Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Vấn đề lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể thiếu một trong ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Trong đó sức lao động - lao động được coi là yếu tố chủ yếu và cơ bản nhất quyết định sự hoàn thành hay không hoàn thành quá trình lao động sản xuất kinh doanh.
Do vậy nên lao động - sức lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Vấn đề đặt ra là quản lý lao động về mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động và thời gian lao động của họ một cách có hiệu quả nhất Bởi vậy cần phải phân loại lao động. ở mỗi doanh nghiệp, lực lượng lao động rất đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Có nhiều cách phân loại lao động như : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất, và phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu là người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành hai loại sau :
- Lao động thường xuyên trong danh sách: Chịu sự quản lý trực tiếp của doanh nghiệp và được chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.
- Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập
Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời và chính xác, phân định được chi phí và chi phí thời kỳ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần trong việc thúc đẩy tăng năng suất lao động.
Quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.
Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động.
1.1.2.2 Nguyên tắc tính trả lương và các hình thức trả lương: a Nguyên tắc tính trả lương
Trong điều 55 - Bộ luật lao động thì tiền lương của người lao động do 2 bên : Doanh nghiệp và người lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và dựa trên cơ sở năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công việc Hoặc là dựa vào thời gian lao động, hoặc lương khoán sản phẩm.
Việc thực hiện chế độ tiền lương phải đảm bảo các nguyên tắc được chi trả của Chính phủ : Người lao động hưởng lương theo công việc, chức vụ của họ thông qua hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, được hưởng lương theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, đối với viên chức Nhà nước thì được hưởng lương theo tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn.
Ngoài ra, người lao động được hưởng lương làm thêm ca, giờ dựa trên cơ sở điều 61 - Bộ luật lao động, nhưng phải phù hợp với chỉ tiêu mỗi doanh nghiệp. b Các hình thức trả lương Để xác định tiền lương phải trả cho người lao động dựa trên sức lao động đã hao phí, theo nghị định của chính phủ có các hình thức trả lương như sau:
-Trả lương theo thơi gian: Chủ yếu áp dụng với những người làm công tác quản lý Đây là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế ở hình thức này có hai cách trả lương là: Trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh hoặc là quy định của từng doanh nghiệp.
-Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm trực tiếp, trả lương theo sản phẩm gián tiếp.
-Trả tiền lương khoán: Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành trong một thời gian nhất định.
1.1.2.3 Khái niệm, nội dung và phân loại quỹ lương :
Quỹ lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.
Các khoản lương được chi trả như sau :
- Tiền lương tính theo thời gian, sản phẩm và tiền lương khoán.
- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian lao động và được điều đi công tác, đi làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, đi học.
- Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm
- Các khoản lương có tính chất thường xuyên
Ngoài ra quỹ lương còn được tính cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
Quỹ lương trên phương diện hạch toán tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất được chia thành 2 loại sau :
- Tiền lương chính : Gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm.
- Tiền lương phụ : Không gắn liền với quá trình sản xuất từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.
1.2 - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để phục vụ điều hành và quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau :
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của người lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
- Tính toán, phân bổ chính xác về tiền lương, tiền công các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng liên quan.
- Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương và cung cấp thông tin kinh tế cần thiết có liên quan.
Nội dung các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp
- Bảo hiểm xã hội : Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên ) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng.
- Bảo hiểm y tế : Sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng.
- Kinh phí công đoàn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành.
* Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ như sau :
DN nộp tính vào chi phí hoặc nhà nước trợ cấp
Người LĐ nộp trừ vào lương
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại báo Tiền Phong
Quá trình hình thành và phát triển báo Tiền Phong
2.1.1 Sự hình thành và phát triển
Tên gọi: Báo Tiền phong
Website: www.tienphong.vn Địa chỉ: 15 Hồ Xuân Hương – Hà Nội
Báo Tiền Phong - cơ quan ngôn luận của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, là diễn đàn và tiếng nói của tuổi trẻ cả nước Với hơn 50 năm phát triển và trưởng thành, Tiền phong là tờ báo giữ một vị trí quan trọng trong cuộc sống của tuổi trẻ Việt Nam và nhân dân cả nước, chính vì thế Tiền phong không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân dân và giới trẻ hiện nay.
Ra đời ngày 16 -11 – 1953 tại chiến khu Việt Bắc với tên Tiền Phong.
Năm 1954 báo chuyển về Hà Nội, đặt trụ sở tại 61 Hàm Long rồi 64 Bà Triệu và cuối cùng là 15 Hồ Xuân Hương cho đến tận ngày nay.
Từ một tờ báo hoạt động theo ngân sách của trung ương Đoàn, tháng 12 – 1987 báo Tiền Phong xin được đứng ra được tự hạch toán kinh doanh toàn phần, tự thu, tự chi Đến nay hàng năm báo nộp ngân sách nhà nước và cơ quan chủ quản (TW Đoàn) hàng tỉ đồng.
Với yêu cầu bám sát cuộc sống, thông tin hai chiều kịp thời đồng thời đáp ứng nhu cầu của bạn đọc Tiền Phong đã cho ra đời thêm nhiều ấn phẩm Từ việc xuất bản một kỳ một tuần trước năm 1987 đến nay báo đã cho xuất bản 7 kỳ một tuần Bên cạnh đó còn có các chuyên san:
+ Tiền phong cuối tháng (ra từ năm 1989)
+ Người đẹp Việt Nam (ra từ năm 1995)
+ Tri thức trẻ (ra từ năm 1995)
+ Tiền phong điện tử-Tienphongonline (ra từ năm 2005)
Tất cả các ấn phẩm của Tiền Phong đều giữ vững và phát triển tốt với số lượng phát hành khá cao (khoảng 80 vạn bản/1 kỳ) TienPhongonline mặc dù mới được ra đời nhưng cũng đã đạt được lượng bạn đọc trong nứơc và quốc tế truy cập rất đông khoảng 1 triệu lượt/ngày và bước đầu đã có doanh thu từ quảng cáo.
Trong giai đoạn mới, phát triển trong thời kỳ mở của cơ chế kinh tế thị trường, Tiền Phong đã có nhiều chuyển biến tích cực, thích ứng nhanh với thời đại Hoạt động trong lĩnh vực văn hóa hết sức đặc thù, với tinh thần của Đảng và Nhà nước tạo điều kiện cho các cơ quan báo chí được phép phát triển các hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ cho phép Báo Tiền Phong chính thức thành lập Công ty Tiền Phong theo Quyết định số 4555 QĐ-TƯĐTN ngày13 tháng 12 năm 1998 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Giấy phép kinh doanh số 056421 của Sở KH và ĐT TP Hà Nội.
Tiền phong có rất nhiều hoạt động xã hội sâu rộng thu hút được hàng triệu người tham gia như: Giải việt dã toàn quốc ( đến nay đã tổ chức được
51 lần), tặng sổ tiết kiệm tình nghĩa cho các gia đình chính sách, các cựu thanh niên xung phong, tổ chức giải siêu cúp bóng đá Quốc gia hàng năm. Báo Tiền phong cũng tổ chức rất nhiều các cuộc thi lớn có uy tín như các cuộc thi tìm hiểu về Đảng, Bác Hồ, Đoàn thanh niên Trên lĩnh vực đời sống văn hoá Tiền Phong lần đầu tiên tổ chức một cuộc thi Hoa hậu toàn quốc năm 1998 và cho đến nay cứ hai năm một lần cuộc thi Hoa hậu Việt Nam lại được tổ chức và trở thành một sự kiện văn hoá nổi bật thu hút được sự quan tâm đông đảo của quần chúng.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
Báo Tiền phong có chức năng phát hành các ấn phẩm báo chí tuyên truyền các chính sách của Đảng, nhà nước, cung cấp thông tin đến với bạn đọc và không ngừng đấu tranh chống tiêu cực, tham nhũng, và các tệ nạn xã hội, tuyên truyền và định hướng tư tưởng cho Đoàn viên thanh niên và là diễn đàn của tuổi trẻ cả nước
Quảng cáo trên các ấn phẩm Tiền phong như: Báo Tiền phong hàng ngày, Tiền phong chủ nhật, Tiền phong cuối tháng, Tri thức trẻ, Người đẹp Việt Nam, Tiền phong online.
Kinh doanh dịch vụ văn hoá phẩm, tư vấn du học tại chỗ và các nước trên thế giới, đào tạo hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho thanh niên.
2.1.3 Cơ cấu quản lý và cơ cấu lao động
Thực hiện cơ chế quản lý mới, Báo Tiền Phong thường xuyên quan tâm tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý Báo áp dụng hình thức quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng, gồm hai cấp Với kiểu cơ cấu này một mặt bảo đảm chế độ một thủ trưởng chỉ huy trực tiếp sản xuất kinh doanh, tính thống nhất, tính tổ chức cao, mặt khác phát huy được năng lực chuyên môn của các phó chỉ huy và các phòng chức năng, đồng thời vẫn bảo đảm thực hiện tốt quyền làm chủ tập thể của người lao động Toà soạn bố trí cán bộ, công nhân viên theo từng chức năng, sao cho đúng ngành nghề nhằm khai thác hết trình độ chuyên môn sẵn có để tận dụng tối đa năng lực trong mỗi cán bộ, phóng viên
- Ban biên tập gồm: Tổng biên tập và các phó tổng biên tập
+ Tổng biên tập: là người đứng đầu cơ quan điều hành chung các hoạt động của toà soạn Chịu trách nhiệm trước nhà nước, cơ quan chủ quản về nội dung tờ báo và tình hình quản lý và sử dụng vốn tài sản, các hoạt động sản xuất kinh doanh của tờ báo.
+ Toà soạn có ba phó tổng biên tập
Phó tổng biên tập thứ nhất phụ trách tài chính, trị sự và và là giám đốc công ty Tiền phong Trực tiếp quản lý bộ phận hành chính và các hoạt động kinh doanh của tờ báo
Phó tổng biên tập thứ hai phụ trách nội dung của tờ báo ra hàng ngày. Phó tổng biên tập thứ ba phụ trách báo Tiền phong online và các tạp chí, Người đẹp Việt Nam, Tiền phong cuối tháng, Tri thức trẻ Hai vị trí Phó tổng biên tập thứ hai và ba có thể luôn chuyển vị trí cho nhau
+ Văn phòng và trị sự:
Giải quyết các sự việc tại toà soạn, tạo điều kiện cơ sở vật chất phục vụ các phòng ban chuyên môn như mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm, máy móc thiết bị phục vụ cho các công tác chuyên môn.
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Báo Tiền Phong
Định hướng phát triển công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Báo Tiền Phong
3.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ta biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp Còn đối với người lao động tiền lương nhận được thoả đáng là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ nhằm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao. Ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng khuyến khích lương…đẻ sao cho quyền lợi của người lao động,quyền lợi của công ty, hoạt động của công ty luôn đảm bảo và đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, cho công ty khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là 1 vấn đề quan trọng.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Đối với nông dân sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Do đó nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ thiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc chính xác từng khoản mục vì nó ảnh hưởng tới cả nguời lao động và cả với việc kinh doanh của báo.
Bên cạnh đó việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở từng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc : tuân thủ theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ tài chính về các vấn đề như: định khoản, chấm công, cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng như thực hiện đúng hệ thống, sổ sách kế toán có liên quan.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp mình sao cho phù hợp Một số phương pháp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán tiền lươn và các khoản trích theo lương ở báo Tiền Phong :
- Cải thiện chính sách tiền lương và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phù hợp với điều kiện định hướng phát triển của nền kinh tế, phù hợp với thực tế doanh nghiệp, đưa chính sách tiền lương gắn liền với chính sách người lao động và vẫn đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chú trọng đến việc tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chế độ ghi chép của từng nhân viên từng bộ phận trong công ty để đảm bảo họ có thể ghi chép đầy đủ và hạch toán chính xác.
- Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ sao cho đơn giản gọn nhẹ, rút ngắn thời gian luân chuyển để cho công tác hạch toán kế toán diễn ra liên tục nhanh chóng.
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán sao cho việc hạch toán hợp lý đầy đủ chính xác.
Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại báo Tiền Phong
3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ
Trong nền chứng từ hạch toán ban đầu của báo là bảng chấm công còn có nhiều sai phạm chưa được rõ rang thống nhất chưa hoàn toàn đúng theo quy định của nhà nước nên việc hoàn thiện hệ thống chứng từ theo đúng quy định là việc làm hết sức cần thiết Việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên chưa được chính xác dẫn đến phản ánh sai thời gian làm việc của nhân viên Nhiều khi có nhân viên đến chỉ ghi bảng chấm công rồi làm việc được một lúc là trốn về làm ảnh hưởng rất nhiều đến công tác Cần phải có một bảng chuyên ghi công và ghi nghỉ của nhân viên. Thiết lập bảng chấm công làm thêm giờ cho những nhân viên làm thêm ngoài giờ hành chính
3.2.2 Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ
Song song với việc hoàn thiện hệ thống chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ trong công ty phải được tiến hành nhanh chóng hợp lý, đơn giản,gọn nhẹ đảm bảo kịp thời công tác hạch toán kế toán Bởi trên thực tế kế toán thường sử dụng ngay các khoản thanh toán tiền lương tại các văn phòng các ban đại diện gửi lên để lập bảng thanh toán tiền lương toàn báo, bảng phân bổ tiền lương, BHXH,….do vậy không đảm bảo tính chính các của các số liệu của các phòng ban chuyển lên phục vụ công tác hạch toán tại báo Từ đó dẫn đến sai sót trong việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
3.2.3 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán đơn giản mà hiệu quả là mục tiêu của báo trong thời gian tới Hiện tại bộ máy kế toán của báo tương đối đơn giản mà khối lượng công việc của báo càng ngày càng nhiều do quy mô hoạt động của báo càng ngày càng mở rộng Do vậy đòi hỏi đội ngũ kế toán của doanh nghiệp phải có chuyên môn và nghiệp vụ tốt, xử lý nhanh các nghiệp vụ, chịu được áp lực trong công việc trong thời gian cao điểm Muốn vậy báo cần chú ý quan tâm hơn nữa tới việc tổ chức cho đội ngũ kế toán của báo.
Thường xuyên bồi dưỡng,cử đi học, tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán với các hình thức hỗ trợ về tiền lương và chi phí hợp lý Có như vậy cán bộ công nhân viên mới yên tâm học tập tót hơn hoặc có thể tự trao đổi kinh nghiệm kiến thức kế toán với nhau.
Tiến hành thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm kế toán máy bởi việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán sẽ làm công việc của kế toán đơn giản và gọn nhẹ hơn nhiều. Đưa ra chính sách lương thưởng, xử phạt rõ rang tạo niềm tin và sự ham muốn làm việc cho nhân viên.
Phân công, phân nhiệm rõ hơn trách nhiệm từng bộ phận Kế toán bộ phận nào thì đảm đương phần hành đó tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán.
Phòng kế toán phải phối hợp đồng bộ chặt chẽ với các bộ phận liên quan.
3.2.4 Hoàn thiện hình thức trả lương tại báo Tiền Phong
Có thể nói, trong nền kinh tế hiện nay ở nước ta, vấn đề tiền lương và thu nhập của người lao động là một vấn đề lớn Nó giữ một vai trò quan trọng, giải quyết tốt vấn đề lương và thu nhập sẽ có tác dụng rất lớn đến sự tăng trưởng và phát triển của các doanh nghiệp và của cả nền kinh tế.
Do vậy trên cơ sở các chính sách về tiền lương đã được Chính phủ ban hành, Báo Tiền Phong phải nghiên cứu lựa chọn, vận dụng để giải quyết các vấn đề về tiền lương, về thu nhập đối với người lao động, sao cho tiền lương và thu nhập phải thúc đẩy, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lương hiêu quả công việc mình làm.
Căn cứ vào tình hình thực tế hiện nay của Báo, tôi thấy Báo Tiền Phong đã xác định được chế độ tiền lương trên cơ sở chính sách về tiền lương của Chính phủ đã ban hành Báo Tiền Phong, trên nền chức năng nhiệm vụ và đặc điểm công nghệ của mình, đã vận dụng linh hoạt chính sách tiền lương và thực tế, bước đầu đã đem lại hiêu quả cho sản xuất kinh doanh, duy trì được sự ổn định của Báo và có hướng phát triển đi lên Từ tháng 4 năm 2005 Báo đã xây dựng và đchỉnh thang bảng lương theo nghị định 205/CP và áp dụng mức lương tối thiểu là 650.000 đồng.
Song để khắc phục những tồn tại đã nêu ở phần trên, phát huy hơn nữa tác dụng của tiền lương giúp cho doanh nghiệp ngày càng ổn định và phát triển đi lên một cách vững chắc, tôi xin đề xuất một vài biện pháp nhằm hoàn thiện thêm công tác tiền lương ở Báo Tiền Phong như sau:
3.2.4.1 Cơ sở hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Báo Tiền phong là đơn vị sự nghiệp có thu nhưng toàn bộ hoạt đông sản xuất kinh doanh đều được hạch toán độc lập như một đơn vị kinh doanh thuần tuý Do đó việc hoạch định các chính sách về tiền lương còn bị ràng buộc bởi các quy định của các cơ quan quản lý, giám sát Việc thu nhập tiền lương của người lao động phụ thuộc vào hệ số lương cơ bản do nhà nước quy định phần nào đã trở thành một rào cản cho việc kích thích sự hăng say và sáng tạo trong lao động của phần lớn lao động trong doanh nghiệp bởi những bất hợp lý từ chính sách tiền lương hiện hànhXét bảng lương sau:
STT Họ tên HS Lương Tổng lương
Từ bảng lương trên ta đã thấy được sự chênh lệch nhau về thu nhập giữa các đối tượng có cùng vị trí công tác nhưng có hệ số lương cơ bản khác nhau do có thâm niên công tác khác nhau Sự chênh lệch này là một điều bất hợp lý Cần thiết phải xây dựng lại một phương án mới sao cho công bằng và hợp lý hơn
3.2.4.2 Xây dựng phương án tiền lương theo vị trí và hiệu quả công việc
Hiện nay Quỹ lương Báo Tiền phong được tính theo công thức sau:
Như vậy trong công thức tính lương trên quỹ tiền lương có thể tách ra làm hai thành phần: Quỹ lương theo quy định của nhà nước và quỹ lương Doanh nghiệp:
QL = QL NN + QL DN
Hi (cb+ pc ) x 12Công thức tính lương cá nhân là:
L i = L min x H i đctt x H i (cb+pc) + Hbs
Theo phương án tính lương như trên, tiền lương phụ thuộc hoàn toàn vào hệ số lương cơ bản của từng cá nhân và hệ số điều chỉnh tăng thêm do đó đã dẫn đến những bất cập kể trên Để khắc phục điều đó ta xây dựng một phương án tính lương cá nhân mới theo phương pháp sau:
Tách riêng phần lương cơ bản theo quy định của nhà nước và phần lương doanh nghiệp ra để xây dựng một hệ số mới áp dụng cho từng cá nhân Như vậy tiền lương của mỗi cá nhân cũng bao gồm hai thành phần là tiền lương theo quy định của nhà nước và tiền lương doanh nghiệp
- Li: Lương của cá nhân i
- LNN: Lương tính theo quy định của nhà nước
