Hồ sơ hướng dẫn thực tập tốt nghiệp

HỒ SƠ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Áp dụng từ năm học 2019-2020 NỘI DUNG I NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP II HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO III ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP IV MẪU VĂN BẢN I NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Mục đích, yêu cầu thực tập tốt nghiệp 1.1 Mục đích - Giúp cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế đơn vị Qua có điều kiện so sánh, đánh giá lý thuyết thực tiễn áp dụng đơn vị doanh nghiệp may - Tiếp cận thực tế nội dung học chuyên ngành, sinh viên thực tập, học hỏi với chun mơn đào tạo Sinh viên có điều kiện tiếp xúc với môi trường động, tác phong công nghiệp, ý thức tổ chức kỷ luật… - Vận dụng kiến thức học để áp dụng vào (hay số) nội dung liên quan đến công việc cụ thể đơn vị thực tập Sinh viên thực tập tham gia vào hoạt động sản xuất, nghiên cứu trình bày kết báo cáo thực tập 1.2 Yêu cầu a Đối với sinh viên - Hiểu nắm vững chuyên môn chuyên ngành kiến thức bổ trợ liên quan - Tìm hiểu thực tế nội dung học thực theo nội dung chuyên sâu - Nhận xét đánh giá thực tiễn lý thuyết Giải thích khác biệt thực tiễn lý thuyết áp dụng đơn vị, sở lý luận điều kiện thực tế đơn vị, doanh nghiệp, từ đề xuất giải pháp liên quan - Sinh viên chấp hành quy định đơn vị thực tập, quy định nhà trường giáo viên hướng dẫn Sinh viên phải có tinh thần tích cực chủ động gặp gỡ, trao đổi với giáo viên hướng dẫn cán hướng dẫn đơn vị thực tập trình thực tập, nghiên cứu trình bày kết báo cáo thực tập tốt nghiệp - Sinh viên thu thập thông tin, ghi chép nhật ký thực tập thu hoạch liên quan đến tồn q trình thực tập giúp cho sinh viên trình bày báo cáo thực tập vào cuối đợt thực tập - Xin xác nhận vào giấy tiếp nhận sinh viên (đối với sv tự liên hệ công ty), nhật ký thực tập, phiếu đánh giá - Viết báo cáo thực tập để đánh giá kiến thức kỹ sinh viên thu thập qua trình thực tập vào cuối đợt thực tập b Giảng viên hướng dẫn - Hướng dẫn cho sinh viên nhận thức tầm quan trọng yêu cầu trình thực tập - Hướng dẫn cho sinh viên quy trình tìm hiểu thực tiễn nội dung lý thuyết học nội dung khác có liên quan - Kiểm sốt q trình thực tập sinh viên, trao đổi với sinh viên thường xuyên để giúp sinh viên giải đáp thắc mắc trình thực tập hướng dẫn viết báo cáo thực tập - Đánh giá đắn kết thực tập sinh viên chịu trách nhiệm kết trình thực tập sinh viên Các công việc thực thực tập tốt nghiệp 2.1 Nghiên cứu tài liệu Sinh viên tiến hành thu thập tài liệu nghiên cứu nội dung sau: - Các thông tin, tài liệu liên quan đến vị trí thực tập - Tìm hiểu thực trạng quy trình, phương pháp thực hay giải vấn đề doanh nghiệp - Phân tích ưu nhược điểm quy trình, phương pháp thực 2.2 Tiếp cận cơng việc thực tế - Thực nội dung theo mảng chuyên sâu theo thực tế yêu cầu DN ; - Thu thập biểu mẫu kết thực hiện; - Tổng hợp qui trình thực hiện, tình phát sinh biện pháp xử lý tình trình thực tập ; - Đối sánh kiến thức, kỹ trang bị với thực tế để phân tích ưu, nhược điểm đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế… Quy trình, nội dung viết báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1 Quy trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp a Tìm hiểu, thu thập tài liệu Sinh viên thực tập tốt nghiệp cần chủ động tìm hiểu, thu thập thơng tin đơn vị liên quan đến công việc thực tập Đồng thời cần thường xuyên tham khảo ý kiến giảng viên hướng dẫn để có phương pháp thu thập thơng tin thích hợp Sau số cách thức thu thập thơng tin cần thiết: - Tìm hiểu, tham khảo văn bản, tài liệu… liên quan đến đơn vị, đến nội dung báo cáo đề cập đến - Phỏng vấn trực tiếp người liên quan (Nên chuẩn bị sẵn trước câu hỏi nhà, ghi giấy để tiết kiệm thời gian) - Tham gia trực tiếp vào q trình cơng việc - Thu thập tài liệu, mẫu biểu liên quan đến nội dung thực tập - Ghi chép nhật ký thực tập b Các bước viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Bước Viết đề cương khoảng 02 trang Bước cần hoàn thành khoảng 01 tuần đợt thực tập để gửi cho giảng viên hướng dẫn góp ý duyệt đề cương Bước Viết đề cương chi tiết khoảng 04-05 trang để gửi cho giảng viên hướng dẫn góp ý, duyệt gửi lại Bước Viết thảo nội dung báo cáo, thảo phải hoàn tất gửi cho giảng viên hướng dẫn góp ý chỉnh sửa Bước Hoàn chỉnh báo cáo, in báo cáo, nộp hoàn chỉnh cho giảng viên hướng dẫn nhận xét ký tên Sau sinh viên nộp 01 hồn chỉnh theo thông báo khoa 3.2 Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp Tình hình thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập theo chủ đề nghiên cứu chọn, gồm: - Giới thiệu sơ lược đơn vị thực tập, nội dung mà sinh viên tham gia nghiên cứu - Tình hình tổ chức thực trạng công tác DN quản lý , chuẩn bị triển khai sản xuất DN - Các phát sinh xảy vị trí công đoạn, phương pháp xử lý phát sinh - Nhận xét, đánh giá, trình bày thêm kiến nghị giải pháp (nếu có) II HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Quy định xếp thứ tự biểu mẫu, nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1 Trang bìa trang phụ bìa * Lời mở đầu * Mục lục 1.2 Nhận xét chấm điểm giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp 1.3 Giấy tiếp nhận sinh viên thực tập (NẾU CÓ) 1.4 Nội dung báo cáo * Danh mục bảng ( có) * Danh mục từ viết tắt ( có) * Nội dung báo cáo 1.5 Phụ lục, tài liệu, danh mục tham khảo 1.6 Phiếu đánh giá đơn vị thực tập(DN) 1.7 Báo cáo kết thực tập TN Hình thức trình bày 2.1 Số trang Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp (từ trang PHẦN MỞ ĐẦU KẾT LUẬN giới hạn khoảng từ 30 đến 40 trang (khơng tính phần phụ lục) 2.2 Quy định định dạng trang - Khổ trang: A4 - Canh lề trái: 3,5 cm; Canh lề phải: cm; Đầu trang cuối trang: 2,5 cm - Font chữ: Time New Roman - Cỡ chữ: 13 - Các tiêu đề: 14, đậm, in hoa Ví dụ: PHẦN MỞ ĐẦU; DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Khoảng cách đoạn văn: Paragraph/Spacing/After Before/chọn Auto - Dãn dòng: Paragraph/Line Spacing/Multiple/At/chọn 1.3 - Header: 1,5 cm - Fooder:1,5 cm - Header: không ghi thông tin - Footer: đánh số trang trang 2.3 Quy định đánh số  Đánh số trang - Bắt đầu đánh số trang từ “PHẦN MỞ ĐẦU” đến phần “DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO”, dùng chữ số Ả rập (1,2,3…), canh cuối trang  Đánh số đề mục Đánh theo số thứ tự phần số thứ tự đề mục cấp trên: 1.1 Tên đề mục (đậm in thường cỡ 13) 1.1.1 Tên tiểu mục (đậm in nghiêng cỡ 13)  Nội dung thứ 1…… - Ý thứ + ý nhỏ thứ + ý nhỏ thứ n - Ý thứ  Nội dung thứ n Ví dụ : PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.1.1 Mô hình tổ chức phịng kỹ thuật  Đánh số bảng, đồ thị, hình, sơ đồ Mỗi loại cơng cụ minh họa (bảng, đồ thị, hình, sơ đồ…) đặt tên đánh số thứ tự phần có sử dụng bảng, đồ thị, hình, sơ đồ … để minh họa Số đầu số phần, sau số thứ tự cơng cụ minh họa chương Ví dụ : Hình cấu tổ chức phịng kỹ thuật thể phần số thứ tự thứ : Hình 2.1: Hình ảnh cấu tổ chức quản lý phòng kỹ thuật 2.4 Hướng dẫn trình bày xếp tài liệu tham khảo  Trình bày tài liệu tham khảo: Trình bày tên tất loại tài liệu dùng tham khảo để viết trích dẫn nội dung báo cáo theo anphabet Hình thức trình bày theo thứ tự như: + Sách : Tên tác giả ( năm xuất bản) tên tài liệu nhà xuất , nơi xuất Ví dụ: Giáo trình Chuẩn bị sản xuất (2002), Trường cao đẳng dệt may TT Hà Nội + Bài viết in tạp chí: Tên tác giả (Năm xuất bản), “Tên viết”, Tên tạp chí, tr – tr Ví dụ: Nguyễn Thị A (2011), “Giải pháp cải tiến dây chuyền may CN DN may vừa nhỏ tỉnh phía Bắc ”, Tạp chí Dệt may tr -6 + Tham khảo điện tử: Tên tác giả (Năm công bố), Tên viết Nguồn: Tên website, ngày tháng, năm download  Sắp xếp tài liệu tham khảo: Danh mục tài liệu tham khảo xếp sau: 1.TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT - Tài liệu tham khảo phân theo phần sau: Sách tiếng Việt; Báo, tạp chí; Các trang web; Các tài liệu gốc quan thực tập - Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC tên tác giả TÀI LIỆU TIẾNG NƯỚC NGOÀI - Các tài liệu tiếng nước ngồi phải giữ ngun văn, khơng phiên âm, không dịch - Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tác giả III ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tiêu chí chấm điểm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp đánh giá dựa tiêu chí sau: 1.1 Cơ sở thực tập đánh giá : 35% + Tiêu chí chung + Kết tự học 1.2 Giáo viên hướng dẫn : 65% + Báo cáo kết thực tập + Tổng hợp kết nhận xét, đánh giá kết luận có tính thuyết phục + Hình thức trình bày (Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng mạch lạc ) + Ý thức kỷ luật, tinh thần, thái độ làm việc Thang điểm: 10 Nộp chấm điểm báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bài báo cáo đánh máy, số lượng nộp: 01 có đầy đủ xác nhận quan thực tập, phần nhật ký thực tập (có ký tên đóng dấu) - Sinh viên nộp theo KH cụ thể đợt thực tập - Chấm điểm báo cáo tốt nghiệp giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp đánh giá xác định theo tiến độ thực việc liên lạc với giảng viên hướng dẫn (nộp đề cương, nộp chương theo quy định giảng viên hướng dẫn) Điểm đánh giá cuối báo cáo thực tập tốt nghiệp điểm giảng viên hướng dẫn IV MẪU VĂN BẢN SỬ DỤNG TRONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Mẫu 1: Trang bìa trang phụ bìa - Mẫu 2: Nhận xét chấm điểm giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp - Mẫu 3: Phiếu đánh giá đơn vị thực tập - Mẫu 4:Báo cáo kết thực tập TN (Mẫu 1: Trang bìa, phụ bìa) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (size 13) TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP DỆT MAY HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ MAY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (size 24) THỰC TẬP CHUYÊN SÂU CÔNG ĐOẠN CHUẨN BỊ SẢN XUẤT (TKSX) TẠI CÔNG TY MAY…… >(size 16) Giảng viên hướng dẫn: (size 13) Sinh viên thực hiện: (size 13) MSSV: Lớp: (size 13) Hà nội - (size 13) (Mẫu 2: Nhận xét giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO THỰC TẬP CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (size 14) Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Lớp ………………………………………………………… : Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điểm Báo cáo thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn (ký & ghi rõ họ tên)