Tổng quan về Công ty dệt kim Thăng Long
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty dệt kim Thăng Long
Công ty dệt kim Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội.
Tên gọi: Công ty dệt kim Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: Thang Long knitting company Trụ sở chính: 46 Hàng Quạt Quận Hoàn Kiếm Hà Nội
Mã số thuế: 0100101241-1 Tổng số CBCNV năm 2007: 510 Điện thoại: 04-8256379 Fax: 04-8257511
Công ty dệt kim Thăng Long có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập Công ty có tài khoản riêng tại các ngân hàng:
Ngân hàng ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội
Tài khoản VNĐ: 0021000002208 Tài khoản ngoại tệ: 0021370021559 Ngân hàng công thương KV.2 Hai Bà Trưng Hà Nội
Tài khoản VNĐ: 710A – 00320Tài khoản ngoại tệ: 362101710A – 00120Quá trình hình thành và phát triển của công ty trải qua nhiều giai đoạn mỗi giai đoạn có những đặc điểm khác biệt trong cách thức tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và được chia như sau:
Trong những năm 50, nền kinh tế nước ta còn dưới ách đô hộ của thực dân Pháp, hầu hết các doanh nghiệp đều thuộc sở hữu tư nhân Chủ sở hữu của công ty lúc này là nhà tư sản Nguyễn Văn Căn Toàn bộ máy móc của công ty thời kì này đều được nhập từ Anh và Pháp Sản phẩm của công ty phục vụ khá tốt nhu cầu tiêu dùng của người dân trong nước Tuy nhiên tình hình sản xuất trong giai đoạn này cũng gặp nhiều khó khăn vì thiếu nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất và việc bảo quản sản phẩm làm ra chưa tốt thường bị mục ố, do chiến tranh xảy ra trong thời gian dài cộng thêm điều kiện thời tiết khắc nghiệt Cơ sở sản xuất của công ty đặt tại phố Hàng Quạt Hà Nội.
Thời kì từ năm 1959 đến tháng 6/1982
Tháng 2/1959, chấp hành đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước là cải tạo công ty thương nghiệp với hình thức công ty hợp danh, công ty bước vào giai đoạn sản xuất kinh doanh mới có sự hỗ trợ đầu tư cũng như sự tham gia quản lí của nhà nước Với quy mô và hình thức tổ chức sản xuất mới công ty đổi tên thành Công ty dệt kim Cự Doanh Trụ sở chính của công ty đặt tại phố Hàng Quạt cùng với dây chuyền sản xuất dệt may, cơ sở 2 đặt tại phố Trần Quý Cáp với nhiệm vụ tổng hợp sản xuất công ty Trong thời gian này công ty cũng đã dần giải quyết khó khăn về mặt nguyên vật liệu cho sản xuất Các sản phẩm làm ra ngày càng đa dạng hơn, đồng thời giải quyết vấn đề công ăn việc làm cho nhiều người lao động Tuy nhiên giai đoạn này công nhân có tay nghề cao trong Công ty chưa nhiều Khi tuyển mới để mở rộng sản xuất kinh doanh thường phải mở lớp dạy nghề cắt may trước, công việc này cũng tốn khá nhiều thời gian và chi phí.
Thời kì từ tháng 7/1982 đến năm 1986 Đứng trước những khó khăn về nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, sau nhiều lần hội thảo UBND Thành phố Hà Nội đã quyết định sáp nhập xí nghiệp may Hà Nội với Công ty dệt Cự Doanh thành Công ty dệt kim Thăng Long.
Quyết định này xuất phát từ ban lãnh đạo Sở Công nghiệp Hà Nội nhận thấy giữa dệt kim và may mặc có liên hệ mật thiết với nhau, sản phẩm của ngành dệt là nguyên vật liệu đầu vào cho ngành may mặc Sau khi sáp nhập, công ty tiến hành tổ chức lại quá trình sản xuất kinh doanh Tổ chức nhân sự đã được thay đổi tuy nhiên bộ máy quản lí vẫn còn cồng kềnh và kém hiệu quả Quy trình công nghệ với dây chuyền sản xuất mới nhưng hiệu suất sử dụng vẫn chưa cao.
Thời kì từ 1986 đến nay
Trong những năm này nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lí của nhà nước, chính sách đối với doanh nghiệp nhà nước cũng thay đổi theo Bên cạnh đó, khi Liên Xô và hệ thống các nước Xã hội chủ nghĩa tan rã khiến Công ty dệt kim Thăng Long đã đứng trước một khó khăn lớn là mất đi thị trường truyền thống, hàng loạt công nhân phải nghỉ việc Mặt khác, khả năng cạnh tranh của Công ty trong cơ chế thị trường rất thấp do máy móc thiết bị đã cũ, cơ sở hạ tầng xuống cấp Sản phẩm sản xuất ra với giá thành cao, hình thức mẫu mã chưa phù hợp và phong phú, trình độ quản lý hạn chế do nhiều năm làm việc trong cơ chế kế hoạch hoá ổn định Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, Công ty đã tiến hành nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng, chủ động trong khai thác mọi nguồn lực Công ty đã bổ sung thêm một số máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Ngoài ra, Công ty đã có những biện pháp nhằm kiện toàn và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý cũng như đội ngũ nhân công các phân xưởng Các phòng ban nghiệp vụ được bố trí lại với mục tiêu gọn nhẹ và hiệu quả Công ty đã tìm được các đối tác làm ăn lớn trong khu vực, đầu tư thêm máy móc thiết bị tiên tiến của Nhật và thành lập tổ chức chuyên nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước Công ty đã mạnh dạn vững bước trên con đường kinh doanh trong nền kinh tế thị trường tiến tới tương lai với những thử thách và thắng lợi mới.
Có thể khái quát tình hình tài chính của Công ty qua một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu trong những năm gần đây qua bảng sau:
Biểu 1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH QUA CÁC NĂM Đơn vị: VNĐ ST
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh dệt may, bộ máy quản lí được tổ chức theo mô hình trực tuyến Bộ máy quản lý của Công ty xác định rõ chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban và các phân xưởng, đảm bảo sự hợp tác chặt chẽ, thống nhất tạo ra sự thông suốt trong công việc. Chức năng nhiệm vụ của tổ chức bộ máy quản lí được thể hiện qua sơ đồ 1.1- trang 9.
Các phòng ban có chức năng riêng biệt của mình và đều trực thuộc sự quản lí của giám đốc và các phó giám đốc.
Giám đốc: điều hành chung toàn bộ Công ty dưới sự trợ giúp của phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ, quyết định chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn trong các giai đoạn, tổ chức bộ máy và quản lý điều hành công tác cán bộ của Công ty Chỉ đạo giao nhiệm vụ, kiểm tra, bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc khen thưởng kỉ luật theo mức độ mà hội đồng khen thưởng kỷ luật xem xét thông qua. Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty trước cơ quan cấp trên và các cơ quan tài chính.
Các phó giám đốc: chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những nội dung công việc được phân công và uỷ quyền Cần phải thực hiện việc báo cáo định kỳ và nghiên cứu đề xuất việc giải quyết những nội dung công việc hàng tháng, quý trong quản lý doanh nghiệp theo chức trách đã phân công phân quyền.
Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách về kỹ thuật và kế hoạch trong sản xuất. Quản lý kỹ thuật, chất lượng, thời gian và kiểm tra chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện các biện pháp tổ chức và quản lý sản xuất Đảm bảo khi các thông tin của phòng kế hoạch vật tư chuyển lên phó giám đốc phải được giải quyết ngay nếu thấy là hợp lý, nếu không hợp lý phải được họp bàn lại cho thống nhất
Phó giám đốc tổ chức hành chính: phụ trách về nhân sự cũng như đời sống của công nhân, giải quyết các vấn đề liên quan đến đời sống tinh thần, vật chất của công nhân viên Đảm bảo chất lượng cuộc sống và môi trường làm việc là trách nhiệm của phó giám đốc tổ chức hành chính trước giám đốc Công ty.
Phòng tài vụ: là nơi thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về tài chính kế toán của toàn Công ty Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty theo đúng quy định của luật kế toán Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phối kết hợp với các phòng ban khác để thực hiện công việc chung, đồng thời tham mưu cho ban giam đốc về các quyết định tài chính của Công ty.
Phòng kế hoạch vật tư: tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp xử lý những phát sinh trong quá trình tiêu thụ, tăng cường đề xuất và thực hiện những biện pháp tài chính như khuyến mãi, quảng cáo, tạo điều kiện thuận lợi cho các bạn hàng và đại lý trong khâu nhận hàng và thanh toán.
Có nhiệm vụ lập các kế hoạch kinh doanh lấy làm căn cứ cho việc thực hiện các hợp đồng kinh tế cũng như việc đề ra các phương án sản xuất kinh doanh, đồng thời tổ chức công tác cung ứng nguyên vật liệu cho các phân xưởng sản xuất theo đúng kế hoạch được duyệt.
Phòng kế hoạch vật tư và phòng tài vụ chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc.
Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, kỹ thuật sản xuất và sản phẩm đầu ra đảm bảo đúng chất lượng Nếu sản phẩm sản xuất ra không đủ các tiêu chuẩn chất lượng do nguyên vật liệu thì phòng kỹ thuật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Công ty về mặt kinh tế Đồng thời có những đề xuất kịp thời về máy móc thiết bị cho sản xuất Phòng kỹ thuật có 2 đơn vị trực thuộc là tổ cơ điện và tổ KCS.
Phòng kỹ thuật và các phân xưởng: phân xưởng dệt, phân xưởng tẩy nhuộm, phân xưởng cắt may trực thuộc sự quản lý của phó giám đốc kỹ thuật.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của Công ty Tổ chức quản lý về mặt lao động, tiền lương, xây dựng kế hoạch lao động, xây dựng đơn giá tiền lương, theo định kỳ tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Thường xuyên tổ chức thăm hỏi anh chị em công nhân có hoàn cảnh khó khăn và giúp đỡ họ về mặt tinh thần và tài chính nếu có điều kiện Theo dõi tình hình sử dụng lao động, năng lực cán bộ để báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với giám đốc, cơ quan cấp trên theo quy định.
Tổ chức quản lí tốt hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty,giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật,khen thưởng, nghỉ hưu Quản lý công văn giấy tờ sổ sách hành chính và con dấu,thực hiện lưu trữ và bảo mật các tài liệu Hỗ trợ về mặt pháp lý cho các phòng ban trong việc soạn thảo các hợp đồng mua bán Chịu trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý trước khi đóng dấu chứng từ hoá đơn mua bán vật tư của phòng tài vụ quản lý Phòng hành chính có 2 đơn vị trực thuộc là phòng bảo vệ và phòng y tế.
Phòng tổ chức hành chính, phòng y tế và phòng bảo vệ chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc tổ chức hành chính.
Sơ đồ 1.1 BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG
Các phân xưởng Phòng kỹ thuật Phòng tài vụPhòng kế hoạch vật tư Phòng bảo vệ, y tế Phòng tổ chức hành chính Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc tổ chức hành chính
Phân xưởng dệt Phân xưởng tẩy Phân xưởng cắt may
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Với ngành nghề dệt may sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại quần áo có kiểu cách, chủng loại, kích cỡ khác nhau như T- shirt, Polo- shirt, quần áo thể thao, quần áo trẻ em các loại đáp ứng nhu cầu cho mọi đối tượng, mọi tầng lớp trong xã hội Hiện nay để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng phong phú, đa dạng và ngày càng cao của người tiêu dùng Công ty chủ yếu tập trung vào các mặt hàng nội địa, hàng xuất khẩu (Đức, Ba Lan, Đài Loan ) và nhận hàng gia công.
Số lượng sản phẩm sản xuất thì Công ty chủ yếu căn cứ vào các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu thị trường của từng thời kì Mọi hoạt động kinh doanh được tổ chức tập trung và được thông qua phòng chuyên môn là phòng kế hoạch vật tư Chức năng của phòng này là nắm bắt nhu cầu khách hàng, xây dựng giá thành, tiến hành xâm nhập mở rộng thị trường và mạng lưới tiêu thụ, đồng thời bán hàng cho khách Mọi nhu cầu của khách hàng được đề bạt với phòng kế hoạch vật tư, nếu là hàng truyền thống và đã có sẵn trong kho thì nhân viên bán hàng có nhiệm vụ viết hoá đơn và kết hợp với bộ phận kho để xuất hàng cho khách Trong trường hợp là đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng thì bộ phận bán hàng có trách nhiệm vụ nhận đơn đặt hàng chuyển lên phòng kế hoạch vật tư và từ phòng này chuyển xuống các phân xưởng sản xuất.
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty được xác định là quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, thành phẩm nhập kho là kết quả chế biến từ nhiều công đoạn khác nhau.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung, đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Có thể biểu diễn qua sơ đồ sau:
BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG
Phòng tài vụ bao gồm 7 người và các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng.
Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng tài vụ): là người tổ chức và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán và thống kê của Công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu ghi vào sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của Công ty.
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC): hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và CCDC theo phương pháp thẻ song song, theo dõi sát tình hình biến động của từng loại vật tư, cuối tháng lập bảng kê Nhập- Xuất- Tồn chuyển cho bộ phận kế toán tính giá thành Khi có yêu cầu bộ phận kế toán nguyên vật liệu và CCDC sẽ cùng bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại vật tư.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kiêm kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tính và lập các bảng thanh toán lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo từng bộ phận, theo sản phẩm và lập bảng phân bổ số 1. Đồng thời có nhiệm vụ phân loại tài sản cố định hiện có của Công ty, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính, đồng thời theo dõi nguốn vốn và các quỹ của Công ty.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết tiền mặt, đối chiếu sổ sách với thủ quỹ Hạch toán và theo dõi các khoản công nợ phải thu phải trả, cuối năm lập báo cáo chi tiết công nợ phải thu phải trả và gửi cho nhà cung cấp và khách hàng Đồng thời tổng hợp các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán thanh toán cũng kiêm kế toán thuế.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: hàng tháng nhận được báo cáo từ các phân xưởng gửi lên tổng hợp phần chế biến bán thành phẩm, nhận số liệu từ các bộ phận kế toán khác để tính giá thành cho từng mặt hàng.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từng thành phẩm sản xuất, tiêu thụ trong nước và xuất khẩu, tình hình gửi hàng đại lý và hàng trả lại Hàng quý tính ra giá xuất của từng mặt hàng, tổng hợp doanh thu của từng mặt hàng bán ra và doanh thu của hàng nhận gia công Hạch toán các nghiệp vụ khác liên quan đến tiêu thụ.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty Hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu phiếu chi hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi. Cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt.
Các nhân viên kinh tế ở phân xưởng: có nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bộ phận đó và gửi những chứng từ đó về phòng tài vụ.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán
Hiện nay Công ty dệt kim Thăng Long đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Tuy nhiên do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp không sử dụng một số tài khoản sau: 113, 121, 128, 129, 151, 159, 229, 352, 521, 611,
631, 632 Công ty cũng đã sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, bao gồm: chứng từ về lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, tài sản cố định.
Công ty Dệt kim Thăng Long đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hình thức này phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty là tương đối phức tạp với nhiều chủng loại sản phẩm Trình tự ghi sổ được thể hiện ở sơ đồ 1.4- trang 17.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi vào các bảng kê và nhật ký - chứng từ và các sổ chi tiết có liên quan. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của các bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký - chứng từ có liên quan. Đối với nhật ký - chứng từ được ghi căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng, cuối quý chuyển số liệu vào nhật ký - chứng từ. Đối với chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cuối quý cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.
Cuối quý khóa sổ, cộng số liệu trên nhật ký - chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký - chứng từ với các sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký - chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký - chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
Các đặc điểm kinh tế tài chính khác
Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Xuất ngoại tệ theo giá thực tế
Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty dệt kim Thăng Long
Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm
2.1.1 Đặc điểm về thành phẩm tiêu thụ của Công ty
Với đặc điểm của hàng dệt may, sản phẩm của Công ty mang tính đa dạng, phong phú Sản phẩm được phân chia thành 2 loại chính là hàng tiêu thụ nội địa và hàng xuất khẩu Các mặt hàng đó có thể do Công ty tự sản xuất hoặc là hàng nhận gia công
Hàng tiêu thụ nội địa là những mặt hàng mà Công ty sản xuất ra để tiêu thụ trong nước như: áo DK Bắc Hà g/c, áo dệt kim nữ Hoàng Dương, áo T- shirt trắng, áo AL 1120, quần DK trẻ em, quần áo mưa các loại
Hàng xuất khẩu là những sản phẩm mà công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng của các bạn hàng nước ngoài như: áo T- shirt Đại, T- shirt Hằng, áo Poloshirt 99002, Jacket 903, 905 Hiện nay thị trường xuất khẩu chủ yếu là Đức, Ba Lan và Đài Loan.
Hàng gia công là những sản phẩm được sản xuất bằng nguyên vật liệu do khách hàng mang đến Công ty gia công theo mẫu mã và quy cách mà khách hàng yêu cầu. Đặc điểm đa dạng về chủng loại, kích cỡ ảnh hưởng lớn đến công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty, các mã sản phẩm được quy định cùng với mã khách hàng Các mã sản phẩm này chỉ được dùng một lần từ khi bắt đầu sản xuất cho đến khi kết thúc hợp đồng Bên cạnh đó, do nhu cầu tiêu thụ ngày càng lớn, việc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại đòi hỏi chất lượng sản phẩm cũng ngày càng cao nên sản phẩm của Công ty sản xuất ra đều phải qua bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) để kiểm tra đánh giá chất lượng và chỉ nhập kho những mặt hàng đạt yêu cầu Riêng đối với mặt hàng nhận gia công thì có KCS của khách hàng kiểm tra chất lượng những mặt hàng đó.
Hiện nay giá trị thành phẩm gia công chiếm tỉ trọng lớn (hơn 50%) tổng thành phẩm sản xuất ra trong kỳ của Công ty.
Công ty có 2 kho để quản lý thành phẩm gồm: kho xuất khẩu dùng để lưu trữ thành phẩm xuất khẩu và kho nội địa lưu trữ bảo quản thành phẩm tiêu thụ trong nước Giữa 2 kho có quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình tiêu thụ thành phẩm Khi thành phẩm ở kho xuất khẩu không đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu thì được chuyển sang kho nội địa để tiêu thụ trong nước và thành phẩm ở kho nội địa lại được chuyển sang kho xuất khẩu để kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng.
2.1.2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ
Thị trường tiêu thụ của Công ty dệt kim Thăng Long là khá rộng lớn, bao gồm thị trường trong nước và thị trường nước ngoài. Đối với thị trường trong nước: ngoài việc sản xuất theo đơn đặt hàng của những khách hàng lâu năm, sản phẩm của công ty chủ yếu được bán qua các đại lý ở nhiều tỉnh thành miền Bắc như Hà Nội, Hà Nam, Yên Bái, Tuyên Quang, Thái Nguyên Đối với thị trường nước ngoài: hiện nay thị trường xuất khẩu chủ yếu và thường xuyên là Đức, Ba Lan, Đài Loan
Với chất lượng và giá cả phù hợp sản phẩm của Công ty ngày càng được ưa chuộng và chiếm được lòng tin của khách hàng Công ty đang tiến hành mở rộng thị trường trong và ngoài nước, sắp tới Công ty dự định mở thêm phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, hướng tới thị trường châu Âu và một số thị trường tiềm năng khác
2.1.3 Đặc điểm về phương thức tiêu thụ
Hiện nay Công ty chủ yếu sản xuất và bán hàng theo đơn đặt hàng cho nên phương thức bán hàng của Công ty là phương thức bán hàng trực tiếp Khách hàng và Công ty sẽ ký kết các đơn hàng, các hợp đồng kinh tế trong đó quy định rõ số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng sản phẩm, phương thức giao hàng, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán Công ty sẽ căn cứ vào các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết để tiến hành sản xuất sản phẩm. Đối với hoạt động gia công thì Công ty cũng ký các hợp đồng gia công sản phẩm với khách hàng, đảm bảo đúng chất lượng mà khách hàng yêu cầu.
Ngoài ra Công ty còn tiến hành tiêu thụ sản phẩm thông qua các đại lý, các đại lý đã ký kết hợp đồng với Công ty thì được hưởng phần trăm hoa hồng theo thoả thuận giữa 2 bên.
Với mục tiêu tăng doanh thu đẩy mạnh tiêu thụ Công ty luôn tiến hành tìm hiểu thị trường, xu hướng thời trang từng mùa từng năm, đồng thời cũng có những hình thức quảng cáo phù hợp để sản phẩm của Công ty có thể đến tay người tiêu dùng và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
2.1.4 Đặc điểm về phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán với ngân sách nhà nước (NSNN) Để thanh toán thuế GTGT phải nộp NSNN trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, Công ty đang áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp Hàng tháng kế toán tính ra số thuế phải nộp NSNN và kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm thanh toán số thuế phải nộp cho cơ quan thuế.
Phương thức thanh toán với người mua
Hiện nay tại Công ty chủ yếu có 2 phương thức thanh toán với người mua trong nước như sau:
+ Phương thức thanh toán trả tiền ngay: những khách hàng áp dụng phương thức thanh toán này thường là những cá nhân, đơn vị có khả năng tài chính mạnh đáp ứng được nhu cầu thanh toán ngay hoặc những khách hàng mua hàng với khối lượng ít, giao dịch mua bán không thường xuyên với công ty, hoặc lịch sử khách hàng không đáng tin cậy.
+ Phương thức thanh toán trả chậm: được áp dụng với những khách hàng lâu năm có uy tín và có hoạt động mua bán thường xuyên với Công ty Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán thường đã được ghi rõ trong các đơn đặt hàng, trong các hợp đồng kinh tế.
Còn đối với xuất khẩu hàng hoá sản phẩm ra nước ngoài Công ty chủ yếu thực hiện xuất khẩu hàng hoá theo thể thức xuất FOB là thể thức mà trị giá hợp đồng xuất nhập khẩu là giá trị giao nhận hàng tại biên giới nước bán.
2.1.5 Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức nhật ký chứng từ tại Công ty
Tại Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi sổ nên quy trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 QUY TRÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XĐKQ TIÊU THỤ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
(liên quan) Sổ chi tiết bán hàng
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8
Sổ cái các TK (155,157,131,511,531,532,641,642,911 ) BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Kế toán tiêu thụ thành phẩm
2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng trong Công ty bao gồm doanh thu tiêu thụ thành phẩm và doanh thu từ hoạt động gia công Do Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng hoá đơn GTGT.
Căn cứ ghi sổ là hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên. Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán đóng dấu “ĐÃ THU TIỀN” và kèm theo phiếu thu Nếu khách hàng mua theo phương thức trả chậm thì kế toán sẽ đóng dấu “THANH TOÁN SAU” vào hoá đơn Sau khi đóng dấu, liên 1 được trả về cho phòng kế hoạch vật tư, liên 2 giao cho khách hàng (hoá đơn đỏ), liên 3 lưu tại phòng tài vụ.
Trình tự luân chuyển hoá đơn GTGT trong Công ty được khái quát như sau:
1) Người mua lập giấy đề nghị mua hàng, hợp đồng mua bán (đơn đặt hàng) được ký kết
2) Phòng kế hoạch vật tư lập hoá đơn GTGT
3) Kế toán trưởng và giám đốc Công ty ký duyệt hoá đơn
4) Kế toán tiêu thụ lập phiếu thu và nộp cho thủ quỹ
5) Thủ quỹ thu tiền và chuyển phiếu thu cho kế toán tiêu thụ
6) Thủ kho căn cứ vào hoá đơn để xuất hàng, lập phiếu xuất kho, ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán tiêu thụ
7) Kế toán tiêu thụ ghi sổ kế toán, sau đó bảo quản và lưu trữ hoá đơn Trang bên là sơ đồ trình tự luân chuyển hoá đơn GTGT trong Công ty
Sơ đồ 2.2 TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN HOÁ ĐƠN GTGT
Phòng Kế hoạch vật tư Giám đốc và kế toán trưởng Kế toán tiêu thụ
Ký hợp đồng Lập hoá đơn GTGT Ký hoá đơn GTGT Lập phiếu thu
Lập phiếu xuất kho Ghi sổ và bảo quản
Trên đây là quy trình luân chuyển hoá đơn GTGT trong trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc Còn nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì giấy báo có của ngân hàng thay cho phiếu thu Còn nếu khách hàng thanh toán sau thì bước 4 và 5 được thực hiện sau cùng.
Nhân viên bán hàng có thể lập bảng kê thu tiền bán hàng để tập hợp các nghiệp vụ làm tăng doanh thu khi thu tiền bán hàng, thu tiền dịch vụ, thu tiền gia công…Sau đó phiếu thu được lập để thu tiền theo bảng kê mà nhân viên bán hàng đã lập.
Sổ sách sử dụng trong quá trình hạch toán doanh thu bao gồm:
Bảng kê số 1 - Ghi Nợ Tài khoản 111 - Tiền mặt
Bảng kê số 2 - Ghi Nợ Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
Bảng kê số 11 - Ghi Nợ Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng
Nhật ký chứng từ số 8
Sổ tổng hợp TK 511, sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511
Bảng tổng hợp tiêu thụ, bảng chi tiết tiêu thụ
Quy trình hạch toán Đối với doanh thu nội địa: căn cứ vào chứng từ gốc là hoá đơn GTGT kế toán tiến hành hạch toán ghi sổ Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc kế toán sẽ viết phiếu thu, căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi vào bảng kê số 1 và sổ tổng hợp tài khoản 511 Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng kế toán sẽ căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng để ghi vào bảng kê số 2 Nếu khách hàng áp dụng phương thức trả chậm thì kế toán căn cứ vào hợp đồng (đơn đặt hàng) để ghi vào sổ chi tiết TK 131, sổ tổng hợp TK 511, bảng kê số 11. Ngay từ đầu tháng, đầu quý Công ty cần phải nắm rõ tình hình thanh toán trả chậm của khách hàng để có kế hoạch đốc thúc khách hàng thanh toán đúng thời hạn đã quy định trên hợp đồng, do đó bảng kê số 11 được Công ty mở cho từng quý Cuối quý kế toán khoá sổ bảng kê số 11, xác định số phát sinh bên có của
TK 131 và lấy số tổng cộng của bảng kê số 11 để ghi vào bảng cân đối số phát sinh. Đối với doanh thu từ hoạt động xuất khẩu: tại Công ty hạch toán ngoại tệ theo giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Công ty không mở TK 007 để theo dõi gốc nguyên tệ, nguyên tệ chỉ được theo dõi ngay trên hoá đơn bán hàng. Khi khách hàng chuyển tiền gửi trả vào tài khoản của Công ty, kế toán căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng để ghi sổ Công ty không nộp thuế xuất khẩu vì mặt hàng của Công ty thuộc loại khuyến khích xuất khẩu. Đối với doanh thu từ hoạt động gia công: hiện nay chủ yếu Công ty nhận may gia công cho khách hàng (thường là phân xưởng cắt may) do đó sản phẩm gia công hoàn thành giao cho khách hàng cũng chính là sản phẩm hoàn thành của Công ty Công ty ghi nhận doanh thu căn cứ vào đơn giá gia công ghi trên hợp đồng và tiến hành ghi sổ như nghiệp vụ bán hàng.
Ngày 29/02/2008 Công ty hoàn thành hợp đồng gia công tẩy cho Công ty TNHH sản xuất và thương mại QCL, địa chỉ: P210- C3 Hoàng Ngọc Phách - Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội Bao gồm 2 loại vải tẩy CK:
Loại 1 số lượng 571,7 kg với đơn giá là 11.363 đồng. loại 2 số lượng 917,5 kg với đơn giá là 14.091 đồng
Số hoá đơn GTGT là 0041480
Tổng tiền chưa có thuế GTGT là 19.424.719 đồng, thuế suất thuế GTGT là 10%. Tổng cộng tiền thanh toán là 21.361.190 đồng.
Chi phí vận chuyển hàng đã chi bằng tiền mặt là 750.000 đồng.
Tuy nhiên do việc gia công tẩy vải loại 1 chưa đạt yêu cầu nên Công ty chấp thuận giảm giá cho khách hàng 1% trên tổng giá thanh toán Tiền gia công sau khi trừ đi phần giảm giá sẽ thanh toán ngay trong ngày 29/02/2008.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, vào bảng kê có liên quan, cuối quý số liệu được tổng hợp vào sổ tổng hợp TK 511 và bảng kê số 11, từ đó ghi nhật ký chứng từ số 8, từ nhật ký chứng từ số 8 và các nhật ký chứng từ có liên quan kế toán lập sổ cái TK 511 doanh thu tổng hợp Cuối năm kế toán lập bảng tổng hợp tiêu thụ (biểu mẫu số 2.3 trang 29) và bảng chi tiết tiêu thụ.
Cuối quý 1 năm 2008 từ các nhật ký chứng từ và sổ chi tiết bán hàng, kế toán tính được tổng doanh thu của quý 1 là: 12.583.994.549 VNĐ, các khoản giảm trừ phát sinh bao gồm giảm giá hàng bán là: 10.526.310 VNĐ, hàng bán bị trả lại là: 9.563.724 VNĐ, doanh thu thuần là: 12.563.904.515 VNĐ.
Hoá đơn GTGT được lập như sau:
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG NK/2007B
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty dệt kim Thăng Long Địa chỉ: 46 Hàng Quạt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại:……….MS:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH sản xuất- thương mại QCL Địa chỉ: P 210- C3 Hoàng Ngọc Phách - Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội
Hình thức thanh toán:………MS: 0102156888
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Vải tẩy CK kg kg
Cộng tiền hàng 19.424.719 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.942.471 Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ: Hai mốt triệu ba trăm sáu bảy ngàn một trăm chín mươi đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu 2.1 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Công ty dệt kim Thăng Long
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Gia công tẩy CK
Năm 2008 – Quý 1 Đơn vị: VNĐ
Doanh thu Các khoản giảm trừ
SH NT Số lượng (Kg) Đơn giá Thành tiền
20/2 41472 20/2 Gia công tẩy CK cho Cty CMC
29/2 41480 29/2 Gia công tẩy CK cho Cty QCL
29/2 29/2 Giảm giá cho Cty QCL
DT thuần GVHB Lãi gộp
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cuối quý kế toán tổng hợp số liệu và ghi vào sổ cái TK 511 như dưới đây:
Biểu 2.2 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511
Công ty dệt kim Thăng Long
Ghi có các TK đối ứng Nợ TK này
Số dư Nợ cuối kỳ Có
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ cái của các tài khoản được ghi theo quý, cứ cuối mỗi quý kế toán tập hợp số liệu từ các sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết để ghi vào sổ cái.
Công ty dệt kim Thăng Long
BẢNG TỔNG HỢP TIÊU THỤ NĂM 2008
Tháng Hàng nội địa Hàng xuất khẩu Gia công Vật tư Thuê tài sản Phế phẩm Tổng cộng
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng
2.2.1.2 Kế toán giảm giá hàng bán
Công ty chủ yếu sản xuất hoặc gia công theo đơn đặt hàng nhiều loại sản phẩm với mẫu mã, chất lượng khác nhau Chính vì thế đôi khi có những mặt hàng không đạt yêu cầu như khách hàng đã đề ra hoặc giao hàng không đúng quy cách như đã thoả thuận, khi khách hàng có yêu cầu giảm giá nếu Công ty chấp nhận phòng kế hoạch vật tư sẽ phải lập giấy xác nhận giảm giá hàng bán.
Chứng từ sử dụng bao gồm hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế (đơn đặt hàng) và giấy xác nhận giảm giá hàng bán.
Tài khoản sử dụng: để hạch toán giảm giá hàng bán kế toán sử dụng
TK 532 - Giảm giá hàng bán và các tài khoản khác có liên quan
Sổ sách sử dụng: Nhật ký chứng từ số 8
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết TK 532, sổ cái TK 532
Từ hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, giấy xác nhận giảm giá hàng bán kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng, nhật ký chứng từ số 8 Từ số liệu của các nhật ký chứng từ liên quan, nhật ký chứng từ số 8 kế toán tiến hành lập sổ cái
Ta có thể thấy rõ hơn trình tự hạch toán giảm giá hàng bán qua ví dụ 1 ở trên, Công ty chấp nhận giảm giá gia công 1% cho Công ty TNHH sản xuất và thương mại QCL do một số hàng gia công chưa đạt yêu cầu Căn cứ hoá đơn GTGT số 0041480, hợp đồng kinh tế đã ký, và giấy xác nhận giảm giá hàng bán, kế toán tiến hành hạch toán như quy trình trên Cuối quý 1 năm 2008 kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết bán hàng, nhật ký chứng từ số 8, tính được tổng phát sinh Nợ TK 532, kết chuyển giảm trừ sang TK 511 là 10.526.310 VNĐ.
Biểu 2.4 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 532
Công ty dệt kim Thăng Long
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 532 Đối tượng: Gia công tẩy CK
Năm 2008 – Quý 1 Đơn vị: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
29/2 Giảm giá cho công ty QCL
5/3 Giảm giá cho công ty dệt may in Thăng Long
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.5 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 532
Công ty dệt kim Thăng Long
Ghi có các TK đối ứng Nợ TK này
Số dư Nợ cuối kỳ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.1.3 Kế toán hàng bán bị trả lại
Kế toán giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh
2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.1.1 Phương pháp tính giá vốn
Một trong những nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đó là khi thành phẩm hàng hoá được xác định là đã bán thì ngoài việc ghi nhận doanh thu thì đồng thời phải xác định chính xác trị giá vốn hàng xuất bán để phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh đúng đắn.
Xác định giá vốn hàng xuất bán:
Công ty dệt kim Thăng Long sử dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền để tính trị giá vốn của hàng xuất bán.
Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ là giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp dùng cho việc sản xuất sản phẩm và chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trích dùng cho các hoạt động phục vụ tại các phân xưởng sản xuất trong Công ty Đối với hàng gia công thì không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do kỳ tính giá thành được áp dụng ở Công ty là tính theo quý do đó chỉ vào cuối mỗi quý kế toán mới tính toán xác định giá vốn của hàng xuất bán. Cuối quý kế toán căn cứ vào số lượng trị giá của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, thành phẩm nhập kho trong kỳ để xác định giá vốn bình quân 1 đơn vị thành phẩm sau đó tính giá vốn của toàn bộ thành phẩm xuất bán trong kỳ Kế toán sẽ xác định giá vốn của thành phẩm xuất bán cho từng mặt hàng từ đó xác định tổng giá vốn thành phẩm xuất bán của tất cả các mặt hàng theo phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán đã trình bày ở trên.
2.3.1.2 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán
Tại Công ty dệt kim Thăng Long kế toán không sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán để hạch toán giá vốn hàng bán.
Căn cứ ghi sổ vẫn là lệnh xuất kho và phiếu xuất kho.
Sổ sách sử dụng bao gồm: thẻ kho, báo cáo kho thành phẩm, sổ chi tiết thành phẩm, bảng kê số 8
Quy trình hạch toán được thực hiện như sau:
Vào cuối mỗi quý kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, đối chiếu với số liệu ghi trên thẻ kho để lập báo cáo kho thành phẩm theo từng quý Sau đó từ báo cáo tháng kế toán tổng hợp được số liệu nhập xuất tồn trong quý để ghi lên sổ chi tiết thành phẩm Sổ chi tiết thành phẩm được mở riêng cho từng thành phẩm, đồng thời xác định giá thực tế thành phẩm nhập kho(theo giá thành công xưởng thực tế) còn giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho thì phải đến cuối quý kế toán mới xác định được theo đơn giá bình quân cả kỳ.Bảng kế số 8 - Nhập, xuất, tồn kho chỉ được lập vào cuối năm.
Tại Công ty không sử dụng tài khoản 632, không mở sổ cái TK 632 để hạch toán giá vốn của hàng xuất bán mà kế toán sau khi xác định được giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho sẽ ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Nếu xuất bán thành phẩm không qua kho)
Có TK 155- Thành phẩm (Nếu xuất bán thành phẩm trong kho) Với ví dụ 2 ở trên phiếu xuất kho sẽ được lập như sau:
Công ty dệt kim Thăng Long Mẫu số: 02-VT
46 Hàng Quạt (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Nợ: Số 25
Họ tên người nhận hàng: Bà Tân Địa chỉ: Ki ốt 28 chợ Đồng Xuân
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười một triệu năm trăm hai mươi nghìn đồng
Xuất Ngày 31 tháng 01 năm 2008Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Báo cáo kho thành phẩm trong quý được lập theo mẫu sau:
Biểu 2.11 BÁO CÁO KHO THÀNH PHẨM
BÁO CÁO KHO THÀNH PHẨM QUÝ 01/2008
TỒN CUỐI KỲ Áo sơ mi nữ cổ bẻ
Màn vuông MC 12 chiếc 887 738 1480 145 Áo T- Shirt
Số 2 chiếc chiếc chiếc chiếc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, họ tên)
Báo cáo kho thành phẩm được lập vào cuối quý, từ số liệu của báo cáo này, kế toán lập sổ chi tiết thành phẩm để làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho, sau đó lập bảng tổng hợp chi tiết dùng để đối chiếu với sổ cái.
Biểu 2.12 SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Công ty dệt kim Thăng Long
SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Tài khoản 155 Đối tượng: Áo T- Shirt Năm 2008 - Quý 1 Đơn vị: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
SH NT SL TT SL TT SL TT
Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng ở Công ty dệt kim Thăng Long là các khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm Chi phí bán hàng cao hay thập ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ Vậy nên Công ty cần sử dụng một cách tiết kiệm để góp phần gia tăng lãi.
Chi phí bán hàng của Công ty được tập hợp theo quý và do kế toán chi phí và tính giá thành thực hiện Nội dung chi phí bán hàng của Công ty bao gồm:
Chi phí nhân viên: bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, các khoản tính cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… của nhân viên bán hàng, đóng gói, bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ Đây là phần chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí bán hàng của Công ty.
Chi phí vật liệu, bao bì: bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến hàng tiêu thụ như vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động của nhân viên bán hàng như giẻ lau, xà phòng, vật liệu dùng để sửa chữa quầy hàng…
Chi phí dụng cụ đồ dùng: là các loại chi phí cho dụng cụ cân đo,đong, đếm, bàn ghế, máy tính… phục vụ cho bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận tải…)
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài như sửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ,tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.
Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí phát sinh khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng…
Chứng từ hạch toán chi phí bán hàng bao gồm: bảng phân bổ tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ, các hợp đồng thuê nhân công, hoá đơn vận chuyển, phiếu chi…
Tài khoản sử dụng: tại Công ty sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng để hạch toán tất cả các loại chi phí liên quan đến bán hàng mà không sử dụng TK cấp 2 của TK 641 để hạch toán
Sổ sách sử dụng: bao gồm sổ chi tiết TK 641, bảng kế số 5, nhật ký chứng từ số 8, sổ cái TK 641
Quy trình hạch toán được thực hiện như sau:
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty dệt kim Thăng Long
Đánh giá thực trạng
3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty dệt kim Thăng long
Trải qua hơn 60 năm hình thành và phát triển Công ty dệt kim Thăng Long đã có những cống hiến to lớn cho ngành dệt may nói riêng và cho nền kinh tế nói chung Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đã vượt qua những thách thức, nắm lấy cơ hội để tiếp tục có những bước tiến vững chắc
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em nhận thấy cùng với sự phát triển chung của Công ty, công tác kế toán cũng dần hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về quản lý tài chính Những kết quả đạt được trong công tác kế toán thể hiện ở những điểm sau:
Về việc tuân thủ chế độ kế toán và các văn bản pháp luật có liên quan: Nhìn chung công tác kế toán tại công ty đã chấp hành tương đối đầy đủ các chính sách về thuế về giá cả của nhà nước và khá nhạy bén trong vận dụng chế độ kế toán vào thực tiễn Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã ban hành quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước Quyết định này thay thế cho quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Tuy có những khó khăn nhất định trong việc điều chỉnh để phù hợp với chế độ mới nhưng đội ngũ kế toán tại Công ty đã cố gắng tìm hiểu và vận dụng một cách khoa học và linh hoạt Cụ thể như sau:
Các chứng từ sử dụng trong việc hạch toán theo đúng quy định của
Bộ Tài Chính Quá trình luân chuyển chứng từ cũng được tổ chức tương đối hợp lý và khoa học trong việc lập, phê duyệt, sử dụng, bảo quản lưu trữ, đồng thời được ghi chép kịp thời chính xác đúng với nghiệp vụ thực tế phát sinh Đây là điều kiện đầu tiên để công tác tài chính kế toán có thể thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Hệ thống tài khoản trong Công ty được xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành Là doanh nghiệp thực hiện toàn bộ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ nên Công ty đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành Tuy nhiên Công ty không mở nhiều tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết, những đối tượng chi tiết được theo dõi trên sổ chi tiết. Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản cũng đã phản ánh tương đối chính xác bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống sổ sách sử dụng trong Công ty khá đầy đủ theo quy định từ các sổ chi tiết đến các sổ, các bảng tổng hợp Đồng thời một số mẫu sổ, mẫu bảng cũng được thiết kế sáng tạo cho phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty. Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ là rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành dệt may Tuy đây là một hình thức ghi sổ phức tạp hơn các hình thức khác nhưng lại dễ để kiểm tra đối chiếu số liệu giúp cho việc lập các báo cáo tài chính kịp thời và chính xác.
Về tổ chức bộ máy kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Công tác kế toán tại đơn vị đã cung cấp được những thông tin tài chính kế toán cần thiết phục vụ cho quản lý và sản xuất Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung có bố trí nhân viên kinh tế ở phân xưởng là hoàn toàn hợp lý vừa đảm bảo bộ máy kế toán được gọn nhẹ hiệu quả lại vừa tiết kiệm được chi phí. Các cán bộ trong phòng tài vụ được bố trí đảm nhiệm các phần hành phù hợp với năng lực trình độ của mỗi người Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc, công tác kế toán tại Công ty đang đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của hoạt động quản lý tài chính Hiện nay công ty đã đầu tư cho phòng tài vụ một dàn máy vi tính và nghiên cứu chuẩn bị đưa phần mềm kế toán vào áp dụng để giảm một lượng lớn công việc của kế toán viên, giúp họ làm việc năng suất và hiệu quả hơn, cung cấp kịp thời thông tin tài chính kế toán cho các đối tượng bên trong và bên ngoài Công ty.
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác kế toán tại Công ty, thì những hạn chế vẫn còn tồn tại như:
Về thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu: Công ty đã đảm bảo đầy đủ thủ tục nhập xuất, nhưng số lượng chứng từ và phương pháp còn có chỗ chưa phù hợp. Đó là phiếu nhập kho được lập thành 4 liên là không cần thiết, ở đây chỉ cần 3 liên theo đúng quy định là đủ.
Về tổ chức quản lý vật tư: với đặc điểm của sản xuất hàng dệt may có rất nhiều loại nguyên vật liệu và CCDC, chính vì thế việc quản lý chặt chẽ tất cả các loại vật tư là hết sức cần thiết Nhưng công ty cũng chưa dùng danh điểm vật tư để quản lý, việc xây dựng danh điểm vật tư là rất cần thiết, cần phải có sự phân chia nguyên vật liệu, CCDC một cách chính xác và nên chi tiết theo các tài khoản cấp 2, lấy sự phân chia này lập bảng danh điểm vật tư để tiện theo dõi.
Về theo dõi hàng nhận gia công: Công ty nhận hàng gia công với nhiều chủng loại và nhiều khách hàng nhưng không mở TK 002 – Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.
Trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cũng còn nhiều điểm hạn chế sẽ được trình bày cụ thể ở phần dưới đây.
3.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty dệt kim Thăng Long
Công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty tất nhiên đều mang những ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại của công tác kế toán nói chung như đã trình bày ở trên Tuy nhiên để hiểu sâu hơn nữa về đặc điểm và phương thức tổ chức hạch toán của phần hành kế toán này em xin trình bày những nội dung cụ thể về ưu nhược điểm như sau:
Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất và tiêu thụ của đơn vị Kế toán đã phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình xuất bán, thanh toán tiền hàng, hàng tồn kho, đồng thời theo dõi rất chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng mặt hàng cùng các khoản giảm trừ doanh thu Việc xác định kết quả tiêu thụ cuối cùng cho từng mặt hàng qua bảng chi tiết tiêu thụ năm là rất cần thiết để đưa ra quyết định sản xuất trong tương lai Do đó việc cung cấp số liệu giúp cho công tác quản lý đã đạt được những kết quả nhất định phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị.
Là một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng với chủng loại quy cách khác nhau, đồng thời khách hàng cũng rất phong phú đa dạng nên công việc của các kế toán đảm nhiệm phần hành này là rất lớn Tuy vậy kế toán tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo sự theo dõi khá chi tiết và chính xác tình hình nhập xuất tồn cũng như doanh thu, lãi lỗ của từng mặt hàng, và theo dõi chi tiết tình hình thanh toán với từng khách hàng Điều này chứng tỏ sự phân công khoa học hợp lý của bộ máy kế toán và nỗ lực của cá nhân kế toán viên là rất lớn.
Những nhược điểm cần khắc phục
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Mặc dù đã sử dụng hầu hết các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành nhưng tại Công ty lại không sử dụng TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán, là một doanh nghiệp thực hiện cả khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình trên thị trường việc hạch toán giá vốn hàng xuất bán là rất quan trọng và cần thiết phải có một tài khoản riêng để theo dõi.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Qua những đánh giá trên sau đây em xin mạnh dạn đưa ra những kiến nghị chủ quan của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty dệt kim Thăng Long.
Thứ nhất: Công ty nên bổ sung việc sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán. Đây là tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá thành thực tế có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua của hàng hóa tiêu thụ Do Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên TK 632 sẽ có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn.
Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.
Như vậy khi bán được hàng căn cứ vào hoá đơn chứng từ, kế toán sẽ ghi sổ theo định khoản sau:
Có TK 155 (154) Đến cuối kỳ sẽ kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả
Việc sử dụng thêm tài khoản này sẽ giúp cho kế toán viên theo dõi được chính xác hơn giá vốn của thành phẩm xuất trong kỳ, từ đó có kế hoạch hạ giá thành cho phù hợp và hiệu quả.
Thứ hai: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tại Công ty bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau nên kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp 2 của 2 tài khoản 641 và 642 như sau:
Các TK cấp 2 của TK 641:
TK 6411- Chi phí nhân viên
TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì
TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng
TK 6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418- Chi phí bằng tiền khác
Các TK cấp 2 của TK 642
TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424- Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6425- Thuế, phí và lệ phí
TK 6426- Chi phí dự phòng
TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
Thứ ba: Công ty cần bổ sung các tài khoản ghi đơn như TK 002- Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công để theo dõi hàng nhận gia công và TK 007-
Ngoại tệ các loại để theo dõi gốc nguyên tệ Đây là 2 tài khoản ngoài bảng, khi phát sinh tăng ghi nợ, khi phát sinh giảm thì ghi có.
Thứ tư: Về việc phản ánh doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà và các khoản thu từ phế phẩm
Hiện nay Công ty đang phản ánh doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà vào
TK 511, như đã phân tích ở trên điều này là sai bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thực chất đây là phần thu bên ngoài hoạt động sản xuất cho nên không được hạch toán vào TK 511 Đây là hoạt động cho thuê tài sản hoạt động nên phải được hạch toán vào TK 711 Cuối kỳ TK 711 được kết chuyển sang TK
911 để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trên bảng tổng hợp tiêu thụ mà kế toán lập, ta thấy tổng doanh thu bao gồm cả doanh thu từ việc bán phế phẩm Theo em để xác định đúng doanh thu tiêu thụ của Công ty ta phải loại trừ khoản thu từ phế phẩm này, khoản này có thể ghi nhận vào TK 138 - Phải thu khác.
Thứ năm: Về việc trích lập dự phòng các khoản phải thu khách hàng
Hiện nay có nhiều khách hàng kể cả những khách hàng truyền thống có những khoản nợ khá lớn với Công ty đã quá hạn thanh toán Rủi ro có thể xảy ra với những khoản phải thu này. Để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro do nguyên nhân khách quan là thất thu các khoản nợ phải thu Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi,kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên Trong đó: Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm Đây chính là điểm mới nhất của thông tư 13/2006/TT-BTC quy định cụ thể mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, so với các văn bản hướng dẫn trước đó.
Tài khoản sử dụng để hạch toán là:
TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có kết cấu như sau:
Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Xử lí nợ phải thu khó đòi
Bên có: Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Số dư có: Dự phòng phải thu khó đòi đã lập hiện có.
Khi trích lập dự phòng được ghi nhận là một khoản chi phí vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp, dự phòng không sử dụng hết được hoàn nhập vào TK 711.
Thứ sáu: Về hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Để khắc phục những hạn chế do phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ đem lại, Công ty có thể lựa chọn phương pháp giá bình quân liên hoàn khi đã áp dụng kế toán máy Còn hiện nay khi chưa triển khai được phần mềm kế toán máy Công ty cũng có thể sử dụng phương pháp giá hạch toán thay cho phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để giảm sự chậm chễ trong việc cung cấp thông tin kế toán.
Thứ bảy: Về công tác kế toán quản trị trong Công ty
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò rất lớn trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo Nhưng hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng mới dừng lại ở việc cung cấp thông tin chứ chưa thực hiện đi sâu phân tích và trình bày sao cho các nhà quản trị có thể sử dụng chúng một cách hữu ích cho quá trình ra quyết định Đây cũng là một bài toán phức tạp của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Thực chất những hạn chế này có nguyên nhân xuất phát từ cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Vì thế muốn khắc phục chúng cần phải có sự nỗ lực của trước hết là Công ty, đặc biệt là của các cán bộ phòng tài vụ Công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu, các lớp phổ biến kiến thức pháp luật để có thể nâng cao được nghiệp vụ chuyên môn và vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế tại đơn vị Đồng thời về phía nhà nước cũng cần nghiên cứu thay đổi một số quy định cho phù hợp với tình hình thực tế, tránh tình trạng có quá nhiều văn bản hướng dẫn có thể gây lúng túng trong việc áp dụng.
Hoạt động kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng, dưới đây là những phương hướng chủ quan của em nhằm nâng cao việc lập và sử dụng báo cáo kế toán quản trị trong Công ty về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo quản trị về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong Công ty
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng trong việc phân tích nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng và là căn cứ quan trọng đề ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vì thế việc xây dựng hệ thống báo cáo quản trị là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp hiện nay.
Tuy nhiên, như đã nói ở trên công tác kế toán quản trị tại công ty còn chưa thực sự hiệu quả Việc xây dựng một hệ thống báo cáo kế toán quản trị sẽ giúp đưa công tác này phát triển lên một bậc nhất định.
Hiện tại hầu hết các báo cáo về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong Công ty đều được lập vào cuối quý, cuối năm Các báo cáo cũng được kế toán lập theo tháng khi có yêu cầu Tuy nhiên nội dung báo cáo chưa phản ánh một cách cụ thể nhất tình hình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
Tại Công ty, các báo cáo về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm:
Báo cáo kho thành phẩm: được lập hàng quý gồm các chỉ tiêu số lượng tồn, nhập, xuất của từng mặt hàng, không phân biệt hàng nội địa hay hàng xuất khẩu.
Bảng tổng hợp tiêu thụ năm: được lập vào cuối năm gồm các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ của hàng nội địa, hàng xuất khẩu, hàng gia công, vật tư, các khoản thu từ phế phẩm.
Bảng chi tiết tiêu thụ năm: bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, doanh thu, giá thành, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, lãi lỗ của từng mặt hàng xuất khẩu, từng mặt hàng nội địa, gia công, và các khoản thu khác.
Theo em Công ty có thể lập báo cáo kho thành phẩm theo tháng, theo quý để có thể cung cấp kịp thời thông tin cho các nhà quản trị, từ đó phân tích đưa ra những chiến lược ngắn hạn và dài hạn Đồng thời để có kế hoạch tiêu thụ thành phẩm theo từng thị trường, lập báo cáo tiêu thụ thành phẩm theo thị trường cũng rất quan trọng, báo cáo này có thể bao gồm các chỉ tiêu như tổng doanh thu, giảm trừ, doanh thu thuần, giá vốn, lợi nhuận gộp Báo cáo được lập theo mẫu sau:
Biểu 3.1 BÁO CÁO TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO THỊ TRƯỜNG
Thị trường Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận
Tổng DT Giảm trừ DT thuần gộp
Ngoài ra công việc lập dự toán về số sản phẩm tiêu thụ, về các loại chi phí liên quan đến bán hàng cho tháng sau, kỳ sau cũng rất quan trọng Ví dụ bảng dự toán số sản phẩm sản xuất, tiêu thụ có thể lập theo mẫu dưới đây.
Biểu 3.2 DỰ TOÁN SẢN XUẤT, TIÊU THỤ
Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Quý 1
Số sản phẩm tiêu thụ
Cần sản xuất trong kỳ
Trên đây là những ý kiến chủ quan của em nhằm đóng góp một phần nhỏ của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty dệt kim Thăng long, hi vọng trong thời gian tới với một tổ chức công tác kế toán hiệu quả Công ty sẽ ngày càng mở rộng thị trường và phát triển lớn mạnh.