Giải pháp hoàn thiện công tác trả công lao động của công ty cổ phần tư vấn thiết kế đường bộ

Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 LỜI MỞ ĐẦU Kể từ người xuất biết hợp thành quần thể vấn đề Quản trị bắt đầu xuất Xã hội đa dạng, phức tạp, đơng đảo vai trị nhà Quản trị quan trọng nhiêu vấn đề mấu chốt Quản trị quản trị người Một cơng ty dù có máy móc cơng nghệ đại, tiềm lực tài vững mạnh, tài nguyên khoa học kỹ thuật tốt cách quản trị người thứ trở lên vơ ích Cách quản trị người tạo văn hố, bầu khơng khí nơi làm việc, định thành công doanh nghiệp Quản trị nhân lực lĩnh vực quan trọng khó khăn, bao gồm nhiều vấn đề, khoa học đồng thời nghệ thuật Công tác trả công cho người lao động vấn đề quan trọng nhạy cảm Quản trị nhân lực, làm để có chế độ trả lương, trả công, chế độ đãi ngộ cho người lao động đảm bảo để nhân viên nhiệt tình, an tâm công tác mong muốn nhà lãnh đạo, chế độ trả công lao động công bằng, khoa học nguồn động viên lớn dành cho người lao động Là động lực kích thích người làm việc hăng hái nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn, từ bỏ doanh nghiệp đi, làm để vừa đảm bảo giữ chân người giỏi, vừa phù hợp với nguồn tài doanh nghiệp vấn đề đặt cho cán làm công tác Quản trị nhân lực Với ý nghĩa quan trọng tính cấp bách việc trả công lao động em chọn chuyên đề” Giải pháp hồn thiện cơng tác trả cơng lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ” để làm báo cáo thực tập Trong thời gian hoàn thành” Báo cáo thực tập chuyên đề” em giúp đỡ tận tình thầy giáo PGS.TS Trần Xuân Cầu anh chị phòng Tổ chức hành Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế Đường giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Mặc dù cố gắng nhiều song chắn không tránh khỏi hạn chế khuyết điểm Em mong góp ý, giúp đỡ thầy, cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu a Mục tiêu Mục tiêu nghiên cứu việc trả công lao động nhằm sử dụng cách có hiệu suất nguồn nhân lực để đạt mục tiêu doanh nghiệp, đạt phù hợp lợi ích người lao động với lợi ích doanh nghiệp Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 Trả công lao động ảnh hưởng lớn đến lựa chọn cơng việc, tình hình thực cơng việc người lao động chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động tổ chức Trong trình thực tập nghiệp vụ trả công lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường nhằm mục tiêu sau: Tìm hiểu tình hình thực cơng tác trả công lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường Từ rút mặt ưu điểm mặt hạn chế việc thực cơng tác Ví dụ phải xem xét xem hệ thống trả công Công ty tuân thủ điều khoản Bộ luật lao động Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam không, xem hệ thống trả công đủ lớn để thu hút lao động có chất lượng cao làm việc cho Công ty chưa đặc biệt cần phải xem việc thực trả cơng cho người lao động có công không phải đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty… Ngồi mục tiêu phát điểm mạnh công tác trả công lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường trình thực tập nghiệp vụ nhằm mục tiêu mặt hạn chế cơng tác trả cơng lao để từ có giải pháp hợp lý nhằm khắc phục mặt hạn chế đó, giúp cho việc thu hút người lao động giỏi phù hợp với yêu cầu công việc Công ty, tạo động lực để người lao động làm việc đạt hiệu cao b Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác trả công lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bao gồm: hình thức trả cơng, khuyến khích tài phúc lợi xã hội Công ty Do vấn đề trả công lao động rộng lên báo cáo sâu phân tích vấn đề tiền lương, tiền công mà công ty thực trả cho người lao động Khi tiến hành đánh giá tình hình hoạt động trả công lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường cần xem xét thực trạng hoạt động tình hình xây dựng hệ thống trả cơng, hình thức trả công thông qua bảng số liệu thu thập trình thực tập c Phạm vi nghiên cứu Do thời gian thực tập có hạn nên tiến hành nghiên cứu thực trạng công tác trả công cho người lao động báo cáo sử dụng số liệu vòng năm trở lại để làm sở đánh giá Các số liệu tiền công, tiền lương thu thập từ năm 2007 đến năm 2009 tổng hợp, so sánh phân tích để từ rút kết luận thực trạng công tác trả công lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu có nhiều phương pháp để nghiên cứu vấn trả công lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường Mỗi phương pháp có cách thức thực hiện, ưu nhược điểm riêng cần phải xem xét để lựa chọn phù hợp với đối tượng nghiên cứu Trong báo cáo sử dụng số phương pháp nghiên cứu trả cơng lao động sau: Phương pháp tốn học: Đây phương pháp dùng nhiều lần báo cáo Cách thực phương pháp dùng phép tính tốn cộng, trừ, nhân, chia sử dụng biểu thức tốn học để tính tốn số liệu thu thập trình nghiên cứu Phương pháp đồ thị: Là phương pháp dùng đồ thị để biểu diễn số liệu thu thập Từ đồ thị mối quan hệ số liệu đồng thời biến động đối tượng cần nói đến thời kỳ so sánh Phương pháp so sánh: Phương pháp dùng phổ biến cần xem xét số liệu để tìm sô liệu lớn nhất, số liệu bé So sánh cho ta biết tốt, xấu để từ có biện pháp phù hợp khắc phục xấu Phương pháp phân tích hệ thống: Là phương pháp xử lý thơng tin thu thập q trình nghiên cứu nhằm làm rõ chất vấn đề đưa phương án tối ưu để giải vấn đề Phương pháp thống kê kế tốn: Các số liệu thu thập tổng hợp ghi lại vào mục cụ thể, tổng hợp thành bảng biểu cho phù hợp để làm sở tiến hành phân tích cách thuận lợi Phương pháp điều tra: Là phương pháp tiến hành dựa việc xem xét vấn đề cịn chưa hiểu rõ Việc tiến hành điều tra giúp thu thập nhiều số liệu hiểu vấn đề cần nghiên cứu cách sâu sắc Kết cấu báo cáo nghiệp vụ Bản báo cáo phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo cịn có chương chính: Chương I: Thực trạng công tác trả công lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường Chương II: Giải pháp hồn thiện cơng tác trả cơng lao động Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐƯỜNG BỘ I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế Đường Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Giới thiệu chung a Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Đường - Tên giao dịch quốc tế: Highway Engineering Consultant joint stock Company - HECO b Trụ sở chính: Số 278 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.5114714; Fax: 04.5111249 ; Email: HECO@hn.vnn.vn - Địa bàn hoạt động: Trong nước nước theo quy định pháp luật c Giám đốc cơng ty : Bùi Văn Tịng d Cơ sở pháp lý: Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế Đường (HECO) chuyển đổi từ Công ty TVTK Đường theo định số 2131/QĐ-BGTVT ngày 12/10/2006, Công ty Tổng công ty tư vấn thiết kế GTVT, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Điều lệ cơng ty e Loại hình doanh nghiệp Từ năm 1983 đến 2006 Công ty hoạt động hình thức cơng ty nhà nước Từ năm 2007 đến cơng ty hoạt động hình thức chuyển từ Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam thông qua ngày 29/11/2005 Công ty Công ty Tổng công ty Tư vấn thiết kế GTVT, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 f Nhiệm vụ chức Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế Đường Công ty thành lập với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh với loại hình sản phẩm chủ yếu đồ án thiết kế cơng trình GTVT, thực chất “ sản phẩm tích tụ chất xám” Lao động khảo sát thiết kế tư vấn lao động trí tuệ, sáng tạo, yếu tố người quan trọng Giao thông vận tải trước bước bảo đảm cho phát triển kinh tế quốc dân Ngồi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn phải thực chức quan tham mưu Bộ lĩnh vực đầu tư xây dựng GTVT ứng dụng tiến công nghệ vào xây dựng giao thông Cùng với phát triển ngành GTVT, Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường cố gắng để hồn thành tốt nhiệm vụ Tiếp tục huy động sử dụng có hiệu vốn nguồn lực khác việc phát triển sản xuất kinh doanh tư vấn xây dựng công trình giao thơng lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóp góp Ngân sách nhà nước phát triển Cơng ty 1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty qua thời kỳ: Tổng Công ty TVTK GTVT tiền thân Viện thiết kế GTVT, thành lập từ năm 1962 sở phát triển từ tổ chức khảo sát thiết kế trước (từ 1957 -1962) Cục kiến thiết thuộc Bộ Cơng Giao thơng Từ ngày thành lập (1962) năm 1990 – 1995, Viện thiết kế GTVT hoạt động tổ chức thiết kế GTVT nước, làm công tác khảo sát thiết kế cơng trình GTVT tham mưu cho Bộ phát triển ngành Ngày 4/5/1983 Viện thiết kế giao thơng vận tải có Quyết định số 223/VTKGTVT, việc thành lập Xí nghiệp Khảo sát thiết kế đường sở đơn vị: Phòng thiết kế đường bộ, phịng cầu bộ, Đồn khảo sát 1, Đoàn khảo sát Viện thiết kế giao thông vận tải hợp thành Ngày 25/4/1996 Bộ giao thông vận tải có Quyết định số 857/QĐ-TCCB-LĐ thành lập Cơng ty Tư vấn thiết kế đường trực thuộc Tổng công ty tư vấn thiết kế GTVT Thực chủ trương xếp đổi mới, nâng cao hiệu doanh nghiệp nhà nước Đảng Nhà nước, định số 2131/QĐ-BGTVT ngày 12/10/2006 Bộ giao thông phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Tư vấn thiết kế đường thành Công ty cổ phần tư vấn thiết kế đường Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề a Lớp: QTNLK10 Thời kỳ 1983 – 1987 Đây thời kỳ Xí nghiệp bước đầu vào hạch tốn kinh tế, Xí nghiệp có nhiều biến động, có lúc khơng ổn định Nhờ có nỗ lực vượt bậc, xí nghiệp hồn thành nhiệm vụ nặng nề giao, tạo nên bước khởi động mạnh mẽ cho thời kỳ đổi sau Thời kỳ này, Xí nghiệp KSTK nhiều cơng tình trải khắp hai miền Tổ quốc Tại miền Bắc cơng ty có tuyến vành đai cửa Hà Nội đường Ngã tư Sở - Ba La, Đại Cồ Việt – Thường Tín, tuyến 379, 279 mở rộng QL2 phục vụ nhà máy Giấy Bãi Bằng Tại miền Nam, khảo sát tuyến đường QK80, đường Cà Mau-Năm Căn v Cũng thời kỳ này, Xí nghiệp lập nhiều luận chứng kinh tế kỹ thuật cơng trình phạm vi tồn quốc để trình Nhà nước định chủ trương xây dựng vốn đầu tư tuyến tránh đèo Pha Đin QL6, tuyến Hàm Thuận – Bảo Lộc, quốc lộ 1A vv b Thời kỳ 1987 – 1995 Đây thời kỳ đổi mới, đất nước chuyển sang giai đoạn mở cửa quản lý kinh tế theo chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đối với Xí nghiệp thời kỳ chuyển biến mạnh mẽ mặt để đến đổi toàn diện: Về tổ chức chuyển từ Xí nghiệp sang Cơng ty, từ hạch tốn phụ thuộc thành cơng ty hạch tốn độc lập Về quản lý kinh tế thực quản lý tư vấn thiết kế theo chế thị trường Một đặc điểm quan trọng thời kỳ vốn đầu tư cho ngành GTVT ngày tăng, nhiều dự án giao thơng nước ngồi tài trợ ký kết, phải kể đến dự án VIE 88/040 nghiên cứu tổng quan GTVT, tổ chức thực tạo hội cho việc sau tiếp cận với tổ chức tư vấn Quốc tế, đổi trang thiết bị, nâng cao trình độ nghiệp vụ CNVC để nhanh chóng hịa nhập vào thị trường tư vấn xây dựng GTVT mở rộng Lúc này, xí nghiệp áp dụng nhiều biện pháp quan trọng: tinh giảm biên chế trẻ hóa lực lượng, bổ sung nhiều kỹ sư giỏi, tích cực đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cán nhiều biện pháp, đổi trang thiết bị, công nghệ KSTK, xây dựng thực chế độ khoán sản phẩm, chế độ phụ cấp khuyến khích chủ nhiệm tổng thể, chủ nhiệm đồ án, chuyên gia giỏi… Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 Xí nghiệp mở rộng quan hệ với nhiều tổ chức quốc tế chuyên gia nước ngoài, cử nhiều cán tham gia vào dự án, qua học tập nâng cao trình độ, tiếp cận với cách làm ăn theo thông lệ quốc tế Một số cơng trình tiêu biểu Xí nghiệp thực thời gian là: Khảo sát thiết kế quốc lộ 1A, quốc lộ 18, quốc lộ 5, đường Bắc Thăng Long – Nội Bài, đường vành đai Hà Nội, đường Nam Thăng Long – Cầu Giấy, đường Nội Bài – Hạ Long v… Trong thiết kế cơng trình trên, nhiều ứng dụng tiến kỹ thuật thực móng mặt đường bê tông nhựa sử dụng cấp phối đá dăm liên tục theo tiêu chuẩn AASHTO đường Bắc Thăng Long – Nội Bài … Có thể nói thời kỳ có bước nhảy vọt tổ chức, đổi công nghệ, trang thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CNVC, góp phần tơ đậm thêm truyền thống Viện thiết kế giao thơng vận tải nói chung Xí nghiệp khảo sát thiết kế đường nói riêng c Thời kỳ 1996 – 2008 Ngay sau thành lập Công ty tư vấn thiết kế đường bộ, Công ty nhanh chóng ổn định tổ chức từ Cơng ty đơn vị, tăng cường công tác quản lý, tạo đà phát triển nhanh củng cố vị trí xứng đáng ngành thị trường tư vấn xây dựng Đồng thời với trình mở cửa hội nhập, ví trí Cơng ty nước quốc tế nâng lên tầm cao Từ 1996 đến công ty phát triển tổ chức: Về sản xuất gồm: đơn vị thiết kế đường, đơn vị thiết kế cầu, phòng Khảo sát, phòng Địa chất, Phòng mặt đường, Tổ hồ sơ Về khối quản lý: Phòng TCHC, Phòng TCKT, Phịng QLKT Cơng ty có mối quan hệ hợp tác lĩnh vực khảo sát thiết kế GTVT, tiếp nhận chuyển giao công nghệ với nhiều tổ chức quốc tế Viện lớn Trung Quốc Lào Trong lĩnh vực Tư vấn tham mưu cho Tổng cơng ty, Bộ, mơ hình thể nhiều ưu điểm việc tập hợp sức mạnh trí tuệ đơn vị, cán đóng góp nhiều kết cho công phát triển ngành GTVT đặc biệt lĩnh vực chuyển giao công nghệ tư vấn xây dựng hạ tầng sở GTVT lập dự án quy hoạch giao thông Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 Hiện nay, Công ty cổ phần tư vấn thiết kế đường công ty tư vấn thiết kế hàng đầu Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng cơng trình cầu, hầm, đường tô, bao gồm dịch vụ chủ yếu: Khảo sát thiết kế báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi cơng, lập quy hoạch cơng trình cầu đường tô, bao gồm cầu lớn đặc biệt, cầu vượt nút giao, hầm giao thông, đường cao tốc, đường đô thị, đường quốc lộ, đường công trường, đường giao thông nông thôn đường chuyên dụng khác Tư vấn giám sát thi cơng cơng trình giao thơng Thẩm định thiết kế cơng trình giao thơng Với truyền thống phấn đấu không mệt mỏi liên tục năm qua, Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Đường Đảng, Nhà nước tổ chức đoàn thể, Hiệp hội khen tặng nhiều phần thưởng tiêu biểu : - Chủ tịch nước tặng “Huân chương lao động Hạng Nhì” năm 2002 (số 416/2002/QĐ/CTN ngày 12/7/2002) - Huân chương Lao động Hạng Ba cho tập thể CBCNV Công ty (số 792/2005/QĐ/CTN ngày 27/7/2005) - Bằng khen Thủ tướng Chính phủ cho Phịng Thiết kế Đường 01 cá nhân (số 734/QĐ-TTg ngày 28/7/2005) - Bằng khen Bộ GTVT cho tập thể phòng Thiết kế Cầu Phòng Thiết kế đường 05 cá nhân (số 3108/QĐ-BGTVT ngày 30/8/2005 ngày 30/8/2005) - Bằng khen BCH Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam cho 04 cá nhân (Số 1858/QĐ-TLĐ ngày 5/9/2005) - Bằng khen Cơng đồn GTVT cho 01 tập thể 06 cá nhân (số 681/QĐ-CSKTXH ngày 8/7/2005) - Cờ thi đua xuất sắc BCH Trung ương Đồn TNCS Hồ Chí Minh cho Đồn TN Cơng ty 03 cá nhân (số 493/KT-TƯĐTN ngày 19/8/2005) - Cờ thi đua xuất sắc Bộ GTVT “đã có thành tích xuất sắc phong trào thi đua Ngành GTVT năm 2005” (số 226/QĐ-BGTVT ngày 19/1/2006) - Cờ thi đua xuất sắc tồn diện Tổng Cơng ty (số 1033/QĐ-TTTĐ ngày 29/12/2005) Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 - Bằng khen Thủ tướng phủ cho tập thể Cơng ty, Phịng TK Cầu 1, 02 cá nhân (2006) - Huân chương lao động hạng cho Giám đốc công ty (2006) - Cờ thi đua xuất sắc Bộ GTVT cho Công ty “Đơn vị thi đua xuất sắc năm 2006” - Bằng khen Bộ GTVT cho tập thể phòng QLKD 02 cá nhân “ có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 2006” - Bằng khen Ban chấp hành Cơng đồn GTVT cho 02 tập thể (phòng TKĐ2, Phòng NMĐ) 05 cá nhân có thành tích xuất sắc phong trào thi đua lao động giỏi cơng tác cơng đồn năm 2006” - Cờ thi đua xuất sắc Bộ GTVT cho Công ty “Đơn vị thi đua xuất sắc năm 2007” Sơ đồ cấu tổ chức máy chức năng, nhiệm vụ 2.1 Sơ đồ tổ chức HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN QUẢN LÝ PHỊNG QUẢN LÝ KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT PHÒNG THIẾT KẾ ĐƯỜNG PHÒNG THIẾT KẾ ĐƯỜNG BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHÒNG NỀN MẶT ĐƯỜNG PHÒNG THIẾT KẾ CẦU PHÒNG THIẾT KẾ CẦU PHỊNG KHẢO SÁT PHỊNG ĐỊA CHẤT CÁC NHĨM DỰ ÁN TỔ HỒ SƠ Page of 60 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp: QTNLK10 2.2 Chức năng, nhiệm vụ: Bộ máy tổ chức sản xuất công ty chia làm phận : Bộ phận quản lý, phục vụ phận sản xuất Sơ đồ gồm tuyến chức năng: - Tuyến 1: Gồm Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, phó giám đốc, phịng ban chức tham mưu giúp việc cho giám đốc (phòng TCHC, TCKT, QLKD, QLKT) - Tuyến 2: Gồm phòng ban trực tiếp sản xuất, Tổ hồ sơ Đứng đầu trưởng phòng (là người chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình) * Chủ tịch hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Thay mặt HĐQT nhận vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác chủ sở hữu nhà nước đầu tư cho Công ty, quản lý Công ty theo định HĐQT * Ban kiểm soát Hội đồng thành lập Ban kiểm soát để giúp HĐQT kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế tốn, báo cáo tài việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, định HĐQT, Giám đốc, máy quản lý công ty đơn vị thành viên *Giám đốc - Là người đại diện theo pháp luật Công ty giao dịch điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định Điều 34 chương Điều lệ Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Đường * Các Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành Công ty, triển khai nhiệm vụ theo phân công ủy quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân cơng ủy quyền * Các phịng ban chức : - Phòng Tổ chức – Hành chính: Page 10 of 60 10