Cơ sở lý luận về công tác hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I Vai trị cần thiết quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu đặc điểm nguyên vật liệu Quá trình lao động trình người sử dụng tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động, làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất hố lý đối tượng lao động để tạo sản phẩm với chất lượng ngày cao Như vậy, doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ yếu tố là: - Tư liệu lao động - Đối tượng lao động - Sức lao động Đối tượng lao động điều kiện thiếu trình sản xuất Biểu cụ thể đối tượng lao động loại vật liệu Theo Mác, vật liệu đối tượng lao động song đối tượng lao động vật liệu mà đối tượng lao động thay đổi tác động người trở thành vật liệu Ví dụ loại quặng nằm lịng đất khơng phải vật liệu than đá, sắt, đồng, thiếc khai thác quặng lại vật liệu cho ngành công nghiệp chế tạo, khí Vậy vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, vật liệu tài sản dự trữ quan trọng sản xuất, thuộc tài sản lưu động Có thể khái quát số đặc điểm vật liệu sau: - Vật liệu đối tượng lao động biểu dạng vật hoá, ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, sở vật chất tạo thành sản phẩm Kế hoạch sản xuất phụ thuộc nhiều vào việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời, chất lượng hay khơng Nếu vật liệu có chất lượng tốt, qui định tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành thuận lợi, chất lượng sản phẩm tạo khả cạnh tranh thị trường - Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tham gia vào sản xuất vật liệu chịu tác động lao động, chúng bị tiêu hao T chất ban đầu tạo hình thái vật chất hồn tồn bị thay đổi hình dáng vật r sản phẩm a n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g - Về mặt giá trị, tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Điều thể chỗ chi phí vật liệu khoản chi phí phân bổ lần Như vậy, vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng khơng thể phủ nhận trình sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng vật liệu qúa trình sản xuất điều kiện kinh tế thị trường nay, việc giảm chi phí vật liệu hợp lý có ý nghĩa lớn, giảm không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Sự cần thiết quản lý hạch toán nguyên vật liệu Vật liệu tài sản lưu động, đồng thời yếu tố chi phí doanh nghiệp Do vậy, việc hạch tốn vật liệu cách xác, hợp lý, có ý nghĩa quan trọng việc kiểm sốt chi phí, giá thành sản phẩm đáp ứng có hiệu yêu cầu quản lý a Đối với việc kiểm soát chi phí Bảo quản vốn kinh doanh vốn lưu động mặt vật lẫn giá trị mối quan tâm doanh nghiệp Vật liệu với tư cách tài sản lưu động, thường chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trình sản xuất kinh doanh nên đối tượng tất yếu việc kiểm sốt chi phí doanh nghiệp Qúa trình vật liệu tham gia vào sản xuất kinh doanh rút khỏi qúa trình sản xuất kinh doanh chuẩn bị cho qúa trình kinh doanh khái quát qua sơ đồ Đây sơ đồ phản ánh trị giá vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh tiêu hao toàn vào sản phẩm, dịch vụ Qua cho thấy, để kiểm soát xuất tham gia vào qúa trình sản xuất kinh doanh vật liệu mặt giá trị kế tốn phải hạch tốn vật liệu cách xác, hiệu hợp lý Việc đánh giá giá trị thực vật liệu tồn, nhập, xuất điều kiện quan trọng để xác định giá trị đích thực vật liệu tiêu hao cho q trình sản xuất kinh doanh, từ có sở xác định lợi nhuận đạt Mặt khác, vật liệu thường có nhiều chủng loại khác nhau, loại có cơng dụng khác nhau, thiếu loại gây ngừng sản xuất, việc nhập, xuất vật liệu thường xuyên diễn Do có T r a n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g hạch toán vật liệu xác, hợp lý đảm bảo theo dõi tình hình biến động loại vật liệu- sở cho việc theo dõi, kiểm sốt vật liệu Sơ đồ1 : Quá trình luân chuyển nguyên vật liệu Sử dụng VL mua Xuất theo yêu cầu Sản phẩm dịch vụ Tiêu thụ thành phẩm Tái sản xuất a Đối với giá thành sản phẩm dịch vụ Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Căn cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành chi phí sản xuất kỳ Cùng với chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí ngun vật liệu trực tiếp quan trọng để tính giá thành sản phẩm Để tính tốn tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần phải xác định trị giá nguyên vật liệu sản xuất đưa vào sử dụng, đồng thời ý kiểm tra, xác định số nguyên vật liệu lĩnh cuối kỳ chưa sử dụng hết giá thành phế liệu thu hồi (nếu có) để loại chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp kỳ Chi phí thực tế nguyên Giá trịvật nguyên liệu vật liệu kỳ sản xuất đưa vào sử dụng - Giá trị phế liệu thu hồi = Trong qúa trình sử dụng, vật liệu loại với tư cách đối tượng lao động tiêu hao hồn tồn để cấu tạo nên hình thái vật chất sản phẩm, tăng thêm chất lượng, màu sắc, giá trị sử dụng, giá trị thương mại sản phẩm hay phục vụ gián tiếp cho qúa trình sáng tạo khối lượng sản phẩm Bởi vậy, giá trị vật liệu tiêu dùng chu chuyển lần vào giá phí sản phẩm Để cho sản phẩm liên tục với mục tiêu sản lượng hàng hố, dịch vụ hồn thành doanh nghiệp phải đảm bảo tốt vấn đề cung ứng đối T tượng lao động cho mà vật liệu đối tượng qúa trình sản xuất r kinh doanh qúa trình tiêu hao vật a n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g liệu đối tượng lao động khác để tạo khối lượng vật chất hữu ích khác cho tiêu dùng xã hội Để tổ chức tốt yêu cầu hạch tốn vật liệu phải thực cách đầy đủ, xác, hợp lý để làm cứ, sở hạch tốn tính giá thành sản phẩm dịch vụ b Đối với việc đáp ứng có hiệu yêu cầu quản lý Quản lý nguyên, vật liệu doanh nghiệp yêu cầu quan trọng doanh nghiệp cần phải có thơng tin sau để đảm bảo hiệu trình- kinh doanh + Mức tồn kho thực tế nguyên, vật liệu, chênh lệch loại vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ an toàn kinh doanh, định mức tối thiểu, tối đa + Mức nguyên, vật liệu nhập vào kỳ cho mục đích sản xuất kinh doanh +Tình hình tiêu dùng vật liệu loại cho sản xuất sử dụng có hiệu số vật liệu Chính vậy, kế tốn viên giữ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý vật liệu Vậy vai trị thể nào? Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chứng từ, kiểm tra đối chiếu, xếp chúng theo thứ tự ghi sổ kế toán từ chi tiết đến tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình, nhập- xuất- tồn kho vật liệu Định kỳ, kế toán phận phòng ban chức phối hợp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình tốn với người bán (nhà cung cấp), tình hình bảo quản, sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh nhằm phát bất hợp lý khâu lập kế hoạch, quản lý sử dụng Từ điều chỉnh kế hoạch thu mua hợp lý hơn, đề phương hướng, giải pháp hoàn thiện cho việc quản lý, sử dụng vật liệu cách tiết kiệm, hiệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận doanh nghiệp Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong chế thị trường, sản phẩm ngày đa dạng chủng loại đòi hỏi khối lượng nguyên vật liệu ngày tăng, nguyên vật liệu sản xuất nước chưa đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhiều ngun vật liệu cịn phải nhập ngoại Vì vậy, cần phải quản lý tốt nguyên vật liệu, tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hợp lý đảm bảo chất lượng T sản phẩm sản xuất r a n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g Quản lý tốt nguyên vật liệu hạn chế mát, hư hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xảy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý tốt nguyên vật liệu điều kiện để xác định hiệu kinh doanh đánh giá tài sản doanh nghiệp cách đầy đủ, xác thực đảm bảo tính trung thực khách quan thơng tin trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp đòi hỏi phải chặt chẽ nhiều khâu khác từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng - Ở khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động, doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp Khâu thu mua phải quản lý mặt số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ở khâu bảo quản: Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mát, đảm bảo chế độ an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Ở khâu sử dụng: Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh - Ở khâu dự trữ : Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường, khơng bị ngừng trệ hay gián đoạn vịc cung ứng, mua không kịp thời lâm vào tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Yêu cầu nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu Để cung cấp đầy đủ thơng tin tình hình cung cấp nguyên vật liệu, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hư hỏng, mát lãng phí nguyên vật liệu, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp công nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhấtTvà yêu cầu quản trị doanh nghiệp r a n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh II PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp Vật liệụ sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Vật liệu cần hạch toán chi tiết theo thứ, loại, nhóm theo vật giá trị Trên sở đó, xây dựng “danh điểm vật liệu” nhằm thống tên gọi, ký - mã hiệu, qui cách, đơn vị tính giá hạch toán thứ vật liệu Do vậy, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là thứ mà sau q trình gia cơng, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống gỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt v.v - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) T - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại ngồI thứ chưa r kể bao bì, vật đóng gói, loại a vật tư đặc chủngv.v n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g Hạch tốn theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Tuỳ vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà loại vật tư lại chi tiết thành nhóm, thứ chi tiết Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu, thực chất việc xác nhận giá trị ghi sổ vật liệu tính theo giá thực tế (giá gốc) Lựa chọn phương pháp tính giá nguyên vật liệu kỳ hợp lý để đảm bảo phản ánh xác chi phí vật liệu giá thành sản phẩm giá trị dự trữ vật liệu ngày cuối kỳ Vì vậy, tính giá vật liệu nhiệm vụ thiếu tổ chức hạch tốn, tiền đề để hình thành hệ thống thơng tin xác vật liệu tiêu dùng dự trữ Tính giá vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Trong cơng tác hạch tốn vật liệu doanh nghiệp cơng nghiệp, vật liệu tính theo giá thực tế (giá gốc) Giá thực tế vật liệu loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ, chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp 2.1 Tính giá vật liệu nhập Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà giá thực tế có thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp hay khơng có thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ)  Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn người bán cộng thuế nhập (nếu có) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho bãI, tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi ) trừ khoản giảm giá mua hưởng  Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế  Với vật liệu mua ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế chi phí liên quan (tiền thuê gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức )  Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: T r a n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng (+) với chi phí tiếp nhận (nếu có)  Với phế liệu: Giá thực tế giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu  Với vật liệu tặng thưởng: Giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận  Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc qn hạch tốn, có thay đổi phải giải thích rõ ràng: a Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ tính theo cơng thức Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình qn tính cách sau: * Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Ưu điểm: Giádựthực Giá đơn vị bình quân kỳ trữ tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ - Việc tính giá vật liệu xuất kho khơng phụ thuộc vào tần suất nhậpxuất kỳ - Đơn giản, dễ làm, phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất nhiều, giá biến động đột ngột Nhược điểm: - Độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung T r a n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g - Cách tính đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung  Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên, vật liệu xuất dùng kỳ tính sở số lượng vật liệu xuất kho giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) trư Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = = Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Ưu điểm: - Đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Nhược điểm - Độ xác khơng cao khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ  Phương pháp bình quân sau lần nhập T r a n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp g Giá đơn vị bình quân sau= mỗiGiá lầnthực nhậptế vật liệu tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế vật liệu tồn sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá đơn vị bình quân danh điểm vật liệu Giá nguyên, vật liệu xuất kho chịu ảnh hưởng lớn vào số lượng đơn giá nguyên, vật liệu nhập trước Ưu điểm: Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật, phản ánh kịp thời biến động giá Nhược điểm: Việc tính tốn phức tạp, tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều lần, nên áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất khơng nhiều thực kế tốn máy vi tính b Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Ưu điểm: - Gần với luồng nhập- xuất vật liệu thực tế - Phản ánh biến động giá vật liệu tương đối xác Nhược điểm: - Làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp nhập trước - xuất trước, doanh thu tạo giá trị vật liệu mua vào từ cách lâu - Khối lượng cơng việc hạch tốn nhiều - Phương pháp thường T áp dụng doanh nghiệp có vật liệu, số lần nhập kho danhr điểm khơng nhiều Phương pháp thích hợp trường hợp giá cảaổn định có xu hướng giảm n g Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế To¸n 40B Líp: pháp hiệu doanh nghiệp phải tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức quản lý tốt khoản mục chi phí góp phần lớn cho mục đích hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Điều lại đặc biệt có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất thời kỳ xây dựng đất nước cơng nghiệp hố, đại hố, tiến lên chủ nghĩa xã hội Đối với xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư Hà nội, việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng ngành Thanh nói chung phát triển cách có hiệu Điều có ý nghĩa lớn kinh tế chung nước Tổng cơng ty Than doanh nghiệp lớn Nhà nước Các ích lợi kinh tế mà ngành Than đem lại chiếm tỷ trọng cao kinh tế nước ta Khai thác chế biến than ngành công nghiệp mũi nhọn nước 1.2 Đánh giá thực trạng hạch tốn vật liệu xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư Hà nội Xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư Hà nội doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Than Việt nam hoạt động ngày có hiệu đáp ứng yêu cầu thi trường, phục vụ cho cơng cơng nghiệp hố đại hoá đất nước Là doanh nghiệp sản xuất, việc phát triền đáp ứng nhu cầu khách hàng (đặc biệt ngành Than), chứng tỏ xí nghiệp thực tốt nhiệm vụ hạch toán quản lý vật liệu Trong trình sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp ln ln biết phối hợp chặt chẽ phịng KH&CHSX phịng kế tốn để thực tốt định mức, kế hoạch Hàng năm, phòng KHKD dựa số liệu phịng kế tốn cung cấp để đề kế hoạch vật liệu tiêu dùng Tcho sát với yêu cầu thực tế nên giúp r cho công ty theo dõi sát trình luân chuyển vật liệu trongsản xuất kinh a n g Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: doanh v cú nhng điều chỉnh kịp thời trước tình xảy để đảm bảo cho sản xuấtkinh doanh diễn bình thường Hệ thống kho xí nghiệp tổ chức tương đối hợp lý.Hiện công ty có kho chung chứa vật liệu, sau phân loại vật liệu để kho nhỏ khác, : - Kho đựng vật liệu phân xưởng điện (các loại lõi, dây đồng, nhựa ) - Kho đựng vật liệu phụ - Kho đựng loại vật liệu phân xưởng may(vải loại ) - Kho đựng phế liệu - Kho đựng nhiệu Các kho Xí nghiệp ln đảm bảo Kế tốn cơng ty áp dụng Nhật ký chứng từ ,kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thườngxuyên kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán ,đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên ,liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho cơng ty Có thể nói rằng,tổ chức hạch tốn vật liệu cơng ty khoa học, trùng lặp, tiết kiệm lao động kế toán, hệ thống sổ sách tài khoản hạch toán sử dụng theo chế độ biểu mẫu nhà nước ban hành Mặt khác, cơng ty có phân cơng việc cách hợp lý ,cụ thể đến cán nhân viên kế tốn , điều giúp cho cơng tác kế toán mà đặc biệt phần kế toán vật liệu ( hạch tốn tình hình biến động vật liệu ) xác có hiệu cao.Đồng thời nỗ lực phịng kế tốn phối hợp chặt chẽ phòng ban liên quan trình đối chiếu , kiểm tra nên số liệu kế tốn ln phản ánh kịp thời , xác , phục vụ đắc lực cho cơng tác đạo sản xuất kinh doanh T Nhìn chung, cơng tác hạch toán vật liệu đáp ứng đư ợc yêu cầu quản r lý vật tư quản lý xí nghiệp, cung cấpakịp thời cho ban lãnh đạo thơng tin n g Sinh viªn thùc hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: chớnh xác tình hình ln chuyển vật liệu cơng ty, tăng cường công tác quản lý tài sản tiết kiệm chi phí góp phần làm cho cơng ty đứng vững chế thị trường Bên cạnh thành tích đạt , cơng tác kế tốn cxí nghiệp cịn tồn số vấn đề mà hồn thiện, góp phần làm cho cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng xí nghiệp tốt II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI Qua thời gian thực tập công ty , em nhận thấy cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty có nhiều ưu điểm nên phát huy song số tồn cần khắc phục để hoàn thiện công tác này.Với tư cách sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán vật liệu với hy vọng góp phần hồn thiện thêm bước cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Kiến nghị cơng tác kế tốn ngun vật liệu 1.1 Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu sổ danh điểm vật liệu Vật liệu công ty đa dạng phức tạp chủng loại số lượng tương đối lớn Với đặc điểm để bảo đảm quản lý vật liệu chặt chẽ ,thống nhất, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng để phát sai sót kịp thời kho phịng kế tốn ,đồng thời giúp cho cơng tác hạch tốn chi tiết vật liệu đắn, theo em công ty nên xây dựng sử dụng hệ thống danh điểm vật liệu, kết cấu sau: Biểu số 20: Sổ danh điểm nguyênT vật liệu r ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU SỔ DANH a Nhóm Danh điểm Tên, nhãn n hiệu Đơn vị Đơn giỏ Ghi g Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B vt liu 1521 152101 152101 15210101 152102 152103 1522 152201 152202 1523 1524 vật liệu Vật liệu 15210102 152102 15210201 15210202 152103 15210302 15210304 152201 152202 Líp: tính hạch tốn Kg Đồng - Đồng vi sai phi 0,46 - Đồng j2, + 0,46 Màng PE - Màng PE cỡ nhỏ - Màng PE cỡ vừa PP PP 34 x 93 phi 180 PP50 x chịu nước Vật liệu phụ - Chỉ may - Dây chun Nhiên liệu Kg Kg Hộp Túi 1.2 Phương pháp tính giá vật liệu Hiện nay, xí nghiệp sử dụng giá thực tế để phản ánh giá trị vật liệu biến động kỳ Phương pháp tính giá ngày thể hạn chế vật liệu thay đổi số lượng, chủng loại mức độ biến động, phản ánh khơng kịp thời tình hình biến động vật liệu hàng ngày tốn nhiều T công sức tính tốn Theo em, cơngr ty nên sử dụng phương pháp giá hạch a kỳ Phương pháp giúp cho toán để xác định giá trị vật liệu biến động n g Sinh viªn thùc hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: k tốn giảm bớt khối lượng cơng việc tính giá ,đáp ứng yêu cầu hạch toàn hàng ngày, để tính chi phí vật liệu theo giá thực tế sở giá hạch toán.Điều phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý vật liệu , thông qua giá hạch tốn kiểm tra dễ dàng số lượng loại vật liệu Như hiệu công tác kế tốn nâng cao cơng ty áp dụng giá hạch toán thay cho giá thực tế Nếu cơng ty sử dụng giá hạch tốn ngun vật liệu biến động kỳ từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Trị giá vật liệu thực tế = Trị giá hạch toán vật liệu x Hệ số giá xuất dùng kỳ xuất dùng kỳ Trong : Hệ số giá Trị giá mua thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = Trị giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Khi cơng ty sử dụng giá hạch tốn theo hình thức NKCT, cơng ty mở bảng kê số để tính giá thực tế, theo ví dụ nêu, bảng kê số có kết cấu thể biểu minh hoạ số 21 Biểu số 21: Bảng kê số T r a BẢNG KÊ n SỐ g Sinh viªn thùc hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B STT Lớp: Chỉ tiêu TK152 HT I Số dư đầu tháng TT 370.761.767,6 378.177.0 II Số dư phát sinh tháng 660.917.122,5 674.135.4 - Từ NKCT số 1.816.970,588 1.853.3 - Từ NKCT số 324.520.701 331.011.1 - Từ NKCT số 10 308.539.215,7 314.710.0 - Từ NKCT số 10.903.899,02 11.121.9 1.031.678.890 1.052.312.46 III Cộng số dư đầu tháng phát sinh tháng ( I + II ) IV Hệ số chênh lệch 1,0 V Xuất dùng tháng 463.312.176,5 472.578.4 VI Tồn cuối tháng 568.366.713,5 579.734.0 Khi công ty áp dụng giá hạch toán thay cho giá thực tế bảng phân bổ số lập biểu số Biểu số 22: Bảng phân bồ nguyên vật liệu BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng năm 2002 Ghi Nợ TK Ghi có Các TK Tài khoản 152 152.1 Hạch toán 152.2 T Tổng r cộng a n g 7 152.1 Thưc tế 152.2 Tổng cng Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế To¸n 40B TK 621.1 TK 621.2 TK 621.3 TK 621.4 TK 621.5 TK 641 Tổng cộng 150.948.578,4 30.277.176,47 79.397.053,92 95.184.705,88 54.361.854,9 1.998.382,353 4.648.942,157 1.114.549,02 38.988.286,27 639.656,86 152.946.960,753 34.926.118,637 80.511.602,94 95.184.705,88 93.350.141,17 639.656,8627 463.313.176,5 Líp: 153.967.550 2.038.350 30.882.720 4.741.921 80.984.995 1.136.840 97.088.400 55.449.092 39.768.054 6.524.500 418.368.757 54.209.663 156.005.900 35.624.641 82.121.835 97.088.400 6.524.500 472.578.420 1.3 Cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với trị giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản bảng cân đối kế toán Trong năm vừa qua, cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho xí nghiệp chưa thực Như xí nghiệp xem xét lại việc có nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hay không, lý sau: Thứ nhất: Dự phịng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn nên xí nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp khoản thiệt hại thực tế vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh Thứ hai: Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập xí nghiệp xí nghiệp giảm mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Thứ ba: Dự phịng giảm giá góp phần phản ánh xác giá trị thực tế tài sản bảng cân đối kế tốn.Chính vậy, xí nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản 159 để hạch toán dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo cơng thức sau: T r a n g Sinh viªn thùc hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: Mc dự phòng cần lập năm Số tới lượng chohàng hàng tồn tồnkho kho cuối A niên độ hàng A Mức giảm giá hàng tồn k = x Có thể nêu ví dụ lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho xí nghiệp sau: Biều số 23: Bảng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho STT Tên vật tư 1 Số lượng Đơn giá ghi sổ Bột nhựa PV 2000 Kg 8.800 Đồng ủ mềm 0,46 800 Kg 40.000 Vải gió lị 269 m 40.030 Đơn giá thời Chênh điểm kiểm kê lệch 6=5-4 8.000 -800 3.700 -300 38.700 -1330 Mức cần trích lập 7=6x3 1.600.000 240.000 357.770 1.4 Phương pháp hạch toán chi tiết Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư Hà nội sử dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm có nhiều hạn chế khối lượng vật tư ngày nhiều, biến động thường xuyên Hiện nay, phương pháp thẻ song song sử dụng hiệu xí nghiệp, nhiên vơéi lượng vật liệu ngày nhiều, chủng loại vật liệu phong phú, biên độ dao động lớn đến lúc phương pháp khơng cịn thích hợp Theo em tương lai gần, công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu Phương pháp giúp cho kế toán giảm bớt khối lượng ghi sổ, tránh trùng lặp tiêu số lượng kế toán thủ kho, giúp cho việc quản lý vật liệu dễ dàng, xác hơn, nâng cao trách nhiệm thủ kho, số liệu cập nhật hàng ngày Theo phương pháp sổ số dư, thẻ kho thủ kho lập giống thẻ T kho phương pháp thẻ song song Phiếu giao nhận chứng từ lập riêng r cho chứng từ nhập chứng từ xuất, thủakho theo dõi tiêu số lượng cột số lượng kế tốn tính ghi cột n đơn giá thành tiền g Sinh viªn thùc hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: Biu số 24: Phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP VẬT LIỆU (Từ ngày 1/2 đến ngày 10/2) Số danh Tên vật liệu Phiếu nhập Số lượng Đơn giá Thành tiền điểm Số Ngày 15210101 Đồng vi sai phi 0,46 3/2 3/2 2.100 Kg 40.000 84.000.000 15210102 Đồng j2, 6+0,46 4/2 5/2 1.750 Kg 40.030 70.052.500 Phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu lập tương tự phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu Sau nhận phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu kế toán tiến hành lập bảng luỹ kế nhập -xuất vật liệu làm để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo tiêu giá trị Biểu số 25: Bảng luỹ kế nhập BẢNG LUỸ KẾ NHẬP Tháng năm 2002 Số danh Số tiền theo phiếu nhập điểm Tên vật liệu Cộng Từ 1/2 đến Từ 11/2 Từ 21/2 vật liệu 10/2 đến 20/2 đến 31/3 15210101 Đồng vi sai 0,46 84.000.000 124.627.000 15210102 Đồng j2, 6+0,46 70.052.500 112.753.400 Cộng 674.135.465 Kế toán vật liệu lập bảng luỹ kế xuất tương tự bảng luỹ kế nhập Số liệu lên bảng lấy từ phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu Hoàn thành bảng luỹ kế nhập -xuất vật liệu, kế toán lập bảng tổng hợp T nhập -xuất -tồn kho vật liệu r Cuối tháng, sau nhận sổ số dư thủ kho chuyển lên, kế toán vật a liệu vào số tồn kho đơn giá hạch n tốn để tính thành tiền loi g Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: vt liu Khi hon tất, kế toán kiểm tra, đối chiếu sổ số dư bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn vật liệu Biểu số 26: Sổ số dư SỔ SỐ DƯ Năm 2002 Danh điểm Tên VL VL 15210101 15210102 Đ/v tính Đồng vi sai Kg 0,46 Đồng j2, Kg 6+0,46 Đơn giá Tháng SL TT 40.000 40.030 Tháng SL TT 2.100 84.000.000 1.750 Tháng SL TT 70.051.500 1.5 Áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Việc khai thác khả xử lý liệu tính tốn với tốc độ nhanh máy tính vào cơng việc hàng ngày ngời thực trở nên phổ biến Hiện nay, khơng cịn xa lạ với xuất ngày nhiều phần mềm ứng dụng cơng tác kế tốn Các phần mềm kế toán giúp cho việc hạch toán thuận lợi đem lại hiệu công việc cao Tuy nhiên , để có phần mềm kế tốn , doanh nghiệp nào, công ty đầu tư lẽ để áp dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh phải có đội ngũ kế tốn viên thành thạo chun mơn sử dụng máy vi tính Là xí nghiệp có quy mơ tương đối lớn với khối lượng cơng việc hạch tốn nhiều việc trang bị máy tính cho phịng kế tốn cịn hạn chế Hiện phịng kế tốn xí nghiệp có hai máy vi tính, song có tới nhân viên kế tốn Máy tính chủ yếu để soạn thảo văn in ấn , lãng phí tồn cơng việc ghi chép tính tốn kế tốn làm thủ cơng Vì vậy, nhiều thơng tin kế tốn không cung cấp cách kịp thời cho việc quản lý nói chung Xét riêng mặt hạch tốn vật liệu cơng ty, đặc điểm vật liệu công ty đa dạng chủng loại số lượng với số T lần nhập, xuất lớn cơng tác hạch tốn phức tạp Kế toán vật liệu r gặp nhiều khó khăn làm thủ cơng tính tốn, ghi chép số liệu, a nhiều tránh khỏi n sai sót, nhầm lẫn g Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: T thc t trờn, em nghĩ xí nghiệp nên mạnh dạn đầu tư thêm máy vi tính cho phịng kế tốn, đồng thời lựa chọn phần mềm kế toán thật phù hợp với đặc điểm xí nghiệp phù hợp với khả năng, trình độ nhân viên kế tốn Bên cạnh đó, xí nghiệp cần đào tạo bồi dưỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế toán, phấn đấu cho nhân viên kế tốn có máy vi tính riêng phục vụ cho công việc, phân hành họ, sử dụng thành thạo, nhuần nhuyễn phần mềm kế toán ứng dụng tin học khác để góp phần cung cấp thơng tin cho quản trị ,quản lý xí nghiệp kịp thời Có làm điều cơng việc hạch tốn xí nghiệp đơn giản nhiều, thơng tin kế tốn đợc cung cấp cách kịp thời, xác cho lãnh đạo công ty đồng thời giảm bớt sổ sách ghi chép tiết kiệm lao động kế toán Nếu tồn cơng việc hạch tốn thực máy vi tính cơng việc hạch tốn nói chung đơn giản hóa, đặc biệt hạch toán nguyên vật liệu, phần hành vốn phức tạp xí nghiệp Hy vọng tương lai gần, việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn trở thành thực xí nghiệp 1.6.Thực phân tích tình hình sử dụng ngun, vật liệu Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên, vật liệu cơng tác kế tốn quản trị đòi hỏi khách quan tất doanh nghiệp quan tâm đến việc sử dụng chi phí hợp lý, tiết kiệm hiệu Việc phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên, vật liệu nhằm giúp cho xí nghiệp thấy tình hình biến động nguyên, vật liệu, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh điều kiện thị trường Để phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu xí nghiệp dựa vào báo cáo xuất -nhập -tồn nguyên vật liệu ( việc lập bảng nhập -xuất tồn nguyên vật liệu cần thiết), số báo liên quan khác báo cáo chi tiết xuất vật tư hàng hoá , bàng kê chi tiết nhâp nguyên vật liệu, sổ kho Và số chứng từ liên quan khác Tuy nhiên báo cáo quản trị xí nghiệp thường phòng KH&CHSX lập Theo em, kế tốn trưởng nên phối hợp cơng tác kế tốn quản trị để cung lập báo cáo quản trị để theo dõi sát việc thực kế hoạch thơng tin kế tốn cung cấp đem lại hiệu việc lập kế hoạch phươngThướng sản xuất kinh doanh xí r nghiệp kỳ kinh doanh a n g Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Líp: Một số kiến nghị chung cơng tác quản lý gắn với kế tốn xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư Hà nội 2.1 Về phân cơng phân nhiệm cơng tác kế tốn phịng kế tốn xí nghiệp Hiện nay, phịng kế tốn xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư Hà nội có nhân viên kế tốn, kế toán đảm nhiệm phần hành cụ thể Tuy nhiên cơng tác kế tốn quản lý tài cịn tồn số vấn đề cần phải giải Đó là:Kế tốn vật tư quản lý phần hành vật tư lại kiêm thủ quỹ, giữ tiền mặt xí nghiệp Điều khơng phù hợp quy định phân công phân nhiệm cơng tác kế tốn chế độ tài Theo ngun tắc kế tốn vi phạm cơng tác bất kiêm nhiệm Vì để đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn tính hiệu hoạt động tài xí nghiệp nên bố trí xếp lại nhiệm vụ kế toán vật tư thủ quỹ phịng kế tốn 2.2 Về việc sử dụng máy tính cơng tác kế tốn Hiện phịng kế tốn xí nghiệp trang bị thêm máy tính máy in để phục vụ cho cơng tác kế tốn xí nghiệp Tuy nhiên, việc áp dụng máy tính xí nghiệp cịn lãng phí, chưa đem lại hiệu cao, chưa đáp ứng thông tin kịp thời cho ban Giám đốc yêu cầu chung thị trường kinh tế thị trường Xí nghiệp chưa có phần mềm kế tốn cụ thể thích hợp cho cơng tác kế tốn để giảm thiểu tính thủ cơng, ghi chép tính tốn thơ sơ Các nhân viên kế tốn xí nghiệp sử dụng phần mềm Microsoft Office ( Microsoft Word Microsoft Excel) để tổng hợp số liệu vào cuối kỳ sản xuất kinh doanh cuối tháng, cuối quý, Muốn đem lại hiệu tính xác cao kế tốn tài theo em, xí nghiệp nên mua phần mềm kế tốn thích hợp để nâng cao lực quản lý tài kế tốn 2.3 Có chế độ bồi dưỡng, phát huy lực kế toán cho kế tốn viên xí nghiệp Cùng với việc áp dụng tiến máy tính vào cơng tác kế tốn xí nghiệp nên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiến thức tin học cho nhân T tính cơng tác kế tốn quản lý viên kế toán để đảm bảo việc sử dụng máy r tạo, bồi dưỡng kiến thức sử dụng tài đem lại hiệu cao Việc đào a phần mềm, mạng tổ chức theo kỳ ngắn hạn tập trung n g Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà KÕ To¸n 40B Líp: Một số kiến nghị với quan chức việc ban hành chế độ kế tốn Có thể nói rằng, hệ thống kế tốn nước ta tổng hợp hài hồ ưu điểm hệ thống kế toán nước phát triển giới mà điển hình Mỹ Pháp Chính góp phần khơng nhỏ việc tạo điều kiện, hội cho doanh nghiệp Việt Nam hợp tác, làm ăn với đối tác nớc giúp cho doanh nghiệp quản lý, giám sát, điều hành chung hoạt động tài cách có hiệu Tuy nhiên bên cạnh đó,trong số quy định, chế độ tài ban hành đơi cịn cha thật phù hợp với doanh nghiệp nay, gây nhiều khó khăn trở ngại tronng cơng tác hạch tốn phản ánh xác tình hình tài doanh nghiệp Với tư cách sinh viên thực tập, góc độ nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, tơi xin mạnh dạn đưa số ý kiến quy định hành Bộ Tài Chính việc xử lý phản ánh trường hợp giảm giá bớt giá trả lại nguyên vật liệu cho nhà cung cấp hay việc xử lý số nguyên vật liệu thiếu doanh nghiệp Thứ nhất: Đối với việc phản ánh khoản giảm giá bớt giá nguyên vật liệu Theo chế độ quy định, doanh nghiệp, khoản giảm giá bớt giá nguyên vật liệu nhận đợc từ nhà cung cấp ghi sau: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 152 Với cách ghi cha hợp lý, trường hợp lô nguyên vật liệu giảm giá chưa xuất dùng Hơn khoản giảm giá bớt giá phản ánh hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, đơi khơng phản ánh : Ví dụ: Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu A nhà cung cấp B xuất toàn số nguyên vật liệu cho sản xuất T kinh doanh, cuối kỳ, tài khoản chi r nhiên vào thời điểm cuối kỳ, sau tiết nguyên vật liệu A có số dư khơng a A hồn thành, doanh nghiệp nhận nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu n g Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: c thụng bỏo nh cung cấp B bớt giá 10% cho lô nguyên vật liệu A mua kỳ Trong trường hợp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng tài khoản chi tiết nguyên vật liệu A có số dư bên Có vào thời điểm cuối kỳ, điều khơng phù hợp Vì gây khác biệt hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Hướng giải Có ba hướng giải vấn đề đặt sau:: Cách 1: Ghi giảm giá tài sản ( cách trên) Cách 2: Ghi giảm chi phí ( phản ánh vào tài khoản 621 tài khoản 154) Cách 3: Ghi tăng thu nhập ( phản ánh vào tài khoản 721 -thu nhập bất thường) Kết thu từ ba hướng giải Tuy nhiên theo cách thứ phân tích chưa phù hợp Còn theo cách thứ hai, việc ghi giảm chi phí lại có nhược điểm làm cho kết cấu sổ chi phí doanh nghiệp thêm phức tạp gây khó khăn cho việc ghi chép Vì theo tơi ba phương án phương án ghi tăng thu nhập phương án tối ưu Cách ghi vừa góp phần phản ánh xác kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp vừa giúp cho công tác kế toán nguyên vật liệu dễ dàng Thứ hai: Đối với nghiệp vụ trả lại nguyên vật liệu cho nhà cung cấp Theo quy định nay, doanh nghiệp bút tốn phản ánh sau: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 133 Có TK 152 Đây nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu xuất để trả người bán, giá xuất phải theo giá hoá đơn (giá thực tế đích danh) lơ vật liệu trả lại Tuy hiên doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán, việc xử lý vấn đề phức tạp, công tác lập bảng kê tính giá giá xuất bảng kê tính giá Tđợc phản ánh theo giá hạch tốn r tài khoản 152 khơng xác giá trị nguyên vật liệu trả lại phản ánh a n g Sinh viªn thùc hiƯn: Đinh Thị Thu Hà Kế Toán 40B Lớp: Trong trng hợp theo tôi, nên ghi giả phần nhập nguyên vật liệu để đảm bảo cho phần xuất nguyên vật liệu bảng kê tính giá phản ánh theo giá hạch toán Cách ghi sổ sau: Ghi số âm Nợ TK152 (a) Nợ TK133 (b) Có TK 111, 112, 331 (a+b) Thứ ba: Về việc xử lý số liệu, công cụ dụng cụ thiếu ( trờng hợp quy kết trách nhiệm vật chất) Theo quy định, doanh nghiệp, phát nguyên vật liệu bị thiếu hụt,, mát xác định đợc nguyên nhân, người phạm lỗi phải bồi thường kế tốn ghi: Nợ TK 111,334,1388 Có TK152 Giá không thuế Theo cách ghi ta thấy cơng tác quản lý tài doanh nghiệp chưa thật chặt chẽ, cịn thiếu khoản thuế VAT đầu vào chưa phản ánh Hơn thực tế giá đền bù phải lớn giá trị thực tế mua vào nguyên vật liệu, có tác dụng ngăn ngừa tình trạng mát tài sản, vật tư, nguyên vật liệu, góp phần nâng cao tinh thần tự giác bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp Vì theo tơi bút tốn phản ánh hai bút tốn sau: a) Nợ TK 821: phản ánh theo tổng giá trị thực tế mua vào Có TK133: thuế VAT số hàng Có TK152: giá trị thực tế mua vào số hàng a) Nợ TK 111,112,1388: phản ánh theo giá bồi thường Có TK 721: phản ánh theo giá bồi thường ( giá bồi thường phải lớn giá thực tế mua vào 1,5 lần) Trên ý kiến đề xuất mạnh dạn nêu với mong muốn góp phần thiết thực cho cơng tác T kế tốn xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư Hà nội cơng tác r kế tốn Việt Nam nói chung a n g