Hoan thien ke toan tieu thu thanh pham va xac 74659

ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CP FORMACH

Lịch sử hình thành và phát triển công ty CP FORMACH

1.1.1 Lịch sử hình thành công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần FORMACH

Tên giao dịch : Công ty cổ phần FORMACH

+ Thị trấn Văn Điển – Thanh trì - Hà Nội

+ Điện thoại : (04)38.613.929 – Fax : (04)38.611227 Địa chỉ văn phòng tại TP Hồ Chí Minh:

+549 – 551 – Nguyễn Chi Phương – Quận 10 – TP Hồ Chí Minh + Điện thoại: (08)6.382.963 – Fax : (08)6.392.963

Website: www.formach.com.vn

Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh chính: máy móc thiết bị phục vụ cho ngành lâm nghiệp.

Công ty cổ phần FORMACH là công ty cổ phần với vốn điều lệ : 13.814.200.000 VNĐ trong đó :

+ Tỷ lệ vốn nhà nước : 30,58%

+ Tỷ lệ cổ phần của người lao động trong doanh nghiệp: 56.62% + Tỷ lệ cổ phần của đối tượng ngoài doanh nghiệp: 12.8%

Công ty CP FORMACH tiền thân là công ty cơ khí Lâm Nghiệp, là doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty LâmNghiệp Việt Nam (VINAFOR) – Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn - được cổ phần hóa vào tháng 5/2001 theo nghị định số 44/1998/NĐ - CP ngày

26/9/1998 của Chính Phủ về việc chuyển doanh nghiệp Nhà Nước thành công ty cổ phần và quyết định số 595/QĐ/BNN – TCCB ngày 3/2/2001 của Bộ Trưởng Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn về việc chuyển Công ty

Cơ Khí Lâm nghiệp thành Công ty Cổ Phần FORMACH.

Tiền thân công ty Cơ Khí Lâm Nghiệp là xưởng Cơ Khí 19/3 của Bộ Lâm Nghiệp thành lập năm 1964 có nhiệm vụ sửa chữa ô tô, gia công cơ khí, chế tạo máy chế biến gỗ.

Năm 1982 sau chiến tranh Xưởng Cơ khí 19/3 được Nhà Nước đầu tư khôi phục và mở rộng mặt bằng sản xuất, lắp thêm nhiều thiết bị gia công cơ khí lớn, hiện đại hơn, sản xuất máy móc trang thiết bị phục vụ ngành Lâm Nghiệp và các ngành kinh tế quốc dân khác và được đổi tên là Nhà Máy Lâm Nghiệp.

Năm 1986 Bộ Lâm Nghiệp quyết định sáp nhập các nhà máy cơ khí trong ngành thành Liên Hiệp Xí Nghiệp Cơ Khí Lâm Nghiệp và chọn nhà máy Lâm Nghiệp là trung tâm.

Năm 1995 Bộ Nông Nghiệp sáp nhập công ty Kinh Doanh Cơ Khí Lâm Nghiệp vào Nhà Máy Lâm Nghiệp và đổi tên thành Công ty Cơ Khí Lâm Nghiệp.

Năm 1997 Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Sáp nhập Nhà máy Cơ Khí Tam Hiệp vào Công ty Lâm Nghiệp.

Năm 2001 Công ty Lâm Nghiệp được cổ phần hóa thành Công ty Cổ phần Lâm Nghiệp, viết tắt là FORMACH.

Từ năm 2002 đến nay công ty đã áp dụng mô hình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 cho cả lĩnh vực quản lý và sản xuất, điều này đã giúp cho công ty hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của mình trong quản lý, sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.

Từ sau năm 1982 khi Nhà Nước và Bộ Lâm nghiệp có kế hoạch duyệt luận chứng kinh tế cho phép cải tạo và đầu tư có chiều sâu để phục

GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trường: ĐH KTQD vụ sản xuất, công ty đã lắp đặt thành công hơn 270 thiết bị nâng cấp cho các đơn vị kinh tế trong ngành cũng như ngoài ngành của cả nước Trong năm 1993, công ty đã tham gia đấu thầu việc lắp đặt thiết kế chế tạo toàn bộ hệ thống đường chạy cho cầu trục của liên doanh ô tô Mê Kông với trị giá trên 3 tỷ đồng Năm 1994, công ty đã thiết kế chế tạo, lắp đặt 5 cầu trục loại 20T/22,5m và 20T/16,5m cho xí nghiệp đường sắt Đà Nẵng

Trong lĩnh vực chế tạo và sản xuất máy chế biến gỗ, công ty cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể Từ các sản phẩm truyền thống của công ty là những máy chế biến gỗ giản đơn, FORMACH đã sản xuất ra hàng loạt máy chế biến gỗ các loại như máy trà bằng nhám và máy tiện gỗ để xuất khẩu

Năm 1995, công ty trúng thầu và đã thiết kế chế tạo, lắp đặt 5 cầu trục 2T-5T cho công ty thoát nước xây dựng số 2 Thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, FORMACH còn thực hiện lắp đặt mới 14 thiết bị nâng cấp tại nhà máy nhiệt điện Phả Lại

Cũng trong năm 1995, nhận thấy nhu cầu thị trường, công ty đã mạnh dạn đầu tư 250.000 USD nhập khẩu dây chuyền lắp ráp xe máy Nhờ vậy, bước đầu, công ty đã lắp ráp hoàn chỉnh 3000 chiếc đưa ra thị trường, doanh thu đạt 70 tỷ đồng Mặt khác, để phát huy hết công suất, công ty đã nhận lắp thuê

3700 xe máy CKD cho các đơn vị khác doanh thu đạt 3,2 tỷ đồng

Năm 1996, công ty đã thiết kế chế tạo 10 cầu trục từ 5T-10T cho HYUNDAI HEAVY INDUSTRY, CO LTD và các cầu trục từ 10m 3 -35m 3 cho liên doanh sản xuất ô tô DAEWOO Phát huy tiềm năng đó, năm 1996, công ty đã cho ra đời những máy có độ chính xác cao để phục vụ sản xuất gỗ tinh chế xuất khẩu B4-620, B2-210 tương đương với chất lượng nhập khẩu máy Đài Loan được thị trường trong nước và nước ngoài tín nhiệm.

Công ty đã xuất máy chế biến gỗ sang thị trường Đài Loan, Thái Lan, Mianma, Canađa, Mỹ để chào hàng và thăm dò thị trường mới

Từ năm 2002 , với hoạt động đầu tư liên doanh liên kết không ngừng được tăng cường và có xu hướng mở rộng, công ty đã tích cực tìm kiếm đối tác, tiến hành đàm phán nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người lao động:

- Mở rộng chế biến gỗ, đồ mộc cao cấp một mặt để thử nghiệm những máy mác sản xuất, mặt khác tăng thêm doanh thu từ sản xuất gỗ

- Đầu tư hơn 250.000 USD để nhập dây chuyền lắp xe gắn máy đã thu hút trên 70 lao động và có lợi nhuận cao

- Đầu tư liên doanh sản xuất tấm lợp với DONACO trên 1 tỷ đồng cũng đã thu hút được nhiều lao động

- Đầu tư dây chuyền liên doanh sản xuất ván ghép thanh tại Nhà máy

Cơ khí lâm nghiệp Tây Nguyên trị giá 56.000 USD để sản xuất ván ghép thanh từ nguyên liệu gỗ tận dụng

- Liên doanh đầu tư với Nhà máy Lâm nghiệp từ Quy Nhơn dây chuyền mộc tinh chế trị giá hơn 70.000 USD để sản xuất ván ghép thanh và đồ mộc cao cấp

Năm 2008 công ty đó trúng thầu được nhiều dự án, hợp đồng có giá trị lớn như: cung cấp gỗ TEAK sang IRAQ trị giá hơn 44 tỷ chế tạo cầu trục 200 tấn x 6 tấn cho nhà mỏy sửa chữa tàu Phá Rừng trị giá hơn 36 tỷ đồng, cung cấp gỗ Pơmu cho Ấn Độ trị giá hơn 40 tỷ đồng.

Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần FORMACH

của Công ty cổ phần FORMACH.

1.2.1 Danh mục hàng bán của Công ty.

Sản phẩm của Công ty CP FORMACH chủ yếu có giá trị lớn, là các tư liệu sản xuất phục vụ cho đầu tư và nâng cấp trang thiết bị của các đơn vị trong và ngoài ngành Lâm nghiệp.

Với đặc điểm đó, các sản phẩm của Công ty thường được sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng của khách với các thông số kỹ thuật không giống nhau đối với cùng một loại sản phẩm nên chủ yếu chi phí được tập hợp riêng cho từng đơn hàng Một số sản phẩm do Công ty làm ra bao gồm các chi tiết hiện nay chưa sản xuất được trong nước nên Công ty phải thực hiện nhập khẩu từ nước ngoài

Các sản phẩm của Công ty tiêu thụ trong nước theo quy định của Nhà nước chịu thuế suất thuế GTGT là 10%, hàng xuất khẩu chịu thuế suất 0%

Tại Công ty, sản phẩm làm ra chịu sự giám sát chặt chẽ về kỹ thuật của phòng KCS và được quản lý tại kho thành phẩm theo số lượng và chủng loại.

Công ty cổ phần FORMACH là công ty cơ khí chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí kỹ thuật phục vụ cho khai thác và chế biến lâm sản, sản phẩm chính của công ty bao gồm :

 Máy lâm nghiệp, máy chế biến gỗ, thiết bị nâng hạ, chuyển tải, các sản phẩm cơ khí ngành lâm nghiệp.

 Kết cấu thép, vật liệu xây dựng

 Phụ tùng ô tô, xe máy

 Đấu thầu và thi công các công trình xây dựng

 Sản phẩm nông lâm, hải sản, sản phẩm cơ khí thủ công mỹ nghệ

 Vật tư máy móc thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất và chế biến nông lâm sản, phương tiện vận tải, hàng tiêu dùng

 Thiết bị nâng hạ trên phương tiện giao thông

 Hóa chất dùng trong thực phẩm hóa mỹ nghệ

 Hóa chất vi sinh trong xử lý môi trường

 Kinh doanh bất động sản: thuê và cho thuê văn phòng…

Sản phẩm truyền thống của công ty là cổng trục, cầu trục, kết cấu thép, pallet, dây truyền sơn khác nhau sản phẩm cơ khí, sản phẩm đúc gang, thép đồng…

Nhóm sản phẩm này đã được thị trường trong nước chấp nhận, đã được xuất khẩu sang các nước: Thái Lan, Campuchia, Lào, Nga, Tiệp, Mỹ, Đài Loan, Nhật Bản.Thế mạnh của FORMACH là sản xuất các mặt hàng cho xuất khẩu nội địa, phục vụ cho các hãng đang đầu tư tại Việt Nam như: Yamaha Motor, Honda, Hyundai, Ford, Sanyo, Isuzu, Spalley

1.1.2 Thị trường tiêu thụ của Công ty

Một trong những Công ty có hiệu quả kinh doanh tốt phải là

- Công ty chế biến lâm sản Sơn La

GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trường: ĐH KTQD

Nhà máy ván ép Thái nguyên một Công ty tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt như với nhóm khách hàng truyền thống của công ty Công ty cổ phần FORMACH cung cấp:

Về lâm nghiệp, máy chế biến gỗ, chuyển tải các sản phẩm cơ khí ngành lâm nghiệp

Sản phẩm chủ yếu: máy cưa, máy ép dọc, máy ép ngang…

- Khách hàng thường là doanh nghiệp kinh doanh, khai thác, chế biến các sản phẩm gỗ lâm nghiệp:

- Tổng công ty Lâm Nghiệp Việt Nam

- Công ty TNHH XNK Thiêm Sơn

Ngoài ra, Công ty còn mở rộng khách hàng ra các nước bạn: Nga, Lào….

Sản phẩm kết cấu thép, vật liệu xây dựng

Khách hàng của công ty là doanh nghiệp chế tạo, sản xuất thép nhà xưởng công nghiệp, kinh doanh vật liệu xây dựng Trong đó khách hàng nổi trội là:

- Nhà máy thiết bị Đông Anh

- Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng

Sản phẩm chế biến gỗ, lâm sản

Khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm gỗ, thiết bị nội thất:

- Nhà máy ván ép Thái Nguyên

- Xí nghiệp chế biến gỗ lâm sản Hà Nội…

Ngoài ra doanh nghiệp còn xuất khẩu ra thị trường nước ngoài: Lào, NePan….

Vật tư thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất và chế biến lâm sản

Khách hàng là doanh nghiệp trong ngành lâm nghiệp khai thác, chế biến, sản xuất các sản phẩm gỗ, các nhà máy chế biến, các nhà máy xuất nhập khẩu thiết bị trong và ngoài nước… Đây là sản phẩm chính của công ty vì vậy công ty luôn có nhiều chiến lược mới để khai thác thị trường

Hóa chất trong công nghệ thực phẩm, mỹ phẩm, và thiết bị xử lý môi trường

Doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh các sản phẩm này khi khách hàng có nhu cầu, khách hàng chủ yếu là các nhà máy chế biến thức ăn, thực phẩm ăn liền đồ hộp…

- Công ty đồ hộp Hạ Long

- Khách hàng là các bệnh biện, nhà máy thuộc ngành than, xi măng…

Công ty nhận làm gia công cho các khách hàng là doanh nghiệp trong nước chuyên sản xuất lắp ráp ô tô, xe tải chuyên dụng: Công ty HINO Việt Nam, VIDAMCO…

Ngoài ra công ty còn cung cấp cho các nhà máy đóng tàu, sửa chữa tàu biển như: Nhà máy đóng tàu Hạ Long, nhà máy sửa chữa tàu biển Phả Rừng…

Thị trường này thường ổn định vì khách hàng là những bạn hàng truyền thống và thường đặt hàng với số lượng lớn, đem lại doanh thu cao cho công ty.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty.

Trước đây, trong cơ chế tập trung, sản phẩm của Công ty CP FORMACH được sản xuất theo kế hoạch của Nhà nước, các sản phẩm hoàn

GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Trường: ĐH KTQD thành được Nhà nước bao cấp về đầu ra, tức là được đưa xuống các cơ sở công nghiệp địa phương theo chỉ tiêu.

Từ khi chuyển sang cơ chế kinh tế mới, Công ty đã phải đối mặt với những quy luật gay gắt của nền kinh tế thị trường, không còn được Nhà nước bao cấp nữa mà phải tự tìm kiếm thị trường cho mình Trước tình hình đó, các sản phẩm của Công ty đã từng bước được cải tiến về chất lượng và mẫu mã để phù hợp với cơ chế thị trường Để bán được nhiều sản phẩm, một trong những chính sách hấp dẫn khách hàng của Công ty là đa dạng hoá phương thức thanh toán (chấp nhận cho khách hàng trả chậm) cũng như phương thức bán hàng

Hiện nay, Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty CP FORMACH 11 Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng đến tổ chức kế toán bán hàng XĐKQ tiêu thụ thành phảm của công ty

Quá trình bán hàng của công ty CP FORMACH là quá trình khép kín chịu sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ của ban giám đốc công ty Các thành viên trong công ty đều tham gia vào quá trình bán hàng, tuy nhiên mỗi thành viên lại có nhiệm vụ khác nhau Cụ thể các thành viên có nhiệm vụ như sau:

 Ban Giám đốc : là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật của công ty Ngoài ra giám đốc còn là người điều hành và đưa ra các sách lược quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty Giám đốc là người quyết định đưa ra các chính sách bán hàng, thông qua giá cả của hàng hoá, duyệt kế hoạch phát triển mở rộng thị trường cho công ty…

 Phòng kế toán : Có các nhiệm vụ cụ thể như sau:

-Kết hợp với phòng kinh doanh tư vấn cho giám đốc tình hình biến động của thị trường

-Tính giá thành của hàng hoá để có thể giúp giám đốc đưa ra các mức giá cạnh tranh với các đối thủ của công ty.

-Tổng hợp và lập các báo bán hàng của toàn công ty theo tháng, quý, năm.

-Tính giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác định các khoản giảm trừ doanh thu, xác định chi phí bán hàng, xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh

- Hoạch định chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty.

- Tìm kiếm khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ.

- Tìm kiếm nghiên cứu thị trường tiềm năng.

- Tư vấn cho giám đốc các chương trình khuyến mại, chính sách cạnh tranh với các đối thủ của công ty.

- Thừa lệnh giám đốc ký kết các họp đồng thương mại.

- Nghiên cứu và hoạch định kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty.

- Quản lý nhân sự chung của công ty.

- Bố trí, điều chuyển, đánh giá nguồn nhân sự của công ty.

- Bộ phận phục vụ lễ tân và hành chính chung của công ty.

 Phòng KCS: Kiểm tra và đánh giá hoạt động của khối dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, uy tín của công ty.

* Nhiệm vụ chủ yếu tìm kiếm khách hàng, nhận đặt hàng thuộc về phòng kế hoạch thị trường (kinh tế kỹ thuật) là chủ yếu

+ Chức năng: trực tiếp bán hàng

+ Nhiệm vụ: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sản phẩm trong lĩnh vực

SX của công ty: mục tiêu tìm kiếm các đơn vị sản xuất công nghiệp, các khu công nghiệp có các nhà đầu tư đang trong giai đoạn đầu tư cơ sở sản xuất. Khai thác thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, thông tin mạng…

 Nắm bắt nhu cầu của khách hàng về sản phẩm: thông số kỹ thuật, số lượng …

 Lập hồ sơ dự thầu

 Tư vấn sử dụng sản phẩm cho khách hàng

 Tham mưu cho lãnh đạo phòng về định hướng sản phẩm trong tương lai

- Nhân viên kinh tế 2: thực hiện mua, theo dõi giá trị trường của vật tư đầu vào

- Nhân viên quản trị sản phẩm: thường xuyên cập nhật sản phẩm mới lên website của Công ty, tiếp nhận và thông báo thông tin về khách hàng đặt hàng qua mạng Đề xuất các hình thức quảng cáo sản phẩm.

- Nhân viên kỹ thuật: thiết kế sản phẩn theo nhu cầu của khách hàng, thống kê vật liệu đầu vào.

- Lãnh đạo phòng: lập phương án kinh kế – kỹ thuật cho hợp đồng trình lãnh đạo Công ty để quyết định có ký hợp đồng hay không

- Nhân viên kinh tế 1: tiếp nhận nhu cầu của khách hàng

- Nhân viên kỹ thuật: thiết kế, thống kê chủng loại, tính số lượng vật tư đầu vào

- Nhân viên kinh tế 2: cung cấp giá đầu vào của từng loại vật tư cấu thành lên sản phẩm, nhà cung cấp – Lãnh đạo phòng KTKT: lập phương án kinh tế kỹ thuật trên cơ sở dữ liệu (ở các khâu trên) trình lãnh đạo Công ty – Lãnh đạo Công ty: xem xét nếu phương án KTKT khả thi, đạt hiệu quả kinh tế kỳ vọng, năng lực của Công ty đáp ứng được về: công nghệ, nhân lực, tài chính … quyết định đàm phán tiếp với khách hàng – Báo giá sơ bộ cho khách hàng – Khách hàng đồng ý – Đàm phán ký hợp đồng để thực hiện.

- Sau khi ký hợp đồng: phòng KTKT sẽ triển khai công nghệ sản xuất và giao việc chế tạo về cho các phân xưởng sản xuất.

Sản phẩm sản xuất xong sẽ được kiểm tra trước khi giao hàng cho khách Do sản phẩm của công ty là máy, phụ tùng máy nên việc cung cấp thường là giao tại nhà máy của bên mua sau khi đã lắp đặt, chạy thử.

1.3 Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng đến tổ chức kế toán bán hàng XĐKQ tiêu thụ thành phảm của công ty

Kế toán của Công ty được tổ chức chuyên môn hóa, phân công kế toán các phần hành cụ thể, độc lập với nhau Tuy nhiên công việc kế toán thực hiện trên phần mềm kế toán được kết nối nội bộ, kế toán trưởng có thể dễ dàng kiểm tra hoạt động của các kế toán viên và các kế toán phần hành có thể

Kế toán hàng hóa, TSCĐ

Kế toán tiền lương và thống kê

Kế toán bán hàng và tiêu thụ

Thủ quỹ Ban Giám Đốc giám sát lẫn nhau Đồng thời dễ dàng lấy được các chứng từ, sổ sách cần thiết từ các bộ phận khác trong công ty, tiện đốc thúc công việc.

Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc Bộ máy kế toán có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính Giám đốc thường xuyên theo dõi công việc của kế toán, cập nhật nhanh các báo cáo tài chính, giúp có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động của công ty, đưa ra những quyết sách kịp thời và toàn diện.

Do ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng nên việc tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty có những đặc điểm sau:

Hạch toán kế toán bán hàng có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình quản lý Nó cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo ra những quyết

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán thanh toán và công nợ

1 6 định hợp lý, đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của những quyết định đó, làm cơ sở kí kết hợp đồng thương mại sao cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của thị trường.

Kế toán bán hàng giúp hệ thống các thông tin về bán hàng, hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả bán hàng, các khoản thuế phải nộp để kết quả cuối cùng là đưa ra báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý, hàng năm, phản ánh đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp là căn cứ cho các nhà đầu tư,của Nhà nước, của khách hàng, của ngân hàng quan tâm tới tình hình Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CTY CP FORMACH

Kế toán giá vốn hàng bán

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán sử dụng

- Sổ chi tiết hàng hoá.

- Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá.

- Sổ cái tài khoản 156, tài khoản 632.

Tại Công ty CP FORMACH, do giá trị thành phẩm lớn, các sản phẩm thường được sản xuất đơn lẻ theo các đơn đặt hàng với các thông số kỹ thuật khác nhau, việc xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ (giá thành thực tế thành phẩm xuất kho) chủ yếu được thực hiện theo phương pháp giá thực tế đích danh.

Tại kho thành phẩm, giá thành công xưởng thực tế nhập kho cũng chính là giá thành công xưởng thực tế xuất kho.

VD: Giá vốn tiêu thụ của sản phẩm máy khoan phay cũng là giá thành công xưởng thực tế nhập kho của nó.

Phương pháp này cho phép kế toán tính chính xác giá thành thực tế của từng sản phẩm hoặc từng đơn hàng, tạo điều kiện cho công tác kế toán quản trị trong việc xác định hiệu quả kinh tế của từng đơn hàng Tuy nhiên, nó cũng làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp hơn Vì vậy, đối với một số đơn đặt hàng có giá trị nhỏ, kế toán không hạch toán chi phí và kết quả riêng mà tiến hành theo dõi cho tất cả các đơn hàng trong tháng Việc này giúp cho kế toán có thể giảm nhẹ khối lượng và đơn giản hoá công tác kế toán. Đối với các đơn đặt hàng này, khi có nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh trong kỳ, kế toán không phản ánh ngay giá vốn hàng bán lên TK 632 Bút toán phản ánh giá vốn của các đơn hàng có giá trị nhỏ được ghi tổng hợp cho toàn bộ các đơn hàng loại này trong tháng Đến cuối kỳ, kế toán căn cứ trên số lượng thành phẩm thực tế tồn kho đầu kỳ, số phát sinh tăng trong kỳ và số dư cuối kỳ (TK 154,155) để xác định giá vốn của lượng sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ theo công thức:

GVHB trong kỳ = Tồn đầu kỳ + Phát sinh tăng trong kỳ - Tồn cuối kỳ

2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Khi hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán của Công ty CP FORMACH sử dụng các tài khoản sau:

- TK 632- "Giá vốn hàng bán"

TK này được sử dụng để theo dõi trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán trong kỳ.

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK Xác định kết quả.

TK 632 cuối kỳ không có số dư.

- TK 154 - Chí phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty sử dụng tài khoản này để tập hợp, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất, chế tạo sản phẩm Tài khoản này cũng để tập hợp chi phí thuê ngoài gia công, chế biến , cung cấp lao vụ, dịch vụ bên ngoài.

Tài khoản 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

- Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh

- Tập hợp chi phí gia công chế biến thuê ngoài

- Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm nhập kho hay chuyển thẳng đi bán

- Trị giá NVL, hàng hóa gia công nhập kho

- CPSX vượt trên mức bình thường Tổng số phát sinh nợ

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Tổng số phát sinh có

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi tình hình tăng, giảm và tồn kho thành phẩm tại Công ty theo giá thành công xưởng thực tế.

Bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho và các nghiệp vụ khác làm tăng giá thực tế thành phẩm.

Bên Có: Phản ánh trị giá thực tế thành phẩm xuất kho và thành phẩm thiếu hụt.

Dư Nợ: Phản ánh trị giá thực tế thành phẩm tồn kho.

2.1.3 Kế toán chi tiết GVHB

Việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại Công ty CP FORMACH được thực hiện theo phương pháp thẻ song song Tức là, kho thành phẩm chỉ theo dõi về mặt số lượng thành phẩm còn ở phòng kế toán theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị.

- Ở kho: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất nhận được, thủ kho tiến hành nhập, xuất thành phẩm theo số lượng đã ghi trên chứng từ Sau đó, căn cứ vào số lượng thực nhập, xuất đó, thủ kho tiến hành ghi chép về số lượng vào các cột tương ứng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian, cuối ngày tính ra số tồn.

Như vậy, thủ kho xuất thành phẩm theo các chứng từ do phòng Kế hoạch - Vật tư lập và sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng.

Thẻ kho mà Công ty sử dụng là những sổ tờ rời để theo dõi từng loại thành phẩm trong tháng Hàng ngày, thủ kho cộng thẻ kho, tính lượng nhập- xuất- tồn cho từng loại thành phẩm.

Biểu 2.1: Đơn vị: Công ty CP FORMACH

Tờ số: 154 -Tên, quy cách: Cưa vòng ngang 100

Chứng từ Diễn giải Ngày

Số Ngày Nhập Xuất Tồn

1 43071 8/04 Xuất bán-CTy Supe phốtphát

2 43121 15/04 Xuất bán-Công ty DVụ HK 15/02 2

3 C8TP 20/04 Nhập HĐ57-3/1-PXmáy trục 20/04 1

- Tại phòng kế toán: Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất thành phẩm do thủ kho gửi lên, kế toán nhập các chứng từ này vào máy theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ Sổ chi tiết được mở cho từng loại thành phẩm.Trên máy đã cài sẵn mẫu số chi tiết và các mã thành phẩm Khi nhập chứng từ, kế toán khai báo kho, mã hàng hoá cho máy Sau đó, kế toán nhập chứng từ theo các yếu tố: số chứng từ, ngày, tháng, nội dung, tài khoản đối ứng, số lượng, đơn giá máy sẽ tự động tính ra thành tiền

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Tháng 4/ 2010 Tên kho: Kho Bà Đệ Tồn đầu tháng: SL: 02, ST: 98.706

Tên, quy cách: Cưa vòng ngang 100 Tồn cuối tháng: SL: 01, ST: 47.840

Mã hàng: CV123 Đơn vị tính: cái Đơn vị: 1000 đồng

Chứng từ Diễn giải TK đ/ ứng Đơn giá

Số Ngày Lượng Tiền Lượng Tiền

43121 15/4 Xuất bán - Công ty dịch vụ Hoàn Kiếm

- Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán: Vào ngày cuối cùng của tháng, thủ kho lên phòng kế toán để đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết theo từng mã hàng Việc đối chiếu được tiến hành trên cơ sở không cộng thực trên sổ mà cộng ra ngoài để đối chiếu.

Căn cứ vào chứng từ kế toán phần mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, rồi vào sổ cái các tài khoản liên quan 155, 157, 632…

Chứng từ Diễn giải TK

Cộng luỹ kế từ đầu sổ …………

(Trích tại sổ nhật ký chung tháng 4 năm 2010)

Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng

( Trích sổ cái tài khoản 632 tháng 4 năm 2010)

Thực trạng kế toán tiêu thụ tại công ty CP FORMACH

2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng và thủ tục kế toán

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán

- Phiếu thu, bảng kê nộp séc, Giấy báo có

- Chứng từ, Sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản liên quan

- Vào sổ Nhật ký chung

- Lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung, vào Sổ Cái các TK liên quan.

2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 511 được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của Công ty trong kỳ.

Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả

Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng trong kỳ.

TK 511 cuối kỳ không có số dư.

Tại Công ty CP FORMACH, TK 511 được chi tiết thành 3 tiểu khoản:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- TK 3331- "Thuế GTGT đầu ra"

TK này được sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp của Công ty.

Bên Nợ: Phản ánh số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp và số thuế GTGT đã nộp vào Ngân sách Nhà nước.

Bên Có: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã tiêu thụ, số thuế GTGT phải nộp cho hoạt động tài chính, thu nhập bất thường và cho hàng hoá nhập khẩu

Dư Có: Phản ánh số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ

Dư Nợ (nếu có): Phản ánh số thuế GTGT nộp thừa Ở Công ty CP FORMACH, TK 3331 được chi tiết thành 2 tiểu khoản:

- TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

- TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Công ty CP FORMACH không mở các TK 521, 531, 532 để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu - điều này đôi lúc gây khó khăn cho kế toán trong công tác ghi chép.

Ngoài ra, để hạch toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán ở công ty CP FORMACH, cũng sử dụng một số tài khoản khác như: TK 131, 111, 112, 334

2.2.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm.

2.2.3.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

Phương thức này tại Công ty CP FORMACH chỉ bao gồm việc bán hàng qua kho, không xảy ra trường hợp bán hàng không qua kho, giao hàng trực tiếp tại các phân xưởng của Công ty Tuy nhiên, có thể xảy ra một trong 3 trường hợp sau (căn cứ vào hình thức thanh toán):

- Trường hợp khách hàng đã ứng trước tiền hàng

- Trường hợp bán hàng chấp nhận thanh toán sau

- Trường hợp bán hàng thu tiền ngay

Tiêu thụ trực tiếp - Khách hàng đã ứng trước tiền hàng

Khi nhận được tiền ứng trước (thường là tiền mặt), kế toán thực hiện các công việc sau:

- Lập phiếu thu: Phiếu thu được lập thành 3 liên: 1 liên thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu tại cuống.

- Ghi sổ tổng hợp theo bút toán:

Nợ TK 111: Số tiền ứng trước

- Ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua.

Ngày 01/04/ 2010, Công ty Cẩm Hà ứng trước cho hợp đồng số 203 bằng tiền mặt, số tiền: 8.000.000 VNĐ

Kế toán thực hiện các công việc sau:

- Vào sổ Nhật ký chung: Biểu 2.3 (Như trên)

- Lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung, vào sổ cái TK 131: Biểu 2.6

- Ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua: Biểu 2.7

- Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Minh

- Địa chỉ: Công ty Cẩm Hà- Cẩm Hội- Quảng Nam

- Lý do nộp: ứng trước tiền hàng cho Hợp đồng số 203

Viết bằng chữ: (Tám triệu đồng chẵn)

Kèm theo: 02 chứng từ gốc.

Kế toán trưởng Người lập biểu

(ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Tám triệu đồng chẵn

Chứng từ Diễn giải TK đ/ ứng

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)

TK: Phải thu của khách hàng Chi tiết: Công ty Cẩm Hà Mã số: 00231 Đơn vị: VNĐ

Chứng từ Nội dung TK đ/ứng

51 01/04 Ứng trước tiền hàng HĐ203 1111 8.000.000

*Khi kết thúc hợp đồng, giao hàng cho khách, kế toán thực hiện các công việc sau:

Công ty sử dụng Hoá đơn GTGT thay cho các Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Đây là loại chứng từ phản ánh nghiệp vụ bán hàng cho khách bên ngoài, nó cũng vừa là phiếu xuất kho khi bán hàng Hoá đơn GTGT là căn cứ để đơn

2 8 vị hạch toán doanh thu, người mua làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán người mua.

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để ghi sổ.

- Lập bảng kê nộp séc (trường hợp khách hàng thanh toán bằng séc)

Bảng kê nộp séc được lập thành 2 liên: liên 1 lưu tại Công ty, liên 2 ngân hàng giữ.

- Ghi sổ tổng hợp theo các bút toán:

BT1: Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ ( nếu là hợp đồng lớn)

Nợ TK 632: Giá thành thực tế xuất kho

BT2: Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 131: Số tiền hàng đã ứng trước

Nợ TK 111: Phần còn lại của hợp đồng, thanh toán bằng tiền mặt

Nợ TK 112: Phần còn lại của hợp đồng, thanh toán bằng séc

Có TK 5112: Doanh thu bán hàng theo hợp đồng, chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT của hàng tiêu thụ.

- Ghi các sổ chi tiết :

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua

+ Sổ chi tiết bán hàng: Tại Công ty, doanh thu bán thành phẩm được hạch toán chi tiết cho 3 loại sản phẩm chính là: Cầu trục, máy móc thiết bị và sản phẩm cơ khí

Ngày 22/04, Công ty CP FORMACH giao hàng cho Công ty Cẩm Hà theo hợp đồng số 203 gồm: 1 máy khoan phay.

Giá vốn: 13.002.600 (bảng tính giá thành công xưởng thực tế)

Giá bán chưa thuế: 18.200.000, thuế GTGT 10%

Công ty Cẩm Hà trả nốt số tiền còn lại của hợp đồng bằng séc

- Lập Hoá đơn GTGT: biểu 2.8

- Lập bảng kê nộp séc: biểu 2.9

- Ghi sổ tổng hợp theo các bút toán:

BT1: Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ:

Có TK 155: 13.002.600 BT2: Ghi nhận doanh thu:

- Vào sổ Nhật ký chung: (Xem biểu 2.3)

- Lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung, vào Sổ Cái các TK liên quan.

Sổ Cái TK 131 xem biểu 2.6

Sổ Cái các TK khác làm tương tự.

- Vào các sổ chi tiết.

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua: tương tự biểu 2.7

- Sổ chi tiết bán hàng: Biểu 2.11

HÓA ĐƠN Mã số:01GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TR/2010B

Ngày 22 tháng 04 năm 2010 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần FORMACH Địa chỉ : Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì - Hà Nội

Số tài khoản: 710A000111 Điện thoại: (04)38.613.929

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Quang Huy. Đơn vị : Công ty Cẩm Hà Địa chỉ: Cẩm Hội - Quảng Nam

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0101754557 ĐVT : VNĐ

TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hang 18.200.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 1.820.000

Tổng cộng tiền thanh toán 20.020.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu không trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.

Người bán hàng ( Ký, họ tên)

( Ký, đóng dấu, họ tên)

Tên người hưởng thụ: Công ty CP FORMACH Số bảng kê:

Tại: Ngân hàng Công thương Việt Nam ĐVT: VNĐ

Số séc Tên người phát hành séc

Số TK người phát hành séc

Tên đơn vị thanh toán (Mã hiệu)

1 AK154237 Công ty Cẩm Hà 710410422 12.020.000

Số tờ séc: 01 Số hiệu TK người hưởng thụ: Tổng số tiền: 12.020.000 Tổng số tiền bằng chữ:(Mười hai triệu không trăm hai mươi nghìn đồng chẵn)

(ký, họ tên, đóng dấu) Đã nhận đủ 1 tờ séc của Ông (Bà) Nguyễn Quang Huy số TK 710410422 tại

3 2 Đơn vị thanh toán thanh toán

(Dấu, Chữ ký) Ngày 22 tháng 04 năm 2010 Đơn vị thu hộ thanh toán (Dấu, Chữ ký) Ngày 22 tháng 04 năm 2010

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Phần tiêu thụ thành phẩm (TK 5112) Chi tiết loại sản phẩm: Sản phẩm cơ khí

Chứng từ Diễn giải Mã hàng TK đối ứng

Số Ngày SL Đơn giá Thành tiền

043064 4/04 CTy Lâm sản Hải Phòng 312 111 1 22.500.000 22.500.000

Phần tiêu thụ thành phẩm (TK 5112) Chi tiết loại sản phẩm: Cầu trục

Chứng từ Diễn giải Mã hàng

043118 18/04 CTy cao su Sao vàng 108 131 1 242.936.000 242.936.000

Phần tiêu thụ thành phẩm (TK 5112) Chi tiết loại sản phẩm: Máy móc thiết bị

Chứng từ Diễn giải Mã hàng TK đối ứng

043015 1/04 Công ty xây dựng thuỷ lợi 221 112 1 37.250.000 37.250.000

043148 25/04 XN chế biến gỗ Linh Cảm 205 131 2 48.000.000 96.000.000

 Tiêu thụ trực tiếp - Bán hàng chấp nhận thanh toán sau.

Theo quy chế của Công ty, tất cả các trường hợp bán hàng thanh toán sau với giá trị sản phẩm, hàng hoá lớn hơn 50 triệu đồng đều phải được sự phê duyệt của Giám đốc Công ty Đối với các hợp đồng có giá trị nhỏ hơn 50 triệu đồng, Kế toán trưởng có thể thừa lệnh của Giám đốc để xem xét và chấp nhận dựa trên cơ sở mối quan hệ trong kinh doanh của Công ty với khách hàng, lịch sử thanh toán với khách hàng cũng như khả năng hợp tác làm ăn với khách hàng đó trong tương lai Thời hạn thanh toán tiền hàng được xác định dựa trên thoả thuận giữa Công ty với khách hàng và đưọc ghi thành điều khoản trên hợp đồng sản xuất hay hợp đồng bán sản phẩm.

Tại Công ty CP FORMACH, việc ghi nhận doanh thu trong các trường hợp thanh toán sau được thực hiện như sau:

- Nếu thời hạn thanh toán trong hợp đồng là một thời điểm trong cùng tháng diễn ra nghệp vụ bán hàng thì doanh thu chỉ được ghi nhận khi xảy ra nghiệp vụ thanh toán Trong trường hợp khách hàng không thanh toán theo đúng thời hạn nêu trên thì cuối tháng, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và công nợ của nghiệp vụ đó.

- Nếu thời hạn thanh toán trong hợp đồng không phải là một thời điểm trong cùng tháng diễn ra nghiệp vụ bán hàng (việc thanh toán sẽ diễn ra trong các tháng tiếp theo) thì khi diễn ra nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận ngay doanh thu và công nợ.

* Trường hợp thời hạn thanh toán trong cùng tháng.

- Khi xuất kho thành phẩm giao cho khách, kế toán lập Hoá đơn GTGT để khách hàng làm chứng từ đi đường.

- Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán mới tiến hành ghi nhận doanh thu và ghi giá vốn Cụ thể kế toán tiến hành các công việc:

+ Lập phiếu thu (nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt)

+ Ghi sổ tổng hợp theo bút toán:

BT1: Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ: Giống phần 2.1

Nợ TK 111: Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt

Nợ TK 112: Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

- Ghi sổ chi tiết bán hàng

Ngày 04/04/2010, xuất kho thành phẩm giao cho Công ty Lâm sản Hải Phòng 1 hệ tưới dầu theo hợp đồng số 184 Giá vốn: 18.436.000, giá bán ngoài thuế: 22.500.000, thuế GTGT: 10% Thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng là: 16/04/2010 Đúng hạn trên, khách hàng tiến hành thanh toán bằng tiền mặt

Công việc của kế toán là:

Ngày 4/04, khi xuất kho thành phẩm giao cho khách, kế toán lập Hoá đơn GTGT: Tương tự Biểu 2.8

Ngày 16/04, khi khách hàng thanh toán, kế toán mới tiến hành ghi sổ:

Lập phiếu thu: Tương tự Biểu 2.5

 Ghi sổ tổng hợp theo bút toán:

 BT1: Phản ánh giá vốn:

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Trường: ĐH KTQD

- Ghi sổ Nhật ký chung: xem Biểu 2.3

- Lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái các tài khoản có liên quan: xem Biểu 2.6, 2.10

 Ghi sổ chi tiết bán hàng: xem biểu 2.11

* Trường hợp thời hạn thanh toán không cùng tháng.

Khi xuất kho thành phẩm giao cho khách, kế toán làm các công việc sau:

BT1: Phản ánh giá vốn: Giống phần 2.1

Nợ TK 131: Giá thanh toán

Có TK 5112: Doanh thu bán hàng (chưa có thuế)

-Vào sổ chi tiết thanh toán với người mua và sổ chi tiết bán hàng

Ngày 25/04, xuất kho thành phẩm bán cho Xí nghiệp chế biến gỗ Linh Cảm 2 máy chế biến gỗ Giá vốn 1 máy: 41.248.350, đơn giá: 48.000.000 (ngoài thuế), thuế GTGT 10% Công ty chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau 10 ngày.

Ngày 25/04, khi xuất kho bán hàng, kế toán thực hiện các công việc sau:

 Lập Hoá đơn GTGT: Tương tự Biểu 2.8

 Ghi sổ tổng hợp theo bút toán:

BT1: Phản ánh giá vốn:

- Lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái các TK có liên quan: xem Biểu 2.4, 2.6, 2.10

 Ghi các sổ chi tiết

-Sổ chi tiết thanh toán với người mua: tương tự Biểu 2.7

-Sổ chi tiết bán hàng: xem Biểu 2.12

 Tiêu thụ trực tiếp- bán hàng tiền ngay.

Khi xuất kho thành phẩm giao cho khách, kế toán thực hiện các công việc sau:

- Lập phiếu thu (nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt)

BT1: Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ: Giống phần 2.1

Có TK 5112: Doanh thu bán hàng (chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331: Thuế GTGT của hàng tiêu thụ

Ngày 29/4, xuất kho thành phẩm bán cho Công ty Phúc Hà 2 máy mài 2 đá Giá vốn 1 máy: 2.247.800, đơn giá: 3.000.000 (chưa thuế), thuế GTGT 10% Công ty Phúc Hà nhận hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt.

- Lập phiếu thu: tương tự Biểu 2.5

- Lập Hoá đơn GTGT: tương tự Biểu 2.8

Có TK 3331: 600.000 Giá vốn hàng bán không được ghi nhận ngay mà sẽ được ghi theo số tổng cộng vào cuối tháng

- Lấy số liệu từ Nhật ký chung vào Sổ Cái các TK có liên quan: xem Biểu 2.10

- Ghi sổ chi tiết bán hàng: xem 2.11

2.2.3.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng.

Tại Công ty CP FORMACH, được coi là tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng trong các trường hợp Công ty ký kết với khách hàng các hợp đồng lớn trong đó quy định Công ty có trách nhiệm chuyển hàng cho khách hàng đến địa điểm và thời gian nhất định theo các điều khoản của hợp đồng đợi khách hàng kiểm nhận Chỉ khi khách hàng chấp nhận số hàng đó, biên bản nghiệm thu, bàn giao được ký nhận thì khi đó, số hàng chuyển đi mới được coi là tiêu thụ.

* Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua, kế toán thực hiện:

- Ghi bút toán phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng xuất:

Nợ TK 157: Giá thành thực tế hàng xuất

Có TK 154: Xuất trực tiếp không qua kho

Có TK 155: Xuất kho thành phẩm

- Ghi sổ chi tiết thành phẩm

* Khi kế toán nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao đã được khách hàng ký nhận (khách hàng đã chấp nhận thanh toán cho số hàng chuyển đi), kế toán thực hiện các công việc:

BT1: Phản ánh giá vốn của số hàng được chấp nhận

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 5112: Doanh thu bán hàng (ngoài thuế)

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng

2.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Sổ chi phí bán hàng

- Bảng kê chi tiết bán hàng

- Sổ cái chi phí bán hàng

2.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, Công ty sử dụng TK 641.

Bên Nợ: Phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK Xác định kết quả

TK 641 cuối kỳ không có số dư và được Công ty chi tiết như sau:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì.

- TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

- TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- TK 6415: Chi phí bảo hành

- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán thực hiện:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh

Có các TK liên quan

- Vào sổ chi phí bán hàng - chi tiết theo loại sản phẩm

Ngày 6/4, Công ty thuê vận chuyển lô hàng máy chế biến gỗ cho khách hàng theo hợp đồng số 174 hết 800.000 (ngoài thuế), thuế GTGT 10%, Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.

Ghi sổ tổng hợp theo bút toán:

- Ghi sổ Nhật ký chung: Biểu 2.15

- Lấy số liệu từ Nhật ký chung vào Sổ Cái các TK liên quan: Biểu18

Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền

Ghi sổ chi phí bán hàng

SỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG

Chi tiết: Máy móc thiết bị Tháng 04/2010

Chứng Diễn giải TK đ/ứng

Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động A Tổng doanh thu bán hàng trong kỳ

Tổng chi phí bán hàng phát sinh chung trong kỳ Doanh thu bán hàng hoạt động A

Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm a Tổng doanh thu bán hàng hoạt động A

Tổng chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động a Doanh thu bán hàng loại sản phẩm a

*Cuối kỳ, kế toán tiến hành:

- Lập bảng kê chi tiết chi phí bán hàng

BẢNG KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

-Phân bổ các khoản chi phí bán hàng phát sinh chung cho các loại hoạt động và sản phẩm theo công thức:

Ví dụ: Tổng chi phí bán hàng tháng 4 là: 30.930.335 đồng, trong đó chi phí bán hàng phát sinh chung là: 10.251.535 đồng.

Tổng doanh thu của tháng 4 là : 2.886.776.149 đồng, trong đó doanh thu tiêu thụ thành phẩm là: 2.174.580.152 đồng Doanh thu bán hàng của mảng sản phẩm máy móc thiết bị là: 875.659.352 đồng.

+ Chi phí bán hàng phát sinh chung phân bổ cho tiêu thụ thành phẩm là:

+ Chi phí bán hàng phát sinh chung phân bổ cho loại sản phẩm máy móc thiết bị là:

- Kế chuyển toàn bộ chi phí bán hàng trong kỳ sang TK 911 Chi phí bán hàng tại Công ty luôn được kết chuyển hết sang TK 911.

2.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.3.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng. Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty sử dụng TK 642

Bên Nợ: Phản ánh chi phí quản lý oanh nghiệp thực tế phát sinh.

Bên Có: - Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí QLDN trừ vào kết quả kinh doanh

- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư và được Công ty mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 sau:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán tương tự chi phí bán hàng tại Công ty Cơ khí lâm nghiệp.

Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi sổ tổng hợp và vào các sổ chi tiết theo bút toán:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh

Có các TK liên quan

Cuối kỳ, kế toán lập bảng kê chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ các khoản chi phí QLDN phát sinh chung cho các hoạt động và các loại sản phẩm theo công thức tương tự phần 1: Hạch toán chi phí bán hàng và kết chuyển toàn bộ chi phí QLDN trong kỳ sang TK 911:

SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Chi tiết: Máy móc thiết bị Tháng 4 / 2010

BẢNG KÊ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

2.3.2.3 Kế toán xác đinh kết quả tiêu thụ.

Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm để đưa ra các thông tin về hiệu quả của việc sản xuất và tiêu thụ thành phẩm trong tháng.

Các chỉ tiêu để tiến hành xác định kết quả tiêu thụ được tổng hợp trên Sổ Cái các TK 632, 5112, 641, 642 và được kết chuyển vào TK 9112 để xác định kết quả.

SỔ CÁI TK 9112- Xác định kết quả tiêu thụ

Chứng từ Diễn giải TK đ/ ứng

29/4 Kết chuyển doanh thu thuần

29/4 Kết chuyển CP bán hàng 641 22.184.3625

2 Để xác định chính xác kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm, kế toán mở sổ chi tiết TK 9112

Tên sản phẩm Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP FORMACH và phương hướng hoàn thiện

3.1 Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP FORMACH và phương hướng hoàn thiện

Nhìn chung, bộ phận kế toán tài chính của Công ty được tổ chức khá hợp lý và chặt chẽ, đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mưu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trường Việc bố trí, phân công phụ trách các phần hành kế toán được thực hiện khá hoàn chỉnh, các kế toán viên đều có kiến thức về nghiệp vụ rất vững vàng, nắm vững những phần hành được giao và có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau.

Công tác kế toán của Công ty được thực hiện theo đúng các quy định, hướng dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành Các cán bộ kế toán của Công ty đã nghiên cứu kỹ lưỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán hiện nay phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Hiện nay, Công ty CP FORMACH đã đưa máy vi tính vào tổ chức công tác kế toán nhờ vậy công việc ghi chép, tính toán thủ công được giảm đi đáng kể mà vẫn đảm bảo được tính chính xác, chi tiết, tạo điều kiện nâng cao chất lượng công tác kế toán Với việc thực hiện kế toán máy, quy mô, trình độ

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Trường: ĐH KTQD nhân viên kế toán của Công ty, thực hiện ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tỏ ra rất phù hợp.

Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, để hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán còn mở các sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết để theo dõi chi tiết từng loại thành phẩm, doanh thu và tình hình thanh toán với từng khách hàng Nhờ vậy, Công ty luôn có được những thông tin chi tiết cũng như toàn diện về tình hình tiêu thụ của các loại thành phẩm và kết quả tiêu thụ chúng nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin có giá trị trong việc ra các quyết định kinh doanh.

Nhìn chung, tại Công ty CP FORMACH công tác kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh.

Tuy nhiên, bên cạnh những nét ưu việt, phần hành kế toán này của Công ty vẫn có những tồn tại nhất định mà mong rằng Công ty có thể nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn nữa vai trò của kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty.

Tồn tại về hệ thống chứng từ: Công tác tổ chức chứng từ chưa thực sự đồng bộ Hệ thống chứng từ kế toán chưa thống nhất trong việc sử dụng hoá đơn ở các phần hành.

Tồn tại trong việc ghi chép sổ sách: Việc ghi sổ kế toán đôi khi không được thực hiện ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó việc hạch toán một số nghiệp vụ còn chưa chính xác, định khoản sai các nghiệp vụ dẫn đến ghi sổ sai, vì thế không phản ánh được bản chất của vấn đề Việc ghi sổ các nghiệp vụ vào các sổ tương ứng ở cùng một nội dung chưa được tương ứng khách quan.

Tồn tại trong công tác lập dự phòng: Hiện nay công ty chưa lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại cho nên công ty có rất nhiều mối quan hệ với khách hàng Hơn nữa quy mô káhc hàng của công ty ngày càng tăng với các phương thức thanh toán đa dạng nên khách hàng trả lại tiền sau là không thể tránh khỏi làm cho công ty dễ gặp rủi ro trong việc thu hồi công nợ Vì vậy, để hạn chế bớt rủi ro và chủ dộng hơn về mặt tài chính thì việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi là vô cùng cần thiết. Hơn nữa các mặt hàng thường xuyên có sự biến dộng về giá cả Để tránh thiệt hại cho công ty về những mặt hàng bị mất giá đáng kể thì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng Dự phòng thực chất là làm giảm thiệt hại xảy ra trong niên độ kế toán

Trong thị trường cạnh tranh gay gắt mà công ty đang phải đối mặt, nhất là khi cuộc khủng hoảng kinh tế đang lan rộng khắp các nước thì việc hoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và bộ máy kế toán tiêu thụ hàng hoá nói chung là rất cần thiết Tuy nhiên, cùng với sự phát triển kinh tế của cả nước, các ngành nghề, lĩnh vực, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng , công ty có nhiều cơ hội để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lựợng khách hàng cũng như tăng quy mô đơn đặt hàng Trong bất kỳ doanh nghiệp nào thì kế toán cũng có vai trò quan trọng trong trong việc cung cấp các thông tin cho việc ra quyết định của giám đốc Ngoài ra, kế toán còn cung cấp thông tin phục vụ cho cơ quan nhà nước và các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực SX và kinh doanh thì phần hành bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là không thể thiếu vì nó phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Mục tiêu lớn nhất của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận Vì vậy không

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Trường: ĐH KTQD ngừng nâng cao công tác kế toán là việc cần thiết để nâng cao thế mạnh, khắc phục những điểm yếu nhằm tăng nhanh lợi nhuận cho công ty cũng như đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.

Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty cũng cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc tuân thủ: Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo đúng quy định của luật kế toán và các văn bản của pháp luật về quản lý kinh tế.

Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện trên cơ sơ phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Bên cạnh đó cũng cần phù hợp với các chuẩn mực và thông lệ quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập hiện nay Song không phải phù hợp một cách cứng nhắc mà tuân thủ một cách sáng tạo.

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	137,32 KB