HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ SÀI GÒN Khoa Quản trị kinh doanh TỔ CHỨC BÁO CÁO THỰC TẬP – KHÓA LUẬN A Báo cáo thực tập (BCTT) Mục đích báo cáo thực tập Đợt báo cáo thực tập đư[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ SÀI GỊN Khoa Quản trị kinh doanh Quy định 1/TN TỔ CHỨC BÁO CÁO THỰC TẬP – KHÓA LUẬN A Báo cáo thực tập (BCTT) Mục đích báo cáo thực tập Đợt báo cáo thực tập tổ chức vào học kỳ cuối khóa học Báo cáo thực tập hội để sinh viên tiếp cận tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức, doanh nghiệp, qua đó, sinh viên vận dụng tổng hợp kiến thức học vào công việc thực tế, giải vấn đề cụ thể doanh nghiệp (nếu khuyến khích tham gia) Hơn thế, sinh viên có dịp học hỏi trao dồi thêm kỹ mềm cần thiết cho mục tiêu nghề nghiệp tương lai sau tốt nghiệp trường Mục tiêu Kết trình báo cáo thực tập - Báo cáo báo cáo thực tập - Luận văn/Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể: qua đợt báo cáo thực tập sinh viên sẽ: - Nhận thức sâu kiến thức chuyên môn Biết cách lập kế hoạch báo cáo thực tập Biết cách lập kế hoạch & quản lý thời gian cho công việc Rèn luyện tác phong làm việc, thích nghi mơi trường văn hóa doanh nghiệp Rèn luyện kỹ giao tiếp, ứng xử B Khóa luận Kết Khóa luận kết thi cuối khóa sinh viên hệ ĐH Liên thông đại học (LTĐH) Đối với SV hệ ĐH, vào học kỳ cuối sau đợt TT, khoa xét duyệt trường hợp SV chọn làm Khóa luận theo số tiêu chuẩn: - - Điểm trung bình học kỳ Chuẩn điểm chọn xét tùy theo kết học tập số lượng SV khóa, cơng bố vào thời điểm SV bắt đầu TT Như thời gian TT thời gian SV tìm hiểu, thu thập số liệu, tài liệu liên quan đến nội dung đề tài Khóa luận dự kiến nghiên cứu; Ý kiến, đánh giá GV hướng dẫn TT khả nghiên cứu viết báo cáo SV; Đề tài SV đăng ký nghiên cứu; Nguồn lực GV khoa … Đối với SV hệ LTĐH: - - Khoa xét duyệt SV có điểm trung bình mơn học từ trở lên (tính đến thời điểm xét, khoảng cuối học kỳ khóa học) làm Khóa luận , SV có điểm trung bình mơn học khơng làm Khóa luận Những SV tìm hiểu nghiên cứu thực tế tình hình DN cơng tác để lựa chọn đề tài Khóa luận theo khả chuyên môn công việc thực tế đảm nhận DN C Mối quan hệ trách nhiệm VP Khoa, Giáo viên chủ nhiệm, Giảng viên hướng dẫn (GVHD), Sinh viên việc tổ chức TT & làm Khóa luận Văn phịng Khoa Cung cấp thơng tin thời gian, qui trình, biểu mẫu hướng dẫn liên quan đến báo cáo thực tập đến giảng viên hướng dẫn (GVHD) sinh viên (SV) Cung cấp danh sách sinh viên đăng ký thực tập hướng dẫn thực tập cho GVHD SV Cập nhật thông tin, qui định học thuật mới, vấn đề phát sinh kịp thời phổ biến cho GVHD và/hoặc SV Phân công/ mời GVHD TT, Khóa luận , GV chấm phản biện, GV tham dự HĐ bảo vệ Khóa luận : - Phân công/ mời GVHD TT: Giáo viên chủ nhiệm đề xuất, khoa duyệt định - Phân công/ mời GVHD Khóa luận , GV chấm phản biện: Trưởng môn đề xuất, khoa duyệt định - Lập danh sách Hội đồng bảo vệ Khóa luận : Trưởng môn đề xuất, khoa duyệt đề xuất Hội đồng Thi tốt nghiệp trường Tổ chức Hội đồng quản lý chất lượng tốt nghiệp cấp khoa (khi cần), phối hợp GVHD để thẩm định: - Đề tài nghiên cứu sinh viên xác định tên đề tài - Nhiệm vụ yêu cầu Khóa luận thể phiếu “Nhiệm vụ thi tốt nghiệp” trước sinh viên viết Khóa luận - Kết chấm luận văn tốt nghiệp GVPB GVHD có chênh lệch từ điểm trở lên trước định việc SV bảo vệ Khóa luận trước Hội đồng bảo vệ Khóa luận - Hội đồng quản lý chất lượng tốt nghiệp gồm: Khoa, Trưởng Bộ mơn, Trưởng nhóm mơn học Hổ trợ địa điểm gặp gỡ trao đổi GVHD SV có yêu cầu Theo dõi tiến độ hướng dẫn báo cáo thực tập, kịp thời nhắc nhở GVHD/SV xuất trình/nộp giấy tờ/biểu mẫu cho VP Khoa Giải đáp thắc mắc GVHD/SV, chuyển giao thơng tin lên cấp có thẩm quyền giải Cập nhật lưu trữ báo cáo/luận văn tốt nghiệp làm nguồn học liệu phục vụ cho GVHD SV Giáo viên chủ nhiệm Triển khai kế hoạch Báo cáo thực tập làm Luận văn tốt nghiệp cho sinh viên Đề xuất danh sách giảng viên hướng dẫn TTTN mời GVHD với hổ trợ trợ lý khoa Thường xuyên theo dõi, liên lạc với GVHD TTTN, GVHD KHĨA LUẬN nắm tình hình, kịp thời báo cáo khoa, đề xuất hướng giải phát sinh Báo cáo kỳ cuối hình SV báo cáo thực tập Trách nhiệm GVHD Trách nhiệm sinh viên Tiếp nhận danh sách sinh viên, mẫu biểu, tài liệu hướng dẫn, qui định từ VPKhoa Tiếp nhận danh sách sinh viên, mẫu biểu, tài liệu hướng dẫn, qui định từ VPKhoa Gặp mặt SV lần – tuần đầu tiên, trung tuần, tuần trước thời hạn kết thúc TT/ Khóa luận tuần Gặp mặt GVHD lần – tuần đầu tiên, trung tuần, tuần trước thời hạn kết thúc TT/ Khóa luận tuần Giúp SV xác định đề tài, tên đề tài, phạm vi đề tài, … nghiên cứu thực tiễn doanh nghiệp Đối với Khóa luận , ghi rõ tên đề tài thông tin cần thiết theo yêu cầu nêu phiếu “Nhiệm vụ thi tốt nghiệp” Phối hợp GV lập mốc thời gian khối lượng cơng việc cần hồn thành Phối hợp SV lập mốc thời gian khối lượng công việc cần hoàn thành Trao đổi nêu thắc mắc kịp thời đến GVHD vấn đề liên quan đến học thuật/chuyên môn/hướng dẫn luận văn tốt nghiệp Theo dõi tiến độ SV TT/ Khóa luận , ghi nhận kết giai đoạn TT/ Khóa luận lên phiếu theo dõi tiến độ Trao đổi giải đáp thắc mắc kịp thời cho sinh viên vấn đề liên quan đến học thuật/chuyên môn/hướng dẫn luận văn tốt nghiệp Tuân theo qui định VP Khoa tiến độ hướng dẫn TT/ Khóa luận , giấy tờ/phiếu/biểu mẫu cần nộp Đảm bảo chất lượng viết nghiên cứu khoa học SV theo qui định hướng dẫn TT/ Khóa luận thời hạn kết thúc hướng dẫn Thường xuyên kiểm tra hộp mail cung cấp cho VP Khoa/SV để kịp thời cập nhật thông tin, trả lời câu hỏi SV Trao đổi với GV để hướng dẫn định hướng đề tài Khóa luận (nếu SV có khả xét chọn làm Khóa luận ) Thường xuyên liên lạc GVHD qua e.mail/đặt hẹn qua điện thoại Khi gặp GVHD, SV thiết phải mang theo viết (in) cần hoàn thành theo tiến độ kế hoạch để trình, nêu rõ câu hỏi giấy viết Kịp thời thông báo GVHD gặp vấn đề nghiêm trọng (bệnh tật, vấn đề cá nhân, …) làm chậm/ngưng tiến độ báo cáo thực tập Tuân theo qui định VP Khoa tiến độ TT/ Khóa luận , giấy tờ/phiếu/biểu mẫu cần nộp Đảm bảo chất lượng viết nghiên cứu khoa học SV theo qui định/hướng dẫn chung Hoàn thành báo cáo TT / viết Khóa luận nộp hạn Sắp xếp hẹn gặp SV thấy yêu cầu cần thiết Báo cáo TT / viết Khóa luận phải có dấu xác nhận quan thực tập Nhận báo cáo TT / viết Khóa luận SV theo thời hạn qui định SV kịp thời thông báo VP Khoa gặp khó khăn hợp tác với GVHD GVHD kịp thời thơng báo VP Khoa gặp khó khăn cơng tác hướng dẫn SV SV phải tuân thủ qui định/hướng dẫn quan thực tập D Các qui định, tài liệu, biểu mẫu phục vụ cho hướng dẫn báo cáo thực tập a Qui định Quy định 1/TN: Quy định Tổ chức Báo cáo thực tập Luận văn tốt nghiệp Quy định 2/TN: Quy định Thang điểm báo cáo TT viết Khóa luận Quy định 3/TN: Quy định Hình thức Báo cáo TT Bài viết Khóa luận b Biểu mẫu Giấy giới thiệu - Thư giới thiệu TT/ Khóa luận Phiếu Ghi điểm TT Phiếu Nhiệm vụ thi tốt nghiệp Phiếu Theo dõi tiến độ thi tốt nghiệp Phiếu Nhận xét & Đánh giá thi tốt nghiệp (dành cho GVHD, GV chấm phản biện) c Tài liệu hướng dẫn Kế hoạch Báo cáo thực tập Bài thi cuối khoá (hệ ĐH, hệ CĐ, hệ TCCN, hệ LTĐH) Đề cương báo cáo TT - Luận văn tốt nghiệp E Tiến trình phân cơng hướng dẫn thực TT thực Khóa luận : Giai đoạn Nội dung Thời gian Người phụ trách tháng trước bắt đầu TT - GV chủ nhiệm (GVCN) tuần trước bắt đầu TT - GVCN & Khoa phâncông/ mời - T.Ký cung cấp thông tin cho GVHD tuần: TCCN, CĐ tuần: ĐH - GVHD phân công Thực tập tốt ngiệp Triển khai - Triển khai SV tìm địa điểm: sinh hoạt với sinh viên - Chuẩn bị thủ tục: danh sách sv đăng ký, giấy giới thiệu, … Phân - Phân/ mời GVHD GV - Chuẩn bị gởi GVHD: danh sách nhóm SV thực tập GV phụ trách, giấy tờ quy định, biểu mẫu có liên quan TT - Xếp lịch hẹn gặp sv lần đầu: sinh hoạt với sv quy định TT Thực tập - SV thực tập viết báo cáo TT theo hướng dẫn GVHD - GV thơng báo khả làm Khóa luận SV - Liên lạc với GVHD nắm tình hình thực tập sv, kịp thời báo cáo - T.Ký khoa - GVHD có ý kiến đánh giá T.Ký tiếp nhận thơng tin trình lãnh đạo khoa giải - GV chủ nhiệm Chấm khoa, đề xuất hướng giải phát sinh - SV nộp báo cáo TT cho GVHD tuần văn phòng khoa (VPK) - GV chấm nộp điểm VPK - T.Ký khoa - GVHD Luận văn tốt nghiệp Triển khai - Triển khai việc thực Khóa luận - Chuẩn bị thủ tục, danh sách, biểu mẫu, nhận danh sách SV đăng ký hướng đề tài - Giúp SV xác định đề tài, phạm vi nghiên cứu Viết đề - Hướng dẫn sinh viên viết đề cương cương chi tiết tháng trước bắt đầu Khóa luận Làm Khóa luận Theo KH thời gian Chấm Chấm phản biện - Hướng dẫn Khóa luận (thời gian tuần SV hệ ĐH 12 tuần với SV hệ LTĐH) - Gởi VPK: Phiếu Nhiệm vụ tốt nghiệp, - Gởi VPK: báo cáo tiến độ khả làm Khóa luận SV, đề xuất tiếp tục hay ngưng làm Khóa luận tuần trước bắt đầu Khóa luận Sau tuần Sau 50% thời gian làm Khóa luận - Liên lạc với GVHD nắm tình hình, kịp thời báo cáo khoa, đề xuất hướng giải phát sinh - Nộp Phiếu Nhiệm vụ tốt nghiệp Tuần 6sau điều chỉnh (nếu có) để khoa ĐH, tuần ký duyệt, sau nhận lại giao SV 10 -LTĐH - SV nộp Khóa luận cho GVHD Theo KH VPK thời gian - GVHD chấm nộp điểm - GV nhận bài, chấm, nộp điểm theo tuần thủ tục - Đối chiếu, xử lý so lệch điểm Tổ chức - Lập danh sách mời GV tham gia tuần HĐBV Hội đồng bảo vệ Khóa luận (theo KH - Xếp lịch Hội đồng bảo vệ Khóa luận thời gian) - GV chủ nhiệm (GVCN) - T.Ký khoa - Trưởng Bộ môn & Khoa tạm phân GVHD để làm việc với SV - Khoa & Trưởng Bộ mơn phân cơng thức GVHD Khóa luận - GVHD phân cơng hướng dẫn SV - GVHD - GVHD, Trưởng môn sơ duyệt - GVHD - GV chủ nhiệm - GVHD nộp, Khoa ký - GVHD - GV chấm phản biện (GVPB) - Hội đồng quản lý chất lượng tốt nghiệp GVHD, GVPB - Khoa & Trưởng Bộ môn F Một số ý kiến thống tổ chức thực TT Khóa luận Phiếu “Nhiệm vụ tốt nghiệp”, Phiếu “Theo dõi tiến độ thi tốt nghiệp”, Phiếu Nhận xét Đánh giá thi tốt nghiệp” Xem Phụ lục 2 Số lượng sinh viên cho GV hướng dẫn • Một GVHD Báo cáo thực tập phụ trách từ đến 25 sinh viên • Một GVHD Khóa luận tốt nghiệp phụ trách từ đến 10 sinh viên Vấn đề chọn DN thực tập Khoa khuyến khích sinh viên tự liên hệ tìm đơn vị tiếp nhận sinh viên thực tập đảm bảo sinh viên thực tập hiệu Khoa cung cấp tài liệu thủ tục giấy tờ cần thiết liên quan đến thực tập (Giấy giới thiệu, Thư giới thiệu, Kế hoạch thời gian, Đề cương, …) Thời điểm phân công/ mời GVHD • SV đăng ký hướng đề tài: trễ tháng trước bắt đầu thời gian làm Khóa luận • Phân tạm thời: giúp sv định hướng đề tài, lĩnh vực nghiên cứu, tuần đầu khoa nhận sv đăng ký đề tài-trước bước vào tuần thức làm Khóa luận • Phân thức: GV hướng dẫn SV xác định xác tên đề tài, phạm vi thực đề tài, thực đề cương chi tiết – tuần trước bước vào tuần thức làm Khóa luận Giảng viên tham gia Hướng dẫn Khóa luận (tiêu chuẩn) GV phân/ mời hướng dẫn Khóa luận đề tài theo hướng chuyên môn đăng ký đảm bảo điều kiện sau: - Đề tài hướng dẫn có nội dung nghiên cứu theo hướng chun mơn GV đào tạo; - Đề tài hướng dẫn có nội dung nghiên cứu theo hướng chuyên môn đăng ký nghiên cứu khoa học; - GV có thời gian cơng tác thực tế năm (kinh nghiệm) lĩnh vực đề tài sinh viên nghiên cứu - GV tham gia giảng dạy lần môn học thuộc phạm vi hướng dẫn - GV chưa làm đề tài luận văn tốt nghiệp tối thiểu trình độ ĐH tham gia mức độ hướng dẫn phụ Thang điểm chấm Báo cáo TT, Khóa luận Theo Quy định 3/TN – Thang điểm chấm báo cáo TT - Khóa luận Hội đồng Bảo vệ Khóa luận • Thành viên Hội đồng Trưởng mơn đề xuất, khoa duyệt trình Hội đồng Thi Tốt nghiệp định • Cần thiết có GV hữu khoa tham gia Hội đồng bảo vệ Khóa luận • Khơng thiết tất GV hữu tham gia HĐ bảo vệ Khóa luận • Vấn đề đạo văn Đề xuất vài biện pháp để hạn chế SV đạo văn: • Đối với SV hệ ĐH làm Khóa luận , mời GVHD gởi kèm theo BC TT SV để có sở GVHD Khoa so sánh đối chiếu kết làm Khóa luận với BC TT SV, kiểm soát nghiêm túc GV hướng dẫn SV • VPK cập nhật danh sách tên đề tài nội dung Khóa luận SV khóa làm mạng internet để GV SV tham khảo • GVHD cần đọc kỹ làm SV, nên có hướng dẫn yêu cầu riêng GVHD SV để giúp phát kịp thời trường hợp đạo văn GV chấm phản biện chấm hổ trợ phát SV đạo văn TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015 Trưởng khoa QTKD Tài liệu đính kèm: - Phụ lục - Phụ lục - Các tài liệu, biểu mẫu liên quan -oOo - Phụ lục CÁC TÀI LIỆU GỞI GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế hoạch thời gian thực Báo cáo thực tập (TT) Đề cương hướng dẫn Báo cáo TT Quy định 1.TN- Tổ chức TT & Khóa luận Quy định 3.TN- Hình thức trình bày Báo cáo TT Khóa luận Phiếu Ghi điểm chấm Báo cáo TT (có kèm thang chấm điểm TT) CÁC TÀI LIỆU GỞI SINH VIÊN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giấy giới thiệu - Thư giới thiệu Kế hoạch thời gian thực Báo cáo thực tập (TT) Thông báo GVHD (Họ tên GVHD, số điện thoại địa liên lạc) Đề cương hướng dẫn Báo cáo TT Trích dẫn Quy định trường liên quan thi tốt nghiệp Quy định 1.TN- Tổ chức TT & Khóa luận Quy định 2.TN- Thang điểm chấm báo cáo TT & Khóa luận Quy định 3.TN- Hình thức trình bày Báo cáo TT Khóa luận -oOo - Phụ lục CÁC TÀI LIỆU GỞI GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kế hoạch thời gian thực Luận văn tốt nghiệp (Khóa luận ) Đề cương hướng dẫn Bài viết Khóa luận Phiếu Nhiệm vụ thi tốt nghiệp - GVHD giúp SV đặt tên đề tài Khóa luận phù hợp với nội dung, yêu cầu mức độ nghiên cứu SV thể Phiếu Nhiệm vụ thi tốt nghiệp - Là sở giúp SV làm Khóa luận hướng, yêu cầu nhiệm vụ giao GV phản biện chấm - GVHD giúp sinh viên đặt « Tên đề tài » xác, phù hợp với nội dung nghiên cứu - GVHD lưu ý ghi rõ xác « Nhiệm vụ - Yêu cầu » sinh viên cần thực làm Khóa luận - Sau tuần kể từ ngày bắt đầu làm Khóa luận GVHD nộp văn phịng khoa phiếu « Nhiệm vụ thi tốt nghiệp » với đầy đủ nội dung theo yêu cầu - Khi thống với GVHD « tên đề tài - yêu cầu - nhiệm vụ » Khóa luận , Trưởng mơn thơng qua phiếu « Nhiệm vụ thi tốt nghiệp » gởi lại GVHD (qua thư ký khoa) - tuần trước kết thúc thời gian làm Khóa luận , GVHD hồn chỉnh phiếu « Nhiệm vụ thi tốt nghiệp » nộp văn phòng khoa để ký duyệt, sau giao lại cho SV để đóng kèm vào Khóa luận Phiếu Theo dõi tiến độ thi tốt nghiệp - GVHD sử dụng để theo dõi đánh giá việc SV thực nhiệm vụ Khóa luận giao theo kế hoạch thời gian - Trong thời gian làm Khóa luận GVHD đánh giá SV khơng thể tiếp tục làm Khóa luận lý nào, GVHD ghi nhận xét ý kiến việc ngừng làm Khóa luận SV gởi phiếu VP khoa - Đến khoảng 50% thời gian làm Khóa luận , GVHD thơng báo khoa khả tiếp tục hay không tiếp tục làm Khóa luận SV - Phiếu nộp VP khoa vào thời điểm kết thúc làm Khóa luận , với việc nộp viết Khóa luận Phiếu nhận xét chấm điểm thi tốt nghiệp Phiếu Nhận xét Đánh giá thi tốt nghiệp (có đính kèm thang chấm điểm) - Được sử dụng cho GVHD GV chấm phản biện ghi nhận xét đánh giá kết viết Khóa luận SV nộp VP khoa thời gian quy định - Có mẫu sử dụng riêng cho GVHD GV chấm phản biện (do khác thang điểm) Quy định 1.TN- Tổ chức TT & Khóa luận Quy định 3.TN- Hình thức trình bày Báo cáo TT Khóa luận -oOo - ... gian, qui trình, biểu mẫu hướng dẫn liên quan đến báo cáo thực tập đến giảng viên hướng dẫn (GVHD) sinh viên (SV) Cung cấp danh sách sinh viên đăng ký thực tập hướng dẫn thực tập cho GVHD SV Cập nhật... thủ qui định /hướng dẫn quan thực tập D Các qui định, tài liệu, biểu mẫu phục vụ cho hướng dẫn báo cáo thực tập a Qui định Quy định 1/TN: Quy định Tổ chức Báo cáo thực tập Luận văn tốt nghiệp Quy... liên quan -oOo - Phụ lục CÁC TÀI LIỆU GỞI GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế hoạch thời gian thực Báo cáo thực tập (TT) Đề cương hướng dẫn Báo cáo TT Quy định 1.TN- Tổ chức TT & Khóa luận