LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp không chỉ trong nước mà cả nước ngoài thì vấn đề làm thế nào để tồn[.]
Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không nước mà nước ngồi vấn đề làm để tồn phát triển câu hỏi lớn cho nhà quản lý Tất doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách tăng lợi nhuận, từ phát triển tích luỹ, mở rộng sản xuất cải thiện đời sống người lao động Muốn doanh nghiệp phải hạ giá thành tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ mở rộng thị phần sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm cao thấp phụ thuộc vào chi phí bỏ ra, chi phí sản xuất cao giá thành sản phẩm cao ngược lại Cho nên hệ thống tiêu kế tốn tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, phấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm kết tinh yếu tố lao động sống lao động vật hoá Yêu cầu hạ giá thành sản phẩm thực cách hợp lý tiết kiệm có hiệu loại vật tư, tài sản, tiền vốn, sức lao động Vì vậy, doanh nghiệp trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trọng coi khâu then chốt q trình hạch tốn kế tốn Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Trần Thượng, em tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, thấy đóng góp ý nghĩa to lớn cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm in bao bì Cơng ty TNHH Trần Thượng” để viết chuyên đề thực tập Page of 54 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRẦN THƯỢNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty TNHH Trần Thượng doanh nghiệp tư nhân thành lập theo định số 0102013085 ngày 24 tháng 06 năm 2003, với tên gọi Công ty TNHH Trần Trượng, số vốn điều lệ 500.000.000 đồng ( năm trăm triệu đồng) Ngày 24 tháng 06 năm 2004 Cơng ty TNHH Trần Thượng thức vào hoạt động, thời gian bên cạnh việc trì kinh doanh thương mại mặt hàng chủ chốt như: mỹ phẩm, nội thất, đồ gia dụng,in ấn quảng cáo, Cơng ty cịn mở rộng kinh doanh số lĩnh vực như;kinh doanh bất động sản, tư vấn du học Công ty TNHH Trần Thượng Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập tự chủ tài chính, có dấu riêng, có tài sản ngân hàng có điều lệ quản lý Công ty phù hợp với qui định pháp luật Để thuận tiện cho việc giao dịch, phù hợp với kinh tế thị trường có ổn định lâu dài thị trường, cho dến Công ty giữ nguyên tên bây giờ: Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH TRẦN THƯỢNG Tên giao dịch: TRAN THUONG COMPANY LIMITED Tên viết tắt: TRAN THUONG CO.,LTD Trụ sở chính: Số 15/26 ngõ Cống Trắng, Phố Khâm Thiên, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội Điện thoại: 04.3846.4234 Phịng thực tập: Tài kế toán Page of 54 Fax: 04.3846.4235 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân Cơng ty có năm kinh nghiệm với đội ngũ cán chủ chốt sàng lọc tuyển chọn, đội nguc nhân viên lành nghề có kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh dịch vụ như: kinh doanh mỹ phâm, thiết kế tạo mấu in, quảng cáo … Một số tiêu phản ánh q trình phát triển Cơng ty: BẢNG 1.2: CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH GIAI ĐOẠN 2006 - 2008 ( Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Nguồn vốn CSH Tổng tài sản Tổng doanh thu Lợi nhuận sau thuế 2006 521.044.981 639.500.781 939.542.571 2007 778.125.000 1.472.210.173 1.071.054.655 2008 1.212.314.598 2.284.524.771 2.082.663.052 15.976.647 19.656.647 33.876.965 Qua bảng cho thấy ba năm gần Cơng ty có thay đổi qui mô nguồn vốn đầu tư rõ rệt: - Vốn CSH năm 2007 tăng so với năm 2006: 257.080.019 đồng Năm 2008 tăng so với năm 2007: 434.189.598 đồng - Tổng tài sản năm 2007 tăng so với năm 2006: 432.709.392 đồng Năm 2008 tăng so với năm 2007: 812.314.598 đồng - Tổng doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006: 131.512.084 đồng Năm 2008 tăng so với năm 2007: 1.011.608.397 đồng - Lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng so với năm 2006: 3.680.000 đồng Năm 2008 tăng so với năm 2007: 14.220.318 đồng Nguồn vốn qua năm tăng tăng lợi nhuận hàng năm đầu tư thêm tài sản lên công ty hoạt động ngày hiệu thể qua lợi nhuận sau thuế hàng năm Cơng ty Tình hình kinh doanh Cơng ty phát triển tốt Cơng ty cần có sách kinh doanh hợp lý tận dụng lợi để trì phát huy hiệu kinh doanh năm tới 1.2 Page of 54 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân Chức nhiệm vụ: + Thực công tác quản lý phân phối theo lao động công xã hội + Tổ chức chăm lo đời sống cho cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghề nghiệp cán cơng nhân viên công ty + xây dựng thực kế hoạch nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày nhiều hàng hóa dịch vụ xã hội + Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làm tròn nghĩa vụ ngân sách với nhà nước sở tận dụng lực sản xuất, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý + Mở rộng liên doanh liên kết với sở kinh tế quốc doanh, tăng cường hợp tác với kinh doanh phát huy vai trò chủ đạo kinh tế thị trường nay.Ngồi Cơng ty cịn có nhiều nhiệm vụ phải thực như: Bảo vệ Công ty, bảo vệ mơi trường, làm trịn nghĩa vụ quốc phịng, tuân thủ pháp luật… - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: + Công ty chủ yếu kinh doanh thương mại mặt hàng như: Mỹ phẩm, đồ gỗ, đồ nội thất, đồ gia dụng, văn phòng phẩm,quảng cáo thương mại Bên cạnh cơng ty cịn thiết kế tạo mẫu in bao bì nhãn mác + Ngồi cơng ty kinh doanh số lĩnh vực khác như: cung cấp ga bếp ga, dịch vụ môi giới thương mại nhà đất, hàng hóa, hàng may mặc… Với đặc thù kinh doanh thương mại thiết kế in bao bì nhãn mác nên thị trường cơng ty rộng trải rộng nhiều tỉnh, thành phố hay đơn vị có nhu cầu kinh doanh thương mại Cơng ty cịn mở hệ thống số siêu thị hàng hóa mỹ phẩm địa bàn Hà Nội, cung cấp cho đại lý Hà Nội tỉnh lân cận như; Bắc Ninh, Hà Tây cũ, vĩnh phúc…Nhận in gia cơng bao bì cho công ty công ty bánh kẹo Kinh Đô, Hải Hà, Page of 54 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân cơng ty có nhu cầu in quảng cáo Đối với kinh tế thị trường mối quan hệ với khách hàng đóng vai trị định lớn thành cơng doanh nghiệp Doanh nghiệp có sách khách hàng hợp lý thi doanh nghiệp có hội chiếm lĩnh thị trường cao Cơng ty Trần Thượng bắt điều từ thành lập nên xây dựng sách kinh doanh hợp lý: lấy chất lượng sản phẩm làm đầu tạo uy tín an tâm cho khách hang đến với sản phẩm công ty, lấy giá thành làm điểm thu hút khách hàng cung cấp mà khách hàng cần không cung cấp mà Cơng ty có Đối với đối tác kinh doanh quan hệ đơi bên có lợi, hỗ trợ kinh doanh cà tạo điều kiện hàng hóa triết khấu thương mại để tạo uy tín cho Đối với trình sản xuất in ấn bao bì Cơng ty tn theo qui trình cơng nghệ sau: a Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm: Mỗi sản phẩm hoàn chỉnh đợc giao cho khách hàng phảI thông qua giai đoạn công nghệ sau: * Giai đoạn chế bản: Sauk hi nhận mẫu đơn đặt hàng từ khách hàng, mẫu đợc chế máy vi tính Sauk hi mẫu đà đợc chế chỉnh sửa xong in giấy A4 fax cho khách hàng ký xác nhận nội dung in Khi khách hàng ký xác nhận xong bắt đầu in giấy can để chuyển sang giai đoạn bình * Giai đoạn bình bản: Tại giai đoạn tờ giấy can đợc ghép lại theo mẫu kích cỡ khách hàng yêu cầu đợc dán lên đế phim, kích thớc tuỳ thuộc vào loại sản phẩm Mỗi màu in có bình * Giai đoạn chụp bản, phơi bán: Sauk hi đợc bình xong đợc đa lên bàn chụp lên lới để in ( lới trớc đợc sử dụng phảI đợc làm loại hoá chất nớc, sau làm phảI đợc sấy khô đa vào sử dụng) Lới sau đà sấy khô đợc bả lớp keo lên lới, sau bả keo lới phảI sấy khô lần sau đợc đa vào chụp nội dung bình lên lới Lới sau chup xong Page of 54 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân ph¶I rưa líp keo đà bả trớc chụp nớc sau lại sấy khô lần đem phơI dới ánh sáng mặt trời cho thật khô * Giai đoạn chuẩn bị nguyên liệu: Nguyên liệu sau đặt mua đợc chuyển dới dạng cuộn muốn in đợc phảI qua giai đoạn cắt Nguyên liệu bao gồm nhiều khổ, màu khác tuỳ thuộc theo đơn hàng khách hàng, nhiên có số mặt hàng có màu, khổ, chiều dài định mặt hàng cắt sẵn qua máy cắt Còn số mặt hàng kích thớc cố định phảI xem đơn đặt hàng cắt kích cỡ số lợng yêu cầu khách hàng Bán thành phẩm sau hoàn thành đợc chuyển vào kho * Giai đoạn gia công in: Lới sau đà đợc hoàn thiện chuyển sang bé phËn in cïng víi lƯnh s¶n xt cđa qu¶n đốc (đối với loại mặt hàng có mét lƯnh s¶n xt) Sauk hi nhËn líi bé phËn in sÏ theo lƯnh s¶n xt nhËn vËt t in kho Công ty, sau tiến hành in Mét tæ in bao gåm cã ngêi, mét ngêi kéo, ngời in, ngời phơi * Giai đoạn hoàn thiện: Bộ phận may nhận sản phẩm in từ giai đoạn in chuyển sang để bắt đầu may Bộ phận may tuỳ thuộc theo loại sản phẩm bao may đáy bao, túi phảI may thành cáI túi có quai sách hoàn chỉnh Tất sản phẩm may xong phảI bó lai theo loại sản phẩm, bó sản phẩm 100 sản phẩm, sau bó xong phận may phảI kẹp vào bó sản phẩm tên ngời may, ngày tháng may số lợng sản phẩm bó Sản phẩm sau hoàn thiện đợc nhập vào kho sau mang đI giao cho khách hàng Sơ đồ quy trình c«ng nghƯ Page of 54 Chun đề thực tập H Kinh t Quc dõn Chế May Bình phơi Hoàn thành phẩm Gia công in Nguyên liệu NhËp kho Mùc in & vËt liƯu kh¸c Xt b¸n 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức việc thiết lập phận hợp thành càn thiết cho công tác quản lý Doanh nghiệp Các phận hợp thành có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, phận chun mơn hóa nhiệm vụ phân cấp quyền hạn để thực nhiệm vụ Vì cấu tổ chức quản lý có vai trị quan trọng định đến cơng tác quản lý, điều hành kết sản xuất Công ty Qua năm thành lập trưởng thành, Công ty TNHH Trần Thượng khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh u cầu thị trường Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty mơ hình trực tuyến – chức năng, bao gồm cấp quản lý là; quản lý cấp Cơng ty, cấp quản lý phịng ban Bao gồm: Giám đốc, trưởng phòng nhân viên 50 người, công nhân sản xuất 100 người SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Page of 54 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNHPHỊNG CHÍNH TÀI CHÍNH KẾ PHỊNG TỐN KẾ HOẠCH PHỊNG KI - Phịng Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật Công ty, có trách nhiệm định điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp ký kết hợp đồng giao dịch với bên Giám đốc có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm phó giám đốc, Kế tốn trưởng - Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp đạo, hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm tổ chức kế hoạch, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm - Phịng hành chính: có chức tham mưu cho giám đốc tổ chức hoạt động nghiệp vụ hành chính, nhân sự, quản trị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, xây dựng, tổ chức lực lượng cán công nhân viên cho phận thương mại sản xuất, xây dựng nội quy, quy chế nội kỷ luật lao động… - Phòng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức đạo cơng tác kế tốn, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn thích hợp với đối tượng kế tốn cơng ty Tổ chức máy kế tốn phù hợp với qui mơ, đặc điểm kinh Công ty Theo dõi kịp thời biến động tài sản, nguồn vốn Page of 54 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân cơng ty q trình thành lập, hoạt động, giải thể, phá sản, tổ chức lại công ty Phản ánh dầy đủ quan hệ kinh tế - pháp lý phát sinh trinh thành lập, hoạt động, tổ chức lại công ty thống kê theo qui định pháp luật, phân tích đánh giá, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kinh tế tài Đồng thời kiểm tra, kiểm sốt cơng tác tài cơng ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sàn, bảo toàn sử dụng vố Cơng ty có hiệu quả, lập báo cáo tốn hàng quý, hàng năm lên quan cấp trên, quan thuế đối tượng khác cách trung thực, kịp thời xác - Phịng kế hoạch: Lập quản lý thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty kế hoạch giao cho bên sản xuất Tổ chức thực hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật kinh doanh sản xuất cơng ty Tổng hợp phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiến độ thực chế độ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh lên cấp - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường, tổ chức đạo ký kết thực hợp đồng kinh tế cho công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty TNHH Tràn Thượng tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập chung phịng kế toan cơng ty Dưới khái quát sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Trần Thượng SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Page of 54 Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc dân Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng, kiêm thủ quỹ Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tiền lương - Kế toán trởng: ngời phụ trách chung giúp việc cho giám đốc công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc cấp chấp hành luật pháp, chế độ tài hành, đạo nhiệm vụ hớng dẫn toàn công việc kế toán theo chế độ kế toán chế độ quản lý kinh tế theo pháp luật nhà nớc - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp hạch toán khâu Nh: Kiểm tra trờng hợp nhập xuất hàng thu trả tiền phát sinh Lên lịch xắp xếp công việc cần phải giải ngay, thời điểm cách hợp lý.Tranh thủ cập nhật tính lơng theo khối lợng sản phẩm phát sinh.Toàn chứng từ , hoá đơn phát sinh Ngày xếp hợp lý Các trờng hợp đà vào sổ cần có ký hiệu phân biệt để tránh xót Cập nhật hàng Ngày cách đầy đủ xác chi phÝ ph¸t sinh th¸ng theo tõng mơc KiĨm tra chứng từ hoá đơn mà bên bán giao hàng, gồm có : Hoá đơn tài , Hợp đồng mua bán, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Kiểm tra đầy dủ thông tin sau: Ngày tháng, chữ ký hai bên mua bán tên công ty mà số thuế: Số lợng hàng nhập hoá đơn có khớp với thực tế không? Đơn giá thành tiền có đứng không? Kế toán phối hợp thẻ kho Lên Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn theo loại vật t hàng hoá có kèm theo đơn giá loại - Kế toán toán: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tiêu thụ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lợng tiền tệ công ty đồng thời theo dõi khoản nợ khách hàng, công nhân viên.Thờng xuyên theo dõi tình hình nhËp xt tån kho §ång thêi cã nhiƯm vơ lËp b¶ng Page 10 of 54 Kế to tổng h