Kế toán bán hàng cửa tại công ty cổ phần hệ thống công nghệ shinecom 1

Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết Về lý thuyết: Nước ta trình phát triển kinh tế hội nhập kinh tế quốc tế Các doanh nghiệp vận động mạnh mẽ với phát triển kinh tế nước nói riêng giới nói chung Trong vận động doanh nghiệp gặp phải thuận lợi khó khăn định Chính mơi trường địi hỏi doanh nghiệp phải biết tận dụng để nắm bắt thời đồng thời có phương án để đề phòng giải thách thức rủi ro q trình kinh doanh mà mơi trường đem lại Một vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại công tác bán hàng, giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu lợi nhuận mong muốn Trên thực tế, doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác để tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ đồng thời quản lý tốt cơng tác Và biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Cùng với trình phát triển kinh tế, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam ngày hồn thiện hơn, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng công tác quản lý tài doanh nghiệp Tuy nhiên, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam giai đoạn hồn chỉnh, có nhiều vấn đề thực tế cịn bất hợp lý với chế tài chính.Vì vậy, cần phải khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với chế quản lý doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp thực cơng tác kế tốn hiệu Về thực tế: Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, cụ thể Công ty Cổ Phần Hệ Thống Công Nghệ SHINECOM Em nhận thấy kế toán bán hàng giữ vai trị đặc biệt quan trọng q trình phát triển Công ty Các thông tin số liệu kế toán bán hàng đưa giúp doanh nghiệp xác định kết kinh doanh GVHD: PGS TS Đoàn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp cách đầy đủ xác, sở cho việc định, chiến lược hoạt động công ty Như vây, hồn thiện kế tốn bán hàng vấn đề cần thiết, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nó cịn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn tài doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc thực kế toán bán hàng tạo cho họ thơng tin xác, phản ánh tình hình bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc tốt Ngoài ra, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo cho chế độ kế toán hành, thống đồng cách hạch toán, sổ sách kế toán tài khoản sử dụng…phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin kinh tế, đảm bảo tiết kiệm có hiệu nguồn lực doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề đề tài: Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Thương mại, nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng DNTM nói chung Cơng ty cơng ty Cổ Phần Hệ Thống Cơng Nghệ SHINECOM nói riêng em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán hàng cửa cơng ty Cổ Phần Hệ Thống Công Nghệ SHINECOM” cho chuyên đề tốt nghiệp Đề tài giải vấn đề sau: - Nghiên cứu số chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng có liên quan đến kế tốn nghiệp vụ bán hàng - Tìm hiểu, nghiên cứu đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng cửa công ty Cổ Phần Hệ Thống Công Nghiệp SHINECOM - Đưa đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cho Cơng ty 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu lý luận: - Nghiên cứu nội dung VAS GVHD: PGS TS Đoàn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp - Nghiên cứu nội dung KTBH theo chế độ kế toán hành - Tóm tắt tình hình nghiên cứu cơng trình năm trước Sau nắm lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp ta tiến hành kháo sát thực tế Mục tiêu thực tế: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng , phát ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng cửa công ty cổ phần Cổ phần hệ thống công nghiệp Shinecom Nghiên cứu, đề xuất giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn nhằm giúp cho kế tốn cơng ty trở thành cơng cụ quản lý đắc lực Khi xem xét mục tiêu ta phải gắn với lý luận nghiên cứu Qua đó, phát mặt thực mặt hạn chế Đối với mặt thực phải phát huy thực tốt nữa, mặt cịn tồn tại, cịn hạn chế phải tìm biện pháp khắc phục, đưa giải pháp hoàn thiện Vấn đề đặt tồn mặt đưa giải pháp hồn thiện tương ứng cho mặt cịn tồn Mỗi vấn đề đặt dựa thực tế khảo sát thực trạng kế toán bán hàng công ty giải dựa thực tế cơng ty để có giải pháp hợp lý, triệt để Sau nghiên cứu vấn đề kế tốn bán hàng cơng ty có nhìn đắn vấn đề hạch tốn doanh nghiệp Từ tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý, làm kế toán chuẩn mực, chế độ hành 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu công ty Cổ Phần Hệ Thống Công Nghiệp SHINECOM ( Số 18 ngõ 1- Phạm Tấn Tài- Dịch Vọng Hậu- Cầu Giấy- Hà Nội) Về thời gian: Nghiên cứu dựa kết hoạt động kinh doanh công ty tháng quý đầu năm 2011( Từ 01/01/2011 đến 31/03/2011) Và định hướng phát triển khả tiêu thụ hàng hóa công ty thời gian tới GVHD: PGS TS Đoàn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp 1.5 Kết cấu luận văn: Luận văn bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan “Kế toán bán hàng cửa công ty Cổ Phần Hệ Thống Công Nghiệp SHINECOM” Chương 2: Một số lý luận KTBH Doanh nghiệp thương mại Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng KTBH cửa công ty CP Hệ Thống Công Nghiệp Shinecom Chương 4: Các kết luận qua nghiên cứu thực trạng đề xuất hoàn thiện KTBH công ty CP Hệ Thống Công Nghiệp Shinecom GVHD: PGS TS Đoàn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 2.1 Một số khái niệm KTBH doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng: + Bán hàng: Là trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào (Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam_ Chuẩn mực số 14) Hay bán hàng định nghĩa khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua + Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho doanh nghiệp, đơn vị thương mại để thực bán để gia công chế biến bán Phương thức bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội + Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý,ký gởi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng sở đại lý toán tiền hàng bán cho DNTM hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý.Số hàng giao cho bên đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM ,đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 2.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam_ Chuẩn mực số 14 ) + Doanh thu : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Doanh thu bán hàng:Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán( có) GVHD: PGS TS Đồn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp + Chiết khấu thương mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.1.3 Các phương thức toán chiết khấu toán: + Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa( bán theo phương thức hàng đổi hàng).Ở hình thức vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ + Phương thức toán trả chậm: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng.Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết theo đối tượng lần tốn.Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian + Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng + Chi phí bán hàng: chi phí mà doanh nghiệp bỏ để phục vụ cho bảo quản tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ hạch tốn 2.2 Một số lý thuyết KTBH doanh nghiệp thương mại 2.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đến kế tốn bán hàng * Các doanh nghiệp hoạt động phải tuân theo văn pháp quy nhà nước Các quy định liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại chuẩn mực kế tốn Cụ thể kế toán bán hàng tuân thủ chuẩn mực sau: GVHD: PGS TS Đoàn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp  Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung (Theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC) Các nguyên tắc kế toán bản: + Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Thực phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán vào chứng từ, hợp đồng mua bán…để định khoản, ghi sổ nghiệp vụ phát sinh thời điểm phát sinh giao dịch không vào thời điểm thu tiền chi tiền Khi phát sinh giao dịch bán hàng, khách hàng nhận hàng hóa chấp nhận tốn, nhận nợ kế tốn bán hàng định khoản bút toán phản ánh giá vốn, ghi nhận doanh thu …và phản ánh nghiệp vụ lên sổ liên quan : Sổ nhật ký chung,sổ chi tiết TK 156 - hàng hóa, sổ chi tiết TK131- Phải thu khách hàng, sổ chi tiết bán hàng…v v mà không cần vào thời điểm thu tiền khách hàng + Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu + Nhất quán: Các sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống kỳ kế tốn năm.Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài + Thận trọng: Ngun tắc địi hỏi kế tốn bán hàng phải: - Lập khoản dự phịng khơng lập lớn - Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập - Không đánh giá thấp khoản nợ phải trả chi phí GVHD: PGS TS Đồn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp - Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí * Trong trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng , doanh nghiệp thương mại cần quản lý hai mặt tiền hàng Do việc quản lý hàng hóa quan trọng, kế tốn cần làm tốt cơng tác theo dõi quản lý hàng tồn kho, nắm bắt tình hình thay đổi hàng hóa kho để đối chiếu với hóa đơn chứng từ xuất hàng bán, theo dõi giá mua chi phí mua hang, phân bổ chi phí cho hàng tồn kho phục vụ cho việc tính giá vốn hàng bán…Việc quản lý hàng tồn kho phải tuân thủ chuẩn mực 02-Hàng tồn kho (Theo Quy định số 149/2001/QĐ-BTC)  Theo chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho Chuẩn mực ban hành công bố theo định số 149/2011/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 trưởng Bộ tài Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho GVHD: PGS TS Đoàn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực 02: Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt  Theo chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác Thời điểm ghi nhận doanh thu cách xác định doanh thu kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 sau: Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14” Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng GVHD: PGS TS Đoàn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân Trường ĐH Thương mại Luận văn tốt nghiệp Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu khơng ghi nhận Nếu doanh nghiệp cịn phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Xác định doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai GVHD: PGS TS Đoàn Vân Anh Sinh viên: Dương Thị Hồng Vân