QUY TRÌNH MUA HÀNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ BÀI GIẢNG GIÁO TRÌNH

Vũ Quốc Thông - HTTTKT TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp CHƢƠNG 02 QUY TRÌNH MUA HÀNG TS Vũ Quốc Thông Mục tiêu Sau học xong chương này, người học có thể:  Trình bày khái niệm liên quan  Giải thích lợi ích ứng dụng ERP quy trình mua hàng  Thực hành quy trình mua hàng hệ thống ERP  Trình bày quy trình mua hàng mở rộng (SCM/ERP) Vũ Quốc Thông - HTTTKT Nội dung     Quy trình mua hàng Giải pháp ứng dụng ERP Thao tác quy trình mua hàng Epicor Mở rộng qui trình mua hàng (ERP/SCM) Quy trình mua hàng Các khái niệm Vũ Quốc Thơng - HTTTKT Quy trình Là trình tự bước…  Bộ phận tham gia?  Chứng từ? Quy trình mua hàng  Thời điểm DN cần mua hàng?  Số lượng bao nhiêu?  Giá mua chất lượng? Vũ Quốc Thông - HTTTKT Các đối tƣợng liên quan        Khách hàng (Customer) Nhà cung cấp (Supplier) Bộ phận kinh doanh (Sale Dept.) Bộ phận Sản xuất (Production) Bộ phận Mua hàng (Purchasing) Kho (Warehouse) Bộ phận kế tốn (Accounting Dept.) Quy trình mua hàng * * * * * Vũ Quốc Thông - HTTTKT Giải pháp ứng dụng ERP Lợi ích ERP đ/v quy trình mua hàng      Đúng mặt hàng Đúng số lượng Giá hợp lý – chất lượng tốt Đúng thời gian Thơng tin xác 10 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Thiết lập   HTK (Part) Nhà cung cấp 11 HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG Hoạch định nhu cầu mua hàng hóa, NVL: Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu dựa tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, khả năng, suất cung ứng… Ví dụ: hoạch định sách giá, chiết khấu hình thức mua hàng, hoạch định phương án mua nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất doanh nghiệp   12 Vũ Quốc Thơng - HTTTKT Quy trình mua hàng Lập kế hoạch/đề nghị mua NVL (Purchase Requisition – PR)   Căn kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng tồn kho thực tế, hàng đường (hàng đặt mua), tồn kho an toàn,… hệ thống tự động cân đối đưa dự báo mua hàng nhằm hỗ trợ cho cán chun mơn phịng cung ứng lập kế hoạch mua hàng Xuất phát từ việc lập đề nghị mua (PR) Duyệt đề nghị mua - sau kế hoạch mua hàng phận cung ứng lập, lãnh đạo tiến hành kiểm tra duyệt kế hoạch Nhà cung cấp phản hồi (Supplier response) Doanh nghiệp nhà cung cấp trao đổi thơng tin hàng hóa, NVL đặt mua 12 Quy trình mua hàng Tạo đơn mua hàng (Purchase Order – PO suggestion / PO)  Căn yêu cầu mua hàng, phận cung ứng lập đơn hàng mua theo yêu cầu  Duyệt đơn mua hàng - vào đơn mua hàng, cấp lãnh đạo xét duyệt đơn mua hàng Nhận hàng (Receipt Entry)  Sau phận cung ứng lập xong đơn hàng, đơn hàng chuyển cho NCC DN chờ xác nhận NCC việc nhận đơn hàng tiến hành thủ tục nhận hàng 13 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Quy trình mua hàng Kiểm tra chất lượng (Inspect Processing)  Thực kiểm tra phiếu giao hàng với đơn đặt hàng chất lượng, số lượng, chủng loại Nếu kiểm tra đạt cho nhập vào kho hàng lưu trữ 14 Quy trình mua hàng Nhận hóa đơn mua hàng từ NCC (Purchase Invoice – PI)  Sau hàng hóa, NVL tiếp nhận Nhà cung cấp gửi hóa đơn đến DN (phịng kế toán), làm sở cho việc toán sau Kế tốn Thanh tốn cơng nợ cho NCC  Kế tốn mua hàng tiến hành theo dõi cơng nợ nhà cung cấp, vào đơn mua hàng (PO), phiếu nhận hàng (IR) hóa đơn từ nhà cung cấp (PI) để tiến hành thực toán 15 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Thực hành Q/T Mua hàng - ERP 17 RFQ Entry AP payment Entry Supplier Response AP Invoice Entry PO/PO Suggestion Inspect Processing Receipt Entry 18 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Đề nghị mua hàng 19 Đề nghị mua hàng 20 10 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Đề nghị mua hàng 21 Đề nghị mua hàng 22 22 11 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Tạo đơn đặt hàng 23 Tạo đơn đặt hàng 24 12 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Tạo đơn đặt hàng 25 Tạo đơn đặt hàng 26 13 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Tạo đơn đặt hàng 27 Nhận hàng từ nhà cung cấp 28 14 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Nhận hàng từ nhà cung cấp 29 Nhận hàng từ nhà cung cấp 30 15 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Nhận hàng từ nhà cung cấp 31 Nhận hàng từ nhà cung cấp 32 16 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Q/T Mua hàng mở rộng (SCM/ERP) 33 Supply chain ?  The complex network of relationships that organizations maintain with trading partners to source, manufacture, and deliver products Sandoe, Corbitt, and Boykin (2001) 56 17 Vũ Quốc Thông - HTTTKT Mua hàng - SCM Ví dụ minh họa? 57 Tóm tắt SCM Ví dụ minh họa? 58 18 Vũ Quốc Thơng - HTTTKT Bài tập cuối chƣơng Đọc - Tham chiếu mơ hình hoạt động SCM (file: SupplyChainOperationRef_SCOR11.0.pdf) Làm - Các câu hỏi tập chƣơng (file: BtapCh02_QTMuahang_V1.1.pdf) 37 19