Hoàn thiện hệ thống kế toán và công tác tiền lương tại Báo Tiền Phong

Cơ cấu lao động

Tổng số lao động của báo hiện nay gồm 155 cán bộ, nhân viên, phóng viên được ký hợp đồng chính thức, ngoài ra còn có hàng trăm cộng tác viên trên cả nước thường xuyên viết tin bài cho báo. Báo thường xuyên mở các lớp đào tạo về ngoại ngữ, vi tính đặc biệt là mời các chuyên gia nước ngoài chuyên ngành báo chí về để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ báo chí hiện đại cho đội ngũ phóng viên.

Một số đặc điểm của báo Tiền Phong

Đây là nơi lưu trữ các thông tin để đưa ra những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động doanh thu, chi phí của từng hoạt động kinh doanh giúp cho ban Biên tập có những điều chỉnh kịp thời về các chiến lược phát triển của tờ báo. Saigon Times Group – Tập đoàn báo chí thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh là một ví dụ, hay như báo Tuổi trẻ thành phố Hồ Chí Minh cũng đã đang trên đường hình thành tập đoàn với các đơn vị thành viên: Các số báo Tuổi trẻ hàng ngày, Tuổi trẻ chủ nhật, Tuổi trẻ cười, Xí nghiệp in Lưu Quang Lộc, cao ốc cho thuê văn phòng.

Tổ chức bộ máy kế toán

-Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán là người phụ trách chung công tác kế toán phân công trách nhiệm cho từng người , quy định loại chứng từ sổ sách phảI sử dụng lưu trữ trình tự thực hiện kế toán. Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật tư tiền lương và bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn và các chi phí khác có liên quan đến chi phí và tính giá thành của tất cả các công trình do các tổ đội công trình thi công.

Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty

(3) - Cuối tháng cộng sổ, thẻ chi tiết ghi vào sổ tổng hợp có liên quan (3a) - Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái đói chiếu với Bảng Tổng hợp chi tiết liên quan. - Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: căn cứ vào phiếu nhập - xuất kho - Kế toán lao động tiền lương: căn cứ Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán thưởng….

Thực trạng công tác tiền lương 1. Quỹ tiền lương

Ngược lại, nhân viên đang làm trưởng ban (và đang hưởng hệ số của trưởng ban) nay chuyển sang làm việc khác ở cấp thấp hơn thì hệ số của họ cũng sẽ thay đổi tương ứng với công việc mới đó. Đây là một hệ số rất quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến thu nhập của người lao động. Để xây dựng được hệ số này Ban biên tập đã thành lập Hội đồng xây dựng tiền lương bao gồm: Đại diện Ban biên tập, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Phòng biên tập Phòng Kế toán, Phòng hành chính – Trị sự để xây dựng một thang hệ số phù hợp với quỹ tiền lương cho phép đòng thời đảm bảo được thu nhập cho Cán bộ, công nhân viên và phóng viên trong cơ quan. Thang hệ số được xây dựng theo như sau:. + Phân chia các nhóm đối tượng trong cơ quan thành 7 nhóm sau:. 3) Kế toán trưởng, Trưởng phòng biên tập 4) Trưởng các phòng ban. 6) Khối hành chính và kỹ thuật 7) Khối phóng viên. Ngoài mức lương được tính toán từ khung hệ số điều chỉnh nêu trên, để nhằm thu hút nhân tài làm việc cho Báo, một số trường hợp đặc biệt có thể được xem xét bổ xung thêm một phần thu nhập bằng phụ cấp thu hút để đảm bảo mức thu nhập cuối cùng của họ mang tính cạnh tranh trên thị trường lao động, cụ thể là: những nhân viên làm các công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn giỏi, có kỹ năng đặc biệt và có nhiều kinh nghiệm trong công việc, đồng thời các vị trí này thông thường rất hiếm tìm người thích hợp để tuyển dụng.

Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT

* TK 334 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH vàcác khoản phải trả khác về thu nhập của CNV. * Tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác: được dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung, đã được phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336).

Những thành tựu đạt được

Trong khuôn khổ quỹ lương cho phép báo Tiền Phong đã xây dựng cho mình một phương pháp tính lương cho cán bộ, phóng viên khá tỉ mỉ dựa theo các quy định về tiền lương hiện hành áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp và xây dựng thêm được các hệ số điều chỉnh tăng cho từng nhóm đối tượng. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trong công tác kế toán của báo là hợp lý bởi lẽ với số lượng công nhân viên khá lớn, khối lượng công việc nhiều và diễn ra đều đặn thì việc áp dụng hình thức kế toán này cho phép các cán bộ kế.

Những tồn tại cần khắc phục

- Mặc dù phụ cấp lương bổ sung phần nào đã khoả lấp đi sự chênh lệch về thu nhập giữa những người cùng giữ các trọng trách tương đương nhau, nhưng chính vì sự xuất hiện của phụ cấp này đã tạo ra sự dị nghị về tính công bằng của nó. Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu chính xác do việc thực hiện kế toán tiền lương chỉ dựa vào bảng chấm công và số lương công việc - sản phẩm hoàn thành cùng với doanh thu đạt được của mỗi phân xưởng sản xuất hoặc mỗi phòng ban.

Định hướng phát triển công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Báo Tiền Phong

Bên cạnh đó việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở từng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc : tuân thủ theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ tài chính về các vấn đề như: định khoản, chấm công, cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng như thực hiện đúng hệ thống, sổ sách kế toán có liên quan. - Cải thiện chính sách tiền lương và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phù hợp với điều kiện định hướng phát triển của nền kinh tế, phù hợp với thực tế doanh nghiệp, đưa chính sách tiền lương gắn liền với chính sách người lao động và vẫn đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp.

Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại báo Tiền Phong

• Hoàn thiện hình thức trả lương tại báo Tiền Phong

- Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ sao cho đơn giản gọn nhẹ, rút ngắn thời gian luân chuyển để cho công tác hạch toán kế toán diễn ra liên tục nhanh chóng. - Hoàn thiện hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán sao cho việc hạch toán hợp lý đầy đủ chính xác. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán đơn giản mà hiệu quả là mục tiêu của báo trong thời gian tới. Hiện tại bộ máy kế toán của báo tương đối đơn giản mà khối lượng công việc của báo càng ngày càng nhiều do quy mô hoạt động của báo càng ngày càng mở rộng. Do vậy đòi hỏi đội ngũ kế toán của doanh nghiệp phải có chuyên môn và nghiệp vụ tốt, xử lý nhanh các nghiệp vụ, chịu được áp lực trong công việc trong thời gian cao điểm. Muốn vậy báo cần chú ý quan tâm hơn nữa tới việc tổ chức cho đội ngũ kế toán của báo. Thường xuyên bồi dưỡng,cử đi học, tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán với các hình thức hỗ trợ về tiền lương và chi phí hợp lý. Có như vậy cán bộ công nhân viên mới yên tâm học tập tót hơn hoặc có thể tự trao đổi kinh nghiệm kiến thức kế toán với nhau. Tiến hành thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm kế toán máy bởi việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán sẽ làm công việc của kế toán đơn giản và gọn nhẹ hơn nhiều. Đưa ra chớnh sỏch lương thưởng, xử phạt rừ rang tạo niềm tin và sự ham muốn làm việc cho nhân viên. Phõn cụng, phõn nhiệm rừ hơn trỏch nhiệm từng bộ phận. Kế toỏn bộ phận nào thì đảm đương phần hành đó tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán. Phòng kế toán phải phối hợp đồng bộ chặt chẽ với các bộ phận liên quan. Hoàn thiện hình thức trả lương tại báo Tiền Phong. Có thể nói, trong nền kinh tế hiện nay ở nước ta, vấn đề tiền lương và thu nhập của người lao động là một vấn đề lớn. Nó giữ một vai trò quan trọng, giải quyết tốt vấn đề lương và thu nhập sẽ có tác dụng rất lớn đến sự tăng trưởng và phát triển của các doanh nghiệp và của cả nền kinh tế. Do vậy trên cơ sở các chính sách về tiền lương đã được Chính phủ ban hành, Báo Tiền Phong phải nghiên cứu lựa chọn, vận dụng để giải quyết các vấn đề về tiền lương, về thu nhập đối với người lao động, sao cho tiền lương và thu nhập phải thúc đẩy, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lương hiêu quả công việc mình làm. Căn cứ vào tình hình thực tế hiện nay của Báo, tôi thấy Báo Tiền Phong đã xác định được chế độ tiền lương trên cơ sở chính sách về tiền lương của Chính phủ đã ban hành. Báo Tiền Phong, trên nền chức năng nhiệm vụ và đặc điểm công nghệ của mình, đã vận dụng linh hoạt chính sách tiền lương và thực tế, bước đầu đã đem lại hiêu quả cho sản xuất kinh doanh, duy trì được sự ổn định của Báo và có hướng phát triển đi lên. Song để khắc phục những tồn tại đã nêu ở phần trên, phát huy hơn nữa tác dụng của tiền lương giúp cho doanh nghiệp ngày càng ổn định và phát triển đi lên một cách vững chắc, tôi xin đề xuất một vài biện pháp nhằm hoàn thiện thêm công tác tiền lương ở Báo Tiền Phong như sau:. Cơ sở hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Báo Tiền phong là đơn vị sự nghiệp có thu nhưng toàn bộ hoạt đông sản xuất kinh doanh đều được hạch toán độc lập như một đơn vị kinh doanh thuần tuý. Do đó việc hoạch định các chính sách về tiền lương còn bị ràng buộc bởi các quy định của các cơ quan quản lý, giám sát. Việc thu nhập tiền lương của người lao động phụ thuộc vào hệ số lương cơ bản do nhà nước quy định phần nào đã trở thành một rào cản cho việc kích thích sự hăng say và sáng tạo trong lao động của phần lớn lao động trong doanh nghiệp bởi những bất hợp lý từ chính sách tiền lương hiện hành. Xét bảng lương sau:. STT Họ tên HS Lương Tổng lương. Nguồn: Phòng Kế toán. Từ bảng lương trên ta đã thấy được sự chênh lệch nhau về thu nhập giữa các đối tượng có cùng vị trí công tác nhưng có hệ số lương cơ bản khác nhau do có thâm niên công tác khác nhau. Sự chênh lệch này là một điều bất hợp lý. Cần thiết phải xây dựng lại một phương án mới sao cho công bằng và hợp lý hơn. Xây dựng phương án tiền lương theo vị trí và hiệu quả công việc Hiện nay Quỹ lương Báo Tiền phong được tính theo công thức sau:. Như vậy trong công thức tính lương trên quỹ tiền lương có thể tách ra làm hai thành phần: Quỹ lương theo quy định của nhà nước và quỹ lương Doanh nghiệp:. x 12 Công thức tính lương cá nhân là:. Theo phương án tính lương như trên, tiền lương phụ thuộc hoàn toàn vào hệ số lương cơ bản của từng cá nhân và hệ số điều chỉnh tăng thêm do đó đã dẫn đến những bất cập kể trên. Để khắc phục điều đó ta xây dựng một phương án tính lương cá nhân mới theo phương pháp sau:. Tách riêng phần lương cơ bản theo quy định của nhà nước và phần lương doanh nghiệp ra để xây dựng một hệ số mới áp dụng cho từng cá nhân. Như vậy tiền lương của mỗi cá nhân cũng bao gồm hai thành phần là tiền lương theo quy định của nhà nước và tiền lương doanh nghiệp. - LNN: Lương tính theo quy định của nhà nước - LDN: Lương tính theo quy định của doanh nghiệp. Để chi trả lương theo công thức này phần lương theo quy định của nhà nước trả theo quỹ lương QLNN và phần lương trả theo quy định của doanh nghiệp được tính theo quỹ lương doanh nghiệp. Công việc đặt ra là xây dựng phương án tính lương doanh nghiệp từ quỹ lương QLDN. Để tính LDN được tính bởi các thành phần sau:. - LTB : Là lương trung bình sau khi đã tính tới yếu tố điều chỉnh. - KĐC: Hệ số điều chỉnh tính cho từng cá nhân riêng biệt. Hệ số này phụ thuộc vào vị trí công tác và hiệu quả công việc được giao. Như vậy tiền lương cá nhân sẽ được tímh theo công thức sau:. a) Xây dựng cách tính LTB. b) Đây là mức lương tối thiểu doanh nghiệp. Và để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu quả lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là việc áp dụng hình thức tính trả lương và các khoản trích theo lương nào cho phù hợp và đảm bảo được mối quan hệ giữa doanh nghiệp với người lao động và với Nhà nước.