MỤC LỤC
- Về quản lý giá vốn hàng bán: Cùng với việc quản lý tốt thành phẩm, việc tập hợp chi phí và tính giá thành phải đầy đủ, chính xác và kịp thời mới có thể làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và hạch toán, Lê Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp - K20. - Hình thức đại lý: Các đại lý không phải do Nhà máy trực tiếp mở, mà các đơn vị kinh doanh ký kết hợp dồng kinh tế làm đại lý cho Nhà máy, trực tiếp đến nhà máy lấy bia hoặc bộ phận thị trường của Nhà máy vận chuyển bia cho các đại lý, chịu trách nhiệm thu hồi công nợ từ các đại lý và thanh toán với Nhà máy. Nhà máy sử dụng phần mềm kế toán nên các đối tượng liên quan như các loại thành phẩm, các khách hàng của Nhà máy, các loại chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ và báo cáo cần được tổ chức xây dựng, mã hoá, khai bỏo một cỏch khoa học, rừ ràng.
Thành phẩm của Nhà máy tuy không nhiều loại, nhưng để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác từng loại thành phẩm trong quá trình xử lý thông tin, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ, ngay từ khi bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán E – ANA 5.0, Nhà máy đã tiến hành mã hoá các loại thành phẩm cũng như các loại vật tư, hàng hoá khác, hình thành danh mục thành phẩm (nằm trong danh mục hàng hoá ).
TK Nợ TK Có SHTK Mã HH Tên HH ĐV tính SL két SL chai SL lít.
Công ty cổ phần Bia Sài Gòn – Nghệ Tĩnh không áp dụng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Hiện nay kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Nghệ Tĩnh chỉ bao gồm: Hàng bán bị trả lại và Thuế Tiêu thụ đặc biệt. Trong quá trình tiêu thụ có thể xẩy ra trường hợp thành phẩm đã giao cho khách hàng, đã được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu nhưng do không đúng quy cách, phẩm chất..mà khách hàng trả lại cho công ty.
Dựa vào số liệu hạch toán số hàng bị trả này, kế toán vào sổ chi tiết giá vốn và doanh thu hàng bán bị trả lại. Sản phẩm của Nhà máy là bia hơi và bia chai, những mặt hàng chịu thuế TTĐB đối với từng loại thành phẩm tiêu thụ là giá bán chưa có thuế TTĐB số lượng thành phẩm tiêu thụ và Thuế suất thuế TTĐB. + Chi phí nhân viên bán hàng: Tiền lương trả cho nhân viên bán hàng, các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng như: BHYT, BHXH, KPCĐ.
+ Chi phí cho việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí chiết khấu bia chai và tự vận chuyển bia chai. Để khuyến khích khách hàng mua bia chai Vida với số lượng lớn, Nhà máy áp dụng chính sách chiết khấu và chi phí này tính vào chi phí bán hàng. Khi đại lý đến thanh toán chiết khấu cho số lượng bia đại lý đã mua của Nhà máy trong từng tháng, kế toán tiêu thụ lập từ kê thanh toán chiết khấu bia chai cho khách hàng.
Trên cơ sở tờ kê lập giấy thanh toán tiền chiết khấu, kế toán tiền mặt lập phiếu chi. Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến bán hàng, căm cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy.
Thanh toán tiền công tác phí đi công tác Quỳnh Lưu đối chiếu công nợ khách hàng 2008.
+ Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) cho nhân viên quản lý. + Chi phí về vật liệu quản lý như: Chi phí về dàu nhớt cho xe đưa cán bộ đi công tác…. + Chi phí về thuế, phí và lệ phí như: Thuế môn bài, thuế nhà đất, hội phí câu lạc bộ bảo hộ lao động….
+ Chi phí về tiền điện, nước, điện thoại phục vụ chung toàn Nhà máy, tiền tiếp khách…. + Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương + Các chứng từ liên quan khác. Để tập hợp và phản ánh khoản chi phí này, kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Khi phát sinh các khoản chi phí quản lý doah nghiệp, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy.
Doanh thu thuần được xác định riêng cho từng loại thành phẩm tiêu thụ nhưng kết quả tiêu thụ được xác định chung cho tất cả các loại thành phẩm. Ở Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An, kế toán không xác định kết quả tiêu thụ riêng mà được xác định trong kết quả kinh doanh chung của Nhà máy. TK này dựng để theo dừi quỏ trình xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
Việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được kế toán tổng hợp của Nhà máy tiến hành vào cuối tháng bằng cách thực hiện các bút toán kết chuyển.
Theo định hướng và mục tiêu phát triển thì trong tương lai thị trường của công ty không chỉ tập trung trong Tỉnh như hiện nay, mà sản phẩm của công ty vươn xa hơn nữa ra các Tỉnh bạn và khẳng định vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trường. Song song với sự phát triển lớn mạnh đó của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng cũng không ngừng được hoàn thiện và cải tiến, để vừa bù đắp với yêu cầu mở rộng sản xuất, vừa tương xứng với vai trò của kế toán là một công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám đốc mọi hoạt động tài chính của Công ty. + Thứ hai, để phù hợp với công tác kế toán máy, khi tiến hành cài đặt phần mềm kế toán, Công ty đã xây dựng được hệ thống tài khoản sử dụng cho Công ty tương đối hoàn thiện và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
+ Thứ ba, hệ thống thông tin nội bộ trong công ty được thực hiện tốt giúp cho công tác kế toán ở công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục trong quá trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán và trước khi lập báo cáo tài chính. + Thứ tư, việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác kế toán đã góp phần làm cho hoạt động công việc nhanh chóng hơn, giảm bớt sức ép công việc vào các thời điểm quyết toán tháng, quý, năm; thông tin cung cấp có độ chính xác và kịp thời hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu giữ ít hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn. + Thứ hai, về công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Nhờ ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty nói chung và của Nhà máy nói riêng có thể cung cấp thông tin về hoạt động của Nhà máy vào bất cứ thời điểm nào.
Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đúng đắn tình hình sản xuất, tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá; tìm ra nguyên nhân của thành tích cũng như hạn chế trong công tác tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá. Ở Nhà mỏy Bia Sài Gũn - Nghệ An, kế toỏn đó theo dừi chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm và tính được giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền cố định. + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án…thì Nhà máy dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
- Ý kiến 3: Vận dụng kế toán quản trị trong việc xác định kết quả bán hàng Việc xác định được doanh thu và kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý của bất cứ doanh nghiệp nào. Ở nhà mỏy Bia Sài Gũn - Nghệ An, kế toỏn đó theo dừi chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm và tình được giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền cố định.