Quy Trình Mua hàng Đề bài: LỰA CHỌN MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ, TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THU MUA TẠI DOANH NGHIỆP ĐÓ Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Masan MEATLife Tên Nguyên vật liệu thu mua: bao bì PAPE I Giới thiệu tổng quan công ty: Công ty Cổ phần Masan MEATLife (gọi tắt MML), trước đây là Công ty Cổ phần Masan NutriScience được thành lập vào ngày 07102011. Hiện nay, Masan MEATLife, một công ty con của Công ty Cổ phần Tập đoàn Masan (Masan Group), là công ty lớn nhất Việt Nam về nền tảng thịt có thương hiệu tích hợp (Từ trang trại đến bàn ăn: Feed – Farm – Food), tập trung vào việc nâng cao năng suất chuỗi giá trị đạm động vật tại Việt Nam với mục tiêu cuối cùng là mang đến cho người tiêu dùng các sản phẩm từ thịt truy xuất được nguồn gốc, chất lượng và giá hợp lý cho người tiêu dùng với thị trường thịt có giá trị 15 tỷ USD
NHÓM Nguyễn Quốc Thịnh Lê Ngọc Bảo Trâm Bùi Anh Thư Võ Nguyễn Thu Hiền Trần Vũ Bảo Ngọc Lê Thị Phi Phụng Đề bài: LỰA CHỌN MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ, TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THU MUA TẠI DOANH NGHIỆP ĐĨ Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Masan MEATLife Tên Nguyên vật liệu thu mua: bao bì PA/PE I/ Giới thiệu tổng quan công ty: Công ty Cổ phần Masan MEATLife (gọi tắt MML), trước Công ty Cổ phần Masan NutriScience được thành lập vào ngày 07/10/2011 Hiện nay, Masan MEATLife, công ty Công ty Cổ phần Tập đồn Masan (Masan Group), cơng ty lớn Việt Nam tảng thịt có thương hiệu tích hợp (Từ trang trại đến bàn ăn: Feed – Farm – Food), tập trung vào việc nâng cao suất chuỗi giá trị đạm động vật Việt Nam với mục tiêu cuối mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm từ thịt truy xuất được nguồn gốc, chất lượng giá hợp lý cho người tiêu dùng với thị trường thịt có giá trị 15 tỷ USD II/ Quy trình thu mua nguyên vật liệu Doanh nghiệp: (bao bì, khay, túi …) Lưu đồ mua hàng Công ty Cổ phần Masan MEATLife: Bước CV Trách nhiệm Lưu đồ Đề nghị mua/đề nghị đầu tư Tài liệu/ Biểu mẫu Không “PR” “Capex” Bộ phận yêu cầu Lãnh đạo BGĐ Phê duyệt yêu cầu Bộ phận mua hàng Tìm kiếm NCC Bộ phận mua hàng Đánh giá nhà cung cấp Quy trình đánh giá nhà cung cấp Bộ phận mua hàng Lập PO/Hợp đồng Phiếu đặt hàng Không Ban Giám Đốc Bộ phận mua hàng Bộ phận yêu cầu/QA/QC Kiểm tra nhận hàng Bộ phận kho Lưu kho 10 Bộ phận mua hàng Lập hồ sơ tốn Duyệt PO/Hợp đồng Kế tốn Quy trình trình ký hợp đồng Duyệt Phiếu kiểm tra hàng hóa Mua hàng Khơng Phiếu kiểm tra hàng hóa Thẻ kho, Phần mềm quản lý kho Không đạt Phiếu chi chuyển khoản, Hóa đơn Đạt 11 Phân quyền thực PO-PR Thanh tốn Giải thích lưu đồ trách nhiệm phận tham gia: Bước CV Lưu đồ Giải thích lưu đồ Trách Biểu mẫu nhiệm Yêu cầu - Mua nguyên vật liệu, công cụ, dịch vụ Bộ phận có Phiếu u mua hàng - Dựa vào tình hình sản xuất, lượng tồn nhu cầu cầu mua hàng kho, nhu cầu phát sinh -> Bộ phận mua hàng lập phiếu yêu cầu Duyệt phiếu yêu Người có thẩm quyền phê duyệt yêu cầu Theo bảng Biểu mẫu trước chuyển qua phận thu mua phân quyền phân cầu mua quyền hàng Tìm nhà - Bước không áp dụng với nhà cung Bộ phận Bảng báo cung cấp cấp ký hợp đồng nhà cung cấp độc mua hàng giá khảo quyền Thông tin sát giá - Đơn hàng triệu mua giá của NCC nhà cung cấp (NCC) cũ lấy hai báo giá - triệu ≤Đơn hàng < 30 triệu: Nếu lấy trước lấy thêm báo giá Còn sản phẩm phải lấy báo giá - Đơn hàng ≥30 triệu: phải lấy báo giá Đánh giá NCC - Áp dụng đánh giá NCC NCC Bộ phận Quy trình cũ cung cấp sản phẩm mua hàng đánh giá - NCC cũ: đánh giá định kỳ năm đánh giá NCC - Thực theo quy trình đánh giá -> chọn được NCC đạt yêu cầu để mua hàng Lập ký - Sau chốt được NCC, phận mua Bộ phận Hợp đồng đơn đặt hàng thực hợp đồng mua bán mua hàng mẫu hàng lập PO Chịu trách nhiệm liên kết Người được (PO)/ký phận liên quan để đảm bảo điều hợp đồng khoản hợp đồng phân quyền Quy trình ký hợp đồng - Ký duyệt PO/hợp đồng theo bảng phân quyền Đặt hàng - Đặt hàng theo PO ký triển Nhân viên Đơn đặt mua hàng hàng khai hợp Hợp đồng đồng Kiểm tra - Triển khai nội dung mua bán theo hợp Thủ kho Phiếu nhận đồng, tùy sản phẩm hàng hóa, máy móc QC kiểm tra hàng trang thiết bị hay dịch vụ có quy trình Nhân viên hàng hóa bảo trì Biên Người u nghiệm cầu dịch vụ thu kiểm sốt chất lượng khác Hóa đơn Nhập kho - Bảo quản điều kiện quy định Thủ kho Phiếu nhập kho (tham chiếu với hướng dẫn sử dụng loại hàng hóa) - Đảm bảo nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau) Hoàn - Nhân viên mua hàng nhận hóa đơn, Bộ phận Bộ chứng thành hồ chứng từ hoàn thành chứng từ mua hàng từ sơ tốn gửi cho phịng kế tốn để toán toán 10 toán cho NCC Lưu hồ sơ - Hồ sơ tốn lưu phịng kế tốn Bộ phận kế toán - Dữ liệu NCC được lưu phịng Bộ phận mua hàng mua hàng Ví dụ: Bộ phận Kế hoạch cung ứng cần mua 2.000 bao bì PA/PE Đơn giá: 5.000 VNĐ/bao bì (đã bao gồm VAT) Giới thiệu bao bì PA/PE: PA/LLDPE Khơng có hạn sử dụng - Chất liệu bao bì: Sản phẩm được đóng vào thùng carton đảm bảo an tồn vệ sinh theo - quy định Bộ Y Tế Quy cách đóng gói: tùy loại bao bì Thống số kỹ thuật: Túi 2kg Đặc tính Tiêu chuẩn Phương pháp đo Chiều rộng mm 300±2 Thước Chiều dài mm 400±2 Thước Độ dày µm 60±5% Thước kẹp độ dày Định lượng g/dm2 0.61±5% cân Màu Trắng trong-không in/ Đen Bằng mắt Thông số kỹ thuật tương ứng với loại túi 1kg, 5kg STT Các bước Nội dung chi tiết thực Trách Biểu mẫu nhiệm Yêu cầu - Mua bao bì Bộ phận Kế mua bao - Dựa vào tình hình lượng tồn kho, nhu hoạch cung bì cầu phát sinh -> Bộ phận kế hoạch cung ứng Phiếu yêu cầu ứng lập phiếu yêu cầu Duyệt phiếu yêu Trưởng phận cung ứng Giám đốc Trưởng thu mua duyệt phiếu cầu mua phận cung ứng hàng Giám đốc thu mua Tìm nhà - Đơn hàng 10 triệu: Lấy thêm báo giá Bộ phận Bảng báo giá cung cấp mua hàng Thông tin khảo NCC sát giá Đánh giá NCC - NCC cũ, Sản phẩm cũ: đánh giá định kỳ Bộ phận Quy trình năm mua hàng đánh giá NCC - Thực theo quy trình đánh giá -> đánh giá chọn được NCC đạt yêu cầu để mua hàng Lập ký - Sau chốt được NCC, phận mua Bộ phận đơn đặt hàng thực lập PO Chịu trách mua hàng hàng (PO) nhiệm liên kết phận liên quan để Giám đốc đảm bảo điều khoản hợp đồng Đơn đặt hàng thu mua - Giám đốc thu mua ký duyệt PO theo bảng phân quyền Đặt hàng - Đặt hàng theo PO ký Nhân viên mua hàng Đơn đặt hàng Kiểm tra - Triển khai nội dung mua bán đơn Thủ kho - Phiếu nhận nhận đặt hàng, kiểm soát chất lượng bao bì QC hàng Người yêu - Phiếu kiểm cầu dịch vụ tra chất lượng hàng PA/PE thu mua - Hóa đơn Nhập kho - Bảo quản điều kiện quy định Thủ kho (tham chiếu với điều kiện bảo quản bao Phiếu nhập kho bì) Hồn - Nhân viên mua hàng nhận hóa đơn, Bộ phận - Phiếu đặt thành hồ chứng từ hoàn thành chứng từ mua hàng hàng sơ tốn gửi cho phịng kế toán để toán toán - Phiếu nhập cho NCC kho - Hóa đơn 10 Lưu hồ sơ - Hồ sơ tốn lưu phịng kế tốn - Dữ liệu NCC được lưu phòng mua hàng Bộ phận kế toán Bộ phận mua hàng