KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI NHÀ MÁY BIA NGHỆ AN THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN - NGHỆ TĨNH
Giới thiệu khái quát chung về Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An thuộc Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Nhà máy Bia Sài Gòn- Nghệ An trước đây là nhà máy nước ngọt Vinh, ra đời từ năm 1984 Tiền thân là một phân xưởng của nhà máy ép dầu Vinh Trước năm 1984 nhà máy ép dầu Vinh chuyên sản xuất các loại dầu thực vật Năm 1976, do việc thay đổi địa giới hành chính sáp nhập hai tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh, nhà máy ép dầu được mở rộng và cũng từ đó lực lượng lao động của nhà máy tăng lên đáng kể,dẫn đến tình trạng dư thừa lao động, không đủ nguyên liệu cho sản xuất. Đến năm 1979, nhà máy ép dầu Vinh lắp đặt dây chuyền sản xuất nước ngọt của Mỹ Năm 1984, nhà máy ép đầu Vinh được tách ra thành hai nhà máy là nhà máy ép dầu Vinh với dây chuyền sản xuất dầu thực vật và nhà máy nước ngọt Vinh với dây chuyền sản xuất nước ngọt, góp phần giải quyết bớt khó khăn trước mắt cho một số công nhân đang bị thất nghiệp. Sau khi hình thành nhà máy nước ngọt Vinh, hiệu quả sản xuất vẫn không cải thiện.Vì vậy, đến năm 1986 dưới sự lãnh đạo của tỉnh Nghệ An,
Sở Công Nghiệp và Ban lãnh đạo nhà máy, trên cơ sở phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm khí hậu, địa bàn hoạt động và khả năng sản xuất của nhà máy, nhà máy quyết định chọn Bia làm sản phẩm chính
Với quyết tâm cao của tập thể lãnh đạo,cán bộ công nhân viên nhà máy,sau một thời gian học tập và xem xét thiết bị sản xuất Bia của nhà máy Bia Hà Nội, nhà máy đã lắp đặt và sản xuất thành công Bia trên dây chuyền sản xuất cổ điện với công suất khoảng 4 triệu lít/ năm từ số vốn 1.4 tỷ đồng
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
4 để đầu tư mở rộng sản xuất Cũng từ đây nhà máy Bia đổi tên thành nhà máy Bia Nghệ An với sản phẩm chính là bia hơi và bia chai Solavina. Đến năm 1989, cũng như tất cả các xí nghiệp quốc doanh, nhà máy Bia Nghệ An chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lí của Nhà Nước theo định hướng XHCN, thực hiện hạch toán kinh tế “ Tự trang trải và có doanh lợi ”
Với sự nhạy bén và năng động của nhà máy trong điều kiện kinh tế mở, với dây chuyền sản xuất cổ điển đã lạc hậu không thể sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao để cạnh tranh với nhiều loại bia tràn ngập trên thị trường Đòi hỏi nhà máy phải có dây chuyền đồng bộ. Đứng trước khó khăn đó, nhà máy đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng để nhập dây chuyền sản xuất Bia tự động của Đan Mạch Cùng với sự nỗ lực lãnh đạo, công nhân viên nhà máy, sự hỗ trợ về mặt chuyên môn, kĩ thuật của các chuyên gia nước bạn, ngày 5/2/1994 Nhà máy đã sản xuất ra sản phẩm đầu tiên trên dây chuyền mới gọi là bia VIDA(Vinh – Đan Mạch) với tổng số vốn đầu tư sau khi lắp dặt là 40.439.368.377 đồng.
Năm 1995, để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ Bia trên thị trường, nhà máy đã vay tiếp 1.408.000 USD của Ngân hàng ngoại thương Vinh để đầu tư mua sắm dây chuyền sản xuất, tăng công suất của dây chuyền Bia VIDA lên 6 triệu lít/ năm, giữ nguyên dây chuyền cũ để sản xuất Bia hơi, chất lượng bia VIDA đã thực sự được khách hàng ưa chuộng. Đến năm 1996, do quy mô của nhà máy, nhà máy được đổi tên thành công ty Bia Nghệ An theo quyết định số 2282 ngày 9/7/1996 của Thủ tướng Chính Phủ.
Cổ phần hoá là bước đi tất yếu trong nền kinh tế thị trường của mọi doanh nghiệp Vì vậy,năm 2001 Công ty tiến hành cổ phần hoá với số Vốn Nhà Nước 51%, của cổ đông là 49% trong tổng số vốn và đổi tên thành Công ty cổ phần Bia Nghệ An.
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
5 Để tăng quy mô vốn và tăng khả năng cạnh tranh, ngày 01/10/2006, công ty cổ phần Bia Nghệ An sáp nhập với công ty cổ phần Bia Nghệ Tĩnh thành công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh, công ty có hai nhà máy: nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An và nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh.
Các nhà máy bia này là các đơn vị phụ thuộc hạch toán đầy đủ (có tài khoản,mã số thuế, con dấu riêng) Riêng Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An được sử dụng con dấu, tài khoản, mã số thuế của công ty để phục vụ hoạt động của nhà máy.
Công ty có tên giao dịch bằng tiếng anh là :
“ Sai Gon - Nghe Tinh Beer Joint Stock Company”
Trụ sở đăng kí chính của công ty : Địa chỉ : số 54 Phan Đăng Lưu – TP.Vinh - Nghệ An Điện thoại : 038.3830537
Tổng công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn đóng góp 51 %, các nhân viên công ty và cổ đông ngoài đóng góp 49%
Các nhà máy sản xuất của công ty:
Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An Địa chỉ : số 54 Phan Đăng Lưu – TP.Vinh - Nghệ An Điện thoại : 038.3830537
Nhà máy bia Sài Gòn – Hà Tĩnh Địa chỉ : 173 Hà Huy Tập, thị xã Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh Điện thoại : 039.3881232
Trải qua 20 năm hoạt động, nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An đã không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đạt được những kết quả
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
6 đáng khích lệ Sản lượng, doanh thu, vốn kinh doanh ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên được ổn định. Đồng thời Nhà máy tiếp tục đầu tư mua sắm trang thiết bị, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng lực sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả đảm bảo trả vốn và lãi đúng kì hạn cho ngân hàng.
Với kết quả đạt được, nhà máy vinh dự được đón nhận huân chương lao động hạng 2, huân chương lao động hạng 3, cờ luân lưu của uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An và nhiều bằng , giấy khen khác. Để thấy rõ hơn quá trình phát triển lớn mạnh của nhà máy, ta có thể xem xét một số kết quả sản xuất kinh doanh chung của nhà máy trong 4 năm (2005- 2008) thông qua biểu đồ sau: chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
SLTT(lít) 30.149.220 34.214.050 37.552.254 42.005.781 DTTT(đồng) 148.980.909.120 163.258.430.070 184.524.630.004 210.256.894.120 LNTT(đồng) 15.451.458.080 16.011.932.530 18.564.589.201 21.523.256.217 LNST(đồng) 11.125.049.818 11.528.591.422 13.562.721.105 15.915.597.201
Số LĐBQ trong năm(người)
Nhà máy đang thực sự chuyển mình theo đã tăng trưởng kinh tế của đất nước Những cơ hội và thách thức phía trước đòi hỏi nhà máy phải xây dựng cho mình chiến lược phát triển đúng hướng trên tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế.
Hiện tại, công ty đang thực hiện các dự án đầu tư mở rộng.Công ty có dự án mở rộng lên 50 triệu lít/ năm tại Nghệ An được uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An cho phép đầu tư tại văn bản số 2880/UB-CN ngày 02/08/2005 và HĐQT công ty phê duyệt dự án tại quyết định số 135/QĐ- HĐQT/BNA
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
7 ngày 10/10/2005 với tổng mức đầu tư: 187.478 triệu đồng, trong đó giai đoạn 1 : 126.222 triệu đồng.
Ngoài hệ thống chiết của Kronex được đưa vào hoạt động năm 2005, các dự án khác cũng cơ bản hoàn thành, như: Hệ thống tăng lên men, tăng thành phẩm, hệ CIP, tăng chứa men, tăng chứa nước nấu, máy phát điện, hệ thống lạnh Maycom, máy in phun, nhà ăn ca, nhà lọc,nhà cơ khí, nhà diezen, nhà trực ca, hàng rào… đã đưa vào sử dụng đều hoạt động ổn định, phát huy hết công suất, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất Đánh giá chung các hạng mục của dự án đầu tư đã hoàn thành đưa vào sử dụng đều phát huy hiệu quả giải quyết ách tắc trong sản xuất góp phần đắc lực cho hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty.
1.1.2 Ngành nghề kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất các loại bia chai, bia hơi
Ngoài ra, công ty còn thực hiện:
- Gia công và sản xuất các phụ tùng, thiết bị phục vụ cho ngành bia và nước giải khát.
- Lắp đặt và chuyển giao công nghệ sản xuất bia
- Kinh doanh khách sạn, du lịch, văn phòng cho thuê, dịch vụ
- Kinh doanh các ngành nghề khách theo quy định của pháp luật
1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
- Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh là công ty con của Tổng công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn Vì vậy, nó chịu sự chi phối của Tổng công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn về nhiều mặt như định hướng phát triển, tiêu thụ sản phẩm… thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn giao.
- Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Bia Sài Gòn - Nghệ An thuộc công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh
cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh.
1.2.1 Đặc thù, tình hình quản lí tiêu thụ thành phẩm và các phương pháp tiêu thụ ở nhà máy.
1.2.1.1 Đặc thù và tình hình quản lí tiêu thụ:
Tại nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An, sản phẩm tiêu thụ là Bia Khả năng tiêu thụ Bia phần nhiều phụ thuộc vào thời tiết, tiêu thụ sẽ tăng vào những ngày hè nắng nóng và ngược lại giảm rõ rệt vào mùa đông giá lạnh. Không những thế, nhà máy lại nằm ở tỉnh Nghệ An, là Tỉnh có thời tiết khắc nghiệt, mùa hè trời nắng nóng, nhiệt độ thường lên đến 37 – 38 0 0 C, do đó nhu cầu chủ yếu là Bia hơi.
Tuy nhiên, Bia là mặt hàng không cho phép dự trữ dài ngày, nếu quá thời hạn chất lượng sẽ giảm sút Điều này đòi hỏi nhà máy phải tổ chức sản xuất, dự trữ khoa học để vừa thoả mãn nhu cầu tiêu dùng vừa tránh ứ đọng Bia.
Một khó khăn lớn cho quá trình tiêu thụ Bia của nhà máy là sự cạnh tranh gay gắt của sản phẩm Bia sản xuất trong nước, đó là chưa kể những nhãn hiệu Bia nổi tiếng trên thị trường quốc tế Bên cạnh đó, chính sách khuyến mãi của các hãng Bia khổng lồ lấn át hẳn chính sách khuyến mãi của công ty Mặt khác, Nghệ An là Tỉnh có dân số đông, song đời sống của dân chưa cao, sức mua chưa nhiều, thị trường tiêu thụ chưa mạnh.
Những vấn đề trên quả thực là khó khăn đối với công ty, buộc nhà máy phải xem xét giải quyết một cách kịp thời, phải tổ chức sản xuất như thế nào để sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh được trên thị trường bia đầy sôi động, quyết liệt.
Thực tế, nhà máy đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm để hạ giá thành và tiếp cận thị trường Nhờ có sự đổi mới thiết bị công nghệ và đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, có tay nghề và
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
1 7 tinh thần trách nhiệm trong công việc nên chất lượng sản phẩm đã tăng, giá cả hợp lí Do đó, sản phẩm của nhà máy đã cạnh tranh và phần nào chiếm lĩnh được thị trường.
Thành phẩm của nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An là bia với các chủng loại khác nhau (bia hơi, bia chai) và kích cỡ khác nhau (bia chai SG 355 ml, 450 ml, bia chai Vida 450 ml) Hiện tại, nhà máy có 4 dòng sản phẩm chính đó là:
- Bia chai Sài Gòn 355 ml
- Bia chai Sài Gòn 450 ml Để tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả cao, nhà máy đang cố gắng ngày càng nâng cao chất lượng, đảm bảo tuyệt đối vệ sinh công nghiệp, xử lí môi trường nước thải, mọi thủ tục đối với khách hàng đều được giải quyết nhanh chóng, tiện lợi và nhà máy đã thực hiện quản lí công tác tiêu thụ trên các mặt sau:
- Về thành phẩm: Không nhập kho thành phẩm chưa đủ tiêu chuẩn, chất lượng kém gây mất uy tín với khách hàng, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm, nhất là bia hơi.
Nhà máy luôn luôn tạo điều kiện để khách hàng lấy hàng nhanh nhất và bộ phận viết phiếu cũng như quản lý không gây khó khăn cho khách hàng Việc hạch toán thành phẩm được kế toán thực hiện hàng ngày và cuối tháng đối chiếu với sản phẩm tồn kho của mình.
- Về giá bán: Nhà máy cố gắng tối đa việc ổn định giá trong một thời gian dài, cho dù giá thành thay đổi Như vậy Nhà máy đã tạo điều kiện khuyến khích người tiêu dùng yên tâm khi đến với sản phẩm của mình.
- Về quản lý giá vốn hàng bán: Cùng với việc quản lý tốt thành phẩm, việc tập hợp chi phí và tính giá thành phải đầy đủ, chính xác và kịp thời mới có thể làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và hạch toán,
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
1 8 định giá bán sản phẩm Tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm là vấn đề luôn đặt ra trong quá trình sản xuất của Nhà máy Nhưng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chỉ thực sự tốt khi chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo So với các sản phẩm cùng loại của các doanh nghiệp khác thì sản phẩm của Nhà máy đã tiêu thụ được đáng kể, điều đó chứng tỏ rằng chất lượng sản phẩm đã được nâng cao và Nhà máy đã quản lý tốt các khâu của quá trình sản xuất và tiêu thụ.
- Về thị trường: Nhà máy đã rất quan tâm đến việc nghiên cứu, mở rộng thị trường, tạo điều kiện để sản phẩm của mình có thể hoà nhập với thị trường trong và ngoài Tỉnh, phân phối hợp lý sản phẩm tiêu thụ ở các vùng.
1.2.1.2 Các phương thức tiêu thụ.
Hiện nay, để phù hợp với đặc thù tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm của mình cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An đã áp dụng các phương thức tiêu thụ khá đa dạng.
Cụ thể gồm 3 hình thức:
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI NHÀ MÁY BIA SÀI GÒN - NGHỆ AN
Một số ý kiến nhận xét đánh giá về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An thuộc Công ty cổ phẩn Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh
BIA SÀI GÒN - NGHỆ AN.
2.1 Một số ý kiến nhận xét đánh giá về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ
An thuộc Công ty cổ phẩn Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh.
Hiện nay, Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh đang được đánh giá là một trong những doanh nghiệp có tiềm năng phát triển lớn của Tỉnh Nghệ
An Theo định hướng và mục tiêu phát triển thì trong tương lai thị trường của công ty không chỉ tập trung trong Tỉnh như hiện nay, mà sản phẩm của công ty vươn xa hơn nữa ra các Tỉnh bạn và khẳng định vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trường.
Song song với sự phát triển lớn mạnh đó của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng cũng không ngừng được hoàn thiện và cải tiến, để vừa bù đắp với yêu cầu mở rộng sản xuất, vừa tương xứng với vai trò của kế toán là một công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám đốc mọi hoạt động tài chính của Công ty Và sự cố gắng trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ là một yếu tố góp phần quan trọng, tác động tích cực đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Với kiến thức đã tiếp thu ở trường và qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An, tôi xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An nói riêng và Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh như sau:
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
2.1.1 Những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An
- Về tổ chức công tác kế toán nói chung:
+ Thứ nhất, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và khoa học nên hoạt động hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy năng lực chuyên môn của từng người Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán nhiệt tình vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về chế toán, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. Nhờ vậy Phòng Tài vụ luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo Công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đề ra phương hướng sản xuất.
+ Thứ hai, để phù hợp với công tác kế toán máy, khi tiến hành cài đặt phần mềm kế toán, Công ty đã xây dựng được hệ thống tài khoản sử dụng cho Công ty tương đối hoàn thiện và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống sổ kế toán tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lí của công ty Sổ sách kế toán được lập, kiểm tra và lưu giữ một cách có hệ thống nên rất thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. + Thứ ba, hệ thống thông tin nội bộ trong công ty được thực hiện tốt giúp cho công tác kế toán ở công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục trong quá trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán và trước khi lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra kế toán do Giám đốc và Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm bảo thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong công ty.
+ Thứ tư, việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác kế toán đã góp phần làm cho hoạt động công việc nhanh chóng hơn, giảm bớt sức ép công việc vào các thời điểm quyết toán tháng, quý, năm; thông tin cung cấp có độ chính xác và kịp thời hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu giữ ít hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn.
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
- Về việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:
Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Nhà máy luôn đáp ứng được các yêu cầu quản lý đề ra.
+ Thứ nhất, về công tác tiêu thụ thành phẩm: Kế toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo bù đắp được chi phí, có lãi và được khách hàng chấp nhận Kế toán tiêu thụ thành phẩm có thể cung cấp chính xác và nhanh chóng các thông tin về giá cả.
Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình quân cố định đơn giản, dễ tính, dễ làm Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ, Nhà máy luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN.
+ Thứ hai, về công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Nhờ ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty nói chung và của Nhà máy nói riêng có thể cung cấp thông tin về hoạt động của Nhà máy vào bất cứ thời điểm nào Do đó, việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tiêu thu nói riêng của Nhà máy được tiến hành thường kỳ vào cuối tháng Việc phản ánh và theo dõi CPBH và CPQLDN được thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí này.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thu của Nhà máy còn một số hạn chế cần hoàn thiện.
2.1.2 Những hạn chế trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An
- Về hạch toán doanh thu:
Trong trường hợp Nhà máy xuất kho thành phẩm để tiêu dùng nội bộ, mang đi biếu tặng, kế toán hạch toán vào TK 511
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
Ví dụ: Số chứng từ BH4965 ngày 31/12/2008: Xuất bia hơi Vida theo lệnh biếu tặng bia hơi tháng 12/2008, số lượng: 390 lít, đơn giá: 6.364 đồng/lít, thành tiền: 2.481.818 đồng (Biết giá vốn đơn vị của Bia hơi Vida là 2.714 đồng/lít)
Kế toán tiêu thụ định khoản:
Theo chế độ kế toán hiện hành, khoản này phải được hạch toán vào TK
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An
- Ý kiến 1: Về hạch toán doanh thu
Trong trường hợp Nhà máy xuất thành phẩm tiêu dùng nội bộ, để biếu tặng hay để khuyến mãi, Nhà máy phải hạch toán khoản này vào TK 512 – Doanh thu nội bộ Và do thành phẩm của Nhà máy chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên khi hạch toán doanh thu, không ghi nhận bút toán thuế GTGT đầu ra và doanh thu được ghi nhận theo giá bán chưa có thuế GTGT.
Vẫn với ví dụ số chứng từ BH4965, bút toán đúng:
(Chi tiết bia chai Vida 450)
- Ý kiến2: Về các khoản công nợ phải thu khách hàng Đối với các khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ của từng đối tượng khách hàng theo tuổi nợ Trên cơ sở đó, có chính sách thu hồi nợ hợp lý và lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Để quán triệt nguyên tắc thận trọng - một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán, Nhà máy nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi (TK 139) Theo
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
(1) Cuối năm, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập
(2) Số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng khó đòi, trích lập bổ sung
(3) Số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi, hoàn nhập chênh lệch vào TK 711
(4) Số tiền thu hồi được nợ khó đòi đã xử lý thông tư 13/2006 và thông tư 33/2005 hướng dẫn việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi như sau:
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm. 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án…thì Nhà máy dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán tổng hợp toàn bộ các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trình tự xử lý khoản dự phòng:
- Ý kiến 3: Vận dụng kế toán quản trị trong việc xác định kết quả bán hàng
Việc xác định được doanh thu và kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý của bất cứ doanh nghiệp nào Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đúng đắn tình hình sản xuất, tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá; tìm
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
X X X ra nguyên nhân của thành tích cũng như hạn chế trong công tác tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá Từ đó, đề ra các quyết định phù hợp về sản xuất, tiêu thụ giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận. Ở nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An, kế toán đã theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm và tình được giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền cố định Đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Nhà máy nên phân bổ cho từng loại thành phẩm tiêu thụ theo tiêu thức “Giá vốn hàng bán” hoặc “Doanh thu”.
CPBH, CPQLDN phát sinh trong kỳ
Giá vốn hàng bán (Doanh thu) của từng loại thành phẩm tiêu thụ
Giá vốn hàng bán (Doanh thu) của tất cả các loại thành phẩm tiêu thụ
Trong tháng 12/2008, chi phí bán hàng của Nhà máy tập hợp được là 14.409.990 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp là 181.619.003 đồng Nếu tiến hành phân bổ theo tiêu thức giá vốn hàng bán thì:
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho:
+ Chi phí bán hàng phân bổ cho:
Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20
CPBH, CPQLDN phân bổ cho từng loại thành phẩm tiêu thụ
Từ đó, ta có thể xác định được kết quả tiêu thụ của từng loại bia.
- Ý kiến 4: Về việc sử dụng Nhật ký bán hàng
Sổ nhật ký bán hàng là sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi các nghiệp vụ bán hàng theo phương thức bán chịu (bán thu tiền sau) Việc mở Sổ Nhật ký bán hàng nhằm tách riêng để quản lý giữa hoạt động bán hàng thu tiền ngay và hoạt động bán chịu Do đó, Sổ nhật ký bán hàng chỉ nên sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp bán chịu Nghiệp vụ bán chịu này sẽ không được lập trình để chạy vào Sổ Nhật ký chung Còn trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay thì dữ liệu được lập trình để chạy vào Sổ Nhật ký chung.
