiền lương báo Tiền Phong Nội dung đề tài thể qua ba phần: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo luong Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo Tiền Phong Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Báo Tiền Phong Em xin gửi lời cảm ơn tới ban Biên tập, hội đồng xét duyệt tiền lương anh chị phịng kế tốn, văn phịng trị Báo Tiền Phong tận tình bảo cung cấp số liệu trình thực tập thực chuyên đề báo Mặc dù có đầu tư nghiên cứu suy nghĩ kiến thức cịn có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo góp ý q thầy, Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn để giúp em nhận thức đầy đủ lĩnh vực Sinh viên : Ngyễn Huy Quang Sv:Nguyễn Huy Quang Chuyên đề tốt nghiệp Chương Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 - Vai trò lao động chi phí lao động quản lý quỹ tiền lương khoản trích theo lương sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Sv:Nguyễn Huy Quang Chuyên đề tốt nghiệp Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2 Quản lý tiền lương khoản trích theo lương : 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương : Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động 1.1.2.2 Nguyên tắc tính trả lương hình thức trả lương: a Ngun tắc tính trả lương Trong điều 55 - Bộ luật lao động tiền lương người lao động bên : Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc Hoặc dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm Việc thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả Chính phủ : Người lao động hưởng lương theo công việc, chức vụ họ thông qua hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, hưởng lương theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức Nhà nước hưởng lương theo tiêu chuẩn nghiệp vụ chun mơn Ngồi ra, người lao động hưởng lương làm thêm ca, dựa sở điều 61 - Bộ luật lao động, phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp b Các hình thức trả lương Để xác định tiền lương phải trả cho người lao động dựa sức lao động hao phí, theo nghị định phủ có hình thức trả lương sau: Sv:Nguyễn Huy Quang Chuyên đề tốt nghiệp - Trả lương theo thơi gian: Chủ yếu áp dụng với người làm công tác quản lý Đây hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế hình thức có hai cách trả lương là: Trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh quy định doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả lương theo sản phẩm trực tiếp, trả lương theo sản phẩm gián tiếp - Trả tiền lương khốn: Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành thời gian định 1.1.2.3 Khái niệm, nội dung phân loại quỹ lương : Quỹ lương doanh nghiệp tồn tiền lương khoản trích theo lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Các khoản lương chi trả sau : - Tiền lương tính theo thời gian, sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian lao động điều công tác, làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, học - Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Các khoản lương có tính chất thường xun Ngồi quỹ lương cịn tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ lương phương diện hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia thành loại sau : - Tiền lương : Gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Tiền lương phụ : Không gắn liền với trình sản xuất loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Sv:Nguyễn Huy Quang Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương : Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán phải thực nhiệm vụ sau : - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động Tính đúng, tốn kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động - Tính tốn, phân bổ xác tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng liên quan - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương cung cấp thông tin kinh tế cần thiết có liên quan 1.2.2 Nội dung khoản trích theo lương doanh nghiệp - Bảo hiểm xã hội : Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - Bảo hiểm y tế : Sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - Kinh phí cơng đồn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ hành * Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ sau : DN nộp tính Người LĐ nộp Tên quỹ % quỹ lương vào chi phí nhà nước trợ cấp BHXH 20 15 BHYT KPCĐ 2 Tổng 25 19 Sv:Nguyễn Huy Quang trừ vào lương Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3.1 Thủ tục, chứng từ kế toán: a Các chứng từ kế toán sử dụng : Để tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương kế tốn sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL) - Bảng toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C03BH) - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04BH) - Bảng toán tiền thưởng (Mẫu số 05-LĐTL) Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số 06_LĐTL) - Piếu báo làm thêm (Mẫu số 07_LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL) - Biên điều tra tai nạn (Mẫu số 09-LĐTL) b.Thủ tục kế toán: Đầu tiên tổ, đội sản xuất phòng ban, để toán tiền lương hàng tháng, vào bảng chấm cơng, kế tốn phải lập bảng toán tiền lương Trên bảng toán tiền lương cần ghi rõ khoản mục phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ khoản định tính Các khoản toán BHXH, BHYT, KPCĐ lập tương tự, kế toán kiểm tra giám đốc duyệt Tiền lương toán chia kỳ : kỳ : số tạm ứng, kỳ : nhận số lại Bảng toán lương, danh sách người chưa lĩnh lương chứng từ báo cáo ghi tiền mặt gửi phịng kế tốn để kiểm tra ghi sổ 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng : Trong kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng tài khoản sau : Sv:Nguyễn Huy Quang Chuyên đề tốt nghiệp TK 334 : Phải trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán : a) Trả lương cho công nhân viên : * Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cơng nhân viên, bao gồm : Tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn ca, phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi Nợ TK 622 Công nhân viên trực tiếp sảnxuất Nợ TK 627 (6271) Công nhân viên phân xưởng Nợ TK 641 (6411) Nhân viên bán hàng Nợ TK 642 (6421) Bộ phận quản lý doanh nghiệp Có TK 334 Tổng số thù lao phải trả * Trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Nợ TK 622, 627, 641, 642 (lương phận x 19%) Nợ TK 334 (Tổng quỹ lương x 6%) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) (Tổng quỹ lương x 25%) * Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 * Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng : Nợ TK 431 (4311) Có TK 334 Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Tổng số tiền thưởng phải trả - Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên : Nợ TK 334 Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138 (1381, 1388) Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại * Thanh toán lương, thưởng, BHXH cho cơng nhân viên chức - Thanh tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : Sv:Nguyễn Huy Quang Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 334 Có TK 111 ( Có TK 112) - Thanh tốn vật : a Nợ TK 334 b (Tổng giá toán) Có TK 512 (Giá chưa thuế GTGT) Có TK 333 (Thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 632 (Giá thực tế xuất kho) Có TK 152, 153 * Nộp BHXH, BHYY, KPCĐ cho quan quản lý : Nợ TK 338 (3382, 3388, 3384) Có TK 112, 111 * Chi tiêu kinh phí cơng đồn : Nợ TK 338 (3382) Có TK 111, 112 * Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển số tiền lương công nhân viên chưa lĩnh Nợ TK 334 Có TK 338 (3388) * Trường hợp số trả, nộp BHXH, KPCĐ (kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp hoàn lại hay cấp bù ghi : Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (Chi tiết cho đối tượng) b) Trường hợp trích trước lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp (đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ) ghi : Nợ TK 622 (Số tiền lương phép trích trước theo kế hoạch) Có TK 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK 334 Sv:Nguyễn Huy Quang (Tiền lương phép thực tế phải trả) Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.3.4 hình thức sổ sách Báo Tiền Phong sử dụng hình thức sổ nhật kí chung sổ kế toán tổng hợp sử dụng bao gồm : Sổ nhật ký chung : sổ tổng hợp để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian , để vào sổ tài khoản liên quan Sổ : sổ tổng hợp ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán Số liệu ghi sổ để kiểm tra , đối chiếu với số liệu ghi sổ , thẻ kế toán chi tiết đồng thời lập báo cáo tài cuối năm Sổ tổng hợp chữ T : sổ tổng hợp ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán Số liệu ghi sổ làm để lập bảng kinh tế phát sinh báo cáo tài Sv:Nguyễn Huy Quang Chuyên đề tốt nghiệp Chương Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo Tiền Phong 2.1 Quá trình hình thành phát triển báo Tiền Phong 2.1.1 Sự hình thành phát triển Tên gọi: Báo Tiền phong Website: www.tienphong.vn Địa chỉ: 15 Hồ Xuân Hương – Hà Nội Báo Tiền Phong - quan ngơn luận Trung ương Đồn TNCS Hồ Chí Minh, diễn đàn tiếng nói tuổi trẻ nước Với 50 năm phát triển trưởng thành, Tiền phong tờ báo giữ vị trí quan trọng sống tuổi trẻ Việt Nam nhân dân nước, Tiền phong không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân dân giới trẻ Ra đời ngày 16 -11 – 1953 chiến khu Việt Bắc với tên Tiền Phong Năm 1954 báo chuyển Hà Nội, đặt trụ sở 61 Hàm Long 64 Bà Triệu cuối 15 Hồ Xuân Hương tận ngày Từ tờ báo hoạt động theo ngân sách trung ương Đoàn, tháng 12 – 1987 báo Tiền Phong xin đứng tự hạch tốn kinh doanh tồn phần, tự thu, tự chi Đến hàng năm báo nộp ngân sách nhà nước quan chủ quản (TW Đoàn) hàng tỉ đồng Với yêu cầu bám sát sống, thông tin hai chiều kịp thời đồng thời đáp ứng nhu cầu bạn đọc Tiền Phong cho đời thêm nhiều ấn phẩm Từ việc xuất kỳ tuần trước năm 1987 đến báo cho xuất kỳ tuần Bên cạnh cịn có chun san: + Tiền phong cuối tháng (ra từ năm 1989) + Người đẹp Việt Nam (ra từ năm 1995) Sv:Nguyễn Huy Quang